DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA TUGAS AKHIR

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Disusun oleh : TAUFIK ADI JATMIKO D 1808045

PROGRAM STUDI D III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2011

commit to user i


digilib.uns.ac.id

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL

: Digitalisasi Koleksi Skripsi di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

PEMBIMBING

: Drs. Harmawan, M.Lib.

yang bertanda tangan di bawah ini, NAMA

: Taufik Adi Jatmiko

NIM

: D 1808045

TANGGAL DIUJI : 12 Juli 2011 Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar – benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.

commit to user ii


digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan di bawah ini : NAMA NIM Program Studi Fakultas Jenis Karya

: : : : :

Taufik Adi Jatmiko D 1808045 D III Perpustakaan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : Digitalisasi Koleksi Skripsi di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Beserta instrument / desain/ perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaaan dari pihak manapun.

commit to user iii


digilib.uns.ac.id

PENGESAHAN

Telah disetujui dihadapan oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari : Selasa Tanggal : 12 Juli 2011

commit to user iv


digilib.uns.ac.id

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK Jalan Ir. Sutami 36A, Kentingan Surakarta 57126 Tata Usaha Telp (0271) 632478 Fax (0271) 663483 Telp. / Fax (0271) 631737, Email [email protected] Website : http://www.fisip.uns.ac.id

PERSETUJUAN REVISI

NAMA

: Taufik Adi Jatmiko

NIM

: D 1808045

JURUSAN

: Perpustakaan

JUDUL TUGAS AKHIR

: DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA. PANITIA PENGUJI

commit to user v


digilib.uns.ac.id

MOTTO

Awali dengan basmallah dan akhiri dengan hamdallah. ( Penulis ) Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan) kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain. (Qs. Al- Insyirah ayat 6-7) “Barang siapa menempuh jalan untuk mencari ilmu, maka Alllah akan mudahkan baginya jalan ke Surga.” (HR. Muslim) Berusahalah untuk tidak menjadi manusia yang berhasil tapi berusahalah menjadi manusia yang berguna. (Einstein) Syukurilah apa yang ada, maka Allah akan melimpahkan segala nikmat yang akan kita terima. ( Penulis )

commit to user vi


digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Dengan penuh rasa syukur kehadirat Allah SWT, Tugas Akhir penulis persembahkan kepada : 1. Bapak dan Ibu yang senantiasa melantunkan doa dan selalu memberikan yang terbaik untuk penulis. 2. Saudaraku yang selalu memberikan motivasi. 3. Seseorang yang telah menjadi penghibur hati, penenang jiwa, pemberi semangat, pembangkit keyakinan, sabar dan setia mendampingiku disaat senang maupun duka. 4. Teman-teman seperjuangan. 5. Almamaterku UNS.

commit to user vii


digilib.uns.ac.id

Abstrak Digitalisasi Koleksi Skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, Taufik Adi Jatmiko, D1808045, D III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2011. Digitalisasi koleksi bahan pustaka pada saat ini bukanlah hal yang baru termasuk digitalisasi koleksi skripsi, UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta sudah lama melakukan kegiatan ini sebagai salah satu bentuk pelayanan yang disajikan untuk penggunanya. Penulis merasa kegiatan digitalisasi ini penting untuk dilakukan di setiap perpustakaan perguruan tinggi, karena dengan adanya layanan ini dapat memberi kemudahan bagi para pengguna dalam mendapatkan informasi skripsi. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis menggunakan beberapa metode penulisan. Dengan metode dokumentasi dan observasi penulis mendapatkan gambaran umum tentang proses digitalisasi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. Penulis dapat mengetahui tujuan dan fungsi diadakanya kegiatan digitalisasi skripsi melalui teknik wawancara yang dilakukan dengan beberapa pemustaka dan staff perpustakaan, selain itu penulis menggunakan bahan pustaka sebagai acuan atau rujukan dalam penulisan tugas akhir. Dari hasil observasi yang dilakukan, penulis dapat mengetahui proses upload data-data skripsi menuju ke dalam bentuk digital, dengan adanya hasil keputusan Pembantu Rektor bidang akademik yang mengharuskan setiap mahasiswa untuk mengumpulkan CD dalam format PDF, dimana hal tersebut dapat mempermudah dalam proses digitalisasi karena dilihat proses ini memerlukan langkah yang cukup panjang, diawali dengan membuka file CD, Bookmark, rename, pengolahan abstrak sampai akhirnya menuju pada proses upload ke dalam digital library. Namun proses digitalisasi koleksi skripsi masih sering terkendala oleh koneksi dengan internet, maka untuk itu pihak perpustakaan dapat menunggu jaringan sampai normal kembali atau menambah server agar seluruh kegiatan yang ada dalam proses digitalisasi berlangsung dengan lancar serta kapasitas file CD yang terlalu besar maka dari itu file perlu di edit terlebih dahulu, yaitu dengan membagi file menjadi lima bagian, sedangkan untuk file-file video dapat di convert. Kata Kunci (key words) : Digitalisasi, skripsi, upload.

commit to user viii


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat

dan

nikmat

serta

hidayah-Nya,

sehingga

penulis

akhirnya

dapat

menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul “DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA”. Penulisan Tugas Akhir ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi syarat memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) pada Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis mengakui bahwa penulisan Tugas Akhir ini tidak mungkin selesai tanpa dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Allah SWT , yang telah memberikan rahmat dan hidayah-NYA selama penulis mengerjakan Tugas Akhir. 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Bapak Drs. H. Marsudi, M.S, selaku penguji Tugas Akhir. 5. Bapak Drs. Harmawan, M.Lib selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir dan juga selaku pembimbing akademik.

commit to user ix


digilib.uns.ac.id

6. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis. 7. Bapak M. Solihin Arianto, S.Ag., SIP., M.LIS. selaku Pimpinan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk Praktek Kerja PUSDOKINFO. 8. Ibu Widyastuti Kartini, S.Sos., selaku pembimbing saat penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja PUSDOKINFO di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. 9. Ibu Dra. Irhamny yang telah memberikan bimbingan dan pengetahuan di Bidang Layanan Multimedia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. 10. Seluruh staf dan karyawan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. 11. Seluruh teman – teman kuliah Program Studi D III Perpustakaan FISIP UNS angkatan 2008. Akhir kata penulis mengharapkan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membaca dan mempelajarinya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, 12 Juli 2011

Penulis

commit to user x


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………….i PERNYATAAN. …………………………………………..........................ii PERSETUJUAN ……………….…………………………………………iii PENGESAHAN ……………...……………………………………………iv PERSETUJUAN REVISI………………………………………………...v MOTTO ……………………………………………………………………vi PERSEMBAHAN …………………………………………………………vii ABSTRAK …………...……………………………………………………viii KATA PENGANTAR…..………………………………………………...ix DAFTAR ISI …….………………………………………………………...xi DAFTAR TABEL ….……………………………………………………..xiv DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………..xv DAFTAR BAGAN ………………………………………………………..xvii DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………...xviii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah…………………………………………1 1.2 Rumusan Masalah……………………………………………….2 1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir... ……………………………......3 1.4 Metode Pengumpulan Data …………………………………......3 1.5 Waktu dan Tempat Pengumpulan Data…………………………5

commit to user xi


digilib.uns.ac.id

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Perpustakaan…………………………………………6 2.2 Perpustakaan Digital……………………………………………..7 2.3 Internet………………………………………………………..…20 2.4 Pelestarian Skripsi……………………………………………….21 2.5 Bookmark, Upload dan Download……………………………...23

BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 3.1 Sejarah Singkat ………………... ……………………….............25 3.2 Visi, Misi ………………………………………………………..26 3.3 Tujuan dan Fungsi ……………………………….….………......27 3.4 Struktur Organisasi ……………………………….….……….....28 3.5 Sumber Daya Manusia ……………………………………….....31 3.6 Gedung Perpustakaan.…………………………………………...31 3.7 Keanggotaan…………………………………………………......33 3.8 Sumber Dana ……………………………………………………34 3.10 Sarana dan Prasarana…………………………………………...34 3.7 Koleksi…………………………………………………….……..36 3.11 Layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta…………………………………………..41

commit to user xii


digilib.uns.ac.id

3.12 Tata Tertib………………………………………………………58

BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisa Masalah………………………………………………….60 4.2 Sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta……………………………………………………....61 4.3 Proses pengolahan data skripsi sampai digital library sehingga dapat diakses pemustaka UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta…………...66 4.4 Apakah hambatan-hambatan yang dihadapi dalam membangun digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta dan bagaimana solusinya……………………………81

BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ...................................................................................83 5.2 Saran..............................................................................................85

DAFTAR PUSTAKA………......................................................................86 LAMPIRAN

commit to user xiii


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Data Sumber Daya Manusia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Ditinjau dari Bidang Tugas dan Pendidikannya……………………………………………………..31

Tabel 2. Daftar nama barang inventaris Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta per Maret 2011……………………………...34 Tabel 3. Koleksi Buku di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta…37 Tabel 4. Koleksi Non Buku di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta……………………………………………….37 Tabel 5. Rincian data skripsi tiap fakultas…………………………………..62

commit to user xiv


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Komputer………………………………………………………..9 Gambar 2. Keyboard………………………………………………………..14 Gambar 3. Mouse…………………………………………………………...15 Gambar 4. Scanner………………………………………………………….17 Gambar 5. CD-ROM…………………………………………………..........18 Gambar 6. Tampilan Bookmark Skripsi…………………………………….63 Gambar 7. Format CD Skripsi………………………………………………64 Gambar 8. Form Surat Pernyataan………………………………………….65 Gambar 9. Bukti Penyerahan CD Skripsi…………………………………...65 Gambar 10. Tampilan Login……………………………..…………………68 Gambar 11. Tampilan Sub folder Jenis data……………………………..…68 Gambar 12. Tampilan sub folder fakultas…………………………..............69 Gambar 13. Tampilan Artikel Skripsi dalam folder……..………..………..69 Gambar 14. Tampilan Menu Upload……………………………..………..70 Gambar 15. Tampilan pilihan skema metadata……………………..............70 Gambar 16. Tampilan form update metadata…………………………........71 Gambar 17. Tampilan form update metadata................................................71 Gambar 18. Tampilan upload atau update file……………………………...72 Gambar 19. Tampilan form metadata koleksi digital skripsi……………….72

commit to user xv


digilib.uns.ac.id

Gambar 20. Tampilan awal Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga……74 Gambar 21. Tampilan Registrasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga………………………………………………………..74 Gambar 22. Tampilan formulir registrasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga………………………………………………...75 Gambar 23. Tampilan aktivasi account Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga………………………………………………...76 Gambar 24. Tampilan e-mail aktivasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga………………………………………………...76 Gambar 25. Tampilan aktivasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga...77 Gambar 26. Tampilan lampiran file Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga…………………………………………….......78 Gambar 27. Tampilan download browser Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga…………………………………………………78 Gambar 28. Tampilan pencarian metadata Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga…………………………………………………79 Gambar 29. Tampilan abstrak Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga….80

commit to user xvi


digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi………………………………………………..30

Bagan 2. Prosedur Peminjaman Layanan Mandiri UPT. Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta………………………………....53 Bagan 3. Prosedur Pengembalian Layanan Mandiri ……………………….55

commit to user xvii


digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Tugas. Lampiran 2. Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo. Lampiran 3. Piagam Penghargaan. Lampiran 4. Presensi Magang di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Lampiran 5. Presensi Magang di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Lampiran 6. Perbaikan Buku Rusak. Lampiran 7. Contoh Statement / Pernyataan. Lampiran 8. Contoh Koleksi CD di Bagian Multimedia. Lampiran 9. Contoh Keping CD yang dikumpulkan Mahasiswa. Lampiran 10. Kegiatan pemustaka dalam mengakses internet di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

commit to user xviii


digilib.uns.ac.id 1

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah Informasi berkembang dengan pesat, baik dalam bentuk cetak maupun non cetak. Dengan demikian perpustakaan memiliki tugas dan tanggung jawab untuk menyimpan, mengolah, merawat dan mendistribusikan informasi. Selain itu perpustakaan juga bertugas mengelola arus ilmu pengetahuan dan teknologi, sehingga sesuai dengan jenis dan dapat tersalurkan kepada pemustaka yang membutuhkan. Dari banyaknya koleksi di perpustakaan tentu saja membutuhkan pengelolaan dan pemeliharaan dari pustakawan agar tetap terjaga kelestarianya. Oleh karena itu dibutuhkan perawatan dan pengolahan bahan pustaka secara professional, serta dibutuhkan sistem penataan yang baik agar memudahkan pemustaka untuk mengakses dan mendapatkan informasi. UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta merupakan perpustakaan perguruan tinggi yang mempunyai tugas memperlancar pelaksanaan tugas instansi serta berfungsi sebagai tempat sumber informasi bagi pemakai. Koleksi perpustakaan berupa buku, jurnal penelitian, artikel, manuskrip, skripsi, tesis, disertasi dan sebagainya yang saat ini dikembangkan dalam bentuk digital. Koleksi skripsi merupakan aset yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang juga merupakan bahan pustaka yang dibutuhkan oleh pemustaka sebagai acuan dalam mencari informasi. Salah satu upaya untuk melestarikan koleksi skripsi, yaitu dengan cara mengubah file data skripsi ke

commit to user


digilib.uns.ac.id 2

dalam bentuk digital, Hal ini dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan pemustaka mengenai informasi yang disediakan oleh perpustakaan agar dapat diakses secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini mengambil judul “DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT. PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA”.

1.2. Rumusan Masalah Rumusan masalah yang diambil penulis berdasarkan tujuan pada penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana proses pengolahan data skripsi sampai pada digital library sehingga dapat diakses pengguna UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta ? 2. Sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta ?

commit to user


digilib.uns.ac.id 3

1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir Tujuan penulis mengangkat tema tentang digitalisasi koleksi skripsi di UPT perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, yaitu : 1. Untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. 2. Untuk mengetahui cara akses digital library bagi pemustaka Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta ? 3. Untuk mengetahui jenis data yang diproses digital library di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. 4. Untuk mengetahui hambatan dan pemecahan masalah yang dihadapi dalam membangun

digitalisasi

koleksi

skripsi

di

bagian

Multimedia

UPT

Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

1.4. Metode Pengumpulan Data Penulis menggunakan beberapa metode dalam pengumpulan data, yaitu sebagai berikut : 1. Metode Wawancara Metode wawancara menurut (Fathoni, 2006 : 105), merupakan teknik pengumpulan data melalui proses tanya jawab lisan yang berlangsung satu arah, artinya pertanyaan datang dari pihak yang mewawancarai dan jawaban diberikan oleh yang diwawancara. Penulis melakukan komunikasi secara langsung kepada pustakawan dan staff di Bagian Multimedia UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

commit to user


digilib.uns.ac.id 4

2. Metode Observasi (Tika, 1996 : 67) menjelaskan bahwa observasi adalah cara dan teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan danpencatatan secara sistematik terhadap gejala atau fenomena yang ada pada obyek penelitian. Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap pemanfaatan digital library dengan pemustaka pada perpustakaan digital di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga. 3. Studi pustaka Metode

studi

sebagai

pustaka

acuan

dan

adalah

cara

rujukan

pengumpulan dalam

data

yang digunakan

pengolahan

data

dan

menafsirkannya harus dilakukan dengan tolak ukur berupa teori-teori yang diterima kebenarannya di dalam berbagai literatur (Nawawi, 1994: 23). Pengumpulan data melalui studi pustaka dilakukan dengan membaca literatur-literatur yang sesuai dengan masalah yang diangkat dalam penilitian ini. 4. Metode Dokumentasi Metode dokumentasi menurut (Soeharto, 2008 : 70) merupakan teknik pengumpulan data yang tidak langsung ditujukan kepada subyek penelitian. Metode ini digunakan untuk memperoleh data gambaran umum UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

commit to user


digilib.uns.ac.id 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Pengertian Perpustakaan

