Penulis : YAYAN HERYANA, ST., MM

( Sub Kompetensi Dari Menyiapkan Dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi Di Lokasi Penjualan)

Penulis : YAYAN HERYANA, ST., MM

Kertas Strook

Monitor Konsumen

Monitor Kasir Tombol Operasi

Tombol Departemen

Drawer Uang

MODUL MENGOPERASIKAN CASH REGISTER ELEKTRONIK ( Sub Kompetensi Dari Menyiapkan Dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi Di Lokasi Penjualan)

PENULIS Website e-mail FB Twitter Terbit

: Yayan Heryana, ST., MM : http:/yayanheryana.wordpress.com : [email protected], : yayan.heryana : @y_heryana : 1 Juli 2013

*********

KATA PENGANTAR

Peningkatan kualitas pendidikan sesuai dengan tuntutan dunia pendidikan sendiri juga dunia kerja maka diperlukan buku atau modul Panduan yang bisa mendukung dalam proses pembelajaran siswa baik secara mandiri maupun dengan bantuan fasilitator. Dengan Modul Pembelajaran ini akan mendukung pencapaian kegiatan Diklat Pembelajaran di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yaitu salah satu Kompetensinya Menyiapkan dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi di Lokasi Penjualan adalah Mengoperasikan Mesin Cash Register Eletronik Kami menyadari bahwa apa yang kami sampaikan masih banyak kelemahan dari berbagai segi tapi kami berharap ini bisa menjadi pedoman bantuan bagi pembelajaran / Diklat di sekolah kejuruan. Penulis menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang membantu selesai pembuatan modul ini.

Mataram, Juli 2013 Penulis

i

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ........................................................

i

Daftar Isi

.............................................................

ii

Peta Kedudukan Modul .............................................

iii

Glosarium .............................................................

iv

BAB

PENDAHULUAN ........................................

1

A. Deskripsi ............................................

1

B. Prasyarat ............................................

1

C. Petunjuk Penggunaan Modul .................

1

D. Tujuan Akhir .......................................

2

E. Kompetensi .........................................

2

F. Cek Kemampuan ..................................

3

PEMBELAJARAN .......................................

4

A. Rencana Belajar Peserta Didik ...............

4

B. Kegiatan Belajar ..................................

5

I. Pengertian .....................................

5

II. Spesifikasi Alat ..............................

5

III. Pengoperasian Alat .......................

8

IV. Melakukan Pemeliharaan Alat.........

10

Rangkuman ............................................

10

Tugas .....................................................

11

Test Formatif ..........................................

14

Lembar Kerja ..........................................

14

BAB

III EVALUASI ...............................................

15

BAB

IV PENUTUP ................................................

17

DAFTAR PUSTAKA ....................................................

17

BAB

I

II

ii

PETA KEDUDUKAN MODUL

Modul “Mengoperasikan

Kalkulator Elektronik ” merupakan Sub

Kompetensi dari “Mempersiapkan dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi di Lokasi Penjualan” yang merupakan salah satu kompetensi yang harus dikuasai sebagai bagian dari rangakai pemmelajaran dari kompetensi Program keahlian Penjualan. Antara

satu

Kompetensi

dengan

kompetensi

lainnya

ada

keterkaitan sehingga cara mempelajarinya harus berurutan dan tuntas.

TAHAPAN PEMBELAJARAN

1. Menata Produk 2. Melakukan Negosiasi 3. Melakukan Konfirmasi Keputusan Pelanggan 4. Melakukan Proses administrasi Transaksi 5. Melakukan Penyerahan atau Pengiriman Produk 6. Menagih Pembayaran 7. Menyiapkan dan Mengoperasikan Peralatan transaksi di Lokasi penjulan - Mengoperasikan Cash Register 8. Menemukan Peluang Baru bagi pelanggan

iii

GLOSARIUM

Reg adalah registrasi untuk melakukan proses transasaksi. OP adalah operator, kode kunci untuk seorang kasir singkatan. Mgr adalah manager, kode untuk kunci yang dipegang manager. PGM adalah program. ERROR

adalah ada kesalahan perintah atau program. FINISH adalah Akhir dari sutu proses / transaksi. CASH adalah Pembayaran/Akhir transaksi.

