PENYIAPAN PENDATAAN TH.2013 Subbid Data & Informasi Bidang ADPIN Perwakilan BKKBN Provinsi Maluku Utara
SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM K-KB NASIONAL 1 2
Sub Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Pendataan Keluarga
3
(R/I/KS) INFORMASI DATA SISI SUPPLY
Sub Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Pelayanan Kontrasepsi
PENGUMPULAN DATA 1. POTENSI SASARAN PROGRAM KB NASIONAL (R/I/KS & FORM MDK -Tahunan)
SUMBER DATA
INFORMASI DATA SISI DEMAND
Sub Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Pengendalian Lapangan
(KLINIK KB)
(DALLAP)
PENGUMPULAN DATA
PENGUMPULAN DATA
1. POTENSI SARANA PELKON (K/0/KB-Tahunan) 2. KEGIATAN PELKON (F/II/KB –Bulanan)
1. POTENSI SARANA & TENAGA (K/0/Dallap – Tahunan) 2. KEGIATAN DALLAP 7-Apr-13 (F/I/Dallap – Bulanan)
BAGAN ARUS PENCATATAN DAN PELAPORAN PENDATAAN KELUARGA
PENYIAPAN PENDATAAN KELUARGA TH. 2013
BKKBN PUSAT 12 Nop
UB
Rek.Prov.R/I/KS/07 Rek.Prov.R/I/Kel.Pra.S-KS.I/07
3 Des
BKKBN PROVINSI 5 Nop
Rek.Kab.R/I/KS/07 Rek.Kab.R/I/Kel.Pra.S-KS.I/07
21 Okt
Rek.Des.R/I/KS/07 Rek.Des.R/I/Kel.Pra.S-KS.I/07
PLKB/PKB 14 Okt
Rek.Dus.R/I/KS/07 Rek.Dus.R/I/Kel.Pra.S-KS.I/07
PPKBD SUB PPKBD R/I/KS/07 1 Juli – 30 Sept
RT
KADER
KELUARGA
MITRA KERJA DI TK. PROVINSI
UB
MITRA KERJA DI TK. KAB/KOTA
3 Des
UB
R/I/KS/07 (Hasil Pengolahan)
R/I/KS/07 (Foto copy)
Rek.Kec.R/I/KS/07 Rek.Kec.R/I/Kel.Pra.S-KS.I/07
CAMAT KCD/UPT/ PPLKB
UB
3 Des
BUPATI/WAKO SKPD KB KAB/KOTA 28 Okt
MITRA KERJA DI TK. PUSAT
KETERANGAN Laporan Umpan Balik Pengumpulan Data Dengan R/I/KS/07 Pengiriman R/I/KS/07 (Foto copy) untuk Unit Pengolah Data Pengiriman R/I/KS/07 (Print out hasil pengolahan) untuk Sub PPKBD/PPKBD
PENYIAPAN PENDATAAN KELUARGA TH. 2013
BAGAN ARUS PENCATATAN PELAPORAN PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA (MDK)
FILE DATA BASE (SOFT COPY)
F/I/MDK/11
F/I/MDK/11
F/I/MDK/11
KETERANGAN : Pemutakhiran Laporan Hasil Pengolahan
F/I/MDK/11
BAGAN PELAPORAN MENGGUNAKAN SISTEM ONLINE
PENYIAPAN PENDATAAN KELUARGA TH. 2013
12 Nov
PENDATAAN KELUARGA / MDK
DATA ENTRY ONLINE REK.KEC.R/I/KS
PROVINSI
INTERNET 5 Nov 5 Nov DATA ENTRY ONLINE
KAB/KOTA
F/I/MDK
REK.DES.R/I/KS
REK.KAB.R/I/KS
KAB/KOTA
UPLOAD
KAB/KOTA
DATA ENTRY OFFLINE F/I/MDK
REK.KEC.R/I/KS
KECAMATAN LAPORAN ONLINE
REK.KEC.R/I/KS
KECAMATAN LAPORAN MANUAL
BENDEL F/I/MDK
KECAMATAN
1 Jul – 5 Nov
PENYIAPAN PENDATAAN KELUARGA TH. 2013
R/I/KS ATAU MDK…??
