Pertanyaan yang Sering Muncul Mengenai Aplikasi DAPODIKMEN Terkait dengan penyaluran BOS SM
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Jakarta, Maret 2015
1
Bagaiman Alur Pengiriman Data di Dapodikmen ? 4 1
Sekolah
Portal Bansos (BOS)
Jalur Sinkronisasi Frontend Dapodikmen 2 Server Dapodikmen
Sekolah Frontend Dapodikmen
Potret Data 31 Jan 2015 Potret Data per 1 Mar 2015
Sekolah Frontend Dapodikmen 3 Sekolah
Data secara live Frontend Dapodikmen (setiap saat) Diupdate oleh sekolah
Manajemen Dapodikmen Data di Manajemen Dapo Di update setiap jam 00.00 dini hari
PENJELASAN GAMBAR 1
Sekolah meng-entri dapodikmen menggunakan Aplikasi Frontend Dapodikmen. Setiap saat Sekolah dapat melakukan pengiriman data (sinkronisasi) dengan server Dapodikmen.
2
Server Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melalui mekanisme sinkronisasi. Data yang ditampung di server Dapodikmen akan berubah-ubah setiap saat.
3
Sever Manajemen Dapodikmen mengambil data dari server Dapodikmen. Proses update data dilakukan setiap pukul 00.00 dinihari. Oleh karena itu data di manajemen dapo berubah sehari sekali setiap pukul 00.00.
4
Portal Bansos berisi data berdasarkan potret data yang disepakati oleh Direktorat Pembinaan SMA dan Direktorat Pembinaan SMK. Sampai saat ini, yang sudah disepakati adalah potret data pada tanggal 31 Januari 2015 (Tahap 1) dan tanggal 1 Maret 2015 (Tahap II). Data potret tidak akan berubah-ubah karena diambil pada saat ditetapkan tahap penyaluran BOS dan tidak akan diupdate lagi.
MENGAPA DATA DI MANAJEMEN DAPO BERUBAH-UBAH?
• Data di manajemen dapo (dapo.dikmen.kemdikbud.go.id) disinkronisasi dengan server dapodikmen setiap hari pada pukul 00.00. • Server Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melalui mekanisme sinkronisasi. • Oleh karena itu data yang tampil di manajemen dapo berubahubah sejalan dengan proses update data yang dilakukan oleh sekolah.
SUMBER DATA MANA YANG DIGUNAKAN SEBAGAI DASAR PENYALURAN BOS? Portal Bansos (BOS) 31 Jan 2015 Server Dapodikmen
3 Maret 2015 Data di portal bansos diambil dari server Dapodikmen sudah dua tahap (31 Jan 2015 dan 3 Maret 2015). Data akan diambil lagi sesuai kesepakatan dengan Direktorat PSMA dan Direktorat PSMK (tanggal belum ditentukan).
Data secara live (setiap saat) Diupdate oleh sekolah
Data yang dikirim Sekolah setelah tanggal 3 Maret 2015 akan masuk ke portal bansos pada pengambilan data berikutnya yang tanggalnya belum ditentukan.
MENGAPA DATA YANG TAMPIL DI WEB DAPODIKMEN BERBEDA DENGAN PAKTA INTEGRITAS? Data ditampilkan Di Pakta Integritas
Data Peserta Didik di web Dapodikmen
Sekolah A
Sekolah B
Sekolah C
Sekolah D
Sekolah E
Peserta Didik Dengan NISN
Peserta Didik Dengan NISN
Peserta Didik Dengan NISN
Peserta Didik Dengan NISN
Peserta Didik Dengan NISN
Peserta Didik Tanpa NISN
Peserta Didik Tanpa NISN
Peserta Didik Tanpa NISN
Peserta Didik Tanpa NISN
Peserta Didik Tanpa NISN
Perbedaan terjadi karena di filter berdasarkan NISN
Data ditampilkan di web Dapodikmen
BAGAIMANA MEKANISME PENGISIAN NISN DI DAPODIKMEN ? Sekolah NISN turun ke database Sekolah Ketika sinkronisasi dan download prefill
Server Dapodikmen
Server PDSP
Link Server dengan Dapodikmen Sekolah Mengirimkan Data Peserta Didik tanpa disertai NISN melalui mekanisme sinkronisasi.
Log Shipping ke PDSP
BAGAIMANA PERHITUNGAN REKAP TOTAL PESERTA DIDIK ? Data Gabungan Semester I dan II Ditampilkan di Manajemen Dapodikmen Semester I X XI XII
Sekolah A Sekolah B
X XI XII
Sekolah C
X XI XII
Sekolah D
X XI XII
Sekolah E
X XI XII
Semester II X XI XII
Sekolah A Sekolah B
X XI XII
Sekolah C
X XI XII
Sekolah D
X XI XII
Sekolah E
X XI XII
Gabungan Semester I & II X XI XII
Sekolah A Sekolah B
X XI XII
Sekolah C
X XI XII
Sekolah D
X XI XII
Sekolah E
X XI XII
KESALAHAN-KESALAHAN UMUM ENTRI DATA YANG HARUS DIPERHATIKAN
PARTISIPASI BOS BELUM DIISI ATAU DIISI TIDAK MENERIMA contoh kasus = SMAN 2 GUNUNG TALANG (10301579), Solok, Sumatera Barat
Keluhan Sekolah
1 Penyebabnya adalah isian data Aplikasi Dapodikmen di Data Periodik Sekolah: 1. Bersedia menerima BOS: “ Ya” belum dipilih/dipilih ” Tidak” 2. Isian data periodik belum disimpan
2
Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id: 1. Data siswanya tampil 2. Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi
1 2
BOS tahap 1 (per 31 januari ) cair sebagian tetapi tahap 2 (3 Maret) di pakta integritas kosong contoh kasus = SMKS DHARMA PUTRA1(20107416), Jakarta Timur Keluhan Sekolah Cek data semester ganjil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id: 1. Data siswanya tampil (hanya kelas XII ) 2. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
1
2.
