Persoonsregistraties Concern Gemeente Arnhem
Naam registratie Klachtenregeling AWB Beheerder: dir. Diensten Gebruiker: klachtencoördinatoren Betrokkenen: indieners klachten Nat. Ombudsman
Verantwoordelijke Doel verwerking College B&W Arnhem (RP) Registratie klachten Postbus 9029 Voortgangs- afdoeningscontrole 6800 EL Arnhem
Ontvangers Coördinator klachten College B&W (totale aantallen)
Beveiliging wachtwoord PC
Verzekeringen Beheerder: hfd. Afd. concernfinancien en control Gebruiker: medew. Afd. c en c. Betrokkenen: raads- en collegeleden
College B&W Arnhem (RP) Registratie t.b.v. arbeidsongeschiktPostbus 9029 heidsverzekering wethouders. 6800 EL Arnhem Registratie t.b.v. ongevallen wethouders en burgemeester.
p&o
wachtwoord PC
neen
neen
neen
NAW
p&o
wachtwoord PC
neen
neen
neen
NAW
Registratie t.b.v. ongevallen raadsleden. College B&W Arnhem (RP) Registratie ongevallenverzekering Postbus 9029 ambtenaren 6800 EL Arnhem
p&o
wachtwoord PC
neen
neen
neen
NAW + BSN nr.
p&o
wachtwoord PC
neen
neen
neen
naam + geboortedatum
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 7
College B&W Arnhem (RP) aansprakelijkheidstellingen WA Postbus 9029 6800 EL Arnhem
verzekeraars en gem, diensten
wachtwoord PC
neen
neen
neen
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 7
Verzekeringen Beheerder: hfd. Afd. concernfinancien en control Gebruiker: medew. Afd. c. en c. Betrokkenen: ambtenaren Verzekeringen Beheerder: hfd. Afd. concernfinancien en control Gebruiker: medew. Afd. c. en c. Betrokkenen: burgers
Voorafg.onderzoek Externe bewerker neen neen
Buitenland Geregistreerde gegevens neen NAW
Specifieke eisen WBP voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 39
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 7
november 2009 geactualiseerd
projectgroep WBP
8-12-2011
Persoonsregistraties Griffie gemeente Arnhem
Naam registratie
Verantwoordelijke
Doel verwerking
Ontvangers
Beveiliging
Voorafg.onderzoek Externe bewerker
Registratie raads- en commissieleden Beheerder: Griffier
Raad (RP)
bijhouden adresgegevens +
gem. diensten
wachtwoord PC
neen
Postbus 9029
zittingsduur.
Gebruikers: medewerkers griffie
6800 EL ARNHEM
neen
Buitenland Geregistreerde gegevens neen
Raad (RP)
bijhouden adresgegevens +
Postbus 9029
zittingsduur.
Gebruikers: medewerkers griffie
6800 EL ARNHEM
projectgroep WBP
geboortedata
besluit artikel 40
email-adressen
Registratie voormalige raadsleden Beheerder: Griffier
november 2009 geactualiseerd
voldoet aan vrijstellings-
telefoonnummers
Betrokkenen: raads- + cie. Leden
Betrokkenen: voormalige raadsleden
Specifieke eisen WBP
NAW
gem. diensten
wachtwoord PC
neen
neen
neen
NAW
voldoet aan vrijstellings-
geboortedata
besluit artikel 40
telefoonnummers email-adressen
Persoonsregistraties dienst FD Gemeente Arnhem
Naam registratie
Verantwoordelijke
Doel verwerking
Ontvangers
Beveiliging
OSJA
College B&W Arnhem (RP)
leveren van beleids-
Gemeentelijke diensten
wachtwoord PC
Postbus 9029
ondersteunende,
en derden in bewerkte vorm.
beheerder: Hfd.afd. OSJA
6800 EL Arnhem
Voorafg.onderzoek Externe bewerker neen
neen
Buitenland Geregistreerde gegevens neen
Specifieke eisen WBP
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
burgerservicenummer
artikel 30
statistische informatie
geboortedatum
gebruiker:
medewerker OS>JA
zg. geagregeerde
burgerlijke staat/gezinssamenstelling
betrokkenen:
burgers; leerlingen CWI
gegevens
nationaliteit inkomen telefoonnummer etniciteit
Personeelsdossiers oud medewerkers
College B&W Arnhem (RP)
Archivering
medew. P&O
afgesl.archief
neen
neen
neen
Postbus 9029 beheerder:
Hfd. DIV
gebruiker:
medewerker P&O
betrokkenen:
oud medewerkers gem Arnhem
Documentenbeheer
6800 EL Arnhem
beheerder:
Hfd. DIV medewerker DIV/ secr.
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 29
geboortedatum dossiernummer
College B&W Arnhem (RP)
archivering
Postbus 9029 gebruiker:
naam dienst
medewerkers gem.
wachtwoord PC
Arnhem
afgesl. Archief
neen
neen
neen
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 31
6800 EL Arnhem Derden op grond W.O.B,
betrokkenen: burgers & medewerkers gem Arnhem Postregistratiesysteem docman + Diga beheerder:
Hfd. DIV
gebruiker:
medewerker DIV/ secr.
College B&W Arnhem (RP)
Inschrijven post voortgangs-
Postbus 9029
afdoeningsbewaking
leidinggevenden
wachtwoord PC
neen
neen
neen
leidinggevenden
afgesloten kast
neen
neen
geen
medewerkers
geheimh.plicht
NAW
idem
6800 EL Arnhem
betrokkenen: burgers & medewerkers gem Arnhem Personeelsdossiers medewerkers en bestuurders
behandeling personeelszaken College B&W Arnhem (RP)
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
persoonsnummer
artikel 7
Beheerder: hoofd afd. PSA
Postbus 9029
belastingdienst
burgerservicenummer
Gebruiker: medew.afd. PSA en afd. P&O
6800 EL Arnhem
UWV
geboortedatum
IZA
burgerlijke staat
ARBO-dienst
nationaliteit
PV
inkomen
accountant
telefoonnummer
ABP
gegevens opleiding en ervaring
Betrokkenen:(oud)medew. v.d. Diensten en bestuurders
Gegevens over sollicitanten Beheerder: hoofd P&O v.d. Dienst
College B&W Arnhem (RP)
leidinggevenden
afgesloten kast
Postbus 9029
beoordeling geschiktheid soll.
lid.sollicitatie comm.
geheimh.plicht
6800 EL Arnhem
sollicitanten
neen
neen
geen
NAW persoonsnummer
artikel 5
burgerservicenummer
Gebruiker: medew.afd. P&O
geboortedatum
Betrokkenen:sollicitanten
burgerlijke staat nationaliteit inkomen telefoonnummer gegevens opleiding en ervaring
Pers.inf.systeem Beaufort
College B&W Arnhem (RP)
behandeling personeelszaken
Postbus 9029 Beheerder: hoofd afd. PSA
6800 EL Arnhem
leidinggevenden
wachtwoord PC
medewerkers
back-up
belastingdienst
geheimh.plicht
neen
Getronics
geen
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
persoonsnummer
artikel 8
burgerservicenummer
Gebruiker: medew.afd. PSA en afd. P&O
UWV
geboortedatum
Betrokkenen:(oud)medew. v.d. dienst
IZA
burgerlijke staat
ARBO-dienst
nationaliteit
PV
inkomen
accountant
telefoonnummer
ABP
gegevens opleiding en ervaring
mutaties Beaufort
projectgroep WBP
College B&W Arnhem (RP)
berekenen vastleggen betalen
leidinggevenden
afgesloten kast
neen
Getronics
geen
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
8-12-2011
Persoonsregistraties dienst FD Gemeente Arnhem
Naam registratie Beheerder: hoofd afd. PSA
Verantwoordelijke
Doel verwerking
Ontvangers
Beveiliging
Postbus 9029
salarissen
medewerkers
geheimh.plicht
6800 EL Arnhem
Voorafg.onderzoek Externe bewerker
Buitenland Geregistreerde gegevens persoonsnummer
belastingdienst
burgerservicenummer
Gebruiker: medew.afd. PSA en afd. P&O
UWV
geboortedatum
Betrokkenen:(oud)medew. v.d. Dienst
IZA
burgerlijke staat
Arbo-dienst
nationaliteit
Specifieke eisen WBP artikel 8
PV accountant
inkomen
ABP
telefoonnummer gegevens opleiding en ervaring
Opleidingen Beheerder: Hfd. Afd. P&O
College B&W Arnhem (RP)
medewerkers P&O
afgesloten kast
Postbus 9029
organiseren van opleidingen
deelnemers opl.
