PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA (PPI) DI LEIPZIG

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA (PPI) DI LEIPZIG VEREINIGUNG INDONESISCHER STUDENTEN IN LEIPZIG INDONESIAN STUDENTS UNION IN LEIPZIG Address : Johannes R.- Becher Str.7 Leipzig – 04279, E-mail : [email protected]

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA (PPI) DI LEIPZIG Nomor : C.001/KET/PPI-LEIPZIG/XI/2015 tentang ACARA ‘KOMPOEL BARENG‘ PPI LEIPZIG W.S 2015/2016

I.

PENDAHULUAN Jumlah warga negara Indonesia (WNI), khususnya pelajar yang saat ini tinggal dan belajar di Leipzig cukup banyak. Secara umum, pelajar Indonesia di Leipzig dapat dikelompokkan menjadi dua golongan yaitu pelajar Studienkolleg (STK) dan pelajar Uni. Dari dua golongan tersebut, jumlah yang terbanyak adalah mereka yang sedang belajar di STK. Di samping itu, ada pula warga yang telah bekerja dan hidup disini bahkan sudah dalam waktu yang lama. Problematika sosial yang timbul adalah banyak diantara warga yang tidak saling mengenal, tidak bertegur sapa dan lain sebagainya. Hal ini dimungkinkan karena tidak adanya suatu wadah dan acara yang dapat menjembatani silaturahmi antara satu sama lain. Di samping itu, problem serius yang terjadi adalah tentang masalah studi. Banyak sekali problem yang dirasakan dan dialami oleh para pelajar tentang masalah studi dan kehidupan di Jerman, tak jarang banyak yang gagal menyelesaikan masalah ini dan berdampak buruk pada kelangsungan studi dan kehidupannya disini. Hal ini harus diantasipasi dan ditanggulangi sejak dini dengan memberikan kiat dan tips yang akan disampaikan oleh PPI dan ‘sesepuh’ yang yang dapat dikatakan berhasil dalam masa studi dan selama hidup di Jerman. Banyak diantara warga yang merasakan kepenatan selama menjalankan aktifitas studi dan kehidupan sehingga dirasa perlu untuk mengadakan acara yang memberikan hiburan dan sebagai media untuk berbagi antara satu sama lain, saling bertukar informasi dan lain sebagainya.

II. NAMA KEGIATAN DAN TEMA KEGIATAN Nama Tema

: Welcoming Party Winter Semester 2015 / 2016 : Kompoel Bareng

III. TUJUAN Tujuan dari diselenggarakannya acara ini adalah : 1. Menjalin dan mempererat tali silaturahmi antar warga Indonesia di Leipzig, khususnya bagi pelajar baru yang ada di Leipzig. 2. Mengikis kesenjangan diantara warga Indonesia yang tinggal di Leipzig 3. Memberikan pembekalan khususnya bagi pelajar baru tentang kiat-kiat untuk sukses dalam studi dan hidup di Jerman. 4. Sebagai wadah penyaluran kreatifitas seni dan budaya para pelajar

Page | 1


5. Presentasi program kerja PPI Leipzig tahun 2015 – 2016 semester ke-2.

IV. SASARAN KEGIATAN Sasaran kegiatanini pada umumnya adalah seluruh warga Indonesia yang tinggal dan belajar di Leipzig dan sekitarnya, dan pada khususnya adalah bagi pelajar yang baru datang dan (atau) memulai studinya di Leipzig. Jumlah peserta hadir yang terdata oleh panitia adalah 71 orang, dimana peserta terbanyak adalah kalangan pelajar (sesuai target panitia).

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Kegiatan ini dilaksanakan pada : Tanggal Jam Tempat

: Jumat, 20 November 2015 : 18:30 - 22:00 (CET) : HTWK Leipzig - Lipsius Bau Lantai 4 Room 415 Karl Liebknect Str.145 Leipzig - 04277

VI. SUSUNAN ACARA Terlampir

VII. PANITIA Susunan lengkap panitia acara adalah sebagai berikut : Ketua Sekretaris Publikasi & Media

Seksi Acara

Page | 2

: Divia Nurnabilla Putrie : Mentari Harmaini : - Alifa Sarajevani - Misbachul Munir - Alvin N. Sitanggang - Immanuel Ju - Argatyana Unggul Wibawa - Steven Nessa : - Christian Stainly Pungus - Trismono Candra Krisna - Fatimah Hanannah - Andirza R.D Kurnia - Jayanto Halim - Sherlly Fiolota Karasehan - Nasrul Hidayat - Jayanti Elok Kusumaningrum - Shinta D.N Pertiwi - Nandha Lestari


VIII. HAMBATAN DAN SOLUSI Meskipun dapat dikategorikan lancar dan berhasil, namun dalam pelaksanaannya kami memiliki sejumlah hambatan sebagai berikut : 1. Interval waktu sejak inisiasi acara sampai pelaksanaan cukup pendek (± 2 minggu) 2. Tidak menggunakan sponsor 3. Konsep acara yang disusun mendekati hari H 4. Perlengkapan elektronik dan music yang seadanya. 5. Ruangan yang masih digunakan untuk perkuliahan sampai jam 16:00. Solusi yang kami lakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan yang disebutkan di atas adalah : 1. Bekerja dengan tempo cepat dan mambentuk tim-tim yang dibagi dalam satuan-satuan tugas yang berbeda agar bekerja dengan cepat dan efisien. 2. Menerapkan biaya pendaftaran peserta dan stand bazaar makanan. 3. Mengadakan meeting darurat khusus konsep acara dan pembagian tugas pelaksana dan koordinator. 4. Meminjam kepada perseorangan (panitia dan peserta). 5. Membuat dekorasi di luar ruangan secara portable kemudian segera diinstall di ruangan sesaat setelah sesi kuliah selesai, bekerja dalam tempo cepat.

IX. SARAN Saran yang dapat diberikan untuk kesuksesan acara yang akan datang adalah : 1. Membuat konsep acara yang matang jauh-jauh hari agar panitia mempunyai waktu untuk mempersiapkan acara menjadi lebih baik. 2. Sosialisasi yang lebih baik untuk menjaring jumlah massa yang lebih banyak. 3. Diperlukan suatu resume acara agar kesepakatan yang dihasilkan dalam acara dapat disosialisasikan dan terealisasi. 4. Diperlukan koordinasi yang solid antara panitia agar tetap berada dalam satu visi.

X. RINCIAN ANGGARAN Terlampir

XI. PENUTUP Demikian laporan pertanggung jawaban acara ini kami buat. Laporan ini dibuat berdasarkan kondisi nyata acara atau realisasi acara yang telah dilaksanakan. Selanjutnya kami mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung terselenggaranya acara ini. Semoga dengan adanya acara ini, dapat memberikan manfaat secara nyata dan kami berharap acara ini dapat diselenggarakan lagi di lain waktu.

Page | 3


LAMPIRAN -

Susunan Acara Rincian Anaggaran Dokumentasi Kegiatan

Page | 4


PENGESAHAN

Sekretaris

Leipzig, 30 November 2015 Ketua

Mentari Harmaini

Trismono Candra Krisna

Mengetahui, BPKK PPI Leipzig

Reizky Inbatama Djaed

Page | 5

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA (PPI) DI LEIPZIG

Recommend Documents