PERANCANGAN DIGITAL LIBRARY PADA SMK NEGERI 1 INDRALAYA UTARA

PERANCANGAN DIGITAL LIBRARY PADA SMK NEGERI 1 INDRALAYA UTARA Try Andi Pahlawan1, Muhammad Nasir2, Hutrianto3 Dosen Universitas Bina Darma2,3, Mahasiswa Universitas Bina Darma1 Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang Pos-el :[email protected] 1, [email protected] 2, [email protected] 3

Abstract : In today's information technology development so is a rapid, one application is in the library. The library is an information management institution as well as a means of supporting the advancement of education within the school. SMK N 1Indralaya Utara not use internet facilities in information management, therefore takes the management of information in digital form that is accessible via the Internet. The design of this digital library using the Web Engineering. By using the Web Engineering method which consists of several steps, among others: the planning phase, the design phase, the programming phase, the testing phase and the maintenance phase. Digital library facilitate the user in accessing the library without having to come directly to the school, users can directly access the library by using the internet. In this digital library catolog book users can view, download the ebook in libraries that have been uploaded to the digital library database. Keywords : Digital library, Web Engineering Abstrak : Di zaman sekarang perkembangan teknologi informasi sangat lah pesat, salah satu penerapannya ialah pada perpustakaan. Perpustakaan merupakan institusi pengelola informasi serta sarana pendukung kemajuan dunia pendidikan dilingkungan sekolah. Perpustakaan SMK 1 Indralaya Utara belum menggunakan sarana internet dalam pengelolaan informasi, Oleh karena itu dibutuhkan pengelolaan informasi dalam bentuk digital yang diakses melalui media internet. Perancangan digital library ini menggunakan metode Web Engineering. Dengan menggunakan metode Web Engineering yang terdiri dari beberapa tahap antara lain: tahap perencanaan, tahap desain , tahap pemrograman, tahap pengujian dan tahap pemeliharaan. Digital library mempermudah pengguna dalam mengakses perpustakaan tanpa harus datang langsung ke sekolah, pengguna dapat langsung mengakses perpustakaan dengan menggunakan media internet. Dalam digital library ini pengguna dapat melihat katolog buku, mendownload ebook yang ada di perpustakan yang telah di upload pada database digital library. Kata Kunci : Digital library, Web Engineering

PENDAHULUAN

menjadi bagian dari gaya hidup modern dalam

Pada zaman sekarang teknologi informasi

masyarakat. Hal ini harus dilakukan untuk

berkembang dengan sangat pesat begitu pula

memenuhi tuntutan pengguna terhadap jumlah

dengan perpustakaan. Dengan perkembangan

dan mutu layanan perpustakaan, efisiensi waktu,

teknologi, perpustakaan sebagai institusi yang

dan

mengumpulkan ilmu pengetahuan dan informasi

Perpustakaan merupakan salah satu sarana untuk

dituntut untuk menyediakan sumber-sumber

mendukung kemajuan dunia pendidikan di

informasi dalam bentuk digital. Pemanfaatan

lingkungan

informasi dalam bentuk digital saat ini sudah

biasanya digunakan untuk kegiatan belajar

1.

keragaman

informasi

sekolah,

yang

perpustakaan

dikelola.

sekolah

Perancangan Digital Library Pada SMK Negeri 1 Indralaya Utara (Try Andi Pahlawan)

1

mengajar,

penelitian

sederhana,

dan

Perpustakaan SMK Negeri 1 Indralaya

menyediakan bahan bacaan. Selain menyimpan

Utara

merupakan

buku, majalah, mikrofilm, CD dan berbagai

mengutamakan kenyamanan pengunjung. Untuk

macam bentuk media lain. Perpustakaan juga

saat ini koleksi buku pada perpustakaan SMK

menyimpan data dalam digital yang dapat di

Negeri 1 Indralaya Utara baru mencapai 593

akses melalui media internet.

judul

buku

yang

sebuah

tempat

dikelompokkan

yang

menjadi

Kegunaan dari perpustakaan digital yaitu

beberapa kategori yaitu buku, majalah, surat

mempermudah mengakses data dalam bentuk

kabar dan CD, serta buku-buku paket bantuan

digital dengan media internet. Perpustakaan

dari pemerintah provinsi Sumatera Selatan.

digital juga dapat mempermudah pengguna

Perpustakaan SMK Negeri 1 Indralaya Utara

dalam mengakses perpustakaan tanpa harus

belum menggunakan sarana internet dalam

datang langsung ke sekolah, pengguna dapat

melakukan pelayanan.

langsung

mengakses

menggunakan

PC,

perpustakaan laptop,

tablet,

dengan

Dilihat dari proses yang di lakukan,

ataupun

pelayanan perpustakaan SMK Negeri 1 Indralaya

smartphone.