geheimh.plicht
6800 EL Arnhem
belastingdienst
neen
neen
geen
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
geslacht
artikel 7
leeftijd
Gebruiker: medew.afd. P&O
telefoonnummer
Betrokkenen: medewerkers
Mentorsysteem Beheerder: Hfd. Afd. P&O
College B&W Arnhem (RP)
bemiddeling en loopbaanplanning
medewerkers P&O
wachtwoord PC
Postbus 9029
back-up
6800 EL Arnhem
geheimh.plicht
neen
neen
geen
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
persoonsnummer
artikel 7
geboortedatum
Gebruiker: medewerkers afd. P&O
burgerlijke staat
Betrokkenen:herschikkingskandidaten
nationaliteit
(vrijwillige)transferkandidaten
telefoonnummer gegevens opleiding en ervaring
cafetariamodel
College B&W Arnhem (RP)
behandelen personeelszaken
Postbus 9029 Beheerder: hoofd. Afd. PSA
leidinggevenden
wachtwoord PC
medewerkers
geheimh.plicht
neen
neen
geen
6800 EL Arnhem
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
burgerservicenummer
artikel 7
personeelsnr.
Gebruiker: medewerkers gemeente, afd. PSA en afd.P&O
dienst
Betrokkenen:medewerkers gemeente Arnhem
geboortedatum geslacht keuzes over cafetariamodel
Huurdersadministratie Beheerder:Sector huisvesting
College B&W Arnhem (RP)
registratie verhuurd
gemeentelijke
Postbus 9029
onroerend goed
diensten
6800 EL Arnhem
en incassco huur
wachtwoord PC
neen
neen
geen
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
geboortedatum
artikel 14
burg staat
Gebruiker: medewerkers dienst
inkomen
Betrokkenen: burgers, bedrijven
beroep telefonnnummer alimentatieverplichting aantal kinderen
Basisregistratie medewerkers Beheerder:hfd. Afd. PSA
College B&W Arnhem (RP)
centraal gegevensbestand
Postbus 9029
over medewerkers en hun werkplek
P&O-afd., ICT OR
wachtwoord PC
neen
neen
geen
NAW burgerservicenummer
6800 EL Arnhem
artikel 7
personeelsnummer
Gebruiker: gemeentelijke diensten
int. Telnr.
Betrokkenen:alle medewerkers van de gemeente Arnhem
locatie, e-mailaccaount
Servicedesk Beheerder: hfd. Bedrijfsbureau ICT
College B&W Arnhem (RP)
naam
voldoet aan vrijstellingsbesluit
Gebruiker: medewerkers ICT
Postbus 9029
persoonsnummer
artikel 13
en de I&A contactpersonen per dienst
6800 EL Arnhem
gegevens locatie
melding ICT-incidenten
medewerkers ICT
wachtwoord PC
neen
neen
neen
Betrokkenen: medewerkers gemeente Arnhem
doorkiesnummer
Zaalreserveringen(FACTO)
College B&W Arnhem (RP)
vastleggen gegevens
externe cateraar en
Beheerder:I&A- coördinator FD
Postbus 9029
reserveren vergaderkamers
medewerkers gemeente
Gebruiker: medewerkers receptie-servicedesk FD
6800 EL Arnhem
en consumpties
gemeengte Arnhem
wachtwoord PC
neen
cateraar
neen
naam
voldoet aan vrijstellingsbesluit
telnr.
artikel 13
Betrokkenen: aanvragers reserveren vergaderkamers
projectgroep WBP
8-12-2011
Persoonsregistraties dienst FD Gemeente Arnhem
Naam registratie
Verantwoordelijke
Doel verwerking
Ontvangers
Beveiliging
medewerkers FD
wachtwoord PC
Voorafg.onderzoek Externe bewerker
Buitenland Geregistreerde gegevens
Specifieke eisen WBP
Global FM Beheerder:I&A-coördinator FD
College B&W Arnhem (RP)
gegevensverwerking t.b.v. interne
Gebruiker:medewerkers FD
Postbus 9029
huishouding
Betrokkenen: medewerkers gemeente Arnhem
6800 EL Arnhem
neen
neen
neen
naam
voldoet aan vrijstellingsbesluit
locatie
artikel 13
intern tel.nr.
Toegangscontrole College B&W Arnhem (RP) Beheerder: Hfd. Huisvesting &Services
Postbus 9029
Gebruiker: de beheerder en centraal meldpunt
6800 EL Arnhem
toegangscontrole
smoelenboek
wachtwoord PC
neen
neen
neen
Beaufort pers. adm. syst
naam
voldoet aan vrijstellingsbesluit
persoonsnr.
art. 35
organisatieonderdeel
Betrokkenen: medewerkers gemeente Arnhem+
foto medewerker
leveranciers+ raads- en commissieleden
naam leverancier
smoelenboek College B & W Arnhem RP
visuele herkenning
medewerkers
Beheerder: afd. functioneel beheer
Postbus 9029
collega's onderling
gemeente Arnhem
Gebruiker: medewerkers informatiemanagement/ intranet
6800 EL Arnhem
wachtwoord PC
neen
neen
neen
naam
voldoet aan vrijstellingsbesluit
persoonsnummer
art. 36
telefoonnummer
Betrokkenen: medewerkers gemeente Arnhem en college
pasfoto
leden
locatie
Registratie bezwaarschriften Beheerder: Hfd. Afd.Control Gebruiker : afd. Control, bezwarencommissies Betrokkenen: indieners bezwaarschriften en gemachtigden
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
Registratie bezwaarschriften Voortgangs- afdoeningscontrole
Bezwaarschriften commissies
wachtwoord PC
neen
neen
neen
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 39
Registratie disciplinaire maatregelen Beheerder: hoofd afdeling p&o Gebruiker: juristen arbeidsvoorwaarden Betrokkenen: ambtenaren
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
registratie disciplinaire maatregelen, voldoen aan de norm uit de modelaanpak basisnormen integriteit: Het politiek verantwoordelijk of vertegenwoordigend orgaan wordt
afdeling p&o college en raad in verband met bovengenoemde verantwoording aan de Raad
wachtwoord PC
neen
neen
neen
NAW de soort van disciplinaire maatregel; de reden van de disciplinaire maatregel;
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 7
betrokken bij de ontwikkeling
wel of niet schending
en de evaluatie/verantwoording
ambtelijke integriteit
van het integriteitbeleid".