Kasir adalah orang yang mengaoperasikan mesin cash register. KASA adalah tempat kasir berkerja melayani konsumen.

iv

Cash Register Elektronik

BAB I PENDAHULUAN

A. Deskripsi Mesin Cash Register merupakan kompetensi yang diajarkan pada siswa sekolah kejuruan, pada modul ini Siswa akan diberikan

mulai

spesipikasi

alat,

cara

pengoperasian,

pemeliharaan. B. Prasyarat Untuk mempelajari kompetensi ini tidak perlu ada kompetensi lain yang harus di pelajari karena bersipat mandiri. C. Petunjuk Penggunaan Modul a) Bagi Siswa - Mempelajari secara bertahap dan berurutan proses pemelajaran. - Menanyakan

kepada

guru

apabila

ada

yang

tidak

dipahami. - Mempersiapkan alat tulis dan bahan praktek. - Mengerjakan latihan-latihan dan Tugas. b) Bagi Guru - Memberikan bantuan kepada siswa dalam memulai proses pemelajaran. - Melakukan pembimbingan kepada siswa pada saat pengerjaan tugas-tugas. - Memberikan penilaian terhadap hasil kerja siswa [email protected]

-1-


D. Tujuan Akhir Diharapkan siswa setelah mempelajari dan memprak-tekan peralatan label harga ini bisa mengoperasikannya dengan benar sesuai SOP. E. Kompetensi Indikator - Pemeriksaan alat - Spesifikasi alat - Pengoprasian alat Materi Pokok a. Pengetahuan - Mengetauhi langkah-langkah mempersiapkan alat - Mengetahui spesifikasi alat - Mengetahui Prosedure pengoperasian alat b. Sikap - cermat, teliti, jujur, bertangungjawab c. Keterampilan - Mempersiapkan mesin sebelum digunakan - Memilih mesin yang akan digunakan - Perawatan mesin Pengalaman Belajar - Mampu menyebutkan spesifikasi alat - Mampu melakukan prosedur pengoperasian alat - Mampu mengoperasikan alat - Mampu melakukan perawatan alat [email protected]

-2-


F. Cek Kemampuan - Sebutkan fungsi Cash Register ? - Ada berapa macam Cash Register ? - Pada mesin Cash Register, informasi apa saja yang bisa dihasilkan ? - Apa yang dimaksud dengan Barcode dan QR Code?.

[email protected]

-3-

Modul Cash Register

BAB II PEMBELAJARAN

A. Rencana Belajar Peserta Diklat Kompetensi : Mempersiapkan dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi di Lokasi Penjualan. Sub Kompetensi : Mempersiapkan dan Mengoperasikan Mesin Pembayaran

Jenis

Tanggal

Waktu

Kegiatan

Mengetahui, Guru Diklat

Tempat

Alasan

Tanda Tangan

Belajar

Perubahan

Guru

Peserta Diklat

( ………………….) @Hak Cipta dari : yayan heryana

4

Modul Cash Register

B. Kegiatan belajar

MENGOPERASIKAN CASH REGISTER

Tujuan Kegiatan Pembelajaran : 1. Menjelaskan Pengertian 2. Menjelaskan Spesifikasi alat 3. Menjelaskan persiapan sebelum mulai transaksi 4. Mengoperasikan Alat dan melakukan transaksi 5. Menjelaskan cara Perawatan Alat

I. PENGERTIAN

Untuk memudahkan penyelesaian transaksi jual beli secara tunai digunakan mesin yang dapat dioperasikan oleh kasir untuk mengetahui dan menghitung jenis dan jumlah barang, jenis alat pembayaran, pemberian discount sampai dengan membaca laporan penjulan baik perkasir maupun untuk periode tertentu, mesin tersebut dinamakan cash register. Penggunaan cash register biasanya di toko-toko besar. Ada dua macam cash register yaitu 1.Cash register dengan inframerah (scanner). Kasir hanya tinggal menyorotkan scanner kearah barcose barang yang terdapat di kemasan, otomatis pada mesi cash register akan muncul kode, nama barang, dan harga. Barcode adalah kode barang berupa garis-garis dan angka. Kode ini dibuar oleh produsen.

