PENGUMUMAN PENDAFTARAN SELEKSI TERBUKA JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA
:
1. STAF AHLI WALIKOTA BIDANG PEMERINTAHAN, HUKUM DAN POLITIK; 2. STAF AHLI WALIKOTA BIDANG KEUANGAN, EKONOMI DAN PEMBANGUNAN; 3. KEPALA BADAN KEUANGAN DAERAH; 4. KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL, PTSP DAN TENAGA KERJA; serta 5. KEPALA DINAS PERUMAHAN DAN KAWASAN PERMUKIMAN KOTA PANGKALPINANG Nomor : 01/PANSEL JPTP/II/2017 Dalam rangka pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Staf Ahli Walikota Pangkalpinang Bidang Pemerintahan, Hukum dan Politik, Staf Ahli Walikota Pangkalpinang Bidang Keuangan, Ekonomi dan Pembangunan, Kepala Badan Keuangan Daerah, Kepala Dinas Penanaman Modal, Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan Tenaga Kerja, serta Kepala Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman secara terbuka sebagai tindak lanjut amanat Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara serta memperhatikan Peraturan MENPAN dan RB Nomor 13 Tahun 2014 tentang Tata Cara Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Secara Terbuka di Lingkungan Instansi Pemerintah, Komisi Aparatur Sipil Negara (KASN) Republik Indonesia telah menerbitkan Surat dengan Nomor B616/KASN/2/2017 tentang Rekomendasi Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama tertanggal 24 Februari 2017. Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami mengundang Aparatur Sipil Negara terbaik di Provinsi Kepulauan Bangka Belitung yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti seleksi Calon Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama sebagaimana dimaksud secara terbuka, dengan ketentuan sebagai berikut. A. KETENTUAN UMUM 1. Persyaratan Umum a. Aparatur Sipil Negara, usia maksimal 58 tahun pada tanggal 31 Maret 2017; b. SKP (penilaian DP-3/prestasi kerja) paling kurang bernilai baik dalam 2 tahun terakhir; c. Tidak pernah dipidana penjara karena melakukan tindak pidana korupsi; d. Tidak sedang menjalani pemeriksaan dugaan pelanggaran disiplin atau sebagai tersangka pelaku tindak pidana; e. Tidak dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat dalam 2 tahun terakhir; f. Mendapat persetujuan dari atasan langsung bagi PNS Pemerintah Kota Pangkalpinang. Bagi ASN di luar Pemerintah Kota Pangkalpinang mendapat persetujuan dari Pejabat Pembina Kepegawaian atau Pejabat yang Berwenang;
g. Memiliki NPWP dan telah menyampaikan Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) pajak Tahun 2017; h. telah melaporkan LHKPN/LHKASN Tahun 2016. B. KUALIFIKASI KOMPETENSI UMUM (untuk seluruh jabatan yang diseleksi) a.
Pangkat dan Golongan : Minimal Pembina (Gol. IV/a);
b.
Jenjang pendidikan : Minimal Strata 1 (satu);
c.
Eselonering : Menduduki atau pernah menduduki Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (setingkat eselon II/b); Pernah menduduki Jabatan Administrator (setingkat eselon III/a) minimal di 2 (dua) satuan kerja yang berbeda.
d.
Masa jabatan : Paling kurang 1 (satu) tahun pada jabatan yang sama atau jabatan yang berbeda dalam eselonering yang setara kecuali jabatan fungsional.
e.
Diklat : Telah mengikuti serta lulus Diklat Kepemimpinan Tingkat II dan atau minimal Diklat Kepemimpinan Tingkat III, kecuali pejabat fungsional tingkat Madya.
C. SYARAT JABATAN DAN KUALIFIKASI KOMPETENSI KHUSUS a. Staf Ahli Walikota Bidang Pemerintahan, Hukum dan Politik 1) Kualifikasi Pendidikan / Bidang / Jurusan : Ilmu Pemerintahan; Ilmu Hukum; Ilmu Sosial/Politik; Ilmu Manajemen SDM; Ilmu Administrasi Negara; 2) Jenis Kelamin : Laki-Laki atau Perempuan 3) Standar Kompetensi Jabatan
1. 2. 3.
