PETUNJUK PENGGUNAAN. Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Version 1.0. SIPKD Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

PETUNJUK PENGGUNAAN

PETUNJUK PENGGUNAAN

Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

Version 1.0

“SIPKD – Surat Permintaan Pembayaran (SPP)”

Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2014

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : i dari 66

PETUNJUK PENGUNAAN SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP)

Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah untuk Pemerintah Provinsi DKI Jakarta DOKUMEN INI DAN INFORMASI YANG DIMILIKINYA TIDAK BERSIFAT RAHASIA



DOKUMEN INI DAN INFORMASI YANG DIMILIKINYA BERSIFAT RAHASIA. DILARANG MEREPRODUKSI ATAU MENYEBARKAN SEBAGIAN ATAU SELURUH DOKUMEN INI TANPA IJIN TERTULIS DARI DINASKOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PEMPROV DKI JAKARTA

Disiapkan Oleh:

Diperiksa Oleh :

Disetujui Oleh :

Tanda Tangan

:

Nama

:

Posisi

:

Tanda Tangan

:

Nama

:

Posisi

Tanda Tangan

:

Nama

: Alwiesda

Rachmat Setiawan

Posisi

: PPTK ‐ SIPKD

Nomor Dokumen PETUNJUK PENGGUNAAN ‐ 01/2014

Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : ii dari 66

Daftar Isi 1. PENDAHULUAN ................................................................................................................................ 1 1.1

Tujuan Pembuatan Dokumen ................................................................................................................ 1

1.2

Definisi, Akronim dan Singkatan ........................................................................................................... 1

1.3

Referensi ............................................................................................................................................... 7

1.4

Deskripsi Umum Dokumen .................................................................................................................... 8

1.5

Standar Tombol .................................................................................................................................... 8

2. ALUR SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP) ................................................................... 9 2.1

Belanja Tidak Langsung dan Belanja Tidak Terduga .............................................................................. 9

2.2

Belanja Tidak Langsung – Bantuan ........................................................................................................ 9

2.3

Belanja Langsung ................................................................................................................................ 10

2.4

Pembiayaan Pengeluaran .................................................................................................................... 10

3. PENGGUNAAN APLIKASI SPP ..................................................................................................... 11 3.1

Mengaktifkan Browser ....................................................................................................................... 11

3.2

Login Aplikasi ...................................................................................................................................... 12

3.3

Menu Aplikasi ..................................................................................................................................... 13

3.4

UANG PERSEDIAAN (UP) ..................................................................................................................... 14

3.4.1 ENTRY SPP UP ........................................................................................................................................... 14 3.4.2 CETAK SPP UP ........................................................................................................................................... 17 3.5

GANTI UANG PERSEDIAN (GU) ............................................................................................................ 19

3.5.1 ENTRY SPP GU .......................................................................................................................................... 19 3.5.2 CETAK SPP GU........................................................................................................................................... 22 3.6

SURAT PERMINTAAN ‐ TAMABAHAN UANG PERSEDIAAN (TU) .......................................................... 25

3.6.1 ENTRY SPP TU ........................................................................................................................................... 25 3.6.2 CETAK SPP TU ........................................................................................................................................... 28 3.7

BELANJA LANGSUNG ‐ LS .................................................................................................................... 31

3.7.1 KONTRAK .................................................................................................................................................. 31 3.7.2 BERITA ACARA SERAH TERIMA (BAST) ................................................................................................... 35 3.7.3 ENTRY SPP BL ‐ LS .................................................................................................................................... 38 3.7.4 CETAK SPP BL ‐ LS ..................................................................................................................................... 41 3.8

BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ LS ................................................................................................ 44

3.8.1 ENTRY SPP BTL ‐ LS ................................................................................................................................... 44


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : iii dari 66

3.8.2 CETAK SPP BTL ‐ LS ................................................................................................................................... 47 3.9