@Hak Cipta dari : yayan heryana

5

Modul Cash Register

2. Cash register manual Kasir harus memasukan barang satu persatu dan harus punya keahlia khusu biasanya diperlukan seorang programer yang khusus memasukan barang secara manual ke dalam mesin cash register. KELEBIHAN MESIN CASH REGISTER •

Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secara akurat.

•

Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijual/dibeli

•

Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tipa jenis barang.

•

Dapat mengetahui total penjualan

•

Sebagai alat kontrol bagi pemilik toko.

Tahapan-tahapan yang harus dilakukan oleh seorang kasir I . Pada saat toko mulai dibuka: 1) Mengambil modal kebagian keuangan 2) Membersihkan dan merapikan kassa 3) Memeriksa kelengkapan kassa 4) Menghidupkan cash register 5) Memasukan modal atau uang kas 6) Mencatat acara promosi penjualan 7) Membuat program 8) Mencatat penjualan atau penghasilan 9) Mengetahui total penjulan sementara perhari 10) Mengetahui total penjualan akhir perhari, perminggu, perbulan II. Prosedure Tutup Kassa •

Harus menghitung uang setoran dibantu oleh supervisor yang sedang bertugas.

•

Mengeluarkan barang batalan yang ada di kassa dan memeriksa struk batalan

•

Memastikan mesin cash register mati

•

Menutup mesin dengan penutupnya

•

Menyetorkan uang setoran terakhir pada saat toko tutup.


6

Modul Cash Register

III.

LARANGAN KASIR PADA SAAT BERTUGAS •

Tidak dibenarkan menghitung uang modal di kassa saat toko sudah buka

•

Tidak diperkenankan bercakap-cakap dengan rekannya saat melayani costumer

•

Tidak dibenarkan melakukan pembicaraan dengan aiphone saat costumer sedang melakukan transaksi di kassa.

•

Tidak diperkenankan menyuruh costumer melakukan pembayaran pada kassa dengan alasan sibuk.

•

Tidak diperkenankan memberikan discount tanpa sepengetahuan dan seijin supervisor.

IV. ETIKA KASIR PADA SAAT BERTUGAS Kasir dalam melayani transaksi costumer harus sesuai antrian. Kasir harus tetap melayani pembayaran walaupun toko akan tutup untuk umum, karena terkadang costumer saking asiknya memilih sampai lupa bahwa toko mau tutup. Kasir harus dan wajib mengucapkan terima kasih kepada costumer setelah transaksi pemabayaran di kassa.

V. UCAPAN KASIR YANG WAJIB DILAKUKAN SELAMA BERTUGAS •

Mengucapkan Salam

•

Menyebutkan nama barang yang dibeli

•

Menyebutkan Total Belanja Konsumen

•

Menyebutkan uang pembayaran dan pengembalian

•

Mengucapkan Terima Kasih


7

Modul Cash Register

II. SPESIFIKASI ALAT

GAMBAR CASH REGISTER

TAMPAK DEPAN KASIR

TAMPAK BELAKANG

FUNGSI TOMBOL KUNCI PADA CASH REGISTER

1.

2.

TOMBOL ANGKA @Hak Cipta dari : yayan heryana

TOMBOL DEPARTEMEN 8

Modul Cash Register

TOMBOL FUNGSI 3. 4.

= Multification = untuk perkalian CL

5.

= Clear = untuk menghapus transaksi

= JOURNAL = untuk memasukan kertas rool JURNAL JOURNAL

6.

= minus = untuk pengurangan

7.

RCPT

8.

PO

= Receipt = Dipakai untuk memasang/menjalankan kertas receipt ( kertas struks). = Paid Out = mengurangi jumlah uang kas yang ada selain dari hasil Transaksi penjualan.

9.

RF

= REFUND = untuk mengurangi jumlah transaksi kas karena ada barang yang dikembalikan oleh pembeli

10.

RA

= Receipt on Accoun = memasukan uang untuk persediaan kas bukan uang dari hasil transaksi penjualan.

11. 12.

