PENJADWALAN DAN PENELUSURAN PROYEK Aprilia Sulistyohati, S.Kom
Jurusan Teknik Informatika Universitas Islam Indonesia
Your Logo
KONSEP DASAR KETERLAMBATAN PENGIRIMAN PL DISEBABKAN:
1) Batas waktu yang tidak realistis 2) Perubahan kebutuhan pelanggan yang tidak ada dalam perubahan jadwal 3) Memandang rendah jumlah usaha & / sumber –sumber daya yang dibutuhkan dlm melakukan pekerjaan 4) Resiko yang dapat diramalkan & / tidak dapat diramalkan yang tidak dipertimbangkan pada proyek tersebut
Page 2
CONT.. 5) Kesulitan teknis & manusia
yang tidak dapat dilihat
sebelumnya
6) Kegagalan manajer proyek untuk mengetahui bahwa proyek sudah ketinggalan dari jadwal yang ada & kurang tindakan dlm memecahkan masalah tersebut
7) Kesalahan
komunikasi
di
antara
mengakibatkan penundaan proyek
Page 3
staff
proyek
yang
TINDAKAN UNTUK PENANGGULANGAN: a) Lakukan perkiraan lengkap berdasarkan data dari proyek yang lalu . Tentukan usaha yang diperkirakan & durasi untuk proyek tersebut b) Kembangkan strategi pengembangan yang tepat dengan batas waktu ditentukan & dokumentasikan rencana tersebut. c) Komunikasikan
dengan
pelanggan,
tentang
penjadwalan.
Dan
jelaskan mengenai detail kinerja proyek
d) Tunjukan % peningkatan waktu yang ada
Page 4
yang dibutuhkan untuk mencapai batas
PRINSIP DASAR MENENTUKAN JADWAL PROYEK 1) Pembagian
2) Saling ketergantungan 3) Alokasi waktu 4) Validasi kerja 5)
Batasan tanggungjawab
6)
Batasan keluaran
7)
Kejadian penting yang ditentukan
Page 5
HUBUNGAN ANTARA MANUSIA & KERJA PROYEK SW
PROGRAMER
HASIL
RECRUITMENT
? BELAJAR SYSTEM
Page 6
TIPE PROYEK PL 1) Consept Development Project: untuk mencari konsep bisnis yang baru / aplikasi dengan teknologi baru 2) New Aplication Development Project: dilakukan sebagai konsekunsi permintaan pelanggan khusus 3) Aplication Enhancement Project: PL yang ada mengalami modifikasi utama dari fungsi, kinerja / interface yang diamati oleh end user.
4) Aplication Maintenance Projects: dilakukan untuk membetulkan, menyesuaikan / memperluas PL yang ada dengan cara tidak begitu jelas 5) Reengineering Projects: membangun sistem yang ada (warisan) secara keseluruhan / sebagian Page 7
4 KEKAKUAN PROYEK a) Casual
Semua aktivitas kerangka kerja diaplikasikan tetapi hanya kumpulan tugas minimum yang dibutuhkan. Secara umum, tugas pelindung diminimalkan & kebutuhan dokumentasi dikurangi
b) Structured Kerangka kerja proses akan diaplikasikan untuk proyek ini. Aktivitas kerja dan tugas-tugas yang berhubungan disesuaikan dengan tipe proyek yang akan diaplikasikan & diperlukan aktivitas pendukung untuk memastikan kualitas tinggi
Page 8
CONT... c) Strict
Proses sepenuhnya akan diaplikasikan pada proyek ini dengan tingkat displin yang akan menjamin kualitas tinggi. Semua aktivitas pelindung akan diaplikasikan & didokumentasikan yang baik akan dihasilkan
d) Quick Reaction Kerangka kerja proses akan diaplikasikan untuk proyek ini, tetapi karena situasi darurat, hanya tugas-tugas penting untuk memelihara kualitas baik yang akan diaplikasikan. Back filling (mengembangkan serangkaian dokumentasi kengkap, melakukan kajian tambahan) akan diselesaikan setelah aplikasi disampaikan pada pelanggan
Page 9
PENJADWALAN KEGIATAN PERENCANAAN PROYEK:
a) Estimasi b) Identifikasi c) Pembagian diskret d) Upadate secara teratur
Page 10
Syarat penjadwalan yang tersusun a) adanya durasi waktu proyek b) ketersediaan sumberdaya atau visi yang tinggi c) perencanaan yang detail d) pemeliharaan dari penjadwalan
Page 11
TIME SCHEDULE
Time schedule di atas merupakan bentuk umum dari keseluruhan kegiatan pembuatan PL. Apabila menginginkan penjadwalan yang lebih detail dapat dibuat per individu atau per bagian.
Page 12
PERENCANAAN PROYEK
Fungsi perencanaan proyek : 1) Mengkomunikasikan ruang lingkup & sumber-sumber daya kepada
manajer PL 2) Menentukan risiko & mengusulkan teknik manajemen risiko 3) Membatasi biaya & jadual untuk keperluan pengkajian
4) Memberikan pendekatan yang menyeluruh kepada pengembangan PL bagi orang-orang yang berhubungan dengan proyek tersebut 5) Menguraikan bagaimana kualitas akan dijamin & perubahan akan
dilakukan
Page 13
