Nomor : 0112/MTI/STMIK AMIKOM/III/13 Sifat : Perlu perhatian segera Hal : Peringatan masa studi PERINGATAN III (SURAT PROSES DROP OUT) Kepada : Sdr. Seto Nugroho Putro Sdr. M. Reza Pahlevi Sdr. Erall Maramis Sdri. Nurcahyani Retno Dwiyanti Sdr. Djufri Gorantokan Sdr. Naskan
Sdri. Ninik Tri Hartanti Sdr. Dwi Budi Susanto Sdr. Akhmad Dahlan Sdr. Muhammad Taufiq Sdr. Ratno Kustiawan
Sdr. Junaidi Idrus Sdr. Sucipto Sdri. Dina Maulina Sdr. Sugeng Riadi Sdri. Arfiani Nur Khusna
di tempat Dengan hormat, Lama studi Program Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta diatur pada Keputusan Direktur Program Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta Nomor: 076/MTI/STMIK AMIKOM/XII/2010 tentang Peraturan Akademik Program Pascasarjana S2 (Magister) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta di pasal 13, yaitu lama studi program pascasarjana ditetapkan paling banyak 6 semester. Berdasarkan evaluasi studi yang dilakukan oleh bidang akademik Program Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta pada awal Tahun Akademik 2012/2013 Semester Genap ini, maka perlu kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut : 1.
Bahwa mahasiswa-mahasiswa yang namanya tercantum di atas telah memasuki masa studi 9 semester dan telah mendapatkan 2 kali peringatan yaitu: a. Surat Peringatan (Peringatan I) pada tanggal 3 Agustus 2012 untuk segera menyelesaikan kewajiban studinya dan diberi waktu 4 bulan (sampai dengan bulan Desember 2012) b. Surat Peringatan Keras (Peringatan II) pada tanggal 26 Nopember 2012 untuk segera menyelesaikan kewajiban studinya dan diberi waktu 3 bulan (sampai dengan bulan Maret 2013)
2.
Sesuai dengan ketentuan akademik yang berlaku di Program Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta, mahasiswa-mahasiswa di atas diwajibkan untuk segera menyelesaikan studinya, namun sampai dengan 8 Maret 2013 (menjelang batas waktu penyelesaian dari Peringatan II yaitu Maret 2013) belum menyelesaikan kewajiban studinya, maka mahasiswa yang bersangkutan akan diberikan Surat Peringatan III (Surat Proses Drop Out) sebagai Surat Peringatan Terakhir.
3.
Kepada mahasiswa yang telah diperingatkan pada periode sebelumnya (Surat Peringatan I dan Surat Peringatan II) dan sampai saat ini tidak ada realisasi penyelesaian studi dipersilakan menyelesaikan administratif pengunduran diri dari Program S2 Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta.
4.
Bagi yang telah mengajukan pengunduran diri berhak untuk mendapatkan surat keterangan "pernah menempuh studi di MTI, beserta dengan hasil studinya".
5.
Bagi yang sampai Peringatan III ini tidak melaporkan diri ke MTI untuk melakukan pengunduran dirinya, pada bulan ini akan diproses untuk Drop Out.
6.
Bagi mahasiswa-mahasiswa yang namanya tercantum di atas yang tinggal menyelesaikan Tesis dan masih berminat untuk menyelesaikan studi maka diberi batas perpanjangan maksimal 2 bulan dengan mengajukan permohonan pengusulan perpanjangan masa studi yang ditujukan ke Direktur Pascasarjana dilengkapi dengan: a. Surat pernyataan akan menyelesaikan Tesis dalam masa 2 bulan sejak 1 April 2013 s/d 31 Mei 2013, ditandatangani di atas materai 6000 oleh mahasiswa bersangkutan serta diketahui dan disetujui oleh Dosen Pembimbing Utama dan Dosen Pembimbing Pendamping. b. Copy bukti pembayaran terakhir (termasuk sudah membayar SPP saat mangkir) c. Copy transkrip akademik terakhir d. Menunjukkan draft hasil Tesis. Surat usulan sebelumnya akan diseleksi kelengkapan syarat yang diperlukan di Sekretariat MTI. Bila belum lengkap maka mahasiswa bersangkutan wajib melengkapi terlebih dahulu.
7.
Apabila telah mendapatkan perpanjangan masa studi tetapi tidak dapat menyelesaikannya, maka kepada mahasiswa yang bersangkutan akan diberikan surat pemberhentian satus sebagai mahasiswa dari Direktur Pascasarjana.
8.
Penanganan terhadap mahasiswa yang sudah memasuki limit masa studi, MTI tidak memberikan dispensasi apapun terkait dengan tahapan-tahapan yang harus diselesaikan terkait kewajiban studinya. Sudah menjadi resiko mahasiswa apabila ternyata waktu yang diberikan tidak cukup guna menyelesaikan tahapan-tahapan yang ada, karena pada dasarnya MTI sudah memberikan waktu toleransi yang cukup panjang bagi mahasiswa yang telah habis masa studi.
