PERANCANGAN DATABASE SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI DANA MITRA UNGARAN Riko Galih Perkasa Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro Email :
[email protected] ABSTRACT The final report entitled "Designing Databases Savings and Loan Cooperative Dana Mitra Ungaran " The goal this final report is made savings and loan database design using the program Visual Basic 0.6 and MySQL as the database , so it can generate a database design quickly Savings and Loans , accurate , and easy to use . Research methods that I use in data collection include field studies , and literature study . Field studies done by observation / observation and interviews directly on the object of research , while the literature study conducted by the research literature relevant to the problem being studied . Savings and Loans System is not using the app of course is very difficult , it would make a lot of the mistakes that caused the transfer of data , data input , etc. . By using the Savings and Loans Database Design applications proposed , it is expected that the data will be entered in accordance with the output , especially for data collection members , loan data , data tethering , and data storage, so the common mistakes that occur can be minimized and the process is much more fast . Keywords : design, database, save, loan ABSTRAK Laporan Tugas Akhir ini berjudul “Perancangan Database Simpan Pinjam Pada Koperasi Dana Mitra Ungaran” Tujuan Laporan Tugas Akhir ini adalah membuat rancangan database simpan pinjam dengan menggunakan program yaitu Visual Basic 0.6 dan MySql sebagai databasenya, sehingga dapat menghasilkan sebuah rancangan database Simpan Pinjam yang cepat, akurat, dan mudah digunakan. Metode penelitian yang penulis gunakan dalam pengumpulan data meliputi studi lapangan, dan studi kepustakaan. Studi lapangan dilakukan dengan cara pengamatan/observasi dan wawancara langsung pada objek penelitian, sedangkan studi kepustakaan dilakukan dengan penelitian kepustakaan yang relevan dengan masalah yang sedang diteliti. Sistem Simpan Pinjam yang belum menggunakan aplikasi tentunya sangat menyulitkan, hal ini akan membuat banyak terjadinya kesalahan-kesalahan yang disebabkan karena pemindahan data, input data, dll. Dengan menggunakan aplikasi Perancangan Database Simpan Pinjam yang diusulkan, diharapkan data yang masuk akan sesuai dengan keluaran, khususnya untuk pendataan anggota, data pinjaman, data penarikan, dan data simpanan,sehingga kesalahan-kesalahan yang biasa terjadi dapat ditekan seminimal mungkin dan prosesnya pun jauh lebih cepat. Kata Kunci : rancangan, database, simpan, pinjam
1
I.
II.
File yang berisi data-data yang dilaporkan untuk membuat Pendahuluan Sejalan dengan meningkatnya perkembangan ekonomi laporan. dalam segala bidang,maka sudah sewajarnya jika setiap sektor mengalami perkembangan. Demikian juga dengan sektor koperasi,yang perannya masih sangat dibutuhkan untuk B. Pengertian Simpan Pinjam Simpan pinjam terdiri dari dua kata yaitu “Simpan dan menunjang perekonomian masyarakat Indonesia yang sebagian Pinjam “. Yang dimaksud Simpan adalah hak untuk besar terdiri dari golongan menengah kebawah.Koperasi adalah memberikan sejumlah uang dengan tujuan agar uang organisasi ekonomi rakyat yang bersifat sosial, beranggotakan tersebut lebih aman. Dan pinjam berarti hak untuk orang–orang atau badan hukum yang merupakan usaha bersama menerima pembayaran atau kewajiban untuk melakukan berdasarkan asas kekeluargaan. Sebagaimana diketahui tujuan pembayaran pada waktu yang diminta atau pada waktu yang utama koperasi yaitu meningkatkan kesejahteraan dan taraf akan datang Karena penyerahan uang sekarang. Sedangkan hidup masyarakat. Koperasi adalah perkumpulan orang– yang dimaksud dengan uang adalah alat pembayaran yang orang,bukan perkumpulan modal sehingga laba bukanlah tujuan sah. utama,kesejahteraan anggota lebih diutamakan. Macam-macam Simpanan adalah :
Tinjauan Pustaka A. Definisi Database Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan antara data yang satu dengan yang lainnya yang tersimpan dalam suatu simpanan luar dan membutuhkan suatu software untuk menjalankan. Database terbentuk dari kumpulan beberapa file, yaitu : 1. File Induk Merupakan file utama dimana semua program dipanggil dari file master. 2. File Transaksi File yang digunakan untuk merekam atau menyimpan data-data transaksi yang terjadi dalam suatu kegiatan. 3. File Laporan
1. Simpanan Pokok Yaitu sejumlah nilai uang tertentu yang diwajibkan pada anggota yang dibayarkan satu kali yaitu pada waktu mendaftar sebagai anggota. Simpanan pokok pada Koperasi Dana Mitra Ungaran sebesar Rp. 100.000,- aturan pembayaran dibayar dimuka. 2. Simpanan Wajib Yaitu simpanan anggota yang disetorkan secara berangsur dan teratur oleh anggota dan besarnya sama antara anggota yang satu dengan yang lain sesuai dengan kesepakatan. Simpanan wajib pada Koperasi Dana Mitra Ungaran sebesar Rp. 10.000,- per bulan. 3. Simpanan sukarela Yaitu sejumlah nilai uang tertentu yang diserahkan oleh anggota kepada Koperasi Dana Mitra Ungaran atas kehendaknya sendiri. Dengan besarnya simpanan minimal Rp. 10.000,2
A. DFD 1. Diagram Konteks
C. Ketentuan Pinjaman 1. Anggota yang hendak meminjam harus menyerahkan persyaratan yang ditentukan oleh pihak koperasi. 2. Pinjaman di angsur setiap bulan dan apabila terjadi keterlambatan akan dikenakan denda. 3. Anggota yang masih memiliki pinjaman tidak boleh meminjam lagi sebelum pelunasan. 4. Jika anggota hendak menutup pinjaman atau melunasi pinjaman maka dikenakan bunga pinalti 1 kali.