Perpustakaan merupakan tempat pelestarian khasanah hasil pemikiran manusia. Kemudian hasil itu dituangkan dalam bentuk cetak, non cetak maupun dalam bentuk elektronik atau digital. Perkembangannya menempatkan perpustakaan menjadi sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan budaya. Perpustakaan diartikan sebuah ruangan, bagian atau sub bagian dari sebuah gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu yang digunakan untuk anggota bukan untuk dijual. ( Basuki, 1991 : 3). Dari istilah pustaka, berkembang istilah pustakawan, kepustakaan, ilmu perpustakaan, dan kepustakawanan yang akan dijelaskan sebagai berikut : 1. Pustakawan merupakan orang yang bekerja pada lembaga perpustakaan atau yang sejenis dan memiliki pendidikan perpustakaan secara formal. 2. Kepustakaan adalah bahan – bahan yang menjadi acuan atau bacaaan dalam menghasilkan atau menyusun tulisan baik berupa artikel, karangan, buku, laporan, dan sejenisnya. 3. Ilmu Perpustakaan adalah bidang ilmu yang mempelajari dan mengkaji hal – hal yang berkaitan dengan perpustakaan baik dari segi organisasi koleksi, penyebaran dan

commit to user


digilib.uns.ac.id 7

pelestarian ilmu pengetahuan teknologi dan budaya serta jasa- jasa lainnya kepada masyarakat. 4.

Kepustakawanan adalah hal yang berkaitan dengan upaya penerapan ilmu

perpustakaan dan profesi kepustakawanan.

2.2 Perpustakaan Digital Perpustakaan yang dalam rentang sejarahnya sudah digunakan dari zaman dulu adalah suatu tempat menyimpan buku-buku yang diatur untuk dibaca, dipelajari atau dipakai sebagai bahan rujukan. Sehingga melihat perkembangan pada abad 21 ini pengertian perpustakaan tersebut tentu sudah sangat tidak relevan. Saat ini perpustakaan tidak harus berupa gedung dengan ruang-ruang yang luas, rak-rak buku yang besar dan koleksi buku yang tertata rapi. Perpustakaan dewasa ini cukup dengan ruangan kecil yang terdiri dari seperangkat komputer yang terhubung internet, dimana koleksinya berupa buku-buku atau dokumen-dokumen dalam bentuk digital. Perpustakaan yang demikian itulah disebut perpustakaan digital (digital library). Perpustakaan digital yaitu : “Perpustakaan dengan sistem informasi manajemen menggunakan teknologi informasi ditambah koleksi-koleksi digital baik berupa jurnal, ebook, CD audio, maupun koleksi video.” (Supriyanto, 2008 : 5). Dari pengertian diatas dapat dikatakan bahwa digitalisasi adalah suatu proses pengalihan bentuk bahan pustaka tertulis menuju ke dalam bentuk digital.

commit to user


digilib.uns.ac.id 8

The Digital Library Federation mendefinisikan perpustakaan digital sebagai : “Organizations that provide the resources, including the specialized staff, to select, structure, offer intellectual access to, interpret, distribute, preserve the integrity of, and ensure the persistence over time of collections of digital works so that they are readily and economically available for use by a defined community or set of communities”.(http://duniaperpustakaan.com/2010/03/04/digital-library-fromindonesia-dln/). Dari definisi perpustakaan digital diatas dapat dipahami bahwa organisasi yang menyediakan sumber daya yang mencakup staf ahli, untuk memilih, menyusun, memberikan akses intelektual untuk menterjemahkan, mendistribusikan, memelihara keutuhan, dan memastikan secara terus menerus dari waktu ke waktu koleksi pekerjaan digital, sehingga dengan demikian pustakawan siap dan tersedia untuk penggunaan oleh suatu masyarakat atau sekumpulan dari masyarakat. Jadi kesimpulannya yaitu di dalam suatu organisasi memerlukan tatanan kerja dan tujuan kerja, sehingga masyarakat diharapkan dapat memanfaatkan jasa mereka. Dalam aplikasinya, perpustakaan digital sangat berkaitan dengan beberapa komponen antara lain perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komputer dan pendukung.

2.2.1 Perangkat Keras / Hardware. 2.2.1.1 Komputer

commit to user

perlengkapan


digilib.uns.ac.id 9

Gambar 1

Sumber : http://www.google.co.id/imglanding?q=gambar+komputer. Secara fisik, komputer terdiri dari beberapa komponen yang merupakan suatu sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Apabila salah satu komponen tidak berfungsi, akan mengakibatkan tidak berfungsinya suatu komputer dengan baik. Komponen komputer ini termasuk dalam kategori elemen perangkat keras atau

hardware. Berdasarkan fungsinya,

perangkat keras komputer dibagi menjadi :

2.2.1.2 Unit Masukan (Input Device)

Unit ini berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari luar ke dalam suatu memori dan processor untuk diolah guna menghasilkan informasi yang diperlukan. Input devices atau unit masukan yang umumnya digunakan personal computer (PC) adalah keyboard dan mouse, keyboard dan mouse adalah unit yang menghubungkan user atau pengguna dengan komputer. Selain itu terdapat joystick, yang biasa digunakan untuk bermain games atau permainan dengan komputer. Kemudian scanner, untuk mengambil gambar sebagai gambar digital yang nantinya dapat dimanipulasi. Touch panel, dengan menggunakan sentuhan jari user dapat melakukan

commit to user


digilib.uns.ac.id 10

suatu proses akses file. Microphone, untuk merekam suara ke dalam komputer. Data yang dimasukkan ke dalam sistem komputer dapat berbentuk signal input dan maintenance input. Signal input berbentuk data yang dimasukkan ke dalam sistem komputer, sedangkan maintenance input berbentuk program yang digunakan untuk mengolah data yang dimasukkan. Jadi Input device selain digunakan untuk memasukkan data dapat pula digunakan untuk memasukkan program. Berdasarkan sifatnya, peralatan input dapat digolongkan menjadi dua yaitu :

1) Peratalan input langsung, yaitu input yang dimasukkan langsung diproses oleh alat pemroses. Contohnya : keyboard, mouse, touch screen, light pen, digitizer graphics tablet, scanner.

2) Peralatan input tidak langsung, input yang melalui media tertentu sebelum suatu input diproses oleh alat pemroses. Contohnya : punched card, disket, harddisk.

2.2.1.3 Unit Pemrosesan (Process device)

Unit pemrosesan sebuah komputer dinamakan CPU atau Central Processing Unit. Fungsi CPU tersebut adalah sebagai pemroses dan pengolah data yang selanjutnya dapat menghasilkan suatu informasi yang diperlukan. Pada komputer mikro unit pemrosesan ini disebut dengan micro-processor atau pemroses mikro yang berbentuk chip dan terdiri dari ribuan sampai jutaan IC. Fungsi utama dari CPU bekerja dengan aritmatika dan logika terhadap data yang terdapat dalam memori atau yang

commit to user



dimasukkan melalui unit masukkan seperti keyboard, scanner, atau joystick. Kecepatan processor atau CPU ini diukur dengan satuan hitung hertz atau clock cycles. Saat ini, komputer memiliki kecepatan processor sampai giga hertz. 1 Giga Herzt sama dengan 1.000.000.000 herzt. Unit pemrosesan ini terdiri dari beberapa macam piranti yaitu : Power supplay, RAM-memory, Kartu grafis, Processor, Motherboard.

