PERENCANAAN WAKTU DAN CASHFLOW BIAYA PEKERJAAN STRUKTUR PROYEK MENTENG OFFICE PARK DENGAN MICROSOFT PROJECT 2007 TUGAS AKHIR

PERENCANAAN WAKTU DAN CASHFLOW BIAYA PEKERJAAN STRUKTUR PROYEK MENTENG OFFICE PARK DENGAN MICROSOFT PROJECT 2007 TUGAS AKHIR DIAJUKAN UNTUK MELENGKAPI PERSYARATAN MENCAPAI GELAR SARJANA TEKNIK Oleh: Nama

: Muntohar

NIM

: 41105120010

JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN UNIVERSITAS MERCUBUANA JAKARTA 2009 This document was created by the trial version of Print2PDF. Once Print2PDF is registered, this message will disappear. Purchase Print2PDF at http://www.software602.com

ABSTRAK

Dengan Perencanaan waktu menggunakan Microsoft Project 2007 maka akan didapatkan pekerjaan-pekerjaan

yang menjadi lintasan kritis,sehingga dapat

mencegah keterlambatan proyek dengan menjaga agar pekerjaan yang berada di lintasan kritis tidak terlambat. Dari perencanaan waktu dengan Microsoft Project 2007 yang dipadukan dengan analisa penggunaan bahan,upah,subkontraktor maka akan didapatkan penggunaan bahan perhari,upah perhari dan biaya subkontraktor tiap harinya.Dari informasi yang didapat dari Micrososoft Project ini

bisa direncanakan kapan akan

mengeluarkan biaya untuk pembayaran bahan,pembayaran upah maupun pembayaran mandor. Setelah digabungkan dengan rencana pembayaran dari pemilik proyek maka akan didapatkan cashflow biaya proyek,sehingga bisa direncanakan jadwal pembayaran bahan,pembayaran tenaga kerja dan pembayaran subkontraktor sesuai jadwal. Akibat dari pengelolaan cashflow yang tidak baik adalah tidak tersedianya biaya yang

mencukupi

untuk

operasional

proyek

yang

akan

menimbulkan

keterlambatan proyek karena mungkin bahan terlambat karena bahan belum dibayar.

This document was created by the trial version of Print2PDF. Once Print2PDF is registered, this message will disappear. Purchase Print2PDF at http://www.software602.com

ABSTRACT With Planning of time use Microsoft Project 2007 hence will be got works becoming trajectory of critical, so can prevent delay of project by taking care of work residing in critical trajectory do not lose time From planning of time with Microsoft Project 2007 which allied with analysis usage of materials, man power usage, subcontractor hence will be got by usage of materials ,expense and per day of subcontractor every got information .Micros soft Project can be planned when will release expense for the payment of fee materials, and also payment of gaffer. After coupled with payment plan of owner off is project of hence will be got by cash flow of is expense of project, so can be planned by schedule payment, payment of subcontractor on schedule. Effect of management of bad cash flow is not available of expense of enough for the operational of project to generate delay of project because possible overdue materials because materials not yet been paid


PERENCANAAN WAKTU DAN CASHFLOW BIAYA PEKERJAAN STRUKTUR PROYEK MENTENG OFFICE PARK DENGAN MICROSOFT PROJECT 2007

DAFTAR ISI Halaman Kata Pengantar ......................................................................................................... i Daftar isi.................................................................................................................. ii Daftar Gambar ....................................................................................................... iii Daftar Tabel ........................................................................................................... iv BAB I 1.1

PENDAHULUAN Latar Belakang.............................................................................................1 1.2

Tujuan Penulisan...........................................................................2

1.3

Ruang Lingkup dan Batasan Masalah...........................................3 1.5.1 Ruang Lingkup.....................................................................3 1.5.2 Batasan Masalah ..................................................................4

BAB II

1.4

Metode Penulisan..........................................................................4

1.5

Sistematika Penulisan ...................................................................4

1.6

Diagram Alir .................................................................................7

STUDI PUSTAKA 2.1

Perencanaan ..................................................................................1

2.2

Fungsi dan Tujuan Perencanaan ..................................................2

2.3

Proses Perencanaan.......................................................................3

2.4

Unsur/komponen Perencanaan......................................................4

2.5

Organisasi Proyek Konstruksi.......................................................4

2.6

Fungsi Organisasi dalam proyek Konstruksi ................................4

2.7

Work Break Down Structure (WBS) ............................................5

2.8

Organization Analys Tabel ...........................................................6

2.9

Perencanaan Durasi Waktu Pekerjaan ..........................................6

2.10 Penjadwalan Proyek......................................................................7 2.11 Diagram Batang (Bar Chart).........................................................7 2.12 “S” Curve ......................................................................................8

Muntohar - 41105120010


Daftar isi - 1 / 3


2.13 Tentang Microsoft Project ............................................................9 2.14 Langkah langkah penggunaan Microsoft Project .......................10 2.15 Hasil Perhitungan Microsoft Project...........................................11 2.16 Biaya Proyek...............................................................................12 BAB III

BAB IV

METODOLOGI PERENCANAAN 3.1

Gambaran Umum..........................................................................1

3.2

Data Proyek...................................................................................1

3.3

Rencana Kerja dan Spesifikasi......................................................5

3.4

Metode Pelaksanaan Pekerjaan...................................................11

3.5

Work Brakdown Structure ..........................................................15

3.6

Perencanaan Waktu dan Jadwal..................................................17

3.7

Perancanaan Biaya Proyek..........................................................18

PERKIRAAN BIAYA DAN WAKTU PROYEK 4.1

Umum ...........................................................................................1

4.2

Perkiraan Anggaran Biaya Langsung ..........................................2

4.3

Volume pekerjaan .........................................................................2

4.4

Harga Satuan Pekerjaan ................................................................3

4.5

Hasil Perkiraan Biaya Langsung...................................................4

4.6

Perkiraan Durasi Pekerjaan...........................................................5

4.7

Perhitungan durasi Pekerjaan........................................................6

4.8

Perhitungan Durasi Pekerjaan berdasarkan ketersediaan tenaga kerja...............................................................................................8

4.9

Penjadwalan Pekerjaan .................................................................9

4.10 Penjadwalan dengan Microsoft Project 2007 .............................10 4.11 Hasil Perhitungan Microsoft Project...........................................12 4.12 Cashflow dengan Microsoft Project............................................13 4.13 Hasil Evaluasi Perencanaan Biaya dan waktu ...........................14

Muntohar - 41105120010


Daftar isi - 2 / 3


BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN 5.1

Kesimpulan ...................................................................................1

5.2

Saran .............................................................................................3

Daftar Pustaka Lampiran Gambar Lampiran Data Microsoft Project

Muntohar - 41105120010


Daftar isi - 3 / 3


BAB I PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang Latar belakang penyusunan skripsi ini adalah untuk mempelajari perencanaan pekerjaan proyek Menteng Office Park,dimana terdapat kekurangan pada perencanaan waktu yang terintegrasi dengan biaya yang tidak memperhatikan waktu yang tersedia secara optimal,hal ini diketahui pada saat pelaksanaan pekerjaan struktur,dimana terjadi hal hal sebagai berikut : 1. Tidak tersedianya cashflow biaya yang sesuai dengan kondisi sebenarnya dilapangan,yang mana cashflow ini sangat dibutuhkan untuk mengajukan seberapa besar sebenarnya kontraktor harus mengajukan progress termyn,apakah tiap 5 %,tiap 10 % atau cukup dengan perprogress 20 %,dengan memperhatikan kemampuan financial perusahaan,semakin kecil % progress maka akan semakin kecil bunga bank yang akan dibayar oleh kontraktor (dengan asumsi posisi kontraktor mendanai dengan hutang bank ),sedangkan pada kenyataan dilapangan bahwa kontraktor hanya boleh mengajukan termyn tiap 20 %,sedangkan dengan kondisi tersebut cashflow kontraktor minus. 2. Pengelolaan cashflow yang kurang baik karena tidak direncanakan secara detail kebutuhan biaya perhari 3. masih adanya bagian pekerjaan yang seharusnya tidak dalam kondisi kritis dan dapat diisi pekerjaan,tapi karena perencanaan kurang detail sehingga pekerjaan

Muntohar - 41105120010


Bab I - 1 / 8


tersebut

akhirnya menjadi pekerjaan kritis, seperti struktur tangga,perapian

dinding basement dan sebagainya. Untuk dapat mencapai keberhasilan tersebut dibutuhkan perencanaan biaya dan waktu proyek yang matang dan sesuai dengan kondisi lapangan. Perencanaan yang matang harus detail dan lengkap per item pekerjaan agar bisa terdeteksi hambatan yang nantinya akan terjadi di pelaksanaan proyek. Pada saat ini untuk lebih memudahkan perencanaan waktu dan biaya yang lebih akurat dapat dibantu dengan Microsoft project,yaitu software yang dapat membantu melakukan pencatatan terhadap penggunaan sumber daya,baik yang berupa sumber daya manusia,peralatan maupun bahan.Aplikasi ini juga dapat mencatat kebutuhan tenaga kerja pada setiap sector kegiatan,mencatat jam kerja para pegawai,jam lembur dan menghitung pengeluaran untuk biaya tenaga kerja pada kegiatan proyek.Program tersebut juga dapat menyajikan laporan pada setiap posisi sesuai perkembangan yang terjadi pada proyek.