BELANJA TIDAK LANGSUNG ‐ BANTUAN ‐ LS ....................................................................................... 51

3.9.1 ENTRY SPP BANTUAN ‐ LS ........................................................................................................................ 51 3.9.2 CETAK SPP BANTUAN ‐ LS ........................................................................................................................ 54 3.10

PEMBIAYAAN PENGELUARAN ............................................................................................................. 56

3.10.1 ENTRY SPP BIAYA ‐ LS .............................................................................................................................. 56 3.10.2 CETAK SPP BIAYA ‐ LS .............................................................................................................................. 60

Nomor Dokumen PETUNJUK PENGGUNAAN‐ 01/2014

Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 1 dari 66

1. Pendahuluan Pengelolaan Keuangan Daerah Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta diatur dalam Peraturan Gubernur No 142 Tahun 2013 meliputi kekuasaan pengelolaan keuangan daerah, asas umum dan struktur APBD, penyusunan angagran APBD, penetapan APBD, pengelolaan kas, penatausahaan keuangan daerah akuntansi keuangan daerah, pertanggungjawaban pelaksanaan APBD, pembinaan dan pengawasana penglelolaan keuangan daerah, kerugian daerah dan pengelolaan keuangan BLUD serta keterbukaan informasi. Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) diharapkan membantu kelolaan keuangan daerah secara tertib sehingga membantu Pemprov DKI Jakarta taat pada peraturan perundang‐undangan, efektif, efisien, ekonomis, transparan dan bertanggungjawab dengan memperhatikan asas keadilan kepatutan dan manfaat untuk masyarakat. 1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen Pembuatan dokumen petunjuk pengunaan – SPD agar pengguna aplikasi SPD dapat menjalankan dengan benar sesuai Standard, Operasi dan Prosedure yang berlaku. 1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan 1. Pemerintah Daerah adalah pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten / kota.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 2 dari 66

2. Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang selanjutnya disebut Pemerintah Provinsi DKI Jakarta adalah Gubernur beserta perangkat daerah Provinsi DKI Jakarta sebagai unsur penyelenggara pemerintah Provinsi DKI Jakarta. 3. Gubernur adalah Kepala Daerah Provinsi DKI Jakarta. 4. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah yang selanjutnya disingkat APBD adalah Anggaran Pandapatan dan Belanja Daerah Provinsi DKI Jakarta. 5. Badan Pengelola Keuangan Daerah yang selanjutnya disingkat BPKD adalah Perangkat Daerah pada Pemerintah Provinsi DKI Jakarta selaku Pengguna Anggaran/Pengguna Barang, yang juga melaksanakan Pengelolaan Keuangan Daerah. 6. Pejabat Pengelola Keuangan Daerah yang selanjutnya disingkat PPKD adalah Kepala BPKD yang mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan APBD dan bertindak sebagai bendahara umum daerah. 7. Bendahara Umum Daerah yang selanjutnya disingkat BUD adalah PPKD yang bertindak dalam kapasitas sebagai bendahara umum daerah. 8. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan pemerintah Provinsi DKI Jakarta selaku pengguna anggaran/barang. 9. Unit Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat UKPD adalah bagian atau subordinat SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa program. 10. Rekening Kas Umum Daerah adalah rekening tempat penyimpanan uang Daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan Daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran Daerah pada bank yang ditetapkan. 11. Pengguna Anggaran adalah pejabat pemegang kewenangan pengguna anggaran untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi SKPD yang dipimpinnya.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 3 dari 66

