perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS ATAS PENDAPATAN RAWAT INAP DARI PASIEN UMUM PADA RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH SURAKARTA
TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh : NAUFAL RAIHAN NIM F3311089
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 commit to user
i
ii digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
ABSTRAK EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS ATAS PENDAPATAN RAWAT INAP DARI PASIEN UMUM PADA RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH SURAKARTA
NAUFAL RAIHAN F3311089 Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan mengevaluasi pelaksanaan sistem akuntansi penerimaan kas atas pendapatan rawat inap dari pasien umum, serta untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem tersebut. Metode penelitian yang digunakan adalah metode pengumpulan data dengan cara wawancara, observasi, dan studi pustaka. Penelitian yang dilakukan adalah untuk membandingkan antara sistem penerimaan kas secara teori dengan kenyataan yang terjadi. Berdasarkan hasil evaluasi, sistem akuntansi penerimaan kas atas pendapatan rawat inap dari pasien umum Rumah Sakit PKU Muhammadiyah sudah baik. Hal ini dapat dilihat sudah adanya pemisahan fungsi antara fungsi operasi, fungsi pencatatan dan fungsi penyimpanan. Dokumen yang digunakan juga sudah lengkap, bernomor urut tercetak, dan diotorisasi pejabat yang berwenang. Dalam pencatatan sudah lebih baik dari tahun sebelumya yang saat ini menggunakan aplikasi sistem yang baru, sehingga kegiatan dalam mencatat jurnal penerimaan kas dan pembuatan laporan keuangan menjadi lebih mudah bagi karyawan. Jaringan prosedur yang membentuk sistem telah sesuai dengan sistem yang ada. Namun masih ada beberapa kekurangan yang terjadi antara lain dalam pencatatan penerimaan kas sering mengalami keterlambatan, kekurangan yang lain biasanya muncul dari pihak karyawan yang kurang teliti atau mengalami kejenuhan dalam mngerjakan tanggungjawabnya. Kekurangan yang lain kurang pahamnya karyawan dalam penggunaan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS).
Kata kunci: Sistem akuntansi, penerimaan kas, pendapatan rawat inap.
commit to user
ii
iii digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
ABSTRACT EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS ATAS PENDAPATAN RAWAT INAP DARI PASIEN UMUM PADA RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH SURAKARTA
NAUFAL RAIHAN F3311089 The purpose of this research is to evaluate the implementation of accounting system in cash received of inward income from patients in Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta. Additionally, this research is also aimed to analyze the strengths and weaknesses from the accounting system. The data of this research are collected by using some methods, such as; interviews, observations and literatures study. Based on the evaluation results, the accounting system of cash received in inward income in Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta generally has been done properly. The fact that there is separation in operational function, recording function and storing function support the evaluation results. All documents used in this system has been completed, numbered and authorized by person in charge. In recording system PKU Muhammadiyah has been applying the new system, this new system brings great impact for the staff in terms of journaling the transaction and processing the income statements become easier. Despite all of the strengths mentioned above, some weaknesses also found during the research. Some obstacles arise from the lack of time commitment from the staffs to complete the tasks on time so the delay in recording the inward income into the system can be avoided. The insufficient informations about the Management Information Systems in RS PKU Muhammadiyah Surakrta also believed as one of the factor contributes the weakness in this institutions.
Keyword: Accounting system, cash received, inward income
commit to user
iii
iv digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
iv
v digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
v
vi digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN "Barang siapa yang bersabar atas kesulitan dan himpitan kehidupannya, maka aku akan menjadi saksi atau pemberi syafaat baginya pada hari kiamat."(HR.Tirmidzi). "Sungguh menakjubkan urusan orang beriman! Sesungguhnya semua urusannya baik. Dan yang demikian tidak dapat dirasakan oleh siapapun selain orang beriman. Jika ia memperoleh kebahagiaan, maka ia bersyukur. Bersyukur itu baik baginya. Dan jika ia ditimpa mudharat, maka ia bersabar. Dan bersabar itu baik baginya." (HR. Muslim) Barangsiapa bertakwa kepada Allah niscaya Allah menjadikan baginya kemudahan dalam segala urusannya.’ (QS. Ath-Thalaq : 4). "......dan janganlah kamu berputus asa dari rahmat Allah. Sesungguhnya tiada berputus asa dari rahmat Allah melainkan kaum yang kafir." (Surah Yusuf ayat 12) .
