PEMANFAATAN DIGITAL LIBRARY POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA SEBAGAI SUMBER REFERENSI DALAM PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR (Studi Kasus pada Mahasiswa Semester VI Prodi Administrasi Bisnis Polsri)
LAPORAN AKHIR Disusun Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Adminstrasi Bisnis Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya Disusun Oleh:
Nyimas Halimah Tusyakdiah 0612 3060 0517
POLITEKNIK NEGERI SRIWJAYA PALEMBANG 2015
MOTTO: “Sebaik-baik manusia, ialah yang paling bermanfaat bagi orang lain” (Rasulullah SAW) “Bermimpilah, maka Tuhan akan memeluk mimpi-mimpimu!” (Laskar Pelangi) “Bermimpi besar, berarti percaya bahwa Allah Maha Besar. (Ippho Santosa) “Senyum, Semangat, Syukur, dan Sukses!! (Nyimas Halimah Tusyakdiah)
Ku persembahkan kepada: Ayah dan Ibu ku tercinta Adik-adikku tersayang, Aini, Pik, Tata, & Putri Segenap sahabat seperjuangan di kelas 6NC Almamaterku
iv
KATA PENGANTAR
Segala puji dan rasa syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis
berhasil menyelesaikan Laporan
Akhir dengan judul “Pemanfaatan Digital Library Politeknik Negeri Sriwijaya sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan Laporan Akhir (Studi Kasus pada Mahasiswa Semester VI Prodi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya Tahun 2015)”. Laporan ini merupakan laporan penelitian di UPT Perpustakaan di Politeknik Negeri Sriwijaya untuk mata kuliah Sistem Informasi Manajemen. Laporan Akhir ini membahas pemanfaatan Polsri Digilib sebagai sumber referensi dalam penyusunan Laporan Akhir. Fokus permasalahan yang dibahas ialah angka pemanfaatan, faktor yang memotivasi, dan faktor-faktor yang mendukung dan menghambat mahasiswa dalam memanfaatkan Polsri Digilib. Penulis menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung penyelesaian Laporan Akhir ini. Akhir kata penulis memohon maaf atas kekeliruan dan kesalahan yang telah penulis lakukan dalam penulisan laporan ini, serta mengharapkan semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin. Palembang, Februari 2015
Penulis
v
UCAPAN TERIMA KASIH
Dalam penyusunan laporan Kerja Praktek ini, penulis mendapatkan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1.
Bapak RD Kusumanto, S.T., M.M. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2.
Bapak Hendra Sastrawinata, S.E., M.M. selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis.
3.
Bapak Heri Setiawan, S.E., M.AB. selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis.
4.
Bapak A. Jalaludin Sayuti, S.E., M.Hum.Res selaku Dosen Pembimbing I yang telah membimbing dan mengarahkan penulis selama penyusunan Laporan Akhir ini.
5.
Ibu Dewi Fadila, S.E., M.Si. selaku Dosen Pembimbing II yang juga turut membimbing dan mengarahkan penulis selama penyusunan Laporan Akhir ini.
6.
Segenap pimpinan dan staff UPT Perpustakaan dan Bagian Akademik Politeknik Negeri Sriwijaya yang telah membantu memberikan data-data dalam penulisan Laporan Akhir ini.
7.
Ayah dan Ibu tersayang, yang senantiasa memberi doa, dukungan, dan menjadi motivasi.
8.
Sahabat-sahabat terbaik, Meta, Putri, Yuni, Dila, dan Tika, tempat bersama berbagi suka duka.
9.
Segenap sahabat seperjuangan di 6NC dan segenap jurusan Adminstrasi Bisnis.
10. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
vi
Semoga semua yang telah memberi bantuan mendapatkan limpahan pahala dari Allah SWT, dan harapan penulis semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin Palembang, Juni 2015
Penulis
vii
ABSTRACT
The purpose of this research is to know the utilization of Digital Library in State Polytechnic of Sriwijaya (Polsri Digilib) as a references source in the arrangement of Final Report for the last semester Business Administration students in Polsri. The instruments of research that used were questionnaires, interview, library research. The data were analyzed through qualitative and quantitative method. The result of this research shows that the number of students who use Polsri Digilib as a references source is only 67% from the total of last semester Business Administrastion student in Polsri. The most significant factor that motivates the students to use Polsri Digilib is the function of it as a references source alternative. The most significant factor that supporting the students to use it is the ability to be accessed anytime and anywhere, and the most significant factor that hampering the students to use it is the dependence of it to the electricity availbility, insufficient number of collection and some inactive function on Polsri Digilib. Keywords: Utilization, Polsri Digital Library user, References Source, Final Report
viii
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL............................................................................................. ii HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN AKHIR ............................................ iiii SURAT PERNYATAAN...................................................................................... iiiiii HALAMAN LEMBAR PENGESAHAN ............................................................. iviv MOTTO DAN PERSEMBAHAN ........................................................................ vv KATA PENGANTAR .......................................................................................... vivi UCAPAN TERIMA KASIH ................................................................................. viivii ABSTRACT .......................................................................................................... ix DAFTAR ISI ......................................................................................................... xxi DAFTAR TABEL .................................................................................................xiiixiv DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xvxvi DAFTAR LAMPIRAN .........................................................................................xvixvii BAB I.
