Pensioenen . . . . . .
. . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .
Uitvoeringsovereenkomst 2015 18 mei 2015
. . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoud Considerans ........................................................................................................................... 1 Artikel 1
Definities .................................................................................................................................. 2
Artikel 2
Verplichtingen van het pensioenfonds ......................................................................................... 2
Artikel 4
Verschuldigde bruto premie ........................................................................................................ 2
Artikel 6
Verhoging verschuldigde bruto premie......................................................................................... 4
Artikel 7
Verlaging verschuldigde bruto premie .......................................................................................... 4
Artikel 8
Rekeningen courant................................................................................................................... 4
Artikel 9
Vermindering, opschorting of staking betaling verschuldigde premie............................................... 4
Artikel 10
Toeslag op opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden ............ 5
Artikel 11
Aanvullende toeslag op opgebouwde pensioenen van deelnemers ................................................ 5
Artikel 12
Inhaaltoeslag op opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden ..... 5
Artikel 13
Verlaging opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden ............... 6
Artikel 14
Asset-allocatie .......................................................................................................................... 6
Artikel 15
Overdracht van werkzaamheden................................................................................................. 6
Artikel 16
Wijziging pensioenreglementen .................................................................................................. 7
Artikel 17
Voorbehoud .............................................................................................................................. 7
Artikel 18
Looptijd en beëindiging uitvoeringsovereenkomst ......................................................................... 7
Artikel 19
Vermogensoverschot bij liquidatie ............................................................................................... 8
Artikel 20
Toepasselijk recht en bevoegde rechter ....................................................................................... 8 Bijlage 1 - Vopak pensioenbureau ............................................................................................... 9
UITVOERINGSOVEREENKOMST De ondergetekenden de naamloze vennootschap Koninklijke Vopak N.V., gevestigd te Rotterdam, hierna te noemen: "Vopak", en de stichting Stichting Pensioenfonds Vopak, gevestigd te Rotterdam, hierna te noemen: "het pensioenfonds", in aanmerking nemende: a. dat Vopak pensioenovereenkomsten is overeengekomen met haar werknemers; b. dat Vopak ter uitvoering van deze pensioenovereenkomsten een ondernemingspensioenfonds aan zich heeft verbonden, te weten het pensioenfonds; c. dat het pensioenfonds pensioenreglementen heeft vastgesteld in overeenstemming met de door Vopak met haar werknemers overeengekomen pensioenovereenkomsten; d. dat het pensioenfonds de werkzaamheden die voortvloeien uit de statuten en pensioenreglementen waaronder de aansturing van door het pensioenfonds aangewezen externe professionele partijen, met inachtneming van het bij of krachtens artikel 34 van de Pensioenwet bepaalde, aan Vopak heeft overgedragen; e. dat Vopak en het pensioenfonds hun rechtsverhouding door middel van deze uitvoeringsovereenkomst vanaf 1 januari 2015 vorm willen geven ter vervanging van de bestaande uitvoeringsovereenkomst; f.
dat per 1 januari 2015 de pensioenreglementen en het financieel toetsingskader ingrijpend zijn gewijzigd;
g. dat in 2014 een technische werkgroep pensioenen bestaande uit vertegenwoordigers van het pensioenfonds, Vopak, vakverenigingen, vereniging van gepensioneerden en externe deskundigen – op basis van een ALMstudie – de benodigde wijzigingen in de uitvoeringsovereenkomst uit hoofde van het financieel toetsingskader per 1 januari 2015 heeft uitgewerkt, welke uitwerking als basis voor het beleid zoals vastgelegd in deze uitvoeringsovereenkomst heeft gediend; h. dat Vopak in 2006 en 2011 onverschuldigd additionele stortingen heeft verricht van in totaal EUR 90 miljoen waarvan in 2012 – op aanbod van Vopak – EUR 44,6 miljoen is bestemd voor versterking van het toeslagbeleid zodat van de additionele stortingen een bedrag resteert van EUR 45,4 miljoen; i.
dat het pensioenfonds onder de voorheen geldende uitvoeringsovereenkomst niet verleende toeslagen ter grootte van cumulatief 6,23% als inhaaltoeslagen heeft aangemerkt;
j.
