Pensioen. Pensioenfondsbestuur. Wijzigingen pensioenleeftijd per 1 januari optie is mogelijk vanaf ingangsleeftijd

Pensioen 24

Document

Omrekenen opgebouwde pensioenen naar 67 jaar

Deelnemers­ vergaderingen 2014

2

Pensioenfonds­ bestuur

4

6

En verder... • Voorlopige rendementscijfers 20133 • Pensioenstudiedagen 2014 3 • Column Niels van Heesen 3 • Betaaldata pensioen­uitkeringen  5 • Wisseling vicevoorzitterschap 7 • Focusgroep 7 • Contactinformatie 8

Wijzigingen pensioenleeftijd per 1 januari 2014 Door: Bert Huijts, medewerker pensioen­administratie

In de nieuwe pensioen­regeling vanaf 1 januari 2014 is uw pensioenleeftijd opgeschoven van 65 jaar naar 67 jaar. Gelijk­ tijdig zijn de mogelijkheden tot flexibilisering van uw pensioen uitgebreid.

Wat zijn de mogelijkheden? 1.  U kunt uw pensioen vervroe­ gen vanaf ingangsleeftijd 50 jaar. Uw pensioenuitkering start dan eerder en duurt langer. Dit heeft natuurlijk wel invloed op de hoogte van uw uitkering. Omdat de uitkering eerder start en langer duurt zal de uitkering lager zijn dan bij ingangsleeftijd 67 jaar. Voorbeeld: Uw pensioen met ingangsleeftijd 67 jaar bedraagt € 20.000 bruto per jaar. Stel u wilt uw pensioen vervroegen naar leeftijd 63 jaar. U ontvangt dan vanaf die leeftijd levenslang € 15.600 bruto per jaar. 2.  U kunt uw pensioen vervroe­ gen en tegelijkertijd kiezen voor de hoog laag constructie Deze

optie is mogelijk vanaf ingangs­ leeftijd 55 jaar. Uw pensioenuitkering start bij deze optie ook eerder en duurt langer. Bij deze optie kunt u kie­ zen voor een hoger bedrag tot uw AOW leeftijd en een lager bedrag vanaf uw AOW leeftijd. Voorbeeld: Uw pensioen met ingangsleeftijd 67 jaar bedraagt

€ 20.000 bruto per jaar. Stel u wilt uw pensioen vervroegen naar leeftijd 63 jaar en u wilt tot uw AOW leeftijd (stel:66 jaar). € 30.000 bruto per jaar ontvan­ gen. Vanaf AOW leeftijd (66 jaar) ontvangt u dan € 12.694 bruto per jaar. Gelijktijdig ont­ vangt u dan ook uw AOW uitke­ ring. Vanaf AOW leeftijd kunt u (nog­ maals) kiezen voor een hoog laag constructie. Dit kan tot leeftijd 70 jaar, 72,5 jaar of 75 jaar. Reken­ voorbeelden zijn hiervan nog niet voorhanden. 3. U kunt er voor kiezen om uw pensioen eerder dan 67 jaar ge­ deeltelijk te laten ingaan. Voorbeeld: U hebt een jaarsalaris van € 40.000 bruto per jaar en een pensioen van € 25.000 bruto per jaar bij ingangsleeftijd 67 jaar U wilt vanaf 63 jaar 60% werken. U kunt dan uw pensioenuitkering vanaf die leeftijd voor maximaal 40% laten ingaan. Van uw werkgever ontvangt u vanaf 63 jaar:  € 24.000 bruto per jaar.