I.2 Tujuan Penulisan Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mempelajari penggunaan Microsoft Project 2000 sebagai suatu alat pendukung manajemen proyek,karena dengan Microsoft Project kita akan dapat : 1. menyusun perencanaan dan pemantau penjadwalan proyek secara lebih detail pada proyek konstruksi sehingga dapat diaplikasikan pada proyek selanjutnya 2. mengerti dan mengetahui cara menghitung kegiatan dan lintasan kritis serta mengetahui jenis jenis hubungan ketergantungan

Muntohar - 41105120010


Bab I - 2 / 8


3. dapat menyusun sumber daya proyek (pekerja,bahan,subkon) dengan baik dan merata pada setiap item kegiatan 4. merencanakan Cashflow proyek yang berdasarkan pada penggunaan berbagai sumber daya proyek dan dapat menyesuaikan dengan pola pembayaran yang akan diterima 5. untuk mengupdate kegiatan yang telah direncanakan dan menyesuaikan dengan kondisi pelaksanaan dilapangan sehingga dapat diketahui analisa keterlambatan dan masalah yang akan dihadapi untuk merencanakan solusi penyelesaian. I.3 Ruang Lingkup dan Batasan Masalah Ruang lingkup dan batasan masalah pada penyusunan skripsi untuk memfokuskan pada masalah yang akan dibahas yaitu pada evaluasi perencanaan biaya dan waktu pekerjaan struktur proyek Menteng Office Park 1.3.1

Ruang Lingkup Dalam penulisan Tugas Akhir ini lingkupan yang akan di bahas adalah perencanaan waktu pelaksanaan proyek dan perencanaan biaya langsung pada proyek Menteng Office Park pada dengan Microsoft Project pada item:  Pekerjaan Struktur Bawah (Basement 2 s/d Semi Basement)  Pekerjaan Struktur Lantai 1 s/d Lantai 10

Muntohar - 41105120010


Bab I - 3 / 8


1.3.2

Batasan Masalah Batasan Masalah pada Tugas Akhir ini :  Perencanaan biaya langsung proyek yaitu biaya tenaga kerja,material dan peralatan dengan volume dan item pekerjaan mengacu pada BQ struktur Proyek Menteng Office Park  Perencanaan waktu pelaksanaan pekerjaan dengan durasi 8 jam perhari dengan Microsoft Project 2000  Perencanaan Cashflow yang merupakan hasil dari integrasi perencanaan biaya dan waktu dengan Microsoft Project 2000

I.4 Metode Penulisan Dalam menyusun Tugas Akhir dilakukan dengan kajian pustaka seputar topic yang dibahas,yaitu hal hal yang dibutuhkan mengenai perencanaan dari segi biaya dan waktu.Dalam pelaksanaan di bantu dengan Microsoft Project. 2007

I.5 Sistematika Penulisan Penulisan Tugas Akhir ini nantinya terdiri dari 5 (lima) bab dengan sistematika penulisan/pembahasan sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Membahas mengenai latar pelakang penulisan,tujuan penulisan,ruang lingkup dan batasan masalah,metode penulisan serta diakhiri dengan sistematika penulisan.

Muntohar - 41105120010


Bab I - 4 / 8


BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Membahas tentang dasar dasar teori mengenai pengertian umum tentang perencanaan, Organisasi proyek atau Organization Analysis Table (OAT),Work Breakdown Structure

(WBS),perencanaan

waktu

proyek,penggunaan

sumber

daya

dan

pemerataannya,perencanaan dan penghitungan biaya langsung serta dasar dsar penggunaan Microosoft Project dan hasil dari penggunaan Microsoft Project BAB III : METODOLOGI PERENCANAAN Berisi tentang data proyek dan tata cara perencanaan berupa langkah langkah yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini,antara lain data proyek,diagram alir perencanaan,ruang

lingkup

pekerjaaan,organisasi

proyek,Metode

pelaksanaan

proyek,metode perkiraan waktu dan metode perkiraan biaya serta daftar harga bahan,upah dan sewa alat. BAB IV : EVALUASI BIAYA DAN WAKTU PROYEK Membahas

mengenai

penetapan

ruang

lingkup

pekerjaan,analisa

harga

satuan,menghitung durasi pekerjaan, perencanaan proyeksi kebutuhan tenaga kerja,perhitungan biaya langsung proyek,penjadwalan pekerjaan dengan bantuan Microsoft project dengan detail dalam bentuk bagan balok (Bar Chart).jaringan kerja dengan metode Precedence Diagram Methode (PDM) dan perencanaan Cashflow proyek dengan Microsoft Project BAB V : KESIMPULAN Menyimpulkan hasil pengolahan data terhadap hasil Tugas Akhir agar tercapai waktu proyek yang optimal dan dapat diterapkan pada proyek konstruksi selanjutnya.

Muntohar - 41105120010


Bab I - 5 / 8


Diagram Alir Perencanaan Biaya dan Waktu Proyek START - Studi Literatur - Observasi

- Identifikasi Masalah dan Penetapan Judul - Maksud

dan tujuan - Ruang Lingkup

Pengumpulan data - Gambar - Spesifikasi teknik

Perencanaan Biaya : -Tenaga kerja,volume - alat, - analisa biaya pekerjaan

Perencanaan Waktu : - Analisa waktu perpekerjaan - Struktur pekerjaan (WBS) - pemerataan tenaga kerja

Microsoft Project -Diagram batang - PDM - Cashflow *

Kesimpulan dan saran

Muntohar - 41105120010

This document was created by the FINISH trial version of Print2PDF. Once Print2PDF is registered, this message will disappear. Purchase Print2PDF at http://www.software602.com

Bab I - 6 / 8


* Keterangan Flowchart Perencanaan Cash Flow CASH FLOW

Persiapan data pada MS Project (Cash out) -analisa pekerjaan -harga bahan -harga upah (pekerja,tukang) -harga sub kontraktor -harga alat -biaya umum

Menentukan Metode Pembayaran - Pembayaran di muka - Pembayaran setelah selesai - Pembayaran berjangka - Pembayaran selama pekerjaan

Input data

Review penempatan sumber daya

Lihat hasil Cash out di MS Project

Tidak

Input data Cash in - Uang muka - Progres tagihan

Menggabungkan Cash in dengan cash out di Microsoft Exel Analisa

Ok

Muntohar - 41105120010

Hasil - saldo minimum - keuntungan


Bab I - 7 / 8


Keterangan : 1.Studi literatur meliputi : 

Putri Lynna Aluthan dan Syafriandi. 2006. Aplikasi Microsoft Project untuk penjadwalan kerja proyek konstruksi Yogyakarta. Penerbit Andi Yogyakarta



Soeharto,Iman.1995.Manajemen

Proyek

dari

Konseptual

sampai

Operasional.Jakarta : Penerbit Erlangga. 2. Observasi : Dilakukan oleh penulis selama mengikuti proyek Menteng Office Park dari September 2006 s/d Oktober 2007. 3.Pengumpulan Data : 

Gambar meliputi Gambar Site plan,Gambar As Built Struktur basement 3 s/d struktur lantai atap Proyek Menteng Office Park



Spesifikasi teknis pekerjaan Struktur Menteng Office Park

Muntohar - 41105120010


Bab I - 8 / 8


BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1

Perencanaan Definisi manajemen proyek,menurut George J dalam bukunya yang berjudul Total Construction Project Management menjelaskan bahwa perencanaan menempati

urutan

pertama

dari

fungsi-fungsi

lain

seperti

mengorganisir,memimpin dan merencanakan. Secara umum,perencanaan dapat didefinisikan sebagai suatu tahapan yang meletakkan dasar tujuan dan sasaran berikut menyiapkan langkah-langkah kegiatan termasuk menyiapkan segala sumber daya untuk mencapai tujuan tersebut.Secara khusus,tahapan perencanaan dalam manjemen proyek mempunyai tujuan berdimensi tiga,yaitu secara serentak untuk memenuhi spesifikasi proyek yang telah ditetapkan dalam batasan waktu dan biaya yang telah disediakan. Perencanaan proyek dapat didefinisikan pula sebagai proses pengambilan keputusan sebagai hasil dari sekumpulan tindakan yang dibutuhkan untuk mengubah taraf awal (initial stage) proyek menjadi taraf akhir proyek (Final stage) yang diinginkan. Adapula beberapa definisi lain mengenai perencanaan, namun hanya akan dijelaskan dua diantaranya saja yang mana mempunyai makna yang berbeda : 

Perencanaan ádalah penentuan awal dan penentuan faktor,tenaga,akibat serta hubungan yang dibutuhkan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.

