PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
http://perpustakaan.upi.edu dan http://digilig.upi.edu
Oleh: Yooke Tjuparmah S. Komaruddin e-mail:
[email protected] dan
[email protected]
Sejarah Perpustakaan UPI • Perpustakaan UPI lahir 20 Oktober 1954 dibawah naungan Perguruan Tinggi Pendidikan Guru (PTPG), tumbuh dan berkembang sesuai dengan tuntutan zaman. Sejak berdirinya hingga kini, Perpustakaan UPI sebagai unsur penunjang, mengalami berbagai bentuk organisasi, antara lain sebagai Biro dan saat ini sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT). Pada era BHMN bentuk organisasinya setara dengan Lembaga yang ada dilingkungan UPI. Sampai saat ini belum ada penataan organisasi seperti yang digariskan oleh MWA pada bulan Mei 2007.
1.
2. 3. 4. 5.
6.
7.
8.
Undang-Undang RI No. 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan PP No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 068/U/1991 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi Surat Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi No. 162/1967 tentang Persyaratan Minimal Perguruan Tinggi Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional Surat Edaran Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan serta Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara No. 53649/MPK/1988, No. 15/SE/1988 Surat Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara tentang Angka Kredit bagi Jabatan Pustakawan No. 132/KEP/M.PAN/12/2002 Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 1999 tentang Perguruan Tinggi sebagai Badan
VISI, MISI, MOTO PERPUSTAKAAN UPI VISI: Pusat Keunggulan Sumber Informasi (Center
of Excellence for Information Resources).
MISI: 1.
2.
3.
memberdayakan potensi sumber daya manusia (SDM) agar kiprahnya dapat mengakomodasi aspirasi dan memenuhi tuntutan masyarakat ilmiah-religius-edukatif; menggalang kerjasama seluas-luasnya melalui pemberdayaan jaringan; menampilkan sosok dan image perpustakaan yang representatif seutuhnya. (Deskripsi Kerja UPT Perpustakaan UPI, 2002)
MOTO:
Answer at its best to any quests
2009 Koleksi Unggulan
2008 Sharing METADATA
2007 KATALOG INDUK
LOCAL CONTENT
2010 Desiderata 2 juta judul Pendidikan , Pembelajaran & Pengembangan kurikulum
2011 A SOLID HYBRID LIBRARY
Jaringan Perpustakaan Fakultas & Kampus Daerah
TARGET OPERASIONAL PERPUSTAKAAN UPI
SDM PERPUSTAKAAN UPI 25 PUSTAKAWAN FUNGSIONAL:
15 STRUKTURAL:
• • • • • •
• • • • • • •
6 orang golongan IVa 5 orang golongan IIId 1 orang golongan IIIc 8 orang golongan IIIb 3 orang golongan IIIa 2 orang golongan IIc
Honorer: • 6 orang honorer
1 orang golongan IVa 2 orang golongan IIId 2 orang golongan IIIb 2 orang golongan IIIa 3 orang golongan IId 1 orang golongan IIb 4 orang golongan IIa
PEMUSTAKA YANG DILAYANI • • • • •
33.038 mahasiswa Dosen dan Karyawan UPI Anggota FP2T Masyarakat seputar kampus Masyarakat Umum
GEDUNG PERPUSTAKAAN UPI
• 4 LANTAI, 12.000 m2 • Lantai 1 “dipinjam” TIK (UPInet) • Lantai 4 “dipinjam” untuk ruang kuliah
TITIK-TITIK LAYANAN • • • • •
Sirkulasi Reference Reserve (Tandon) Puskurjar Dokumentasi (Skripsi dll) • Indonesiana • Antiquaria • Koleksi Pasca Sarjana (termasuk Tesis dan Disertasi)
• Multi Media (Non Book Materials) • UPIANA (sivitas akademika) • e-journal • Koran dan Majalah • Fotokopi, scanning, printing
