Perancangan Sistem Akuntansi … (Ridwan Fauzan) 1
PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS TERKOMPUTERISASI PADA RUMAH SAKIT ISLAM HIDAYATULLAH YOGYAKARTA ACCOUNTING SYSTEM DESIGN OF COMPUTERIZED CASH RECEIPT AT YOGYAKARTA ISLAM HIDAYATULLAH HOSPITAL Oleh: Ridwan Fauzan Prodi Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta
[email protected] Diana Rahmawati Staf Pengajar Jurusan P. Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta
Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem akuntansi Rumah Sakit Islam Hidayatullah, merancang sistem penerimaan kas terkomputerisasi yang sesuai untuk Rumah Sakit Islam Hidayatullah. Metode yang digunakan menggunakan metode pengumpulan data dalam penelitian ini dilakukan dengan cara dokumentasi, observasi dan wawancara. Berdasarkan hasil penelitian menunjukkan bahwa (1) sistem akuntansi rumah sakit masih bersifat manual dan belum mampu memberikan informasi yang tepat waktu untuk pengambilan keputusan (2) pengembangan sistem akuntansi penerimaan kas terkomputerisasi menggunakan metode SDLC. Kata kunci: perancangan, penerimaan kas, terkomputerisasi
Abstract This study aims to determine the accounting system Hidayatullah Islamic Hospital, cash receipts computerized design systems suitable for Hidayatullah Islamic Hospital.The method of data collection method used in this study was done by documentation, observation and interviews. Based on the results of the study showed that (1) the hospital accounting system is still manual and have not been able to provide timely information for decision making (2) the development of computerized accounting systems cash receipts using SDLC methods. Keywords: design, cash receipts
diambil
PENDAHULUAN
kesimpulan
bahwa
sistem
Berkembangnya kebutuhan suatu
akuntansi dibuat untuk melakukan aktifitas
informasi telah mendorong perkembangan
pengelolaan data menjadi informasi yang
akuntansi sebagai suatu sistem informasi
bermanfaat dalam pengambilan keputusan
“sistem
akuntansi
manajemen. Keputusan tersebut dapat
formulir,
catatan
dikoordinasi
adalah dan
sedemikian
organisasi
laporan
yang
rupa
untuk
berupa keputusan rutin yang berkaitan dengan
kegiatan-kegiatan
operasional
menyediakan informasi keuangan yang
organisasi maupun keputusan strategis.
dibutuhkan manajemen guna memudahkan
Informasi
pengelolaan perusahaan’’. (Mulyadi, 2001:
perusahaan
3) berdasarkan definisi tersebut dapat
perusahaan.
tentang maupun
kondisi
keuangan
pihak
eksternal
2 Jurnal Profita Edisi 1 Tahun 2016
Pengendalian intern terhadap siklus
dalam sistem penggolongan, pencatatan
penerimaan kas masih kurang memadai. hal
maupun
ini dikarenakan pemisahan fungsi yang
sehingga dapat menghindari kesalahan
terkait dengan penerimaan kas belum jelas.
pencatatan
Jika
penerimaan kas. Karena hal ini dapat
hal
tersebut
dibiarkan,
maka
perusahaan tidak dapat mendeteksi adanya
pengolahan
dan
data
keuangan
penyajian
informasi
merugikan pihak rumah sakit.
