Pentingnya perencanaan strategis dalam meningkatkan keanggotaan serikat pekerja dan kualitas anggota
Indah Budiarti Organising & Communication Coordinator
PSI Asia Pacific Regional Office
Mengapa serikat pekerja perlu melakukan strategi perencanaan pengorganisasian (1) •Tidak lagi bermain dengan aturan untuk dirancang bagi kita untuk “kalah” •Melibatkan sumber No 1 serikat pekerja: anggota kita •Kita menghentikan isolasi kita dari satu sama lain – WE ARE NOT ALONE
•Mendorong komunikasi tumbuh dan berpusat pada organisasi – kantor serikat pekerja hidup, pengurus aktif, anggota mudah dimobilisasi Strategi organisasi memungkinkan kita dalam menggabungkan semangat perjuangan dan komitmen dengan kerapian organisasi (struktur dan system yang berjalan baik)
Mengapa serikat pekerja perlu melakukan strategi perencanaan pengorganisasian (2) • membangun densitas anggota –berapa banyak pekerja yang telah jadi anggota dan bagaimana kualitas keanggotaan mereka?
• membantu kita dalam menggunakan inovasi dan taktik yang kreatif • rencana yang komprehensive melibatkan penelitian strategis, penjangkauan masyarakat dan mobilisasi pekerja
Pelaksanaan pengorganisasian strategis berarti? • Serikat pekerja yang mampu mengalokasikan dan menggunakan sumber – sumber yang dimiliki secara memadai - utilizing the union treasury wisely and committing sufficient resources to win • Serikat pekerja sebagai institusi organisasi pekerja memiliki komitmen dan secara intent melakukan pengorganisasian, • Terlibat dalam penargetan strategi pengorganisasian untuk membangun daya tawar (picking your targets instead of your targets picking you)
• Membangun kontak dan koordinasi – keterlibatan utama sumber utama serikat pekerja: ANGGOTA
3 langkah kunci untuk perencanaan strategis • Membayangkan “situasi masa depan (organisasi)”, seperti apa serikat pekerja yang kita inginkan nantinya? • Menilai “keadaan saat ini” organisasi serikat pekerja kita • Merancang strategi untuk berpindah dari kondisi saat ini ke situasi masa depan yang kita inginkan
Keadaan Saat ini
Situasi Masa Depan
Penggunaan Analisa SWOT • Menjadikan hal yang rumit jadi lebih mudah untuk dipahami
• Memastikan bahwa perencanaan strategi tersebut berdasarkan pada situasi yang sebenarnya, bukan opini atau asumsi
• S – STRENGTHS - Mengidentifikasi KEKUATAN kita • W – WEAKNESSES - jujur dengan KELEMAHAN kita • O – OPPORTUNITIES - Menilai peluang organisasi untuk tumbuh dan membangun serikat pekerja yang efektif untuk masa depan • T – THREATS - Mengetahui ancaman Yang dapat mencegah kita dalam mencapai tujuan
ANALISA SWOT
Penilaian Internal Organisasi Serikat Pekerja
STRENGTHS: KEKUATAN APA YANG DIMILIKI OLEH SERIKAT PEKERJA?
WEAKNESSES: KELEMAHAN APA YANG DIMILIKI OLEH SERIKAT PEKERJA?
TUJUAN ORGANISASI OPPORTUNITIES: PELUANG APA YANG DIMILIKI OLEH SERIKAT PEKERJA
THREATS: ANCAMAN APA YANG DIHADAPI OLEH SERIKAT PEKERJA?
Penilaian Ekternal dari Lingkungan yang dihadapi oleh Organisasi Serikat
Apa yang saat ini kita lakukan : • Apakah kita telah membantu serikat pekerja kita tumbuh dan mewakili anggota lebih efektif ? • Pertumbuhan serikat pekerja terhambat, dan tidak lagi relevan atau tidak memiliki cara yang efektif untuk bekerja ?
Cakupan keanggotaan dan densitas • Seberapa besar pekerja yang menjadi anggota serikat pekerja kita? • Bagaimana kualitas anggota? Apakah mereka berpartisipasi dan memberikan kontribusi? • Apakah serikat pekerja kita memiliki anggota dari setiap departemen/unit kerja? • Mengapa mereka menjadi anggota serikat pekerja kita? • Situasi masalalu dimana serikat pekerja kita memiliki anggota yang tinggi LALU kenapa mereka keluar?
Hubungan Industrial BAGAIMANA SEJARAH DAN PRILAKU DARI: • Manajemen/Perusahaan terhadap serikat pekerja? • Apakah serikat pekerja mudah melakukan kegiatan organisasi? Apakah pengurus serikat pekerja mudah mendapatkan ijin untuk mengikuti kegiatan serikat pekerja? • Keamanan pekerjaan – outsourcing, contracting out, perlakuan yang berbeda • Perjanjian Kerja Bersama (PKB) • Apakah ada serikat pekerja lainnya selain serikat pekerja anda? • Apakah hubungan dan sejarah masalalu (hubungan industrial) menpengaruhi bagaimana organisasi melakukan kegiatan organisasi (saat ini)?