Project Sistem Name:Projec Informasi Simpin d:\eas t Path:Char yre~1\dfd000 t File: Chart 09.dfdContex Name:Creat diagram Octed On:Creat 05-2011 i ed By:Modifi ndra Octed On:Modifi 05-2011 i ed By: ndra Kuitansi_a ngsuranKuitansi_si mpananKuitansi_pi njaman Kartu_a nggota
III.
Metodologi Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah penelitian tindakan atau sering disebut action research. Langkah-langkah pokok yang ada dalam metode penelitian action research adalah : 1. Pengumpulan Data 2.
Memahami Kerja Sistem yang Ada
3.
Pengembangan Sistem
4.
Membuat Laporan Hasil Analisis
Ma nagerK redit
An ggota
Data_realisasi_ pinjaman
0 Daftar_pengajuan_ pinjaman Laporan_SHU_s impananLaporan_si mpanan Laporan_SHU_ pinjaman
Ge neral Ma najer
S isfo. Si mpan Pi njam
Laporan_pi njaman Laporan_a ngsuran Laporan_a nggota
Gambar 1. Diagram Konteks 3
Data_si mpananData_pi njaman Data_an gsuran Data_a nggota
2.
DFD Level 0
3.
Proje Sistem ProjeInformasi d:\e Simpin ct Name: Ch asyre~1\ dfd0 ct Path: Char 0002.dfd level 1 proses art File: Cre pendaftaran Octt Name: i ated Cre On: 05-2011 ated Modi By: ndr OctModi 05-2011 fied On: a i fied By: ndr a
Gambar 2. DFD level 0 Proje Proj ct Name: C ect Path: Cha hart File: Cre rt Name: Cre ated On: Mo ated By: Mo dified On: dified By:
Sistem d:\eSimpin Informasi dfd0 asyre~1\ DF 0010.dfd D LevelOct 0 i -05-2011 ndra Oct i -05-2011 ndra
1 Pe A ndataan nggota
Kartu _anggota
Lapora n_anggota
A nggota A A nggota nggota
Data _anggota
1 .1 C atat d ata a nggot a
2
Data_ simpanan Kuitansi _simpanan
Laporan _simpanan
Si mpanan Si mpanan
A nggota
Data_ anggota
G eneral M anajer
Si mpanan 3
Kuitansi Data_ _pinjaman pinjaman P injaman
Data_ angsuran
DFD Level 1 (pendaftaran anggota)