manipulasi data dan asset perusahaan. Salah satu langkah yang dapat diambil
METODE PENELITIAN Jenis penelitian yang dilakukan
untuk mengatasi permasalahan tersbut adalah
dengan
penggunaan
sistem
akuntansi berbasis komputer yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Penggunaan aplikasi komputer diharapkan membantu perusahaan mengolah informasi dengan cepat dan akurat begitu juga dengan kualitas yang baik sehingga pengendalian
Pencatatan menggunakan
suatu
aplikasi perangkat lunak berbasis komputer dapat menghasilkan informasi yang lebih cepat dan dapat memangkas beban kerja jika pekerjaan tersebut dilakukan secara manual. Keuntungan pengelolaan informasi
akuntansi
khususnya diharapkan
menghasilkan laporan
sistem mampu
keuangan
yang
cepat, akurat dan handal. Selain itu dapat dijadikan dasar pembuatan keputusan bagi manajemen
maupun
pihak
(riset dan pengembangan). Yaitu penelitian yang bertujuan untuk mengembangkan produk
sehingga
produk
tersebut
mempunyai kualitas yang lebih tinggi. Penelitian ini dilaksanakan di Rumah Sakit Islam Hidayatullah yang beralamat di jalan Veteran No. 184 Umbulharjo, Daerah
intern juga akan semakin baik.
terkomputerisasi
penulis adalah Research and Development
eksternal
perusahaan Penerimaan kas bagi Rumah Sakit Islam Hidayatullah sangatlah penting. Sehingga perlu dikembangkan ke dalam suatu sistem baru yang terkomputerisasi
Istimewa
Yogyakarta.
Pelaksanaan
penelitian dimulai pada bulan November. Subjek dari penelitian ini adalah direktur administrasi keuangan dan karyawan dari Rumah
Sakit
Islam
Hidayatullah,
sedangkan objek penelitiannya adalah Sistem Penerimaan Kas yang dilaksanakan oleh
Rumah
Sakit.
Penelitian
ini
menggunakan instrument berupa lembar kertas wawancara da daftar pertanyaan yang digunakan secara langsung, catatan dan pengumpulan formulir yang terkait. Teknik analisis data dalam penelitian ini mengacu pada tahap-tahap pengembangan sistem
pola
yang
disebut
System
Development Life Cycle dengan tahap (1) tahap analisis sistem(a) analisis terhadap
Perancangan Sistem Akuntansi … (Ridwan Fauzan) 3
sistem lama menggunakan metode PIECES
kas yang dilaksanakan oleh Rumah Sakit
(b) analisis kebutuhan sistem (c) analisis
Islam Hidayatullah Yogyakarta.
kelayakan sistem, (2) Perancangan sistem Prosedur
(3) Implementasi sistem.
Prosedur penelitian (1)
Tahap
analisis sistem (a) analisis sistem lama (b)
Jenis Penelitian Penelitian
menggunakan
analisis kebutuhan sistem (c) analisis
penelitian yang dilakukan penulis adalah
kelayakan sistem (2) Perancangan sistem
Research and Development (riset dan
(a) pemodelan database (b) pemodelan
pengembangan).
Yaitu penelitian yang
proses (c) desain interface (3) Implementasi
bertujuan untuk mengembangkan produk
sistem (a) persiapan implementasi (b)
sehingga
pendidikan dan pelatihan karyawan (c)
kualitas
ini
produk yang
tersebut
lebih
mempunyai
tinggi
.
Proses
perancangan sistem akuntansi adalah suatu
konversi
sistem
(d)
menindaklanjuti
implementasi.
pengambangan dari sistem yang sudah dibuat
oleh
manajemen
kemudian
Data,
Intrumen,
dikembangkan menjadi suatu sistem yang
Pengumpulan
berbasis komputer.
a) Data
dan
Teknik
Data yang digunakan adalah data primer. Penulis langsung ke tempat dimana
Waktu dan Tempat Penelitian Penelitian
ini
dilaksanakan
di
data itu dapat diperoleh atau keperusahaan
Rumah Sakit Islam Hidayatullah yang
yang dijadikan objek penelitian dengan cara
beralamat di jalan Veteran No. 184
observasi
Umbulharjo, Daerah Istimewa Yogyakarta.
menggunakan lembar kertas wawancara
Pelaksanaan penelitian dimulai pada bulan
dan daftar pertanyaan yang digunakan
November 2012.
secara langsung, catatan dan pengumpulan
dan
wawancara.