Utara terbatas oleh waktu, karena hanya

Teknologi

informasi

dengan

dilakukan pada jam sekolah. Selain itu, koleksi

tujuan untuk membantu kehidupan manusia

buku di perpustakaan kurang begitu lengkap

supaya menjadi lebih mudah, efektif dan efisien.

karena terbatasnya ruangan di perpustakaan.

Demikian juga sistem informasi, ditujukan untuk

Dengan koleksi buku yang kurang lengkap

membantu kehidupan manusia supaya pekerjaan

tersebut, siswa sulit mencari referensi untuk

yang tadinya sulit, memakan banyak waktu dan

menambah ilmu pengetahuan guna mengerjakan

tenaga bisa menjadi lebih cepat dikerjakan dan

tugas

lebih mudah dengan adanya sistem informasi.

memudahkan proses tersebut dibutuhkan sebuah

Dalam

pembuatan

sekolah.

untuk

developer

harus

memberikan informasi yang tepat dalam waktu

bertemu pengguna untukmelakukan komunikasi,

yang cepat. Berdasarkan permasalahan di atas

menentukan tujuan umum, kebutuhan yang

maka perlu dirancang suatu sistem yang mampu

diketahui dan gambaran bagian - bagian yang

memberikan informasi baik itu judul buku

akan dibutuhkan.

maupun referensi buku yang bisa diakses

Untuk menghasilkan digital library yang berkualitas, maka penelitian ini menggunakan

membantu

itu

sistem

atau

dapat

karena

maka

sistem

yang

Oleh

sistem

pengembang

suatu

dibuat

sekaligus

langsung kapan dan dimana saja oleh siswa tanpa harus datang langsung ke perpustakaan.

metode web engineering. Dalam pengembangan

Untuk itu perlu dibuat suatu sistem yang

sistem ini metode pengembangan menggunakan

akan dijadikan materi dalam penelitian ini

metode web engineering, karena metode ini

dengan judul “Perancangan Digital Library

memberikan ide bagi pengembang maupun

pada SMK Negeri 1 Indralaya Utara”.

pengguna tentang cara sistem akan berfungsi dan yang akan dikembangkan.

2


2.

wawancara adalah petugas perpustakaan

METODOLOGI PENELITIAN

yang setiap hari melayani penggunjung. 2.1

Waktu dan Tempat Penelitian

3. Studi Pustaka Teknik pengumpulan data dengan cara

Penelitian dilakukan di SMK Negeri 1

melakukan

Indralaya Utara yang beralamat di Jl. Raya

Sumatera

masalah yang dibahas.

dilakukan mulai bulan Maret 2015 sampai

2.2

2.4

Metode Penelitian

penulis dalam penelitian ini adalah Metode metode

penelitian deskriptif adalah metode penelitian yang dilakukan untuk mengetahui nilai variabel mandiri atau lebih (independen) tanpa membuat perbandingan

atau

menggabungkan

Metode Pengembangan Sistem Metode yang digunakan penulis dalam

Metode penelitian yang digunakan oleh

Deskriptif. Menurut Sugiyono (2012)

antara

variable satu dengan yang lain.

membangun digital library adalah metode Web Engineering (Rekayasa Web). Web engineering adalah suatu proses yang digunakan untuk menciptakan suatu sistem aplikasi berbasis web dengan mengunakan Rekayasa, prinsip-prinsip manajemen dan pendekatan sistematis sehinggah dapat diperoleh sistem dan aplikasi web dengan kualitas tinggi. Tujuannya untuk mengendalikan pengembangan,

2.3

teori

dan internet yang ada hubungannya dengan

Selatan. Waktu penelitian

dengan Juli 2015.

landasan

terhadap buku, literatur, catatan, laporan

Tanjung Baru Kec. Indralaya Utara Kab. Ogan Ilir

pencarian

Metode Pengumpulan Data

menimalisasi

resiko

dan

meningkatkan kualitas sistem berbasis web. Asep Herman Suyanto (2007) Dalam Metode

Metode yang dipakai dalam pengumpulan data yaitu :

Web Engineering terdapat 5 tahapan proses dalam mengembangkan suatu sistemnya yaitu :

1. Observasi

1. Perencanaan (Planning)

Proses pengamatan dan pencatatan terhadap objek dalam situasi sebenarnya untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam hal ini pengamatan dilakukan di lokasi penelitian yaitu perpustakaan SMK Negeri 1 Indralaya Utara.