∼ PLU/SUB

= VOID = untuk penbatalan suatu transaksi = Price Lookup/sub departemen = untuk memasukan jumlah dalam Cash register dengan harga yang telah di program degang kode PLU yang sudah dikaitkan dengan Departemen


9

Modul Cash Register

13. . VAT

= Value added tax = untuk menambah jumlah harga dalm % dari harga penjualan. Biasanya berupa pajak penjualan. Proses ini ditekan setelah menekan TM/ST

#

14. 15. %1

= No. Add = untuk memasukan kode Transaksi %2

= Persen = untuk potongan harga

16.

CR

= Credit = Pembayaran selain dengan credit

17.

CH

= Check = Penerimaan pembayaran dengan cek

18.

ST

= Sub total = untuk memunculkan waktu dan perhitungan sementara

19.

TL

= Total = Untuk menghitung total dan membuka laci uang

20.

NS

= NO SALE = Untuk membuka laci uang tanpa transaksi

PENGGUNAAN KUNCI

1. KUNCI

2. REG

: Ada dua kunci untuk mengoperasikan Cash Register a. Kunci OP

= kunci operator

b. Kunci MA

= Kunci Manager

= Untuk memulai melakukan trasnsaksi


10

Modul Cash Register

3. φ

= Untuk mematikan operasioanl alat

4. OP x/z

= Untuk mereset penjualan

5. PGM

= Untuk Membuat program

6. ∼

= Perintah membatalkan transaksi

7. MGR

= Perintah menampilkan transaksi harian

8. X1/Z1

= perintah untuk membuat laporan transaksi total harian

9. X2/Z2

= Perintah untuk mebuat laporan transaksi total secara periodik

KUNCI LACI( DRAWER )

SIMBOL YANG MUNCUL DI LAYAR MONITOR E : ERROR

= Ada kesalahan perintah atau program

P : PROGRAM

= Sedang di program

F : FINISH

= Akhir dari sutu proses / transaksi

: SUBTOTAL

= Sub total

[ : CASH

= Pembayaran/Akhir transaksi

L : LOW BAT

= Batrei mau habis


11

Modul Cash Register

III. MEMULAI PENGGUNAAN CASH REGISTER

1. Tempatkan cash register pada lokasi yang tidak terkena langsung oleh sinar matahari, pada temperatur yang selalu berubah ubah, lembab, atau terkan percikan air. 2. Jangan mengoperasikan alat pada saat tangan dalam keadaaan basah, air dapat merusak komponen dalam alat. 3. Gunakan voltase listrik yang sesuai/ dizinkan oleh perusahaan pembuat alat. 4. Bersihkan Cash register dengan pengering dan kain yang lembut, jangan mengguankan cairan kimia atau bensin. 5. Jika terjadi kerusakan hubungi dealer service jangan coba-caba memperbaiki sendiri.

INTISARI PENGOPERASIAN 1. Sebelum Operasional a. periksa kabel power b. periksa battrai, bila muncul di layar monito tanda L artinya baterai harus diganti c. periksa kerrtas rool, apakah cukup untuk transaksi pada hari itu d. periksa tanggal dan waktu untuk memulai pengoperasian apa sudah susai dengan hari mulai operasional e. jika dibutuhkan program ulang cash register.


12

Modul Cash Register

2. Pada Saat Bekerja a. Melakukan transakasi penjualan b. Transaksi dengan Discount c. Pembayaran premi d. Pengembalian e. Cash masuk dan keluar tanpa tanpa transaksi f. Pembayaran dengan credit card g. Mengubah peritungan h. Koreksi i. Pemeriksaan lapoaran penjualan 3. Setelah Operasional a. Periksa penjualan hari itu b. Reset toal penjualan harian IV. MELAKUKAN TRANSAKSI PENJUALAN Skema Kegiatan Harian Kasir Mengambil / Menyerahkan Uang Ke bagian Keuangan

Menghidupkan Mesin Cash register dan Memasukan Uang KAS

Menyortir Uang Sesuai dengan besarannya dan dimasukan ke amplof terpisah

Melayani Transaksi Pembayaran Konsumen

Menghitung Uang Hasil Transaksi dan Mengecek kesesuaian dengan laporan transaski

Membuat Laporan Transaksi Harian


13

Modul Cash Register

Langkah Langkah Kasir dalam melayani pembayaran 1) Putar kunci operator (OP) ke arah posisi REG 2) Masukan kode Clerk ( 1 s/d 4) tekan tombol CLK # 3) Masukan harga barang Atau scan barkode 4) Tekan kunci departemen 5) Tekan tombol subtotal TM/ST 6) Masukan uang pembayaran 7) Tekan tombal total TL/NS 8) Secara otomatis laci unag terbuka 9) Tutup lagi laci uang untuk memulai transaksi baru

