PERANCANGAN DATABASE SISTEM SIMPAN PINJAM PADA UNIT SIMPAN PINJAM KOPERASI UNIT DESA SUMBER KARYA PABELAN Oleh : TEGUH PRASETYO NIM : 232007133
KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan Untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jalan Diponegoro 52 -60 :(0298) 321212, 311881 Telex 322364 ukswsa ia Salatiga 50711 - Indonesia Fax. (0298) -3 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Teguh Prasetyo NIM : 232007133 Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja, Judul
: PERANCANGAN DATABASE SISTEM SIMPAN PINJAM PADA UNIT SIMPAN PINJAM KOPERASI UNIT DESA SUMBER KARYA PABELAN Pembimbing : ELISABETH PENTI KURNIAWATI, S.E,M.Ak. Tanggal di uji : 25 Januari 2012 adalah benar-benar hasil karya saya. Didalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh. Salatiga, 2 Januari 2012 Yang memberi pernyataan
TEGUH PRASETYO ii
PERANCANGAN DATABASE SISTEM SIMPAN PINJAM PADA UNIT SIMPAN PINJAM KOPERASI UNIT DESA SUMBER KARYA PABELAN Oleh : TEGUH PRASETYO NIM : 232007133
KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan Untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI Disetujui oleh:
Elisabeth Penti Kurniawati, S.E., M.Ak. Pembimbing
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012
iii
ABSTRACT
The development of technology and information will cause a computerized system which will support the speed and accuracy of the information. Credit union as an economic institution need of a computerized in their data recording in order to facilitate savings and loans in financial reporting. Savings and loan units at the Sumber Karya Village Unit Cooperation is still using the manual work in data processing savings and loans, therefore the Sumber Karya Village Unit Cooperation required the design of database on the unit in to facilitate the input of data and create reports. Method of collecting data in this research is interview to the unit manager of saving and loan which aims to obtain information about data flow in saving and loan system. Furthermore, this research also used observation to get information about cooperation data related to saving and loan system. The results of research related with the design of database producing draft is 9 (nine) tables, 8 (eight) querys, 5 (five) forms, 7 (seven) reports and switchboard (main menu). The result of the tables are cash table, table of accounts receivable, reserve table, loan table, installments table, members table, employee table, table of gender and employee status table. The result of querys was savings transaction query, loan transaction query, installment transaction query, loan remaining query, balance cash savings query, receivable balance query, auxiliary employees query and savings cash balance query. The resulting forms are members form, employees form, form of saving transactions, loan transaction form and installment transaction form. The resulting reports are member data report, employee data report, members savings data report, members loan data report, members accounts receivable report, cash saving report and remaining loan report. To make easier the users for display forms and reports thus, a switchboard (main menu) was created.
Keywords: Credit Union, Database, Saving and Loan System
iv
SARIPATI
Perkembangan teknologi dan informasi akan menyebabkan suatu sistem menjadi terkomputerisasi dimana sistem tersebut akan mendukung kecepatan dan ketepatan suatu informasi. Koperasi Simpan Pinjam sebagai salah satu lembaga ekonomi membutuhkan komputerisasi di dalam pencatatan data-data simpan pinjam supaya mempermudah di dalam pembuatan laporan keuangan. Unit simpan pinjam pada Koperasi Unit Desa Sumber Karya Pabelan masih menggunakan manual di dalam pengolahan data-data simpan pinjamnya, oleh karena itu dibutuhkan adanya perancangan basisdata pada unit tersebut agar mempermudah di dalam menginput data dan membuat laporan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini terkait dengan pengumpulan data adalah wawancara kepada manajer unit simpan pinjam yang bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai aliran data yang terkait dengan sistem simpan pinjam. Selain itu juga dilakukan observasi guna memperoleh informasi mengenai data-data koperasi yang berkaitan langsung dengan sistem simpan pinjam yang ada. Hasil penelitian terkait perancangan basis data, menghasilkan rancangan berupa 9 (sembilan) tabel, 8 (delapan) query, 5 (lima) form, 7 (tujuh) report dan switchboard (menu utama). Tabel yang dihasilkan adalah tabel kas, tabel piutang, tabel simpanan, tabel pinjaman, tabel angsuran, tabel anggota, tabel karyawan, tabel jenis kelamin dan tabel status karyawan. Query yang dihasilkan adalah query transaksi simpanan, query transaksi pinjaman, query transaksi angsuran, query sisa pinjaman, query saldo kas simpanan dan query saldo piutang, query bantu karyawan dan query saldo simpanan anggota. Form yang dihasilkan adalah form anggota, form karyawan, form transaksi simpanan, form transaksi pinjaman dan form transaksi angsuran. Report yang dihasilkan adalah report data anggota, report data karyawan, report data simpanan anggota, report data pinjaman anggota, report piutang anggota, report saldo kas simpanan dan report sisa pinjaman. Untuk memudahkan pengguna menampilkan form dan report maka dibuat switchboard (menu utama).