2.2.1 Unit Keluaran (Output device )

Output device bisa diartikan sebagai peralatan yang berfungsi untuk mengeluarkan hasil pemrosesan ataupun pengolahan data yang berasal dari CPU kedalam suatu media yang dapat dibaca oleh manusia ataupun dapat digunakan untuk penyimpanan data hasil proses. Jenis dan media dari output device yang dimiliki oleh komputer cukup banyak. Macam- macam unit keluaran : Monitor, Printer, Speakers, Harddisk, Modem, Kartu suara.

2.2.2 Perangkat Lunak Komputer (software) Perangkat Lunak atau software merupakan suatu program yang dibuat oleh pembuat program untuk menjalankan perangkat keras komputer. Perangkat Lunak adalah program yang berisi kumpulan instruksi untuk melakukan proses pengolahan data. Software sebagai penghubung antara manusia sebagai pengguna dengan perangkat keras komputer, berfungsi menerjemahkan bahasa manusia ke dalam bahasa mesin sehingga perangkat keras komputer memahami keinginan pengguna

commit to user



dan menjalankan instruksi yang diberikan dan selanjutnya memberikan hasil yang diinginkan oleh manusia tersebut. Perangkat lunak komputer berfungsi untuk mengidentifikasi program, menyiapkan aplikasi program sehingga tata kerja seluruh perangkat komputer terkontrol dan mengatur dan membuat pekerjaan lebih efisien.

Macam-macam Perangkat Lunak, yaitu meliputi :

2.2.2.1 Sistem Operasi (Operating System)

Sistem Operasi yaitu program yang berfungsi untuk mengendalikan sistem kerja yang mendasar sehingga mengatur kerja media input, output, tabel pengkodean, memori, penjadwalan prosesor, dan lain-lain. Sistem operasi berfungsi sebagai penghubung antara manusia dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang akan digunakan. Adapun fungsi utama sistem operasi adalah :

1)

Menyimpan program dan aksesnya.

2)

Membagi tugas di dalam CPU.

3)

Mengalokasikan tugas-tugas penting.

4)

Merekam sumber-sumber data.

5)

Mengatur memori sistem termasuk penyimpanan, menghapus dan mendapatkan data.

6)

Memeriksa kesalahan system.

7)

Multitugas pada OS/2″, Windows ’95″, Windows ’98″, Windows NT”, /2000/XP.

commit to user



8)

Memelihara keamanan sistem, khusus pada jaringan yang membutuhkan kata sandi (password) dan penggunaan ID. Contoh Sistem Operasi, misalnya : Disk operating System (DOS), Microsoft Windows, Linux, dan Unix.

2.2.2.2 Program Aplikasi (Aplication Programs)

Program Aplikasi adalah

perangkat lunak yang dirancang khusus untuk

kebutuhan tertentu, misalnya program pengolah kata, mengelola lembar kerja, program presentasi, design grafis, dan lain-lain.

2.2.2.3 Bahasa Pemrograman (Programming Language)

Perangkat lunak bahasa yaitu program yang digunakan untuk menerjemahkan instruksi-instruksi yang ditulis dalam bahasa pemrograman ke bahasa mesin dengan aturan atau prosedur tertentu, agar diterima oleh komputer.

2.2.2.4 Program Bantu (Utility)

Perangkat Lunak merupakan perangkat yang berfungsi sebagai aplikasi pembantu dalam kegiatan yang ada hubungannya dengan komputer, misalnya memformat disket, mengcopy data, mengkompres file, dan lain-lain. Contoh software ini diantaranya : Norton Utility, Winzip, Norton Ghost, Antivirus.

commit to user



2.2.3 Jaringan Komputer

Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data, mencetak pada printer yang sama dan bersama-sama menggunakan hardware/ software yang terhubung dengan jaringan. Setiap komputer, printer atau periferal yang terhubung dengan jaringan disebut node. Sebuah jaringan komputer dapat memiliki dua, puluhan, ribuan atau bahkan jutaan node. 2.2.4 Perlengkapan Pendukung

2.2.4.1 Keyboard

Gambar : 2

Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-inputdevice/. Keyboard merupakan unit input yang paling penting dalam suatu pengolahan data dengan komputer. Keyboard dapat berfungsi memasukkan huruf, angka, karakter

commit to user



khusus serta sebagai media bagi pengguna (user) untuk melakukan perintah-perintah lainnya yang diperlukan, seperti menyimpan file dan membuka file. Penciptaan keyboard komputer berasal dari model mesin ketik yang diciptakan dan dipatenkan oleh Christopher Latham pada tahun 1868, Dan pada tahun 1887 diproduksi dan dipasarkan oleh perusahan Remington. Keyboard yang digunakanan sekarang ini adalah jenis QWERTY, pada tahun 1973, keyboard ini diresmikan sebagai keyboard standar ISO (International Standar Organization). Jumlah tombol pada keyboard ini berjumlah 104 tuts. Keyboard sekarang yang kita kenal memiliki beberapa jenis port, yaitu port serial, ps2, usb dan wireless.

2.2.4.2 Mouse

Gambar 3

Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-inputdevice/. Mouse adalah salah unit masukan atau input device. Fungsi alat ini adalah untuk perpindahan pointer atau kursor secara cepat. Selain itu, dapat sebagai perintah praktis dan cepat dibanding dengan keyboard. Mouse mulai digunakan secara

commit to user



maksimal sejak sistem operasi telah berbasiskan GUI (Graphical User Interface). sinyal-sinyal listrik sebagai input device mouse ini dihasilkan oleh bola kecil di dalam mouse, sesuai dengan pergeseran atau pergerakannya. Sebagian besar mouse terdiri dari tiga tombol, umumnya hanya dua tombol yang digunakan yaitu tombol kiri dan tombol kanan. Saat ini mouse dilengkapi pula dengan tombol penggulung (scroll), dimana letak tombol ini terletak ditengah. Istilah penekanan tombol kiri disebut dengan klik (Click) dimana penekanan ini akan berfungsi bila mouse berada pada objek yang ditunjuk, tetapi bila tidak berada pada objek yang ditunjuk penekanan ini akan diabaikan. Selain itu terdapat pula istilah lainnya yang disebut dengan menggeser (drag) yaitu menekan tombol kiri mouse tanpa melepaskannya dengan sambil digeser. Drag ini akan mengakibatkan objek akan berpindah atau tersalin ke objek lain dan kemungkinan lainnya. Penekanan tombol kiri mouse dua kali secara cepat dan teratur disebut dengan klik ganda (double click) sedangkan menekan tombol kanan mouse satu kali disebut dengan klik kanan (right click). Mouse terdiri dari beberapa port yaitu mouse serial, mouse ps/2, usb dan wireless.

2.2.4.3 Scanner Scanner adalah sebuah alat yang dapat berfungsi untuk meng-copy atau menyalin gambar atau teks yang kemudian disimpan ke dalam memori komputer. Dari memori komputer selanjutnya, disimpan dalam harddisk ataupun floppy disk. Fungsi scanner ini mirip seperti mesin fotocopy, perbedaannya adalah mesin fotocopy hasilnya dapat dilihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya dapat ditampilkan melalui monitor

commit to user



terlebih dahulu sehingga kita dapat melakukan perbaikan atau modifikasi dan kemudian dapat disimpan kembali baik dalam bentuk file text maupun file gambar. Selain scanner untuk gambar terdapat pula scan yang biasa digunakan untuk mendeteksi lembar jawaban komputer. Scanner yang biasa digunakan untuk melakukan scan lembar jawaban komputer adalah SCAN IR yang biasa digunakan untuk LJK (Lembar Jawaban Komputer) pada ulangan umum dan Ujian Nasional. Scan jenis ini terdiri dari lampu sensor yang disebut Optik, yang dapat mengenali jenis pensil 2B. Scanner yang beredar di pasaran adalah scanner untuk meng-copy gambar atau photo dan biasanya juga dilengkapi dengan fasilitas OCR (Optical Character Recognition) untuk mengcopy atau menyalin objek dalam bentuk teks.