Mensetting Tanggal Di mesin Cash Register • Kunci MA, putar ke arah PGM1 atau PGM2 • Ketikan tanggal, mis : 1 desember 2007 ketikan: 011207

#

Mensetting Waktu Di mesin Cash Register • Kunci MA, putar ke arah PGM1 atau PGM2 • Ketikan waktu mis : jam14:30, ketikan 1430


#

14

Modul Cash Register

PENCATATAN MODAL (PERSEDIAAN UANG KAS) Misalnya modal : Rp. 100.000 Caranya

:

- Kunci mesin di posisi REG - Tekan Angka 100.000 - Tekan tombol RA - Tekan TL untuk mengkopletkan program

PENCATATAN PENGELUARAN UANG TANPA TRANSAKSI Misalnya pengambilan uang : Rp. 50.000 Caranya

:

- Kunci mesin di posisi REG - Tekan Angka 50.000 - Tekan tombol PO - Tekan TL untuk mengkopletkan program

MEMBUKA LACI/DRAWER TANPA TRANSAKSI Caranya

:

- Kunci mesin di posisi REG - Tekan tombol NS

PEMAKAIAN TRANSAKSI PENJUALAN BIASA


15

Modul Cash Register

1. Penjualan dengan pembayaran uang Cash Misalnya seseorang belanja sebagai berikut : Kode barang

Nama Barang

Harga

100

Barang A

Rp. 5.000

200

Barang B

Rp. 15.000

300

Barang C

Rp. 10.000

- Kunci mesin di posisi REG - Tekan Angka 5.000 , tekan DEP 1 - Tekan Angka 15.000 , tekan DEP 2 - Tekan Angka 10.000 , tekan DEP 3 - Tekan tombol ST - Jika dibayar dengan uang Pas langsung Tekan TL - Jika Dibayar dengan Uang Lebih, misalnya Rp. 50.000, setalah menekan ST, tekan angka 50.000 lalu tekan TL untuk melihat kembaliannya . 2. Penjualan dengan pembayaran dengan Cheque Misalnya seseorang belanja sebagai berikut : Kode barang 100

Nama Barang Barang A

Harga Rp. 500.000

- Kunci mesin di posisi REG - Tekan Angka 500.000 , tekan DEP 1 - Tekan tombol ST - Lalu Tekan CH


16

Modul Cash Register

3. Penjualan dengan pembayaran dengan Credit Misalnya seseorang belanja sebagai berikut : Kode barang 100

Nama Barang

Harga

Barang A

Rp. 100.000

- Kunci mesin di posisi REG - Tekan Angka 100.000 , tekan DEP 1 - Tekan tombol ST - Lalu Tekan CR

4. Penjualan dengan pemakaian Discount (%) Misalnya seseorang belanja sebagai berikut : Kode

Nama Barang

Harga

Discount

barang 100

Barang A

Rp. 500.000

10%

- Kunci mesin di posisi REG - Tekan Angka 500.000 , tekan DEP 1 - Tekan angka 10, tekan tombol %1 - Tekan tombol ST - Lalu Tekan TL (jika dibayar dengan uang pas)


17

Modul Cash Register

5. Penjualan dengan pemakaian discount dengan rupiah Misalnya seseorang belanja sebagai berikut : Kode barang 100

Nama Barang

Harga

Barang A

Rp. 500.000

Discount Rp Rp. 50.000

- Kunci mesin di posisi REG - Tekan Angka 500.000 , tekan DEP 1 - Tekan angka potongan 50.000, lalu tekan tombol - Tekan tombol ST - Lalu Tekan TL (jika dibayar dengan uang pas) PEMBATALAN ATAU PENGHAPUSAN TRANSAKSI a). Jika salah ketik harga misalnya : 1500 di ketik 1300 - Tinggal tekan tombol CL - Lalu Ketik kembali harga yang betul b). Jika harga dan Departemen telah di tekan misalnya : 1500 ----> Dep 1 - Langsung tekan Void

