Personeel- en bekwaamheidsdossier
Dossiervorming Unicoz onderwijsgroep PO
Waar hebben we het over? •
Personeelsdossier Personeelsdossier bevat alle gegevens op basis waarvan de stand van zaken kan worden geanalyseerd
•
Bekwaamheidsdossier Bekwaamheidsdossier is geordende verzameling gegevens die laat zien dat de leraar bekwaam is en zijn bekwaamheid onderhoudt in afstemming met beleid van zijn school. Zie ook www.bekwaamheidsdossier.nl
•
Portfolio Portfolio is persoonlijke map waarin je beschrijft wat je kan, waaruit dat blijkt en hoe je jezelf verder wilt ontwikkelen
Waarom een personeelsdossier? •
Werkgever is verplicht bepaalde gegevens vast te leggen, wanneer medewerker in dienst treedt.
•
Uitvoering geven aan werkgeversrol
•
Beslissingen moeten goed onderbouwd worden, zoals verlofafspraak, salarisverhoging/ontslag inclusief bewijslast;
Voldoen aan wetgeving Wettelijke voorschriften op gebied van o.a. sociale zekerheid en fiscale wetgeving Wet Verbetering Poortwachter stelt eisen aan het vastleggen van afspraken bij ziekte of re-integratie
Waarom een bekwaamheidsdossier? • Belang voor het personeelslid Bekwaamheid personeel wordt benoemd (NSA, wet BIO) Duidelijke afspraken over ontwikkeling van bekwaamheid
• Belang voor de school/bestuur
Grip krijgen/houden op kwaliteit onderwijs Overzicht van aanwezige kwaliteit Overzicht van gemaakte afspraken met personeelsleden Geeft inzicht in personeelsbehoefte
Instrument om op professionele wijze gesprekscyclus met personeelsleden te voeren en schoolontwikkeling te stimuleren
• Belang voor de onderwijsinspectie Voldoet de school aan de wettelijke eisen ten aanzien van de bekwaamheid van leerkrachten?
Inzage personeels- en bekwaamheidsdossier • Wie heeft recht op inzage Medewerker (gehele dossier) Algemeen directeur, leidinggevende en P&O (gehele dossier) Administratiekantoor, advocaat werkgever, accountant werkgever en Onderwijsinspectie (gedeeltelijk)
• Verzoek tot inzage Binnen vier weken honoreren In bijzijn van leidinggevende en/of P&O
Bewaartermijnen personeels- en bekwaamheidsdossier • Bewaartermijnen persoonsgegevens Zie checklist
Waarom een portfolio? Behalve vaardigheden en kennis, laat een personeelslid hierin ook zijn motivatie en beroepshouding zien Verantwoordelijkheid van personeelslid zelf
•
•
Inhoud portfolio
Testen die je hebt gedaan los van Unicoz (MBTI, Management Drives)
Prestaties waar je trots op bent als een beleidsstuk, een powerpoint presentatie
Diploma’s (die ook in bekwaamheidsdossier zitten!)
Up to date cv (dat ook in bekwaamheidsdossier zit!)
Stimuleren als werkgever!!!!
Inhoud medewerkersdossier deel 1: Personeelsdossier (rechtspositie)
Persoonlijke gegevens Naam/adres/telefoon, geboortedatum/plaats, huwelijkse staat Bank- of gironummer Sollicitatiebrief en CV (per functie) Kopieën van diploma’s (o.a. PABO, schoolleider) Kopie van identiteitsbewijs Sofinummer Akte van benoeming ondertekend Verslag gesprekscyclus Resultaat & Ontwikkeling (resultaat) Afspraken over opleidingen (in kader van benoeming) Berispingen, waarschuwingen Brieven aan/van de medewerker Notities Mailwisseling Diversen
Apart deel Verzuim/Wet Verbetering Poortwachter
OSG en school/bureau OSG en school/bureau OSG school/bureau OSG en/of school/bureau OSG en school OSG en school/bureau OSG en school/bureau school/bureau school/bureau school/bureau school/bureau school/bureau school/bureau school/bureau school/bureau
Dossier medewerker (leerkracht/IB-er/conciërge/…….) ligt bij OSG en/of de school. Van alle medewerkers liggen (ook) op bureau (originele) kopieën van gesprekscyclus R&O alsmede bepaalde andere documenten waar bureau een rol bij speelt. Dossier (adjunct)directeur ligt bij OSG en/of bureau.
Inhoud medewerkersdossier deel 2: Bekwaamheidsdossier (ontwikkeling)
Kopieën diploma’s (bijv. BHV, methodiekcursus) Up to date cv Uitslagen testen Competentieset/gescoorde competentielijsten Persoonlijk ontwikkelplan Verslag gesprekscyclus Resultaat & Ontwikkeling (ontwikkeling)
school/bureau school/bureau school/bureau school/bureau school/bureau school/bureau
Dossier medewerker (leerkracht/IB-er/conciërge/…….) ligt bij OSG en/of de school. Van alle medewerkers liggen (ook) op bureau (originele) kopieën van gesprekscyclus R&O alsmede bepaalde andere documenten waar bureau een rol bij speelt. Dossier (adjunct)directeur ligt bij OSG en/of bureau.
Inhoud medewerkersdossier deel 3: Overig Geboortekaartjes Overig
school/bureau school/bureau
Dossier medewerker (leerkracht/IB-er/conciërge/…….) ligt bij OSG en/of de school. Dossier (adjunct)directeur ligt bij OSG en/of bureau.
Inhoud medewerkersdossier deel 4: Werkdossier Beknopt tijdelijk dossier met alleen documenten die op dat moment relevant zijn. Bijvoorbeeld documenten: - in kader van proces van werving & selectie - in kader van proces van benoeming van LA naar LB - in kader van traject van outplacement
Dossier medewerker (leerkracht/IB-er/conciërge/…….) ligt bij OSG en/of de school. Van alle medewerkers liggen (ook) op bureau (originele) kopieën van bepaalde andere documenten waar bureau een rol bij speelt. Dossier (adjunct)directeur ligt bij OSG en/of bureau.
Digitaal medewerkersdossier •
Digitale map met submappen gelijk aan ‘dossier in de kast’
•
Deel 1: Personeelsdossier met een submap voor Verzuim/Wet Verbetering Poortwachter Deel 2: Bekwaamheidsdossier Deel 3: Overig Deel 4: Werkdossier
Documenten moeten origineel zijn Dus gescande versie met originele handtekeningen in kleur. Dus bij uitprinten moet je het verschil met een origineel niet kunnen zien!!!
Afspraken/communicatie 1. Workshop voor bureau/algemene directie
Jan. ‘12
2. Inrichting bovenschoolse structuur
Febr. ‘12
3. Workshop directies (speciale) basisscholen
Mrt/apr 12
4. Inrichting schoolse structuur
Mei/jun 12
Checklist bewaartermijnen (1)
Checklist bewaartermijnen (2)
Borging • ……………………