Lees verder op pagina 2

Vervolg van pagina 1

Van het pensioenfonds ontvangt u vanaf 63 jaar:  € 7.800 bruto per jaar. Het bedrag van € 7.800 is 40% maal uw pensioen van € 25.000 maal de vervroegingfactor van 67 jaar naar 63 jaar. Vanaf leeftijd 67 jaar ontvangt u van het pensioenfonds: € 7.800 + € 15.000 (60% van € 25.000 zijnde het restant van uw pensi­ oen) is € 22.800 bruto per jaar van het pensioenfonds. Indien u geen actieve deelnemer meer bent in ons fonds kunt u ook gebruik maken van deeltijdpen­ sioen. 4. U kunt uw pensioen uitstellen. Voorbeeld: u wilt uw pensioen met ingangsleeftijd 67 jaar ten bedrage van € 20.000 bruto per jaar uitstellen tot 69 jaar. U ontvangt dan vanaf leeftijd 69 jaar levenslang € 22.880 bruto per jaar. 5. U kunt uw opgebouwd part­ nerpensioen op pensioenleeftijd uitruilen voor een hoger ouder­ domspensioen. Dit kan als u geen partner heeft, maar is ook mogelijk wanneer er wel een partner is geadminis­ treerd bij ons. In dat geval is wel schriftelijke toestemming van de partner nodig. Indien in dat geval wel wordt uitgeruild betekent dit dat uw partner geen partnerpensioen meer ontvangt van ons als u komt te overlijden. Voorbeeld: U gaat pensioneren op leeftijd 67 jaar en u heeft een ouderdomspensioen van € 20.000 bruto per jaar en een partner­ pensioen van € 14.000 bruto per jaar. U wilt uw partnerpensioen uitruilen. Uw ouderdomspensioen wordt dan € 23.388 bruto per jaar en uw partnerpensioen vervalt.

2 | PensioenDocument

Omrekenen opgebouwde pensioenen naar 67 jaar Door: Niels van Heesen, directeur

Op 29 januari hebben alle actieve deelnemers en alle in­ actieve deelnemers (deelnemers die vertrokken zijn bij Xerox) met een nog niet ingegaan ouderdomspensioen een brief gehad waarin hen werd meege­ deeld dat hun per 31-12-2013 opgebouwde pensioenaanspra­ ken met pensioen ingangsdatum de eerste dag van de maand waarin men 65 wordt omgezet wordt naar pensioenaanspraken met pensioeningangsdatum de dag waarop men 67 jaar wordt.

Naar aanleiding van deze omzet­ ting heeft het pensioenbureau veel reacties gekregen. Men be­ grijpt niet waarom dit moest ge­ beuren en vooral mensen die vlak voor hun pensioendatum zitten. De reden dat Stichting pensioen­ fonds gekozen heeft voor omzet­ ting van pensioenaanspraken naar ingangsleeftijd 67 jaar is omdat het vanaf 1 januari 2014 wet­ telijk niet meer toegestaan is om aanvullende pensioenen met in­ gang 65 jaar te mogen opbouwen. Dit moet 67 jaar zijn. Daarnaast gaat de AOW ingangsleeftijd met stappen omhoog naar 67 jaar. Als we niets hadden gedaan dan had­ den mensen een stuk pensioen met ingangsleeftijd 65 jaar, een

stuk pensioen met ingangsleeftijd 67 jaar en een AOW die ingaat tussen 65 jaar en 2 maanden en 67 jaar. Het is verreweg het een­ voudigst in de communicatie om alle opgebouwde pensioenen met één pensioenleeftijd te adminis­ treren om vervolgens de keuze te laten aan elk individu om de ingangsdatum vast te stellen. Dit kan de AOW gerechtigde leeftijd zijn maar mag ook een datum zijn die voor de AOW gerechtigde leeftijd ligt of erna. Ook hoog laag constructies zijn mogelijk. Onder hoog laag constructie wordt ver­ staan dat je kiest voor een hoger pensioen bij ingang tot een be­ paalde leeftijd. Daarna een lager pensioen. Het antwoord op de vraag of er geen toestemming was vereist van de individuele deelnemer voor deze omzetting is nee. Staatsse­ cretaris Klijnsma heeft in een brief 17 januari 2013 aan de Eerste Kamer aangegeven dat de Pensi­ oenwet de ruimte biedt om dit te doen. Voorwaarde hiervoor is dat de omzetting van pensioenaan­ spraken actuarieel neutraal dient te geschieden en er dient door het pensioenfonds de mogelijk­ heid geboden te worden om het pensioen weer te vervroegen naar 65 jaar. Aan deze voorwaarden voldoet het Xerox Pensioenfonds.