dat het verantwoordingsorgaan een positief advies heeft uitgebracht ten aanzien van de onderhavige uitvoeringsovereenkomst;
zijn het volgende overeengekomen:
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• • • • • • • • • • • • • Uitvoeringsovereenkomst 2015 | 18 mei 2015 | 1
• •
• •
• •
• •
Artikel 1
Definities
In deze uitvoeringsovereenkomst gelden de definities zoals opgenomen in de Pensioenwet (PW), statuten en pensioenreglementen van het pensioenfonds. Verder wordt verstaan onder: minimaal vereiste dekkingsgraad: het quotiënt van enerzijds de technische voorziening en het minimaal vereist eigen vermogen ingevolge artikel 131 van de PW en anderzijds de technische voorziening; vereiste dekkingsgraad:
het quotiënt van enerzijds de technische voorziening en het vereist eigen vermogen ingevolge artikel 132 van de PW en anderzijds de technische voorziening;
inhaaltoeslag:
de op basis van de (voorgaande) uitvoeringsovereenkomst, de pensioenreglementen en een besluit van het bestuur ter zake toe te kennen verhoging per 1 januari van enig jaar van opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden die samenhangt met in voorafgaande boekjaren niet toegekende (aanvullende) toeslagen;
aanvullende toeslag:
de op basis van de uitvoeringsovereenkomst, de pensioenreglementen en een besluit van het bestuur ter zake toe te kennen aanvullende verhoging per 1 januari van enig jaar van opgebouwde pensioenen van deelnemers;
salarissom:
het totaal van het, naar de situatie per 1 januari, in het desbetreffende jaar voor de deelnemers vastgestelde pensioengevende salaris ingevolge de pensioenregeling waarbij rekening is gehouden met de maximering van het pensioengevend salaris op basis van de plusgrens.
Artikel 2
Verplichtingen van het pensioenfonds
1. Het pensioenfonds verplicht zich de bestaande pensioenregelingen van Vopak – voor zover niet verplicht elders ondergebracht – uit te voeren en de hieruit voortvloeiende pensioenen zeker te stellen overeenkomstig de bepalingen van de PW. 2. Het pensioenfonds verplicht zich de nog door Vopak vast te stellen nieuwe pensioenregeling(en) uit te voeren tenzij tegen deze uitvoering bij invoering van de nieuwe pensioenregeling(en) door het pensioenfonds bezwaar is aangetekend. 3. Het pensioenfonds zal geen andere pensioenregelingen of -toezeggingen uitvoeren dan door Vopak vastgesteld. 4. Het pensioenfonds verplicht zich aan Vopak de reguliere beleggingsrapportages ter beschikking te stellen. Artikel 3
Verplichtingen van Vopak
1. Vopak verplicht zich alle werknemers met wie op grond van de bepalingen van de statuten en pensioenreglementen een pensioenovereenkomst is gesloten, als deelnemer aan te melden, met uitzondering van de werknemers die in hun (individuele) arbeidsovereenkomst met Vopak nadrukkelijk anders zijn overeengekomen. 2. Vopak verplicht zich aan het pensioenfonds de gegevens en informatie te verschaffen die nodig zijn voor het goed uitvoeren van de pensioenregelingen. 3. Vopak vrijwaart het pensioenfonds voor alle financiële nadelen als gevolg van onjuiste en/of ontijdige opgaven, voor zover deze niet te wijten zijn aan de handelwijze van de desbetreffende werknemer. 4. Vopak verplicht zich de verschuldigde premie aan het pensioenfonds te betalen. Artikel 4
Verschuldigde bruto premie
De in enig jaar door Vopak aan het pensioenfonds verschuldigde premie voor de verschillende bruto onderdelen van de pensioenregeling wordt als volgt vastgesteld:
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• • • • • • • • • • • • • Uitvoeringsovereenkomst 2015 | 18 mei 2015 | 2
• •
• •
• •
• •
Basisregeling 1. De op basis van het financieel toetsingskader vastgestelde gedempte kostendekkende premie waarbij de rente wordt gemiddeld over de voorafgaande tien jaren. Deze premie omvat de volgende componenten: o de actuariële premie voor de jaarinkoop van het ouderdoms-, partner en wezenpensioen; o de actuariële premie voor de financiering van een aanvullende toeslag ter grootte van 1% van de opgebouwde pensioenen voor deelnemers; o de risicopremie voor het partner- en wezenpensioen; o de risicopremie voor de voortzetting van de deelneming bij arbeidsongeschiktheid; o de solvabiliteitsopslag op basis van de in het financieel toetsingskader gedefinieerde vereiste dekkingsgraad van het pensioenfonds; o de opslag voor uitvoerings- en administratiekosten die voor rekening van het pensioenfonds komen. Excedentregeling 2. De premie ten behoeve van de excedentregeling is gelijk aan: o de excedentpremie o de risicopremie