KOMPETENSI DASAR DAN BIDANG Kepemimpinan Perencanaan Pengorganisasian
4. 5.
Pengambilan Keputusan Mengembangkan individu
NO.
LEVEL Membangun situasi kerja yang kondusif Menyusun program kerja sesuai dengan Rencana Strategis Mengoordinasikan aktivitas yang beragam antar unit kerja/kelompok kerja secara berkala Membuat keputusan yang mengakomodir semua pihak Memberikan umpan balik kepada orang lain untuk pengembangan diri
6.
Integritas
7.
Tanggap terhadap pengaruh budaya Manajemen Konflik Perhatian terhadap keteraturan
8. 9. 10.
Berpikir Analitis
11.
Pencarian Informasi
12.
Berpikir Konseptual
13.
Berorientasi pada kualitas
Menciptakan situasi kerja yang membuat rekan kerja mematuhi nilai, norma dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi Mengarahkan orang lain untuk menghargai perbedaan budaya Menyelesaikan konflik menjadi hal yang positif dan produktif Menggunakan sistem untuk mengelola dan melacak setiap informasi secara sistematis dengan mampu mengoperasionalkan teknologi informasi dan aplikasi Merumuskan pendekatan komperhensif yang dapat dilakukan organisasi untuk mengatasi permasalahan yang ada Menentukan data/informasi yang relevan untuk mendukung pengambilan simpulan maupun penyelesaian pekerjaan Merumuskan konsep berdasarkan pola hubungan dan informasi yang ada Melakukan telaahan terhadap seluruh sumber daya dan standar yang ada serta aspek lain yang terkait secara komperhensif untuk hasil kerja yang inovatif
b. Staf Ahli Walikota Bidang Keuangan, Ekonomi dan Pembangunan 1) Kualifikasi Pendidikan / Bidang / Jurusan : Ilmu Ekonomi; Ilmu Pemerintahan; Ilmu Sosial/Politik; Ilmu Manajemen; Ilmu Administrasi Negara; 2) Jenis Kelamin : Laki-Laki atau Perempuan 3) Standar Kompetensi Jabatan
1. 2. 3.
KOMPETENSI DASAR DAN BIDANG Kepemimpinan Perencanaan Pengorganisasian
4. 5. 6.
Pengambilan Keputusan Mengembangkan individu Integritas
7.
10.
Tanggap terhadap pengaruh budaya Inovasi Membangun hubungan kerjasama Semangat Berprestasi
11.
Kewirausahaan
12. 13.
Manajemen Konflik Fleksibilitas berpikir
14.
Berorientasi pada pelayanan Komunikasi Lisan
NO.
8. 9.
15.
LEVEL Membangun situasi kerja yang kondusif Menyusun program kerja sesuai dengan Rencana Strategis Mengoordinasikan aktivitas yang beragam antar unit kerja/kelompok kerja secara berkala Membuat keputusan yang mengakomodir semua pihak Memberikan umpan balik kepada orang lain untuk pengembangan diri Menciptakan situasi kerja yang membuat rekan kerja mematuhi nilai, norma dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi Mengarahkan orang lain untuk menghargai perbedaan budaya Mengadopsi ide/pemikiran yang cocok diterapkan di lingkungan kerja Membentuk jaringan kerjasama yang bersifat bilateral yang dapat meningkatkan keberhasilan organisasi Melakukan monitoring terhadap proses kerja untuk pencapaian efektivitas kerja Mendorong dan mengembangkan sumber daya yang ada untuk mendukung konsep optimalisasi organisasi Menyelesaikan konflik menjadi hal yang positif dan produktif Mengakomodir berbagai perbedaan sudut pandang sesuai dengan tuntutan perubahan Melakukan upaya perbaikan pelayanan kepada pelanggan secara berkesinambungan Menggunakan gaya bahasa yang dapat dimengerti orang lain secara sistematis walaupun berbeda latar belakangnya
c. Kepala Badan Keuangan Daerah 1) Kualifikasi Pendidikan / Bidang / Jurusan : Ilmu Ekonomi; Ilmu Manajemen; Ilmu Administrasi Negara; Ilmu Sosial; 2) Jenis Kelamin : Laki-Laki atau Perempuan 3) Standar Kompetensi Jabatan
1. 2. 3.