NR. 24, APRIL 2014

Column Voorlopige rendements­ cijfers 2013 De voorlopige rendementscijfers over het boekjaar 2013 zijn als volgt: Rendement portefeuille (%)

Rendement benchmark (%)

Vastrentende waarden

-5,30

-5,52

53,2

Core

-7,64

-7,64

41,4

Credits actief

2,58

2,37

4,1

Credits passief

1,95

1,98

1,8

High yield

5,78

5,99

5,9

Aandelen

13,53

13,91

33,5

Europa

21,37

19,15

12,5

Noord-Amerika

27,81

29,54

10,6

Emerging markets

-5,09

-4,30

10,4

Onroerend goed

-5,09

-0,69

6,1

Nederland – woningen

-2,86

-0,88

2,1

Nederland – winkels

Asset allo­catie ultimo 2013 (%)

2,41

2,16

1,8

-12,28

-2,00

2,2

Commodities

-9,50

-9,78

6,9

Liquiditeiten

0,00

0,00

0,3

-0,03

0,12

100,0

Europa

Totaal

Pensioenstudiedagen 2014 Door: Marly van Issum, secretaris

De jaarlijkse pensioenstudie­ dagen voor het bestuur en het verantwoordingsorgaan hebben plaatsgevonden op 30 en 31 januari 2014.

De onderwerpen die aan bod kwamen, waren onder meer: communicatie kortingsmaatregel, bestuurlijke effectiviteit, jaarplan 2014, beleggingsplan 2014, ALMstudie, risicomanagement en rente­afdekking.

Presentaties werden gegeven door de voorzitter, de beleggings­ adviseur en de directeur. De eva­ luatie van het bestuur werd geleid door een externe coach. Lid van het verantwoordings­ orgaan Gerard Derix zorgde voor de volgende sfeerimpressie:

Helaas moeten we korten Met pijn in het hart hebben we moeten constateren dat we eind 2013 beneden de minimaal vereiste dekkingsgraad (104,1%) zijn uitge­ komen waardoor wij u allen hebben moeten berichten dat uw per 3112-2013 opgebouwde pensioenen gekort moeten worden met 2,6%. Wij realiseren ons dat dit vooral voor onze gepensioneerden hard aankomt. Ik moet wel aantekenen dat dit de eerste korting is die wij moeten doorvoeren terwijl meer­ dere pensioenfondsen al vorig jaar gekort hebben. Door de berichten in de media is bij u waarschijnlijk het idee ontstaan dat ons pensi­ oenfonds ook dit jaar niet hoefde te korten. Vergelijken van pensioen­ fondsen is een lastige klus omdat ieder pensioenfonds verschillend is. Het Xerox Pensioenfonds heeft er bewust voor gekozen om een de­ fensief beleggingsbeleid te voeren. Dat betekent dat het bestuur van het pensioenfonds er voor gekozen heeft om een eventuele korting zo laag mogelijk te houden maar de mogelijkheid van herstel wel open te houden. Uiteindelijk hebben we het niet gehaald. De verwachting is nog steeds dat per 1 januari 2015 een nieuw toet­ singskader ingevoerd gaat worden. Dat wil zeggen dat er nieuwe regels gaan gelden voor onder andere korten en weer kunnen indexeren. Of we 1 januari 2015 gaan halen is nog maar de vraag maar staats­ secretaris Klijnsma heeft het jaar 2014 betiteld als overgangsjaar naar het nieuwe toetsingskader en afgesproken dat er in 2015 geen korting kan plaats vinden. Voor u betekent dat uw per 31-12-2014 opgebouwde pensioenen niet nog eens gekort kunnen worden in 2015. Niels van Heesen Directeur Stichting Pensioenfonds Xerox

PensioenDocument|  3

Deelnemersvergaderingen 2014 Door: Niels van Heesen, Directeur

Op 20 en 25 maart 2014 hebben twee deelnemersvergaderingen van Stichting pensioenfonds Xerox plaats gevonden bij Xerox te Breukelen en Xerox te Venray.