voor het partner- en wezenpensioen; o de risicopremie voor de voortzetting van de deelneming bij arbeidsongeschiktheid; o de opslag voor uitvoerings- en administratiekosten die voor rekening van het pensioenfonds komen, waaronder de door de administrateur van de beleggingsrekeningen in rekening gebrachte kosten. Risicoregeling arbeidsongeschiktheidspensioen 3. De premie ten behoeve van de risicoregeling arbeidsongeschiktheidspensioen is gelijk aan: o de risicopremie voor het arbeidsongeschiktheidspensioen. Risicoregeling vrijwillig Anw-hiaatpensioen 4. De premie ten behoeve van de risicoregeling vrijwillig Anw-hiaatpensioen is gelijk aan: o de op het salaris van de deelnemers ingehouden risicopremie voor het vrijwillig Anw-hiaatpensioen. Regeling vrijwillige premie 5. De premie ten behoeve van de regeling vrijwillige premie is gelijk aan: o de op het salaris van de deelnemers ingehouden vrijwillige premie. Regeling individuele beschikbare premie 6. De premie ten behoeve van de regeling individuele beschikbare premie is gelijk aan: o de individuele beschikbare premie; o de door de administrateur van de beleggingsrekeningen in rekening gebrachte kosten. 7. De premie als bedoeld in lid 1 van dit artikel wordt naar boven afgerond in tiende procenten van de salarissom. 8. De premie als bedoeld in de leden 1 en 2 van dit artikel bedraagt in totaal maximaal 25% van de salarissom. 9. De premie als bedoeld in de leden 2 tot en met 6 wordt onverkort aan het pensioenfonds afgedragen en komt niet in aanmerking voor enige vorm van verlaging of korting. 10. De premie als bedoeld in lid 6 van dit artikel is verschuldigd tot uiterlijk 1 januari 2021, zijnde de datum waarop alle beschikbare premies uit hoofde van de per 1 januari 2006 overeengekomen regeling individuele beschikbare premie zijn voldaan. 11. De maandelijks op het salaris van de deelnemers ingehouden deelnemersbijdrage wordt geacht te zijn begrepen in de verschuldigde bruto premie.
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• • • • • • • • • • • • • Uitvoeringsovereenkomst 2015 | 18 mei 2015 | 3
• •
• •
• •
• •
Artikel 5
Verschuldigde netto premie
De in enig jaar door Vopak aan het pensioenfonds verschuldigde premie voor de netto plusregeling wordt vastgesteld als de op het salaris van de deelnemers ingehouden netto pluspremie vermeerderd met de door de administrateur van de netto beleggingsrekeningen in rekening gebrachte kosten. Artikel 6
Verhoging verschuldigde bruto premie
1. Indien de beleidsdekkingsgraad lager is dan 110%, wordt de verschuldigde bruto premie als bedoeld in artikel 4 leden 1 en 2 verhoogd met het bedrag dat benodigd is om de beleidsdekkingsgraad op 110% te brengen. 2. De verschuldigde bruto premie als bedoeld in artikel 4 leden 1 en 2 bedraagt na de verhoging als bedoeld in lid 1 van dit artikel in totaal maximaal 25% van de salarissom. Artikel 7
Verlaging verschuldigde bruto premie
1. Indien de beleidsdekkingsgraad uitstijgt boven het niveau waarbij voldaan is aan de voorwaarden zoals gesteld in artikel 129 van de PW wordt de verschuldigde bruto premie als bedoeld in artikel 4 lid 1 verlaagd. 2. Indien en zolang het resterende saldo van de additionele stortingen ter grootte van EUR 45,4 miljoen nog niet middels een verlaging van de verschuldigde bruto premie naar Vopak is teruggevloeid is de verlaging van de verschuldigde bruto premie als bedoeld in artikel 4 lid 1 gelijk aan het vermogen dat overeenkomt met de overschrijding van de beleidsdekkingsgraad als bedoeld in lid 1 van dit artikel. 3. Indien het resterende saldo van de additionele stortingen ter grootte van EUR 45,4 miljoen middels een verlaging van de verschuldigde bruto premie naar Vopak is teruggevloeid is de verlaging van de verschuldigde bruto premie als bedoeld in artikel 4 lid 1 gelijk aan 1/5 deel van het vermogen dat overeenkomt met de overschrijding van de beleidsdekkingsgraad als bedoeld in lid 1 van dit artikel. 4. De verlaging van de verschuldigde bruto premie als bedoeld in lid 2 van dit artikel is alleen van toepassing op ondernemingen waarvan Vopak, direct of indirect, honderd procent (100%) van de aandelen bezit. 5. De verschuldigde bruto premie als bedoeld in artikel 4 lid 1 in enig jaar is na de verlaging als bedoeld in lid 3 van dit artikel minimaal gelijk aan de aan deze premie gerelateerde deelnemersbijdrage. Artikel 8
Rekeningen courant
