PENGEMBANGAN KOLEKSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS UDAYANA TAHUN 2015
oleh:
MADE CAHYADI RAKA ARIMBAWA 1221503015
DISUSUN DALAM RANGKA LAPORAN TUGAS AKHIR
PROGRAM STUDI D3 ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS UDAYANA DENPASAR 2015
1
PENGEMBANGAN KOLEKSI DI UPT. PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS UDAYANA
LAPORAN TUGAS AKHIR
OLEH :
MADE CAHYADI RAKA ARIMBAWA NIM. 1221503015
Diajukan untuk menempuh Ujian Tugas Akhir pada Program Studi D3 Perpustakaan ditulis untuk memenuhi sebagaian persyaratan memperoleh gelar Ahli Madya Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana Denpasar
2
2015
3
4
5
KATA PENGANTAR
Om Swastiastu Dengan memanjatkan puja dan puji syukur kepada Tuhan Hyang Maha Esa / Ida Sang Hyang Widhi Wasa karena atas rahmat-Nya lah, tugas akhir ini yang berjudul
“PENGEMBANGAN
BAHAN
KOLEKSI
DI
UPT.
PERPUSTAKAAN UNIVERISTAS UDAYANA” dapat dikerjakan dan diselesaikan dengan tepat pada waktunya. Tugas Akhir ini dibuat untuk memenuhi syarat untuk mendapat gelar Ahli Madya perpustakaan dari Program Studi D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana. Dengan menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapat maksukan, bimbingan dan bantuan. Dengan melalui kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan atau ucapan terimakasih yang sebesar–besarnya kepada Ayah dan Ibu tercinta, dan penulis juga mengucapkan terimakasih kepada yang terhormat : 1. Bapak Prof.Dr.dr. Ketut Suastika,Sp.PD.KEMD selaku Rektor Universitas Udayana 2. Bapak Dr. Drs. I Gusti Putu Bagus Suka Arjawa, M.Si selaku Dekan Fakulktas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana; 3. Bapak Drs. I Putu Suhartika, M.Si selaku Kepala Program Studi D3 Perpustakan sekaligus selaku dosen pembimbing utama Program Studi D3 Perpustakaan yang telah membimbing untuk penyusunan tugas akhir; 4. Bapak Drs. Made Kastawa, S.S, M.Lib selaku dosen dan penguji program studi D3 Ilmu Perpustakaan yang telah mengajar selama ini. 5. Bapak Richard Togaranta Ginting, S Sos, M Hum selaku dosen pembimbing kedua dan selaku dosen Program Studi D3 perpustakan yang ikut serta memberikan masukan-masukan selama penyusunan Tugas Akhir;
6vi
6. Bapak Tedi Erviantono, S.IP, M.Si selaku Pembandu Dekan 1 dan dosen penguji tugas akhir program studi D3 Ilmu Perpustakaan. 7. Bapak/Ibu staf UPT. Perpustakaan Universitas Udayana atas bantuan dan kerjasama selama penulis melaksanakan PKL (Praktek Kerja Lapangan) di Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana; 8. Seluruh dosen D3 Ilmu Perpustakaan yang senantiasa memberikan masukkan dan bimbingan sehingga Tugas Akhir ini dapat di selesaikan tepat pada waktunya; 9. Terima kasih kakak dan adik saya atas dukungan yang diberikan selama pembuatan Tugas Akhir; 10. Khusuh untuk I Kadek Agus Suartawan dan I Kadek Oka Sulaksana terima kasih banyak atas motivasi dan semangatnya; 11. Khusus untuk teman-teman Mahasiswa Program Studi D3 perpustakan angkatan 2012: Agus, Koko, Erna, Caca, Nita, Ayu, Srik, Lina, Budi, Dhanur, Laras, Yudi, Gung Gus, jangan pernah lupa dengan persahabatan kita selama ini; 12. Khusus untuk seluruh teman-teman UKM Kesenian Universitas Udayana terimkasih atas dukungannya selama ini. 13. Serta seluruh pihak yang telah membantu yang tidak bias penulis sebutkan satu persatu, penulis ucapkan terimakasih atas doa dan dukungannya.