Gambar 4

Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-inputdevice/. Saat ini telah dikembangkan scanner dengan teknologi DMR (Digital Mark Reader), dengan sistem kerja mirip seperti mesin scanner untuk koreksi lembar jawaban komputer, biodata dan formulir seperti formulir untuk pilihan sekolah.

commit to user



Dengan DMR lembar jawaban tidak harus dijawab menggunaan pensil 2 B, tapi dapat menggunakan alat tulis lainnya seperti pulpen dan spidol serta dapat menggunakan kertas biasa.

2.2.4.4 CD-ROM

Gambar 5

Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-inputdevice/. CD (Compact Disc) dan DVD (Digital Video Disc) saat ini sudah umum digunakan di seluruh dunia karena merupakan perlengkapan standar yang dapat diandalkan. CD dapat dengan mudah dibawa dan bahkan bisa untuk menyimpan data. Secara umum, pengertian CD-ROM atau Compact Disc Read Only Memory adalah media untuk menyimpan data atau informasi lainnya dalam jumlah yang sangat besar, yaitu lebih dari 600 MegaByte. Jauh lebih besar jika kita bandingkan dengan floppy disk yang berkapasitas 1,4 MB. CD ROM dapat diakses dan dibaca di layar, atau dicetak dari komputer manapun yang memiliki CD-ROM player. CD dapat menyimpan informasi dalam berbagai bentuk, seperti: teks, gambar, presentasi, slide,

commit to user



audio dan video. Proses perubahan dari dokumen tercetak (printed document) menjadi dokumen elektronik sering disebut dengan proses digitalisasi dokumen. Yaitu dimulai dari :

a) Scanning, yaitu proses memindai (men-scan) dokumen dalam bentuk cetak dan mengubahnya ke dalam bentuk berkas digital. Berkas yang dihasilkan dalam contoh ini adalah berkas PDF. b) Editing, adalah proses mengolah berkas PDF di dalam komputer dengan cara memberikan password, watermark, catatan kaki, daftar isi, hyperlink, dan sebagainya. Kebijakan mengenai hal-hal apa saja yang perlu diedit dan dilindungi di dalam berkas tersebut disesuaikan dengan kebijakan yang telah ditetapkan perpustakaan. Proses OCR (Optical Character Recognition) dikategorikan pula ke dalam proses editing. OCR adalah sebuah proses yang mengubah gambar menjadi teks. Sebagai contoh, jika kita memindai sebuah halaman abstrak tesis, maka akan dihasilkan sebuah berkas PDF dalam bentuk gambar. Artinya, berkas tersebut tidak dapat dioleh dengan program pengolahan kata. c) Uploading, adalah proses pengisian (input) metadata dan meng-upload berkas dokumen tersebut ke digital library. Berkas yang di-upload adalah berkas PDF yang berisi full text karya akhir dari mulai halaman judul hingga lampiran, yang telah melalui proses editing. Di bagian akhir, ada dua buah server. Server pertama yaitu sebuah server yang berhubungan dengan intranet, berisi seluruh metadata dan full text karya akhir yang dapat diakses oleh seluruh pengguna di dalam Local Area Network (LAN) perpustakaan yang bersangkutan. Sedangkan server kedua adalah sebuah server yang terhubung ke internet, berisi metadata dan abstrak karya tersebut. Pemisahan kedua server ini bertujuan untuk keamanan data. Dengan demikian, full tekt sebuah karya hanya dapat diakses dari LAN, sedangkan melalui internet, sebuah karya hanya dapat diakses abstraknya saja. (http://library.um.ac.id/images/stories/pustakawan/kargto/Perpustakaan%20Digital)

Penerapan teknologi informasi di perpustakaan saat ini sudah menjadi ukuran untuk mengetahui tingkat kemajuan dari perpustakaan tersebut, bukan lagi pada

commit to user



paradigma lama yaitu berdasarkan besarnya gedung yang dipakai, banyaknya buku, ataupun banyaknya pengguna.

2.3 Internet Internet merupakan hubungan antar berbagai jenis komputer dan jaringan di dunia yang berbeda sistem operasi maupun aplikasinya, di mana hubungan tersebut memanfaatkan kemajuan media komunikasi (telepon dan satelit) yang menggunakan protokol standar dalam berkomunikasi yaitu protokol TCP/ IP yang berisikan informasi dan sebagai sarana komunikasi data yang berupa suara, gambar, video dan teks.(http://www.membuatblog.web.id/2010/08/pengertian-internet-dan intranet.html) Berikut ini sebagian dari apa yang tersedia di internet : 1. Informasi untuk kehidupan pribadi : kesehatan, rekreasi, hobby, pengembangan pribadi, rohani, sosial. 2. Informasi untuk kehidupan profesional/ pekerja : sains, teknologi, perdagangan, saham, komoditas, berita bisnis, asosiasi profesi, asosiasi bisnis, berbagai forum komunikasi. (http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html) Satu hal yang paling menarik ialah keanggotaan internet tidak mengenal batas negara, ras, kelas ekonomi, ideologi atau faktor faktor lain yang biasanya dapat menghambat pertukaran pikiran. Internet adalah suatu komunitas dunia yang sifatnya sangat demokratis serta memiliki kode etik yang dihormati segenap anggotanya. Manfaat internet terutama diperoleh melalui kerjasama antar pribadi atau kelompok tanpa mengenal batas jarak dan waktu. Untuk lebih meningkatkan kualitas sumber daya

manusia

di

Indonesia,

sudah waktunya para profesional Indonesia

memanfaatkan jaringan internet dan menjadi bagian dari masyarakat informasi dunia. Layanan yang dapat Anda manfaatkan dengan menggunakan internet, diantaranya: 1. Web, adalah fasilitas hypertext untuk menampilkan data berupa teks, gambar,

commit to user



bunyi, animasi dan data multimedia lainnya, yang diantara data tersebut saling berhubungan satu sama lain. Untuk memudahkan Anda membaca data dan informasi tesebut Anda dapat mempergunakan web browser seperti Internet Explorer ataupun Netscape.

2. E-Mail (Electronic Mail), dengan fasilitas ini Anda dapat mengirim dan menerima surat elektronik (e-mail) pada atau dari pemakai komputer lain yang terhubung di internet, dan dapat menyertakan file sebagai lampiran (attachment).

3. Newsgroup, fasilitas ini digunakan untuk mendistribusikan artikel, berita, tanggapan, surat, penawaran ataupun file ke pemakai internet lain yang tergabung dengan kelompok diskusi untuk topik tertentu. Dengan fasilitas ini pula Anda dapat melakukan diskusi, seminar ataupun konferensi dengan cara elektronik tanpa terikat waktu, ruang dan tempat.

4. FTP (File Transfer Protocol),fasilitas ini digunakan untuk menghubungkan ke server computer tertentu dan bila perlu mendownload file yang Anda butuhkan dari server tersebut dan menyimpannya di komputer Anda.

2.4 Pelestarian Skripsi

Bahan pustaka adalah salah satu unsur penting dalam sebuah sistem perpustakaan, sehingga harus dilestarikan mengingat nilainya yang mahal. Bahan pustaka di sini berupa terbitan buku, terbitan berkala (surat kabar dan majalah), dan bahan

commit to user



audiovisual seperti audio kaset, video, slide dan sebagainya. Pelestarian bahan pustaka tidak hanya menyangkut pelestarian dalam bidang fisik, tetapi juga pelestarian dalam bidang informasi yang terkandung di dalamnya.

Dengan demikian tujuan pelestarian bahan pustaka adalah melestarikan kandungan informasi yang direkam dalam bentuk fisiknya, atau dialihkan pada media lain, agar dapat dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan. sebagian besar bahan pustaka koleksi perpustakaan merupakan bahan tercetak yang umumnya terbuat dari kertas yang dapat mengalami kerusakan.