1. De door Vopak verschuldigde bedragen aan het pensioenfonds en de door het pensioenfonds verschuldigde bedragen aan Vopak lopen in principe via rekeningen courant die tussen beide partijen bestaan. 2. De voorschotnota ten aanzien van de verschuldigde bruto premie in enig jaar wordt per 1 januari als verschuldigd bedrag in de bruto rekening courant geboekt. De voorschotnota ten aanzien van de verschuldigde netto premie in enig jaar wordt per 1 januari als verschuldigd bedrag in de netto rekening courant geboekt. 3. Het pensioenfonds draagt er zorg voor dat de terugboeking van de voorschotnota en de boeking van de definitief verschuldigde bruto en netto premie in enig jaar binnen drie maanden na afsluiting van dat jaar in de rekeningen courant worden geboekt. 4. Het pensioenfonds en Vopak dragen er zorg voor dat het (positieve of negatieve) saldo op de bruto rekening courant per 31 december van enig jaar nimmer uitstijgt boven 1% van de technische voorziening. Voor de netto rekening courant dragen het pensioenfonds en Vopak er zorg voor dat (positieve of negatieve) saldo per 31 december van enig jaar nimmer uitstijgt boven de netto pluspremie over één maand. 5. De rente op de rekeningen courant is gelijk aan het Euribor Geldmarkt Tarief (6 mnds) afgerond op een veelvoud van 0,25% met een minimum van 0%. Artikel 9
Vermindering, opschorting of staking betaling verschuldigde premie
Vopak heeft het recht de verschuldigde bruto en netto premie te verminderen of de betaling ervan op te schorten of te staken, indien haar bedrijfsresultaten van dien aard zijn dat Vopak naar redelijkheid niet langer in staat is de verschuldigde premie bruto en netto geheel of gedeeltelijk te voldoen.
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• • • • • • • • • • • • • Uitvoeringsovereenkomst 2015 | 18 mei 2015 | 4
• •
• •
• •
• •
Artikel 10
Toeslag op opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden
1. Op de opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden wordt jaarlijks een toeslag verleend van maximaal de stijging van het afgeleide consumentenprijsindexcijfer zoals vastgelegd in lid 2 van dit artikel. Het bestuur beslist evenwel jaarlijks in hoeverre de opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden worden aangepast. 2. Bij de vaststelling van de toeslag wordt in principe uitgegaan van de ontwikkeling van het door het Centraal Bureau voor de Statistiek gepubliceerde afgeleide consumentenprijsindexcijfer alle huishoudens over de voorafgaande periode oktober-oktober. 3. De toeslag op opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden is minimaal gelijk aan nihil en maximaal gelijk aan het consumentenprijsindexcijfer zoals genoemd in lid 2 van dit artikel. 4. De toeslag wordt slechts verleend indien en voor zover dit op basis van het financieel toetsingskader mogelijk is. Hierbij is het uitgangspunt dat bij een beleidsdekkingsgraad onder de 110% geen toeslag wordt verleend en bij een beleidsdekkingsgraad boven de 110% toeslag wordt verleend voor zover dat toekomstbestendig mogelijk is. Artikel 11
Aanvullende toeslag op opgebouwde pensioenen van deelnemers
1. Op de opgebouwde pensioenen van deelnemers wordt jaarlijks een aanvullende toeslag verleend van maximaal het verschil in de ontwikkeling van de salarissen en prijzen zoals vastgelegd in lid 2 van dit artikel. Het bestuur beslist evenwel jaarlijks in hoeverre de opgebouwde pensioenen van deelnemers worden aangepast. 2. Bij de vaststelling van de aanvullende toeslag wordt in principe uitgegaan van het verschil in de door Vopak als zodanig toegekende (gewogen) algemene salarisaanpassing over het voorafgaande jaar en de ontwikkeling van het afgeleide consumentenprijsindexcijfer zoals vastgelegd in artikel 10 lid 2. 3. De aanvullende toeslag op opgebouwde pensioenen van deelnemers is minimaal gelijk aan nihil en maximaal gelijk aan het positieve verschil tussen de door Vopak als zodanig toegekende algemene loonaanpassing en het consumentenprijsindexcijfer zoals genoemd in lid 2 van dit artikel. 4. De aanvullende toeslag wordt gefinancierd uit een opslag in de verschuldigde bruto premie. Het niet voor de financiering van de aanvullende toeslag benodigde deel van deze opslag wordt toegevoegd aan een egalisatiereserve. 5. De aanvullende toeslag wordt slechts verleend indien en voor zover dit op basis van de opslag in de verschuldigde premie en het saldo van de egalisatiereserve mogelijk is. Artikel 12
Inhaaltoeslag op opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden
1. De eventueel te verlenen inhaaltoeslag wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur. 2. Bij de vaststelling van de inhaaltoeslag wordt de in de voorafgaande tien boekjaren niet verleende (aanvullende) toeslag op opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden in ogenschouw genomen. 3. Ten aanzien van de niet verleende (aanvullende) toeslag op opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden gelegen vóór de voorafgaande tien boekjaren wordt geen inhaaltoeslag meer verleend. 4. De inhaaltoeslag wordt slechts verleend indien en voor zover dit op basis van het financieel toetsingskader mogelijk is. Hierbij komt 1/5 deel van het vermogen dat overeenkomt met de beleidsdekkingsgraad voor zover deze uitstijgt boven het niveau waarbij een volledige toeslag toekomstbestendig kan worden verleend, beschikbaar voor inhaaltoeslag.
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• • • • • • • • • • • • • Uitvoeringsovereenkomst 2015 | 18 mei 2015 | 5
• •
• •
• •
• •
Artikel 13
Verlaging opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden
1. Indien de beleidsdekkingsgraad lager is dan de (minimaal) vereiste dekkingsgraad, wordt de in deze situatie van toepassing zijnde wet- en regelgeving gevolgd. Deze wet- en regelgeving kan uiteindelijk noodzaken tot een verlaging van opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden. 2. Een verlaging als bedoel in lid 1 van dit artikel voor zover deze betrekking heeft op een vijf jaar lang aanhoudende beleidsdekkingsgraad onder de minimaal vereiste dekkingsgraad wordt uitgesmeerd over een periode van maximaal vijf jaar. 3. Een verlaging als bedoel in lid 1 van dit artikel voor zover deze betrekking heeft op het niet binnen de in het financieel toetsingskader gestelde termijn kunnen bereiken van de vereiste dekkingsgraad wordt uitgesmeerd over een periode van maximaal tien jaar. 4. Een verlaging van de opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden zoals bedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel bedraagt minimaal 1%. Hiertoe wordt de periode waarover een verlaging wordt uitgesmeerd ingekort. 5. Alvorens het pensioenfonds overgaat tot een verlaging van de opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden als bedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel wordt Vopak in de gelegenheid gesteld om (de belangenverenigingen van) alle betrokken partijen hiervan in kennis te stellen en/of maatregelen te treffen op basis waarvan een verlaging van de opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden (deels) achterwege kan blijven. 6. Het bestuur zal er naar streven verlagingen van opgebouwde pensioenen van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden als bedoeld in dit artikel geheel of gedeeltelijk ongedaan te maken indien het vermogen van het pensioenfonds en het financieel toetsingskader dit in de toekomst toelaat. Artikel 14
Asset-allocatie
1. Het door het pensioenfonds gevoerde strategische beleggingsbeleid wordt door het bestuur vastgesteld op basis van de uitkomsten van een ALM studie. De vaststelling van het strategische beleggingsbeleid geschiedt na evaluatie van het bestaande beleggingsbeleid en verkregen advies van de beleggingscommissie en de fiduciair vermogensbeheerder. 2. Het bestuur definieert rond het strategisch beleggingsbeleid bandbreedtes die het mogelijk maken om het strategisch beleggingsbeleid in specifieke omstandigheden bij te kunnen sturen. Tot een bijsturing van het strategisch beleggingsbeleid besluit het bestuur na evaluatie van het beleggingsbeleid en verkregen advies van de beleggingscommissie en de fiduciair vermogensbeheerder. 3. Het pensioenfonds stelt Vopak in kennis van (wijzigingen in) het strategisch beleggingsbeleid. Artikel 15
Overdracht van werkzaamheden
1. Vopak heeft de (aansturing van de) overgedragen werkzaamheden van het pensioenfonds opgedragen aan haar pensioenbureau. De belangrijkste werkzaamheden van het pensioenbureau zijn in bijlage 1 bij deze uitvoeringsovereenkomst opgenomen. 2. Vopak draagt zorg voor voldoende deskundigheid op het pensioenbureau en stelt de nodige faciliteiten ter beschikking. 3. De kosten van het pensioenbureau komen geheel voor rekening van Vopak. 4. Vopak is verantwoordelijk voor de door het pensioenbureau verrichte werkzaamheden onverminderd de eigen verantwoordelijkheid van het bestuur. 5. Vopak verricht (de aansturing van) de overgedragen werkzaamheden met inachtneming van relevante wet- en regelgeving, waaronder het bij of krachtens artikel 34 van de PW bepaalde, en draagt er zorg voor dat alle verplichtingen van het pensioenfonds jegens derden tijdig en correct kunnen worden nageleefd.