PERBANDINGAN R/I/KS DAN MDK NO
R/I/KS
MDK
1
Dibutuhkan Penyiapan SDM Pendata
Dibutuhkan Penyiapan SDM Pendata
2
Menggunakan Form yg lebih banyak (3 lembar)
1 lembar form utk 1 KK
3
Rekapitulasi Manual
Rekapitulasi Menggunakan Aplikasi
4
Dibutuhkan Penyiapan SDM untuk merekap
Dibutuhkan Penyiapan SDM/ Petugas Entry
5
Dibutuhkan Ketelitian utk Merekap
Dibutuhkan Waktu utk meng-entry data
6
Data Disimpan dalam bentuk Berkas
Data disimpan dalam bentuk file dalam 1 database yang seragam scr nasional
7
Dibutuhkan waktu yang lebih lama untuk membuka data/berkas
Data dapat dibuka sewaktu-waktu sesuai kebutuhan
8
Berkas yang tersimpan rentan terhadap kerusakan
Keamanan data lebih terjamin dr kerusakan
PELAKSANAAN PENDATAAN KELUARGA TH. 2012
PENYIAPAN PENDATAAN KELUARGA TH. 2013
FORMULIR YANG DIGUNAKAN DALAM PK. 2012* NO
KAB/KOTA
FORM. YG DIGUNAKAN
1
HALBAR
R/I/KS/07
2
HALTENG
R/I/KS/07
3
TERNATE
F/I/MDK/11
4
HALUT
R/I/KS/07
5
HALSEL
F/I/MDK/11
6
HALTIM
R/I/KS/07
7
KEP. SULA
R/I/KS/07
8
TIKEP
R/I/KS/07
9
MOROTAI
R/I/KS/07
KET
70% SUDAH TER-ENTRY ??
PELAKSANAAN PENDATAAN KELUARGA TH. 2013
PENYIAPAN PENDATAAN KELUARGA TH. 2013
RENCANA 2013 R/I/KS ATAU MDK?? NO
KAB/KOTA
FORM. YG DIGUNAKAN
KET
1
HALBAR
R/I/KS/07
2
HALTENG
F/I/MDK/11
PENDATAAN + ENTRY
3
TERNATE
F/I/MDK/11
UPDATING
4
HALUT
R/I/KS/07
5
HALSEL
F/I/MDK/11
ENTRY (FINAL)
6
HALTIM
R/I/KS/07
PENDATAAN + ENTRY
7
KEP. SULA
R/I/KS/07
8
TIKEP
R/I/KS/07
9
MOROTAI
F/I/MDK/11
PENDATAAN + ENTRY
PENYIAPAN PENDATAAN KELUARGA TH. 2013
PELAKSANAAN PENDATAAN KELUARGA TH. 2013
STRATEGI PELAKSANAAN (1)
Diharapkan dukungan dari Kab/Kota untuk menyiapkan SDM dalam pelaksanaan Pendataan Keluarga/MDK dan Pencatatan Pelaporan Prog.KKB pd th. 2013. Bagi Kab/Kota yang melaksanakan PK dengan menggunakan form R/I/KS maka dapat dilaksanakan seperti biasa Diharapkan dukungan dari Kab/Kota untuk menyiapkan SDM sbg petugas entry data untuk yang menggunakan MDK. Untuk menjamin PK 2013 dapat terlaksana dengan baik, maka bagi Kab/Kota yang melaksanakan PK dengan menggunakan form MDK jika mengalami kendala dalam entry data dapat bekerja sama dengan kab/kota lain yang sudah memiliki pengalaman dalam melaksanakan entry data MDK. Dengan memperhatikan point sebelumnya dan mengingat kondisi yang ada, maka diharapkan bagi Kab/Kota yang dipandang mampu untuk dapat membantu melaksanakan entry data MDK kab/kota lain.
PENYIAPAN PENDATAAN KELUARGA TH. 2013
PELAKSANAAN PENDATAAN KELUARGA TH. 2013
STRATEGI PELAKSANAAN (2)
Mengingat BULAN PUASA (awal Juli – awal Agustus) bertepatan dengan pelaksanaan PK, maka SKPD-KB Kab/Kota perlu memikirkan strategi agar pelaksanaan PK tidak terganggu. Sebagai masukan utk poin diatas:
Sebaiknya Penyiapan SDM dilaksanakan sebelum bln Juli Bagi yang menggunakan MDK dan entry datanya dilakukan dengan bekerjasama dengan Kab/Kota Lain, maka diharapkan dapat mempercepat proses pendataan di tingkat lapangan
Pencetakan dan droping Formulir (prov) diupayakan dapat dilaksanakan bulan Maret / awal april
PENYIAPAN PENDATAAN KELUARGA TH. 2013
PELAKSANAAN PENDATAAN KELUARGA TH. 2013
STRATEGI PELAKSANAAN (3) Mengingat
pada tahun 2013 akan dilaksanakan PILKADA GUB maka perlu dipikirkan strategi2 untuk menghindari kendala2 yg mungkin terjadi.. Dst…