∼

c). Jika harga dan Departemen yang salah berada di tengah misalnya : 1500 ----> Dep 1 1000 ----> Dep 2 (yang salah) 3500----> Dep 3 - Tekan angak 1000, tekan Void

∼

- Tekan Dep 2 - Kemudian diganti yang baru dan lanjutkan @Hak Cipta dari : yayan heryana

18

Modul Cash Register

d). Jika harga dan Departemen serta ST sudah ditekan misalnya : 1500 ----> Dep 1 1000 ----> Dep 2 (yang salah) ST sudah ditekan - Tekan angak 1500, tekan Void

∼

- Tekan Dep 1 - Tekan angak 1000, tekan Void

∼

- Tekan Dep 2 - Kemudian diganti yang baru dan lanjutkan

PENGGUNAAN BARCODE DAN SCANNER A. Cara memasukan Harga satuan barang ke mesin Cash Register Prosedure Memasukan Departemen barang 1. Gunakan kunci MA dan putar ke arah PGM 2 2. Ketik kode 1000 tekan •

tekan ⊗

3 . Gunakan Scaner untuk menyorot barcode barang 4. Tekan kode Dept 5. Tekan ST dan TL Prosedure Memasukan Dan Mengubah Harga Satuan Barang 1. Gunakan kunci MA dan putar ke arah PGM 2 2. Ketik kode 1010 tekan •

tekan ⊗

3. Gunakan Scaner untuk menyorot barcode barang 4. Ketik Harga Satuan 5. Tekan ST dan TL @Hak Cipta dari : yayan heryana

19

Modul Cash Register

Prosedure Memasukan Nama Barang 1. Gunakan kunci MA dan putar ke arah PGM 2 2. Ketik kode 2014 tekan • tekan ⊗ 3. Gunakan Scaner untuk menyorot barcode barang 4. Ketik Nama Barang 5. Tekan ST dan TL

B. Cara melakukan Layanan Transaksi Menggunakan Scanner 1. Kunci OP di REG 2. Ketikan jumlah barang ⊗ Lakukan scanning pada barcode barang 3. Terdengar bunyi T I I T tanda kode barang terbaca 4. Lakukan secara berulang pada semua barang 5. Tekan tombol ST untuk melihat total belanja 6. Ketikan jumlah uang pembayaran 7. Tekan TL untuk mengakhiri transaksi @Hak Cipta dari : yayan heryana

20

Modul Cash Register

C. Memasukan Kode Kasir 1. Kunci MA di PGM2 2. Ketik 1500 tekan • tekan ⊗ 3. Ketikan nomor kasir dibatasi dari no 1 s/d 99 tekan ⊗ 4. Ketikan kode kasir dibatasi dari no 0 s/d 99 5. Tekan ST dan TL.

D. Memasukan NAMA KASIR 1. Kunci MA di PGM2 2. Ketik 1514 tekan • tekan ⊗ 3. Ketikan kode kasir dibatasi dari no 1 s/d 99 tekan ⊗ 4. Ketikan NAMA KASIR maksimal 8 Huruf 5. Tekan ST dan TL. E. Memasukan NAMA TOKO dan UCAPAN TERIMA KASIH 1. Kunci MA di PGM2 2. Ketik 2614 tekan • tekan ⊗ 3. Ketikan Baris Nomor 1 s/d 6 tekan ⊗ 4. Ketikan NAMA TOKO DAN TERIMA KASIH maksimal 24 Huruf 5. Tekan ST dan TL. Keterangan : Baris nomor 1-3 untuk penulisan NAMA TOKO di header Baris Nomor 4-6 untuk penulisan ucapan TERIMA KASIH di footer


21

Modul Cash Register

PEMASANGAN KERTAS STRUK DAN JURNAL a). Kertas Struk 1. Putar Kunci OP pada posisi REG 2. Buka Tutup Cover 3. Masukan kertas rool pada lobang printer receiver. 4. Tekan tombol Receipt untuk memajukan kertas. 5. Panjang

ujung

kertas

yang

muncul

lobang

printer

disesuaikan. b). Kertas Jurnal 1. Putar Kunci OP pada posisi REG 2. Buka Tutup Cover 3. Masukan

kertas

rool

pada

receiver. 4. Tekan tombol jurnal untuk memajukan kertas.