Bahan pustaka juga dapat berbentuk bahan non-buku yang juga disebut bahan audiovisual, media teknologi, alat peraga dan sebagainya. Materi bahan non-buku begitu bervariasi. Karena itu dalam memelihara bahan non-buku diperlukan berbagai keahlian dan keterampilan khusus. Kita harus memahami apa yang disebut dengan hardware atau perangkat keras dan software atau perangkat lunak. (http://sigita.web.id/2010/07/ perpustakaan-digital-digital-library dan-peranannyadalam pengembangan-pendidikan-islam/). Harus kita fahami cara mengoperasikan peralatan, cara memperbaiki jika ada kerusakan, dan bisa memeliharanya sehingga bahan-bahan tersebut awet dan lestari.

Sedangkan pengertian skripsi adalah istilah yang digunakan di Indonesia untuk mengilustrasikan suatu karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil penelitian sarjana S1 yang membahas suatu permasalahan atau fenomena dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku. Skripsi bertujuan agar mahasiswa mampu menyusun dan menulis suatu karya ilmiah, sesuai dengan bidang ilmunya. Mahasiswa yang mampu menulis skripsi dianggap mampu memadukan pengetahuan dan ketrampilannya dalam memahami, menganalisis, menggambarkan dan menjelaskan masalah yang berhubungan dengan bidang keilmuan yang diambilnya. (http://widhiecyberzone.blogspot.com/2011/02/pengertian-skripsi.html).

commit to user



Dengan demikian pelestarian skripsi dapat diartikan, Upaya melestarikan kandungan informasi baik menyelamatkan bentuk fisik maupun untuk mempermudah mendapatkan informasi karya tulis ilmiah seorang mahasiswa. Banyak cara yang dapat dilakukan dalam upaya pelestarian skripsi tersebut salah satunya adalah mengubah kedalam bentuk digital, selain termasuk upaya pelestarian bahan pustaka proses digitalisasi koleksi skripsi juga bertujuan untuk mempercepat pemustaka dalam memperoleh informasi khususnya skripsi. 2.5 Bookmark, Upload dan Download 2.5.1 Bookmark Merupakan fasilitas pada web browser untuk menyimpan alamat-alamat yang dianggap penting bagi penggunanya, sehingga jika alamat tersebut akan dikunjungi ulang, maka cukup mengambilnya dari alamat yang telah disimpan tersebut. Dengan pemakaian bookmark ini maka pengguna internet lebih mudah dalam menjadikan situs favorit untuk digunakan. Biasanya pada aplikasi handphone yang menggunakan layanan internet menggunakan bookmark untuk kemudahan mengakses situs favorit seperti : Facebook, Twiter, Yahoo masengger, dan lain-lain. Sedangkan pada komputer dengan Mozila Firefox bagi kalangan pribadi bisa membuat menu bookmark dari situs favoritnya. dengan begitu sehingga lebih mudah mengakses situs tanpa harus menulis panjang lebar http:// secara manual.

commit to user



2.5.2_Upload Upload adalah proses transmisi sebuah file dari sebuah sistem komputer ke sistem komputer yang lainnya dengan arah yang berkebalikan dengan download. Dari internet, user yang melakukan proses upload yaitu adalah proses dimana user mengirimkan file ke komputer lain yang memintanya. User yang menshare gambar, foto dengan user lainnya di bulletin board sytem (BBS), mengupload file ke BBS. File Transfer Protocol (FTP) adalah contoh Internet protokol untuk downloading and uploading files. Arti istilah Upload dianggap berkaitan erat dengan pengertian berikut: Mengirim file dari komputer ke komputer lain. Kegiatan pengiriman data berupa file dari komputer lokal ke komputer lainnya yang terhubung dalam sebuah network. Secara umum upload dapat diartikan proses transmisi data dari komputer client atau pemakai ke internet. (http://eviandrianimosy.blogspot.com/2010/04/pengertianupload-dan-download.html). 2.5.3 Download Download adalah proses transmisi sebuah file dari sebuah sistem komputer ke sistem komputer yang lainnya. Dari internet, user yang melakukan proses download adalah proses dimana seorang user meminta atau request sebuah file dari sebuah komputer lain (web site, server atau yang lainnya) dan menerimanya. Dengan kata lain, download adalah transmisi data dari internet ke komputer client atau pemakai. Arti istilah download dianggap berkaitan erat dengan pengertian berikut : Menerima file dari komputer lain ke komputer Anda. Kegiatan penerimaan data berupa file dari komputer lainnya ke komputer lokal yang terhubung dalam sebuah network.(http://eviandrianimosy.blogspot.com/2010/04/pengertian-upload-dan download.html).

commit to user



BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta merupakan sumber belajar dan sumber intelektual yang amat penting bagi sivitas akademika terutama dalam mendukung tercapainya program Tri Dharma Perguruan Tinggi. Hal ini sejalan dengan fungsi perpustakaan sebagai sumber dan pusat layanan informasi. Sejarah terbentuknya Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga tidak dapat dipisahkan dengan institusi induknya, yaitu Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri (PTAIN) yang didirikan pada tanggal 26 September 1951 berdasarkan PP No. 34 Tahun 1950. Kemudian pada tanggal 24 Agustus 1960 berdasarkan PP No.11 Tahun 1960 PTAIN Yogyakarta digabungkan dengan Akademi Dinas Ilmu Agama (ADIA) Jakarta menjadi Institut Agama Islam Negeri (IAIN), al-Jami’ah al-islamiyah al-Hukumiyah, di Yogyakarta. Dalam perkembanganya, IAIN Sunan Kalijaga berubah menjadi Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga pada tanggal 14 Oktober 2004 berdasarkan Keputusan Presiden No. 50 Tahun 2004.

commit to user



Sejalan dengan perkembangan sejarah UIN Sunan Kalijaga tersebut, Perpustakaan mengalami peningkatan status, terutama setelah diberlakukanya Keputusan Menteri Agama (KMA) no. 14 Tahun 1988. Berdasarkan aturan ini, status Perpustakaan yang semula secara struktural berada dibawah Sekretaris Institut, berubah menjadi Unit Pelaksanaan Teknis (UPT) Perpustakaan yang secara struktural berada langsung di bawah Rektor. 3.2 Visi dan Misi 3.2.1 Visi Mengembangkan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga sebagai perpustakaan penelitian berbasis keislaman dan keilmuan. 3.2.2

Misi

1) Mengembangkan sumber-sumber belajar yang unggul dalam bidang keislaman dan keilmuan. 2) Meningkatkan akses ke sumber-sumber penelitian dalam bidang keislaman dan keilmuan berbasis teknologi informasi. 3) Meningkatkan kualitas layanan prima yang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi. 4) Memperkuat hubungan kerja sama dengan lembaga terkait untuk meningkatkan akses ke sumber-sumber yang relevan.

commit to user



3.3 Tujuan dan Fungsi 3.3.1 Guna mengimplementasikan setiap misi, maka UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga memiliki tujuan-tujuan sebagai berikut: 1) Mendukung kurikulum Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga dengan melakukan pendekatan pada staf akademik untuk menyediakan berbagai sumber informasi yang terbaru dan berorientasi pada selera dan kebutuhan pemakai dengan diperhitungkan dari segi kualitas dan kuantitasnya sehingga program yang dilaksanakan dapat berlangsung dengan efektif. 2) Menjalin kerjasama dengan ruang baca fakultas dalam berbagi sumber-sumber informasi untuk memperkuat koleksi sumber-sumber informasi UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga dengan meningkatkan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Islam Sunan Kalijaga. 3) Mengembangkan dan berpartisipasi secara aktif dalam jaringan kerjasama dengan perpustakaan Universitas lain, lembaga dan pusat dokumentasi yang sesuai dengan UIN Sunan Kalijaga, baik berada di lokal, nasional maupun internasional. 3.3.2 Fungsi UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga secara umum dapat disimpulkan sebagai: 1) Pusat layanan dan sumber informasi untuk program pendidikan dan pengajaran. 2) Pusat layanan informasi dan sumber informasi untuk program penelitian. 3) Pusat layanan informasi dan sumber informasi untuk program pengabdian pada masyarakat.