Muntohar - 41105120010


Bab II - 1 / 14




Perencanaan adalah tindakan pencegahan yang dapat mengurangi akibat yang tidak diinginkan dan dengan cara demikian dapat menghilangkan kebingungan,pemborosan dan hilangnya efisiensi dengan demikian akan meningkatkan produktifitas.

Dari semua definisi tersebut diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa pentingnya perencanaan dalam setiap pelaksanaan proyek.

2.2

Fungsi dan Tujuan Perencanaan Dalam buku Manajemen Proyek

dari Konseptual Sampai Operacional yang

ditulis oleh Imam Soeharto dijelaskan bahwa salah satu lingkup perencanaan ádalah

pengambilan keputusan,karena hal tersebut diperlukan dalam proses

memilih dan menentukan langkah yang akan datang.Suatu perencananaan yang tepat disusun secara sistematis dan memperhatikan factor obyektif. Menurut Yusuf latin dalam bukunya yang berjudul Perencanaan dan penjadwalan proyek

dijelaskan beberapa fungsi dan tujuan perencanaan

,diantaranya : 

Dengan adanya perencanaan diharapkan terdapatnya suatu pengarahan kegiatan,adanya pedoman bagi pelaksanaan kegiatan kegiatan yang ditujukan lepada pencapaian tujuan.



Dengan perencanaan maka dilakukan suatu perkiraan terhadap hal hal dalam masa pelaksanaan yang akan dilalui.Perkiraan mengenai potensi dan prospek perkembangan tetapi mengenai hambatan dan resiko yang

Muntohar - 41105120010


Bab II - 2 / 14


mungkin dihadapi.Perencanaan mengusahakan supaya ketidakpastian dapat dibatasi sedikit mungkin. 

Perencanaan memberikan desempatan untuk memilih berbagai alternatif tentang cara yang terbaik atau kesempatan untuk memilih kombinasi cara yang terbaik.

2.3

Proses Perencanaan Pada proses perencanaan, pemimpin proyek dan pelaksana proyek harus ikut aktif dan ikut berfikir dan bersuara mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan yang menjadi tanggung jawabnya. Dalam menyusun suatu perencanaan yang lengkap minimal meliputi : a. Menentukan Tujuan Tujuan organisasi atau perusahaan dapat diartikan sebagai pedoman yang memberikan arah gerak segala kegiatan yang hendak dilakukan. b. Menentukan Sasaran Sasaran adalah titik tertentu yang perlu dicapai apabila organisasi tersebut ingin tercapai tujuannya.Dalam konteks diatas,kegiatan proyek dapat digolongkan sebagai kegiatan dengan sasaran yang telah ditentukan dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. c. Memilih Alternatif Dalam usaha meraih tujuan atau sasaran,tersedia berbagai pilihan tindakan untuk mencapainya.Umumnya ditempuh pilihan yang menjanjikan cara yang paling efisien dan ekonomis dari segi biaya dan waktu.

Muntohar - 41105120010


Bab II - 3 / 14


2.4

Unsur/Komponen perencanaan Menurut Imam Soeharto, perencaanaan operacional proyek terdiri dari beberapa unsur antara lain sebagai berikut : 1. Perencanaan lingkup proyek dan penyusunan struktur rincian lingkup verja 2. Rancangan organisasi yang akan menangani proyek 3. Rencana waktu dan jadwal kegiatan 4. Perkiraan biaya atau anggaran 5. Proyeksi keperluan tenaga kerja (man power loading), material dan peralatan

2.5

Organisasi Proyek Konstruksi Organisasi ádalah sekumpulan orang oarang yang bekerja bersama dalam suatu lingkup

pekerjaan

untuk

mencapai

suatu

tujuan

yang

sudah

direncanakan.Demikian pula proyek konstruksi mempunyai tujuan menghasilkan suatu bangunan fisik yang memenuhi syarat melalui suatu ruang lingkup pekerjaan tertentu yang dilakukan beberapa kelompok orang dan juga membutuhkan suatu organisasi umum yang disebut Organisasi proyek konstruksi. 2.6

Fungsi Organisasi dalam Proyek Konstruksi Organisasi proyek berfungsi : 1. Mempermudah pengaturan pelaksanaan pekerjaan konstruksi 2. Memperjelas Hierarki pengambilan keputusan 3. Mempermudah penentuan tanggung jawab dan scope pekerjaan 4. Menghemat biaya anggaran 5. Mempercepat pelaksanaan pekerjaan

Muntohar - 41105120010


Bab II - 4 / 14


2.7

Work Breakdown Structure (WBS) Menurut Wulfram I.Ervianto dalam bukunyayang berjudul Teori – Aplikasi Manajemen Konstruksi, Work Breakdown Structure ádalah suatu metode yang digunakan untuk mengetahui seluruh Jenis pekerjaan yang ada pada suatu proyek konstruksi . Hal ini dilakukan dengan cara memilah milah proyek konstruksi tersebut secara hierarki proses, menjadi difinisi utama dan dirinci sampai kebawah sampai dapat tertangani dengan baik. Manfaat dari Work Breakdown Structure (WBS) adalah akan dapat menghasilkan bentuk struktur perencanaan yang akurat yang dapat memberikan informasi mengenai kebutuhan dari proyek tersebut secara lengkap dan dapat diuraikan kembali hingga ke level paket pekerjaan.

Tingkat 1 : LingkupProyek Seutuhnya

Tingkat 2 : Unit Utama dan pendukung

Tingkat 3 : Diuraikan menjadi sub unit

Tingkat 4 : Bagian dari sub-unit

Gambar 2.1 Bentuk penyusunan WBS

Muntohar - 41105120010


Bab II - 5 / 14


2.8

Organization Análysis Tabel Organization Analysis Table

ádalah suatu metode yang digunakan untuk

memecahkan struktur organisasi proyek dengan cara memilah milah struktur organisasi proyek dari penanggung jawab utama sampai penanggung jawab pekerjaan terkecil. Project manager

Project Engineering Manager

Project Production Manager

Project Finance Manager

Gambar 2.2 Contoh OAT

2.9

Perencanaan Durasi Waktu Pekerjaan Salah satu perencanaan yang terpenting dilakukan

pada proyek adalah

perencanaan waktu.Berikut ini adalah langkah langkah untuk menentukan durasi dari suatu kegiatan atau pekerjaan : 1. Memilih metode konstruksi yang digunakan 2. Uraian kegiatan berdasar gambar dan metode konstruksi 3. Menghitung Analisa Produksi Sumber Daya Manusia tiap tiap item pekerjaan 4. Menghitung kebutuhan Sumber Daya Manusia tiap tiap Kegiatan 5. Menyesuaikan biaya dengan waktu yang ditentukan,

Muntohar - 41105120010


Bab II - 6 / 14


2.10

Penjadwalan Proyek Tujuan dan Manfaat Perencanaan jadwal proyek

2.11



Mempermudah perumusan masalah proyek



Menentukan metode atau cara yang sesuai



Agar lebih terorganisir kelancaran antar kegiatan



Mendapatkan hasil yang optimum



Dapat diketahui keterkaitan antar kegiatan



Mengetahui kegiatan yang termasuk kritis

Diagram Batang (Bar Chart) Iman Suharto mendefinisikan metode barchart bertujuan untuk mengidentifikasi unsur waktu dan urutan dalam merencanakan suatu kegiatan yang terdiri dari waktu mulai,waktu selesai dan pada saat pelaporan. Penggambaran barchart terdiri dari kolom dan baris.Pada kolom tersusun urutan kegiatan kegiatan yang disusun secara berurutan. Pada baris menunjukkan periode waktu pelaksanaan dari mulai sampai selesai proyek. Barchart tidak menginformasikan ketergantungan antar kegiatan manasaja yang berada dalam lintasan kritisnya. Cara membuat Barchart : 1. Mengidentifikasi pekerjaan yang muncul dari gambar dan WBS yang ada. 2. Menentukan bobot pekerjaan dengan menghitung presentase tiap biaya pekerjaan dengan dengan total biaya keseluruhan 3. Memperkirakan durasi masing-masing pekerjaan dengan menghitung volume dan kapasitas produksi tenaga kerja yang tersedia.