Dengan
formulir yang terkait. Narasumber akan menjawab
Target/Subjek Penelitian Subjek dari penelitian ini adalah direktur administrasi dan keuangan dan karyawan
dari
Sakit
yang
telah
disediakan. b) Teknik Analisis Data
Islam
teknik analisis data yang digunakan
objek
dalam penelitian ini mengacu pada tahap-
penelitiannya adalah Sistem Penerimaan
tahap pengembangan sistem pola yang
Hidayatullah,
Rumah
pertanyaan
sedangkan
disebut System Development Life Cycle.
4 Jurnal Profita Edisi 1 Tahun 2016
pelayanan kesehatan kepada pasien umum. HASIL
PENELITIAN
DAN
kewajiban setelah mendapatkan perawatan.
PEMBAHASAN Hasil
Pasien umum wajib membayar seluruh
dari
penelitian
ini
Pelunasan piutang dari klaim asuransi
menunjukkan bahwa sistem akuntansi
berasal
penerimaan kas yang diterapkan pada
pasien jamkesmas dan jamkesos. Bagian
Rumah Sakit Islam Hidayatullah masih
yang terkait dalam penjualan tunai meliptui
sederhana. Hal tersebut dapat dilihat dari
resepsionis, petugas rumah sakit, kasir dan
dokumen
administrasi.
maupun
prosedur
yang
dari
pertanggungjawaban
Sedangkan
bagian
atas
yang
digunakan. Dokumen dan catatan sistem
terkait dengan pelunasan piutang adalah
akuntansi penerimaan kas penjualan tunai
kasir, administrasi, verifikator dan bagian
dan pelunasan piutang hampir sama. Pada
akuntansi.
penerimaan kas penjualan tunai dokumen
Bagian kasir mempunyai tugas
dan catatan yang digunakan meliputi
membuat
formulir
berdasarkan dokumen rumah sakit dan
pendaftaran
pasien,
persetujuan rawat inap,
formulir
dokumen rawat
menerima
formulir
uang,
pembayaran
sedangkan
inap, dokumen rawat jalan, formulir
administrasi
pembayaran dan jurnal penerimaan kas.
pencatatan dalam jurnal, membuat rekap
Pada pelunasan piutang dokumen dan
tindakan medis, dan membuat rekapitulasi
catatan
dari
klaim biaya. Verifikator dalam prosedur
dokumen rawat inap, rawat jalan, formulir
pelunasan piutang merupakan petugas dari
pembayaran, rekapitulasi klaim biaya dan
departemen kesehatan dan melakukan
jurnal
verifikasi terhadap dokumen pasien peserta
yang
digunakan
penerimaan
kas.
terdiri
Formulir
pendaftaran pasien memuat data mengenai identitas
pasien,
formulir
pendaftaran
bertugas
bagian
melakukan
asuransi setiap seminggu sekali. Bagan
alir
sistem
akuntansi
dibuat secara ringkas dan sederhana,
penerimaan kas pada Rumah Sakit Islam
sehingga dapat menghindari perekaman
Hidayatullah
data yang yang tidak perlu.
penerimaan aks dari penjualan tunai dan
Prosedur
dari
bagan
alir
akuntansi
pelunasan piutang. Bagan alir setiap
penerimaan kas pada Rumah Sakit Islam
prosedur terdiri dari empat fungsi. Sistem
Hidayatullah terdiri dari dua sumber yaitu
akuntansi penerimaan kas pada Rumah
penjualan jasa secara tunai dan pelunasan
Sakit Islam Hidayatullah fungsi piutang dan
piutang melalui klaim asuransi. Penjualan
fungsi penagihan telah digantikan oleh
tunai
bagian administrasi. Berdasarkan bagan alir
diperoleh
sistem
terdiri
dari
penjualan
jasa
Perancangan Sistem Akuntansi … (Ridwan Fauzan) 5
sistem akuntansi penerimaan kas pada
baru. Hasil penelitian menunjukkan bahwa
Rumah
Hidayatullah,
berdasarkan
analisis
perusahaan perlu melakukan pembenahan
penerimaan
kas
yaitu perlunya bagian yang bertugas
beberapa kelemahan
melakukan otorisasi atau pemeriksaan
perhitungan, pengendalian dan kesulitan
kelengkapan dokumen terhadap klaim tidak
dalam pencarian data. Hal ini senada
layak bayar karena dokumen pendukung
dengan
tidak lengkap dapat diminimalisir. Rotasi
Berdasarkan hasil analisis proyeksi sumber
tugas secara periodic pada sistem akuntansi
daya, diperoleh nilai periode pengembalian
penerimaan
Islam
1 tahun 1 bulan , nilai ROI sebesar 43,22 %
Hidayatullah diperlukan untuk mencegah
dan NPV sebesar Rp 24.517.230,7. hasil
terjadinya penyelewengan dan memberikan
tersebut menghasilkan bahwa sistem layak
penyegaran suasana kerja.