Mengganti Kertas Jurnal

1.Tekan tombo jurnal

2. Potong kertas


3. Tarik Kedepan

4. Tarik dari rool

22

Modul Cash Register

Mengambil Kertas Macet

1. Buka Tutup Cover 2. Tekan tombol Receiv dan Jurnal 3. Angkat Kertas macetnya 4. Masukan kembali kertas itu. 5. Tutup kembali cover Memasang Pita Tinta 1. Buka tutup cover 2. Putar tombol kaset pita tinta. 3. Angkat kaset pita tinta dari tempatnya. Pegang piguranya yang sebelah kiri dan kanan 4. Putar tombol 2 atau 3 kali putaran 5. Angkat kaset keatas.


23

Modul Cash Register

RANGKUMAN Untuk memudahkan penyelesaian transaksi jual beli secara tunai digunakan mesin yang dapat dioperasikan oleh kasir untuk mengetahui dan menghitung jenis dan jumlah barang, jenis alat pembayaran, pemberian discount sampai dengan membaca laporan penjulan baik perkasir maupun untuk periode tertentu, mesin tersebut dinamakan cash register. Penggunaan cash register biasanya di toko-toko besar. Ada dua macam cash register yaitu 1. Cash register dengan inframerah (scanner). 2. Cash register manual

KELEBIHAN MESIN CASH REGISTER • Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secara akurat. • Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijual/dibeli • Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tipa jenis barang. • Dapat mengetahui total penjualan

Tahapan yang harus dilakukan oleh seorang kasir pada saat toko mulai dibuka : • Mengambil modal kebagian keuangan • Membersihkan dan merapikan kassa • Memeriksa kelengkapan kassa • Menghidupkan cash register • Memasukan modal atau uang kas @Hak Cipta dari : yayan heryana

24

Modul Cash Register

• Mencatat acara promosi penjualan • Membuat program • Mencatat penjualan atau penghasilan • Mengetahui total penjulan sementara perhari • Mengetahui total penjualan akhir perhari, perminggu, perbulan

Prosedure Tutup Kassa • Harus menghitung uang setoran dibantu oleh supervisor yang sedang bertugas. • Mengeluarkan barang batalan yang ada di kassa dan memeriksa struk batalan • Memastikan mesin cash register mati • Menutup mesin dengan penutupnya • Menyetorkan uang setoran terakhir pada saat toko tutup.


25

Modul Cash Register

TUGAS

1. Seorang konsumen belanja disebuah supermarket : Barang A dengan harga

@

Rp 25.000,-

Barang B dengan harga

@

Rp 10.000,-

Barang C dengan harga

1kg Rp 30.000,-

Barang D dengan harga

1 lt

Rp 5000,-

Hitung berapa total belanja yang bersangkutan ? (Dibayar dengan

uang pas tunai) 2. Seorang konsumen belanja disebuah supermarket : Barang A dengan harga

@

Rp 75.000,-


@

Rp 10.000,-


1kg Rp 30.000,-


1 lt

Rp 5000,-

Hitung berapa total belanja yang bersangkutan ? Uang Belanja yang dibayarkan Rp. 200.000,3. Bapak Beni belanja disebuah supermarket : 10

Barang A dengan harga

@

Rp 25.000,-

15


@

Rp 10.000,-

kg Barang C dengan harga

1kg Rp 30.000,-

lt Barang D dengan harga

1 lt

5 15

Rp 5000,-

Hitung berapa total belanja yang bersangkutan ? Uang pembayaran Rp. 500.000


26

Modul Cash Register

4. Seorang konsumen belanja disebuah supermarket : Barang A dengan harga

@

Rp 25.000,-

discount 10 %


@

Rp 10.000,-

Potongan


1kg Rp 30.000,-


1 lt

500

Potongan 5000

Rp 5000,-

Hitung berapa total belanja yang bersangkutan ? Uang Pembayaran Rp. 100.000

TEST FORMATIF 1. Apa yang dimaksud dengan Cash register ? 2. Ada berapa macam Cash register ? 3. Jenis pembayaran apa yang bisa dilayani oleh mesin Cash register ? 4. Bagaimana prosedur mengoperasikan Cash register ? 5. Untuk membatalkan suatu transaksi dengan menekan tombol ?