Tahap ini penulis akan menentukan tujuan dari software yang akan dibuat melakukan analisis kebutuhan dan pengumpulan data yang

diperlukan.

kebutuhan

Proses

pengumpulan

difokuskan,

khususnya

kebutuhan software.

2. Wawancara

2. Desain (Design)

Teknik pengumpulan data dengan cara bertukar informasi dan ide melalui tanya jawab, sehingga didapat informasi yang akurat. Adapun narasumber yang penulis

Desain Software sebenarnya merupakan proses multi langkah yang berfokus pada empat atribut yang berbeda yaitu struktur data,

arsitektur

software,

representasi


3

interface dan detail (algoritma), prosedural. Proses

desain

syarat/kebutuhan

menerjemahkan kedalam

3.

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Hasil

sebuah

representasi software dengan kualitas yang

Dari penelitian ini menghasilkan digital library,

diharapkan sebelum pengkodean.

yang

mana

di

harapkan

dapat

memberikan kemudahan kepada siswa dalam

3. Pemrograman (Scripting) Desain harus diterjemahkan ke dalam

mencari suatu referensi pembelajaran di sekolah

bentuk mesin yang bisa dibaca. Langkah

serta membantu pustakawan sekolah dalam

pembuatan kode melakukan tugas ini. Jika

mengevaluasi kebutuhan perpustakaan. Dengan

desain dilakukan secara lengkap, pembuatan

adanya digital library siswa dapat mengakses

kode dapat diselesaikan secara mekanis.

koleksi perpustakaan kapan pun dan dimana pun.

4. Pengujian (Testing)

3.2 Pembahasan

Sekali program dibuat pengujian program dimulai. Proses pengujian berfokus pada logika internal Software untuk memastikan bahwa semua pernyataan sudah diuji dan pada fungsi external, yaitu mengarahkan

Dalam pembahasan digital library ini menghasilkan halaman antarmuka (interface) yang dapat dilihat dari penjelasan di bawah ini sebagai hasil dari rancangan digital library pada SMK N 1 Indralaya Utara.

pengujian untuk menentukan kesalahankesalahan dan memastikan bahwa dengan

3.2.1 Halaman Menu Home

input yang terbatas akan didapatkan hasil

Pada halaman ini terdapat menu seperti, menu

yang aktual.

login anggota, tentang, hubungi, tipe koleksi, kategori koleksi dan top reads.

5. Pemeliharaan (Maintenance) Software

mungkin

perubahan

setelah

akan

mengalami

diserahkan

kepada

penyewah. Perubahan bisa terjadi karena kesalahan-kesalahan Software

harus

mengakomodasi

tertentu,

karena

diubah

untuk

perubahan-perubahan

didalam lingkungan. Adapun

dalam

metode

pengembangan

perangkat lunak di atas hanya di batasi sampai pada tahap pemrograman (Scripting).

Gambar 3.1 Halaman Menu Home

4


3.2.2 Halaman Menu Tentang

3.2.4 Halaman Menu Koleksi

Pada halaman ini berisi tentang info dari

Halaman ini berisi koleksi yang bertipe e-book

perpustakaan SMK N 1 Indralaya Utara.

yang bisa di baca pengguna dan di download oleh anggota.

Gambar 3.2 Halaman Menu Tentang Gambar 3.4 Halaman Menu Koleksi 3.2.3 Halaman Menu Hubungi 3.2.5 Halaman Menu Multimedia Pada halaman ini berisi tentang alamat dan no telepon dari Perpustakaan SMK N 1 Indralaya

Pada Halaman ini hanya berisi tentang video pembelajaran yang ada di perpustakaan SMK N

Utara.

1 Indralaya Utara.

Gambar 3.3 Halaman Menu Hubungi Gambar 3.5 Halaman Menu Multimedia Perancangan Digital Library Pada SMK Negeri 1 Indralaya Utara (Try Andi Pahlawan)

5

3.2.6 Halaman Menu File Materi

3.2.8

Halaman Menu Login Pengguna

Pada Halaman ini hanya berisi tentang informasi

Pada halaman ini administrator melakukan login

materi guru yang ada di perpustakaan SMK N 1

dengan memasukkan nama pengguna dan kata

Indralaya Utara.

sandi untuk memasuki sistem. Halaman ini berfungsi untuk melakukan validasi pengguna sistem supaya tidak sembarangan pengguna bisa login ke sistem.