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• • • • • • • • • • • • • Uitvoeringsovereenkomst 2015 | 18 mei 2015 | 6
• •
• •
• •
• •
6. De door Vopak bijgehouden gegevens en bestanden met betrekking tot de (aansturing van de) overgedragen werkzaamheden van het pensioenfonds: •
zijn logisch te scheiden en ten aanzien van privacy aspecten in voldoende mate gewaarborgd;
•
behoren toe aan het pensioenfonds waarbij in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens het pensioenfonds als verantwoordelijke en Vopak als bewerker wordt beschouwd;
•
worden aan de toezichthouder en het bestuur op verzoek onverkort ter beschikking gesteld.
7. Het pensioenfonds en de toezichthouder zijn bevoegd tot inzage in alle boeken, bescheiden en correspondentie van het pensioenbureau, die betrekking hebben op de (aansturing van de) overgedragen werkzaamheden. 8. Het pensioenfonds verleent het pensioenbureau procuratie voor het betalingsverkeer middels de gezamenlijke handtekening van de directeur en een senior medewerker. 9. Het pensioenfonds zal de (aansturing van de) overdracht van werkzaamheden intrekken indien door Vopak niet voldoende waarborgen kunnen worden gegeven voor het handhaven van een beheerste en integere bedrijfsvoering ter zake van fraudepreventie. 10. Bij het intrekken van de (aansturing van de) overdracht van werkzaamheden door het pensioenfonds zullen door Vopak alle gegevens, bestanden, boeken, bescheiden en correspondentie met betrekking tot de (aansturing van de) overgedragen werkzaamheden van het pensioenfonds adequaat aan het pensioenfonds of een door haar aan te wijzen derde worden overgedragen. Artikel 16
Wijziging pensioenreglementen
1. Het bestuur is bevoegd tot wijziging van de pensioenreglementen. 2. Het pensioenfonds draagt zorg voor wijziging van de pensioenreglementen naar aanleiding van een wijziging van de pensioenovereenkomst door Vopak en/of (gewijzigde) wet- of regelgeving. 3. Het pensioenfonds wordt door Vopak schriftelijk in kennis gesteld van een wijziging in de pensioenovereenkomst en draagt naar aanleiding van deze wijziging zorg voor verwerking in de pensioenreglementen. Bij de verwerking in de pensioenreglementen heeft het pensioenfonds de bevoegdheid om details van de wijziging nader in te vullen. 4. Vopak wordt vooraf in kennis gesteld van een voornemen tot wijziging van de pensioenreglementen. 5. Het pensioenfonds legt gewijzigde pensioenreglementen aan Vopak voor, om zeker te stellen dat deze overeenstemmen met de inhoud van de pensioenovereenkomst. 6. Indien een wijziging van het pensioenreglement andere verplichtingen voor het pensioenfonds of Vopak met zich meebrengt dan voor de wijziging of indien de wijziging niet in overeenstemming is met de pensioenovereenkomst, treden het pensioenfonds en Vopak in overleg over de noodzakelijke aanpassingen van het pensioenreglement, de pensioenovereenkomst en/of de uitvoeringsovereenkomst voordat het bestuur de wijziging van het pensioenreglement vaststelt. Artikel 17
Voorbehoud
Indien deze uitvoeringsovereenkomst naar het oordeel van De Nederlandsche Bank op onderdelen niet voldoet aan de (uitleg van) relevante wet- en regelgeving dan zullen deze onderdelen met terugwerkende kracht worden vervangen door zodanige onderdelen die wel in overeenstemming zijn met de (uitleg van) relevante wet- en regelgeving. Bij de vervanging zal zoveel mogelijk aansluiting worden gezocht bij de oorspronkelijke intentie van de te vervangen onderdelen. Artikel 18
Looptijd en beëindiging uitvoeringsovereenkomst
1. Deze uitvoeringsovereenkomst is in werking getreden op 1 januari 2015 en loopt tot en met 31 december 2016. 2. De looptijd van deze uitvoeringsovereenkomst wordt na 31 december 2016 jaarlijks stilzwijgend verlengd met één jaar tenzij één van beide partijen overeenkomstig het bepaalde in lid 3 van dit artikel deze uitvoeringsovereenkomst beëindigt.