27

Modul Cash Register

LEMBAR KERJA

Gunakan Mesin Cash Register untuk menyelesaikan transaksi berikut: No.

Kode Barang

Nama Barang

Jml

Harga satuan

1

100

Gula pasir

5 kg

2500,-

2

105

Gula Merah

2 kg

3000,-

3

110

Susu

5

2750,-

4

210

Indomie

10

1000,-

5

215

Mie Bihun

5

750,-

6

300

Avon

2

5000,-

7

330

She

2

4500,-

8

405

Sepatu adidas

1

175.000,-

9

410

Jean Levis

3

250.000,-


28

Modul Cash Register

BAB III EVALUASI

1.

Alat untuk mempercepat proses transaksi penjualan di Kassa ? a. Label Harga

d. Cetak Harga

b. Cash Register

e. Mesin cetak

c. Info harga 2.

Selain melayani pembayaran dengan tunai, cash register bisa juga melayani pembayaran dengan ? a. Kartu Credit

d. Price labelling

b. KTP

e. Mesin cetak

c. Cash Money 3.

Nama Alat untuk di Kasir ? a. Label Harga

d. Cetak Harga

b. Cash Register

e. Mesin cetak

c. Info harga 4.

Kunci Untuk seorang operator/ Kasir adlah kunci a. OP key

d. Cetak Key

b. MA key

e. English Key

c. KA key 5.

Untuk Memasukan modal/atau kas ke Cash register tombol yang di tekan adalah a. RA

d. CR

b. PO

e. %1

c. CH


29

Modul Cash Register

6.

Untuk mengambil uang tanpa adanya transaksi penjualan, tombol yang di tekan adalah ? a. CL

d. PO

b. CR

e. VAT

c. Void 7.

Untuk Membatalkan transaksi adalah tombol ? a. CH

d. %1

b. CR

e. %2

c. VOID 8.

Tombol CL berfungsi untuk ? a. Pembayaran kredit

d. Menghapus

b. Pembayaran Cash

e. Mencetak jurnal

c. Pembayaran dengan Cek 9.

Supaya pembeli tahu jumlah belanjaannya tombol yang mesti di tekan adalah a. TL

d. CH

b. NS

e. RF

c. ST 10.

Untuk membuka laci uang Cash register Kassa tanpa transaksi ? a. NS

d. CH

b. NR

e. MR

c. Void


30

Modul Cash Register

BAB IV PENUTUP Modul Pembelajar mengoperasikan cash register ini merupakan bagian dari kompetensi menyiapkan dan mengoperasikan peralatan transaksi di lokasi penjualan. Dengan mempelajari modul ini diharapkan siswa sudah bisa menyiapkan dan mengoperasikan alat dari yang sederhana hingga yang lebih praktis dan modern. Siswa bisa dikatakan kompeten bila sudah bisa melakukan pengoperasikan peralatan dan menjawab test/evaluasi dan melakukan tugas-tugas yang sudah ada di modul dengan baik.


31

Modul Cash Register

DAFTAR PUSTAKA Ratiman,

2007.

Materi

Pendidikan

dan

Pelatihan

Program

Keahlian

Pemasaran(Penjualan)Lanjutan. Mengoperasikan Peralatan di Lokasi Penjualan. Sawangan - Depok. PPPPTK. Sutrisno, Kusmawan Ruswandi, 2007. Modul Peralatan Transaksi. Sukabumi. Yudhistira. Sharp, _______. Electronic Cash Register, Instruction Manual Model ER-A440S, D-20097 Hamburg. Sharp Elektronic. Tedjasutisna, Ating, 2000. Mesin-Mesin Bisnis SMK

Tingkat 2.Bisnis dan

Manjemen. Bandung. Armico. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 2 tahun 1981 tentang Metrologi Legal. Jakarta. Wuryantari, Sri, 2007. Mempersipakan dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi di Lokasi Penjualan. Depok. Arya Duta


32

Penulis : YAYAN HERYANA, ST., MM

Recommend Documents