Pensioen ontvangen in
het buitenland Receiving
pension abroad
Welke informatie is van belang als u niet in Nederland woont?
Stichting Philips Pensioenfonds
What information is important if you do not live in the Netherlands?
Waar ter wereld u ook woont, Philips Pensioenfonds zorgt ervoor dat u uw Philips-pensioen krijgt. Als u in het buitenland woont of naar het buitenland verhuist, is voor u een aantal zaken anders geregeld. Zaken die van belang zijn voor de betaling van uw pensioen. In deze folder leest u hier meer over. Op de laatste pagina vindt u een checklist. Daar staat in het kort wat u precies moet doen.
Wherever you live, Philips Pensioenfonds will ensure that you receive your Philips pension. If you live or move abroad, some of the arrangements are different. This concerns issues that are essential to payment of your pension. This brochure provides specific information, with a checklist on the last page that summarises what exactly is expected from you.
Vijf zaken die van belang zijn als u in het buitenland woont
1 2 3 4 5
2
Five issues that are essential when you are living abroad
De woonplaatsverklaring en ‘Teken van leven’
T he Residence certificate and Certificate of life
De betaling: een eurorekening
ayment: P a Euro account
De belasting: wel of geen loonheffing
axes: T income tax or not
De zorgverzekering: uw bijdrage
ealthcare insurance: H your contribution
Uw persoonlijke situatie: veranderingen
our personal situation: Y changes
1 2 3 4 5
1
D e woonplaatsverklaring en ‘Teken van leven’ Als u in Nederland woont, krijgen wij gegevens over uw persoonlijke situatie automatisch door via uw gemeente. Als u buiten Nederland woont, ontvangen wij deze gegevens niet automatisch. Op het moment dat u met pensioen gaat en buiten Nederland woont, moet u dat vóór de eerste pensioenbetaling aantonen door het verstrekken van een woonplaatsverklaring. Als u al pensioen ontvangt en u verhuist buiten Nederland, dan vragen wij u ook om een woonplaatsverklaring. Daarna vragen wij u jaarlijks in de maand februari om ons een ‘Teken van leven’ (attestatie de vita) toe te sturen. U kunt deze documenten opvragen bij: – de Nederlandse ambassade; – de plaatselijke overheid; – de burgerlijke stand van uw woonplaats (gemeente of gemeentelijk bestuur); – een notaris.
1
The Residence certificate and Certificate of life
If you live in the Netherlands, we automatically receive details about your personal situation via the municipal records. If you reside outside the Netherlands, we do not automatically receive this information. If you live outside the Netherlands, then when you retire you must demonstrate that before the first payment of your pension by providing us with a Residence certificate. You are also required to provide such a certificate if you are already receiving a pension and relocate outside the Netherlands. Thereafter we shall ask you in February each year to send us a Certificate of life (Attestatie de vita). You can request these documents from: – The Dutch embassy; – The local government; – T he municipal records in your place of residence (municipality or municipal authority); – A civil-law notary.
Belangrijk: zorg altijd voor een officiële stempel of verklaring van echtheid.
2
De betaling: een eurorekening Philips Pensioenfonds betaalt uw pensioen uit in euro’s. Het is daarom belangrijk dat u, indien mogelijk, een zogenoemde ‘eurorekening’ heeft. Als u geen eurorekening heeft, kan het zijn dat u extra kosten moet betalen aan uw bank. Het is niet in alle landen mogelijk om een eurorekening te openen. Informeer hiernaar bij uw lokale bank. U kunt dan mogelijk in een ander land wel een eurorekening openen. Als uw bankrekeningnummer wijzigt, moet u dit aan Philips Pensioenfonds doorgeven via het formulier ‘Bankrekeningnummer’. Dit formulier kunt u downloaden via www.philipspensioenfonds.nl/downloads
Please note: Always check that an official stamp or authentication is provided.