untuk
Sakit
Islam
kas
Rumah
Perancangan
Sakit
sistem
akuntansi
sistem
manual
pengembalian
lebih
mempunyai
dalam kesalahan
penelitian
dikembangkan
akuntansi
sebelumnya.
karena kecil
periode
dari
umur
penerimaan kas terkomputerisasi dalam
investasi serta memiliki nilai NPV dan ROI
penelitian ini menggunakan metode SDLC
yang positif.
yang terdiri dari analisis sistem, tahap
Desain sistem merupakan proses
desain sistem dan implementasi sistem.
penerjemahan
System development life cycle merupakan
pemakai informasi kedalam rancangan
standar
sistem. Desain sistem dalam penelitian ini
baku
pengembang
yang
sistem
harus untuk
diikuti menjamin
terdiri
dari
kebutuhan
desain
data,
kebutuhan
rancangan
diperolehnya sistem informasi yang bisa
hubungan antar tabel, desain proses dan
menyelesaikan
desain antara muka. Pada desain data sistem
permasalahan-
permasalahan pada organisasi. Metode
penerimaan
pengembangan sistem pada penelitian ini
mempunyai tujuh tabel database untuk
sesuai
menyimpan semua transaksi. Secara garis
dengan
Penggunaan
penelitian
SDLC
terkomputerisasi
dalam
besar tahapan penelitian ini senada dengan
akuntansi
penelitian sebelumnya. Desain basis data
penerimaan kas pada Rumah Sakit Islam
dan desain antarmuka sistem penerimaan
Hidayatullah karena sistem yang dibuat
kas pada Rumah Sakit Islam Hidayatullah
dengan SDLC mempunyai daur hidup.
telah dirancang sedemikian rupa agar dapat
pengembangan
metode
sebelumnya.
kas
sistem
Analisis sistem merupakan tahap pengumpulan
semua
informasi
yang
diperlukan untuk pengembangan sistem
memenuhi kebutuhan rumah sakit dan mudah informasi.
dioperasikan
oleh
pemakai
6 Jurnal Profita Edisi 1 Tahun 2016
Implementasi
sistem
pada
selama 6 hari setelah itu mereka dapat
penelitian ini dilakukan dengan melakukan
mengoperasikan
perubahan sistema lama ke sistem baru
konfigurasi hardware, yaitu komputer dan
melalui konversi paralel. Konversi parallel
pengoperasian printer. Setelah pelatihan
merupakan proses implementasi sistem
konfigurasi
lama bersamaan dengan sistem baru selama
selanjutnya lebih fokus pada pengoperasian
jangka
waktu
konversi
parallel
perlindungan
sendiri.
hardware
maka
Penggunaan
perangkat
dapat
memberikan
sistem input data pasien ,rawat inap, rawat
perusahaan
dari
seperti
pelatihan
tertentu.
kepada
lunak,
Pelatihan
menjalankan
jalan hingga cetak laporan
kegagalan sistem baru. Pengembangan terkomputeriasi meningkatkan Sistem
secara
sistem teoritis
produktivitas
pekerjaan
akan manual
sehingga akan menghemat waktu. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem akuntansi penerimaan kas terkomputerisasi dapat
berjalan
dengan
Simpulan Sistem akuntansi penerimaan kas
karyawan.
terkomputerisasi
mengotomatisasi
dapat
SIMPULAN DAN SARAN
cukup
yang diterapkan pada Rumah Sakit Islam Hidayatullah masih bersifat manual dan belum mampu memberikan informasi yang tepat waktu untuk pengambilan keputusan. a.
