PETUNJUK PENGGUNAAN. Surat Perintah Membayar (SPM) Version 1.0. SIPKD Surat Perintah Membayar (SPM)

PETUNJUK PENGGUNAAN

PETUNJUK PENGGUNAAN

Surat Perintah Membayar (SPM)

Version 1.0

“SIPKD – Surat Perintah Membayar (SPM)”

Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2014

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : i dari 57

PETUNJUK PENGUNAAN SURAT PERINTAH MEMBAYAR (SPM) Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah untuk Pemerintah Provinsi DKI Jakarta DOKUMEN INI DAN INFORMASI YANG DIMILIKINYA TIDAK BERSIFAT RAHASIA



DOKUMEN INI DAN INFORMASI YANG DIMILIKINYA BERSIFAT RAHASIA. DILARANG MEREPRODUKSI ATAU MENYEBARKAN SEBAGIAN ATAU SELURUH DOKUMEN INI TANPA IJIN TERTULIS DARI DINASKOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PEMPROV DKI JAKARTA

Disiapkan Oleh:

Diperiksa Oleh :

Disetujui Oleh :

Tanda Tangan

:

Nama

:

Posisi

:

Tanda Tangan

:

Nama

:

Posisi

Tanda Tangan

:

Nama

: Alwiesda

Rachmat Setiawan

Posisi

: PPTK ‐ SIPKD

Nomor Dokumen PETUNJUK PENGGUNAAN ‐ 01/2014

Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : ii dari 57

Daftar Isi 1. PENDAHULUAN .......................................................................................................................1 1.1

Tujuan Pembuatan Dokumen ........................................................................................................................ 1

1.2

Definisi, Akronim dan Singkatan ................................................................................................................... 1

1.3

Referensi ......................................................................................................................................................... 7

1.4

Deskripsi Umum Dokumen ............................................................................................................................ 8

1.5

Standar Tombol .............................................................................................................................................. 8

2. ALUR SURAT PERINTAH MEMBAYAR (SPM) ....................................................................... 9 2.1

Belanja Tidak Langsung dan Belanja Tidak Terduga .................................................................................... 9

2.2

Belanja Tidak Langsung – Bantuan ............................................................................................................... 9

2.3

Belanja Langsung ......................................................................................................................................... 10

2.4

Pembiayaan Pengeluaran ............................................................................................................................ 10

3. PENGGUNAAN APLIKASI SPM.............................................................................................. 11 3.1

Mengaktifkan Browser ................................................................................................................................. 11

3.2

Login Aplikasi ................................................................................................................................................ 12

3.3

Menu Aplikasi ................................................................................................................................................ 13

3.4

UANG PERSEDIAAN (UP) ............................................................................................................................. 14

3.4.1 ENTRY SPM UP ......................................................................................................................................... 14 3.4.2 CETAK SPM UP ........................................................................................................................................... 17 3.5

GANTI UANG PERSEDIAN (GU) .................................................................................................................... 19

3.5.1 ENTRY SPM GU ......................................................................................................................................... 19 3.5.2 CETAK SPM GU ......................................................................................................................................... 22 3.6

SURAT PERMINTAAN ‐ TAMABAHAN UANG PERSEDIAAN (TU) ............................................................... 24

3.6.1 ENTRY SPM TU .......................................................................................................................................... 24 3.6.2 CETAK SPM TU .......................................................................................................................................... 27 3.7

BELANJA LANGSUNG ‐ LS ............................................................................................................................. 29

3.7.1 ENTRY SPM BL ‐ LS ................................................................................................................................... 29 3.7.2 CETAK SPM BL ‐ LS.................................................................................................................................... 33 3.8

BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ LS ....................................................................................................... 36

3.8.1 ENTRY SPM BTL ‐ LS ................................................................................................................................. 36 3.8.2 CETAK SPM BTL ‐ LS ................................................................................................................................. 40 3.9

BELANJA TIDAK LANGSUNG ‐ BANTUAN ‐ LS ............................................................................................. 42

3.9.1 ENTRY SPM BANTUAN ‐ LS ...................................................................................................................... 42


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : iii dari 57

3.9.2 CETAK SPM BANTUAN ‐ LS ...................................................................................................................... 45 3.10

PEMBIAYAAN PENGELUARAN ..................................................................................................................... 47

3.10.1 ENTRY SPM BIAYA ‐ LS ............................................................................................................................. 47 3.10.2 CETAK SPM BIAYA ‐ LS ............................................................................................................................. 50

Nomor Dokumen PETUNJUK PENGGUNAAN‐ 01/2014

Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 1 dari 57

1. Pendahuluan Pengelolaan Keuangan Daerah Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta diatur dalam Peraturan Gubernur No 142 Tahun 2013 meliputi kekuasaan pengelolaan keuangan daerah, asas umum dan struktur APBD, penyusunan angagran APBD, penetapan APBD, pengelolaan kas, penatausahaan keuangan daerah akuntansi keuangan daerah, pertanggungjawaban pelaksanaan APBD, pembinaan dan pengawasana penglelolaan keuangan daerah, kerugian daerah dan pengelolaan keuangan BLUD serta keterbukaan informasi. Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) diharapkan membantu kelolaan keuangan daerah secara tertib sehingga membantu Pemprov DKI Jakarta taat pada peraturan perundang‐undangan, efektif, efisien, ekonomis, transparan dan bertanggungjawab dengan memperhatikan asas keadilan kepatutan dan manfaat untuk masyarakat. 1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen Pembuatan dokumen petunjuk pengunaan – SPD agar pengguna aplikasi SPD dapat menjalankan dengan benar sesuai Standard, Operasi dan Prosedure yang berlaku. 1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan 1. Pemerintah Daerah adalah pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten / kota.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 2 dari 57

2. Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang selanjutnya disebut Pemerintah Provinsi DKI Jakarta adalah Gubernur beserta perangkat daerah Provinsi DKI Jakarta sebagai unsur penyelenggara pemerintah Provinsi DKI Jakarta. 3. Gubernur adalah Kepala Daerah Provinsi DKI Jakarta. 4. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah yang selanjutnya disingkat APBD adalah Anggaran Pandapatan dan Belanja Daerah Provinsi DKI Jakarta. 5. Badan Pengelola Keuangan Daerah yang selanjutnya disingkat BPKD adalah Perangkat Daerah pada Pemerintah Provinsi DKI Jakarta selaku Pengguna Anggaran/Pengguna Barang, yang juga melaksanakan Pengelolaan Keuangan Daerah. 6. Pejabat Pengelola Keuangan Daerah yang selanjutnya disingkat PPKD adalah Kepala BPKD yang mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan APBD dan bertindak sebagai bendahara umum daerah. 7. Bendahara Umum Daerah yang selanjutnya disingkat BUD adalah PPKD yang bertindak dalam kapasitas sebagai bendahara umum daerah. 8. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan pemerintah Provinsi DKI Jakarta selaku pengguna anggaran/barang. 9. Unit Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat UKPD adalah bagian atau subordinat SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa program. 10. Rekening Kas Umum Daerah adalah rekening tempat penyimpanan uang Daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan Daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran Daerah pada bank yang ditetapkan. 11. Pengguna Anggaran adalah pejabat pemegang kewenangan pengguna anggaran untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi SKPD yang dipimpinnya.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 3 dari 57

12. Kuasa Pengguna Anggaran adalah pejabat yang diberi kuasa untuk melaksanakan sebagian kewenangan pengguna anggaran dalam melaksanakan sebagian tugas dan fungsi SKPD. 13. Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD yang selanjutnya disebut PPK‐SKPD adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada SKPD. 14. Pejabat Penatausahaan Keuangan UKPD yang selanjutnya disebut PPK‐UKPD adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada UKPD. 15. Pejabat Penatausahaan Keuangan PPKD yang selanjutnya disebut PPK‐PPKD adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada PPKD. 16. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan yang selanjutnya disingkat PPTK adalah pejabat pada unit kerja SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa kegiatan dari suatu program sesuai dengan bidang tugasnya. 17. Bendahara Pengeluaran adalah setiap orang yang ditunjuk menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD. 18. Bendahara Pengeluaran PPKD adalah setiap orang yang ditunjuk menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dan pengeluaran pembiayaan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada PPKD. 19. Bendahara Penerimaan adalah setiap orang yang ditunjuk untuk menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang pendapatan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD. 20. Bendahara Penerimaan PPKD adalah setiap orang yang ditunjuk untuk menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan memper‐ tanggungjawabkan uang pendapatan daerah dan pengeluaran pembiayaan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada PPKD.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 4 dari 57

21. Bendahara Pengeluaran Pembantu adalah setiap orang yang ditunjuk untuk menerima, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada UKPD dalam SKPD. 22. Bendahara Penerimaan Pembantu adalah setiap orang yang ditunjuk menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang pendapatan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada UKPD dalam SKPD. 23. Kas Umum Daerah adalah tempat penyimpanan uang Daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan Daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran Daerah. 24. Rekening Kas Umum Daerah adalah Rekening tempat penyimpanan uang daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran daerah pada bank yang ditetapkan. 25. Rencana Kerja dan Anggaran SKPD yang selanjutnya disebut RKA‐SKPD adalah dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan SKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya. 26. Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD yang selanjutnya disingkat DPA‐SKPD adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja setiap SKPD yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh pengguna anggaran. 27. Rencana Kerja dan Anggaran UKPD yang selanjutnya disebut RKA‐UKPD adalah dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan UKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya. 28. Dokumen Pelaksanaan Anggaran UKPD yang selanjutnya disingkat DPA‐UKPD adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja setiap UKPD yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh pengguna anggaran.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 5 dari 57

29. Rencana Kerja dan Anggaran PPKD yang selanjutnya disebut RKA‐PPKD adalah dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi anggaran program dan kegiatan serta pembiayaan PPKD yang diperlukan untuk melaksanakannya. 30. Dokumen Pelaksanaan Anggaran PPKD yang selanjutnya disingkat DPA‐PPKD adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja serta pembiayaan pada PPKD yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh PPKD. 31. Surat Permintaan Pembayaran yang selanjutnya disingkat SPP adalah dokumen yang diterbitkan oleh pejabat yang bertanggungjawab atas pelaksana kegiatan/bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk mengajukan permintaan pembayaran. 32. Surat Penyediaan Dana yang selanjutnya disingkat SPD adalah dokumen yang menyatakan tersedianya dana untuk melaksanakan kegiatan sebagai dasar penerbitan SPP. 33. SPP Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐UP adalah dokumen yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk permintaan uang muka kerja yang bersifat pengisian kembali (revolving) yang tidak dapat dilakukan dengan pembayaran langsung. 34. SPP Ganti Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐GU adalah dokumen yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk permintaan pengganti uang persediaan yang tidak dapat dilakukan dengan pembayaran Iangsung. 35. SPP Tambahan Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐TU adalah dokumen yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk permintaan tambahan uang persediaan guna melaksanakan kegiatan SKPD/UKPD/PPKD yang bersifat mendesak dan tidak dapat digunakan untuk pembayaran Iangsung dan uang persediaan.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 6 dari 57

36. SPP Langsung yang selanjutnya disingkat SPP‐LS adalah dokumen yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk permintaan pembayaran Iangsung kepada pihak ketiga atas dasar perjanjian kontrak kerja atau surat perintah kerja Iainnya dan pembayaran gaji dengan jumlah, penerima, peruntukan, dan waktu pembayaran tertentu yang dokumennya disiapkan oleh PPTK. 37. Surat Perintah Membayar yang selanjutnya disingkat SPM adalah dokumen yang digunakan/diterbitkan

oleh

pengguna

anggaran/kuasa

pengguna

anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐ SKPD/UKPD/PPKD. 38. Surat Perintah Membayar Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPM‐UP adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban beban pengeluaran DPA‐ SKPD/UKPD/PPKD yang dipergunakan sebagai uang persediaan untuk mendanai kegiatan. 39. Surat Perintah Membayar Ganti Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPMGU adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐ SKPD/UKPD/PPKD yang dananya dipergunakan untuk mengganti uang persediaan yang telah dibelanjakan. 40. Surat Perintah Membayar Tambahan Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPM‐TU adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐SKPD/UKPD/PPKD, karena kebutuhan dananya melebihi dari jumlah batas pagu uang persediaan yang telah ditetapkan sesuai dengan ketentuan. 41. Surat Perintah Membayar Langsung yang selanjutnya disingkat SPM‐LS adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 7 dari 57

anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐ SKPD/UKPD/PPKD kepada pihak ketiga. 42. Surat Perintah Pencairan Dana yang selanjutnya disingkat SP2D adalah dokumen yang digunakan sebagai dasar pencairan dana yang diterbitkan oleh Kuasa BUD berdasarkan SPM. 1.3 Referensi 1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 56 Tahun 2007 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman pengelolaan Keuangan Daerah. 3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman pengelolaan Keuangan Daerah. 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia 64 Tahun 2013 tentang Penerapan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) Berbasis AKrual pada Pemerintah Daerah. 5. Peraturan Gubernur Pemerintahan Provinsi DKI Jakarta No 142 Tahun 2013 tentang Sistem dan Prosedure Pengelolaan Keuangan Daerah. 6. Peraturan Gubernur Pemerintahan Provinsi DKI Jakarta No 162 Tahun 2013 tentang Pedoman Penatausahaan Keuangan Daerah.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 8 dari 57

1.4 Deskripsi Umum Dokumen Bagian ini berisi ringkasan/ intisari dan organisasi penulisan dokumen petunjuk pengguna ini. 1.5 Standar Tombol TOMBOL

KETERANGAN

Ubah data

Unduh PDF

Batal / Hapus

Simpan Pilih Cari Tambah Ubah Kembali Simpan SPD Detail Proses Cetak


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 9 dari 57

2. Alur Surat Perintah Membayar (SPM) 2.1 Belanja Tidak Langsung dan Belanja Tidak Terduga

2.2 Belanja Tidak Langsung – Bantuan


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 10 dari 57

2.3 Belanja Langsung

2.4 Pembiayaan Pengeluaran


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


3. Penggunaan Aplikasi SPM 3.1 Mengaktifkan Browser Untuk melakukan setup hubungan internet, kita harus terlebih dahulu mengaktifkan aplikasi Browser. Internet browser yang akan digunakan sebagai contoh dalam buku petunjuk penggunaan sistem ini adalah Firefox/Mozilla. Pengguna dapat menggunakan browser Firefox/Mozilla ; Crome ; Internet Explorer minimal versi 10.0 Untuk mengaktifkan internet browser ada beberapa cara, antara lain sebagai berikut : 1. Arahkan mouse pada tombol “start” yang terletak dipojok kiri bawah layar monitor.

2. Tekan tombol mouse bagian kiri, maka pada layar akan muncul seperti pada gambar dibawah.

3. Arahkan mouse pada tombol “All / Programs”, maka sistem akan menampilkan menu “All Programs”. 4. Setelah muncul menu All Programs, pilih menu “Internet Explorer” atau menu internet browser lainnya, kemudian tekan tombol mouse bagian kiri. 5. Maka akan muncul aplikasi internet explorer seperti pada gambar dibawah atau dengan tampilan yang lain sesuai dengan setting default address yang ditampilkan.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


6. Setelah itu isi 

http://sipkd.jakarta.go.id/SPP untuk Aplikasi SPP



http://sipkd.jakarta.go.id/SPM untuk Aplikasi SPM



http://sipkd.jakarta.go.id/SP2D untuk Aplikasi SP2D



http://sipkd.jakarta.go.id/SPJ untuk Aplikasi SPJ

pada kolom address, tekan tombol “Enter” maka akan tampil panel seperti pada gambar dibawah ini.

3.2 Login Aplikasi Langkah – langkah yang harus dilakukan dalam menjalankan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah ini adalah : Isikan User Iddan Passwordpengguna aplikasi pada kolom user id dan password kemudian pilih tahun yang dimaksudkan. Setelah terisi dan dipilih tekan tombol Login untuk menjalankan perintah.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Dengan ditekannya tombol Login, maka akan tampil layar berikut :

3.3 Menu Aplikasi

1

2

1. Menampilkan menu yang dapat diakses atau menu yang akan dijalankan dalam mengaktifkan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah. 2. Menampilkan identitas pengguna Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah, pada menu ini pengguna aplikasi dapat melakukan penggantian password, Log Out ataupun Exit.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


3.4 UANG PERSEDIAAN (UP) 3.4.1

ENTRY SPM UP

Setelah menu SPM > SPM UP dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :

Setelah layar SPM UP tampil, maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Setelah member tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM maka akan tampil layar Form SPM UP seperti di atas. Pada layar di atas pengguna harus mengisikan tanggal SPM pada kolom Tanggal SPM lalu mengisi keterangan atau uraian singkat pada kolom Uraian SPM. Setelah itu tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke menu depan.

Dengan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan, maka pada kolom Nomor SPM akan terisi nomor.


Revisi 1.0

P PETUNJU UK PENG GGUNAAN

3.4.2


CETAK SPM M UP

Setelah me enu CETAK SPM dipilih h atau diklikk maka akan tampil layyar berikut :

Untuk melakukan pe erncarian data d SPM tertentu dapat d dilakkukan dengan cara mengisikan n Nama SK KPD yang dituju dan Tahun T yang g diinginkan n laku tekan tombol Cari maka a akan tampiil data SPM M yang dimaaksudkan. ng dimaksu udkan telah h tampil maaka beri tan nda pada ko olom Pilih Setelah data SPM yan tombol Pro oses Cetak. Bila prosess berhasil d dilaksanakaan maka akan tampil lalu tekan t panel pesaan seperti d dibawah ini..

Nom mor Dokumen n PETUNJU UK PENGGUN NAAN‐ 01/2014

Revvisi 1.0 0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Tekan tombol OK untuk menutup panel pesan, maka akan tampil layar seperti dibawah ini.

Untuk menampilkan data SPM UP sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali. Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.

Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


3.5 GANTI UANG PERSEDIAN (GU) 3.5.1

ENTRY SPM GU

Setelah menu SPM > SPM GU dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Setelah layar Daftar SPM GU tampil, maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM.

Setelah member tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM maka akan tampil layar Form SPM GU seperti di atas. Pada layar di atas pengguna harus mengisikan tanggal SPM pada kolom Tanggal SPM lalu mengisi keterangan atau uraian


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


singkat pada kolom Uraian SPM. Setelah itu tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah.

Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke menu depan.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Dengan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan, maka pada kolom Nomor SPM akan terisi nomor. 3.5.2

CETAK SPM GU

Setelah menu CETAK SPM dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :


Revisi 1.0



Untuk melakukan pe erncarian data d SPM tertentu dapat d dilakkukan dengan cara mengisikan n Nama SK KPD yang dituju dan Tahun T yang g diinginkan n laku tekan tombol Cari maka a akan tampiil data SPM M yang dimaaksudkan. Setelah data SPM yan ng dimaksu udkan telah h tampil maaka beri tan nda pada ko olom Pilih lalu tekan t tombol Pro oses Cetak. Bila prosess berhasil d dilaksanakaan maka akan tampil panel pesaan seperti d dibawah ini..

Tekkan tombol OK untuk m menutup p panel pesan n, maka akaan tampil laayar sepertii dibawah ini.

Untuk men nampilkan data SPM GU sebelu um dicetak dapat dilaakukan den ngan cara klik icon yang terdap pat pada kolom k Undu uh PDF. Daan bila akan kembali ke menu sebelumnyya tekan ico on kembali yang terdaapat dikolom m Kembali.


Revvisi 1.0 0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.


3.6 SURAT PERMINTAAN ‐ TAMABAHAN UANG PERSEDIAAN (TU) 3.6.1

ENTRY SPM TU


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Setelah menu SPM > SPMTU dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :

Setelah layar SPM TU tampil, maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Pada layar isikan Tanggal SPM, dan isikan Uraian SPM, setelah terisi tekan tombol Simpan.

Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan.


Revisi 1.0



3.6.2

CETAK SPM M TU

Setelah me enu CETAK SPM dipilih h atau diklikk maka akan n tampil layyar berikut :

Pada layar ini akan ditampilkan data SPM y yang akan dicetak, be eri tanda paada kotak yang terdaapat pada kolom Pilih h. Setelah dipilih tekaan tombol Proses Cettak untuk proses leb bih lanjut. Bila prose es berhasil dilaksanakkan maka akan tamp pil pesan berikut.


Revvisi 1.0 0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Dengan tampilnya pesan simpan data cetak sukses tekan tombol OK untuk langkah selanjutnya. Maka akan tampil layar awal.

Untuk menampilkan data SPM TU sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali. Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.



Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


3.7 BELANJA LANGSUNG ‐ LS 3.7.1

ENTRY SPM BL ‐ LS

Setelah menu SPM > SPM LS > BL dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Setelah layar SPM BL tampil, maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM.

Pada layar isikan Tanggal SPM, Klik salah satu jenis Potongan dan isikan Uraian SPM, setelah terisi dan dipilih tekan tombol Simpan.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan.

Klik kotak pada kolom Potongan untuk melakukan perubahan data potongan, maka akan tampil layar berikut.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Pada kolom Persentase pilih persentase yang akan diberlakukan, sedang pada kolom Nilai isikan nilai‐nilai yang akan diberikan untuk SPM Potongan Ayat.

Setelah data yang diperlukan terisi dan benar, tekan tombol Simpan untuk proses lebih lanjut. Bila proses Simpan berhasil maka akan tampil layar pesan.


Revisi 1.0



Dengan taampil pesan Data SP PM Potonga an Ayat Beerhasil Disiimpan yang berarti perintah Simpan berh hasil dilaksaanakan. Te ekan tombo ol OK makaa layar akan n kembali ke menu depan.

3.7.2

CETAK SPM M BL ‐ LS

Setelah me enu CETAK SPM dipilih h atau diklikk maka akan n tampil layyar berikut :


Revvisi 1.0 0



Pada layar ini akan ditampilkan data SPM y yang akan dicetak, be eri tanda paada kotak yang terdaapat pada kolom Pilih h. Setelah dipilih tekaan tombol Proses Cettak untuk proses leb bih lanjut. Bila prose es berhasil dilaksanakkan maka akan tamp pil pesan berikut.

Dengan tam mpilnya pe esan simpan n data ceta ak sukses te ekan tombo ol OK untukk langkah selanjutnyaa. Maka akaan tampil laayar awal.


Revvisi 1.0 0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Untuk menampilkan data SPM BL sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali. Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.



Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


3.8 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ LS 3.8.1

ENTRY SPM BTL ‐ LS

Setelah proses SPP terpenuhi, maka untuk memproses lebih lanjut pengguna harus mengaktifkan dan masuk ke dalam applikasi proses SPM. Setelah pengguna melakukan login ke dalam applikasi proses SPM maka akan tampil panel berikut.

Setelah layar SPM BTL LS tampil maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Setelah member tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM maka akan tampil layar di atas. Pada layar di atas pengguna harus mengisikan tanggal SPM pada kolom Tanggal SPM lalu memberikan tanda pada kolom Potongan.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Kemudian isikan keterangan yang menerangkan akan potongan yang dilakukan pada kolom Uraian. Setelah diisi tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah.

Setelah tombol Simpan ditekan maka perintah dilakukan dan bila proses berhasil dilakukan maka akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan pada sisi kiri atas pada layar.

Setelah pesan Data berhasil ditambahkan tampil maka langkah selanjutnya adalah tekan tombol Kembali, maka akan tampil layar seperti di atas. Untuk menambahkan data SPM klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM, dan bila akan melakukan proses pemototongan SPM, klik kotak yang terdapat pada kolom Pemotongan SPM. Akan tampil layar berikut.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Pada layar pemotongan SPM ini lakukan pengisian pada kolom Nilai untuk mengisi besaran nilai yang akan diberlakukan untuk pemotongan SPM.

Setelah melakukan pengisian pada kolom Nilai, tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah pemotongan SPM maka akan tampil pesan berikut.


Revisi 1.0



3.8.2

CETAK SPM M BTL ‐ LS Langkah se elanjutnya adalah Cettak SPM, pilih p menu Cetak SPM M maka akaan tampil layar berikut :

Untuk melakukan pe erncarian data d SPM tertentu dapat d dilakkukan dengan cara mengisikan n Nama SK KPD yang dituju dan Tahun T yang g diinginkan n laku tekan tombol Cari maka a akan tampiil data SPM M yang dimaaksudkan. ng dimaksu udkan telah h tampil maaka beri tan nda pada ko olom Pilih Setelah data SPM yan tombol Pro oses Cetak. Bila prosess berhasil d dilaksanakaan maka akan tampil lalu tekan t panel pesaan seperti d dibawah ini..


Revvisi 1.0 0



Tekan tom mbol OK un ntuk menu utup panel pesan, maaka akan ttampil layaar seperti dibawah in ni.

Untuk men nampilkan data SPM BTL sebelu um dicetakk dapat dilaakukan den ngan cara klik icon yang terdap pat pada kolom k Undu uh PDF. Daan bila akan kembali ke menu sebelumnyya tekan ico on kembali yang terdaapat dikolom m Kembali. Dengan dikklik icon yaang terdapaat pada kolom Unduh h PDF makaa akan tam mpil menu unduh beriikut.


Revvisi 1.0 0

PETUNJUK PENGGUNAAN



3.9 BELANJA TIDAK LANGSUNG ‐ BANTUAN ‐ LS 3.9.1

ENTRY SPM BANTUAN ‐ LS


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Setelah proses SPP terpenuhi, maka untuk memproses lebih lanjut pengguna harus mengaktifkan dan masuk ke dalam applikasi proses SPM. Setelah pengguna melakukan login ke dalam applikasi proses SPM maka akan tampil panel berikut.

Setelah layar SPM BANTUAN tampil maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Pada layar di atas pengguna harus menisikan tanggal SPM pada kolom Tanggal SPM, kemudian isikan keterangan yang menerangkan akan potongan yang dilakukan pada kolom Uraian. Setelah diisi tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah.

Setelah tombol Simpan ditekan maka perintah dilakukan dan bila proses berhasil dijalankan maka akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan pada sisi kiri atas pada layar. Kemudian untuk kembali ke menu depan tekan tombol Kembali, maka akan tampil menu awal SPM BANTUAN.

Dengan berhasilnya data baru SPM maka pada kolom Nomor SPM akan terisi nomor dari data SPM BANTUAN yang telah dimasukkan.


Revisi 1.0


3.9.2


CETAK SPM M BANTUAN ‐ LS Langkah se elanjutnya adalah Cettak SPM, pilih p menu Cetak SPM M maka akaan tampil layar berikut :

Untuk melakukan pe erncarian data d SPM tertentu dapat d dilakkukan dengan cara mengisikan n Nama SK KPD yang dituju dan Tahun T yang g diinginkan n laku tekan tombol Cari maka a akan tampiil data SPM M yang dimaaksudkan. Setelah data SPM yan ng dimaksu udkan telah h tampil maaka beri tan nda pada ko olom Pilih tombol Pro oses Cetak. Bila prosess berhasil d dilaksanakaan maka akan tampil lalu tekan t panel pesaan seperti d dibawah ini..

Tekan tom mbol OK un ntuk menu utup panel pesan, maaka akan ttampil layaar seperti dibawah in ni.


Revvisi 1.0 0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Untuk menampilkan data SPM BANTUAN sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali. Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.



Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


3.10 PEMBIAYAAN PENGELUARAN 3.10.1 ENTRY SPM BIAYA ‐ LS

Setelah proses Entry SPP BIAYA terpenuhi, maka untuk memproses lebih lanjut pengguna harus mengaktifkan dan masuk ke dalam applikasi proses SPM BIAYA. Setelah pengguna melakukan login ke dalam applikasi proses SPM BIAYA maka akan tampil panel berikut.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Setelah layar SPM BIAYA LS tampil maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM.

Setelah memberi tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM BIAYA maka akan tampil layar di atas. Pada layar di atas pengguna harus mengisikan tanggal SPM pada kolom Tanggal SPM. Kemudian isikan keterangan yang menerangkan akan pelaksanaan SPM yang dilakukan pada kolom Uraian SPM.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Setelah diisi tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Setelah tombol Simpan ditekan maka perintah dilakukan dan bila proses berhasil dilakukan maka akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan pada sisi kiri atas pada layar.

3.10.2 CETAK SPM BIAYA ‐ LS Langkah selanjutnya adalah Cetak SPM, pilih menu Cetak SPM maka akan tampil layar berikut :


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Untuk melakukan perncarian data SPM tertentu dapat dilakukan dengan cara mengisikan Nama SKPD yang dituju dan Tahun yang diinginkan laku tekan tombol Cari maka akan tampil data SPM yang dimaksudkan. Setelah data SPM yang dimaksudkan telah tampil maka beri tanda pada kolom Pilih lalu tekan tombol Proses Cetak. Bila proses berhasil dilaksanakan maka akan tampil panel pesan seperti dibawah ini.

Tekan tombol OK untuk menutup panel pesan, maka akan tampil layar seperti dibawah ini.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Untuk menampilkan data SPM BIAYA sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali. Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.



Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN



Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN. Surat Perintah Membayar (SPM) Version 1.0. SIPKD Surat Perintah Membayar (SPM)

Recommend Documents