2
Payment: a Euro account
Philips Pensioenfonds pays your pension in Euros. This is why it is important for you to hold an account denominated in Euros. If you do not have a Euro account, it is possible that you will need to pay extra costs to your bank. Opening a Euro account is not possible in all countries. You can ask about your situation at your local bank. Perhaps you can open a Euro account in a different country. If the number of your bank account changes, you must notify Philips Pensioenfonds using the form Bank Account Number. This form can be downloaded via www.philipspensioenfonds.nl/downloads
3
3
De belasting: wel of geen loonheffing Het is mogelijk dat u in Nederland loonheffing moet betalen over uw Philips-pensioen. Loonheffing bestaat uit loonbelasting en premie volksverzekeringen. Bij vertrek naar het buitenland vervalt de premie volksverzekeringen als u niet meer werkt. Of u loonbelasting moet betalen hangt af van het land waarin u woont. Nederland heeft met meerdere landen afspraken gemaakt over de belastingheffing. In verdragen is vastgelegd welk land belasting mag heffen. Vrijstelling loonheffing aanvragen Woont u in een van de landen waarmee afspraken zijn gemaakt, de zogenoemde verdragslanden? Dan kan het zijn dat u in Nederland geen loonheffing hoeft te betalen. U moet dan bij de Belastingdienst een verzoek tot ‘vrijstelling inhouding loonbelasting/premie volksverzekeringen’ indienen. U voorkomt hiermee dat u dubbel belasting moet betalen: één keer in Nederland en één keer in het land waar u woont. Het aanvraagformulier voor de vrijstelling zit als bijlage bij het informatiepakket dat Philips Pensioenfonds u toestuurt als u met pensioen gaat en buiten Nederland woont. Dit formulier kunt u invullen en ondertekend versturen naar de Belastingdienst. Het adres staat vermeld op het aanvraagformulier. Als u recht heeft op een vrijstelling, stuurt de Belastingdienst de originele vrijstelling naar u en een kopie naar Philips Pensioenfonds. Philips Pensioenfonds houdt dan geen loonheffing (meer) in op uw pensioen. U ontvangt het aanvraagformulier voor vrijstelling opnieuw wanneer u naar een ander land buiten Nederland verhuist. Tip! Wilt u weten of u in een ‘verdragsland’ woont? Kijk dan op www.belastingdienst.nl Zoek op ‘overzicht verdragslanden’.
4
3
Taxes: income tax or not
It is possible that income tax is due in the Netherlands on your Philips pension. Normally, tax withheld from your Dutch income consists of income tax and social security contributions. When going abroad, the social security contributions are no longer due. Depending on the country where you live, you may have to pay income tax in the Netherlands. The Netherlands have concluded agreements with various countries relating to prevention of double taxation, clarifying which country can levy taxes.
Requesting exemption from income tax Are you living in one of the countries that the Netherlands made a double taxation arrangement with (the so-called Treaty countries)? Then you may not have to pay income tax in the Netherlands. This is subject to submitting an application to the Belastingdienst (Dutch Tax Administration) on a form called ‘Vrijstelling inhouding loonbelasting/ premie volksverzekeringen’ (Exemption from withholding income tax/social security contributions). This prevents you from having to pay tax in two countries: both in the Netherlands and in your country of residence. The application form for exemption is attached to the information package sent to you by Philips Pensioenfonds when you retire (if you live outside the Netherlands). This form is to be completed, signed and returned to the Belastingdienst. The address is stated on the application form. If you are entitled to exemption, the Belastingdienst will send the original confirmation of exemption to you and a copy to Philips Pensioenfonds. Philips Pensioenfonds will then terminate (or continue to terminate, as the case may be) withholding income tax and social security contributions from your pension. You will receive the application form for exemption again if you relocate to another country outside the Netherlands.
Tip! If you would like to check if you are living in one of the Treaty countries, visit www.belastingdienst.nl and look up ‘Overzicht verdragslanden’. (Dutch only)
4
De zorgverzekering: uw bijdrage Het is mogelijk dat op uw Philips-pensioen bijdragen worden ingehouden voor de zorgverzekering in Nederland. Dit gebeurt als u in een lidstaat van de Europese Unie (EU), de Europese Economische Ruimte (EER) of een verdragsland woont. Woont u niet in en EU-, EER- of verdragsland? Dan worden bij u geen bijdragen voor de zorgverzekering ingehouden. Wie bepaalt hoeveel u moet betalen? Het Zorginstituut Nederland stelt vast of u recht heeft op medische zorg die in het wettelijke verzekeringspakket van uw woonland zit. U betaalt voor deze zorg een bijdrage aan Nederland. Het Zorginstituut geeft Philips Pensioenfonds dan opdracht om de bijdrage Zvw (Zorgverzekeringswet) buitenland in te houden op het pensioen. Waaruit bestaat de bijdrage Zvw buitenland? De bijdrage Zvw buitenland bestaat uit: – een inkomensafhankelijke bijdrage Zvw; – een inkomensafhankelijke bijdrage Wlz (Wet langdurige zorg, voorheen AWBZ); – een nominale bijdrage. Het is mogelijk dat u de nominale bijdrage zelf rechtstreeks aan het Zorginstituut betaalt of dat deze bijdrage op een andere uitkering dan uw Philips-pensioen wordt ingehouden. Vanaf uw AOW-leeftijd wordt de nominale bijdrage ingehouden op uw AOW-pensioen. Als wij geen bijdragen inhouden op uw Philips-pensioen, hebben wij van het Zorginstituut geen opdracht ontvangen. Voor vragen kunt u bellen met het Zorginstituut: +3110 - 428 95 51. Woonlandfactor De bijdragen worden vermenigvuldigd met de zogenaamde woonlandfactor. Deze woonlandfactor wordt berekend door de gemiddelde zorgkosten in het woonland te delen door de gemiddelde zorgkosten in Nederland. De woonlandfactor wordt toegepast door Philips Pensioenfonds op alle bijdragen voor de zorgverzekering.