Registratie ziekteverzuim Beheerder: hoofd afdeling PSA
College B&W Arnhem (RP)
toepassen rechtspositieregeling;
leidinggevenden
wachtwoord PC
Postbus 9029
bevorderen reïntegratie van
medewerkers afdelingen
wachtwoord database
6800 EL Arnhem
zieke medewerkers
p&o en PSA
neen
neen
neen
naam
wet bescherming persoons-
personeelsnummer
gegevens: de registratie bevat
sector en afdeling
geen gegevens over de oorzaak
Gebruiker: leidinggevenden, medewerkers afdelingen p&o en PSA
functie
van de ziekte
Betrokkenen: ambtenaren
naam leidinggevende data ziekte
Gemeentelijk Incidenten Registratiesysteem (GIR) Beheerder: incidentencoördinator en Arbocoördinator Gebruiker: alle medewerkers van de gemeente Arnhem Betrokkenen: alle medewerkers van de gemeente Arnhem
College B&W (RP) Postbus 9029 6800 EL ARNHEM
inzicht verkrijgen in aantal en ernst van de incidenten om beleid en maatregelen hierop te kunnen afstemmen.
de medewerker die een incident meldt en zijn leidinggevende
beveiligde internetapplicatie
neen
het AenO-fonds kan de aantallen en aard van de incidenten gebruiken voor benchmarks in gemeenteland, maar niet de persoonsgegevens bekijken.
neen
naam en functie medewerker datum incident aard en ernst incident wensen medewerker m.b.t. nazorg en afhandeling door de leidinggevende
neen
getroffen maatregelen
december 2011 geactualiseerd
projectgroep WBP
8-12-2011
Persoonsregistraties dienst FD Gemeente Arnhem
Naam registratie
projectgroep WBP
Verantwoordelijke
Doel verwerking
Ontvangers
Beveiliging
Voorafg.onderzoek Externe bewerker
Buitenland Geregistreerde gegevens
Specifieke eisen WBP
8-12-2011
Persoonsregistraties dienst IZ, gemeente Arnhem.
Naam registratie
Verantwoordelijke
Doel verwerking
Minimabeleid
College B&W Arnhem (RP)
Vaststellen recht voorziening
Arnhem Card schoolkostenregeling CAZ (collectieve aanvullende ziektekostenverzekering)
Beheerder: Gebruiker: Betrokkenen:
Ontvangers
Beveiliging wachtwoord PC
Voorafg.onderzoek
Externe bewerker
neen
Postbus 9029 6800 EL Arnhem
Buitenland neen
Hfd.afd. Aanvullend inkomen medewerkers aanvullend inkomen inwoners gemeente Arnhem met minimum inkomen en 65+
Maaltijdvoorziening
College B&W Arnhem (RP)
Beheerder: Hfd. afd. Zorg en Ondersteuning (Z&O) Gebruiker: medewerkers Z&O en medewerkers SWOA Betrokkenen: invaliden en 65+
6800 EL Arnhem
Wet Maatschappelijke Opvang
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
Beheerder: Hfd. afd. Zorg en Ondersteuning (Z&O) Gebruiker: medewerkers Z&O Betrokkenen: invaliden en 65+
Leerlingenvervoer Beheerder:
Hfd. Afd.Zorg en Ondersteuning
Gebruiker:
leerlingenvervoer
Vaststellen recht voorziening
Vaststellen recht voorziening
College B&W Arnhem (RP)
in behandeling nemen en beoordelen
Postbus 9029
vervoersverzoek leerlingen
ambtelijk apparaat
ambtelijk apparaat CIZ
Willemsen-de Koning
wachtwoord PC
wachtwoord PC
wachtwoord PC
neen
neen
Ja
geen
ja CIZ
Willemsen-de Koning
neen
neen
geen
Connexxion
Specifieke eisen WBP
NAW burgerlijke staat burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum gezinssamenstelling inkomen vermogen verblijfsdocument zorgverzekeraar identiteitsbewijs banknummer belastinggegevens leerlinggegevens woonsituatie
Europe card systems scholen Menzis
ambtelijk apparaat scholen in Arnhem muv HBO-opleidingen zorgverzekeraar Menzis
Geregistreerde gegevens
NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum inkomen telefoonnummer burgerlijke staat NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum inkomen telefoonnummer burgerlijke staat kenteken auto
gemeld
gemeld
gemeld
NAW burgerservice-/persoonsnummer
6800 EL Arnhem
geboortedatum inkomen
Betrokkenen: leerlingen en ouders/verz.
telefoonnummer
gemeld
medische verklaringen geslacht solvabiliteit Invordering Wwb Beheerder: Hfd. afd. Belastingen en Invordering Gebruiker: medewerkers invordering Betrokkenen: debiteuren Inwonerszaken
Wet op de lijkbezorging Beheerder: Hfd. Afd. Belastingen en Invordering Gebruiker: medewerkers invordering Betrokkenen: overledenen wet op lijkbez.
Heffingen Beheerder: Hfd. afd. Belastingen en Invordering Gebruiker: medewerkers heffingen/WOZ Betrokkenen: inwoners/bezoekers gem.
Wet Waardering Onroerende Zaken (WOZ) Beheerder: Hfd.afd. Belastingen en Invordering Gebruiker: medewerkers Heffingen/WOZ Betrokkenen:(voormalige) eigenaren en gebruikers van onroerend goed in Arnhem
Invordering Belastingen Beheerder: Hfd. Afd. Belastingen en Invordering Gebruiker: medewerkers Invordering Betrokkenen: belastingplichtigen Gemeentelijke Basis Administratie (Wet GBA) Beheerder: Hfd.afd. Klantencontactcentrum (KCC) Gebruikers: medewerkers Klantencontactcentrum (KCC) gemachtigden
projectgroep WBP
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
Terugvorderingsactiviteiten Verhaalsactiviteiten
werkg. Uitkeringsinstanties klanten arrondissementsrechtbank deurwaarders
vernietiging via gespecialiseerd bedrijf
neen
geen
neen
NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum inkomen telefoonnummer burgerlijke staat kenteken auto
gemeld
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
afwikkeling nalatenschap Inzicht kosten en vorderingen gemeente
banken verzekeringsmaatschappijen postorderbedrijven begrafenisondernemers particulieren
vernietiging via gespecialiseerd bedrijf
neen
geen
neen
NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum inkomen burgerlijke staat kenteken auto
Voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 12
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
Belastingaanslag opleggen behandeling bezwaarschrfiten en beroepschriften invordering/belastinggelden
ambtelijk apparaat Arr.Rechtbank/afd Bestuursrecht Gerechtshof/afd bestuursrecht
wachtwoord PC geheimhoudingsplicht
neen
geen
neen
NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum burgerlijke staat
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 23
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
verzenden van Woz-beschikkingen WOZ en uitspraken op bezwaar
Belastingdienst Waterschappen Waarderingskamer Taxatiebureau's
wachtwoord PC geheimhoudingsplicht
neen
neen
neen
NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 23
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
Invordering van opgelgede belastingaanslagen invorderingskantoor Cannock Chase
wachtwoord PC
neen
geen
neen
NAW Werkgever/uitkeremde instantie onroerend goed bezit aanslagbedrag
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
Registratie persoonsgegevens alle inwoners v.d. gemeente Arnhem
wachtwoord PC
neen
nee
neen
NAW burgerlijke staat geboortedatum nationaliteit burgerservice-/persoonsnummer
wettelijk geregeld
Verwerking vindt plaats ingevolge de Wet Gemeentelijke basisadm.
8-12-2011
Persoonsregistraties dienst IZ, gemeente Arnhem.
Naam registratie Betrokkenen: inwoners gemeente Arnhem
Verantwoordelijke
Doel verwerking
Ontvangers
Beveiliging
Buitengewone Ambtenaren Burgerlijke Stand
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
registratie van ambtenaren burgerlijke stand
afd. Klantencontactcentrum (KCC)
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
Publieksinformatie verstrekken over gemeente Arnhem en het gemeentebestuur
Iedere geïnteresseerde via www.Arnhem.nl
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
Registratie kiesrecht Europese onderdanen
afd. Klantencontactcentrum (KCC)
wachtwoord PC + kastbeveiligde ruimte
neen
neen
neen
NAW geboortedatum nationaliteit
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
uitvoeren wegenverkeerswet rijbewijzen
afdeling Klantencontactcentrum (KCC)
Wachtwoord + PC Beveiligde kluisruimte
neen
RDW
neen
NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum burgerlijke staat
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
behandeling verzoek om naamswijziging
afdeling Klantencontactcentrum (KCC)
wachtwoord PC
neen
Min. v. Justitie
neen
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
behandeling verzoek om naturalisatie
afdeling Klantencontactcentrum (KCC)
wachtwoord PC Beveiligde ruimte
neen
Min. v. Justitie
neen
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
uitvoeren paspoortwet
afdeling Klantencontactcentrum (KCC)
wachtwoord PC
neen
Enschede/SDU
neen
NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum burgerlijke staat nationaliteit
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 24
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
Vastleggen gegevens in digitale vorm.
