Periode april 2006 – april 2010
AGENDA van de vergadering van burgemeester en wethouders
te houden op dinsdag 27 mei 2008
9.00 UUR Nr. 92
1. Opening. 2. Vaststelling besluitenlijst 20 mei 2008, lijst te paraferen stukken van 20 mei 2008 en vertrouwelijke besluitenlijst 20 mei 2008. 3. a. Uitnodigingen. b. Brieven met een hoog actualiteitsgehalte. c. Uitgaande brieven aan de raad. 4. Vooruitblik: ¾ RTG 27 mei 2008 ¾ besluitvormende raad 27 mei 2008. 5. Voortgang bestemmingsplannen. (GO, nr.08000493 d.d. 21 mei 2008 6. Jachthuurovereenkomst. (GO,nr. 08000589 d.d. 15 mei 2008) 7. Vragen en antwoorden jaarstukken. (BMFO, nr. 08003433 d.d. 21 mei 2008) 8. Mededelingenronde (Keek op de week): ¾ Hylkema: ¾ Van der Ploeg: ¾ Aalberts: ¾ Wagenaar: 9. Nagekomen punten, tegengeparafeerde punten: 10. Sluiting.
BESLUITENLIJST van de vergadering van burgemeester en wethouders van dinsdag 27 mei 2008 om 9.00 uur te Damwoude Aanwezig:
voorzitter burgemeester A. Aalberts wethouder de heer A. van der Ploeg wethouder mevrouw S. Hylkema
loco-secretaris de heer E. Wagenaar de heer C.R. van der Meer Afwezig:
secretaris T. Stierhout
Onderwerp: 1.
Opening
2.
Vaststelling besluitenlijst en vertrouwelijke besluitenlijst van 20 mei 2008 en lijst te paraferen stukken van 20 mei 2008 De besluitenlijsten worden conform vastgesteld.
3.
Uitnodigingen: ¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
Commandant Brandweer: Uitnodiging ingebruikname WO (waterongevallen) voertuig op zaterdag 31 mei a.s. te Damwoude, van 10.00-12.00 uur. Aalberts, Hylkema Provincie Fryslân: Uitnodiging voor ‘The final Meeting of Interreg 3B’ op 5 juni a.s. te Drachten, gehele dag. Ambtelijke vertegenwoordiging. Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties: Uitnodiging ‘Staat van de Dualisering’ op 25 juni a.s. te Amersfoort, van 12.30-17.30 uur. VKA SVB te Groningen: Informatiebijeenkomst aanvullende bijstand voor 65 plussers op 5 juni a.s. vanaf 14.00 uur. Ambtelijk vertegenwoordiging. Basisskoalle “de Wel” Broeksterwoude: Útfiering stik “Maitiid, simmer Herfst en Winter” op 31 maaie 2008 yn Doarpshûs ‘De Pipegael’, fan 19.45 ôf. Hylkema Kenniscampus en Gemeente Dantumadeel: Vooraankondiging symposium “Kenniscirculatie in de regio” op 26 juni a.s. van 13.3017.00 uur. College VFG te Leeuwarden: Vooraankondiging vervolg overleg ‘Toeristische Organisatiestructuur 10 juni a.s. in Drachten, van 15.30-18.00 uur. Van der Ploeg Waddencampus: Uitnodiging miniconferentie in het kader van 1 jaar waddencampus, op 12 juni a.s. te Leeuwarden, van 13.00-16.00 uur. Van der Ploeg Uitnodiging bijwonen requium op 14 juni a.s. te Moddergat. Van der Ploeg.
Brieven met een hoog actualiteitsgehalte: ¾
WOS: Vertrouwelijke punt. Zie vertrouwelijke besluitenlijst.
actie door:
Best. secr.
¾ ¾
¾
NOFA: Verslag DB-NOFA van 14 mei 2008. Wordt kennis van genomen. Comité Skûtsjesilen NOF: Aanmelden vertegenwoordiging gemeente bij Skûtswedstrijd op het Lauwersmeer, op 6 september a.s. Van der Ploeg en Hylkema zullen de gemeente vertegenwoordigen.
Omny Vastgoed BV: Brief aan de raad inzake overdracht bouwkavel aan de familie Dijkstra. Het college heeft kennis genomen van de aan de raad gerichte brief.
Overzicht uitgaande brieven college aan Presidium/Raad: ¾ ¾
4.
¾ ¾ ¾
08003436 22-05-08 Voorbereiding discussiebijeenkomst 08003435 22-05-08 Diverse informatie: ¾ Vervanging en actualisering groenbeheersysteem. ¾ Integrale schouw openbare ruimte (1e in 2008). ¾ Management Rapportage WIZ DanDon 1e kwartaal 2008. Vooruitblik: besluitvormende raad 27 mei 2008
De vergaderingen worden besproken. 5.*
Voortgang bestemmingsplannen (GO, nummer 08000493 d.d. 21 mei 2008 w.b.: 1. In te stemmen met de voorontwerpbestemmingsplannen: Broeksterwoude, Wouterswoude-zuid, Veenwouden-kom en Zwaagwesteinde-kom. 2. De bestemmingsplannen Veenwouden-kom en Zwaagwesteinde-kom na opname van genoemde, ruimtelijke aanpassingen en na aanbieding van de dorpsvisies opnieuw te behandelen. 3. Het Presidium te informeren over de planning van de bestemmingsplanprocedures en de bestemmingsplannen Broeksterwoude en Wouterswoude om advies aan te bieden.
