PENGENALAN LAPOR DIRI
Isytihar Harta UTMHR https://hrfin.utm.my/smuhr /
Emel www.gmail.com
Kad Matrik No. Pekerja Waktu Bekerja
Isytihar Harta
PERISYTIHARAN HARTA “Mengapa staf perlu Mengisytiharkan Harta?”
PERISYTIHARAN HARTA Dilantik ke dalam perkhidmatan awam
Melupuskan harta
Kewajipan Mengisytiharkan Harta
Memperolehi harta tambahan
Dikehendaki oleh Kerajaan
PERISYTIHARAN HARTA Tempoh Perisytiharan harta • Dalam tempoh 3 bulan selepas melapor diri • Sekali dalam tempoh lima (5) tahun perkhidmatan • Sekiranya ada penambahan/perlupusan harta/aset sepanjang perkhidmatan
Kepentingan Perisytiharan harta • Permohonan untuk kenaikan pangkat • Permohonan bersara pilihan • Pengesahan Jawatan Staf Akademik
Emel www.gmail.com
EMEL RASMI PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB
Puan Harlina binti Abdullah@Abd. Halim Samb : 4737
Kad Matrik
KAD MATRIK STAF Tempat Hari/Masa Staf bertugas Sambungan No H/P Email
: Pejabat Pendaftar UTMKL : Selasa dan Khamis / Waktu Pejabat : Encik Azrul Hesyam Wagiran : 4231 : 019-6593580 :
[email protected]
No. Pekerja
NO PEKERJA
Waktu Bekerja
WAKTU BEKERJA WP 1
WP 2
WP 3
• 7.30 pagi hingga 4.30 petang • 8.00 pagi hingga 5.00 petang • 8.30 pagi hingga 5.30 petang
WAKTU BEKERJA SHIFT PENGAWAL KESELAMATAN WP 1
WP 2
WP 3
• 7.30 pagi hingga 3.30 petang • 3.30 petang hingga 11.30 malam • 11.30 malam hingga 07.30 pagi
WAKTU BEKERJA SHIFT PEMBANTU PERPUSTAKAAN
WP 1
WP 2
• 7.30 pagi hingga 4.30 petang
• 01.30 petang hingga 10.30malam
PENGESAHAN JAWATAN
LANTIKAN TETAP REKOD KEHADIRAN STAF
PTM
PENGESAHAN JAWATAN
PEPERIKSAAN
OPSYEN
PERAKUAN KETUA JABATAN
MARKAH PRESTASI TAHUNAN
PTM
PROGRAM TRANSFORMASI MINDA Di UTM Johor Bahru 2 kali setahun
Tempoh 7 Hari Daftar Nama dengan Puan Safariah Mohd Berhan Samb. : 4221
PEPERIKSAAN
PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN
Tertakluk kepada skim perkhidmatan
Mohon secara online https://hrfin.utm .my/smuhr/
2 kali setahun
MARKAH PRESTASI TAHUNAN
PENILAIAN PRESTASI STAF
OPSYEN
OPSYEN SKIM PENCEN • Pencen bulanan • Faedah persaraan • Wang Gantian Cuti Rehat (GCR) • Faedah perubatan percuma untuk pesara dan tanggungan (Kad Pesara) bagi pesara wajib.
SKIM KWSP • Faedah persaraan • Wang Gantian Cuti Rehat (GCR) • Faedah perubatan percuma untuk pesara dan tanggungan (Kad Pesara) bagi pesara wajib. • Caruman KWSP anggota & kerajaan • Pemberian Bantuan kematian sebanyak RM2,500 sekaligus. • Pemberian hilang upaya sebanyak RM5,000 sekaligus.