Data Keanggotaan dan Iuran • Apakah kita memiliki data yang akurat dan sistem keanggotaan serikat pekerja terkini? Apakah data tersebut ada dalam bentuk kertas laporan atau secara elektronik? • Apakah serikat pekerja anda memiliki formulir yang memudahkan calon anggota untuk menjadi anggota serikat pekerja? • Apakah serikat pekerja anda memiliki metode yang memadai untuk mengumpulkan iuran? Apakah kita menggunakan pengumpulan langsung atau kita tergantung dengan check of system? • Apakah kita memiliki data dan informasi yang cukup mengenai tenaga kerja dan potensi calon anggota?
Struktur serikat pekerja saat ini • Apakah aturan, nama serikat pekerja dan struktur organisasi menghalangi pekerja bergabung dengan serikat pekerja anda? • Bagaimana para pekerja (yang belum menjadi anggota) mendapat akses ke serikat pekerja? Apakah akses tersebut mudah bagi mereka mendapatkannya atau akses tersebut hanya untuk para anggota saja? • Apakah struktur organisasi saat ini mendukung untuk pencapaian tujuan organisasi dan memberikan prioritas yang memadai dan memungkinkan pengurus/anggota untuk melakukan rekruitmen dan pengorganisasian? •Bagaimana kualitas pengurus yang dipilih? Apakah mereka menjalankan peran dan fungsinya?
Profile publik (image organisasi diluar) • Apakah serikat pekerja anda adalah organisasi yang selalu diperhitungkan disektor ini (bandara/perhubungan udara)? • Apakah serikat pekerja anda menggunakan media dan publikasi untuk meningkatkan profil organisasi?
• Apakah serikat pekerja anda memiliki reputasi dan dikenal dengan baik untuk sektor ini? • Apakah para pekerja/anggota tahu bahwa serikat pekerja anda adalah yang paling relevan?
Kerjasama, koordinasi dan kompetisi • Apakah serikat pekerja anda memiliki koordinasi rekruitmen dan pengorganisasian yang memadai?
• Apakah ada koordinasi dan kerjasama antar para pengurus/anggota dari masing masing unit tempat kerja dan atau daerah? • Apakah ada organisasi serikat pekerja lainnya ditempat kerja? Mengapa serikat pekerja itu ada? Apakah kita (mereka) berkompetisi dengan serikat pekerja kita?
Perencanaan • Apakah kita mengetahui dengan baik sektor atau layanan tempat kerja kita dimana anggota/calon anggota kita berapa? • Apakah organisasi memiliki rencana untuk menumbuhkan serikat pekerja? • Apakah organisasi melakukan implementasi (apa yang dirancang) dan melakukan monitoring?
Alokasi sumber daya dan training • Apakah serikat pekerja memiliki sumber daya yang memadai untuk program pelatihan ketrampilan dalam serikat pekerja? • Apakah serikat pekerja memiliki training program yang digunakan untuk membangun kualitas dan kapasitas pengurus/anggota dalam menguatkan serikat pekerja? Apakah training program yang diberikan tersebut regular dan cukup memadai dan efektif untuk “mendidik” pengurus/anggota atau calon anggota? • Seberapa sering pengurus menghabiskan waktunya untuk mengadakan pertemuan dengan anggota? Apakah ini bersifat formal atau informal?
• Mengapa anggota tidak aktif dalam serikat pekerja? Apa yang menjadi sebab? • Apa manfaat yang didapatkan pekerja dalam serikat pekerja setelah mereka bergabung? • Services and program – apa yang ditawarkan oleh serikat pekerja • Apakah serikat pekerja memiliki “ Comprehensive education program” untuk meningkatkan kualitas pengurus dan anggota? • Apakah serikat pekerja memiliki mekanisme penyelesaikan perselisihan? Apakah anggota menggunakannya secara efektif? • Dialog social – apakah manajemen dan serikat pekerja memiliki hubungan yang setara/seimbang? •Komunikasi – bagaimana serikat pekerja berkomunikasi dengan para anggotanya? Media atau alat apa yang digunakan, apakah efektif? •Bagaimana serikat pekerja mengalokasikan sumber-sumber yang dimiliki? Sehingga serikat pekerja mampu untuk: to organise, represent and support members and potential members • mengalokasikan sumber-sumber yang dimiliki: to organise, represent and support members and potential members
Pengorganisasian
Respon terhadap perubahan Dengan ancaman yang ada dan kesempatan yang dimiliki: • Situasi apa yang berubah? Anggota, manajemen, peraturan dan perundang-undangan, struktur dan kepemimpinan organisasi, pekerjaan, perusahaan
• Bagaimana serikat pekerja merespon terhadap perubahan? • Siapa saja yang terlibat dalam perubahan? Apakah pengurus dan anggota terlibat aktif didalam perubahan tersebut?
Perencanaan strategi pengorganisasian adalah seperti PETA JALAN (Roadmap) TUJUAN ORGANISASI (SITUASI MASA DEPAN YANG KITA INGINKAN
(1) Rancangan Pengembangan Organisasi
Kondisi Serikat Pekerja Saat ini
(2) Menetapkan tujuan Pengorganisasian
(3) Menetapkan formula strategi
S. M.A.R.T Kembali ke tahapan 1, 2, 3, 4?
(5) Evaluasi dari keseluruhan proses rancangan
(4) Strategi Pelaksanaan Kegiatan