GO Presidium
6.*
Jachthuurovereenkomst (GO, nummer 08000589 d.d. 15 mei 2008) w.b.: 1. Het jachtrecht op de percelen nabij de Bovenweg te Zwaagwesteinde met ingang van 1 juni 2008 en het jachtrecht op de percelen gelegen in het “Zwemmergebied” met ingang van 1 oktober voor een periode van zes jaren te verhuren aan de heren H. Koster en J. Zwarts. 2. De heren Koster en Zwarts de jachthuurovereenkomsten ter ondertekening voor te leggen.
GO-wg
7.*
Vragen en antwoorden jaarstukken (BMFO, nummer 08003433 d.d. 21 mei 2008) w.b.: De antwoorden conform het concept vast te stellen.
BMFO Presidium
8.
Mededelingenronde (Keek op de Week) Wethouder S. Hylkema meldt:
¾ Gesprek
met
vertegenwoordiger
onderzoeksbureau
m.b.t.
onderzoek “Toekomst”. ¾ Overleg Lauwerspas met de gemeente Dongeradeel, verschil in zienswijze bespreken in PFO-WIZ. ¾ Bezoek aan bewoners JHF-woning Broeksterwoude. Wethouder A. van der Ploeg meldt: ¾ Voortgang ‘Bundelingsgebied. ¾ Benoeming voorzitter CDA-Fryslân en nieuwe Kollumerland. ¾ Overleg NOFA wethouders ‘wonen’ en Thús Wonen. ¾ Stuurgroep Koemarkt. ¾ DB/AB Marrekrite (o.a. contributieverhoging). ¾ Overleg Centrale As.
wethouder
Burgemeester A. Aalberts meldt: ¾ Deloitte doet over advisering verdeling uitvoeringskosten DanDon. ¾ Vergadering plattelandsprojecten inzake o.a. aanvraag subsidie Halepaden en minicamping. ¾ Horecaoverleg, ondertekening convenant “veilig uitgaan”.
9.
Nagekomen punten en tegengeparafeerde stukken
9a.
Nagekomen stuk: Inzet middelen voor schoolbegeleiding en onderwijsachterstanden (WOS-ond, nummer 08003464 d.d. 20 mei 2008) w.b.: Aangehouden. Het college wil eerst antwoord op de navolgende vragen: 1. Staat Thuiszorg ook garant voor de kosten van scholing en begeleiding in de volgende jaren. 2. Wat zijn de consequenties voor de begroting mede in het licht van de binnenkort te voeren begrotingsdiscussie.
WOS BMFO
9b.*
Tegengeparafeerd stuk: Verantwoording projecten (BMFO, nummer 08003432 d.d. 21 mei 2008) w.b.: 1. Kennis te nemen van bijgaande informatie over projecten van onze
BMFO
gemeente.
2. Het raadspresidium hierover te informeren. 10.
Sluiting -
Lijst van de op 27 mei 2008 door het college van burgemeester en wethouders geparafeerde stukken
Onderwerp:
Actie door
1.
Aanbesteding accountant (BMFO, nummer 08003388 d.d. 20 mei 2008) w.b.: 1. Kennis te nemen van het bijgaande voorstel van het Intergemeentelijk Team Aanbesteding Accountant betreffende het concept Beschrijvend Document met contractformulier en de verdere procedure voor de aanbesteding accountant. 2. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming voor te leggen.
BMFO Presidium
2.
Projectplan melddesk (BMFO, nummer 08003352 d.d. 19 mei 2008) w.b.: Kennis te nemen van het projectplan melddesk.
BMFO
3.
Bezwaarschrift van de heer J. Westerhof, Lijsterbes 11 te Dokkum tegen het niet toekennen van studiefaciliteiten (PnO, nummer 07007141 d.d. 20 mei 2008) w.b.: 1. Het bezwaarschrift van de heer J. Westerhof ontvankelijk en deels gegrond te verklaren. 2. Het bestreden besluit d.d. 14 november 2007 te handhaven met inachtneming van de in het advies gestelde nadere onderbouwing.
PnO
4.
-
Wijziging Statuten NV Kabelelevisie Noord-Oost Friesland (kabel noord) Herbenoeming commissaris NV Kabeltelevisie Noord-Oost Friesland (Kabel Noord) (BMFO, nummer08001360 d.d. 21 mei 2008) w.b.: 1. Kabel Noord te verzoeken een voordracht voor de Raad van Commissarissen bestaande uit één persoon, statutair mogelijk te maken door wijziging van de statuten van Kabel Noord. 2. De heer A. Aalberts voor te dragen voor herbenoeming als commissaris van Kabel Noord.
BMFO
5.
Begroting 2009 en jaarrekening 2007 van de gemeenschappelijke regeling Brandweer Noordoost Fryslân (WOS-welz, nummer 08003059 d.d. 21 mei 2008) w.b.: 3. In te stemmen met de begroting 2009 van de gemeenschappelijke regeling Brandweer Noordoost Fryslân en deze te betrekken bij de begrotingsvoorbereiding 2009. 4. De jaarrekening 2007 van de gemeenschappelijke regeling Brandweer Noordoost Fryslân voor kennisgeving aan te nemen. 5. Het raadspresidium hierover te informeren.
WOS-welz BMFO-fin Presidium
6.
Huuraanpassing per 1 juli 2008 (GO-wg, nummer 08003417 d.d. 19 mei 2008)
GO-wg
w.b.: 1. Met ingang van 1 juli 2008 de huur van de woning Van Harinxmalaan 7 te Zwaagwesteinde met 1,6% te verhogen. 2. De betrokken huurder van uw besluitvorming in kennis te stellen.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 3 juni 2008.
, burgemeester
, secretaris