Kata Kunci: Koperasi Simpan Pinjam, Basis data, Sistem Simpan Pinjam
v
KATA PENGANTAR
Kertas Kerja ini berjudul “Perancangan Database Sistem Simpan Pinjam pada Unit Simpan Pinjam Koperasi Unit Desa Sumber Karya Pabelan” disusun dalam rangka memenuhi sebagian persyaratan untuk memperoleh gelar kesarjanaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Tujuan dari kertas kerja ini adalah untuk menerapkan teori-teori yang diperoleh selama kuliah dan berguna untuk menambah wawasan bagi penulis agar siap terjun dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Dalam penyusunan kertas kerja ini penulis menyadari bahwa selesainya kertas kerja ini tidak terlepas dari bimbingan, dorongan semangat, nasehat dan bantuan lainnya baik secara moril maupun materiil dari berbagai pihak yang sangat membantu dalam menyelesaikan kertas kerja ini . Akhir kata penulis mengharapkan agar laporan kertas kerja ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Penulis juga menyadari bahwa penulisan kertas kerja ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu adanya kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan agar segala kekurangan yang ada dapat diperbaiki.
Salatiga, 2 Januari 2012
Penulis
vi
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat ridho, anugerah dan perlindungan-Nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan kertas kerja ini dengan baik. Penulis sangat menyadari bahwa banyak sekali pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan kertas kerja ini dari awal hingga akhir. Untuk itu penulis mengucapan terima kasih kepada: 1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan kertas kerja ini; 2. Ibu, Bapak dan Adik tercinta dan tersayang yang dengan sabar selalu memberikan dukungan dan doa sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan kertas kerja ini dengan tepat waktu; 3. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, S.E, M.Ak., selaku pembimbing utama yang telah sabar dalam membimbing penulis dalam menyelesaikan kertas kerja ini dari awal penyusunan hingga akhir serta memberikan pengarahan dan tuntunan dari awal hingga akhir penulisan; 4. Bapak Ronny Prabowo, S.E, M.Com., Akt., selaku wali studi yang telah banyak
memberikan bimbingan,
pengarahan dan
bantuan
dalam
penyusunan kertas kerja ini; 5. Para staff dan dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah membekali penulis dengan segala ilmu pengetahuan selama perkuliahan;
vii
6. Eyang putri, eyang kakung, pakdhe, budhe, bulek serta semua keluarga di pabelan yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu, terima kasih atas dukungan kalian semua; 7. Teman-teman satu angkatan Dikur, Gibon, Boss Deddy, Ijonk, Feri, Rendy, Gandhen, Riky, Onk, Yoso, Gudhel, Enggar, Mario, Matius, Janice dan semua anggota Gojeg Babu 2007 yang tidak bisa disebutkan satu persatu terima kasih atas semuanya kawan; 8. Sahabat-sahabatku Candra, Wadum, Agam, Tino, Deddy dan semua yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu disini; 9. Teman teman seperjuangan Ella, Kitink, Icha, Dian, Nana, Dina, Anna, Nita dan semua yang tidak bisa saya sebutkan; Akhir kata, penulis berdoa semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan rahmat dan karuia-Nya kepada mereka semua. Dengan segala kerendahan hati semoga kertas kerja ini berguna bagi semua pihak.
