UITVOERINGSOVEREENKOMST Toepassing van het koninklijk besluit van 20 december 2004 tot vaststelling van de voorwaarden waaronder het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen taken door zelfstandige dierenartsen kan laten verrichten
DE ONDERGETEKENDEN:
Het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen, openbare instelling met rechtspersoonlijkheid, vertegenwoordigd door het PCE Hoofd, hierna de opdrachtgever genoemd;
en
hierna de opdrachtnemer genoemd; ZIJN ALS AANVULLING OP DE RAAMOVEREENKOMST OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: Omschrijving van de opdracht: Art. 1. Opdrachtnemer zal in het kader van de toegekende opdracht één of meer taken verrichten die beschreven zijn in het (de) volgende lastenboek(en):
Het uitvoeren van deze taken gebeurt in overeenstemming met de bepalingen van het kwaliteitssysteem van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen.
Volume van de taken binnen de opdracht Art. 2. Het wisselend volume aan taken, dat in het kader van de opdracht aan de opdrachtnemer zal worden gepresteerd, wordt vastgesteld in onderling overleg met de opdrachtgever, rekening houdend met het totaal opdrachtenpakket dat aan de Provinciale Controle Eenheid is toegekend, de uitvoeringsovereenkomsten van andere opdrachtnemers en ieders beschikbaarheid. Het volume aan taken van keuring wordt bepaald door de dagelijkse slachtactiviteiten en dagelijkse activiteiten in de vismijnen en visafslagen, en zal worden opgenomen in een maandelijks uurrooster opgesteld per inrichting. Het volume aan taken voor controle en certificering wordt bepaald volgens de noodwendigheden en zal ten gepaste tijd meegedeeld worden.
Plaats van uitvoering van de taken Uitvoeringsovereenkomst_2014
01/12/2013
Pagina 1 van 5
Art. 3. De taken worden uitgevoerd op het grondgebied van de provincie (of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest) (of het havengebied Antwerpen gelegen in de provincie Oost-Vlaanderen wat de Grens Controle Post Antwerpen betreft).
De dierenarts met opdracht zorgt op eigen kosten voor het benodigde materiaal om zijn prestaties uit te voeren, met uitzondering van een ronde stempel met legitimatienummer, een rechthoekige naamstempel, een verzegeltang met legitimatienummer en loodjes of ander materieel voor verzegeling, materiaal om monsters voor BSE en andere te nemen en materiaal geleverd door de Grens Controle Posten. De dierenarts met opdracht vergewist zich ervan dat de door hem gebruikte thermometer degelijk gekalibreerd is op basis van een attest van kalibratie dat geldig is voor een bepaalde tijdsduur die niet langer is dan één jaar. Deze regel betreft de thermometers uitgerust met infrarood sensor en/of met een lange sonde, welke bestemd zijn om de temperatuur van voedingsmiddelen te meten. De kalibratiekosten zijn niet ten laste van het Agentschap. De opdrachtnemer beschikt op elk moment over een geldige medische verklaring waarin bevestigd wordt dat hij geschikt is om in de voedingsmiddelen sector te werken.
Contactpersoon van de opdrachtgever Art. 4. Voor alle nuttige informatie of mededelingen met betrekking tot deze uitvoeringsovereenkomst kan de opdrachtnemer contact opnemen met (secretariaat van het PCE, adres, e-mail, telefoon, fax)
Honorarium Art. 5. Voor de uitvoering van de in deze uitvoeringsovereenkomst omschreven taken wordt het honorarium in onderling akkoord vastgesteld als volgt: het honorarium, exclusief BTW, bedraagt maximaal per uur: -
€ 43,09 voor keuringstaken; € 43,09 voor controletaken; € 43,09 voor certificatietaken.