PENDAHULUAN 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
Latar Belakang Pemilihan Judul .................................................. Perumusan Masalah ..................................................................... Ruang Lingkup Pembahasan ....................................................... Tujuan dan Manfaat Penelitian ....................................................
1 4 4 5
1.4.1. Tujuan Penelitian ............................................................. 1.4.2. Manfaat Penelitian ...........................................................
5 5
1.5. Metodologi Penelitian .................................................................
6
1.5.1. 1.5.2. 1.5.3. 1.5.4. 1.5.5.
Ruang Lingkup Penelitian ............................................... Jenis dan Sumber Data..................................................... Metode Pengumpulan Data.............................................. Populasi dan Sampel ........................................................ Analisis Data....................................................................
6 6 7 8 9
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Sistem Informasi Manajemen ...................................................... 11 2.1.1. Pengertian Sistem Informasi Manajemen ........................ 11 2.1.2. Tugas dan Fungsi Sistem Informasi Manajemen............. 11 2.1.3. Sistem Informasi Manajemen pada Perpustakaan ........... 12 ix
2.2. Perpustakaan Digital .................................................................... 13 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.2.5.
Pengertian Perpustakaan Digital ...................................... Jenis-Jenis Koleksi Perpustakaan Digital ........................ Fitur-Fitur dalam Perpustakaan Digital ........................... Manfaat Perpustakaan Digital.......................................... Kelebihan dan Kekurangan Perpustakaan Digital ...........
13 14 15 15 16
2.2.5.1. Kelebihan Perpustakaan Digital ........................ 16 2.2.5.2. Kekurangan Perpustakaan Digital ..................... 17 2.2.6. Kompoen-Komponen Perpustakaan Digital .................... 17 2.3. Referensi ...................................................................................... 18 2.3.1. Pengertian Referensi ........................................................ 18 2.3.2. Manfaat Koleksi Referensi Umum .................................. 18 2.3.3. Jenis-Jenis Bahan Referensi ............................................ 18 2.4. Laporan Akhir ............................................................................. 20 2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 2.4.4.
Pengertian Laporan Akhir................................................ Ruang Lingkup Laporan Akhir ........................................ Karakteristik Laporan Akhir ............................................ Tujuan Penyusunan Laporan Akhir .................................
20 20 20 21
BAB III. KEADAAN UMUM PERUSAHAAN 3.1. Sejarah UPT Perpustkaan Polsri ............................................... 22 3.2. Visi dan Misi UPT Perpustakaan Polsri .................................... 22 3.2.1. Visi ................................................................................ 22 3.2.2. Misi................................................................................ 23 3.3. Tujuan UPT Perpustakaan Polsri .............................................. 23 3.4. Sasaran Mutu UPT Perpustakaan Polsri ................................... 23 3.5. Keadaan Fisik UPT Perpustakaan Polsri................................... 23 3.5.1. Bangunan ....................................................................... 23 3.5.2. Perabotan dan Peralatan ................................................ 24 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10.
Koleksi UPT Perpustakaan Polsri ............................................. Layanan UPT Perpustakaan Polsri ........................................... Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Polsri .......................... Pembagian Tugas ...................................................................... Penerapan Digital Library di Polsri ..........................................
25 25 25 27 29
3.10.1. Tampilan Website Digital Library Polsri ...................... 30 3.11. Identitas Responden .................................................................. 34 3.12. Hasil Wawancara dan Kuesioner pada Mahasiswa Semester VI Prodi Administrasi Bisnis Polsri .......................... 36 x
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Angka Pemanfaatan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan Laporan Akhir ............................ 4.2. Faktor-Faktor yang Memotivasi Mahasiswa Semester VI 4.3. Prodi Administrasi Bisnis Polsri Tahun 2015 dalam Memanfaatkan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan Laporan ..................................................... 4.4. Faktor-Faktor yang Mendukung Mahasiswa Semester VI Prodi Administrasi Bisnis Polsri Tahun 2015 dalam Memanfaatkan Polsri Digilib Sebagai Sumber Referensi ........ 4.5. Faktor-Faktor yang Menghambat Mahasiswa Semester VI Prodi Administrasi Bisnis Polsri Tahun 2015 dalam Memanfaatkan Polsri Digilib Sebagai Sumber Referensi ........