Salatiga, 2 Januari 2012
Penulis
viii
DAFTAR ISI Halaman Judul ...............................................................................................
i
Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja ...............................................
ii
Halaman Persetujuan .....................................................................................
iii
Abstract .........................................................................................................
iv
Saripati ..........................................................................................................
v
Kata Pengantar ...............................................................................................
vi
Ucapan Terima Kasih .................................................................................... vii Daftar Isi ........................................................................................................
ix
Daftar Gambar ............................................................................................... xii Daftar Tabel ................................................................................................... xiv Daftar Lampiran ............................................................................................ xvi 1.
Pendahuluan ...........................................................................................
1
2.
Telaah Teoritis ........................................................................................
3
Koperasi ...........................................................................................
3
Koperasi Simpan Pinjam ..................................................................
4
Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam .....................................
5
Database .......................................................................................... 14 Diagram Hubungan Entitas .............................................................. 16 3.
Metode Penelitian ................................................................................... 19 Jenis dan Sumber Data ..................................................................... 19 Metode Pengumpulan Data .............................................................. 20 Tehnik dan Langkah Analisis ........................................................... 21
ix
4.
Analisis dan Pembahasan ........................................................................ 21 Gambaran Umum Perusahaan ........................................................... 21 Profil Unit Simpan Pinjam KUD Sumber Karya ........................ 26 Prosedur yang Sedang Berjalan ................................................. 28 Flowchart yang Berjalan ............................................................ 30 Evaluasi yang Sedang Berjalan .................................................. 31 Prosedur yang Direkomendasikan .............................................. 32 Flowchart yang Direkomendasikan ............................................ 34 Identifikasi Entitas dan Analisis Kardinalitas .................................... 37 ERD Sistem Simpan Pinjam ............................................................. 42 Perancangan Database ...................................................................... 43 Tabel ......................................................................................... 43 Query ........................................................................................ 53 Form ......................................................................................... 60 Report ....................................................................................... 67 Switchboard .............................................................................. 72
5.
Kesimpulan dan Saran ............................................................................. 75 Kesimpulan ...................................................................................... 75 Saran ................................................................................................ 76
Daftar Pustaka ............................................................................................... 78 Daftar Riwayat Hidup Lampiran
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Hubungan satu-ke-satu ............................................................ 18
Gambar 2.2
Hubungan satu-ke-banyak ....................................................... 19
Gambar 2.3
Hubungan Banyak-Ke-Banyak ................................................ 19
Gambar 4.1
Struktur Organisasi ................................................................. 24
Gambar 4.2
Flowchart Transaksi Simpanan ................................................ 30
Gambar 4.3
Flowchart Transaksi Pinjaman ................................................ 31
Gambar 4.4
Rekomendasi Flowchart Transaksi Simpanan .......................... 34
Gambar 4.5
Rekomendasi Flowchart Transaksi Pinjaman ........................... 35
Gambar 4.6
Rekomendasi ERD Unit Simpan Pinjam .................................. 42
Gambar 4.7
Desain Tabel Kas .................................................................... 44
Gambar 4.8
Desain Tabel Piutang .............................................................. 44
Gambar 4.9
Desain Tabel Anggota ............................................................. 46
Gambar 4.10 Desain Tabel Karyawan .......................................................... 47 Gambar 4.11 Desain Tabel Simpanan ........................................................... 48 Gambar 4.12 Desain Tabel Pinjaman ............................................................ 50 Gambar 4.13 Desain Tabel Angsuran ........................................................... 51 Gambar 4.14 Desain Tabel Jenis Kelamin .................................................... 52 Gambar 4.15 Desain Tabel Status Karyawan ................................................ 53 Gambar 4.16 Desain Query Transaksi Simpanan .......................................... 54 Gambar 4.17 Desain Query Transaksi Pinjaman ........................................... 55 Gambar 4.18 Desain Query Transaksi Angsuran .......................................... 56 Gambar 4.19 Desain Query Sisa Pinjaman ................................................... 56 Gambar 4.20 Desain Query Saldo Kas .......................................................... 57 Gambar 4.21 Desain Query Saldo Piutang .................................................... 58 Gambar 4.22 Desain Query Bantu Karyawan ............................................... 59 Gambar 4.23 Desain Query Saldo Simpanan Anggota .................................. 59 Gambar 4.24 Form Anggota ......................................................................... 61 Gambar 4.25 Form Karyawan ...................................................................... 63 Gambar 4.26 Form Transaksi Simpanan ....................................................... 64
xi
Gambar 4.27 Form Transaksi Pinjaman ........................................................ 66 Gambar 4.28 Form Transaksi Angsuran ....................................................... 67 Gambar 4.29 Report Data Anggota ............................................................... 68 Gambar 4.30 Report Data Karyawan ............................................................ 69 Gambar 4.31 Report Data Simpanan Anggota .............................................. 69 Gambar 4.32 Report Data Pinjaman Anggota ............................................... 70 Gambar 4.33 Report Data Sisa Pinjaman Anggota ........................................ 71 Gambar 4.34 Report Saldo Kas .................................................................... 71 Gambar 4.35 Report Piutang Anggota .......................................................... 72 Gambar 4.36 Switchboard Menu Utama ....................................................... 73 Gambar 4.37 Menu Input ............................................................................. 73 Gambar 4.38 Menu Output ........................................................................... 74
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol – Simbol ERD ................................................................. 18 Tabel 4.1 Tugas dan Tanggung Jawab Masing-Masing Bidang .................... 24 Tabel 4.2 Dokumen yang Digunakan ........................................................... 27 Tabel 4.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ......................................... 32 Tabel 4.4 Format Tabel Kas ........................................................................ 43 Tabel 4.5 Tabel Kas .................................................................................... 44 Tabel 4.6 Format Tabel Piutang ................................................................... 44 Tabel 4.7 Tabel Piutang ............................................................................... 45 Tabel 4.8 Format Tabel Anggota ................................................................. 45 Tabel 4.9 Tabel Anggota ............................................................................. 46 Tabel 4.10 Format Tabel Karyawan .............................................................. 46 Tabel 4.11 Tabel Karyawan ........................................................................... 47 Tabel 4.12 Format Tabel Simpanan ............................................................... 48 Tabel 4.13 Tabel Simpanan ........................................................................... 49 Tabel 4.14 Format Tabel Pinjaman ................................................................ 49 Tabel 4.15 Tabel Pinjaman ............................................................................ 50 Tabel 4.16 Format Tabel Angsuran ............................................................... 50 Tabel 4.17 Tabel Angsuran ........................................................................... 51 Tabel 4.18 Format Tabel Jenis Kelamin ........................................................ 52 Tabel 4.19 Tabel Jenis Kelamin .................................................................... 52 Tabel 4.20 Format Tabel Status Karyawan .................................................... 52 Tabel 4.21 Tabel Status Karyawan ................................................................ 55 Tabel 4.22 Query Transaksi Simpanan .......................................................... 54 Tabel 4.23 Query Transaksi Pinjaman ........................................................... 55 Tabel 4.24 Query Transaksi Angsuran ........................................................... 56 Tabel 4.25 Query Sisa Pinjaman .................................................................... 57 Tabel 4.26 Query Saldo Kas .......................................................................... 57 Tabel 4.27 Query Saldo Piutang .................................................................... 58 Tabel 4.28 Query Bantu Karyawan ................................................................ 59
xiii
Tabel 4.29 Query Saldo Simpanan Anggota .................................................. 60
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Slip Setoran dan Slip Penarikan
Lampiran 2
Surat Permohonan Pinjaman
Lampiran 3
Buku Bantu Simpanan
xv