Cek data semester genap di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id: 1. Data siswanya tampil Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi
1
2
2
BOS tahap 1 (per 31 januari ) tidak cair dan baru tahap 2 (3 Maret) di pakta integritas ada contoh kasus = SMKS KESEHATAN GLOBAL CENDEKIA(69761954), Jakarta Timur Keluhan Sekolah
2.
Cek data semester ganjil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id: 1. Data siswanya kosong Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi
1
2.
Cek data semester genap di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id: 1. Data siswanya tampil Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
1
2
2
BOS tahap 1 (per 31 januari) cair sebagian dan tahap 2 (3 Maret) cair sebagian lagi, jadi masih sisa contoh kasus = SMAN 90 JAKARTA (20102563), Jakarta Selatan Keluhan Sekolah
2.
Cek data semester ganjil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id: 1. Data siswanya tampil Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
2.
Cek data semester genap di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id: 1. Data siswanya tampil Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
1
1
2
2
Lanjutan Dari penelusuran di Manajemen Pendataan Dapodikmen diketahui bahwa: Terdapat banyak NISN yang masih kosong/belum terisi, hal ini dapat diakibatkan karena belum melakukan/menuntaskan VervalPD atau memang data NISN belum diisikan di Aplikasi Dapodikmen
DATA DI PAKTA INTEGRITAS NOL DAN NISN SUDAH DI VERVAL contoh kasus = SMKS Bezab (20579298), Bangkalan, Jawa Timur
Keluhan Sekolah
Dari penelusuran diketahui bahwa rombel baru dibuat dan disinkronisasi pada tanggal 10 Maret 2015, jadi melewati cut off tahap 1 (31 Januari) dan tahap 2 (3 Maret)
Cek data di web: dapo.dikmen.ke mdikbud.go.id: 1. Data siswa tampil 2. Keterangan bersedia menerima BOS = YA
1
2
BOS BARU DICAIRKAN SEBAGIAN KARENA TERLAMBAT SINKRONISASI contoh kasus = SMAN 20 Tangerang (20613548), Tangerang, Banten
Dari penelusuran diketahui bahwa sinkronisasi terakhir tgl 29 Desemeber 2014 baru melanjutkan kembali tgl 11 Maret 2015, jadi melewati cut off tahap 1 (31 Januari) dan tahap 2 (3 Maret)
Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id: 1. Data siswa tampil 2. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
Keluhan Sekolah
1
2
VERVALPD SUDAH DILAKUKAN TETAPI BELUM TUNTAS SAMPAI DENGAN KONFIRMASI DATA contoh kasus = SMAN 5 Palu (40203610) dan SMAN 1 Sungai Menang (10609312)
Data siswa di web: bansos.dikmen.kemdikbud.go.id Tambahan per 3 maret 2015 = 316 tetapi di pakta integritas hanya masuk 155
Keluhan Sekolah
Cek data di web: bansos.dikmen.kemdikbud.go.id: Pakta Integritas tahap 1 (31 januari) dan tahap 2 (3 maret) = nol
Hal ini disebabkan pemahaman mengenai prosedur/mekanisme VervalPD yang belum dipahami oleh operator sehingga tidak menuntaskan seluruh proses vervalpd yaitu tidak melakukan proses konfirmasi data
Lanjutan ALUR DATA DAPODIKMEN - VERVALPD
Server Dapodikmen
Server PDSP
Per 2 Jam NISN Valid
Per 24 Jam (22.52)
Konfirmasi Sinkronisasi Aplikasi BANSOS
Aplikasi Dapodikmen Sekolah
Kon firm asi
Ref ere nsi VervalPD
Resi du
DATA DI PAKTA INTEGRITAS LEBIH BESAR DARI DATA DI WEB: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id contoh kasus = SMAS Yake Jakarta ( 20103241)
Keluhan Sekolah
1
2
Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id : 1. Jumlah siswa semester ganjil = 179 2. Jumlah siswa semester genap = 172 Data siswa tampil di Pakta Integritas = 179 Sehingga data di Pakta Integritas lebih besar Hal ini disebabkan terjadi mutasi/perpindahan siswa dimana perlakuan perpindahan siswa di aplikasi Dapodikmen dilakukan setelah tanggal 3 Maret 2015
SETELAH BOS DICAIRKAN DITAHAP 1 DATA SISWA BERKURANG contoh kasus = SMAN 1 Tamalatea (40301857), Jeneponto, Sulawesi Selatan Informasi dari Direktorat PSMA bahwa tahap 1 telah di SK kan/dicairkan sebanyak = 948 akan tetapi saat ini data siswa yang tampil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id tinggal = 273 siswa
Dari penelusuran di ketahui bahwa saat ini yang tampil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id hanya kelas XII saja dan tercatat ada aktivitas penghapusan rombel pada tanggal 28 Pebruari 2015
Note:
