PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI PK.UniMAP.(O).29

Prosedur Kualiti PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

PK.UniMAP.(0).29 2 Julai 2009 01 00 1/11

PROSEDUR

PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI PK.UniMAP.(O).29

Disediakan oleh :

Disemak oleh :

PENOLONG PENDAFTAR

WAKIL PENGURUSAN

Diluluskan oleh :

____________________________________________________ (Dr. Yufridin Bin Wahab) Pengarah Pusat Kerjasama Industri

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Prosedur Kualiti PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI


1.0

No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat

PK.UniMAP.(0).29 2 Julai 2009 01 00 2/11

OBJEKTIF Dokumen ini menerangkan langkah-langkah yang perlu diambil oleh staf yang terlibat di dalam proses membuat penilaian pelajar bagi Kursus Latihan Latihan Industri.

2.0

SKOP Prosedur ini diterimapakai oleh Iniversiti Malaysia Perlis bagi menilai keberkesanan Latihan Praktikal Pelajar




3.0

4.0


PK.UniMAP.(0).29 2 Julai 2009 01 00 3/11

SINGKATAN INTeam

:

Penyelaras Latihan Industri

PPK

:

Pusat Pengajian Kejuruteraan

Dk PPK

:

Dekan Pusat Pengajian Kejuruteraan

InTra

:

Latihan Praktikal

PP

:

Penolong Pendaftar

PKI

:

Pusat Kerjasama Industri

PTO

:

Pembantu Tadbir (Operasi)

Latihan Industri

:

Satu kursus yang wajib diambil oleh seseorang pelajar yang telah memenuhi syarat dimana pelajar ini akan ditempatkan di industri yang dipilih dalam satu tempoh masa yang ditentukan.

Penilaian Pelajar

:

Satu proses dimana satu pelajar yang telah mengambil kursus Latihan Industri akan dinilai oleh staf yang terlibat.

DEFINASI


Prosedur Kualiti PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat


5.0

PK.UniMAP.(0).29 2 Julai 2009 01 00 4/11

DOKUMEN RUJUKAN Bil. 5.1

Nama Dokumen Manual Kualiti

Lokasi Bilik Dokumen

No. Rujukan MK-UniMAP-01 DS.PK.UniMAP.(O).29-01

5.1

Buku Panduan (Program Sarjana Diploma)

Akademik Muda dan


5.3

Buku Panduan Latihan Industri UniMAP


DS.PK.UniMAP.(O).29-01




6.0


PK.UniMAP.(0).29 2 Julai 2009 01 00 5/11

TANGGUNGJAWAb DAN TINDAKAN Tanggungjawab

Tindakan.

PKI

1. Mengeluarkan jadual aktiviti program latihan industri sesi berkenaan

(INTeam)

2. Mengumpul data penempatan pelajar daripada Pelajar (InTra 14) dan senarai kakitangan akademik daripada PP PPK 3. Mencadangkan dan mendapatkan kelulusan Dk PPK berkenaan senarai Pegawai Penilai InTra dan pembahagian pelajar berdasarkan senarai kakitangan akademik yang diperolehi. 4. Mengedarkan senarai pelajar yang dipertanggungjawabkan kepada setiap Pegawai Penilai InTra.

Pegawai Penilai InTra

4. Menyediakan jadual lawatan untuk dihebahkan kepada pelajar 5. Menyediakan surat permohonan lawatan untuk ke industri mengikut tarikh yang ditetapkan (Jika industri meminta agar surat dikeluarkan)

(INTeam)

6.

Mengedarkan borang InTra10 kepada semua Pegawai Penilai InTra.






PK.UniMAP.(0).29 2 Julai 2009 01 00 6/11

7.

Mengadakan lawatan ke industri sebagaimana jadual lawatan. Semasa lawatan Pegawai Penilai mengadakan sesi perbincangan dengan pelajar, menyemak buku log pelajar dan seterusnya melengkapkan borang InTra 10.

8.

Mengumpul borang InTra 08 dan InTra 09 daripada Pihak Industri jika borang-borang berkenaan telah disempurnakan oleh pihak industri

9.

Menyerahkan borang InTra 08, InTra 09, dan InTra 10 yang dikumpulkan kepada INTeam

(INTeam)

10. Mengeluarkan dan menghebahkan jadual pembentangan InTra beserta senarai Panel Penilai InTra


11. Mengadakan sesi pembentangan dengan pelajar dan melengkapkan borang InTra 11, InTra 12, InTra 13 dan InTra 14. Borang yang sudah dilengkapkan perlu diserahkan kepada INTeam.