Voor deze vergaderingen waren alle actieve, gewezen en pensi­ oengerechtigde deelnemers van Stichting Pensioenfonds Xerox uitgenodigd. Er is dit jaar bewust gekozen om de deelnemersver­ gaderingen om 17.00 uur aan te laten vangen om meer actieve deelnemers te mogen begroeten. De 2 deelnemersvergaderingen

4 | PensioenDocument

zijn bezocht door 222 deelnemers waarvan 34 actieve deelnemers. De aanwezige deelnemers hoor­ den presentaties van Sako Ze­ verijn, de nieuwe onafhankelijk voorzitter van het bestuur, en Niels van Heesen, directeur van het pensioenfonds. Sako Zeverijn behandelde voor de pauze de algemene pensioen­ ontwikkelingen. Hij ging daarbij in op onderwerpen als externe ontwikkelingen, goed bestuur, communicatie, kosten en risico­

NR. 24, APRIL 2014

management. Na de pauze be­ handelde Niels van Heesen het onderwerp ontwikkelingen Stich­ ting Pensioenfonds Xerox waarbij de aangekondigde korting op alle per 31-12-2013 opgebouwde pensioen centraal stond. Er werd tijdens en na afloop van de pre­ sentaties volop gebruik gemaakt

van de gelegenheid tot het stellen van vragen. Aan de deelnemers die een deel­ nemersvergadering hebben bijge­ woond en zich hebben laten re­ gistreren bij binnenkomst, wordt een verslag toegezonden. Voor overige geïnteresseerden zijn de

verslagen en de tijdens de verga­ deringen getoonde presentaties te downloaden via de website van het pensioenfonds (www.xerox­ pensioenfondsen.nl) of aan te vra­ gen bij het Xerox pensioenbureau op telefoonnummer 0478-525251.

Betaaldata pensioen­uitkeringen 2014 Door: Halima Salhi-Chraihi, mede­ werkster pensioenadministratie

Onderstaand is een overzicht opgenomen van de data waar­ op Stichting Pensioenfonds Xerox in 2014 de pensioenuit­ keringen overmaakt.

Let op het volgende: • Stichting Pensioenfonds Xerox maakt het geld over naar uw bank. Hoe snel u erover kunt

beschikken, hangt van uw bank af. Dat duurt gemiddeld één tot drie dagen. • De betaaldata zijn onder voor­ behoud. Stichting Pensioenfonds Xerox kan hier in bijzondere situaties van afwijken.

Maand

Betaaldatum

Januari

23 januari 2014

Februari

25 februari 2014

Maart

25 maart 2014

April

24 april 2014

Mei

22 mei 2014

Juni

25 juni 2014

Juli

24 juli 2014

Augustus

25 augustus 2014

September

25 september 2014

Oktober

23 oktober 2014

November

25 november 2014

December

18 december 2014

PensioenDocument|  5

Pensioenfondsbestuur Door: Sako Zeverijn, onafhankelijk voorzitter

Nederland heeft een mooi pen­ sioensysteem. Het systeem, waarin werknemers deelnemen in pensioenfondsen, is in de jaren 50 van de vorige eeuw opgezet door werkgevers en werknemers. De fondsen wor­ den bestuurd door (vertegen­ woordigers van) werkgevers, werknemers en tegenwoordig ook gepensioneerden.

Alles bij elkaar vergt het besturen van een pensioenfonds meer tijd en kennis dan vroeger. De wetge­ ver ziet dat ook en heeft daarom de wet aangepast. Afgelopen zomer heeft de Tweede Kamer de Wet versterking bestuur en toe­ zicht aangenomen. Doel van wet is om de kwaliteit van pensioen­ fondsbestuur te verbeteren.