Dokumen dan catatan sistem akuntansi
baik.
penerimaan kas pada Rumah Sakit
Keunggulan dari sistem penerimaan kas
Islam Hidayatullah meliputi formulir
terkomputerisasi ini adalah ukurannya yang
pendaftaran
relatif kecil sehingga tidak memenuhi ruang
persetujuan
harddsik, tidak membutuhkan spesifikasi
pembayaran rekapitulasi klaim biaya
perangkat keras yang tinggi dan aplikasi ini
dan jurnal peneriman kas.
dapat dikembangkan lebih lanjut oleh pihak
b.
pasien, rawat
formulir
inap,
formulir
Prosedur sistem akuntansi penerimaan
rumah sakit karena aplikasi ini cukup
kas
mudah untuk dipelajari.
Hidayatullah terdiri dari dua sumber
Dari pelatihan karyawan, karyawan
pada
Rumah
Sakit
Islam
yaitu penjualan jasa secara tunai dan
di Rumah Sakit Islam Hidayatullah sudah
pelunasan
mampu menguasai dasar pengoperasian
pertanggungan
komputer, sehingga proses operasi sistem
administrasi mencatat order dalam hal
cukup mudah dan pelatihan yang tidak
ini
membutuhkan waktu yang lama. Proses
transaksi
pelatihan dan pendampingan karyawan
piutang asuransi.
melalui Bagian
keluar masuk pasien berikut data
pasien,
menerima
Perancangan Sistem Akuntansi … (Ridwan Fauzan) 7
pembayaran dari pasien, dan mencatat
c.
b.
Desain sistem
ke dalam jurnal penerimaan kas.
Desain sistem akuntansi penerimaan
Bagan alir sistem penerimaan kas pada
kas terkomputerisasi pada Rumah
Rumah Sakit Islam Hidayatullah pada
Sakit
prosedur penjualan jasa tunai tersusun
dikembangkan
atas empat fungsi, yaitu resepsionis,
Microsoft acces 2003 baik untuk
petugas
dan
desain basis data maupun desain
sistem
antarmuka. Aplikasi sistem akuntansi
rawat
administrasi.
inap,
kasir
Bagan
alir
Islam
Hidayatullah menggunakan
penerimaan kas prosedur pelunasan
penerimaan
kas
terkomputerisasi
piutang tersusun atas empat fungsi
terdiri dari 13 jenis form yaitu form
yaitu, kasir, administrasi, verifikator
data dokter, form data pegawai, form
dan akuntansi
data pasien, form data ruang, form data rawat inap, form data rawat jalan, form
Pengembangan sistem akuntansi penerimaan
kas
data diagnosa, form data pembayaran,
terkomputerisasi
form laporan penerimaan kas rawat
menggunakan metode sebagai berikut : a.
inap, form laporan penerimaan kas
Analisis sistem Analisis
rawat jalan, form laporan penerimaan
sistem
terhadap
meliputi
analisis
lama
yang
sistem
menggunakan
metode
kas farmasi, form laporan penerimaan kas piutang, form laporan penerimaan
PIECES,
kas All.dan 6 jenis laporan, laporan
Performance(kinerja),
penerimaan kas rawat jalan, rawat inap,
Information(informasi),
farmasi piutang dan laporan peneriman
Economy(ekonomi), (keamanan),
Control
Efficiency(efisiensi),
Service(pelayanan). Kemudian analisis berikutnya adalah analisis kebutuhan sistem yang terdiri dari kebutuhan fungsional dan nonfungsional. Analisis berikutnya adalah Analisis kelayakan sistem yang menggunakan metode TELOS
yaitu
Kelayakan
kelayakan
Ekonomi,
Teknis,
Kelayakan
Legal, Kelayakan Operasional, dan Kelayakan Sosial.
kas all. c.