P injaman
A nggot a
Laporan _pinjaman Daftar_pengaju an_pinjaman
P injaman A nggota A nggota
Kartu _anggota
P injaman Data_realisa si_pinjaman
1 .2 C etakk artu a nggot a
M anagerK redit
A nggota 5 Kuitansi _Angsuran
A ngsuran A ngsuran A ngsuran
Si Si mpanan mpanan
A nggota A P nggota injaman A P nggota6 injaman S HU
1
Laporan _angsuran
G M eneral anajer
.3
Laporan _anggota
Gambar 3. DFD level 1
Laporan_SH Laporan_SH U_pinjaman U_simpanan
4
L a apora nggot n a
A nggot a
A n g g o t A a nggot a
A nggot a
B. ERD 4.
DFD Level 1 (Proses Simpanan)
Projec Sistem Proje Informasi d:\eaSimpin t Name: Ch syre~1\ dfd00 ct Path: Chart 003.dfd level 1 proses art File: Crea simpanan OctName: Crea 05-2011 i ted On: Modif n Octted By: Modif 05-2011 i ied On: d ied By: n r d a r a
Kd_pjm
2 .1 C atat d ata sim panan
Sim panan
2 Kuitansi_s impanan
.2 C etak k simp uitansi anan
No_ang
No_ang
Sim panan
Jangka_waktu
Jaminan
Jml_pjm
Tujuan_pjm
No_jaminan
Bunga_pjm
Kd_pjm
Tgl_msk Nm_ang Alm_ang
A nggota A nggota
Data_si mpanan
A nggota
Tgl_realisasi
Tgl_pjm
1
Anggota
1
Meminjam
Pinjaman
Kota_ang Telp Simpok Foto
A nggota
M
Kd_angsur Tgl_tempo N-Ke
Sim panan
Tgl_angsur Angs_bunga
Denda
Angs_pokok
Kd_pjm Kd_angsur
1
Mengangsur
Angsuran
Kd_simpan No_ang
Kd_simpan Tgl_simp
2
Simp_wajib Simp_sukarela
.3
A nggota
A nggota
L sim aporan panan
M Menyimpan
Laporan_s impanan
Gambar 4. DFD level 1
G M eneral a n a j e r
Gambar 7. Entity Relationship Diagram 5
1
Simpanan
IV.
3.
Form Daftar Anggota
4.
Gambar 10. Form Daftar Anggota Form Penilaian Warga
Hasil dan Pembahasan A. Implementasi 1. Form Menu Utama
Gambar 8. Form Menu Utama 2.
Form Log In 4. Form Anggota
Gambar 9. Form Log In Gambar 12. Form Anggota 6
5. Form Simpanan Anggota
7. Form Angsuran
Gambar 15. Form Angsuran Rekap Gambar 13.Form Simpanan Anggota
8.Form Laporan Anggota
6. Form Pinjaman
Gambar 16. Form Laporan Anggota
Gambar 14. Form Pinjaman
7
V.
2. Harus terjalin kerjasama yang baik antara lingkungan Koperasi dengan sistem itu sendiri, sehingga selama pelaksanaannya nanti tidak menyimpang dari tujuan pengembangan sistem. 3. Untuk memperlancar tugas–tugas yang berhubungan dengan sistem informasi yang baru maka bagian staff diberikan pelatihan / traning terlebih dahulu sehingga mereka dapat menjalankan sistem tersebut dengan baik. 4. Agar dalam penerapan sistem informasi dapat berjalan lancar, sebaiknya bagi tiap–tiap unit yang berkaitan memberikan data secara tepat, cepat dan akurat.
Kesimpulan dan Saran A. Kesimpulan Berdasarkan hasil dari penelitian yang telah dilakukan penulis pada Koperasi Dana Mitra Ungaran, maka penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Pengelolaan data simpan pinjam yang selama ini terjadi pada koperasi masih belum tersimpan dalam sebuah database yang terstruktur, hal tersebut sering mengakibatkan penumpukan data, kerusakan bahkan kehilangan data, sehingga dapat menghambat kinerja karyawan dan mengakibatkan pelayanan kepada nasabah menjadi kurang maksimal. 2. Sistem informasi simpan pinjam yang diusulkan merupakan sebuah sistem terkomputerisasi dengan menggunakan Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Basic dengan database MySql yang dirancang sesuai kebutuhan pengguna. [1]. 3. Dengan sistem informasi tersebut diharapkan dapat menyajikan data atau informasi sesuai dengan kebutuhan pengguna dengan lebih mudah. [2]. 4. Sistem informasi terkomputerisasi juga memberikan kemudahan pada pengguna sistem sehingga dapat memberikan [3]. pelayanan yang maksimal pada nasabah. . B. Saran [4]. Dalam penerapan sistem database pada Koperasi Dana Mitra Ungaran, maka penulis memberikan beberapa saran antara [5]. lain : 1. Dalam proses penerapan sistem yang baru, agar proses yang terjadi dapat berjalan secara berkesinambungan [6]. maka sebaiknya harus benar–benar dikaji dan dipelajari secara mendalam, sehingga didapatkan kemudahan dalam menggunakan sistem baru tersebut.
DAFTAR PUSTAKA [1]
Jogiyanto, H.M, MBA, Ph.H., Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Penerbit Andi Yogyakarta, 2002 Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Penerbit Gaya Media Yogyakarta, 2003 Turban, E., J. E. Aronson, dan T. Liang. (2005). Decision Support System and Intelligent System, Pearson Prantice Hall, New Jersey. Kusrini, M.Kom (2007). Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan, Andi : Yogyakarta Ibrahim, J. (2004). Mengupas Tuntas Kredit Komersial Dan Konsumtif Dalam Perjanjian Kredit Bank, Mandar Maju, Bandung PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. (2008). Peraturan KUR Kupedes, Semarang
8
[7]. Sjartuni, A. 1999 Tuntunan Praktis Dasar - Dasar Pemprograman Visual Basic, PT. Elek Media Komputindo, Jakarta [8]. Daihani, D, Umar. (2001). Komputerisasi Pengambilan Keputusan, PT Elex Media Komputindo, Jakarta. [9]. Kadir, A. (2000). Konsep dan tuntunan Praktis Basis Data. ANDI offset, Yogyakarta.
9