afdeling Klantencontactcentrum (KCC)
wachtwoord PC
neen
neen
NAW geboortedatum burgerlijke staat nationaliteit burgerservice-/persoonsnummer
gemeld
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
vastleggen gegevens tbv verwerking in GBA
afdeling Klantencontactcentrum (KCC)
wachtwoord PC akten op nummer
neen
neen
NAW nationaliteit geboortedatum burgerlijke staat
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
regelen schulden bestrijden oorzaak schulden
Beheerder: hfd. Afd. Klantencontactcentrum (KCC) Gebruiker: medewerkers Klantencontactcentrum (KCC) Betrokkenen Buitengewone Ambtenaren BS Publieks Informatie Gemeente Arnhem (PIGA) Beheerder: Hfd. afd. Klantencontactcentrum (KCC) Gebruiker: geïnteresseerden Betrokkenen: raads- en collegeleden Kieswet Beheerder: Hfd. afd. Klantencontactcentrum (KCC) Gebruiker: afd. Klantencontactcentrum (KCC) Betrokkenen: inwoners gemeente Arnhem
Wegenverkeerswet Beheerder: Hfd. afd. Klantencontactcentrum (KCC) Gebruiker: afd. Klantencontactcentrum (KCC)/RDW Betrokkenen: inwoners gemeente Arnhem Naamswijziging Beheerder: Hfd. afd. Klantencontactcentrum (KCC) Gebruiker: afd. Klantencontactcentrum (KCC) Betrokkenen: inwoners gemeente Arnhem Rijkswet op het Nederlanderschap Beheerder: Hfd. afd. Klantencontactcentrum (KCC) Gebruiker: afd. Klantencontactcentrum (KCC) Betrokkenen: inwoners gemeente Arnhem Paspoortwet Beheerder: Hfd. afd. Klantencontactcentrum (KCC) Gebruiker: afd. Klantencontactcentrum (KCC) Betrokkenen: inwoners gemeente Arnhem ADAS Systeem Beheerder: Hfd. afd. Klantencontactcentrum (KCC) Gebruiker: afd. Klantencontactcentrum (KCC) Betrokkenen: inwoners Arnhem en personen die hier overlijden- worden geboren Akten Burgerlijke stand Beheerder: ambtenaar Burgerlijke stand Gebruiker: afd. Klantencontactcentrum (KCC) Betrokkenen: inwoners Arnhem en toevalligen (geboorte, huwelijk, overlijden) Schulddienstverlening Beheerder: Hfd. afd. BAC en hfd Stadsbank Gebruiker: medewerkers BAC en Stadsbank Betrokkenen: inwoners Arnhem + regiogemeenten
VerklaringWet Schuldsanering natuurlijke personen (WSNP) Beheerder: Hfd. afd. BAC en hfd Stadsbank Betrokkenen: inwoners Arnhem + regiogemeenten Gebruiker: medewerkers BAC en Stadsbank
Kredietverlening Beheerder: Hfd Stadsbank Gebruiker: medewerkers Stadsbank Betrokkenen: inwoners binnen werkgebied Stadsbank Schuldsanering
projectgroep WBP
College B&W Arnhem (RP) 6800 EL Arnhem Postbus 9029
Verklaren inkomen WSNP beoordeling rechter schuldregeling
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
behandeling kredietaanvraag aanvraag bank
Min. Van Justitie
behandeling aanvraag WSNP
Voorafg.onderzoek
Externe bewerker
Buitenland
wachtwoord PC
neen
geen
wachtwoord PC
neen
neen
Medewerkers IZ schuldeisers hulpverleners werkgevers Water en energieleveranciers
wachtwoord PC
Medewerkers BAC/Stadsbank Arr.Rechtbank/afd. faillissementen Raad rechtsbijstand
wachtwoord PC
Interpay BKR
Rechtbank
wachtwoord PC
wachtwoord PC
neen
neen
neen
Ja
geen
geen
geen
geen
Interpay BKR
Interpay
Geregistreerde gegevens overige gegevens conform Logisch Ontwerp (GBA)
Specifieke eisen WBP
neen
NAW
gemeld
neen
NAW raads- en collegeleden namen (contact functionarissen binnen de gemeente.
neen
neen
neen
neen
NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum burgerlijke staat nationaliteit naam ouders +kinderen NAW geboortedatum burgerlijke staat
NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum inkomen telefoonnummer burgerlijke staat kenteken auto NAW telefoonnummer geboortedatum burgerlijke staat inkomen burgerservice-/persoonsnummer kenteken auto NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum burgerlijke staat inkomen
gemeld
vrijgesteld (art. 2 WBP)
gemeld
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 27
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 26
gemeld
gemeld
gemeld
gemeld
NAW
8-12-2011
Persoonsregistraties dienst IZ, gemeente Arnhem.
Naam registratie
Verantwoordelijke
Doel verwerking (wet sanering schulden natuurlijke personen)
Ontvangers banken Schuldeisers werkgevers hulpverleners
Beveiliging
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
behandeling bezwaar en beroepschriften
medewerkers Juridische Zaken leden bezw.commissie Commissie IZ Arr.Rechtbank CRvB
wachtwoord PC
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
ten behoeve rapportage WOB
indiener verzoek
wachtwoord PC
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
beoordelen op rechtmatigheid
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
uitvoering Wet Werk en bijstand
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
Uitvoering wettelijke regelingen Uitbrengen van adviezen door derden
Beheerder: ambt.bewindvoerder Stadsbank Gebruiker: medewerkers Stadsbank Betrokkenen: inwoners binnen werkgebied Stadsbank
bezwaar en beroep beschikkingen op terrein soc. Zekerheid Beheerder: Hfd. afd. Jur. Zaken IZ Gebruiker: JZ, AI, W&I, Belastingen en Inv, Stadsbank, HAWI Betrokkenen: bezwaarmakers Verzoeken Wet Openbaar Bestuur (WOB) Beheerder: Hfd. afd. Jur. Zaken IZ Gebruiker: medewerkers JZ Betrokkenen: indieners WOB Ink.voorz.oudere en ged.arbongeschikte werknemers (IOAW) Beheerder: Hfd. Afd Inkomen, team 4 Gebruiker: ambtenaren team 4 Betrokkenen: inwoners gemeente Arnhem
Wet Werk en Bijstand (WWB) Beheerder: Hfd. afd. Inkomen, team 1 Gebruiker: aanvraagteam Betrokkenen: inwoners gemeente Arnhem
Wet Werk en Inkomen Kunstenaars (Wwik) Beheerder: Hfd. afdeling Zelfstandigen Gebruikers: Idem Betrokkenen: Inwoners Arnhem en regiogemeenten
Ink.voorz.oudere en ged.arb.ongeschikte zelfstandigen (IOAZ) Beheerder: Hfd. afd. Zelfstandigen Gebruikers: Idem Betrokkenen: Inwoners Arnhem en regiogemeenten
WWB / Bijstandsbesluit Zelfstandigen Beheerder: Hfd. afdeling Zelfstandigen Gebruikers: Idem Betrokkenen: Inwoners Arnhem en regiogemeenten
Bijzonder onderzoek Wwb Beheerder: Hfd. afd. Handhaving W&I (HAWI) Gebruikers: afdeling Handhaving Betrokkenen: Inwoners Arnhem en regiogemeenten
Uitvoering WWB Beheerder: sectorhoofd ICT Gebruiker: functionele beheerders en medewerkers IV/AO
projectgroep WBP
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
Voorafg.onderzoek
Externe bewerker WSNP rechter WSNP
Buitenland
Geregistreerde gegevens burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum burgerlijke staat inkomen kenteken auto
neen
geen
neen
NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum burgerlijke staat nationaliteit
neen
geen
neen
NAW
Specifieke eisen WBP gemeld
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 39
gemeld
Uitvoering wettelijke regelingen Uitbrengen van adviezen door derden
Uitvoering wettelijke regelingen Uitbrengen van adviezen door derden
Vaststelling rechtmatigheid Verplichting aan CBS verplichting OM
Uitvoering WWB
sector W&I
sector W&I
Kunstenaars Kunstloket CWI Regiogemeenten
Instituut Midden en Kleinbedrijf (IMK) Laser (Min. Van Landb.) Regiogemeenten
Instituut Midden en Klein bedrijf (IMK) Laser (Min. Van Landb.) Regiogemeenten
handhaving SIOD
functionele beheerders medewerkers IV medewerkers AO
wachtwoord PC
wachtwoord PC
geheimhoudingsplicht wachtwoord PC papiervernietiger
geheimhoudingsplicht wachtwoord PC papiervernietiger
geheimhoudingsplicht wachtwoord PC papiervernietiger
geheimhoudingsplicht wachtwoord PC papiervernietiger autorisatie
wachtwoord PC
Ja
Ja
neen
neen
neen
Ja
neen
geen
geen
geen
geen
geen
land.inlichtingenbureau
geen
neen
neen
neen
neen
neen
neen
neen
NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum burgerlijke staat inkomen telefoonnummer nationaliteit banknummer NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum burgerlijke staat inkomen telefoonnummer nationaliteit kenteken auto vermogen/eigen woning arbeidsverleden opleiding NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum burgerlijke staat nationaliteit inkomen telefoonnummer kenteken banknummer NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum burgerlijke staat nationaliteit inkomen telefoonnummer kenteken banknummer gezondheid (incidenteel) NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum burgerlijke staat nationaliteit inkomen telefoonnummer kenteken banknummer gezondheid (incidenteel) NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum burgerlijke staat nationaliteit inkomen telefoonnummer kenteken vermogen fraudeperiodes fraudebedragen recidive NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum burgerlijke staat
gemeld
gemeld
gemeld
gemeld
gemeld
gemeld
gemeld
8-12-2011
Persoonsregistraties dienst IZ, gemeente Arnhem.