12. Kuasa Pengguna Anggaran adalah pejabat yang diberi kuasa untuk melaksanakan sebagian kewenangan pengguna anggaran dalam melaksanakan sebagian tugas dan fungsi SKPD. 13. Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD yang selanjutnya disebut PPK‐SKPD adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada SKPD. 14. Pejabat Penatausahaan Keuangan UKPD yang selanjutnya disebut PPK‐UKPD adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada UKPD. 15. Pejabat Penatausahaan Keuangan PPKD yang selanjutnya disebut PPK‐PPKD adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada PPKD. 16. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan yang selanjutnya disingkat PPTK adalah pejabat pada unit kerja SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa kegiatan dari suatu program sesuai dengan bidang tugasnya. 17. Bendahara Pengeluaran adalah setiap orang yang ditunjuk menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD. 18. Bendahara Pengeluaran PPKD adalah setiap orang yang ditunjuk menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dan pengeluaran pembiayaan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada PPKD. 19. Bendahara Penerimaan adalah setiap orang yang ditunjuk untuk menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang pendapatan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD. 20. Bendahara Penerimaan PPKD adalah setiap orang yang ditunjuk untuk menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan memper‐ tanggungjawabkan uang pendapatan daerah dan pengeluaran pembiayaan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada PPKD.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 4 dari 66

21. Bendahara Pengeluaran Pembantu adalah setiap orang yang ditunjuk untuk menerima, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada UKPD dalam SKPD. 22. Bendahara Penerimaan Pembantu adalah setiap orang yang ditunjuk menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang pendapatan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada UKPD dalam SKPD. 23. Kas Umum Daerah adalah tempat penyimpanan uang Daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan Daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran Daerah. 24. Rekening Kas Umum Daerah adalah Rekening tempat penyimpanan uang daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran daerah pada bank yang ditetapkan. 25. Rencana Kerja dan Anggaran SKPD yang selanjutnya disebut RKA‐SKPD adalah dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan SKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya. 26. Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD yang selanjutnya disingkat DPA‐SKPD adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja setiap SKPD yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh pengguna anggaran. 27. Rencana Kerja dan Anggaran UKPD yang selanjutnya disebut RKA‐UKPD adalah dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan UKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya. 28. Dokumen Pelaksanaan Anggaran UKPD yang selanjutnya disingkat DPA‐UKPD adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja setiap UKPD yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh pengguna anggaran.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 5 dari 66

29. Rencana Kerja dan Anggaran PPKD yang selanjutnya disebut RKA‐PPKD adalah dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi anggaran program dan kegiatan serta pembiayaan PPKD yang diperlukan untuk melaksanakannya. 30. Dokumen Pelaksanaan Anggaran PPKD yang selanjutnya disingkat DPA‐PPKD adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja serta pembiayaan pada PPKD yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh PPKD. 31. Surat Permintaan Pembayaran yang selanjutnya disingkat SPP adalah dokumen yang diterbitkan oleh pejabat yang bertanggungjawab atas pelaksana kegiatan/bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk mengajukan permintaan pembayaran. 32. Surat Penyediaan Dana yang selanjutnya disingkat SPD adalah dokumen yang menyatakan tersedianya dana untuk melaksanakan kegiatan sebagai dasar penerbitan SPP. 33. SPP Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐UP adalah dokumen yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk permintaan uang muka kerja yang bersifat pengisian kembali (revolving) yang tidak dapat dilakukan dengan pembayaran langsung. 34. SPP Ganti Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐GU adalah dokumen yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk permintaan pengganti uang persediaan yang tidak dapat dilakukan dengan pembayaran Iangsung. 35. SPP Tambahan Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐TU adalah dokumen yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk permintaan tambahan uang persediaan guna melaksanakan kegiatan SKPD/UKPD/PPKD yang bersifat mendesak dan tidak dapat digunakan untuk pembayaran Iangsung dan uang persediaan.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 6 dari 66