KOMPETENSI DASAR DAN BIDANG Kepemimpinan Perencanaan Pengorganisasian
4. 5. 6.
Pengambilan Keputusan Mengembangkan individu Integritas
7. 8.
Tanggap terhadap pengaruh budaya Berpikir Konseptual
9.
Pencarian Informasi
10. 11.
Manajemen Konflik Berorientasi pada pelayanan Berorientasi pada kualitas
NO.
12. 13. 14. 15.
Perhatian terhadap keteraturan Komunikasi tertulis Komitmen terhadap organisasi
LEVEL Membangun situasi kerja yang kondusif Menyusun program kerja sesuai dengan Rencana Strategis Mengoordinasikan aktivitas yang beragam antar unit kerja/kelompok kerja secara berkala Membuat keputusan yang mengakomodir semua pihak Memberikan umpan balik kepada orang lain untuk pengembangan diri Menciptakan situasi kerja yang membuat rekan kerja mematuhi nilai, norma dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi Mengarahkan orang lain untuk menghargai perbedaan budaya Merumuskan konsep berdasarkan pola hubungan dan informasi yang ada Menentukan data/informasi yang relevan untuk mendukung pengambilan simpulan maupun penyelesaian pekerjaan Menyelesaikan konflik menjadi hal yang positif dan produktif Melakukan upaya perbaikan pelayanan kepada pelanggan secara berkesinambungan Melakukan telaahan terhadap seluruh sumber daya dan standar yang ada serta aspek lain yang terkait secara komperhensif untuk hasil kerja yang inovatif Menggunakan sistem untuk mengelola dan melacak setiap informasi secara sistematis Menginternalisasikan gagasan dan ide dalam bentuk tulisan dengan data dan contoh yang aplikatif Mengorbankan kepentingan diri sendiri untuk tercapainya visi dan misi organisasi
d. Kepala Dinas Penanaman Modal, PTSP, dan Tenaga Kerja 1) Kualifikasi Pendidikan / Bidang / Jurusan : Ilmu Ekonomi; Ilmu Manajemen; Ilmu Administrasi Negara; Ilmu Sosial; Ilmu Hukum; Ilmu Teknik; Ilmu Sosial; Ilmu Humaniora.
2) Jenis Kelamin : Laki-Laki atau Perempuan 3) Standar Kompetensi Jabatan :
1. 2. 3.
KOMPETENSI DASAR DAN BIDANG Kepemimpinan Perencanaan Pengorganisasian
4. 5. 6.
Pengambilan Keputusan Mengembangkan individu Integritas
7.
10.
Tanggap terhadap pengaruh budaya Inovasi Membangun hubungan kerjasama Semangat Berprestasi
11.
Kewirausahaan
12. 13.
Manajemen Konflik Fleksibilitas berpikir
14.
Berorientasi pada pelayanan Komunikasi Lisan
NO.
8. 9.
15. 16.