Naam registratie Betrokkenen: inwoners gemeente Arnhem met WWBuitkering
Verantwoordelijke
Doel verwerking
Ontvangers
Beveiliging
Wet Inburgering (WI)
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
Het bepalen van een inburgeringstraject en het kunnen afleggen van financiële verantwoording
Medewerkers afd Inburgering ROC RijnIJssel St. Vluchtelingenwerk MG Inburgeringsbedrijven
wachtwoord PC afvalverwerking
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
Het bepalen van het recht op een uitkering in het kader van de WGZ
Medewerkers afd Inburgering
wachtwoord PC afvalverwerking
Beheerder: Hfd. afd. Inburgering Gebruiker: medewerkers Inburgering Betrokkenen: Doelgroep WI
Wet Gemeentelijke Zorg (WGZ)_ Beheerder: Hfd. afd. Inburgering Gebruiker: medewerkers Inburgering Betrokkenen: Doelgroep WI
Voorafg.onderzoek
Externe bewerker
Buitenland
neen
ROC Rijn Ijssel+ CWI Noord en Zuid St. Vluchtelingenwerk Inburgeringsbedrijven
neen
geen
neen
neen
Geregistreerde gegevens inkomen telefoonnummer nationaliteit NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum burgerlijke staat Verblijfsdocument telefoonnummer nationaliteit NAW burgerservice-/persoonsnummer geboortedatum burgerlijke staat Verblijfsdocument telefoonnummer nationaliteit Inkomen
Specifieke eisen WBP
gemeld
gemeld
november 2009 geactualiseerd
projectgroep WBP
8-12-2011
Persoonsregistraties Dienst MO incl. de werkmaatschappijen: Musea, Het Domein, Sportbedrijf, Schouwburg en Musis Sacrum van de gemeente Arnhem.
Naam registratie
Verantwoordelijke
Doel verwerking
Ontvangers
Beveiliging
Huur- en verhuurgegevens Sportbedrijf
College B&W Arnhem (RP)
administreren gegevens tbv. verhuur
intern gebruik
wachtwoord PC
Postbus 9029 6800 EL Arnhem
Beheerder:
Hfd. bureau verhuur
Gebruiker:
beheerders en medew. FA
Voorafg.onderzoek Ext.bewerker
Geregistreerde gegevens
Specifieke eisen WBP
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
en ter uitvoering van de
telefoonnummer
artikel 14
verhuurovereenkomst
burgerlijke staat
neen
geen
Buitenland geen
telefoonnummer
Betrokkenen: huurders Leerplichtwet Beheerder:
Hfd. Afd. leerplichtzaken
Gebruiker:
coörd/consulent/hfd leerl.
College B&W Arnhem (RP)
uitvoering leerplichtwet
SVB
wachtwoord PC
Postbus 9029
(registratie leerplichtigen
politie
papiervernietiger
RVKinderbescherming
back-up
6800 EL Arnhem
Ja
Inf.Beheer Groningen
geen
NAW BSN leeftijd
meldp.kindermishan.
gemeld
burgerlijke staat
Betrokkenen: leerlingen
nationaliteit telefoon
Cliëntenregistratie tbv
College B&W Arnhem (RP)
uitvoering leerplichtwet
Postbus 9029
uitvoering leerplichtwet
RVKinderbescherming
wachtwoord PC
inst.maatsch.zorg
papiervernietiger
BSN
back-up
leeftijd
6800 EL Arnhem
Ja
geen
geen
NAW
burgerlijke staat Beheerder:
Hfd. Afd. leerplichtzaken
nationaliteit
Gebruiker:
secretariaat/consulent
telefoonnummer
gemeld
Betrokkenen: leerlingen Musis Sacrum en Schouwburg
College B&W Arnhem (RP)
marketing
Bezoekersregistratie
Postbus 9029
doorgeven wijzigingen voorstelling
afd. marketing
wachtwoord PC
neen
geen
geen
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
telefoonnummer
artikel 42
6800 EL Arnhem Beheerder:
Hfd. afdeling kassa
Gebruiker:
afd. kaartverkoop/marketing
Betrokkenen: bezoekers Musis Sacrum
College B&W Arnhem (RP)
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
Event (zaalverhuursysteem)
Postbus 9029
telefoonnummer
artikel 14
6800 EL Arnhem
website
Beheerder:
hfd. afdeling Sales planning en progr.
Gebruiker:
afd. Sales planning en progr.
huur en verhuur zalen
huurders
wachtwoord PC
neen
geen
geen
Betrokkenen: potentiele huurders Musea
College B&W Arnhem (RP)
PR activiteiten
Mailbestand
Postbus 9029
sturen uitnodigingen
nvt
wachtwoord PC
neen
geen
geen
6800 EL Arnhem Beheerder:
hfd. bedrijfsbureau
Gebruiker:
medewerkers/pub.zaken/dir.
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
telefoonnummer
artikel 42
e-mailadres
Betrokkenen: bezoekers/relaties/ vrienden/raadsleden Musea
College B&W Arnhem (RP)
Aankoop en Collectieregistratie
Postbus 9029
onderzoekers
geboortedatum
6800 EL Arnhem
studenten
burgerlijke staat
Beheerder: Gebruiker:
wetenschappelijk onderzoek
bezoekers
wachtwoord PC
neen
geen
ja
collectieregistrator
NAW
nationaliteit
werknemers museum/bezoekers
gemeld
godsdienst
Betrokkenen: kunstenaars en/of
levensovertuiging
eigenaren van kunstwerken
betreffende de kunstenaar
ras politieke gezindheid
Het Domein
College B&W Arnhem (RP)
administreren gegevens tbv. Verhuur
Huur en verhuur zalen
Postbus 9029
en ter uitvoering van de verhuurovereenkomst
6800 EL Arnhem Beheerder:
hfd. bureau verhuur
projectgroep WBP
intern gebruik
wachtwoord PC
neen
geen
geen
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
telefoonnummer
artikel 14
Persoonsregistraties Dienst MO incl. de werkmaatschappijen: Musea, Het Domein, Sportbedrijf, Schouwburg en Musis Sacrum van de gemeente Arnhem.