Panel Penilai InTra

12. Menilai pembentangan InTra Pelajar dan mengisi borang InTra 11

INTeam

14. Mengumpul borang InTra 09, borang InTra 10, borang InTra 11 dan borang InTra 12.

13. Menilai laporan akhir InTra Pelajar dan mengisi borang InTra 12

15. Menjumlahkan markah keseluruhan pelajar dan memasukkan markah pelajar kedalam Sistem IUS 16. Membuat Laporan Keputusan Penilaian Latihan Industri yang mana ianya akan dibentangkan dan disahkan di dalam Majlis Peperiksaan Peringkat Pusat Pengajian.




PP PPK


PK.UniMAP.(0).29 2 Julai 2009 01 00 7/11

17. Menyediakan Minit Mesyuarat bagi Mesyuarat Majlis Peperiksaan Peringkat Pusat Pengajian dan ianya akan dibawa oleh Dk PPK untuk dibentangkan ke dalam Majlis Peperiksaan Peringkat UniMAP 18. Menghantar keputusan tersebut kepada UP

PTO PPK

19. Memfailkan Minit Mesyuarat dan keputusan pelajar.




7.0


PK.UniMAP.(0).29 2 Julai 2009 01 00 8/11

REKOD KUALITI Lokasi

Tempoh Simpanan

RK.UniMAP.(O).29-01

INTeam

6 bulan

Buku Log

RK.UniMAP.(O).29-01

INTeam

6 bulan

7.4

Borang InTra 07

RK.UniMAP.(O).29-01

INTeam

6 bulan

7.5

Borang InTra 08

RK.UniMAP.(O).29-01

INTeam

6 bulan

7.6

Borang InTra 09

RK.UniMAP.(O).29-01

INTeam

6 bulan

7.7

Borang InTra 10

RK.UniMAP.(O).29-01

INTeam

6 bulan

7.8

Borang InTra 11

RK.UniMAP.(O).29-01

INTeam

6 bulan

7.9

Borang InTra 12

RK.UniMAP.(O).29-01

INTeam

6 bulan

Bil.

Jenis Rekod

No.Rujukan

7.2

Laporan Akhir Pelajar

7.3




8.0


PK.UniMAP.(0).29 2 Julai 2009 01 00 9/11

LAMPIRAN No. Lampiran Lampiran 1 –

Tajuk Carta Alir Prosedur Penilaian Latihan Industri





PK.UniMAP.(0).29 2 Julai 2009 01 00 10/11 LAMPIRAN 1

CARTA ALIR PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod

Mula PKI

INTeam

Dk PPK

Mengeluarkan latihan industri

Tida k Ya

jadual

aktiviti

program

Jadual Perjalanan InTra

Mengumpul data penempatan pelajar dan Kakitangan akademik dan mencadangkan nama Pengawai Penilai Intra Meneliti data-data penempatan pelajar dan nama-nama cadangan Pegawai Penilai InTra yang diberikan oleh INTeam Menyediakan jadual lawatan InTra untuk hebahan pelajar dan menyediakan surat permohonan lawatan ke industri jika perlu.


Melakukan lawatan, menyemak buku log serta mengisi borang InTra 10. Mengumpul borang penilaian daripada indutri (InTra 8 dan InTra 9) jika borang berkenaan telah disempurnakan.

INTeam

InTra 10 InTra 8 inTra 9

Menyemak borang penilaian daripada pihak industri. Mengeluarkan dan menghebahkan jadual pembentangan InTra dan senarai Panel Penilai InTra untuk proses tersebut




Panel Penilai InTra


PK.UniMAP.(0).29 2 Julai 2009 01 00 11/11

Menilai pembentangan InTra dan mengisi borang InTra 11. Menilai laporan akhir InTra dan mengisi borang Intra 12.

INTeam

Mengumpul borang dan markah keseluruhan pelajar serta memasukkan markah keseluruhan ke dalam sistem. Membentangkan keputusan di peringkat pusat pengajian di dalam Mesyurat Peperiksaan Pusat Pengajian

PP PPK

Menyediakan laporan pencapaian InTra hasil mesyuarat pusat pengajian dan menghantar serta mendapatkan pengesahan keputusan daripada Majlis Peperiksaan Universiti Malaysia Perlis. Seterusnya, menghantar tersebut ke Unit Peperiksaan

InTra 11 InTra 12 HEA-02B

keputusan

Selesai


PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI PK.UniMAP.(O).29

Recommend Documents