Komitmen terhadap organisasi
LEVEL Membangun situasi kerja yang kondusif Menyusun program kerja sesuai dengan Rencana Strategis Mengoordinasikan aktivitas yang beragam antar unit kerja/kelompok kerja secara berkala Membuat keputusan yang mengakomodir semua pihak Memberikan umpan balik kepada orang lain untuk pengembangan diri Menciptakan situasi kerja yang membuat rekan kerja mematuhi nilai, norma dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi Mengarahkan orang lain untuk menghargai perbedaan budaya Mengadopsi ide/pemikiran yang cocok diterapkan di lingkungan kerja Membentuk jaringan kerjasama yang bersifat bilateral yang dapat meningkatkan keberhasilan organisasi Melakukan monitoring terhadap proses kerja untuk pencapaian efektivitas kerja Mendorong dan mengembangkan sumber daya yang ada untuk mendukung konsep optimalisasi organisasi Menyelesaikan konflik menjadi hal yang positif dan produktif Mengakomodir berbagai perbedaan sudut pandang sesuai dengan tuntutan perubahan Melakukan upaya perbaikan pelayanan kepada pelanggan secara berkesinambungan Menggunakan gaya bahasa yang dapat dimengerti orang lain secara sistematis walaupun berbeda latar belakangnya Mengorbankan kepentingan diri sendiri untuk tercapainya visi dan misi organisasi
e. Kepala Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman 1) Kualifikasi Pendidikan / Bidang / Jurusan : Ilmu Teknik Sipil; 2) Jenis Kelamin : Laki-Laki atau Perempuan 3) Standar Kompetensi Jabatan :
1. 2. 3.
KOMPETENSI DASAR DAN BIDANG Kepemimpinan Perencanaan Pengorganisasian
4. 5. 6.
Pengambilan Keputusan Mengembangkan individu Integritas
7. 8.
Tanggap terhadap pengaruh budaya Berpikir Analitis
9.
Berorientasi pada kualitas
NO.
LEVEL Membangun situasi kerja yang kondusif Menyusun program kerja sesuai dengan Rencana Strategis Mengoordinasikan aktivitas yang beragam antar unit kerja/kelompok kerja secara berkala Membuat keputusan yang mengakomodir semua pihak Memberikan umpan balik kepada orang lain untuk pengembangan diri Menciptakan situasi kerja yang membuat rekan kerja mematuhi nilai, norma dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi Mengarahkan orang lain untuk menghargai perbedaan budaya Merumuskan pendekatan komperhensif yang dapat dilakukan organisasi untuk mengatasi permasalahan yang ada Melakukan telaahan terhadap seluruh sumber daya dan standar yang
ada serta aspek lain yang terkait secara komperhensif untuk hasil kerja yang inovatif 10. 11. 12. 13. 14.
Kesadaran akan keselamatan kerja Pencarian Informasi Perhatian terhadap keteraturan Manajemen Konflik Berpikir Konseptual
Mengajak orang lain untuk bekerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan dalam keselamatan kerja Menentukan data/informasi yang relevan untuk mendukung pengambilan simpulan maupun penyelesaian pekerjaan Menggunakan sistem untuk mengelola dan melacak setiap informasi secara sistematis Menyelesaikan konflik menjadi hal yang positif dan produktif Merumuskan konsep berdasarkan pola hubungan informasi yang ada
D. TATA CARA PENDAFTARAN a. Pendaftaran dimulai pada tanggal 2 Maret 2017 dan batas akhir pendaftaran pada tanggal 22 Maret 2017 (15 hari kerja); b. Pendaftaran dilaksanakan pada Sekretariat PANSEL JPT Pratama di Kantor BKPSDMD Kota Pangkalpinang Jalan Rasakunda Kecamatan Girimaya Pangkalpinang atau melalui pos (cap pos paling lambat tertanggal 22 Maret 2017); E. Kelengkapan berkas persyaratan administrasi Kelengkapan berkas persyaratan administrasi, terdiri dari: a. Surat pernyataan mendaftarkan diri (contoh lampiran I); b. Daftar riwayat hidup (contoh lampiran II); c. Copy Kartu Tanda Penduduk (KTP); d. SK Jabatan terakhir; e. SK Pangkat terakhir; f. Ijazah terakhir yang telah dimasukkan ke dalam kepangkatan terakhir; g. Sertifikat DIKLAT PIM Tingkat II atau Sertifikat DIKLAT PIM Tingkat III bagi pejabat struktural; h. DP3 atau hasil penilaian prestasi kerja 2 (dua) tahun terakhir; i. Surat keterangan sehat dari dokter Rumah Sakit Pemerintah (bukan puskesmas); j. Surat pernyataan tidak sedang dalam pemeriksaan/hukuman (contoh lampiran III); k. Surat persetujuan dari atasan langsung bagi PNS Pemerintah Kota Pangkalpinang atau Pejabat Pembina Kepegawaian/Pejabat yang Berwenang bagi PNS di luar Pemerintah Kota Pangkalpinang (contoh lampiran IV); l. Pas foto berwarna terbaru latar belakang warna merah ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar. F. TAHAPAN SELEKSI 1. Pengumuman dan Pendaftaran; 2. Seleksi administrasi; 3. Penulisan makalah; 4. Assesment (bagi pelamar yang belum pernah diasessment); 5. Wawancara Pansel; 6. Peninjauan rekam jejak; 7. Penentuan 3 (tiga) calon terbaik. G. KETENTUAN LAIN-LAIN 1. Informasi terkait pendaftaran dapat diketahui melalui Sekretariat PANSEL JPT Pratama pada BKPSDMD Kota Pangkalpinang.