36. SPP Langsung yang selanjutnya disingkat SPP‐LS adalah dokumen yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk permintaan pembayaran Iangsung kepada pihak ketiga atas dasar perjanjian kontrak kerja atau surat perintah kerja Iainnya dan pembayaran gaji dengan jumlah, penerima, peruntukan, dan waktu pembayaran tertentu yang dokumennya disiapkan oleh PPTK. 37. Surat Perintah Membayar yang selanjutnya disingkat SPM adalah dokumen yang digunakan/diterbitkan

oleh

pengguna

anggaran/kuasa

pengguna

anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐ SKPD/UKPD/PPKD. 38. Surat Perintah Membayar Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPM‐UP adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban beban pengeluaran DPA‐ SKPD/UKPD/PPKD yang dipergunakan sebagai uang persediaan untuk mendanai kegiatan. 39. Surat Perintah Membayar Ganti Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPMGU adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐ SKPD/UKPD/PPKD yang dananya dipergunakan untuk mengganti uang persediaan yang telah dibelanjakan. 40. Surat Perintah Membayar Tambahan Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPM‐TU adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐SKPD/UKPD/PPKD, karena kebutuhan dananya melebihi dari jumlah batas pagu uang persediaan yang telah ditetapkan sesuai dengan ketentuan. 41. Surat Perintah Membayar Langsung yang selanjutnya disingkat SPM‐LS adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 7 dari 66

anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐ SKPD/UKPD/PPKD kepada pihak ketiga. 42. Surat Perintah Pencairan Dana yang selanjutnya disingkat SP2D adalah dokumen yang digunakan sebagai dasar pencairan dana yang diterbitkan oleh Kuasa BUD berdasarkan SPM. 1.3 Referensi 1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 56 Tahun 2007 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman pengelolaan Keuangan Daerah. 3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman pengelolaan Keuangan Daerah. 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia 64 Tahun 2013 tentang Penerapan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) Berbasis AKrual pada Pemerintah Daerah. 5. Peraturan Gubernur Pemerintahan Provinsi DKI Jakarta No 142 Tahun 2013 tentang Sistem dan Prosedure Pengelolaan Keuangan Daerah. 6. Peraturan Gubernur Pemerintahan Provinsi DKI Jakarta No 162 Tahun 2013 tentang Pedoman Penatausahaan Keuangan Daerah.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 8 dari 66

1.4 Deskripsi Umum Dokumen Bagian ini berisi ringkasan/ intisari dan organisasi penulisan dokumen petunjuk pengguna ini. 1.5 Standar Tombol TOMBOL

KETERANGAN

Ubah data

Unduh PDF

Batal / Hapus

Simpan Pilih Cari Tambah Ubah Kembali Simpan SPD Detail Proses Cetak


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 9 dari 66

2. Alur Surat Permintaan Pembayaran (SPP) 2.1 Belanja Tidak Langsung dan Belanja Tidak Terduga

2.2 Belanja Tidak Langsung – Bantuan


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

Halaman : 10 dari 66

2.3 Belanja Langsung

2.4 Pembiayaan Pengeluaran


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


3. Penggunaan Aplikasi SPP 3.1 Mengaktifkan Browser Untuk melakukan setup hubungan internet, kita harus terlebih dahulu mengaktifkan aplikasi Browser. Internet browser yang akan digunakan sebagai contoh dalam buku petunjuk penggunaan sistem ini adalah Firefox/Mozilla. Pengguna dapat menggunakan browser Firefox/Mozilla ; Crome ; Internet Explorer minimal versi 10.0 Untuk mengaktifkan internet browser ada beberapa cara, antara lain sebagai berikut : 1. Arahkan mouse pada tombol “start” yang terletak dipojok kiri bawah layar monitor.

2. Tekan tombol mouse bagian kiri, maka pada layar akan muncul seperti pada gambar dibawah.

3. Arahkan mouse pada tombol “All / Programs”, maka sistem akan menampilkan menu “All Programs”. 4. Setelah muncul menu All Programs, pilih menu “Internet Explorer” atau menu internet browser lainnya, kemudian tekan tombol mouse bagian kiri. 5. Maka akan muncul aplikasi internet explorer seperti pada gambar dibawah atau dengan tampilan yang lain sesuai dengan setting default address yang ditampilkan.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


6. Setelah itu isi 

http://sipkd.jakarta.go.id/SPP untuk Aplikasi SPP



http://sipkd.jakarta.go.id/SPM untuk Aplikasi SPM



http://sipkd.jakarta.go.id/SP2D untuk Aplikasi SP2D



http://sipkd.jakarta.go.id/SPJ untuk Aplikasi SPJ

pada kolom address, tekan tombol “Enter” maka akan tampil panel seperti pada gambar dibawah ini.