Muntohar - 41105120010


Bab II - 7 / 14


No

Bobot Pekerjaan

Uraian

Tahun 2007 Feb

Maret

April

Mei

Juni

1 pekerjaan persiapan, prasarana & penunjang 9.86% 2 pekerjaan pondasi

0.34%

3 pekerjaan tanah

6.66%

4 pekerjaan struktur beton

26.04%

5 pekerjaan arsitektur

28.01%

6 pekerjaan mekanikal dan elektrikal29.10% 100.00%

Gambar 2.3 Contoh Barchart 2.12

“S” Curve Menurut Iman Soeharto, Grafik ini dikembangkan oleh Jendral Waren Hannum perwira Zeni dari Amerika Serikat atas pengamatan proyeknya mulai dari permulaan sampai dengan selesainya proyek yang bersangkutan. Penggunaan S Curve : 

Untuk mengetahui kemajuan pekerjaan



Menentukan perencanaan agar lebih realistis sesuai dengan kemampuan dan kondisi persiapan pekerjaan



Mempersiapkan segala hal yang perlu dpersiapkan pada saat puncak pekerjaan “Peak

Load”,dimana

banyak

pekerjaan

yang

dilaksanakan

secara

bersamaan,dari segi biaya dan SDM yang dibutuhkan.

Muntohar - 41105120010


Bab II - 8 / 14


No

Uraian

%

Tahun 2007 2

3

4

1 pekerjaan persiapan, prasarana & 9.86% penunjang0.02

0.02

0.02

0.02

2 pekerjaan pondasi

0.34%

0.00

0.00

3 pekerjaan tanah

6.66%

0.03

0.03 0.09

0.09

0.09

0.09

0.09

0.07

0.07

0.07

0.07

0.05

0.21

0.27

0.27

0.19

0.05

0.27

0.54

0.81

1.00

4 pekerjaan struktur beton

26.04%

5 pekerjaan arsitektur

28.01%

1

0.09

6 pekerjaan mekanikal dan elektrikal 29.10% 100.00%

5 0.02

Gambar 2.4 – Contoh “S” Curve

2.13

Tentang Microsoft Project Microsoft

Project adalah suatu software yang digunakan untuk membantu

merencanakan dan pemantauan waktu pelaksanaan suatu kegiatan (proyek). Microsoft Project membantu dalam pencatatan dan pemantauan terhadap penggunaaan sumber daya,biaya dan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan. Aplikasi ini juga dapat mencatat kebutuhan tenaga kerja dan menghitung pengeluaran biaya untuk tenaga kerja pada tiap kegiatan proyek. Program ini juga bisa menentukan aktifitas kegiatan kritis yang terjadi dalam proyek sehingga dapat terdeteksi bakal pekerjaan penyebab keterlambatan proyek.

Muntohar - 41105120010


Bab II - 9 / 14


2.14

Langkah langkah penggunaan Microsoft Project Menurut

Putri

Lynna

A.Luthan

dalam

bukunya

Aplikasi

Microsoft

Project,dijelaskan bahwa langkah-langkah dalam penggunaan Microsoft project : a. Pengisian informasi proyek Pengisian informasi proyek meliputi nama proyek,nama perusahaan yang mengerjakan proyek,satuan waktu yang digunakan dan jumlah hari dalam seminggu. b. Pengisian data kegiatan Pengisian

data

pekerjaan,resource

kegiatan (tenaga

meliputi

pengisian

nama

kegiatan,durasi

kerja,bahan,subkontraktor),dan

predecesor

(pekerjaan yang mendukung / ketergantungan ). Program ini dapat menampilkan perencanaan pekerjaan baik dalam bentuk barchart maupaun dalam bentuk Precedence Diagram (PDM).Bentuk barchart yang ditampilkan terdiri dari dua bagian yaitu,tabel aktifitas sebelah kiri yang menunjukkan informasi aktifitas seperti kode dan nama aktifitas,durasi dan sebagainya.Pada bagian kanan menampilkan aktifitas pekerjaan dalam bentuk Barchart dengan skala waktu c. Pengaturan Hubungan Antara Aktifitas Hubungan antara aktifitas yang satu dengan yang lainya harus diketahui hubunganya sehingga dapat diketahui aktifitas mana saja yang mendahului (predecesor) dan aktifitas mana yang mengikuti (succesor).Pada program ini jeringan kerja yang digunakan adalah Precedence Diagram (PDM).Tipe hubungan antara kegiatan tersebut ádalah :

Muntohar - 41105120010


Bab II - 10 / 14


1.Finish to Start (FS) 2.Finish to Finish (FF) 3.Start to Finish (SF) 4.Start to Start (SS)

d. Pembagian Kegiatan kerja/Work Breakdown Stucture (WBS) Pembagi pekerjaan ini dapat berdasarkan berbagai hal antara lain : jenis pekerjaan (galian,beton bertulang,dan lain lain),orang yang mengawasi,area pekerjaan dan lain lain e. Mendata Sumberdaya dan Biaya Proyek Data-data

sumber

Dictionary,yaitu

daya jenis

yang jenis

digunakan sumber

diisikan daya

dalam

seperti

Resource :

tenaga

kerja,peralatan,material yang digunakan,subkontraktor dan lain lain serta satuan setiap sumber daya yang digunkan sehingga didapat pengeluaran biaya per hari,perminggu dan perbulan selama kegiatan berlangsung

2.15

Hasil Perhitungan Microsoft Project Setelah memasukkan data data proyek seperti diatas,semua data akan dihitung oleh Ms Project dan akan menghasilkan data sebagai berikut : 

Bar Chart Pada tampilan ini akan terlihat hubungan antar aktifitas,aktifitas kritis dan waktu yang dimiliki tiap aktifitas pekerjaan

Muntohar - 41105120010


Bab II - 11 / 14




Precedence Diagram Pada Precedente Diagram ini diketahui hubngan antar aktifitas dengan dan jalur kritis dengan format yang berbeda.



Banyaknya sumber daya yang digunakan tiap kegiatan,Histogram penggunaan sumber daya



Biaya yang diperlukan tiap tiap kegiatan



Cash out kegiatan secara keseluruhan dari hasil entri sumber daya yang digunakan selama proyek berlangsung,dan di gabungkan dengan cash in yang disusun di MS Exel sehingga menghasilkan cashflow biaya proyek yang sehat.



Untuk pengendalian proyek,dari schedul rencana tersebut dapat digunakan sebagai patokan awal pelaksanaan proyek yang pada pelaksanaan proyek dapat di control apakah sesuai atau tidak dengan rencana awal.

2.16 Biaya Proyek Anggaran proyek terdiri dari biaya langsung,biaya tidak langsung dan total biaya proyek.Menurut

Ir.Asiyanto

dalam

bukunya

Construction

Project

Cost

Mangement menjabarkan bahwa biaya proyek terbagi atas 3 bagian, yaitu : 1. Biaya langsung Yang dimaksud dengan biaya langsung ádalah seluruh biaya yang berkaitan langsung dengan fisik proyek,yaitu meliputi seluruh biaya dari kegiatan yang dilakukan diproyek dan biaya mendatangkan sumber daya yang diperlukan oleh proyek tersebut. Biaya langsung ini juga disebut biaya tidak tetap (

Muntohar - 41105120010


Bab II - 12 / 14


Variable Cost ) , karena sifat biaya ini tiap bulannya jumlahnya tidak tetap tetapi berubah ubah sesuai dengan kemajuan pekerjaan. Secara Garis besar biaya langsung dibagi menjadi lima,yaitu : 

Biaya bahan



Biaya Upah tenaga kerja



Biaya Sub Kontraktor



Biaya Peralatan



Biaya umum /biaya lain lain

2. Biaya Tidak Langsung Yang dimaksud Biaya tidak langsung ádalah seluruh biaya yang terkait secara tidak langsung yang dibebankan kepada proyek.Biaya ini biasanya terjadi diluar proyek.Biaya ini meliputi antara lain biaya pemasaran,biaya Over head dikantor cabang atau kantor pusat.Biaya ini tiap bulan besarnya relatif tetap dibanding biaya langsung karena itu juga sering disebut dengan biaya tetap (Fix Cost ).Biaya tiadak langsung hádala pengeluaran untuk manajemen,untuk dapat melancarkan pelaksanaan proyek,biaya biaya tersebut antara lain : - Biaya gaji karyawan,penyediaan prasarana untuk karyawan - Keuntungan yang biasanya diperhitungkan pada saat lelang proyek yang bersangkutan 3. Total biaya proyek Total

biaya

proyek

ádalah

penjumlahan

biaya

langsung

dan

tak

langsung.Keduanya berubah sesuai dengan waktu dan kemajuan proyek.Pada

Muntohar - 41105120010


Bab II - 13 / 14


umumnya makin lama proyek berjalan maka makin tinggi komulatif biaya tidak langsung yang diperlukan.