Implementasi sistem Implementasi
sistem
akuntansi
penerimaan kas terkomputerisasi pada Rumah
Sakit
menggunakan parallel.
Islam
Hidayatullah
metode
konversi
Pengembangan
sistem
penerimaan
kas
akuntansi terkomputerisasi mempermudah mencegah meningkatkan
mampu penyimpanan kerusakan pengamanan
data, data, data,
8 Jurnal Profita Edisi 1 Tahun 2016
meningkatkan meningkatkan
efisiensi
kerja
pelayanan
dan
kepada
Hall, James A. (2007). Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat
pasien. Saran A. Sistem
Firdaus, (2006). Access 2003 Untuk Orang Awam. Palembang: Maxicom.
akuntansi
terkomputerisasi
penerimaan kas yang
telah
ada
Hansen & Mowen. (2005). Management Accounting. Jakarta: Salemba Empat.
sebaiknya ditambah ke bagian sistem yang lain.
Ikatan
B. Pengembangan sistem akuntansi yang akan
datang
diperlukan
Akuntansi Indonesia. (2007). Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta: Salemba Empat.
untuk
menyesuaikan dengan perkembangan rumah sakit.
DAFTAR PUSTAKA
Indriyo Gitosudarmo & Basri. (2002). Manajemen Keuangan. Yogyakarta: BPFE Jogiyanto. (1999). Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset
Al Fatta, Hanif. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset
________. (2009). Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi
Arfan
Mulyadi, (2001). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat
Ikhsan & Ida Bagus Teddy Prianthara. (2008). Sistem Akuntansi Perhotelan. Yogyakarta: Graha Ilmu
Bambang Purnomo DP dan Muhammad F. (1999). Akuntansi Berkomputer : dari Konsep Strategis, Siklus Akuntansi hingga Penerapan. Yogyakarta: BPFE Deny
Diah
Setiawan Purwandaru. (2009). Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Terkomputerisasi pada Instalasi Rawat Inap RSBK, BP/RB Rizki Amalia Medika Kulon Progo. Skripsi. Yogyakarta: UNY Pitaloka Br Ginting. (2011). Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Terkomputerisasi pada Jogja House of Laundry (J.H.O.L). Skripsi. Yogyakarta: UNY
Narko.
Teknologi
(2002). Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Yayasan Pustaka Nusatama
Nugroho, Widjajanto. (2001). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga Niswonger, C Rollin, Philip E Fess, James M Reeve dan Carl S Warren. (1999). Prinsip-Prinsip Akuntansi. Jakarta: Erlangga Noorita Ambarsari. (2011). Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Terkomputerisasi pada Golden Goal Futsal Yogyakarta. Skripsi. Yogyakarta: UNY
Perancangan Sistem Akuntansi … (Ridwan Fauzan) 9
Paidi. (2008). Urgensi pengembangan kemampuan pemecahan masalah dan metakognitif siswa SMA melalui pembelajaran biologi. Prosiding, Seminar dan Musyawarah Nasional MIPA yangdiselenggarakan oleh FMIPA UNY,tanggal 30 Mei 2008. Yogyakarta: Universitas Negeri Yogyakarta. Romney, Marshal B., Steintbart & Paul John, (2006). Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat, buku satu, edisi ke-9. Sugiyono. (2004), Metode Bisnis. Bandung: Alfabeta
Penelitian
Suwardjono. (2006). Teori Akuntansi, Perekayasaan Pelaporan Keuangan. Yogyakarta: BPFEYogyakarta Wijayanto, Fajar Dwi. (2009). Perancangan Sistem Akuntansi Penggajian Terkomputerisasi pada UD. Lestari Karya Poultry Shop. Skripsi. Yogyakarta: UNY