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• • • • • • • • • • • • • Uitvoeringsovereenkomst 2015 | 18 mei 2015 | 7
• •
• •
• •
• •
3. Beide partijen hebben het recht deze uitvoeringsovereenkomst te beëindigen door opzegging bij aangetekende brief tegen het eind van elk kalenderjaar met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden. 4. Ingeval van beëindiging van deze uitvoeringsovereenkomst blijven het pensioenfonds en Vopak gehouden tot nakoming van de uitvoeringsovereenkomst met betrekking tot de aangegane verplichtingen tot de datum van beëindiging, met dien verstande dat deze verplichtingen eindigen door volledige overdracht van de pensioenverplichtingen naar een ander pensioenfonds of verzekeraar een en ander in overeenstemming met de dienaangaande wet- en regelgeving. Artikel 19
Vermogensoverschot bij liquidatie
1. In het zicht van een eventuele liquidatie van het pensioenfonds, kan een vermogensoverschot worden teruggestort naar Vopak. 2. Bij de vaststelling van een vermogensoverschot wordt mede rekening gehouden met een resterend saldo van de additionele stortingen. 3. Een terugstorting van vermogensoverschot zal slechts dan plaatsvinden nadat aan alle verplichtingen uit hoofde van de statuten en pensioenreglementen recht is gedaan en aan het bepaalde in artikel 129 van de PW met betrekking tot terugstortingen is voldaan. Artikel 20
Toepasselijk recht en bevoegde rechter
1. Op deze uitvoeringsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2. In geval van geschil is de Rechtbank Rotterdam in eerste instantie bevoegd daarvan kennis te nemen en daarover te beslissen.
Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Rotterdam, op 11 november 2015.
Koninklijke Vopak N.V.
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
Stichting Pensioenfonds Vopak
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• • • • • • • • • • • • • Uitvoeringsovereenkomst 2015 | 18 mei 2015 | 8
• •
• •
• •
• •
BIJLAGE 1
VOPAK PENSIOENBUREAU
Het pensioenbureau coördineert en controleert de door het pensioenfonds aan externe partijen uitbestede werkzaamheden, beheert de bankrekeningen en de rekeningen courant met Vopak en voert berekeningen uit waarin toezeggingen van het pensioenfonds en Vopak integraal worden benaderd. Ten behoeve van de aan het pensioenbureau overgedragen werkzaamheden worden, naast de externe partijen waaraan werkzaamheden zijn uitbesteed, onder andere contacten onderhouden met de organen van het pensioenfonds (beleggingscommissie, verantwoordingsorgaan, visitatiecommissie etc.), toezichthouders (De Nederlandsche Bank en Autoriteit Financiële Markten) en de aan het pensioenfonds verbonden deskundigen (actuarissen, accountant, beleggingsadviseur, ALM consultant, communicatiedeskundige etc.). Ten aanzien van de voor het pensioenfonds door het pensioenbureau uitgevoerde werkzaamheden evenals de aan externe partijen uitbestede werkzaamheden zijn artikel 34 van de Pensioenwet en de daarop gebaseerde artikelen 12 tot en met 14 van het Besluit uitvoering Pensioenwet van toepassing. De werkzaamheden omvatten onder andere: Bestuursondersteuning •
Het opstellen van de stukken voor en notuleren van de bestuursvergaderingen.
•
Het op de hoogte houden van en beantwoorden van vragen over ontwikkelingen in het pensioenfonds en de algemene ontwikkelingen op pensioengebied.
•
Het onderhouden van de contacten met het verantwoordingsorgaan en de visitatiecommissie.