Total biaya proyek Biaya langsung

Biaya Biaya tak langsung

Waktu

Gambar 2.6 Hubungan Macam Biaya

Muntohar - 41105120010


Bab II - 14 / 14


BAB III METOLOGI PERENCANAAN

3.1

Umum Merencanakan,melaksanakan dan mengendalikan suatu proyek adalah kegiatan yang relative kompleks dan sulit dilakukan karena kita dituntut untuk memperhatikan berbagai aspek seperti waktu,biaya ,sumber daya,dan lain sebagainya. Merencanakan adalah berfikir secara mendalam melalui berbagai persoalan persoalan,menguji jalur jalur yang logis serta menyusun berbagai macam tugas yang menghasilkan suatu kegitan lengkap dan menuliskan bermacam macam kegiatan dalam kerangka yang logis dan rangkaian waktu yang tepat. Untuk menuju perencanaan yang matang diperlukan data data yang lengkap tentang proyek yang akan dikerjakan. Bab ini membahas data awal yaitu rencana kerja dan spesifikasi teknis pekerjaan struktur dan volume tiap pekerjaan .Dari data data tersebut dibuat perencanaanya dalam bentuk hitungan dan penjadwalan pekerjaan yang akan dibahas pada bab selanjutnya .

3.2

Data Proyek Data yang diambil untuk mendukung penelitian meliputi data umum proyek,data teknis, spesifikasi teknis,kondisi lingkungan dan struktur organisasi proyek 1.Data Umum Proyek a. Nama proyek

Muntohar - 41105120010

: Pembangunan Gedung Menteng Office Park


Bab III - 1 / 18


b.Alamat proyek

: Jl.Probolinggo no 18 Menteng Jakarta Pusat

Gambar 3.0 Lokasi Proyek c.Pemilik

: Pulomas Jaya

d.Kontraktor

: PT.Adhi Karya (Perero) Tbk

Muntohar - 41105120010


Bab III - 2 / 18


2. Data Teknis

Gambar 3.1 Layout Proyek Menteng Office Park

a.Luas tanah

: 2.500,00 m2

b.Luas bangunan

: 13.000,00 m2

c.Pondasi

: Borpile,Mass Pondasi

d.Struktur Bangunan : Beton bertulang e.Jumlah lantai

: 3 Basement,10 lantai

f.Mutu beton

: K-400

Muntohar - 41105120010


Bab III - 3 / 18


3. Alat dan Sumber Daya Manusia Alat alat yang digunakan oleh kontraktor dalam menyelesaikan pekerjaan adalah sebagai berikut : 

Tower Crane



Pompa beton



Bar bender



Bar Cutter



Genset 250 KVA



Vibrator

Tenaga kerja yang dipakai dalam pembangunan proyek ini terdiri dari : 

Mandor



Kepala Tukang



Tukang



Pekerja / Kenek

4.Organisasi Proyek Organisasi adalah sekumpulan orang yang bekerja sama dalam suatu ruang lingkup pekerjaan untuk mencapai suatu tujuan yang sudah direncanakan

Muntohar - 41105120010


Bab III - 4 / 18


bersama. Project Manager

Project Engineering Manager

Project Production Manager Perencanaan

Project Finance Manager Pelaksana

Pengadaan barang

kasir

mandor

Pengendalian

Tukang

pekerja

surveyor

Gambar 3.2 Struktur organisasi Proyek Menteng Office Park 3.3

Rencana Kerja dan Spesifikasi Teknis Rencana kerja dan spesifikasi teknis yang digunakan adalah rencana kerja dan syarat syarat untuk pekerjaan struktur 1. Lingkup Pekerjaan Pekerjaan ini meliputi penyediaan tenaga kerja,bahan,alat alat dan pengangkutan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua pekerjaan tanah 2.Umum a. Penebangan harus dilaksanakan terhadap semua belukar,sampah yang tertanam dan material lain yang tidak dibutuhkan pada areal yang akan dikerjakan.Semua sisa sisa tanaman harus dibersihkan sampai kedalaman 0,5 m dari permukaan tanah

Muntohar - 41105120010


Bab III - 5 / 18


b. Semua urugan harus dipadatkan,baik yang telah ada maupun yang baru.Tanah urugan harus bersih dari sisa sisa tumbuhan atau bahan-bahan yang dapat menimbulkan pelapukan. c. Pembuatan dan pemasangan papan dasar pelaksanaan ( bouwplank ) harus terbuat dari kayu meranti .Pemasangan harus kuat dan permukaanya rata. d. Harus digunakan alat-alat ukur dan ahli ukur sepanjang masa pelaksanaan pekerjaan apabila dianggap perlu siap untuk mengadakan pengukuran ulang. e. Pada papan dasar pelaksanaan harus dibuat tanda tanda yang menyatkan as as atau level dengan warna yang jelas dan tidak mudah hilang.

3. Pekerjaan begisting Begisting adalah suatu susunan konstruksi yang bersifat sementara, yang digunakan untuk mencetak beton yang dicor didalamnya.Begisting terdiri dari beberapa bagian yang dirangkai menjadi satu kesatuan konstruksi tertentu dengan system yang praktis yang mana harus mudah dikerjakan dan harus mudah pula dibongkar.Hal yang harus diperhatikan adalah begisting harus mampu menahan baban beban yang ada. a. Syarat syarat Umum Begisting 

Begisting harus kuat untukmenahan beban kerja dan gataran getaran vibrator selama pengecoran sehingga dapat menjamin kedudukan konstruksi yang tetap.



Begisting harus kaku sehingga mencegah perubahan bentuk struktur pada waktu pengecoran.

Muntohar - 41105120010


Bab III - 6 / 18




Permukaan begisting harus rapat dan rata agar dapat mencegah rembesnya air semen sehingga jumlah Faktor Air Semen (FAS) tidak berkuarang.



Permukaan begisting harus terbuat dari bahan yang baik dan tidak mudah meresap air sehingga pada waktu pembongkaran dapat dengan mudah dilepaskan dari permukaan beton tanpa mengakibatkan kerusakan pada beton

b. Pembongkaran Begisting Begisting hanya boleh dibongkar apabila bagian konstruksi tersebut tercapai kekuatanya yang cukup untuk memikul berat sendiri dan beban beban pelaksanaan yang bekerja padanya. c. Bahan-bahan / Produk Bahan-bahan dan perlengkapan harus disediakan sesuai keperluan untuk cetakan

dan

penunjang

pekerjaan,juga

untuk

menyelesaikan

jenis

penyelesaian permukaan beton. d. Melapis Cetakan 

Melapis cetakan untuk memperoleh penyelesaian beton yang halus harus tanpa urat kayu dan noda yang tidak akan meninggalkan sisa sisa atau berkas pada permukaan beton.



Bila dipakai cetakan dari besi lengkapi permukaan cetakan dengan minyak atau olie.

Muntohar - 41105120010


Bab III - 7 / 18


4. Pekerjaan Beton Bertulang a. Lingkup Pekerjaan Pekerjaan ini meliputi penyediaan tenaga kerja,bahan-bahan,peralatan dan alat alat bantu lainya serta pengangkutan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua pekerjaan beton berikut pembersihanya sesuai dengan yang tercantum dalam gambar. b. Peraturan-peraturan Kecuali ditentukan lain dalam persyaratan selanjutnya,maka sebagai dasar pelaksanaan digunakan peraturan sebagai berikut : 

Tata cara perhitungan struktur beton untuk bangunan gedung (SK SNI T-151991-03)



Pedoman Beton 1989



American Concrete Institute (A.C.I ) 1986



Persyaratan Umum Bahan Bangunan di Indonesia ( PUBI-1982)



Peraturan Portland Cement Indonesia 1972 ( NI-8)



Mutu dan Cara Uji Semen Portland (SII 0013-81)



Mutu dan Cara Uji Agregat Beton ( SII 0052-80)



ASTM C-33 Standard Spesification for Concrete Aggregates Baja Tulangan Beton (SII 0136-84)



Jaringan kawat baja las untuk tulangan beton (SII 0784-83)



American Society for Testing and Material ( ASTM)



Peraturan Bangunan Nasional 1978



Pertuaran Pembangunan pemerintah Daerah Setempat.

Muntohar - 41105120010


Bab III - 8 / 18




Petunjuk Perencanaan Struktur Bangunan untuk Pencegahan Bahaya Kebakaran pada Bangunan Rumah dan Gedung (SKBI-2.2.53.1987 UDC : 699.81:624.04)

c. Percobaan bahan dan Campuran Beton 1. Test bahan untuk semua bahan baik itu agregat,semen dan air sebelum digerakkan harus di uji di laboratorium 2. Untuk adukan / campuran beton : 

Beton yang digunakan adalah readymix K 400



Adukan beton harus didasarkan pada trial mix dan desain mix masing masing umur 7,14,21 dan 28 hari didasarkan 20 hasil uji.