PERGERAKAN DAN KADAR KENAIKAN GAJI TAHUNAN
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN TARIKH LANTIKAN
TARIKH PERGERAKAN GAJI
1 JANUARI HINGGA 31MAC
1 JANUARI TAHUN YANG BERIKUTNYA
1 APRIL HINGGA 30 JUN
1 APRIL TAHUN BERIKUTNYA
1 JULAI HINGGA 30 SEPTEMBER
1 JULAI TAHUN BERIKUTNYA
1 OKTOBER HINGGA 31 DISEMBER
1 OKTOBER TAHUN BERIKUTNYA
KADAR KENAIKAN GAJI TAHUNAN
Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 36 Tahun 2013
CUTI
CUTI Cuti Rehat Lainlain Cuti
Cuti Separuh Gaji
Cuti Sakit
JenisJenis Cuti Cuti Tanpa Gaji
Cuti Tanpa Rekod
CUTI REHAT TAFSIRAN “CUTI REHAT”
“Cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun dari bulan Januari hingga Disember”
PERINTAH AM 1 (ii) BAB C
TUJUAN CUTI REHAT Kecekapan
Kepentingan
Formula Pengiraan Kelayakan CR Tempoh Perkhidmatan Yang Melayakkan
Kelayakan CR Tahunan 365 Hari
SYARAT CUTI REHAT Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan
Diluluskan oleh Ketua Jabatan
Baki CR tahun pertama boleh dibawa sehingga ke tahun ketiga (PP 9/1991) * luput jika tidak digunakan pada akhir tahun ketiga CR yang tidak dapat dihabiskan – GCR • Maksimum 150 hari (PP 18/2008) • CR tahun semasa sahaja • Setengah daripada kelayakan CR tahun semasa atau maksimum 15 hari
2 keadaan yang mengubah kelayakan CR • Genap 10 tahun perkhidmatan • Dinaikkan pangkat
KADAR CUTI REHAT IKUT GRED Tarikh Lantikan Pertama/Baharu
Kurang 10 Tahun Perkhidmatan yang Melayakkan
**Genap 10 Tahun Perkhidmatan yang Melayakkan
Gred 1-20
Gred 21-30
Gred 31-54
Pengurusan Tertinggi
Gred 1-20
Gred 21-30
Gred 31-54
Pengurusan Tertinggi
Sebelum 1 September 2005
20 hari
25 hari
30 hari
30 hari
25 hari
30 hari
35 hari
35 hari
Mulai 1 September 2005 hingga 31 Disember 2008
20 hari
25 hari
30 hari
30 hari
25 hari
30 hari
30 hari
30 hari
Mulai 1 Januari 2009
20 hari
25 hari
25 hari
25 hari
25 hari
25 hari
25 hari
25 hari
**Genap 10 tahun perkhidmatan dikira daripada tarikh lantikan tetap pertama dalam Perkhidmatan Awam
http://smis.utm.my/ • • •
Lantikan baru mulai 1 Januari 2016 Tarikh Kuatkuasa mulai 1 Januari 2016 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 tahun 2015
PENGIRAAN KELAYAKAN CUTI Lapor Diri Tetap Pada 17 Oktober 2016 Jawatan KP11 Kelayakan CR Setahun 20 Hari
Jan
Mei
Sept
Dis
76 hari dari 17.10.2016 – 31.12.2016
Kelayakan CR Bagi Tahun 2016
=
76 x 20 365
=
4 Hari
KELAYAKAN CUTI REHAT MENGIKUT BULAN Staf harus bijak merancang cuti supaya baki cuti berdasarkan kelayakan mencukupi hingga hujung tahun
KELAYAKAN CUTI TAHUNAN
KELAYAKAN CUTI SEBULAN (MAKSIMUM)
20 Hari
2 Hari
25 Hari
2 Hari
30 Hari
3 Hari
35 Hari
3 Hari
“Cuti-cuti atas sebab perubatan adalah diberi oleh Ketua Jabatan atau Kuasa Tertentu bila seseorang pegawai itu disahkan oleh seseorang pegawai perubatan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan atau oleh seorang ahli Panel Doktor sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugastugas jawatannya”
CUTI SAKIT
Tujuan Membolehkan pegawai yang sakit untuk berehat bagi memulihkan kesihatannya
Syarat
Kadar
Pegawai disahkan tidak sihat untuk bertugas oleh pegawai perubatan/panel doktor. Pengesahan hendaklah di atas sijil sakit. Mengemukakan sijil sakit kepada ketua jabatan untuk kelulusan
180 hari dalam setahun 90 hari – kelulusan Ketua Jabatan 90 hari – kelulusan Universiti Sijil sakit swasta (PP 2/2006) Pesakit luar – 15 hari Pesakit dalam – 180 hari Panel Doktor – 180 hari sijil sakit
PERINTAH AM BAB C PERKARA 41 SYARAT
TUJUAN Menghadiri latihan atau khemah tahunan
Pasukan sukarela yang disenaraikan sahaja. • Askar Wataniah • Pasukan Simpanan Sukarela Tentera Laut DiRaja. • Pasuka Sukarela Tentera Udara DiRaja. • Pasukan Sukarela Polis. • Pasukan Pertahanan Awam. • RELA
KADAR •
30 hari setahun.
• Tambahan 2 hari perjalanan pergi / balik ke tempat latihan atau khemah tahunan.
PERINTAH AM BAB C PERKARA 42 (A)
TUJUAN Mesyuarat Agung Tahunan. Mesyuarat Luar Biasa Kursus / Seminar Khemah Tahunan Sukan
SYARAT Ahli Persatuan / Pertubuhan yang diisytiharkan oleh KPPA. Kelulusan oleh Ketua Jabatan KADAR 14 hari setahun. Tambahan 2 hari perjalanan pergi / balik ke tempat latihan atau khemah tahunan.