Penulis persembahkan kepada:
Allah SWT
Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberiku semangat dan motivasi
Teman-teman D3 Akuntansi 2011 yang telah menjadi keluarga selama berada di Solo
Ika Wahyu Wijayanti yang selalu memberi semangat setiap waktu
Almamater biru muda
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT
yang senantiasa
memberikan limpahan rahmat, hidayah dan ridho-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Atas Pendapatan Rawat Inap Dari Pasien Umum pada RS PKU Muhammadiyah Surakarta”. Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis di Universitas Sebelas Maret Surakarta. Keberhasilah penulis tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih pada: 1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi pada program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Putri Permatasari Husa,S.E., M.Buss., selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir ini. 4. Seluruh dosen dan staf karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah membekali ilmu pengetahuan pada penulis.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Bapak Eko Madyo, S.E., selaku Wakil Direktur Keuangan yang telah memberikan ijin untuk melakukan magang kerja di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta. 6. Ibu Lis, Ibu Yeni, Ibu Ada, Mbak Diar, Mbak Pipin, Mbak Wita, Pak Mujiono, Pak Seno dan Pak Iwan dan segenap staf RS PKU Muhammadiyah Surakarta yang telah membantu segala hal dan terutama Mbak Diar yang selalu saya repotkan terimakasih. 7. Terimakasih kepada malaikat di kehidupanku Ayah dan Ibuku serta keluargaku semuanya yang selalu memberikan semangat dan motivasi dengan celotehan yang menjadi penyemangatnya. 8. Teman kelompok magang. Terimakasih atas bantuan dan motivasi yang diberikan saat magang dan juga omelan-omelanya 9. Terimakasih juga buat narso, deli, anggara, pam-pam, esa, pelo, hantoro, devin, dito, aji, agung, bayu, budi, ari dan riko yang sudah menjadi keluarga serta canda dan tawanya. 10. Terimkasih kepada Teman kelompok bimbingan dan khususnya rekno yang selalu memberi informasi untuk konsul bersama dan bantuan yang diberikan dalam bentuk semangat dan pemikiranya.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
11. Terimakasih untuk mbak ria, mbak novi, mbak nur, mbak naily, dan ilham serta para murid-muridku tersayang yang selalu memberikan senyuman ketika banyak masalah dan semua menjadi hilang. 12. Terimakasih juga untuk shogun merahku selama 7 tahun menemaniku dari menginjak kaki ditanah jawa hingga lulus D3. 13. Teman-teman dan DIII Akuntansi angkatan 2011. Terima kasih atas bantuan dan dukungannya selama tiga tahun kita berjuang bersama. 14. Semua pihak yang telah membantu penulisan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang penulis harapkan untuk kesempurnaan laporan ini selanjutnya.
Surakarta,
2014
Penulis,
Naufal Raihan NIM F3311089
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL .......................................................................................
i
ABSTRAK .......................................................................................................
ii
ABSTRACT .......................................................................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN .........................................................................
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...................................................................
vi
KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii DAFTAR ISI ....................................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv BAB I.
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah .....................................................................
1
B. Perumusan Masalah ............................................................................ commit to user
4
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
C. Tujuan Penelitian ................................................................................
5
D. Manfaat Penelitian ..............................................................................
5
E. Metode Penelitian ...............................................................................
6
II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem dan Prosedur .........................................................
9
B. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi ......... 11 C. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas .................. 11 D. Fungsi yang Terkait ............................................................................ 12 E. Dokumen yang Digunakan ................................................................. 13 F. Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................................... 13 G. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ....................................... 14 III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan ............................................................ 15 1. Sejarah Singkat Perusahaan .......................................................... 16 2. Falsafah,Visi, Misi, Tujuan dan Motto ......................................... 20 3. Struktur Organisasi ....................................................................... 21 4. Deskripsi Jabatan .......................................................................... 23 5. Pelayanan dan Fasilitas ................................................................. 30 B. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Atas Pendapatan Rawat Inap Dari Pasien Umum Pada Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta ... 35 1. Fungsi yang Terkait ...................................................................... 35 2. Dokumen yang Digunakan ........................................................... 37 3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ............................................. 39 commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4. Jaringan Prosedur yang terkait ...................................................... 39 5. Bagan Alir Dokumen (flowchart) ................................................. 45 C. Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Atas Pendapatan Rawat Inap Dari Pasien Umum Pada Rumah Sakit PKU Muhammadiyah ... 53 1. Fungsi Terkait .............................................................................. 53 2. Dokumen yang Digunakan .......................................................... 53 3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ............................................ 54 4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ................................ 55 D. Temuan .............................................................................................. 55 1. Kelebihan ..................................................................................... 55 2. Kekurangan .................................................................................. 56 IV. PENUTUP A. Kesimpulan ......................................................................................... 58 B. Rekomendasi ....................................................................................... 59 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 3.1 Struktur Organisasi RS PKU Muhammadiyah Surakarta ............ 23 Gambar 3.2Bagan Alir Dokumen Prosedur Pendaftaran Pasien...................... 46 Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen Prosedur IGD ............................................ 47 Gambar 3.4 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pelayanan Medis ........................ 48 Gambar 3.5 Bagan Alir Dokumen Prosedur Apotek ....................................... 49 Gambar 3.6 Bagan Alir Dokumen Prosedur Billing ........................................ 50 Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen Prosedur Kasir .......................................... 51 Gambar 3.8 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pajak Jasa Dokter dan Akuntansi ...................................................................................... 52
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN 1. Nota IGD 2. Laporan penerimaan kasir pasien rawat inap detail 3. Kuitansi biaya rawat inap 4. Perincian biaya perawatan 5. Kuitansi uang muka 6. Nota Pendaftaran 7. Nota tagih obat
commit to user
xiv