Pembuatan benda uji dilakukan dilokasi pengecoran .Bila menggunakan pompa maka pengambilan contoh dilakukan dari hasil adukan dari ujug pipa.



Test Slump (Test kekentalan beton)

d.Pengecoran Beton 1. Beton harus dicor sesuai dengan persyaratan adukan harus dibawa ketempat pengecoran secepat mungkin,memakai metode seefisien mungkin. 2. Sebelum pengecoran dimulai maka tempat yang akan dicor terlebih dahulu dibersihkan dari kotoran . 3. Pengecoran dilakukan lapis demi lapis dengan tebal tipis lapis sesuai dengan gambar dan tidak dibenarkan menuangkan adukan dari suatu ketinggian yang menyebabkan pengendapan agregat.

Muntohar - 41105120010


Bab III - 9 / 18


4. Untuk menghindari keropos pada beton,maka pada waktu pengecoran digunakan internal concrete vibrator 5. Pengecoran dilakukan terus menerus .Adukan yang tidak dicor melebihi 15 menit atau yang keluar dari mesin pengaduk beton dan yang tumpah selama pengangkutan tidak diperkenankan lagi untuk dipakai. 6. Pada waktu penyambungan beton lama dan baru maka permukaan beton lama terlebih dahulu dibersihkan dan dikasarkan. e. Perawatan Beton 1. Perawatan beton dimulai segera setelah pengecoran selesai dan harus berlangsung terus menerus paling sedikit 2 minggu. 2. Apabila cetakan dibuka sebelum masa perawatan selesai maka beton harus selalu dibasahi atau ditutup ditutup menggunakan karung basah. f.Pembongkaran Cetakan 1. Pembongkaran dilakukan apabila beton yang dicetak mampu menahan beban sendiri dan beban pelaksananya. 2. Cetakan baru boleh dilepas dengan ketentuan : 

Sisi balok,kolom,dinding geser setelah 3 hari



Balok,Plat setelah berumur 21 hari



Atau ditentukan berdasar hasil uji contoh kubus

3. Apabila terdapat cacat pada beton yang telah dibuka cetakanya,berupa keropos dan lain sebagainya yang mampu mempengaruhi kekuatan konstruksi maka hal tersebut harus diperbaiki.

Muntohar - 41105120010


Bab III - 10 / 18


3.4

Metode Pelaksanaan Pekerjaan Metode pelaksanaan adalah hal sangat menentukan besarnya biaya yang akan dikeluarkan,waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan,sehingga perencanaan metode pelaksanaan pekerjaan mutlak harus dilakukan. a.Pekerjaan persiapan Pekerjaan persiapan meliputi : 1. Perencanaan Temporary site

Gambar 3.3 Temporary Site 

Pengaturan

tata

letak

lapangan,meliputi

tata

letak

keet

kontraktor,gudang,area fabrikasi,barak pekerja dan lain sebagainya.

Muntohar - 41105120010


Bab III - 11 / 18




Pengaturan jalan kerja,di usahakan jalan kerja bisa menjangkau semua lokasi kerja.

2. Pembersihan lokasi,pekerjaan ini dilakukan untuk meratakan lahan dan kondisi tanah yang tidak rata pada lokasi dengan menggunakan alat berat ataupun dengan tenaga manual. 3. Pembuatan bedeng pekerja dan gudang serta fasilitas untuk penunjang pelaksanaan proyek 4. Pengukuran dan pekerjaan bouwplank dilakukan untuk menentukan titik-titik dan as bangunan.Titik –titik dan as bangunan ditandai dengan paku atau kayu balok dan diberi tanda panah dengan cat berwarna.

b.Pekerjaan Struktur bawah Pekerjaan struktur bawah meliputi : 1. Pekerjaan Raft Pondation yaitu pondasi beton bertulang seluas area basement dengan tebal 1.2 meter,dengan metode : 

Area lt. basement dibagi menjadi 2 zona ( A dan B ) sama besar.



Penggunaan Concrete Pump 2 unit , apabila terjadi

kerusakan

pada

ditambah I unit

untuk stanby,

saat pengecoran. ( @ rata-rata

pengoperasian 8 jam ) 

Arah pengecoran mulai dari sisi utara menuju selatan ( sesuai arah anak panah ) dilaksanakan berbarengan pada zona A dan B.



Concrete Pump diletakkan pada pintu 1 dan 2 ( sesuai denah ). Dengan arah manuver pengecoran sesuai denah.

Muntohar - 41105120010


Bab III - 12 / 18




Hasil Pengecoran diikuti dengan finish floor hardener dan di trowel, kemudian ditutup dengan plastik sebagai curing beton.

Gambar 3.6 Metode Raft Pondasi

2. Pekerjaan kolom,balok,dinding basement dan plat untuk lantai basement 2 sampai dengan semi basement,menggunakan beton ready mix K 400 dan besi beton U 40 3.

Gambar 3.7 Struktur bawah 4. Pekerjaa anti rayap,penyemprotan anti rayap dilakukan pada dinding,pile cap dan tie beam

Muntohar - 41105120010


Bab III - 13 / 18


c.Pekerjaan Struktur Atas Pekerjaan struktur atas meliputi pekerjaan struktur besi, beton dan bekisting untuk kolom,balok dan plat untuk lantai 1 sampai dengan lantai 10 (atap)

Gambar 3.8 Struktur Atas Urutan pekerjaan struktur atas sebagai berikut : 1. Penentuan as as untuk kolom,dan pemasangan sepatu kolom 2. Perakitan pembesian kolom lalu install 3. Pemasangan bekisting kolom pada sepatu kolom 4. Cor kolom 5. setelah 2 hari bekisting kolom dapat dibongkar,lalu 6. Pemasangan bekisting balok dan plat 7. Install dan rangkai besi untuk balok dan plat 8. cor plat dan balok 9. setelah 14 hari dapat dilakukan pembongkaran plat dan balok 10. untuk lantai berikutnya langkah sama dengan diatas.

Muntohar - 41105120010


Bab III - 14 / 18


3.5

Work Breakdown Structure Pada perencanaan teknik dan metode yang penting adalah pemecahan lingkup menjadi komponen komponenya dan disusun kembali menjadi WBS serta pengendalian perubahan lingkup. Berikut ini adalah WBS Proyek Menteng Office Park :

Muntohar - 41105120010


Bab III - 15 / 18


STRUKTUR MENTENG OFFICE

Pek. Persiapan

Pek.Galian Tanah

Pek.Pondasi Raft Pondasi

Pek.Struktur Basement 3



Pek.Struktur Lt.1

Pek.Struktur Lt.2

Pek.Struktur Lt.3 s/d lt 10

Muntohar - 41105120010


Bab III - 16 / 18


3.6

Perencanaan Waktu dan Jadwal Perencanaan waktu dan jadwal kegiatan meliputi langkah langkah yang bertujuan agar proyek selesai tepat pada sasaran waktu yang telah ditetapkan dengan mempertimbangkan batasan biaya,mutu dan lingkup proyek. Adapun langkah menyusun jadwal proyek adalah sebagai berikut : 1. Identifikasi Kegiatan Proses pengolahan waktu diawali dengan mengidentifikasi pekerjaan kegiatan proyek agar komponen lingkup proyek dapat terlaksana sesuai jadwal yang telh ditentukan. 2. Penyusunan Urutan Kegiatan Setelah diuraikan menjadi komponen komponennya,lingkup proyek disusun kembali menjadi urutan kegiatan sesuai dengan logika ketergantungan 3. Perkiraan kurun waktu penyelesaian Setelah terbentuk jaringan kerja, masing masing komponen kegiatan diberikan perkiraan kurun waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan yang bersangkutan. 4. Penyusunan jadwal Jaringan kerja yang masing masing komponen kegiatannya telah diberi kurun waktu kemudian disusun dan dianalisis untuk penjadwalan waktu proyek keseluruhan.Output dari proses ini adalah jadwal induk,milestone dan jadwal untuk pelaksanaan pekerjaan dilapangan.

Muntohar - 41105120010


Bab III - 17 / 18


3.7

Perencanaan Biaya proyek Biaya meliputi segala kegiatan dengan pengadaan dan pemakain dana proyek untuk biaya langsung dan proyek tak langsung. 1. Perencanaan Sumber daya 2. Analisa harga satuan 3. Perkiraaan Biaya/RAP

Muntohar - 41105120010


Bab III - 18 / 18


BAB IV PERKIRAAN BIAYA DAN PENJADWALAN PROYEK

4.1

Umum Perkiraan biaya dan penjadwalan merupakan bagian terpenting dalam pembuatan suatu bangunan,dimana membuat anggaran biaya dan penjadwalan berarti menaksir harga yang dikeluarkan untuk membuat bangunan tersebut. Dalam melakukan penjadwalan sangat tergantung kepada ketersediaan sumber daya,baik material,peralatan dan tenaga kerja Semua sumber daya memiliki keterbatasan dalam penggunaanya,Oleh sebab itu diusahakan untuk menjadwalkan pekerjaan dengan keterbatasan sumber daya yang tersedia pada suatu proyek agar dapat berjalan seoptimal mungkin. Dalam bab ini berisi perencanaan – perencanaan yang meliputi perencanaan anggaran proyek ,durasi pekerjaan,penjadwalan pekerjaan dan perencanaan tenaga verja.