7vii
Akhir kata diharapkan agar Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pembaca khususnya dan bagi kemajuan UPT. Perpustakaan Universitas Udayana. Saran dan Kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan dari para pembaca demi kesempurnaan Tugas Akhir ini. Om Santih, Santih, Santih, Om Denpasar, 22 Juli 2015
Made Cahyadi Raka Arimbawa
8viii
PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN DI UPT. PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS UDAYANA 2015 ABSTRAK
Tujuan Penelitian ini adalah untuk mengetahui kebijakan, pengembangan koleksi, proses seleksi, kriteria seleksi, pengadaan koleksi, penyiangan koleksi dan pemeliharaan koleksi. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitan ini adalah metode deskriptif kualitatif yaitu metode yang memberikan gambaran sebenarnya, keadaan atau situasi yang ada dengan mengumpulkan data yang diperlukan. Objek penelitian ini dilaksanakan di UPT. Perpustakaan Universitas Udayana.Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah obervasi, wawancara dan dokumentasi. Sampel yang diambil dalam penelitian ini yaitu kepala perpustakaan dan pustakawan pengembangan koleksi di UPT. Perpustakaan Universitas Udayana. Hasil dari penelitian ini adalah sebagian besar koleksi yang tersedia di UPT. Perpustakaan Universtas Udayana belum memadai, hal ini dikarenakan kurangnya kerjasama dan sosialisasi pustakawan dengan pemustaka, adanya koleksi yang rusak. Berdasarkan hasil tugas akhir ini, maka disarankan pelaksanaan pengembangan koleksi di UPT. Perpustakaan Universitas Udayana hendaknya dilaksanakan secara maksimal agar dapat memenuhi semua kebutuhan informasi pemustaka di UPT. Perpustakaan Universitas Udayana. Pustakawan di UPT. Perpustakaan Universitas Udayana harus lebih perhatian, lebih merespon, dan lebih menanggapi kebutuhan pengguna dalam proses pengembangan koleksi, sehingga kebutuhan pengguna dapat terpenuhi. Kata Kunci : Pengembangan Koleksi, Perpustakaan PT
ix 9
LIBRARY COLLECTION DEVELOPMENT at UDAYANA UNIVERSITY LIBRARY 2015 ABSTRACT
The purpose of this study are to determine the policies, collection development, selection process, criteria of selection, procurement of collection, collection weeding and maintenance of the collection. The method used in this study is qualitative descriptive method which is a method that shows the real situation or condition that exist by collecting the necessary data. Object of this study in Udayana University Library. Data collection techniques used in this study are observation, interview and documentation. Samples taken in this study are the head of the library and collection development librarians at Udayana University Library. The results of this study shows that most of the collections available at Udayana University Library have been inadequate, this fact based on unoptimalized cooperation and socialization by librarian to the library users, then the collection damaged. Based on the results of this study, the recommendation are that the collection development at Udayana University Library should be implemented to the fullest in order to supply all the information needed by the library users at Udayana University Library. The librarians at Udayana University Library should have more attention and better respond to the needs of users in the procurement process of the collection, so that the users' needs can be met. Keywords: Collection Development, University Library
10 x
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL............................................................................................... HALAMAN PENGESAHAN................................................................................. KATA PENGANTAR ............................................................................................ ABSTRAK .............................................................................................................. DAFTAR ISI........................................................................................................... DAFTAR TABEL................................................................................................... BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1.2 Identifikasi Masalah .................................................................................... 1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................................ 1.3.1 Tujuan Umum ................................................................................... 1.3.2 Tujuan Khusus .................................................................................. 1.4 Manfaat Penelitian ...................................................................................... 1.5 Sistematika Penulisan ................................................................................. BAB II TINJAUAN PUSTAKA............................................................................. 2.1 Pengertian Perpustakaan Tinggi.................................................................. 2.1.1 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ............................................ 2.1.2 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ............................................ 2.2 Koleksi ........................................................................................................ 