2. Berkas pendukung lamaran (daftar riwayat hidup) diketik menggunakan program MS Word atau Excel dan dicetak dengan kerta ukuran A4, sedangkan untuk surat yang bersifat pernyataan, ditulis tangan dengan pena bertinta hitam dan menggunakan huruf kapital. 3. Bagi peserta yang dinyatakan lulus seleksi administrasi, harus membawa seluruh berkas persyaratan administrasi pada saat tahapan penulisan makalah untuk dilakukan verifikasi. 4. Bagi pelamar yang dinyatakan tidak lulus seleksi administrasi, berkas lamaran tidak dikembalikan dan menjadi arsip Panitia Seleksi. 5. Keseluruhan tahapan seleksi tidak dipungut biaya. 6. Keputusan Panitia Seleksi tidak dapat diganggu gugat. TAHAPAN DAN JADWAL TENTATIF PELAKSANAAN Seleksi dilakukan secara bertahap melalui sistem gugur dengan jadwal sebagai berikut : No Nama Kegiatan Waktu 1 Pengumuman dan Pendaftaran Tanggal 2 Maret s.d 22 Maret 2017 (15 hari kerja) 2 Seleksi administrasi Tanggal 23 Maret 2017 3 Penulisan Makalah Tanggal 30 Maret 2017 4 Assesment Tanggal 3 April 2017 5 Wawancara Pansel Tanggal 6 April 2017 6 Peninjauan Rekam jejak Menyesuaikan 7 Penentuan 3 (tiga) calon terbaik Tanggal 13 April 2017
PANGKALPINANG, 27 FEBRUARI 2017 KETUA PANSEL JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA KOTA PANGKALPINANG, d.t.o
RADMIDA DAWAM, SH, MH
Lampiran I DITULIS TANGAN
PERNYATAAN MENDAFTARKAN DIRI Yang bertanda tangan di bawah ini: 1. N a m a 2. Tempat dan tanggal lahir 3. Alamat rumah
: : :
4.
Alamat kantor
:
5. 6. 7.
Email Nomor telepon/HP Jabatan
: : :
........................................................................(L / P ) ................................................................................... ................................................................................... .................................................. Kode Pos : ............ ................................................................................... ................................................... Kode Pos : ............ ................................................................................... ................................................................................... ...................................................................................
menyatakan bahwa saya : 1. mendaftarkan diri sebagai Peserta Seleksi Terbuka untuk Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama …………………………..*(jabatan yang dilamar) Kota Pangkalpinang; 2. bersedia melengkapi segala persyaratan dan mengikuti semua tahapan seleksi yang ditentukan; 3. mentaati segala ketentuan dan keputusan panitia seleksi. Demikian pernyataan ini untuk dipergunakan seperlunya.
................, .............................. 2017 Yang membuat pernyataan, Meterai 6000
(.................................................)