KOLEKSI PERPUSTAKAAN UPI • Materi tercetak (+/- 174.000) • Materi Non Cetak (koleksi digital +/- 26.374) • e-journal (4 data-bases on-line) • Citation tentang Nuklir 2,8 jt judul
PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KOLEKSI • Usulan pemustaka • Usulan prodi • Usulan masyarakat • Usulan pemimpin UPI Dengan cara to be ordered, being ordered dan ordered dengan piranti lunak DESIDERATA
PENGOLAHAN DAN PEMELIHARAAN KOLEKSI • DDC 22 • ALA • KATALOG DENGAN INDOMARC • SOFT WARE DARI ISIS KONVERSI DATA KE OPENBIBLIO
PELAYANAN PERPUSTAKAAN • Open access (=/-1800-2000 pengunjung per hari) • Manual sd 2002 • 2002 – sekarang otomasi dengan ISIS • 2005 – sekarang proses digitalisasi • 2008 – sekarang sedang melakukan konversi dari ISIS ke open biblio
UPI
DIGITAL LIBRARY INITIATIVE
(2002-2008)
• U-LIST (UPI LIBRARY INFORMATION SYSTEM) : OPAC, DESIDERATA, OPEN BIBLIO, INTEGRASI ELIMS, TRANSAKSI LAYANAN, STATISTIK DLL • UPI DIGITAL LIBRARY (ESTD) • MULTI LOCATION AUTOMATED SYSTEM antara lain : ULUC • JOURNAL: House Journal, Himpunan Artikel, e-journal • Klipping Electronic • Sistem Pengarsipan Surat
MENEJEMEN PERPUSTAKAAN • Fungsi-fungsi menejemen (leading, planning, organizing, evaluating) yang dioperasikan kepada layanan teknis (technical processingtechnical services), layanan kepada pengguna (users services), dan layanan tata usaha perpustakaan.
LEADING • • • • •
DECISION MAKING COMMUNICATING MOTIVATING SELECTING DEVELOPING
PIMPINAN PERPUSTAKAAN UPI DENGAN PENDEKATAN KOLEGIAL • KEPALA (FUNGSIONAL EDUKATIF) • SEKERTARIS (FUNGSIONAL PUSTAKAWAN) • URUSAN AKUISISI (FUNGSIONAL PUSTAKAWAN) • URUSAN PENGOLAHAN DAN PEMELIHARAAN (FUNGSIONAL PUSTAKAWAN) • URUSAN PELAYANAN (FUNGSIONAL PUSTAKAWAN) • URUSAN SIPBTI (FUNGSIONAL PUSTAKAWAN) • URUSAN SARANA DAN PRASARANA (STAF ADMINISTRASI) • KASUBAG TATA USAHA (STAF ADMINISTRASI)
PENDEKATAN KEPEMIMPINAN PERPUSTAKAAN UPI 1. KEPEMIMPINAN KOLEGIAL: a) Mengimplementasikan misi perpustakaan, b) Tanggung jawab setara dan bersama, c) Komunikasi antar SDM, d) One man run library, e) Tanggung jawab profesi, f) Pimpinan kelompok pustakawan, g) Panitia Perpustakaan (Library Committee.
2.
Kepemimpinan Berdasarkan Aktivitas : kegiatan yang berkaitan dengan proses untuk melaksanakan fungsi menejemen yang mengintegrasikan seluruh proses mental, fisik kelompok pimpinan, setiap gerakan dan perilaku organisme pemimpin dalam melakukan kegiatan menejemen yang terintegrasi dengan utuh antara kegiatan rutin perpustakaan dengan kegiatan stratejik pilihan untuk mengantisipasi tantangan baru didunia perpustakaan.
3. Kepemimpinan berdasarkan ekspektasi • Menghimpun data dan fakta internal-eksternal • Membuat proyeksi perpustakaan • Mengorganisasikan kekuatan nyata dan potensial • Library Performance Standard Expected • Mengkomunikasikan harapan dan memotivasi pencapaian • Sinergi • Peneguhan kekuatan (Strength Affirmative) • Pengawasan
BERINTEGRASI DENGAN ELIMS
(ELECTRONIC LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM)
• BERLATIH MENGGUNAKAN MPS
Multi Purpose System
91 KOMPUTER PUBLIK DAN STAF
BERGEMBIRA MPS DAPAT DIAKTIFKAN
Tagging
RFID
RUANG KORAN DAN MAJALAH
Skripsi
Journal
Penelusuran Koleksi Digital
Koleksi Sumbangan IIEF
SEKIAN TERIMA KASIH