Wanneer de dierenarts met opdracht beslist om lagere tarieven aan te rekenen dan de hierboven vastgelegde maximumbedragen en zijn factuur verschillende opdrachten omvat, berekent hij zijn honorarium op basis van een uniek gemeenschappelijk tarief. Van zodra zijn tarief vastgesteld en de factuur binnengebracht werd, kan de dierenarts met opdracht geen enkele tariefwijziging aan de desbetreffende factuur meer aanbrengen. De uurtarieven worden verhoogd met 50 %, exclusief BTW, voor de controletaken en de certificatietaken, met uitzondering van de keuringtaken, verricht tijdens de nacht en het weekend. Nachtprestaties zijn die welke worden verricht tussen 22 uur en 4 uur. Met nachtprestaties worden gelijkgesteld, de prestaties verricht tussen 18 uur en 8 uur, voor zover zij eindigen om of na 22 uur of beginnen vóór 4 uur. Weekendprestaties zijn die welke op zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden verricht tussen 0 uur en 24 uur. Uitvoeringsovereenkomst_2014
01/12/2013
Pagina 2 van 5
Per dag waarop een taak wordt uitgevoerd is een minimum van 1 uur verschuldigd. Het maandelijks eindtotaal wordt afgerond tot op het hogere half uur. Een forfaitair honorariumsupplement van € 10,87, exclusief BTW, wordt toegekend per certificaat, met een maximum van 10 certificaten per dag, - dat afgeleverd werd in het kader van de uitvoering van lastenboek VI “Certificering en andere specifieke opdrachten” overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake het buitengaand intracommunautair handelsverkeer of de uitvoer naar derde landen via het grondgebied van een andere Lidstaat - en dat geëncodeerd werd in het informaticasysteem TRACES binnen de 24 uren na aflevering van het certificaat. De opdrachtnemer kan zich laten vervangen onder de voorwaarden beschreven in artikel 3 van de raamovereenkomst. Er zijn twee mogelijkheden van vervanging: ofwel laat de opdrachtnemer zich vervangen tijdens een prestatie, ofwel laat hij zich vervangen voor de gehele prestatie. Geen enkele vervanging kan aanleiding geven tot een meerkost voor het Agentschap.
Onkostenvergoeding Art. 6. Verplaatsingen tot 40 km per dag zijn in het honorarium van de opdrachtnemer inbegrepen. De dagelijkse verplaatsingen worden berekend op basis van de wettelijke woonplaats van de opdrachtnemer. Verplaatsingskosten voor vergaderingen die door het Agentschap georganiseerd worden, worden niet vergoed. Het gedeelte van opgedragen verplaatsingen boven 40 km per dag wordt door de opdrachtgever vergoed overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten. Het snelste traject mag in rekening gebracht worden, voor zover de afgelegde afstand niet meer dan 10 % hoger is dan de kortste afstand. Bij het uitvoeren van opdrachten in een andere provincie dan die van de wettelijke woonplaats van de opdrachtnemer, wordt enkel het gedeelte van de verplaatsing vergoed die gebeurt in de provincie waar de opdracht wordt uitgevoerd en die, in die provincie, de 40 km per dag overschrijdt. Voor opdrachten uitgevoerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wordt enkel het gedeelte van de verplaatsing vergoed die gebeurt binnen de geografische grenzen van Vlaams - en Waals - Brabant en die de 40 km per dag overschrijdt. Bij vervanging: tijdens een prestatie worden de verplaatsingen van de vervanger niet vergoed door de opdrachtgever voor de gehele prestatie worden de verplaatsingen van de vervanger wel vergoed maar binnen de grenzen van de vergoedingen voorzien voor de opdrachtnemer. Wanneer dit soort vervanging gebeurt in het kader van een uitwisseling van prestatie overeengekomen tussen opdrachtnemers die identieke taken uitvoeren in dezelfde inrichting, zijn de verplaatsingen van de vervanger ten laste van de opdrachtgever niet onderworpen aan deze begrenzing.
Vaststellen van de prestaties
Uitvoeringsovereenkomst_2014
01/12/2013
Pagina 3 van 5
Art. 7. Met het oog op de facturatie, voert de opdrachtnemer in het geïnformatiseerd systeem dat hem ter beschikking wordt gesteld door de opdrachtgever, de volgende gegevens in: de duur en de omschrijving van zijn dagelijkse prestaties. De duur van de verplaatsingen komt niet in aanmerking als prestatie. In de prestatiestaat zijn opgenomen: de datum van de uitvoering van de taak; de operator waar de taken werden uitgevoerd; het begin– en einduur van de prestaties, per operator waar een taak werd uitgevoerd; de afgelegde afstand per missie (indien het gaat om een vraag tot vergoeding door de dierenarts met opdracht); in voorkomend geval, het certificaatnummer, het nummer van de prestatiebon of de checklist; desgevallend, de rechtvaardiging van de prestatie; desgevallend, de operator aan wie te factureren valt. Bij het afsluiten van zijn maandelijkse prestatiestaat verliest de opdrachtnemer elke mogelijkheid tot wijziging ervan. ste
De opdrachtnemer dient zijn maandelijkse prestatiestaat in uiterlijk op de 25 dag van de maand die volgt op de maand waarop ze betrekking heeft, behalve bij overmacht.
Facturatie en betaling Art. 8. Na goedkeuring van de maandelijkse prestatiestaat verstuurt de opdrachtnemer een factuur via de software die door de opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld. Onverminderd de wettelijke bepalingen wat betreft het opmaken van facturen bevat de factuur van de opdrachtnemer minstens: - het uurbedrag bepaald door de opdrachtnemer; - de factuurdatum en het factuurnummer; - het BTW–nummer en de coördinaten van de rechtspersoon of van de maatschappij in naam waarvan de opdrachtnemer zijn factuur opstelt; - de IBAN of BIC codes van de bankrekening waarop het bedrag van de factuur moet gestort worden.
Bijlagen bij deze uitvoeringsovereenkomst Art. 9. Deze uitvoeringsovereenkomst maakt een integrerend deel uit van de raamovereenkomst afgesloten op (datum van de ondertekening) en treedt in werking op 1 januari 2014. Deze uitvoeringsovereenkomst eindigt op 31 december 2014. De uitvoeringsovereenkomst loopt in elk geval ten einde bij het beëindigen van de raamovereenkomst. De lastenboeken aangehaald bij Art. 1 vormen een bijlage bij deze uitvoeringsovereenkomst waarvan zij integraal deel uitmaken. De lastenboeken zijn te raadplegen op de website www.favv.be (Beroepssectoren>Zelfstandige dierenartsen) en op Intranet CDMO van het Agentschap, welke gelden voor deze uitvoeringsovereenkomst. Bij ondertekening van deze uitvoeringsovereenkomst verklaart de opdrachtnemer formeel kennis te hebben genomen van de lastenboek(en) gepubliceerd op bovenvermelde websites. Uitvoeringsovereenkomst_2014
01/12/2013
Pagina 4 van 5
Hierbij verklaart de opdrachtnemer eveneens te hebben kennis genomen van de volgende documenten, die de vigerende toepassingsmodaliteiten bevatten van hoger genoemd koninklijk besluit en geraadpleegd kunnen worden op de internetsite www.favv.be (Beroepssectoren Zelfstandige dierenartsen) en op Intranet CDMO van het Agentschap, onder meer:
de nota Opleiding die herinnert aan de verbintenis om bij te scholen en de criteria bepaalt van erkenning door het Agentschap van de gevolgde opleidingen alsook de beoordelingscriteria van de bijscholing door het PCEhoofd de documenten Procedure Evaluatie van de DMO’s en Procedure Opleiding van de DMO’s die het systeem van evaluatie van zijn prestaties omschrijven de nota Adminlight, encoderen van de gegevens door de dierenartsen met opdracht die de verschillende stappen uitlegt die leiden tot de uitbetaling van de honoraria de nota Betaling van honoraria en vergoeding van kosten voor deelname van dierenartsen met opdracht aan vergaderingen
Opgemaakt in tweevoud, ondertekend alsmede per pagina geparafeerd te …………… op …………………………
Voor de opdrachtgever, namens de Directeur-generaal, het PCE–Hoofd
Uitvoeringsovereenkomst_2014
De opdrachtnemer,
01/12/2013
Pagina 5 van 5