De belangen zijn groot. De bestu­ ren zijn verantwoordelijk voor de oudedagsvoorziening. Hoe zorgen we er nu voor dat het bestuur zijn werk goed doet en wie houdt toezicht? Om de transparantie en kwaliteit te vergroten werd in de Pensioen­ wet van 2007 geregeld dat een fonds een verantwoordingsorgaan moet hebben en dat er toezicht moet zijn op het bestuur. Het be­ stuur legt verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan. Het bestuur heeft ook de plicht om de kwaliteit van zijn werk te laten beoordelen. Pensioen­ fonds Xerox heeft daarvoor een visitatiecommissie ingesteld. Die bestaat uit drie onafhankelijke mensen, die elke twee jaar het bestuur ondervragen. Tegenwoordig zijn er allerlei kwesties die het besturen van een fonds lastiger hebben gemaakt. We weten dat beurzen tegen kun­ nen zitten. Ook leven de mensen langer dan we voeger dachten. En we moeten steeds meer verga­ deren om de ontwikkelingen bij te houden en te bespreken met elkaar.

6 | PensioenDocument

Tot nu toe waren betrouwbaar­ heid en deskundigheid de kwali­ teitsnormen voor een bestuurder. Om benoemd te worden keek De Nederlandsche Bank of je betrouwbaar en deskundig was. Nieuw is dat bestuursleden ook moeten aantonen dat ze vol­ doende tijd hebben. Dat is zeer belangrijk. Het bestuur vergadert vaak maandelijks. Ook zijn er commissies, zoals de beleggings­ commissies. De tijdsdruk neemt dus toe. Om te voorkomen dat bestuursleden benoemd worden die achteraf te weinig tijd hebben zal de De Nederlandsche bank nu uitdrukkelijk ook de beschikbaar­ heid van bestuursleden toetsen. Maar dat is nog niet alles. Tot nu waren pensioenfondsen vrij om te bepalen hoe vaak zij zich wilden laten beoordelen door hun visitatiecommissie. Dat wordt nu jaarlijks verplicht. Al met al zijn er belangrijke nieu­ we regels ingevoerd, die er voor zorgen dat de belangen van de deelnemers en gepensioneerden nog beter gewaarborgd zijn. De Wet versterking bestuur en toe­ zicht wordt per 1 juli aanstaande van kracht.

De wet geeft mogelijkheden om de samenstelling van het bestuur anders in te vullen. Er is nu de mogelijkheid om het bestuur met alleen externen in te vullen. Xerox kiest daar op - dit moment - niet voor. We vinden dat we goed kun­ nen besturen met de bestuurders namens deelnemers, werkgevers gepensioneerden. Wel kiezen we voor een onafhankelijke externe voorzitter.

NR. 24, APRIL 2014

Wisseling vicevoorzitterschap Door: Marly van Issum, secretaris

Per 1 januari 2014 heeft Bram Spruijt het vicevoorzitterschap overgenomen van Tiny Hen­ driks. Reden hiervoor is het vertrek van Tiny Hendriks uit het bestuur wegens een twee­ jarig assignment bij Xerox in Singapore.

Tiny Hendriks

Bram Spruijt

Bram Spruijt zetelt sinds april 2013 in het bestuur namens de pensioengerechtigde deelnemers. Hierna stelt hij zichzelf kort voor.

mijn verantwoordelijkheid voor de nationale Xerox field operation, een bijdrage mogen leveren aan het harmoniseren van verkoopen serviceorganisatie.

Even voorstellen:

Na mijn vervroegd uittreden in 2003 heb ik als interimmer nog diverse ‘klussen’ gedaan bij Xerox (Nederland) B.V.. Het ‘goede ge­ voel’ dat ik heb overgehouden aan meer dan 30 jaar Xerox heeft mij ertoe gebracht om als bestuurder van Stichting Pensioenfonds Xerox nauw betrokken te willen blijven bij de Xerox-organisatie.