4
Healthcare insurance: your contribution
It is possible that contributions for Dutch healthcare insurance are withheld from your Philips pension. This is the case if you are living in a member state of the European Union (EU), the European Economic Area (EEA) or a Treaty country. If you reside in a different country, then no healthcare insurance contributions will be withheld from your pension. Who determines how much you pay? The Zorginstituut Nederland (the Institute, National Health Care Institute) will determine if you are entitled to medical care included in the legally required insurance package of your country of residence. You pay a contribution in the Netherlands for this healthcare. In such cases, the Institute will instruct Philips Pensioenfonds to withhold the contribution for non-residents under the Zorgverzekeringswet (Zvw, Health Insurance Act) from your pension. What does this Zvw contribution consist of? The Zvw contribution for non-residents consists of: – An income-dependent Zvw contribution; – An income-dependent contribution for Wlz (Long-term Care Act, formerly AWBZ); – A nominal contribution. It is possible that you will have to pay your nominal contribution directly to the Institute, or that this contribution is withheld from a benefit other than your Philips pension. From the AOW pension age, the nominal contribution is withheld from your AOW (state pension) benefit. If we have not withheld any contribution from your Philips pension, this means that the Institute did not instruct us to do so. If you have any questions relevant to this issue, please contact the Institute at +3110 - 428 95 51. Country of residence factor The contributions are multiplied by a so-called country of residence factor. This country of residence factor is calculated by dividing the average healthcare costs in the country of residence by the average healthcare costs in the Netherlands. Philips Pensioenfonds applies the country of residence factor to all healthcare insurance contributions. 5
Inkomensafhankelijke bijdragen 2015 Met ingang van 1 januari 2015 heeft de Wet langdurige zorg (Wlz) de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ) vervangen. De inkomensafhankelijke bijdrage Wlz is 9,65% in 2015. Dit percentage wordt vervolgens vermenigvuldigd met de woonlandfactor. De inkomensafhankelijke bijdrage Zvw is 4,85% in 2015 over maximaal € 51.976. De bijdrage is dan maximaal 4,85% x € 51.976 = € 2.520. Ook deze bijdrage wordt vermenigvuldigd met de woonlandfactor. Nominale bijdrage 2015 Als u de AOW-leeftijd nog niet heeft bereikt, wordt op uw pensioen de nominale bijdrage voor de zorgverzekering ingehouden. Deze nominale bijdrage is in 2015 € 97,50 per maand. Als u een partner heeft die is meeverzekerd, wordt de premie € 195. Net zoals bij de inkomensafhankelijke bijdragen, wordt ook de nominale bijdrage vermenigvuldigd met de woonlandfactor. Vanaf uw AOW-leeftijd wordt de nominale bijdrage niet meer ingehouden op uw Philips-pensioen, maar op uw AOW-pensioen.
5
Nominal contribution 2015 If you have not reached the AOW pension age, the nominal contribution for healthcare insurance is withheld from your pension. This nominal contribution amounts to € 97.50 per month during 2015. In the event that your partner is co-insured on the policy, the premium will amount to € 195. Similarly to the income-dependent contributions, the nominal contribution is multiplied by the country of residence factor. From the AOW pension age, the nominal contribution is withheld from your AOW (state pension) benefit rather than from your Philips pension.