Naam registratie Gebruiker: beheerders en medew.FB&I
Verantwoordelijke
Doel verwerking
Ontvangers
Beveiliging
Voorafg.onderzoek Ext.bewerker
Buitenland
Geregistreerde gegevens
Het Domein
College B&W Arnhem (RP)
ten behoeve van het volgen van cursussen
interne afdelingen
wachtwoord PC
Leerlingen en cursistenadm.
Postbus 9029
BSN
6800 EL Arnhem
geboortedatum
Specifieke eisen WBP
Betrokkenen: huurders neen
geen
geen
NAW
Beheerder:
hfd. administratie het Domein
inkomen
Gebruiker:
administratie het Domein
telefoonnummer
Betrokkenen: leerlingen/cursisten
gemeld
bank/gironummer geslacht e-mailadres derden: ouders van minderjarigen
Het Domein
College B&W Arnhem (RP)
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
Relatiebestand
Postbus 9029
PR activiteiten
nvt
wachtwoord PC
neen
geen
geen
telefoonnumer
artikel 42
6800 EL Arnhem
e-mailadres
Beheerder: hfd. administratie Domein gebruiker: medewerkers/pub.zaken/dir betrokkenen: relaties Het Domein
College B&W Arnhem (RP)
PR-activiteiten
oud-medewerkers
Postbus 9029
uitnodigen voor evenementen voor
intern
wachtwoord PC
neen
geen
geen
NAW telefoonnumer
6800 EL Arnhem
(oud) medewerkers
e-mailadres
Het Domein
College B&W Arnhem (RP)
vacature-invulling
(open) sollicitanten
Postbus 9029
Beheerder:hfd. Administratie Domein gebruiker: administratie Domein/pub. Zaken/dir. betrokkenen:oud-medewerkers intern
wachtwoord PC
neen
geen
geen
NAW telefoonnummer
6800 EL Arnhem Beheerder: hfd. Administratie Domein gebruiker: directie P&O Betrokkenen: (open) sollicitanten College B&W Arnhem (RP) Sportcentrum Valkenhuizen
Postbus 9029
administreren gegevens tbv. Verhuur
Huur en verhuur ruimtes
6800 EL Arnhem
en ter uitvoering van de verhuur-
intern gebruik
wachtwoord PC
neen
geen
geen
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
telefoonnummer
artikel 14
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
telefoonnummer
artikel 39
NAW
gemeld
overeenkomst Beheerder: Gebruiker:
hfd. bureau verhuur beheerders en medew. FA
Betrokkenen: huurders Sportcentrum Valkenhuizen
College B&W Arnhem (RP)
Klachtentregistratie
Postbus 9029
afhandeling (onderhouds)klachten
management
wachtwoord PC
neen
geen
geen
papiervernietiger
6800 EL Arnhem Beheerder: Gebruiker:
hfd. Sportcentrum Valkenhuizen management Valkenhuizen
Betrokkenen: klagers Sportcentrum Valkenhuizen
College B&W Arnhem (RP)
Reg. ongewenste bezoekers
Postbus 9029
controle op naleving bezoekverbod
politie
wachtwoord PC
Ja
politie artikel 8e WBP
geen
geboortedatum
6800 EL Arnhem Beheerder:
hfd. Sportcentrum Valkenhuizen
Gebruiker:
administratie en politie
Betrokkenen: amokmakers Sportcentrum Valkenhuizen
College B&W Arnhem (RP)
beveiliging van personen en
Videocameratoezicht
Postbus 9029
eigendommen
6800 EL Arnhem Beheerder:
hfd. Sportcentrum Valkenhuizen
projectgroep WBP
administratie
wachtwoord PC
neen
politie artikel 8e WBP
geen
video opnamen
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 38
Persoonsregistraties Dienst MO incl. de werkmaatschappijen: Musea, Het Domein, Sportbedrijf, Schouwburg en Musis Sacrum van de gemeente Arnhem.
Naam registratie Gebruiker: administratie en politie
Verantwoordelijke
Doel verwerking
Ontvangers
Beveiliging
Sportcentrum Valkenhuizen
College B&W Arnhem (RP)
registeren lessen, cursussen en
administratie
wachtwoord PC
Cursussen zwemles
Postbus 9029
abonnementen
abonnementen
6800 EL Arnhem
Voorafg.onderzoek Ext.bewerker
Buitenland
Geregistreerde gegevens
Specifieke eisen WBP
Betrokkenen: bezoekers neen
geen
geen
papiervernietiger
NAW leeftijd bij kinderen gezondheid
gemeld Beheerder:
Hfd. Sportcentrum Valkenhuizen
Gebruiker:
cassieres/cursusleider/manager
Betrokkenen: cursisten en belangstellenden De Grote Koppel
College B&W Arnhem (RP)
beveiliging van personen en
Videocameratoezicht
Postbus 9029
eigendommen
administratie
wachtwoord PC
neen
politie artikel 8e WBP
geen
video opnamen
voldoet aan vrijstellingsbesluit
foto's van video-opnamen
art. 38
6800 EL Arnhem Beheerder:
hfd. De Grote Koppel
Gebruiker:
Hfd. administratie en politie
Betrokkenen: bezoekers De Grote Koppel
College B&W Arnhem (RP)
registeren ten behoeve van
abonnementen
Postbus 9029
abonnementen, marketing en mailing
intern gebruik
wachtwoord PC
neen
geen
geen
papiervernietiger
leeftijd bij kinderen
6800 EL Arnhem Beheerder:
NAW gezondheid
gemeld
administratie/planning&control
Gebruiker:
Hfd. coordinatoren en beheerder
Betrokkenen:
abonnementhouders
De Grote Koppel
College B&W Arnhem (RP)
administreren gegevens tbv. Verhuur
Huur en verhuur bad
Postbus 9029
en ter uitvoering van de verhuurovereenkomst
intern gebruik
wachtwoord PC
neen
geen
geen
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
Telefoonnummer
artikel 14
NAW
gemeld
6800 EL Arnhem Beheerder:
Hfd. bureau verhuur
Gebruiker:
beheerders en medew. FA
Betrokkenen:
huurders
De Grote Koppel
College B&W Arnhem (RP)
beveiliging van personen en
Reg. ongewenste bezoekers
Postbus 9029
eigendommen
administratie
wachtwoord PC
neen
politie artikel 8e WBP
geen
geboortedatum
6800 EL Arnhem Beheerder:
hfd. De Grote Koppel
Gebruiker:
management De Grote Koppel
Betrokkenen: bezoekers De Grote Koppel
College B&W Arnhem (RP)
Klachtenregistratie
Postbus 9029
afhandeling (onderhouds)klachten
management
wachtwoord PC
neen
geen
geen
gemeld
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 39
6800 EL Arnhem Beheerder:
Hfd. De Grote Koppel
Gebruiker:
management De grote Koppel
Betrokkenen: klagers Decade registratie subsidieontvangers
College B&W Arnhem (RP)
beoordeling subsidie-aanvraag
Postbus 9029
toetsen rechtspersoon
Eigen dienst
wachtwoord PC
neen
geen
geen
NAW
gemeld
Telefoonnummer
6800 EL Arnhem
nummer KVK
Beheerder:
hfd. Afd. planning&control
bank- gironummer
Gebruiker:
medew. Planning & control/autom/FA
e-mailadres
Betrokkenen: subsidieverkrijgers cameratoezicht openbaar gebied Beheerder: gebruiker:
Politie politie en Openbaar Min.
projectgroep WBP
korpsbeheerder
voorkomen en terugdringen ver-
politie
toegangscontrole
Postbus 9029
storing openbare orde en opsporen
Openbaar Ministerie
inlogprocedure
6800 EL Arnhem
vervolgen strafbare feiten
protocol
neen
Hulpverl.dienst Gld.midden
geen
beeldmateriaal
gemeld
Persoonsregistraties Dienst MO incl. de werkmaatschappijen: Musea, Het Domein, Sportbedrijf, Schouwburg en Musis Sacrum van de gemeente Arnhem.