3.2 Login Aplikasi Langkah – langkah yang harus dilakukan dalam menjalankan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah ini adalah : Isikan User Iddan Passwordpengguna aplikasi pada kolom user id dan password kemudian pilih tahun yang dimaksudkan. Setelah terisi dan dipilih tekan tombol Login untuk menjalankan perintah.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Dengan ditekannya tombol Login, maka akan tampil layar berikut :

3.3 Menu Aplikasi

1

2

1. Menampilkan menu yang dapat diakses atau menu yang akan dijalankan dalam mengaktifkan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah. 2. Menampilkan identitas pengguna Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah, pada menu ini pengguna aplikasi dapat melakukan penggantian password, Log Out ataupun Exit.


Revisi 1.0

P PETUNJU UK PENG GGUNAAN


3.4 UA ANG PERSED DIAAN (UP P) 3.4.1

ENTRY SPP P UP

Setelah me enu SPP > S SPP UP dipillih atau diklik maka akkan tampil l ayar beriku ut :

Untuk men nambahkan n data baru u dapat dilaakukan den ngan cara k klik tombol Tambah yang terdaapat disisi kanan atas, maka akan tampil pan nel berikut :

Nom mor Dokumen n PETUNJU UK PENGGUN NAAN‐ 01/2014

Revvisi 1.0 0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Isikan bulan yang dituju pada kolom Bulan dan isikan keterangan yang bertalian dengan SPP UP pada kolom Uraian.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Isikan nilai SPP yang diperlukan pada kolom Nilai SPP, setelah seluruh data yang harus diisi telah diisi tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah penambahan data SPP UP baru.

Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke menu depan.


Revisi 1.0


3.4.2


CETAK SPP P UP

Setelah me enu CETAK SPP dipilih atau diklik maka akan n tampil layaar berikut :

Pada layar ini akan diitampilkan data SPP y yang akan d dicetak, be eri tanda paada kotak yang terdaapat pada kolom Pilih h. Setelah dipilih tekaan tombol Proses Cettak untuk proses leb bih lanjut. Bila prose es berhasil dilaksanakkan maka akan tamp pil pesan berikut.

Dengan tam mpilnya pe esan simpan n data ceta ak sukses te ekan tombo ol OK untukk langkah selanjutnyaa. Maka akaan tampil laayar berikutt.


Revvisi 1.0 0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Untuk menampilkan data SPP tertentu dengan cepat dapat dilakukan dengan cara mengisi Nama SKPD dan Tahun yang diperlukan kemudian tekan tombol Cari, maka akan ditampilkan data SPP yang dituju. Untuk melakukan proses cetak tekan tompol Proses Cetak maka akan dilakukan proses cetak data SPP. Untuk menampilkan data SPP UP sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali. Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.

3.5 GANTI UANG PERSEDIAN (GU) 3.5.1

ENTRY SPP GU

Setelah menu SPP > SPP GU dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Untuk menambahkan data baru dapat dilakukan dengan cara klik tombol Tambah yang terdapat disisi kanan atas, maka akan tampil panel berikut :

Isikan bulan yang dituju pada kolom Bulan dan isikan keterangan yang bertalian dengan SPP UP pada kolom Uraian. Kemudian tekan tombol Simpan.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Tampil pesan Data berhasil ditambahkan pada sisi kiri atas.

Pada kolom Nilai SPP isikan nilai nomilai yang akan dipergunakan kemudian tekan tombol Ubah.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Tampil pesan Data berhasil diupdate pada sisi kiri atas.