Tip! Wilt u meer informatie over de bijdrage Zvw buitenland? Kijk dan op www.zorginstituutnederland.nl
Uw persoonlijke situatie: veranderingen Welke veranderingen moet u schriftelijk doorgeven aan Philips Pensioenfonds als u in het buitenland woont? – Als u gaat verhuizen – Als u een relatie aangaat of beëindigt – Als uw bankgegevens wijzigen – Als uw partner overlijdt Als u overlijdt, moeten uw nabestaanden dit schriftelijk doorgeven aan Philips Pensioenfonds. Dit kan door een kopie van de overlijdensakte of een rouwkaart te sturen.
6
Income-dependent contributions 2015 With effect from 1 January 2015 the Exceptional Medical Expenses Act (AWBZ) has been replaced by the Long-term Care Act (Wlz). The incomedependent contribution for Wlz amounts to 9.65% during 2015. This percentage is subsequently multiplied by the country of residence factor. During 2015, the income-dependent Zvw contribution amounts to 4.85% on your income, but this is charged only on the first € 51,976. This implies that the maximum contribution amounts to 4.85% x € 51,976 = € 2,520. This contribution is also multiplied by the country of residence factor.
5
Tip! If you would like more information regarding the Zvw contribution for non-residents, please refer to www.zorginstituutnederland.nl
Your personal situation: changes
Which changes do you have to send to Philips Pensioenfonds in writing if you live outside the Netherlands? – A change of address – Entering into or terminating a relationship – A change to your bank details – The death of your partner
Your death must be reported to Philips Pensioenfonds in writing by your surviving relatives. This can be done by sending a copy of the Certificate of death or the funeral card.
Checklist
Checklist
Doen als u met pensioen gaat en buiten Nederland woont – Opvragen en opsturen woonplaatsverklaring – Als het mogelijk is een eurorekening openen (als u die nog niet heeft)
You are retiring and you live outside the Netherlands – Request and send a Residence certificate – If possible, open a Euro account (if you do not yet have one)
Doen u als u pensioen ontvangt en verhuist buiten Nederland – Opvragen en opsturen woonplaatsverklaring – Als het mogelijk is een eurorekening openen (als u die nog niet heeft)
You already receive a pension and you move outside the Netherlands – Request and send a Residence certificate – If possible, open a Euro account (if you do not yet have one)
Doen als u in een verdragsland woont of naar een verdragsland verhuist – Aanvraagformulier ‘Verzoek vrijstelling inhouding loonbelasting/premie volksverzekeringen’ invullen en opsturen naar de Belastingdienst
You live in a Treaty country or relocate to a Treaty country – Complete, sign and send the application form ‘Vrijstelling inhouding loonbelasting/premie volksverzekeringen’ (Exemption from withholding income tax/social security premiums) to the Belastingdienst (Dutch Tax Administration).
Doen als u pensioen ontvangt buiten Nederland – Opvragen en opsturen ‘Teken van leven’ (dit vragen wij u jaarlijks in februari)
You receive a pension outside the Netherlands - Request and send a Certificate of life (you will be asked for this every February)
Wilt u ons informeren bij deze wijzigingen? – Adreswijzigingen – Het aangaan of beëindigen van uw relatie – Wijzigingen in uw bankgegevens – Overlijden van uw partner
Changes you must notify to us - Change of address - Entering into or terminating a relationship - Changes to your bank details - The death of your partner
Uw nabestaanden moeten ons schriftelijk informeren als u overlijdt.
Please ensure your surviving relatives to inform us in writing in the event of your death.
7
Heeft u vragen over uw pensioen? Wilt u meer weten over uw pensioen of heeft u speciale vragen over pensioen ontvangen in het buitenland? Neemt u dan gerust contact op met de Klantenservice van Philips Pensioenfonds. De contactgegevens zijn:
Do you have any questions about your pension? If you would like to know more about your pension, or if you have specific questions about receiving your pension abroad, then feel free to contact the Service Desk of Philips Pensioenfonds. The contact details are:
Telefoon Op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur CET. Het telefoonnummer is +3140 - 265 38 70.
E-mail
Telephone On working days between 9.00 AM and 5.00 PM (CET). The telephone number is +3140 - 265 38 70.
[email protected]
Post Philips Pensioenfonds Postbus 80040 5600 JP Eindhoven Nederland
E-mail
[email protected] Post Philips Pensioenfonds P.O. Box 80040 5600 JP EINDHOVEN The Netherlands