Lampiran II Diketik dengan MS Word/Excel
DAFTAR RIWAYAT HIDUP PESERTA SELEKSI TERBUKA UNTUK JABATAN PIMPINAN PRATAMA ……………………………………. KOTA PANGKALPINANG
Pas Photo latar Berwarna merah Ukuran 4 x 6
NAMA NIP JABATAN INSTANSI
: : : :
IDENTITAS NAMA NIP TEMPAT/TANGGAL LAHIR AGAMA STATUS PERKAWINAN PENDIDIKAN TERAKHIR ALAMAT KANTOR/TELP ALAMAT RUMAH/TELP NO HP E-MAIL
: : : : : : : : : :
(L / P)
RIWAYAT KEPANGKATAN No
Pangkat (Gol.Ruang)
No SK
Tanggal SK
TMT
RIWAYAT JABATAN No
Nama Jabatan
Eselon
No SK
Tanggal SK
TMT
No/Tgl SK
TMT
PENGALAMAN KERJA No
Bidang
Instansi
Kedudukan
PENGALAMAN ORGANISASI No
Organisasi
Kedudukan
Periode
PRESTASI/TANDA JASA No
Nama Tanda Jasa
Pemberi Tanda Jasa
No SK Tanda Jasa
Tanggal
LUAR NEGERI No
Negara
Jenis
Pejabat Yg Menugaskan
No SK
Tanggal/Bul an/ Tahun
Mulai
Selesai
PENGUASAAN BAHASA No
Jenis Bahasa
Nama Bahasa
Kemampuan
RIWAYAT PENDIDIKAN UMUM No
Tingkat
Jurusan/ Program Studi
Nama Sekolah
Lulus
RIWAYAT DIKLAT STRUKTURAL No
Nama Diklat
Tempat
Penyelenggara
Mulai
Selesai
Tempat
Penyelenggara
Mulai
Selesai
Tempat
Penyelenggara
Mulai
Selesai
Mulai
Selesai
RIWAYAT DIKLAT FUNGSIONAL No
Nama Diklat
RIWAYAT DIKLAT TEKNIS No
Nama Diklat
RIWAYAT SEMINAR/LOKAKARYA/SIMPOSIUM No
Nama Seminar/Lokakarya/Simpo sium
Tempat
Penyelenggara
DATA KELUARGA No
Nama (Istri/Suami/Anak)
(L/P)
Tempat /Tgl Lahir
......................., ............................. Diisi oleh :
.................................................
Pendidikan
Lampiran III DITULIS TANGAN SURAT PERNYATAAN Yang bertandatangan di bawah ini : Nama : ........................................................................................... NIP : ........................................................................................... Pangkat/golongan : ........................................................................................... Jabatan : ........................................................................................... Satuan Kerja : ........................................................................................... Dengan ini menyatakan bahwa saya : a. tidak pernah dipidana penjara karena melakukan tindak pidana korupsi; b. tidak sedang menjalani pemeriksaan dugaan pelanggaran disiplin atau sebagai tersangka pelaku
tindak pidana; c. tidak dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat dalam 2 tahun terakhir; Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sejujur-jujurnya.
................, .............................. 2017 Yang membuat pernyataan,
Meterai 6000
(.................................................)
Lampiran IV Diketik dengan MS Word
PERNYATAAN PERSETUJUAN
YANG BERTANDA TANGAN DIBAWAH INI : NAMA : NIP : JABATAN : DENGAN INI MENYATAKAN MENYETUJUI PEGAWAI NEGERI SIPIL : NAMA NIP PANGKAT/GOL JABATAN INSTANSI
: : : : :
UNTUK MENGIKUTI SELEKSI TERBUKA JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA …………………………..*(jabatan yang dilamar) KOTA PANGKALPINANG DAN MENGIKUTI SELURUH TAHAPAN YANG DITENTUKAN OLEH PANITIA SELEKSI. SELANJUTNYA APABILA YANG BERSANGKUTAN DINYATAKAN LULUS SELEKSI DAPAT DIPROSES DAN DITETAPKAN MENJADI PEJABAT PIMPINAN TINGGI PRATAMA …………………………..*(jabatan yang dilamar) KOTA PANGKALPINANG SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.
.................................., ................................2017
............................................................ Mohon diisi dengan huruf kapital