Gambar 3.6 Halaman Menu File Materi

Gambar 3.8 Halaman Login Pengguna

3.2.7 Halaman Menu View PDF Pada halaman ini terdapat tampilan yang

3.2.9

Halaman Utama Pengguna

berformat PDF yang dapat di baca oleh

Pada halaman ini terdapat menu pengguna,

pengunjung dan anggota secara langsung.

kategori, anggota, penerbit, pengarang, koleksi, materi guru dan multimedia.

Gambar 3.7 Halaman Menu View PDF

6

Gambar 3.9 Halaman Utama Pengguna


3.2.10 Halaman Menu Data Pengguna Pada halaman ini terdapat data pengguna yang dapat mengelola digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.12 Halaman Menu Data Anggota 3.2.13 Halaman Menu Data Penerbit Pada halaman ini terdapat data – data penerbit yang terdata pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara. Gambar 3.10 Halaman Menu Data Pengguna 3.2.11 Halaman Menu Data Kategori Pada halaman ini terdapat kumpulan kategori – kategori pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.13 Halaman Menu Data Penerbit 3.2.14 Halaman Menu Data Pengarang Pada halaman ini terdapat data – data pengarang yang terdata pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.11 Halaman Menu Data Kategori 3.2.12 Halaman Menu Data Anggota Pada halaman ini terdapat data – data anggota yang terdaftar pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara. Gambar 3.14 Halaman Menu Data Pengarang


7

3.2.15 Halaman Menu Data Koleksi Pada halaman ini terdapat data – data koleksi yang terdapat pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.17 Halaman Menu Data Multimedia 3.2.18 Halaman Menu Form Pengguna Pada halaman ini berfungsi untuk memasukan data pengguna yang bertugas mengelola digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.15 Halaman Menu Data Koleksi 3.2.16 Halaman Menu Data Materi Guru Pada halaman ini terdapat data – data materi yang di upload oleh guru atau administrator digital library.

Gambar 3.18 Halaman Menu Form Pengguna 3.2.19 Halaman Menu Form Anggota Pada halaman ini berfungsi untuk memasukan data anggota pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.16 Halaman Menu Data Materi Guru 3.2.17 Halaman Menu Data Multimedia Pada halaman ini terdapat data – data video yang di share pada digital library.

Gambar 3.19 Halaman Menu Form Anggota

8


3.2.20 Halaman Menu Form Kategori Pada halaman ini berfungsi untuk memasukan data kategori pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.20 Halaman Menu Form Kategori 3.2.21 Halaman Menu Form Penerbit

Gambar 3.22 Halaman Menu Form Koleksi 3.2.23 Halaman Menu Entry Data Materi

Pada halaman ini berfungsi untuk memasukan data penerbit pada digital library SMK N 1

Pada halaman ini berfungsi untuk meng-upload data materi pembelajaran pada digital library

Indralaya Utara.

SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.21 Halaman Menu Form Penerbit Gambar 3.23 Halaman Menu Entry Data Materi 3.2.22 Halaman Menu Form Koleksi Pada halaman ini befungsi untuk meng-inputkan koleksi seperti, ebook, buku, artikel pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

3.2.24 Halaman

Menu

Entry

Data

Multimedia Pada halaman ini berfungsi untuk menshare video di internet dengan memasukkan link video tersebut pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.


9

DAFTAR RUJUKAN Rosa A.S, M. Shalahudin.(2013) Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Informatika Bandung. Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&B. Bandung: Alfabeta. Susanto, Azhar. 2004. Sistem Informasi Akuntansi Konsep dan Pengembangan Berbasis Komputer. Bandung: Lingga Jaya.

Gambar 3.24 Halaman Menu Entry Data Multimedia

4.

SIMPULAN

Berdasarkan Uraian bab -bab sebelumnya, maka penulis dapat mengambil kesimpulan, yaitu :

Suyanto, Asep Herman. 2007. Step by Step: Web Design Theory and Practices. Yogyakarta: Andi Offset.

1. Dengan adanya digital library SMK N 1 Indralaya Utara ini yang telah dibangun diharapan dapat meningkatkan minat baca di lingkungan sekolah karena bisa di akses kapan pun dan dimana pun. 2. Dengan di rancangnya digital library ini diharapkan pengelola perpustakaan SMK N 1 Indralaya Utara dapat lebih baik lagi dalam memanajemen koleksi – koleksi yang ada. 3. Dengan

dibuatnya

diharapkan

digital

perpustakaan

library SMK

N

ini 1

Indralaya Utara dapat menjadi perpustakaan yang berguna bagi siswa dengan kemudahan akses di berikan.

10


PERANCANGAN DIGITAL LIBRARY PADA SMK NEGERI 1 INDRALAYA UTARA

Recommend Documents