2.2.1 Jenis Koleksi ..................................................................................... 2.3 Pengembangan Koleksi.............................................................................. 2.3.1 Pengertian Pengembangan Koleksi................................................... 2.3.2 Langkah Pengembangan Koleksi...................................................... 2.3.3 Kebijakan Pengembangan Koleksi ................................................... 2.3.4 Seleksi ............................................................................................... 2.3.4.1 Proses Seleksi ........................................................................ 2.3.4.2 Kriteria Seleksi ...................................................................... 2.3.5 Pengadaan Bahan Pustaka ................................................................. 2.3.6 Penyiangan ........................................................................................ 2.3.7 Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi ............................................... BAB III METODOLOGI PENELITIAN................................................................ 3.1 Metode Penelitian........................................................................................ 3.2 Objek dan Subjek Penelitian ....................................................................... 3.3 Teknik Pengumpulan Data.......................................................................... 3.4 Teknik Pengolahan Data ............................................................................. 3.5 Teknik Analisis Data................................................................................... BAB IV PEMBAHASAN....................................................................................... 4.1 Kondisi Perpustakaan.................................................................................. 4.1.1 Sejarah Singkat ................................................................................. 4.1.2 Visi Misi Perpustakaan ..................................................................... 4.1.3 Koleksi .............................................................................................. 4.2 Alur Flowchart Pengembangan Koleksi di UPT. Perpustakaan Universitas Udayana ............................................... 4.2.1 Prosedur prosesPembelian Buku......................................................
11 xi
i iii vi ix xi xiii 1 1 3 3 3 3 4 4 6 6 8 9 10 10 12 12 13 15 15 16 17 18 20 21 23 23 24 25 26 27 29 29 29 30 31 34 34
4.2.2 Prosedur proses Penerimaan Buku................................................... 4.2.3 Prosedur Proses Berlangganan Majalah/Jurnal/Koran..................... 4.2.4 Prosedur Proses Penerimaan Majalah/Jurnal/Koran ........................ 4.2.5 Prosedur Proses Penerimaan TA/Lapen........................................... 4.3 Pengembangan Koleksi Perpustakaan di UPT. Perpustakaan Universitas Udayana ............................................. 4.3.1 Kebijakan Pengembangan Koleksi ................................................... 4.3.2 Seleksi ............................................................................................... 4.3.2.1 Proses Seleksi ....................................................................... 4.3.2.2 Kriteria Seleksi ..................................................................... 4.3.3 Pengadaan......................................................................................... 4.3.4 Penyiangan ....................................................................................... 4.3.5 Pemeliharaan bahan Pustaka ............................................................ 4.4 Analisis Pengembangan Koleksi di UPT. Perpustakaan Universitas Udayana ............................................. 4.4.1 Seleksi...................................................................................... 4.4.2. Penyiangan Koleksi ................................................................ BAB V PENUTUP.................................................................................................. 5.1 Kesimpulan ................................................................................................. 5.2 Saran............................................................................................................ DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. LAMPIRAN – LAMPIRAN
12 xii
36 38 40 42 44 44 45 45 46 47 47 48 49 52 52 54 54 55 56
DAFTAR TABEL
Tabel 1
Jumlah Koleksi UPT. Perpustakaan Universitas Udayana .................... 32
Tabel 2
Jumlah Skripsi, Tesis dan Desertasi di UPT. Perpustakaan Univeritas Udayana ............................................ 33
Tabel 3
Prosedur prosesPembelian Buku............................................................ 34
Tabel 4
Prosedur proses Penerimaan Buku........................................................ 36
Tabel 5
Prosedur Proses Berlangganan Majalah/Jurnal/Koran........................... 38
Tabel 6
Prosedur Proses Penerimaan Majalah/Jurnal/Koran .............................. 40
Tabel 7
Prosedur Proses Penerimaan TA/Lapen................................................. 42
Tabel 8
Analisis Pengembangan Koleksi di UPT. Perpustakaan Universitas Udayana........................................... 49
xiii 13