commit to user



3.4 Struktur Organisasi Struktur organisasi UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta berpedoman pada KMA No. 14 Tahun 1988 dan KMA No. 339 Tahun 1993. Namun dalam kenyataan di lapangan banyak urusan-urusan yang belum tersentuh oleh kedua KMA tersebut. Oleh sebab itu, diambil kebijakan dengan menambah fungsionaris jabatan non struktural sesuai dengan rumusan hasil rapat teknis kepala-kepala UPT Perpustakaan se Indonesia di Ciawi, Bogor tahun 1990. Sehubungan dengan hal itu, Rektor UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta telah mengangkat seorang Koordinator Administrasi serta 2 Koordinator Bidang dan 9 Koordinator Urusan (Kour) di lingkungan UPT Perpustakaan dengan SK Rektor No: 06/Ba.O/A/2004. Dengan demikian Struktur Organisasi UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta selengkapnya sebagai berikut : Kepala : M. Sholikhin Arianto, S.Ag., SIP., MLIS Wakil Kepala : Dra. Ida Nur’aini Hadna, M.Pd Kasubag Administrasi : Sulistyantoro P., SE.,M.Si Staff : 1. Agung Ariduntha H

4. Badriyah (Front Office)

2. Herniyati, SH

5. Sardjio

3. Sri Puryandari, S.Sos Kobid Pelayanan Umum : Widyastuti Kartini, S.Sos Kobid Pelayanan Teknis : Dra. Khusnul Khotimah, SS Kour Promosi dan Kerjasama : Sri Astuti, SIP Staff : 1. Etty Nurhayati

2. Basuki Efendi, S.Sos

commit to user



Kour Pengembangan Koleksi : Wahyani, S.Ag., SS Staff : 1. Siti Pamularsih, S.Sos.,S.IPI

2. Sri Lestari, A.Md

Kour Sistem Informasi dan Jaringan : Suharyanta, SE.,S.IPI Staff : 1. Taufiq Kurniawan, SIP

2. Edi Prasetya, S.Kom

Kour Pengolahan Bahan Pustaka : Retno Jumilah, SH Staff : 1. Tri Banati, BA

3. Sugeng Hariyanta, SIP

2. Muhammad Warsun, S.Pd.I

4. Umar Santoso

Kour Pemeliharaan Bahan Pustaka : A. Daldiri, S.Sos Staff : 1. Suyamsa

2. Syamsuddin

Kour Layanan Multimedia : Dra. Irhamny Staff : 1. Dra. Nuryatie Achmad

2. M. Uswannas, S.Ag

Kour Layanan Referensi : Nashruddien, S.Sos.I Staff : 1. Drs. Muh. Syamsuddin

3. Eni Kusumastuti

2. Dra. Retno Wuri Wuryandari Kour Layanan Serial : Isrowiyanti, S.Ag., SS Staff : 1. Drs. M. Muhyi

2. Baharuddin

Kour Layanan Sirkulasi : Drs. Bambang Heru Nuroto Staff : 1. Zaenal Arifin, S.Sos.I., S.IPI 2. Sri Sudarwati

3. Puji Hartati, S.IP 4. Hasyim Munawar

Kour Shelving : Suhardi, S.Sos Staff : 1. Triyono

3. Ngadiman

2. Tri Raharjo

commit to user



Bagan 1 ………... ………… TIM PENGEMBANGAN

KEPALA WAKIL KEPALA ……………………

KASUB BAG.ADMINISTRASI SEKRETARIS

KELOMPOK PUSTAKAWAN

KOBID PELAYANAN TEKNIS

KOBID PELAYANAN UMUM

KOUR PROMOSI,INFORMASI DAN KERJASAMA

KOUR PENGEMBANGAN KOLEKSI KOUR PENGOLAHAN

KOUR REFERENSI

KOUR SISTEM INFORMASI DAN JARINGAN

KOUR SIRKULASI KOUR SERIAL

KOUR PEMELIHARAAN KOUR MULTI MEDIA KOUR SHELVING Sumber : Data UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta th. 2011. Keterangan bagan : Bagian pelaksana Pemberi komando

………

commit to user



3.5 Sumber Daya Manusia Sumber Daya manusia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga terdiri dari berbagai tingkat atau jenjang pendidikan yang berjumlah 47 orang, yaitu tenaga pustakawan, tenaga non pustakawan dan tenaga honorer. Data sumber daya manusia perpustakaan adalah sebagai berikut : Tabel 1 Data Sumber Daya Manusia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Ditinjau dari Bidang Tugas dan Pendidikannya.

Tingkat Pendidikan S2 S1 Diploma SMA 1 Pustakawan 15 1 2 Non Pustakawan 2 12 14 3 Honorer 2 1 Jumlah 2 32 1 15 Sumber : Data UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta th. 2011. NO.

Bidang Tugas

Jumlah

3.6 Gedung perpustakaan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga berdiri bersamaan dengan lembaga induk, yaitu Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta pada tanggal 26 September 1951 berdasarkan PP No. 34 Tahun 1950. Kemudian digabung dengan Akademi Dinas Ilmu Agama (ADIA) Jakarta menjadi IAIN pada tanggal 24 Agustus 1960. Pada saat itu perpustakaan menempati gedung Fakultas Dakwah disebelah utara gedung rektorat lama. Setelah itu pindah ke barat gedung Tarbiyah lama mulai tahun 1997 – 2006. Dalam perkembangan selanjutnya IAIN mengalami perubahan dari IAIN menjadi UIN (Universitas Islam Negeri ) Sunan Kalijaga dan perpustakaan menempati

commit to user

16 28 3 47



gedung baru empat lantai di bekas gedung fakultas Ushuluddin mulai awal tahun 2007,

dengan perincian sebagai berikut : 3.6.1 Lantai Satu Lantai satu terdiri dari beberapa unit, antara lain Bagian Informasi, Front Office, Tata Usaha, Pemeliharaan Bahan Pustaka, Pengembangan Koleksi Perpustakaan, Pengolahan Koleksi Perpustakaan, Ruang Rapat, Lobby, Musholla, Locker tempat penitipan tas, Book Shop, Ruang Teatrikal, Multimedia, Pentry dan Alhambra Caffe. 3.6.2 Lantai Dua Layanan-layanan yang disediakan oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta di lantai dua antara lain Layanan Referensi, Layanan Serial, Layanan Fotokopi, Layanan Ruang Carrel (Carrel Room), Layanan Hotspot Area. 3.6.3 Lantai Tiga Di lantai tiga terdapat layanan sirkulasi beserta letak koleksinya yang bernuansa Islam, Layanan UIN-McGill Canadian Resource Center, Layanan Iranian Corner serta Layanan Carrel Room. 3.6.4 Lantai Empat Lantai empat menyediakan koleksi sirkuasi untuk subyek umum serta terdapat juga layanan buku tandon.

commit to user



3.7 Keanggotaan Untuk menjadi anggota UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dengan persyaratan mendaftarkan terlebih dahulu sesuai kriteria sebagai berikut : 3.7.1 Keanggotaan Seluruh civitas akademika UIN Sunan Kalijaga dapat menjadi anggota Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. 3.7.2 Syarat kenggotaan (bagi mahasiswa) a) Mengisi KTM yang masih berlaku. b) Mengisi kartu pernyataan anggota yang telah disediakan. c) Telah mengikuti Program Pendidikan Pemakai Perpustakaan. d) Registrasi anggota. 3.7.3 Syarat keanggotaan (bagi pegawai atau dosen) a) Mendaftar di bagian informasi. b) Menyerahkan foto 2x3. c) Membayar biaya untuk pembuatan kartu. 3.7.4 Pengguna dari luar a) Pengguna dari instansi luar masyarakat umum hanya dapat menggunakan fasilitas baca di tempat dan fotokopi serta harus mencatat data diri di bagian informasi. b) Pemegang kartu sakti atau kartu baca yang dikeluarkan oleh perpustakaan yang masuk dalam Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi dibebaskan dari biaya administrasi pembayaran, tetapi harus mematuhi semua peraturan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.