47
49
57
66
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan........................................................................ ....... 72 5.2. Saran .......................................................................................... 73 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xi
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1.1 Rincian Jumlah Mahasiswa Semester Akhir pada Setiap Jurusan di Politeknik Negeri Sriwijaya Tahun 2015 .......................................
3
Tabel 1.2 Jumlah Mahasiswa Prodi Administrasi Bisnis Semester VI yang Menggunakan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan Laporan Akhir ................................................................
8
Tabel 1.3 Dasar Interpretasi Skor Item dalam Variabel Penelitian .................... 10 Tabel 3.1 Daftar Perabotan dan Peralatan pada UPT Perpustakaan Polsri ......... 24 Tabel 3.2 Koleksi UPT Perpustakaan Polsri....................................................... 25 Tabel 3.3 Klasifikasi Responden Berdasarkan Jenis Kelamin ........................... 34 Tabel 3.4 Klasifikasi Responden Berdasarkan Usia ........................................... 35 Tabel 3.5 Klasifikasi Responden Berdasarkan Kelas ......................................... 36 Tabel 3.6 Hasil Wawancara Mengenai Pemanfaatan Poslri Digilib Sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan Laporan Akhir ........................ 37 Tabel 3.7 Hasil Pengolahan Kuesioner Hal-Hal yang Mendorong Mahasiswa Memanfaatkan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan Laporan Akhir ................................................................ 38 Tabel 3.8 Hasil Kuesioner Faktor-Faktor yang Mendukung dalam Penyusunan Laporan Akhir..................................................................................... 41 Tabel 3.9 Hasil Pengolahan Faktor-Faktor yang Menghambat dalam Penyusunan Laporan Akhir ................................................................ 44 Tabel 4.1 Rincian Jumlah Mahasiswa Semester VI Prodi Administrasi Bisnis Polsri dalam Pemanfaatan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan Laporan Akhir ..................................................... 47
xii
Tabel 4.2 Interpretasi Jawaban dari Responden Faktor-Faktor yang Memotivasi Mahasiswa Memanfaatkan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan LA .......................................... 49 Tabel 4.3 Interpretasi Jawaban dari Responden Faktor Pendukung Pemanfaatan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan LA................................................................................... 57 Tabel 4.4 Interpretasi Jawaban dari Responden Faktor Penghambat Pemanfaatan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan LA................................................................................... 66
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 1.1 Grafik Perbandingan Jumlah Mahasiswa Semester Akhir pada Setiap Jurusan di Polsri .........................................................
3
Gambar 2.1 Proses Digitalisasi Koleksi Perpustaakaan Digital ........................ 14 Gambar 3.1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Polsri ............................... 26 Gambar 3.2 Tampilan Halaman Website Polsri Digilib .................................... 30 Gambar 3.3 Tampilan Halaman Login Polsri Digilib ........................................ 30 Gambar 3.4 Tampilan Form Registerasi Polsri Digilib ..................................... 31 Gambar 3.5 Tampilan Setelah Login ................................................................. 32 Gambar 3.6 Tampilan Daftar Koleksi Polsri Digilib ......................................... 32 Gambar 3.7 Tampilan Informasi Koleksi yang Dipilih ..................................... 33 Gambar 3.8 Tampilan Proses Pegunduhan Koleksi Polsri Digilib .................... 34 Gambar 4.1 Grafik Pemanfaatan Polsri Digilib pada Mahasiswa Prodi Administrasi Bisnis ........................................................................ 48 Gambar 4.2 Grafik Faktor-Faktor yang Memotivasi Mahasiswa dalam Memanfaatkan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan LA .............................................................................. 50 Gambar 4.3 Grafik Faktor-Faktor yang Mendukung Pemanfaatan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan LA ............ 59 Gambar 4.4 Grafik Faktor-Faktor yang Menghambat Pemanfaatan Polsri Digilib sebagai Sumber Referensi dalam Penyusunan LA ............ 67
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Permohonan Pengantar Penelitian Laporan Akhir
Lampiran 2
Surat Izin Pengambilan Data
Lampiran 3
Kartu Kunjungan Mahasiswa
Lampiran 4
Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I
Lampiran 5
Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II
Lampiran 6
Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I
Lampiran 7
Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II
Lampiran 8
Rekomendasi Ujian Laporan Akhir
Lampiran 9
Surat Revisi Ujian Laporan Akhir
Lampiran 10 Surat Pelaksanaan Revisi Laporan Akhir Lampiran 11 Kuesioner Lampiran 12 Hasil Wawancara
xv