4.2

Perkiraan Anggaran Biaya Langsung (Direct Cost ) Perhitungan anggaran biaya langsung pada proyek pembangunan Gedung Menteng Office Park,meliputi biaya bahan/material,tenaga kerja dan alat yang dimulai pada pekerjaan persiapan,pekerjaan pondasi raft pondasi,pekerjaan pembesian,pekerjaan beton dan pekerjaan bekisting. Pada dasarnya secara matematis perhitungan biaya langsung diperoleh dari perkalian dua factor yaitu faktor volume pekerjaan dan faktor unit price/harga satuan

Muntohar - 41105120010


Bab IV - 1 / 14


4.2.1

Quantity/Volume Pekerjaan Volume pekerjaan dihitung berdasarkan gambar for construction proyek Menteng Office Park. Hasil perhitungan volume pekerjaan proyek menteng office park adalah sebagai berikut : Tabel 4.1 Daftar volume pekerjaan

Muntohar - 41105120010


Bab IV - 2 / 14


4.2.2

Harga Satuan Pekerjaan (Unit Price) Harga satuan adalah salah satu faktor penting dalam menentukan biaya proyek,setelah volume pekerjaan. Harga satuan pekerjaan Menteng Office Park dihitung berdasarkan analisa penggunaan bahan dan harga satuan upah pekerja. Tabel 4.2 Daftar Analisa Pekerjaan

Muntohar - 41105120010


Bab IV - 3 / 14


4.2.3

Hasil Perkiraan Biaya Langsung Biaya langsung yang dihasilkan berdasarkan perkalian antara volume pekerjaan dengan analisa harga satuan pekerjaan yang sudah dijumlahkan untuk biaya bahan/material,upah tenaga kerja dan alat Tabel 4.3 Hasil kalkulasi masing masing pekerjaan

Muntohar - 41105120010


Bab IV - 4 / 14


4.3

Perhitungan Durasi Pekerjaan Perhitungan durasi pekerjaan didasarkan pada kemampuan dan ketersediaan sumber daya yang ada. Tenaga kerja merupakan hal pokok yang harus diperhitungkan dengan cermat,karena kebutuhan jumlah tenaga kerja sangat terbatas.Dari keterbatasan ini harus dapat dikelola dan dipergunakan secara efektif sesuai dengan kapasitasnya masing – masing.Kesalahan pada perhitungan durasi pekerjaan sangat mempengaruhi biaya pekerjaan oleh sebab itu perlu dibuat jadwal pekerjaan.

Muntohar - 41105120010


Bab IV - 5 / 14


4.3.1

Perhitungan Durasi Pekerjaan Yang dimaksud tenaga kerja adalah besarnya jumlah tenaga /sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan bagian suatu pekerjaan dalam satu kesatuan pekerjaan.Langkah awal dalam perhitungan kebutuhan tenaga kerja adalah harus menentukan terlebih dahulu kebutuhan total tenaga kerja, yang terdiri dari Tukang,Pekerja, Kepala Tukang dan Mandor dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Rumus dalam menentukan kebutuhan tenaga kerja : Jumlah Kebutuhan tenaga kerja = volume pekerjaan x Koefisien Dimana nilai koefisien tersebut didapat dari Analisa Bahan dan Upah,sebagai contoh : Pekerjaan galian tanah untuk pondasi batu kali dengan volume 40 m3 Analisis produktifitas perhari untuk galian tanah per m3 dihasilkan tenaga : 0.4

Pekerja = 1/0.4 = 2.5 m3 perhari yang dihasilkan pekerja

0.04

Mandor = 0.4/0.04 = 10, ini berarti 1 mandor bekerja bersama 10 Pekerja

dalam 1 hari Indeks/nilai koefisien tersebut mempunyai pengertian bahwa 0.4 pekerja bersama sama 0.04 mandor menghasilkan 1 m3 galian tanah,maka untuk volume 40 m3 tenaga kerja yang diperlukan adalah : Pekerja

: 40 m3 x 0.4 = 16 Pekerja

Mandor

: 40 m3 x 0.04 = 1.6 ~2 mandor

Dengan tenaga 16 Pekerja dan 2 mandor akan menghasilkan galian tanah seluas 40 m3

Muntohar - 41105120010


Bab IV - 6 / 14


Tabel 4.4 Kebutuhan Jumlah Tenaga Kerja per volume Pekerjaan Keterangan : Hasil KT,T,P,M didapat dari nilai koefisien dengan volume pekerjaan pada halaman sebelumnya KT = Kepala Tukang,T = Tukang,P = Pekerja,M = Mandor ..... ....

Muntohar - 41105120010


Bab IV - 7 / 14


4.3.2

Perhitungan Durasi Pekerjaan Berdasarkan Ketersediaan Tenaga Kerja Setelah diketahui jumlah kebutuhan tenaga kerja untuk tiap pekerjaan maka langkah selanjutnya adalah menentukan durasi pekerjaan berdasarkan jumlah tenaga kerja yang tersedia.Dalam hal ini harus menentukan jumlah tenaga kerja yang dipakai perharinya untuk setiap jenis pekerjaan. Durasi pekerjaan dihitung dengan membagi jumlah kebutuhan total tenaga kerja dengan jumlah ketersediaan tenaga kerja yang ada /tersedia perharinya dengan rumus : Durasi (hari) =

Jumlah kebutuhan total tenaga kerja Jumlah Ketersediaan Tenaga Perhari

Tabel 4.5 Daftar Durasi Pekerjaan

Muntohar - 41105120010


Bab IV - 8 / 14


4.3.3

Penjadwalan Pekerjaan Setelah setiap pekerjaan kita tentukan durasinya langkah selanjutnya adalah menyusun semua pekerjaan kedalam bentuk network diagram memakai Precedence Diagram Methode (PDM) dan Bagan Balok (Bart Chart) Ada dua data yang harus diketahui terlebih dahulu yaitu : durasi /waktu tiap pekerjaan dan hubungan antar kegiatan pekerjaan. Pada tabel 4.6 dibawah ini menjelaskan durasi /waktu dan hubungan antar kegiatan pekerjaan yang dibuat berdasarkan logika ketergantungan yaitu ketergantungan alamiah dan ketergantungan sumber daya. Tabel 4.6 Hubungan Antar Kegiatan

Muntohar - 41105120010


Bab IV - 9 / 14


4.3.4

Rencana Penjadwalan dengan bantuan Microsoft Project 2007 Data data penjadwalan yang sudah diperoleh diolah dengan bantuan program Microsoft Project dengan tujuan untuk mempermudah dan memberikan gambaran yang lebih jelas serta untuk mendapatkan hasil waktu proyek yang optimal. Langkah langkah awal yang dilakukan dalam penyusunan penjadwalan dengan menggunakan program Microsoft Project adalah sebagai berikut : 1. Pengisian Informasi Proyek Sebelum memulai pengisian data suatu kegiatan terlebih dahulu harus diisikan informasi proyek kedalam program ini dalam bentuk tabel informasi (Project Overview)

seperti

nama

proyek,

nama

perusahaan

yang

membangunnya,satuan waktu yang digunakan (hari,minggu,bulan) dan jumlah hari kerja dalam seminggu. 2. Pengisian Data Kegiatan Pengisian data dapat melalui formulir kegiatan (activity form) pada bagian bawah diisikan pula informasi lain yang berhubungan dengan kegiatan tersebut misalnya Resource untuk jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan, Constrain WBS,Cost untuk biaya Predecessor

untuk kegiatan yang

mendahului,Successor untuk kegiatan yang mengikuti dan lain sebagainya. 3. Pengaturan Hubungan Antara Aktivitas Antara aktivitas yang satu dengan yang lainya harus diketahui hubunganya sehngga dapat diketahui aktivitas mana yang mendahului (Predecessor) dan aktivitas mana yang mengikuti (successor).Pada program ini jaringan kerja

Muntohar - 41105120010


Bab IV - 10 / 14


yang digunakan adalah Precedence Diagram (PDM).Tipe hubungan antara kegiatan adalah sebagai berikut : a. Finish to Start (FS) b. Finish to Finish (FF) c. Start to Finish (SF) d. Start to Start (SS) 4. Pembagian Kegiatan Kerja (WBS) Pembagian pekerjaan ini dapat berdasarkan berbagai hal antara lain : jenis pekerjaan (galian,beton bertulang dan lain),area pekerjaan dan lain sebagainya.

