Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Maliki Malang
PENILAIAN BEBAN AKADEMIK DOSEN SEBAGAI PROSES PENJAMINAN MUTU
Urgensi, Teknis dan Fenomenanya
DIKEMBANGKAN OLEH:
ROSIHAN ASLIHUDDIN, M.AB Staff Profesional Penjaminan Mutu Lembaga Penjaminan Mutu UIN Maliki Malang 1
Higher Education Quality Assurance in Indonesia
INGAT....!!!! • Beban tugas dosen dinyatakan dengan ekivalensi waktu mengajar penuh (EWMP) yang setara dengan 36 jam kerja per minggu yaitu jam kerja wajib seorang PNS sebagai imbalan terhadap gaji dan hak lain yang diterima dari Negara. (Dirjen Dikti 43/1993). • EWMP harus dilaksanakan dengan BENAR dan Penuh KEJUJURAN
2
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
Agenda
1. Fenomena Penilaian BKD 2. Sekilas Beberapa Temuan ITJEN 3. Teknis Pelaporan BKD 4. Diskusi
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
SESI-1 FENOMENA PENILAIAN BKD Hal-hal yang sering ditemukan di lapangan: • Variasi penilaian yang sangat beragam antar PT ataupun antar Fakultas dalam satu PT; • Kesalahan yang berulang terjadi (misal: tidak lengkap dalam menuliskan perhitungan untuk bidang tridharma sehingga membutuhkan perbaikan berulang kali dll.); • Peran asesor yang belum optimal, belum sepenuhnya mengikuti aturan yang berlaku untuk seorang asesor dll.
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
LANJUTAN ……… Banyaknya variasi penilaian di lapangan diduga berkaitan dengan beberapa hal, antara lain: – Rubrik BKD dari DIKTIS kurang detail dalam menyediakan informasi (beberapa hal diserahkan sepenuhnya kepada aturan masing-masing PT tanpa rambu-rambu batasan yang jelas); – Para asesor BKD, sekalipun sudah memiliki NIRA, namun masih memiliki perbedaan persepsi dalam penilaian, sehingga menetapkan standard yang berbeda.
Higher Education Quality Assurance in Indonesia
TINDAK LANJUT Menyusun Acuan Penilaian BKD (PAD) UIN MALIKI MALANG. – Acuan penilaian ini BUKAN sesuatu yang baru, tetapi merupakan PENYEMPURNAAN dari Rubrik BKD yang dikeluarkan oleh DIKTIS 2011; – Jadi semua butir yang ada di dalamnya tetap berdasar pada Rubrik BKD Diktis 2011; – Hanya butir-butir yang memiliki kerancuan dalam penilaiannya dibuatkan cara perhitungan yang lebih baku untuk meminimalisir perbedaan persepsi antara dosen yang dinilai, asesor Fakultas/ jurusan dan tim BKD PT.
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
PENYEMPURNAAN YANG DILAKUKAN Meliputi beberapa hal, yaitu: 1. Adanya BATAS KEPATUTAN pada beberapa butir penilaian di bidang Pendidikan, Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Penunjang; Rasional: untuk pengendalian mutu dari kinerja para dosen sehingga bisa tetap produktif tanpa mengurangi aspek kualitas. Contoh: Bidang pengajaran: membimbing dosen yang lebih rendah jabatan fungsional, batas kepatutan 2 orang dosen/semester; Bidang penelitian: terlibat dalam penelitian kelompok, batas kepatutan 2 penelitian /tahun; Bidang pengabdian masyarakat: menjadi konsultan sesuai dengan kepakarannya, batas kepatutan 1 proyek/ semester; Bidang penunjang: menjadi peserta seminar, batas kepatutan 3/ semester untuk nasional dan 2/semester untuk internasional.
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
LANJUTAN……… 2. Adanya STANDAR penilaian yang lebih jelas untuk suatu kegiatan yang berkelanjutan/ ada proses sehingga belum tentu bisa diselesaikan dalam satu semester, seperti yang sering ditemukan pada bidang Penelitian; Rasional: ada acuan yang sama bagi para asesor dalam menilai kegiatan yang bisa mendapat rekomendasi ‘LANJUTKAN’ dalam laporan BKD. Contoh: Bidang Penelitian : penilaian proses dibagi menjadi 4 tahap yang berbeda, yaitu proposal, pengumpulan data, analisis hasil dan laporan akhir; Untuk penulisan buku, penilaian dibagi menjadi: pendahuluan, 50% dari isi buku, buku jadi, persetujuan penerbit dan buku selesai dicetak; Untuk karya seni, pembagian diatur sbb: konsep awal (desain), 50% dari karya yang dibuat, dan hasil akhir.
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
LANJUTAN……… 3. Adanya penegasan terhadap batasan Tugas Tambahan (jabatan struktural) yang bisa diakui sehingga seorang dosen dapat memiliki status DT atau PT. 4. Adanya STANDAR besaran beban kerja yang sama untuk para dosen / professor yang memegang Tugas Tambahan (jabatan struktural) di suatu PT; 5. Mempertegas batas kewenangan assesor BKD; 6. Melengkapi rubrik BKD Diktis, dengan menambahkan beberapa butir yang belum diakomodir dalam rubrik tersebut, seperti pada kegiatan pengabdian masyarakat.
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
SESI-2 SEKILAS TEMUAN ITJEN KEMENAG 1. Status Dosen (DS-DT-PR-PT) 2. Status Assesor (Keilmuan-jabatan, SK-ST) 3. Dikjar : – TATAP MUKA WAJIB (Sesuai % dalam SAP/ RPS) SK; Jadwal; Nilai; BA, dll Pengendalian PBM (Jurnal; Finger; UTS-UAS, Evaluasi dll) – Indikator dikjar (tatap muka, pembimbingan, PKL, dll) 4. Penelitian : SK, Proses, verifikasi. dll 5. Pengabdian : SK, ekuifalensi, validasi. Dll 6. Tubel – Ibel 7. Cuti 8. Jabatan rangkap dengan struktural
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
SEKILAS TEMUAN ITJEN KEMENAG 1. Status Dosen (beban lebih) 2. Status Assesor (Keilmuan-jabatan) 3. Dikjar : – Tatap Muka Wajib ( – SK; Jadwal; Nilai; BA, dll – Pengendalian PBM (Jurnal; Finger; UTS-UAS, Evaluasi dll) – Indikator dikjar (tatap muka, pembimbingan, PKL, dll) 4. Penelitian : SK, Proses, verifikasi. dll 5. Pengabdian : SK, ekuifalensi, validasi. Dll 6. Tubel – Ibel 7. Cuti 8. Jabatan rangkap dengan struktural (DS)
SESI-3 TEKNIS PELAPORAN BKD
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
TEKNIS PELAPORAN BKD SIAPKAN REKAMAN KINERJA : 1. 2.
Pastikan master-soft file pada setiap dosen dalam bentuk pdf Susun struktur dokumen dan lampiran Folder (nama-BKD-2015-I) Nama File lampiran : 00. .................... 01.SK Mengajar.pdf.... Dst
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
FILE AWAL
Klik dua kali program aplikasi BKD-2016
KLIK OPEN
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
• Isi user id dengan nama, tanpa gelar dan dengan huruf besar semua. • Ini akan menjadi identitas laporan • Isi dan konfirmasi password (mohon tidak lebay) • Klik proses
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
MUNCUL LAYAR BKD YG SEDIKIT BERBEDA DGN YG LAMA
Pastikan Kota dan tgl di isi, karena akan berpengaruh pada form cetak pernyataan dosen
Higher Education Quality Assurance in Indonesia
PERLU DIPERHATIKAN: 1. 2. 3. 4.
Aplikasi masih perlu perbaikan terus menerus Untuk pilihan DT, Silahkan lampirkan SK DT dan tidak diupload Jika sulit upload, silahkan close dan coba lagi Setiap isian selesai, harus di klik Close
17
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
KLIK IDENTITAS PERHATIAN: • • • • • •
• •
Nama sdh ada dan tidak bisa diubah Isikan Nomor Serdos sesuai format Up load (simpan) copy/scan: sertifikat pendidik, foto, ijazah trakhir (pd kolom S3), dan ktp Program Studi di isi sesuai home base Perhatikan tahun dan semester dokumen akan tersimpan menurut tahun dan semester Assesor silah diisi sesuai ploting Dekan Kita bisa klaim balik semua dokumen yg pernah kita up load
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
KLIK KINERJA BIDANG PENDIDIKAN, MUNCUL LAYAR YG AGAK BERBEDA, MUNCUL KATEGORISASI
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
KLIK KINERJA BIDANG PENELITIAN– MUNCUL LAYAR YG AGAK BERBEDA DGN VERSI SEBELUMNYA
Higher Education Quality Assurance in Indonesia
KLIK KINERJA BIDANG PENGABDIAN– MUNCUL LAYAR YG AGAK BERBEDA DGN VERSI SEBELUMNYA
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
KLIK KINERJA BIDANG PENUNJANG– MUNCUL LAYAR YG AGAK BERBEDA DGN VERSI SEBELUMNYA
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
KLIK CETAK FORM, MASIH SEPERTI YANG VERSI SEBELUMNYA
Klik Pilihan Cetak form Isikan nama Ketua Jurusan (lengkap dengan Gelar)
Higher Education Quality Assurance in Indonesia
KLIK CETAK FORM, MASIH SEPERTI YANG VERSI SEBELUMNYA (1)
24
Higher Education Quality Assurance in Indonesia
KLIK CETAK FORM, MASIH SEPERTI YANG VERSI SEBELUMNYA (2)
25
Higher Education Quality Assurance in Indonesia
KLIK CETAK FORM, MASIH SEPERTI YANG VERSI SEBELUMNYA (3)
26
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
KLIK KESIMPULAN, --- BERBEDA DG YG VERSI SEBELUMNYA
Klik Negeri Tuliskan Nama Dekan lengkap dengan gelar
Higher Education Quality Assurance in Indonesia
PERHATIKAN PERINTAH-PERINTAH
Klik panah bawah untuk mencetak
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
Silahkan di print Mintakan tanda tangan dan cap Fakultas Scan (dalam pdf) Up load pada laporan dgn menggunakan tanda panah satunya
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
CLOSED DAN RENAME
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
Sanksi
Dosen yang tidak menunjukkan kesungguhan dalam berusaha untuk memenuhi sejumlah kinerja dalam berbagai Tridharma Perguruan Tinggi sesuai dengan beban kerja minimalnya, yakni 12 (dua belas) SKS, dicabut tunjangan profesinya.
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UINin Maliki Malang Higher Education Quality Assurance Indonesia
SELAMAT BEKERJA
TERIMA KASIH ATAS PERHATIANNYA