PERINTAH AM BAB C PERKARA 44
TUJUAN
• Mengambil peperiksaan yang boleh membaiki peluang hidup pegawai
SYARAT
• Kelulusan atas budi bicara Ketua Jabatan
KADAR
• Hari peperiksaan sahaja
PERINTAH AM BAB C PERKARA 45
TUJUAN Mesyuarat Agung Tahunan
Mesyuarat Agung Luar Biasa
SYARAT Ahli Persatuan Ikhtisas
Persatuan Ikhtisas yang diisytiharkan oleh KPPA
KADAR Tempoh sebenar mesyuarat
TUJUAN
SYARAT
KADAR
• Membolehkan pegawai Perkhidmatan Awam melibatkan diri dalam acara sukan
• » Mengambil bahagian dalam sukan perwakilan √ Kebangsaan √ Antarabangsa √ Antara negeri-negeri » Atlit, Pegawai Sukan, Jurulatih, Ahli Majlis Atau Jawatankuasa Pertandingan
• »Tempoh sebenar tidak melebihi 30 hari setahun » Jika perlukan lebih daripada 30 hari - kelulusan Pihak Universiti PERINTAH AM BAB C PERKARA 46 (a)
PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.9/2002
SYARAT • Membantu urusan semasa isteri bersalin
TUJUAN
• Mengemukakan Perakuan Bersalin • Cuti bermula pada tarikh isteri bersalin @ hari berikutnya jika bersalin selepas waktu pejabat
• 7 hari setiap kali isteri bersalin, termasuk hari rehat dan kelepasan am • 5 kali sepanjang perkhidmatan
KADAR
PP BIL. 4/2015
TUJUAN
• Menziarahi dan membantu urusan berkaitan kematian ahli keluarga terdekat.
SYARAT
• Ahli keluarga terdekat – suami atau isteri, anak -anak, ibu bapa kandung,ibu dan bapa mertua, ibu dan bapa angkat yang sah di sisi undang-undang serta anak angkat (termasuk anak angkat de facto dan anak pelihara) yang sah di sisi undang-undang. • Mengemukakan Pengesahan Kematian. • Bermula pada tarikh kematian, atau hari berikutnya jika kematian selepas waktu pejabat.
KADAR
• 3 hari, termasuk hari rehat dan kelepasan am
KEBENARAN TIDAK HADIR BERTUGAS ATAS SEBAB-SEBAB KECEMASAN AM PP BIL. 1/1986
TUJUAN
SYARAT
KADAR
Memberi kebenaran kepada pegawai untuk tidak hadir ke tempat bertugas atas sebab kecemasan am
√ Kecemasan am – banjir, tanah runtuh, gempa bumi, jabatan runtuh, bencana alam, perintah berkurung, perintah sekatan am √ Menghalang perjalan ke pejabat atau ke tempat bekerja biasa √ Pengesahan kejadian kecemasan am – Pegawai Daerah, penghulu, Polis, Jabatan Peneranga, Jabatan Kebajikan, media masa
Tempoh berlaku kecemasan - jam/hari
CUTI TANPA GAJI DEFINISI
TUJUAN
Cuti tanpa gaji bermakna cuti tidak dibayar gaji atas sebab persendirian yang mustahak. Tempoh cuti tanpa gaji tidak boleh diambil kira bagi mengira kelayakan untuk cuti rehat
Urusan persendirian yang mustahak – di dalam atau di luar negeri.
Tidak menjejaskan kedudukan sebagai Perkhidmatan Awam
Tidak menyalahi undang-undang negara
CUTI TANPA GAJI KADAR CTG
30 hari bagi setiap satu tahun perkhidmatan yang melayakkan. Tidak 360 hari SYARAT CTG
CUTI SEPARUH GAJI TAFSIRAN “CUTI SEPARUH GAJI”
“Cuti separuh gaji bermakna cuti dengan dibayar separuh gaji atas sebab kesihatan sanak saudara yang rapat.”
Tafsiran Sanak saudara rapat bermakna suami atau isteri, anak-anak, ibu bapa dan adik-beradik
CUTI MENJAGA ANAK PP BIL.5/2014
TUJUAN Memberi peluang kepada pegawai wanita secara tanpa gaji bertujuan menyusu dan menjaga anak SYARAT Diambil selepas menggunakan kelayakan Cuti Bersalin Mulai tarikh bersalin – sekiranya telah menggunakan 5 kali (300 hari) kelayakan cuti bersalin Dicatat dalam Buku Rekod Perkhidmatan
KADAR
Tidak melebihi 1825 hari (5 tahun) sepanjang perkhidmatan
CUTI HAJI TUJUAN Menunaikan fardhu haji di Mekah PERINTAH AM BAB C PERKARA 34 & 35 Dan PP Bil.4/1984
SYARAT Pegawai beragama Islam
Berjawatan tetap
Telah disahkan dalam jawatan
KADAR 40 hari sepanjang tempoh perkhidmatan
Berjawatan sementara – telah berkhidmat tidak kurang dari 5 tahun berterusan
• Membolehkan pegawai mengikut pasangan TUJUAN bertugas/berkursus di dalam atau di luar negeri
SYARAT
• Kepentingan berada bersama pasangan
• Maksimum 3 tahun atau selama tempoh berkhidmat / berkursus pasangan pegawai mana KADAR yang lebih pendek PP BIL.5/2016
