MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan [Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]
Permohonan Pendahuluan Diri (Individu) 1. Klik menu Individu Permohonan > Pendahuluan Diri Skrin seperti dibawah dipaparkan.
Terdapat dua jenis permohonan a. Permohonan melalui borang manual b. Permohonan di jana melalui sistem EMP/ESPEL/SPKLN
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013
Muka Surat 1
MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan [Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]
2. Permohonan melalui borang manual Klik butang [Borang Baru]
Terdapat 4 tab:i.
Tab : Maklumat Umum - Paparan maklumat pendahuluan diri dan pendahuluan pelbagai yang belum selesai - Paparan permohonan pendahuluan diri yang masih dalam proses (isi borang)
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013
Muka Surat 2
MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan [Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]
ii.
Tab : Input Tugas - Input maklumat aktiviti
Input maklumat aktiviti. Klik butang [KEMAS]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.
-
Input maklumat pembiaya aktiviti Tambah Pembiaya Klik butang [Tambah]. Tambah Pembiaya dipaparkan. Pilih jenis pembiaya. Klik butang [Kemaskini]. Mesej dipaparkan.
-
Maklumat pembiaya berjaya ditambah.
Hapus Pembiaya Tik kotak pada lajur [Hapus] Klik butang [Hapus].
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013
Muka Surat 3
MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan [Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]
iii.
Tab : Input Pendahuluan - Input jenis belanja yang memerlukan pendahuluan Tambah Pendahuluan Klik butang [Tambah]. Tambah Pendahuluan dipaparkan.
Masukkan maklumat pendahuluan. Jika belanja mempunyai kadar kelayakan, jumlah mohon adalah 90% dari jumlah layak sebaliknya tiada had. Klik butang [Kemaskini]. Mesej berjaya dipaparkan.
Kemaskini Pendahuluan
Klik radiobutton pada lajur [Edit]. Borang kemaskini dipaparkan.
Edit maklumat. Klik butang [Kemaskini]. Mesej berjaya dipaparkan
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013
Muka Surat 4
MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan [Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]
Hapus Pendahuluan
Klik checkbox pada lajur [Hapus]. Klik butang [Hapus]. Mesej berjaya hapus dipaparkan.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013
Muka Surat 5
MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan [Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]
iv.
Tab : Prebiu Permohonan - Prebiu keseluruhan maklumat permohonan. - Maklumat peraku adalah berdasarkan pembiaya aktiviti.
Hantar Permohonan Klik butang [Hantar Kepada Peraku] Mesej berjaya hantar dipaparkan. Status permohonan = Tindakan Ketua. Batal Permohonan Boleh jika status permohonan = Isi borang Klik butang [Batal Permohonan]
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013
Muka Surat 6
MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan [Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]
3. Permohonan di jana melalui sistem EMP/ESPEL/SPKLN Klik butang ID sistem pd lajur No.Rujukan
Terdapat 4 tab:i.
Tab : Maklumat Umum - Paparan maklumat pendahuluan diri dan pendahuluan pelbagai yang belum selesai - Paparan permohonan pendahuluan diri yang masih dalam proses (isi borang) - No. Rujukan sistem yang dijana dipaparkan.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013
Muka Surat 7
MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan [Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]
ii.
Tab : Input Tugas - Maklumat aktiviti dan maklumat pembiaya adalah berdasarkan dari sistem yang dijana.
Input tarikh perlu pendahuluan. Klik butang [KEMAS]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.
Amaun Lulus adalah jumlah amaun belanja yang layak untuk pendahuluan. Rujuk dalam senarai Perbelanjaan pada lajur [Layak Pendahuluan]
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013
Muka Surat 8
MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan [Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]
iii.
Tab : Input Pendahuluan - Input jenis belanja yang memerlukan pendahuluan - Jenis belanja adalah belanja yang telah dipohon dari sistem yang dijana.
Tambah Pendahuluan Klik butang [Tambah]. Tambah Pendahuluan dipaparkan.
Input maklumat pendahuluan Jumlah layak adalah jumlah minima antara jumlah layak mengikut kadar dan jumlah diluluskan ketua. Jika belanja mempunyai kadar kelayakan, jumlah mohon adalah 90% dari jumlah layak sebaliknya tiada had. Klik butang [Kemaskini]. Mesej berjaya dipaparkan.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013
Muka Surat 9
MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan [Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]
Kemaskini Pendahuluan
Klik radiobutton pada lajur [Edit]. Borang kemaskini dipaparkan.
Edit maklumat. Klik butang [Kemaskini]. Mesej berjaya dipaparkan
Hapus Pendahuluan
Klik checkbox pada lajur [Hapus]. Klik butang [Hapus]. Mesej berjaya hapus dipaparkan.
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013
Muka Surat 10
MANUAL PENGGUNA e-Perjalanan [Modul: Permohonan Pendahuluan Diri – Individu]
iv.
Tab : Prebiu Permohonan Prebiu keseluruhan maklumat permohonan.
Hantar Permohonan Permohonan akan terus dihantar kepada Jabatan Bendahari. Klik butang [HANTAR KE JABATAN BENDAHARI] Mesej berjaya hantar dipaparkan. Status permohonan = Tindakan Jabatan Bendahari. Batal Permohonan Boleh jika status permohonan = Isi borang Klik butang [Batal Permohonan]
-
http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Jumaat, 28 Jun 2013
Muka Surat 11