Demikian Surat Proses Drop Out (Peringatan III) ini dibuat untuk diperhatikan dan ditindaklanjuti sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Yogyakarta Pada tanggal 11 Maret 2013 Direktur,
Dr. Abidarin Rosidi, M.Ma NIK. 190302034
Tembusan: 1. Ketua STMIK AMIKOM Yogyakarta 2. PSDM STMIK AMIKOM Yogyakarta 3. Direktur Time Excelindo 4. Arsip
Lampiran Nomor : 0112/MTI/STMIK AMIKOM/III/13 DATA MAHASISWA MTI ANGKATAN I YANG BELUM MENYELESAIKAN TESIS SAMPAI DENGAN 8 MARET 2013 NO
NAMA
NIM
KONSENTRASI
KETERANGAN
1
SETO NUGROHO PUTRO
08.52.0023
CIO
belum mengajukan judul Tesis
2
MUHAMMAD REZA FAHLEVI
08.51.0043
SI
belum mengajukan judul Tesis
3
ERALL MARAMIS
08.51.0022
CIO
belum mengajukan judul Tesis
4
NUCAHYANI RETNO DWIYANTI
08.52.0032
CIO
belum mengajukan judul Tesis
5
DJUFRI GORANTOKAN
08.51.0015
SI
sudah mengajukan judul Tesis tetapi belum menempuh Seminar Proposal Tesis
6
NASKAN
08.51.0008
CIO
sudah mengajukan judul Tesis tetapi belum menempuh Seminar Proposal Tesis
7
NINIK TRI HARTANTI
08.51.0011
CIO
sudah mengajukan judul Tesis tetapi belum menempuh Seminar Proposal Tesis
8
DWI BUDI SUSANTO
08.51.0004
SI
belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis dan Ujian Tesis
9
RATNO KUSTIAWAN
08.51.0001
SI
belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis dan Ujian Tesis
10
JUNAIDI
08.52.0029
CIO
belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis dan Ujian Tesis
11
AKHMAD DAHLAN
08.51.0019
SI
belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis dan Ujian Tesis
12
MUHAMMAD TAUFIQ
08.52.0028
CIO
belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis dan Ujian Tesis
13
SUCIPTO, S.KOM
08.51.0042
TMD
belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis dan Ujian Tesis
14
DINA MAULINA
08.51.0010
CIO
belum menempuh Ujian Tesis
15
SUGENG RIADI
08.52.0025
CIO
belum menempuh Ujian Tesis
16
ARFIANI NUR KHUSNA
08.51.0005
SI
belum menempuh Ujian Tesis
Yogyakarta, 11 Maret 2013 Direktur,
Dr. Abidarin Rosidi, M.Ma NIK. 190302034
Lampiran Hal
: : Permohonan Pengunduran Diri
Kepada
: Yth. Ketua Melalui Direktur Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta
Yogyakarta, …………………………
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : Nama
: ……………………………………………………..
NIM
: ……………………………………………………..
Program Studi
: Magister Teknik Informatika
Alamat
: …………………………………………………….
Mulai bulan
: …………………. Tahun ……………………..
Dengan hormat saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari status mahasiswa : Program Studi : Magister Teknik Informatika Dengan alasan : ……………………………………………………………………………………………………………………..… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… Sehubungan dengan hal itu, mohon untuk dapat diberikan surat keterangan beserta capaian hasil studi saya. Bersama ini saya lampirkan : 1. Foto copy transkrip nilai 2. Surat Keterangan bebas pinjaman buku dari Perpustakaan MTI dan STMIK 3. Surat Keterangan bebas Administrasi MTI Atas perhatian dan perkenan Bapak Ketua dan Bapak Direktur, saya ucapkan terima kasih.
Mengetahui : Pembimbing Tesis
Pemohon,
………………………………. NIK.
………………………………. NIM.
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MENYELESAIKAN STUDI PALING LAMBAT 31 MEI 2013 Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
: ……………………………………………………..
NIM
: ………………………………………
Program Studi Angkatan Tahapan penyusunan Tesis *)
: Magister Teknik Informatika : I (Pertama) : 1. Proposal Tesis 2. Penelitian dan Penyusunan Laporan Tesis 3. Seminar Hasil Penelitian Tesis 4. Ujian Tesis
Menyatakan bahwa saya sebagai mahasiswa Program Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta akan menyelesaikan studi paling lambat 31 Mei 2013. Sekiranya saya tidak bisa menyelesaikan studi sampai batas waktu tersebut, maka saya bersedia mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku di Program S2 Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Mengetahui/Menyetujui Dosen Pembimbing Utama Tesis
Yogyakarta, Yang menyatakan,
Dosen Pembimbing Pendamping Tesis Materai Rp. 6000,-
-----------------------------------NIK.
--------------------------------NIK.
---------------------------------NIM.