Uitvoering van de pensioenregelingen •
Het administreren van het deelnemersbestand zodat hieruit per deelnemer, gewezen deelnemer en pensioengerechtigde kunnen worden verstrekt: o gegevens voor het maken van aanvullende deel- en totaalanalyses door de adviserend actuaris, o gegevens voor de herverzekering; o gegevens voor de premievaststelling; o gegevens voor de accountant; o gegevens voor de staten van de toezichthouder; o gegevens voor individuele pensioenopgaven.
•
Het jaarlijks verstrekken aan de deelnemers van een overzicht met betrekking tot de stand van hun pensioenen over verleden diensttijd en over nog te vervullen dienstjaren tot datum pensionering.
•
Het verstrekken aan gewezen deelnemers van het in de vorige volzin bedoelde overzicht naar de stand op het moment van dienstbeëindiging en informatie over toegekende toeslagen.
•
Het verstrekken aan pensioengerechtigden van een specificatie van het uit te betalen pensioen, een fiscale jaaropgave en informatie over toegekende toeslagen.
•
Het bijhouden van een polisbestand betreffende herverzekering evenals toezicht uitoefenen op de ontvangsten van uitkeringen uit herverzekering. Deze werkzaamheden hebben betrekking op overlijdens- en arbeidsongeschiktheidsrisico’s alsmede op herverzekerde pensioenen.
•
Het berekenen van de door Vopak verschuldigde premie.
•
Het behandelen van vragen van deelnemers.
•
Het verzorgen van individuele waardeoverdrachten.
•
Het verzorgen van werkzaamheden op het gebied van pensioenverevening/conversie bij echtscheiding,
•
Het begeleiden van controles van de Belastingdienst of de toezichthouder.
•
Het plegen van overleg met de (certificerend en adviserend) actuaris, accountant en toezichthouder.
•
Het invullen van de staten voor de toezichthouder.
•
Het verstrekken van een jaarlijkse opgave waardeaangroei.
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• • • • • • • • • • • • • • • Uitvoeringsovereenkomst 2015 | 18 mei 2015 | Bijlage 1
• •
• •
•
Het maandelijks vaststellen van de stortingen uit hoofde van de beschikbare premieregelingen en het doorgeven hiervan aan de door het pensioenfonds aangewezen administrateur van de beleggingsrekeningen.
Pensioenuitkeringen •
Het maandelijks verrichten van de uitkeringen ingevolge de pensioenregelingen.
•
Het verrichten van de wettelijke inhoudingen en uitbetaling van de netto bedragen aan de pensioengerechtigden.
•
Het verstrekken van bruto/netto specificaties.
•
Het aanmaken van de door de Belastingdienst verlangde gegevens en overzichten voor de pensioengerechtigden.
Mailings Het verstrekken van standaard mailings aan deelnemers, gewezen deelnemers en pensioengerechtigden, te weten pensioenopgaven, bruto/netto specificaties, toegekende toeslagen etc. Verslaglegging •
Het opstellen van de jaarrekening.
•
Het opmaken van de kwartaal- en jaarstaten van de toezichthouder.
•
De coördinatie van de planning inzake de jaarrekening.
Financiële administratie •
Boekhouding, controle en verantwoording inzake de pensioenregelingen
•
Het voeren van de boekhouding met betrekking tot de uitvoering van de pensioenregelingen conform de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving en de waarderingsgrondslagen van het pensioenfonds.
•
Het controleren van de inning van bijdragen en het rappelleren bij overschrijding van de betalingstermijnen.
•
Het uitvoeren en controleren van de juiste betaling van de pensioenen en de daaruit voortvloeiende afdrachten.
•
Het na accordering betalen van facturen.
•
Het aanmaken van de verzamelloonstaat conform de voorschriften van de Belastingdienst.
Vermogensbeheer •
Het voeren van een administratie per vermogensbeheerder en het verwerken van mutaties daarin. Hieronder begrepen de controle op juistheid en volledigheid van aangeleverde gegevens van de vermogensbeheerders.
•
Het vaststellen van de performance.
•
Het opstellen van de kwartaalrapportages beleggingen van de toezichthouder.
•
Het aanleveren van gegevens van de beleggingen ten behoeve van de jaarrekening.
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
• • • • • • • • • • • • • • • Uitvoeringsovereenkomst 2015 | 18 mei 2015 | Bijlage 1
• •
• •
Vopak finds strength in its global network