Naam registratie bewerker: hulpverl.dienst Geld.midden
Verantwoordelijke
Doel verwerking
Ontvangers
Beveiliging
Voorafg.onderzoek Ext.bewerker
Buitenland
Geregistreerde gegevens
Specifieke eisen WBP
RMC gegevens (regionale meld-en coördinatiefunctie
College B&W Arnhem (RP)
informatie t.b.v. RMC functie
deelnemende gemeenten
wachtwoord PC
voortijdig schoolverlaten)
Postbus 9029
CBS
NAW geboortedatum
gemeld
6800 EL Arnhem
min.OCW
persoonsgeb. Onderwijsnr.
betrokkenen: bezoekers openbaar gebied
beheerder:
neen
geen
geen
dir. MO
telefoonnr.
Gebruiker:
dienst MO
leerplichtsituatie
Betrokkene:
degene/groep van de geg.verwerking
opleidingsnivo etniciteit med.psych. en tuchtr. inschrijf-uitschrijfdata onderwijs
Wijkplatforms Beheerder: Hoofd wijkzaken Gebruiker: wijkcoördinatoren/medew. Secr. Betrokkenen:leden wijkplatforms november 2009 geactualiseerd
projectgroep WBP
College B&W Arnhem (RP) Postbus 9029 6800 EL Arnhem
het verzamelen van adresgegevens ten behoeve van uitnodigingen voor vergaderingen en het doen van mailingen
ambtelijk apparaat
wachtwoord PC geheimh.plicht
neen
neen
geen
NAW telefoonnummer e-mailadres
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 42
Persoonsregistraties dienst SB, gemeente Arnhem.
Naam registratie
Verantwoordelijke
Doel verwerking
Ontvangers
Beveiliging
Gevelsaneringen (wet geluidhinder)
College B&W Arnhem (RP)
Communiceren met betrokkenen
afdeling SB/Reg/Mil
wachtwoord PC
Beheerder:
afdeling SB/sector regie /mil
Postbus 9029
adviesbureaus
6800 EL Arnhem
aannemers
Voorafg. Onderzoek
Externe bewerker
neen
adviesbureaus
Buitenland Geregistreerde gegevens neen
Specifieke eisen WBP
NAW telefoonnummer gemeld
Gebruiker: medew.sector regie Betrokkenen: bewoners/eig huizen/scholen Servicelijn Beheerder:
sector V+H afd. Bedrijfsv.
Gebruiker:
medew.div. afdelingen
Betrokkenen:
registreren en verhelpen
intern de betrokken
Postbus 9029
onderhoudsklachten
afdeling
wachtwoord PC
neen
neen
neen
NAW telefoonnummer
gemeld
6800 EL Arnhem
bellers, mailberichten
Bezwaar en Beroep Beheerder:
College B&W Arnhem (RP)
sector V+H Jur. Zaken
College B&W Arnhem (RP)
geen
Postbus 9029
voortgangsbewaking
6800 EL Arnhem
rapportage
wachtwoord PC
neen
vergunninghouders
neen
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 39
Gebruiker: juristen Betrokkenen: bezwaar-en beroepmakers
burgemeester
Marktvergunningen
College B&W Arnhem (RP)
voorbereiding of het nemen van besluiten
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
Postbus 9029
die op grond van een wettelijk voorschr.
geboortedatum
artikel 22
6800 EL Arnhem
mbt de vergunning of plaatsing op
registratienr. KVK
de wachtlijst worden genomen
bewijs inschr. Amb.handel
Beheerder:
Sector V+H afd vergunningen
Gebruiker: afd. verg. cluster markt
archief
wachtwoord PC
neen
neen
neen
Betrokkenen: marktkooplieden Milieuvergunningen en meldingen Beheerder:
hfd. Sector V+H afd. Verg.
nr. legitimatiebwijs College B&W Arnhem (RP)
voorbereiding of het nemen van besluiten
Postbus 9029
die op grond van een wettelijk voorschr.
6800 EL Arnhem
adviseurs (brandweer HGM
wachtwoord PC
neen
HGM
neen
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
telefoon
artikel 22
mbt de vergunning danwel de melding
lokatie inrichting
Gebruiker: afd. verg. + afd. handhaving
worden genomen
funktie contactpersoon
Betrokkenen: afd. vergunningaanvragers en-houders
Toezicht op de naleving
APV vergunningen + Drank- en Horecaverg. Beheerder:
hfd. Sector V+H afd. vergunningen
College B&W Arnhem (RP)
voorbereiding of het nemen van besluiten
adviseurs(brandweer HGM)
Postbus 9029
die op grond van een wettelijk voorschr.
politie
6800 EL Arnhem
mbt de vergunning worden genomen
wachtwoord PC
neen
adviseurs politie brandweer
neen
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
telefoon
artikel 22
soc. hygiënepapieren
Gebruiker: afd. verg. + afd.handhaving
verklaringen gedrag
Betrokkenen: vergunning aanvragers APV vergunningen Drank- en horecaverg.
Burgemeester
bordelen/sexinrichtingen
voorbereiding of het nemen van besluiten
adviseurs(brandweer HGM)
die op grond van een wettelijk voorschr.
politie
wachtwoord PC
neen
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 22
mbt de vergunning worden genomen Beheerder:
hfd. Sector V+H afd. vergunningen
Gebruiker: afd. verg. + afd.handhaving Betrokkenen: vergunning aanvragers Bodemsaneringen stuitingen Beheerder:
Hfd. Sector Regie + afd. mil.
College B&W Arnhem (RP)
voorbereiding of het nemen van besluiten
medew.cluster bodem
Postbus 9029
die op grond van een wettelijk voorschr.
afd. JZ
telefoonnummer
6800 EL Arnhem
mbt de melding worden genomen
afd. handhaving
veroorzaker en/of de zaaksger.
gemeld
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
telefoonnummer
artikel 14
Gebruiker: medew.cluster bodem
Toezicht op de naleving
Betrokkenen: melders saneringen en onderz.
kostenverhaal in verband met
melders saneringen zaken en daaraan gestuite
wachtwoord PC
neen
neen
neen
NAW
gespendeerde overheidsgelden/aanspr.
gerelateerde personen Huur- en verhuurgegevens Beheerder: SB/REG/OR
College B&W Arnhem (RP)
uitvoeren huurovereenkomsten
Postbus 9029
innen van vorderingen
6800 EL Arnhem
contractbeheer
College B&W Arnhem (RP)
communicatie omtrent saneringen
medew OR/FA
wachtwoord PC
neen
geen
geen
Gebruiker: medew.vastgoed/openb.ruim Betrokkenen: huurder en verhuurders Schermprojecten geluidshinder
Postbus 9029 Beheerder: Sector regie -gebouwde omgeving
projectgroep WBP
6800 EL Arnhem
intern medewerkers
wachtwoord PC
neen
geen
geen
NAW
informatie mailing gemeld
8-12-2011
Persoonsregistraties dienst SB, gemeente Arnhem.
Naam registratie Gebruiker: afd. milieu
Verantwoordelijke
Doel verwerking
Ontvangers
Beveiliging
College B&W Arnhem (RP)
afgifte van bouwvergunningen,
interne medewerkers
wachtwoord PC
Postbus 9029
meldingen etc.