3.5.2

CETAK SPP GU


Revisi 1.0



elah menu CETAK SPP P dipilih atau diklik maka akan tam mpil layar b berikut : Sete

Pad da layar ini a akan ditampilkan dataa SPP yang akan dicetaak, beri tan nda pada ko otak yang terd dapat pada kolom Pilih h. Setelah d dipilih tekan tombol P Proses Cetakk untuk pro oses lebih lanjut. Bila pro oses berhassil dilaksanaakan maka a akan tampiil pesan berrikut.

ngan tampilnya pesan n simpan data d cetak sukses tekkan tombol OK untukk langkah Den selaanjutnya. M Maka akan t ampil layarr berikut.


Revvisi 1.0 0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Untuk menampilkan data SPP GU sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali. Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.



Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


3.6 SURAT PERMINTAAN ‐ TAMABAHAN UANG PERSEDIAAN (TU) 3.6.1

ENTRY SPP TU

Setelah menu SPP > SPP TU dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Untuk menambahkan data baru dapat dilakukan dengan cara klik tombol Tambah Data yang terdapat disisi kanan atas, maka akan tampil panel berikut :

Isikan seluruh data yang diperlukan, bila sudah lengkap dan terisi seluruhnya tekan tombol Simpan untuk menyimpan data tersebut.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan.

Untuk memasukan nilai SPP dapat dilakukan dengan cara klik kotak yang terdapat pada kolom paling kakan pada layar maka kolom Nilai SPP dapat dilakukan pengisian nilai SPP. Setelah terisi tekan tombol Ubah untuk melaksanakan perintah.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil diupdate yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan.

Untuk melakukan perubahan data klik icon Edit. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon Kembali yang terdapat pada kolom Pilihan.

3.6.2

CETAK SPP TU


Revisi 1.0



Setelah me enu CETAK SPP dipilih atau diklik maka akan n tampil layaar berikut :




Revvisi 1.0 0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Untuk menampilkan data SPP TU sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali. Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.



Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


3.7 BELANJA LANGSUNG ‐ LS 3.7.1

KONTRAK

Setelah menu SPP > SPP LS > KONTRAK dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN




Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Isikan seluruh data yang diperlukan.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN



Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Bila sudah lengkap dan terisi seluruhnya tekan tombol Simpan untuk menyimpan data tersebut.


3.7.2

BERITA ACARA SERAH TERIMA (BAST)


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Setelah menu SPP > SPP LS > BERITA ACARA SERAH TERIMA dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :

Untuk menambahkan data baru dapat dilakukan dengan cara klik tombol Tambah Data yang terdapat disisi kanan atas, maka akan tampil panel berikut :


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN



Untuk melakukan perubahan data klik icon Edit. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon Kembali yang terdapat pada kolom Edit.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN

3.7.3


ENTRY SPP BL ‐ LS

Setelah menu SPP > SPP LS > BL dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :



Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN




Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil disimpan yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan.

Pada kolom Nilai SPP lakukan perubahan dari nilai SPP yang ditentukan atau diperlukan setelah diisi lalu tekan tombol Ubah.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil diupdate yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke menu depan.


3.7.4

CETAK SPP BL ‐ LS


Revisi 1.0






Revvisi 1.0 0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Untuk menampilkan data SPP BL sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali. Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.



Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


3.8 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ LS 3.8.1

ENTRY SPP BTL ‐ LS Untuk dapat menjalankan proses SPP terlebih dahulu pengguna harus melakukan login ke dalam applikasi proses SPP. Setelah masuk dalam applikasi proses SPP maka akan tampil layar berikut.

Setelah menu SPP > SPP LS > BTL dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :

Untuk melakukan penambahan data baru, dapat dilakukan dengan cara klik tombol Tambah maka akan tampil layar berikut.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Isikan bulan yang dituju pada kolom Bulan dan isikan keterangan yang diperlukan pada kolom Uraian. Setelah kedua data terisi maka akan tampil layar berikut.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Langkah selanjutnya adalah memilih Nama Akun yang akan dipilih, dapat dilakukan dengan cara memberi tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Pilih. Setelah dipilih tekan tombol Simpan untuk proses lebih lanjut.

Setelah tombol Simpan diklik maka akan tampil pesan disisi kiri atas yang menerangkan bahwa proses berhasil diupdate.

Dengan tampilnya pesan Data berhasil diupdate maka Nama Akun sudah dipilih tadi akan ditampilkan pada layar. Kemudian tekan tombol Kembali untuk kembali ke menu depan.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Pada layar ini dapat dilakukan perubahan data dengan klik icon Edit atau menghapus data dengan cara klik icon Hapus.yang terdapat pada kolom Pilihan. 3.8.2

CETAK SPP BTL ‐ LS Langkah selanjutnya adalah Cetak SPP, pilih menu Cetak SPP maka akan tampil layar berikut :

Pada layar ini akan ditampilkan data SPP yang akan dicetak, beri tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Pilih. Setelah dipilih tekan tombol Proses Cetak untuk proses lebih lanjut. Bila proses berhasil dilaksanakan maka akan tampil pesan berikut.


Revisi 1.0




Untuk men nampilkan data SPP te ertentu dengan cepatt dapat dilaakukan den ngan cara mengisi Na ama SKPD d dan Tahun yang diperrlukan kemu udian tekan n tombol C Cari, maka akan ditam mpilkan dataa SPP yang dituju. Untuk mellakukan prroses cetakk tekan tom mpol Prosees Cetak m maka akan dilakukan d proses cetaak data SPP P. Untuk men nampilkan data SPP sebelum dicetak dap pat dilakukaan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolo om Unduh PDF. Dan bila akan n kembali ke menu sebelumnyya tekan ico on kembali yang terdaapat dikolom m Kembali.


Revvisi 1.0 0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.

Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut diunduh maka akan tampil layar berikut.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN



Revisi 1.0



Bila yang diklik d adalaah tombol Proses P cetaak maka akkan tampil pesan berikut yang menyatakaan bahwa p proses cetakk berhasil d dijalnkan.

3.9 BELANJA TIDA AK LANGSU UNG ‐ BANT TUAN ‐ LS 3.9.1

ENTRY SPP P BANTUAN N ‐ LS Untuk dap pat menjalaankan proses entry SPP BANTUAN terlebih dahulu pengguna p harus melaakukan log gin ke dalaam applikasi proses entry e SPP BANTUAN. Setelah masuk dalaam applikassi proses en ntry SPP BA ANTUAN maka akan taampil layar berikut.


Revvisi 1.0 0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Setelah menu SPP > SPP LS > BANTUAN dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :

Untuk melakukan entry atau menambahan data baru, dapat dilakukan dengan cara klik tombol Tambah yang terdapat disisi kanan atas, maka akan tampil layar berikut.

Isikan bulan yang dituju pada kolom Bulan dan isikan keterangan yang diperlukan pada kolom Alasan Pengajuan SPP BANTUAN. Setelah kedua data tersebut terisi


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah penambahan data baru. Maka akan tampil layar berikut.

Dengan tampilnya pesan Data berhasil ditambahkan pada sisi kiri atas maka entry atau penambahan data baru sukses dijalankan.

Pada layar ini dapat dilakukan perubahan data dengan klik icon Edit atau menghapus data dengan cara klik icon Hapus.yang terdapat pada kolom Pilihan.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


3.9.2

CETAK SPP BANTUAN ‐ LS Langkah selanjutnya adalah cetak SPP BANTUAN, pilih menu Cetak SPP maka akan tampil layar berikut :

Pada layar ini akan ditampilkan data SPP yang akan dicetak, beri tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Pilih.

Setelah dipilih tekan tombol Proses Cetak untuk proses lebih lanjut. Bila proses Cetak SPP BANTUAN berhasil dicetak maka akan tampil kotak pesan.


Revisi 1.0



Tekan tom mbol OK untuk menutu up kotak pesan, maka akan tampil layar berikut.

Untuk men nampilkan data SPP te ertentu dengan cepatt dapat dilaakukan den ngan cara mengisi Na ama SKPD d dan Tahun yang diperrlukan kemu udian tekan n tombol C Cari, maka akan ditam mpilkan dataa SPP yang dituju.

Untuk mellakukan prroses cetakk tekan tom mpol Prosees Cetak m maka akan dilakukan d proses cetaak data SPP P. Untuk men nampilkan data SPP B BANTUAN s sebelum dicetak dapaat dilakukan n dengan cara klik ico on yang terrdapat pada kolom Un nduh PDF. D Dan bila akan kembalii ke menu sebelumnyya tekan ico on kembali yang terdaapat dikolom m Kembali. Dengan dikklik icon yaang terdapaat pada kolom Unduh h PDF makaa akan tam mpil menu unduh beriikut.


Revvisi 1.0 0

PETUNJUK PENGGUNAAN



3.10 PEMBIAYAAN PENGELUARAN 3.10.1 ENTRY SPP BIAYA ‐ LS Untuk dapat menjalankan proses Entry SPP BIAYA terlebih dahulu pengguna harus melakukan login ke dalam applikasi proses Entry SPP BIAYA. Setelah masuk dalam applikasi proses Entry SPP BIAYA maka akan tampil layar berikut.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Setelah menu SPP > SPP LS > BIAYA dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut ini :

Tekan tombol + Tambah yang terdapat di sisi kanan atas, untuk menambahkan data baru maka akan tampil menu berikut.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Isikan Nomor NIP PPTK yang dituju pada kolom NIP PPTK dan isikan keterangan yang diperlukan pada kolom Uraian.

Setelah kedua data tersebut terisi tekan tombol Simpan, maka akan tampil layar berikut.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Setelah tombol Simpan diklik, maka pada akan layar disisi kiri atas akan tampil pesan Data Berhasil Ditambahkan. Dan pada table dibawahnya tampil data‐data Kode Akun yang perlu diproses lebih lanjut.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Pada kolom Pilih klik kotak yang terdapat didalamnya untuk menandai Kode Akun yang dipilih untuk proses lanjut. Kemudian tekan tombol Ubah.

Setelah tombol Ubah diklik maka akan tampil layar SPP BIAYA, pada layar ini dapat dilakukan perubahan data dengan klik icon Edit atau menghapus data dengan cara klik icon Hapus.yang terdapat pada kolom Pilihan.

3.10.2 CETAK SPP BIAYA ‐ LS Langkah selanjutnya adalah Cetak SPP BIAYA, pilih menu Cetak SPP maka akan tampil layar berikut :


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Pada layar ini akan ditampilkan data SPP BIAYA yang akan dicetak, beri tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Pilih. Setelah dipilih tekan tombol Proses Cetak untuk proses lebih lanjut. Bila proses berhasil dilaksanakan maka akan tampil pesan berikut.

Dengan tampilnya pesan simpan data cetak sukses tekan tombol OK untuk langkah selanjutnya. Maka akan tampil layar berikut.

Untuk menampilkan data SPP BIAYA tertentu dengan cepat dapat dilakukan dengan cara mengisi Nama SKPD dan Tahun yang diperlukan kemudian tekan tombol Cari, maka akan ditampilkan data SPP BIAYA yang dituju. Untuk melakukan proses cetak tekan tompol Proses Cetak maka akan dilakukan proses cetak data SPP BIAYA.


Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN


Untuk menampilkan data SPP BIAYA sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali. Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.



Revisi 1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN. Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Version 1.0. SIPKD Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

Recommend Documents