Petra Bičišťová
Setkání správců 2010
Obsah prezentace • Podpora akreditací v NIS – Strukturovaná dokumentace – Hlídání časových limitů – Evidence čekacích dob – Informované souhlasy – Nozokomiální infekce • Active Directory • Objednávky • Více aktivních oken na obrazovce • VIP pacienti • Ambulantní statistiky • Pen&Paper
Podpora akreditací • Podpora NIS při plnění požadavků akreditačních standardů • Konzultujeme s manažery kvality • Vznikají celé nové produkty, ale i drobnější funkce
Podpora akreditací - strukturovaná dokumentace Požadavky: • Stanovení a hlídání nepodkročitelného obsahu dokumentace • Možnost přenosu informací do jiných částí dokumentace => provázanost dokumentace • Vazby mezi dokumentací = > Možnost strukturovat dokumentaci pacienta
Řešení: • Složité strukturované formuláře realizované technologií Flexibilní formulář • Možnost strukturované dokumentace uvnitř NIS StaproAKORD
Strukturovaná dokumentace – řešení ve flexibilním formuláři
Jednoznačná identifikace uživatele, který do dokumentace zasáhl
Podmíněná pole, kontroly Povinná pole Možnost uzamčení formuláře
Vazby: nutnost vyplnění další dokumentace na základě zadaných údajů
Strukturovaná dokumentace – řešení přímo v NIS StaproAKORD
• Nová možnost strukturovat běžnou dokumentaci uvnitř NIS StaproAKORD • Podpora akreditací – možnost nastavit nepodkročitelný obsah dokumentace • Možnost kopie části dokumentace na další potřebná místa
Založeno na funkci Skládaný formulář
Grafický návrh formuláře RTF editor s možností formátování textu
PráceMožnost s předdefinovanými nastavení povinných texty apolí generátorem a jejich barevné textů označení.
Měkké a tvrdé kontroly Počítané položky
Číselné položky, číselníkové položky, …
Podpora akreditací - Evidence čekacích dob Požadavek: • Sledování a vyhodnocování čekacích dob Řešení: • Konfigurační nastavení evidence časů (čekací doby, délka vyšetření, odezva na žádanku…) • Realizace dotazem, který bude možno vložit např. do sledu, navázat na objekt • Sledování se provádí automaticky, bez zásahu uživatele • Statistiky na vyhodnocení
Podpora akreditací - Hlídání časových limitů Požadavek: • Stanovení limitu pro vznik dokumentace a kontrola dodržování Řešení: • Lze konfiguračně nastavit limity vzniku dokumentace (lékařská příjmová zpráva a oš. anamnéza do 24 hodin od příjmu, hodnocení oš. diagnóz každý den, …)
• Reporty s výpisem nedodržených termínů • Připravujeme možnost alertů – upozornění na překročený limit (realizace do verze roku 2011)
Podpora akreditací - Sledování a vyhodnocování nozokomiálních infekcí Požadavek: • Vytvoření a zavedení programu ke snížení rizik nozokomiálních infekcí Řešení: • Tvorba speciálních strukturovaných formulářů pro zadání údajů o NI => EVIDENCE • Možnost informačních e-mailů po založení formuláře o NI => INFORMOVANOST • Vynucení zadání potřebných údajů před propuštěním = > ÚPLNOST DOKUMENTACE • Statistiky => VYHODNOCENÍ
Posílání informačních e-mailů • Nová funkcionalita Flexibilního formuláře • Použití: informační e-mail odpovědným pracovníkům o nozokomiální infekci, o mimořádné události, … • Vlastnosti: – Nastavení a správu provádí správce v nemocnici, vytvořen speciální formulář pro nastavení e-mail adres – Vyhodnocení adresátů dle zadaných údajů (závažnost, místo , …)
Podpora akreditací - Vedení údajů o informovaných souhlasech Požadavek: • Nutnost prokazatelně informovat pacienta o povaze onemocnění, způsobu léčby, výkonech… Řešení: • Definice všech druhů IS přehledně v NIS • Zjednodušení administrativy, sjednocení formulářů • Jasný přehled o udělených souhlasech pacienta • Dva druhy IS: – Přímý tisk IS (s dotažením identifikačních údajů) – Možnost editace připraveného textu před vytištěním IS
• Jednoduchá správa- nástroj pro správce
Podpora akreditací - shrnutí • Vytváříme produkty a nové funkcionality, které usnadní zdravotnickému zařízení plnit náročné požadavky akreditačních standardů • Připravujeme „Akreditační balíček“: – Nové funkcionality – Konzultační služby – pomoc s nastavením funkcionalit, ale i procesů v nemocnici v souladu s požadavky akreditačních standardů.
Active Directory • Nové možnosti ve správě uživatelů NIS StaproAKORD • Nová funkcionalita NIS StaproAKORD, která zajišťuje autentifikaci uživatelů a jejich synchronizaci se službou Active Directory. VÝHODY PRODUKTU • Jednodušší nastavení uživatelů NIS StaproAKORD a jejich práv • Jednotná následná správa uživatelů • Z toho vyplývající větší bezpečnost a ochrana dat • Jednodušší přihlašování uživatelů do NIS StaproAKORD
Active Directory
Všechny změny uživatelů Kmenové skupině je na straně Active Directory, nastaven přístup na SQL např. vymazání, server pomocí Windows deaktivace, změna údajů autentifikace. uživatele se automaticky Seznam uživatelů NIS projeví i v NIS StaproAKORD se vytvoří StaproAKORD. na základě členství v tzv. Synchronizace se dá „kmenové skupině“ (Active nastavit buď automaticky Převodní můstek mezi Directory Group). nebo ji lze dle potřeby skupinami AD a NIS spustitSkupina i ručně. může obsahovat i StaproAKORD: Noví uživatelé v AD, kteří další vnořené skupiny slouží k zařazení uživatele jsou členy kmenové uživatelů. Početdo uživatelů příslušné skupiny skupiny, se automaticky v kmenové skupině, početv AKORDu založí do databáze NIS uživatelů vnořených skupin, či (přidělení přístupovýchStaproAKORD na SQL hloubka jejich vnoření práv ) není serveru. Není třeba jim nijak limitována. v NIS StaproAKORD ručně zakládat uživatelská jména a hesla.
Objednávky – popis funkcionality • výchozí stav: – – – –
2 samostatné formuláře, tzv. „malé“ a „velké“ objednávky žádná grafická komponenta, vše pomocí gridu složité přeobjednání fixní počet (dle konfig.) objednávek na čas
Objednávky – Aktuální stav Jeden formulář
Objednávka na dvojklik Nové grafické komponenty (kalendář, diář) Flexibilní nastavení diáře: •Variabilní počet objednávek na čas •Možnost vícesloupcového diáře
Možnost přesouvání „drag&drop“
Objednávky – konfigurace • Pracovní doba – dny v týdnu, liché/sudé týdny, pracoviště, pohlaví – pro uživatele (lékaře) – pro metodu (vyšetření) – amb/hosp pacienti – svátky, prázdniny – NIS/WebDiář – blokování času
• Objednávky – délka objednávky – zobrazované informace v detailu objednávky – maximální počet pacientů
Objednávky – technologie • nová komponenta TMSPlanner pro Delphi2009 – TDBPlanner + TDBCalendar – zakoupen balík cca 300 komponent TMS Component Pack od TMS Software
• inspirace u RHB modulu (některé funkce přebrány)
Objednávky – další rozvoj • Plánování příjmů • Propojení hospitalizačního a operačního diáře • Těsnější spojení žádanky a objednávky • Plné využití nové grafické komponenty
Více aktivních oken na obrazovce Trend – používání větších monitorů ⇒ Možnost zobrazení více informací na obrazovce. Reagujeme funkcionalitou, která umožní na obrazovku umístit a využívat více oken - různé části dokumentace jednoho pacienta. Vzhled lze individuálně nastavit
VIP pacienti • Utajení dokumentace pacienta Možnost utajit přítomnost VIP pacienta ve zdravotnickém zařízení
VIP pacienti • Možnost označení pacienta příznakem VIP v registru pacientů • Nová role: správce VIP • Správce definuje, kdo má přístup k VIP pacientovi: • Udělením přístupu konkrétnímu uživateli • Vygenerováním PINu, který umožní dalším osobám přístup k dokumentaci po zadání PINu
Nový formulář pro správu VIP pacientů
Nastavení/rušení příznaku VIP u pacienta + zobrazení data nastavení příznaku Aktuální správce (dočasný nebo plnohodnotný)
Datum autorizace = datum, kdy byl přístup autorizován správcem VIP přístupů.
Políčko umožňují „Autorizuj“ umožňuje Zatrhávací tlačítka VIP přístup označováníautorizovat skupiny uživatelů VIP přístupů. této stanicesprávcem nebo všech uživatelů Tlačítka s šipkami umožňují zařadit nebo vyřadit uživatele do/z tabulky uživatelů Pravá tabulka zobrazuje s povoleným přístupem.. seznam zbývajících uživatelů s možností zvýraznění Levá tabulka ukazuje seznam uživatelůpřístupem s právem na tuto uživatelů s povoleným k dokumentaci stanici. VIP pacienta.
Políčko PIN umožňuje zadat (generovat) PIN kód pro neautorizovaný přístup do dokumentace
Ambulantní statistiky • Rozšíření funkcionality pro tvorbu ambulantních statistik ÚZIS • Komplexní řešení • Formuláře pro jednotlivé odbornosti obsahující všechny sledované údaje • Rozšířeno množství automaticky generovaných údajů • Tisky formulářů ÚZIS • STAPRO zajišťuje aktualizaci statistik dle legislativy
Formulář Detail statistiky: Seznam pro konfiguraci SQL hodnot: dotaz: definice SQL funkce parametry: Vlastní Ambulantní popis, definice dotazů, kód,které dané zajišťují statistiky rok, popis statistiky dotazu výpočet hodnot
Ambulantní statistiky
Seznam statistik pro jednotlivé odbornosti
Ambulantní statistiky
Vlastní statistika – odpovídá formuláři ÚZIS.
Žlutě jsou podbarveny údaje, které se automaticky počítají ze zadaných dat
Ambulantní statistiky
Petra Bičišťová Produktový manažer KIS +420 604 221 371
[email protected]
Děkuji za pozornost