Voorafg. Onderzoek
Externe bewerker
neen
neen
Buitenland Geregistreerde gegevens
Specifieke eisen WBP
Betrokkenen: bewoners/eig geb/huizen Bouwvergunningen Beheerder Sector V+H afd. bouwtoezicht
Kadastrale registratie
neen
telefoonnrs.
afd. vastgoed
voldoet aan vrijstellingsbesluit art. 22
6800 EL Arnhem
College B&W Arnhem (RP)
beheer kadastrale registratie
gemeentelijke diensten
wachtwoord PC
neen
neen
neen
Postbus 9029 Beheerder:
NAW
NAW sofinummer
6800 EL Arnhem
geboortedatum
Gebruiker: medewerkers vastgoed
burg. Staat
Betrokkenen: zakelijk gerechtigden
datum overlijden
gemeld
telefoonnummer Voortgangsregistratie aanvraag
College B&W Arnhem (RP)
adressering/huisnummers
Postbus 9029
voortgangsbewaking
GBA
wachtwoord PC
neen
neen
KPN
NAW telefoonnummer
6800 EL Arnhem Beheerder: afd. GEO informatie
gemeld
Gebruiker: behandelend ambtenaren Betrokkenen: burgers en bedrijven Huisvesting
College B&W Arnhem (RP)
registratie gegarandeerde
gemeentegarantie
Postbus 9029
leningen
eigen dienst
wachtwoord PC
neen
neen
neen
6800 EL Arnhem
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
bedrag lening
artikel 22
looptijd
Beheerder:afd. Wonen
notaris (akte)
Gebruiker:medewerkers dienst Betrokkenen: Snippergroen (aanvragen groen etc.) Beheerder:
afd. vastgoed
College B&W Arnhem (RP)
voortgang
intern gebruik
wachtwoord PC
neen
neen
neen
NAW
Postbus 9029
kadastrale gegevens
6800 EL Arnhem
telefoonnummer
gemeld
NAW
vrijstelling art. 22
Gebruiker: medewerkers vastgoed Betrokkenen: aanvragers Vergunningen ontrekken woonruimte College B&W Arnhem (RP)
voorbereiden en nemen besluitendie
medewerkers bouwtoezicht
Beheerder: afd. JZ
Postbus 9029
oop basis wettelijke voorschriften
medewerkers afd. JZ
Gebruiker: medewerkers dienst
6800 EL Arnhem
worden genomen
wachtwoord PC
neen
neen
neen
telefoonnummer
betrokenen: burgers en eigenaars woonruimte Wijzigingsvergunning monumenten College B & W Arnhem
voorbereiden en nemen besluiten
medewewerkers bouwtoezicht
Beheerder: afd. bouwtoezicht
Postbus 9029
die op grond van een wettelijk voor-
medewerkers JZ
Gebruiker:
6800 EL Arnhem
schrift moeten worden genomen
medewerkers dienst
wachtwoord PC
neen
neen
neen
NAW
vrijstelling artikel 22
telefoonnummer
betrokkenen: eigenaren/bewoners monumenten Gebruiksvergunningen College B & W Arnhem
voorbereiden en nemen besluiten die
medewerkers afdeling
Beheerder: afd. bouwtoezicht
Postbus 9029
op grond van een wettelijk voorschrift
medewerkers JZ
Gebruiker: medewerkers dienst
6800 EL Arnhem
m.b.t. de vergunning worden genomen
adviseurs (HGM/brandweer)
wachtwoord PC
neen
neen
neen
NAW
vrijstelling art. 22
telefoonnummer
betrokkenen: eigenaren/bewoners gebouwen Sloopvergunningen college B & W Arnhem
voorbereiden en nemen besluiten die
medewerkers afd.
Beheerder: afd. bouwtoezicht
Postbus 9029
op grond van een wettelijk voorschrift
medewerkers JZ
gebruiker: medewerkers dienst
6800 EL Arnhem
m.b.t. de vergunning worden genomen
medewerkers loket VBSO
wachtwoord PC
neen
neen
neen
NAW
vrijstelling art.22
telefoonnummer
betrokkenen: eigenaren panden
projectgroep WBP
8-12-2011
Persoonsregistraties dienst SB, gemeente Arnhem.
Naam registratie
Verantwoordelijke
Doel verwerking
Ontvangers
Beveiliging
wachtwoord PC
Voorafg. Onderzoek
Externe bewerker
neen
neen
Buitenland Geregistreerde gegevens
Specifieke eisen WBP
leegstandswetvergunningen Beheerder: afd. VBSO
college B & W Arnhem
voorbereiden en nemen besluiten die
medewerkers afd.
gebruiker: medewerkers dienst
Postbus 9029
op grond van een wettelijk voorschrift
medewerkers afd. JZ
betrokkenen: eigenaren en betrokkenen leegstaande panden
6800 EL Arnhem
m.b.t. de vergunning worden genomen
neen
NAW
vrijstelling art. 22
telefoonnummer
november 2009 geactualiseerd
projectgroep WBP
8-12-2011
Persoonsregistraties dienst SO, gemeente Arnhem. ]
Naam registratie
Verantwoordelijke
Registratie wet voorkeursrecht gemeenten Beheerder: afd. vastgoed Gebruiker: medewerkers vastgoed Betrokkenen: rechthebbenden Relatiebeheersystemen Beheerder: SO en concernstaf Gebruiker: medewerk.SO Concernstaf Betrokkenen: instellingen, bedrijven/ver. Overheid, particulieren
Doel verwerking
Ontvangers
Beveiliging
College B&W Arnhem (RP) voortgangsrapportage Postbus 9029 6800 EL Arnhem
intern gebruik
wachtwoord PC
College B&W Arnhem (RP) versturen mailingen Postbus 9029 inzicht in relaties van de gemeente 6800 EL Arnhem
intern gebruik
wachtwoord PC
Voorafg. Onderzoek
Externe bewerker
neen
neen
neen
neen
Buitenland Geregistreerde gegevens neen
neen
NAW kadastrale gegevens telefoonnummer
NAW telefoon/fax functieaanduiding e-mailadres doelgroep
Specifieke eisen WBP
gemeld
voldoet aan vrijstellingsbesluit artikel 42
november 2009 geactualiseerd
projectgroep WBP
8-12-2011
Persoonsregistraties Parkeerbedrijf, gemeente Arnhem.
Naam registratie
Verantwoordelijke
Vergunninghouders
College B&W Arnhem (RP) Verstrekken vergunning
Doel verwerking
Fiscale naheffingsaanslagen
Postbus 9029
Ontvangers
Beveiliging
Voorafg.onderzoek Externebewerker
Buitenland
Geregistreerde gegevens
vergunninghouders
wachtwoord PC
neen
binnen EU
NAW
voldoet aan vrijstellingsbesluit
kenteken
artikel 22 en 23
opleggen fiscale naheffingsaanslagen foutparkeerders
6800 EL Arnhem
ja, incasso - deurwaarder gem. belasting
gem. deurwaarder
Specifieke eisen WBP
telefoonnummer
Beheerder: Dir. Parkeerbedrijf
leeftijd
Gebruiker:
BSN
medew.Parkeerbedrijf
Betrokkenen: vergunninghouders verbalisanten videobeelden gemeentelijke parkeergarages
College B&W Arnhem (RP) verzamelen van bewijsmateriaal
gemachtigde verzekeringsmij, wachtwoord politie, justitie PC
nee
geen
binnen EU
Postbus 9029 Beheerder: Dir. Parkeerbedrijf
videobeelden van personen
gemeld
nmet vermelding van tijdstip
6800 EL Arnhem
Gebruiker: medew. Parkeerbedrijf Betrokkenen:bezoekers parkeergarages
videobeelden rising steps wegafsluitingen
College B&W Arnhem (RP) verzamelen van bewijsmateriaal Postbus 9029
Beheerder: Dir. Parkeerbedrijf
gemachtigde verzekeringsmij, wachtwoord politie, justitie PC
nee
geen
binnen EU
videobeelden van personen
gemeld
met vermelding van tijdstip
6800 EL Arnhem
Gebruiker: medew. Parkeerbedrijf Betrokkenen: passanten
november 2009 geactualiseerd
projectgroep WBP
8-12-2011