Bram Spruijt. Van juni 1971 tot maart 2003 stond ik bij (Rank) Xerox op de loonlijst. Na circa 20 jaar werkzaam geweest te zijn in diverse sales en marketing (management) functies heb ik de overstap gemaakt naar de Cus­ tomer Service Organisatie. Als deputy director van de Customer Service Organisatie heb ik, naast

Focusgroep Door: Brams Spruijt, Vicevoorzitter

Tijdens de deelnemersvergade­ ringen heeft voorzitter Sako Zeverijn gesproken over het voornemen om een focusgroep op te zetten. Aanleiding hier­ voor is dat het bestuur inzicht wil krijgen in de belevingswe­ reld van de deelnemer (ten aanzien van pensioen) en met name de houding ten opzichte van risico.

de beleidsvorming en bij invul­ ling van de communicatie met de achterban. De focusgroep past in het streven van het bestuur om de dialoog te voeren met belanghebben­ den over het gevoerde en nog te voeren beleid, een eis uit de Code Pensioenfondsen.

Belangstellenden voor deelname aan een focusgroep (per onder­ werp 3 sessies) worden van harte uitgenodigd om hun interesse kenbaar te maken aan het Xerox Bestuursbureau.(Marly van Issum, Postbus 43, 5800 MA Venray, Maasheseweg 89, 5804 AB Venray Telefoon: (+31) (0) 478 52 51 44, E-mail: marly.vanissum@xerox. com).

Een focusgroep is een gestructu­ reerde discussie onder een kleine groep belanghebbenden, begeleid door een (ervaren) gespreksleider. De methode wordt toegepast om informatie te verkrijgen over de voorkeuren en waarden van (uit­ eenlopende) mensen met betrek­ king tot een bepaald onderwerp. De uitkomsten van de discussies met de focusgroep kunnen door het bestuur gebruikt worden bij

PensioenDocument|  7

Colofon Redactie en eindredactie Niels van Heesen, Marly van Issum, Stichting Pensioenfonds Xerox Fotografie Eigen archief Vormgeving Alex Mathijssen, GDO Studio, Xerox (Nederland) B.V. E-mail [email protected] Website www.xeroxpensioenfondsen.nl Oplage 5.500 stuks Print Xerox Service Centre Venray (GDO) Aan de inhoud van dit Pensioen Document kunnen geen rechten op pensioen worden ontleend. Rechten op pensioen kunnen enkel worden ontleend aan de inhoud van het pensioenregle­ ment van Stichting Pensioen­ fonds Xerox.

Contactinformatie Betreffende pensioen­ administratie

Betreffende salaris­ gerelateerde informatie

Betreffende reorganisatie­ regelingen

Stichting Pensioenfonds Xerox Xerox Pensioenbureau De heer H.C. Huijts Mevrouw H.E. Salhi-Chraihi Postbus 43 5800 MA Venray (+31) (0) 478 - 52 55 80 (+31) (0) 478 - 52 52 51 [email protected] halima.salhi-chraihi @xerox.com

Xerox (Nederland) B.V. Mevrouw V.N. Rommy Postbus 117 3620 AC Breukelen (+31) (0) 346 - 255 730 [email protected]

Xerox (Nederland) B.V. De heer A.W. Grotendorst Postbus 117 3620 AC Breukelen (+31) (0) 346 - 255 687 [email protected]

Xerox Manufacturing (Nederland) B.V. Mevrouw A. VermeulenReintjes Postbus 43 5800 MA Venray (+31) (0) 478 - 52 51 34 anita.vermeulen-reintjes @xerox.com

Xerox Manufacturing (Nederland) B.V. Mevrouw H.M.J. VerdonschotVan Dijnen Postbus 43 5800 MA Venray (+31) (0) 478 - 52 56 03 hilde.verdonschot-vandijnen @xerox.com

Veenman B.V. De heer P.W. Jongbloed Postbus 1302 3000 BH Rotterdam (+31) (0) 10 - 284 63 59 [email protected]

Veenman B.V. De heer P.W. Jongbloed Postbus 1302 3000 BH Rotterdam (+31) (0) 10 - 284 63 59 [email protected]

8 | PensioenDocument

Overige informatie Stichting Pensioenfonds Xerox De heer N. van Heesen RBA Postbus 43 5800 MA Venray (+31) (0) 478 - 52 52 61 [email protected] Stichting Pensioenfonds Xerox Mevrouw M.M.A. van Issum LLB Postbus 43 5800 MA Venray (+31) (0) 478 - 52 51 44 [email protected]

NR. 24, APRIL 2014