5. Mendata Sumber Daya dan Biaya Proyek Data data

sumber daya

yang

digunakan

diisikan

dalam resource

dictionary,yaitu : 

Jenis jenis sumber daya yang digunakan pada setiap kegiatan meliputi : tenaga kerja,peralatan dan bahan/material



Satuan setiap sumber daya dan harga satuanya,contoh : a. Banyaknya sumber daya yang dibutuhkan Setelah diketahui kebutuhan sumber daya dari masing masing kegiatan,kemudian

dijadikan

kebutuhan

dalam

sehari.Dalam

Ms.Project jumlahsumber daya yang tersedia dalam bentuk normal limit dan maksimum limit.

Muntohar - 41105120010


Bab IV - 11 / 14


b. Menentukan pemakaian sumber daya Dalam hal ini ditentukan kapan sumber daya akan diguakan,dan berapa lama sebuah sumber digunakan untuk keperluan pekerjaan yang bersangkutan.

4.3.5

Hasil perhitungan Microsoft Project 2007 Setelah semua langkah langkah diatas dilakukan kemdian dengan memilih schedule semua data tersebut akan dihitung oleh Microsoft Project dan akan menghasilkan tampilan sebagai berikut : 1. Bart Chart Pada tampilan ini akan terlihat hubungan antar aktivitas,aktivitas kritis dan total float yang akan dimiliki oleh aktivitas non kritis 2. Network Planning Pada tampilan ini akan terlihat hubungan antar aktivitas,aktivitas kritis dan total float yang akan dimiliki oleh aktivitas non kritis dalam bentuk hubungan ketergantungan antar kegiatan 3. Kurva S Secara langsug microsoft Project tidak menghasilkan tampilan kurva S yang langsung bisa terlihat,tapi dengan bantuan microsoft project maka membuat kurva S di MS.Exel akan lebih mudah,karena kita sudah mendapatkan jumlah biaya perbulan yang bisa digunakan sebagai dasar pembuatan Kurva S. Tabel 4.7 Kurva S proyek Menteng Office Park

Muntohar - 41105120010


Bab IV - 12 / 14


4. Cashflow Pada tampilan ini akan terlihat biaya yang dibutuhkan perbulan

ataupun

perminggu dari resource yang digunakan,dan dengan bantuan kurva S maka kita bisa menentukan rencana uang muka yang akan diminta,kemudian rencana pembayaran suplier dan subkontraktor sesuai cash in yang akan masuk sehingga tidak terjadi cashflow yang menghasilkan nilai negatif. Pada cash flow ini menggunakan perkiraan persen bunga bank untuk pinjaman sebesar 15 % dan bunga bank simpanan senilai 3 % Tabel 4.8 CashFlow Proyek Menteng Office Park

Muntohar - 41105120010


Bab IV - 13 / 14


4.4

Hasil Akhir Evaluasi perencanaan biaya dan waktu Dari penjadwalan waktu yang dihasilkan dalam program Microsoft Project pada halaman sebelumnya,proyek diselesaikan selama 125 (Seratus dua puluh lima) hari Dan hasil biaya langsung (Direct Cost) yag meliputi biaya bahan/material,pekerja dan alat mulai dari pekerjaan persiapan,pekerjaan tanah,pekerjaan struktur bawah,pekerjaan struktur atas dan dak atap,menghasilkan biaya sebesar Rp.17.805.430.066,-

Muntohar - 41105120010


Bab IV - 14 / 14


BAB V KESIMPULAN

5.1

Kesimpulan Dari hasil evaluasi perencanaan biaya dan waktu pada proyek menteng Office Park penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Dari diagram batang dan network diagram (PDM) menghasilkan pekerjaan yang berada dilintasan kritis yang menghasilkan waktu proyek yaitu pada pekerjaan : a. Lantai Basement 2 

Lantai kerja



drop panel



kolom

b. Lantai Basement 1 

Plat lantai



kolom

c. Lantai Semi Basement 

Plat lantai



Kolom



Basement wall

d. Lantai 1

Muntohar - 41105120010



Plat lantai



kolom


Bab V - 1 / 4


e. Lantai 2 

Plat lantai



Kolom

f. Lantai 3 

Plat lantai



Kolom

g. Lantai 4 

Plat lantai



Kolom

h. Lantai 5 

Plat lantai



Kolom

i. Lantai 6 

Plat lantai



Kolom

j. Lantai 7 

Plat lantai



Kolom

k. Lantai 8 

Plat lantai



Kolom

l. Lantai 9

Muntohar - 41105120010


Bab V - 2 / 4




Plat lantai



Kolom

m. Lantai 10 

Plat lantai



Kolom

2. Perencanaan dari segi waktu dan penjadwalan proyek menghasilkan waktu yaitu kurang lebih 125 hari 3. Biaya langsung yang dibutuhkan adalah 

Biaya Upah : Rp.513.129.188,-



Biaya Bahan: Rp.15.112.425.909,-



Biaya Subkontraktor : Rp.2.180.662.027,-



Total : Rp.17.805.430.066,-

4. Sistem pembayaran yang harus diajukan ke pemilik proyek sesuai kondisi perencanaan adalah DP 20 % dan mengajukan progress bulanan 40%, 20%,20 %, 10%, 10% dan pembayaran ke suplier dibayar dari barang diterima di proyek setelah 1 bulan agar cashflow tetap positif 5. Keuntungan dari hasil cashflow ini sebesar Rp.184.238.488,5.2

Saran Sebaiknya setiap proyek merencanaakan secara detail perencanaan waktu agar proyek tidak mengalami keterlambatan,dan dengan penggunaan Microsoft Project 2007 bisa mengetahui dan mengantisipasi pekerjaan kritis yang menyebabkan keterlambatan.

Muntohar - 41105120010


Bab V - 3 / 4


Dari perencanaan waktu dengan Microsoft Project 2007 yang dipadukan dengan analisa penggunaan bahan,upah,subkontraktor maka akan didapatkan penggunaan bahan perhari,upah perhari dan biaya subkontraktor tiap harinya.Dari informasi yang didapat dari Micrososoft Project ini

bisa direncanakan kapan akan

mengeluarkan biaya untuk pembayaran bahan,pembayaran upah maupun pembayaran mandor. Setelah digabungkan dengan rencana pembayaran dari pemilik proyek maka akan didapatkan cashflow biaya proyek,sehingga bisa direncanakan jadwal pembayaran bahan,pembayaran tenaga kerja dan pembayaran subkontraktor sesuai jadwal. Akibat dari pengelolaan cashflow yang tidak baik adalah tidak tersedianya biaya yang

mencukupi

untuk

operasional

proyek

yang

akan

menimbulkan

keterlambatan proyek karena mungkin bahan terlambat karena bahan belum dibayar. Dengan perencanaan cashflow yang baik juga akan mengurangi kerugian akibat bunga bank yang ditimbulkan dari pinjaman biaya ke bank selama pelaksanaan proyek.

Muntohar - 41105120010


Bab V - 4 / 4

DAFTAR PUSTAKA

Putri Lynna Aluthan,Syafriandi,Aplikasi Microsoft Project untuk Penjadwalan Kerja proyek Konstruksi,Andi Yogyakarta Soeharto,Iman, Managemen Proyek,dari Konseptual Sampai Operasional, Erlangga,1997 Asiyanto,Ir,MBA.”Construction

Project

Cost

Management”.

Paradya

Paramitha,2004 SastraAtmadja,Soedrajat A,Ir, Analisa Anggaran Biaya Pelaksanaan, Nova, 1994 Elvianto Wilfram I, Managemen Proyek Konstruksi., ANDI Publisher Yogyakarta SNI, Analisa Biaya Konstruksi (BOW), Edisi Revisi,ICS,BSN 2002 Syafriandi, Aplikasi Microsoft Project 2000 untuk penjadwalan kerja dalam Proyek Teknik Sipil, Dinastindo,2003 Tim Divisi penelitian dan pengembangan Macdoms, Panduan lengkap Microsoft Project Profesional 2007, Andi Madcoms,Madiun PU,Patokan Harga satuan bahan dan Upah Pekerjaan Bidang Pemborongan Provinsi DKI Jakarta,Periode Juli 2008,Biro Administrasi Sarana Perkotaan DKI Jakarta,2008 Macdoms,Panduan Lengkap Microsoft Project 2003,Penerbit Andi dan Macdoms Madiun ,2004


PERENCANAAN WAKTU DAN CASHFLOW BIAYA PEKERJAAN STRUKTUR PROYEK MENTENG OFFICE PARK DENGAN MICROSOFT PROJECT 2007 TUGAS AKHIR

Recommend Documents