commit to user



3.8 Sumber Dana Sumber pendanaan yang digunakan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta untuk melaksanakan kegiatannya berasal dari : 1. APBN (Anggaran Pengeluaran Belanja Negara) 2. BLU (Badan Layanan Umum) 3. Dana Mandiri dari Perpustakaan, diperoleh melalui pembayaran kartu baca dari pemakai luar, pembayaran denda dan fotokopi. 4. Sumbangan mahasiswa Perpustakaan. 3.9 Sarana dan Prasarana Untuk memperlancar jalannya operasional dan mendukung aktifitas di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga, maka dibutuhkan berbagai sarana dan prasarana. Sarana dan prasarana penunjang tersebut antara lain tersaji dalam tabel di bawah ini. Tabel 2 Daftar nama barang inventaris Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta per Maret 2011 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Nama Barang AC Alat Potong Kertas Alat press buku Auto fragrance sprayer/pewangi Banner Barcode reader Book drop CCTV Computer server

commit to user

Jumlah 41 3 2 5 13 5 1 1 3



10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 43 44 45 46 47 48 49 50 51

Counter fotocopy/ meja FC CPU DVD Player Exhause Fan Filling cabinet Fire alarm Gate way Godam Kusuka / OPAC Had Machine/Big staples Handy Talky Head set Hotspot Hub Jaringan Hydrant Interactive Board Kipas Angin Kontrol Listrik dan AC Kursi Metal Kursi Sice Lampu baca Laptop LCD Lemari besi Lemari HUB/ jaringan Lemari kayu (kaca) Lemari locker Loadspeaker Megaphone Meja informasi (resepsionis) Meja kayu Meja komputer Meja komputer OPAC Meja rapat / oval Meja tamu Meja/counter peminjaman Mesin Bor Tangan (Listrik) Mesin Foto copy Mesin ketik Mesin laminating Microfilm Monitor

commit to user

1 38 2 2 12 4 2 4 1 2 2 1 16 4 1 8 4 1051 10 Set 14 3 3 3 1 81 109 12 1 1 299 65 4 5 4 2 1 3 6 2 3 31



52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75

Movietex Board MPS/mon LCD+counter station Papan statistik Papan visual / display koran PC Unit Pesawat telepon Pintu Elektrik Printer Projection Screen Radio Portable Rak besi / Rak CD Rak buku besi Rak kayu Rak Koran Scanner series Sound system set Stabilizer Tabung Pemadam Trolly besi Trolly kayu Tustel digital canon TV wallbraket UPS Vacum cleaner

1 3 2 10 65 5 1 24 3 1 1 150 90 5 6 2 46 10 1 10 1 3 8 2

Sumber UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Per Maret 2011.

3.10 Koleksi 3.10.1 Koleksi Buku Koleksi buku di perpustakaan UIN Sunan Kalijaga per Maret tahun 2011 terdiri dari berbagai sumber informasi. Koleksi-koleksi tersebut meliputi berbagai disiplin ilmu, dengan rincian sebagai berikut :

commit to user



Tabel 3 Koleksi Buku di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Jenis

Indonesia Asing Jumlah Judul Eks. Judul Eks. Judul Eks. Karya umum 986 3207 725 2169 1711 5376 Islam (Umum) 3806 8889 1548 3284 5400 12163 Filsafat 889 3166 449 1029 1338 4195 Aqoid 689 2658 533 1567 1222 4215 Fiqih 3756 17092 7309 13668 11065 30760 Akhlaq Tasawuf 696 2658 476 1240 1172 4142 Sosial Budaya 952 3603 758 3422 1710 7025 Sejarah, Biografi 821 3040 1052 2641 1873 5678 Ilmu Sosial 5321 16488 1129 2957 6450 19445 Bahasa 761 2447 784 2779 1545 5226 Ilmu Murni 805 2531 478 883 1283 3414 Ilmu terapan 1004 3271 629 1365 1631 4636 Kesusastraan 623 2155 642 1578 1265 3733 Agama non Islam 733 2943 411 963 1144 3806 Jumlah 21842 74148 16923 39545 38809 113814 Sumber : Data statistik perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Maret 2011.

3.10.2 Koleksi Non buku Selain koleksi buku, Perpustakaan UIN juga menyediakan koleksi non buku. Adapun rinciannya adalah sebagai berikut : Tabel 4 Koleksi Non Buku di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta No. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Jenis

Indonesia Asing Jumlah Judul Eks. Judul Eks. Judul Eks. Majalah 389 8701 74 1881 463 10582 Jurnal 326 1187 111 1946 437 3133 Skripsi 19839 20184 1706 1706 21545 21890 Tesis 98 228 98 28 Disertasi 69 72 69 72 LaporanPenelitian 348 401 348 401 Jumlah 21069 30773 1891 5533 22960 36306 Sumber : Data statistik perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Maret 2011.

commit to user



Koleksi sumber informasi bahan rujukan atau referensi. Sumber-sumber informasi yang ada di perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta meliputi: 1. Koleksi sumber informasi/ buku-buku rujukan umum tercetak, koleksinya antara lain: a) Ensiklopedi b) Kamus c) Buku pegangan d) Sumber biografi e) Sumber geografi f) Direktori g) Buku tahunan atau almanak h) Indeks i) Abstrak 2. Koleksi sumber informasi/buku-buku rujukan Islam tercetak, antara lain : a) Ensiklopedia Islam b) Ensiklopedia Alqur’an c) Mu’jam al Muhafras li-Alfadz Al hadist d) Mu’jam Al Muhafras Li-Alfadz Alqur’an e) Indeks Alqur’an, dll 3. Koleksi Tugas Akhir, meliputi : a) Skripsi b) Tesis

commit to user



c) Disertasi d) Laporan penelitian 4. Koleksi sumber informasi/ buku-buku rujukan umum elektronik. Selain bukubuku rujukan tersebut di atas, layanan referensi juga menyediakan layanan rujukan elektronik, antara lain : a. Layanan rujukan elektronik “MacquarieNet”. Adapun sumber-sumber referensi yang dapat ditemukan pada MacquarieNet antara lain : 1) Classic Australian Fiction 2) Dictionaries 3) Encyclopedias 4) Featured Content 5) Images 6) Interactive Resources 7) Macmillan Young Library 8) Newfeeds 9) References b. Koleksi sumber informasi/ buku-buku rujukan Islam elektronik Adapun sumber informasi/buku rujukan Islam elektronik yang disediakan di perpustakaan UIN Sunan Kalijaga antara lain adalah sumber rujukan “Maktabah Syamilah” Maktabah Syamilah adalah koleksi kitab-kitab dalam studi Islam dengan format digital yang memuat lebih dari 20.000 jilid kitab, yang terdiri dari 6.250 judul, dengan kapasitas 14,2 gigabyte. Kitab kuning yang selama ini mungkin hanya bisa

commit to user



ditelusuri melalui tulisan dikertas, sudah mulai sulit ditemukan, harganya semakin mahal dan butuh peralatan khusus. Kini kitab kuning tersedia dalam bentuk ringkas dan mudah. Program perpustakaan kitab kuning dalam bentuk digital ini sangat cocok untuk santri, ustadz, kyai, pelajar, guru, dosen, dan siapa saja yang ingin belajar agama Islam baik secara pribadi maupun secara lembaga. Software ini memuat berbagai kitab dalam berbagai bidang. c. Koleksi Serial Berdasarkan muatan dan penyajian informasinya, koleksi serial yang dimiliki perpustakaan UIN Sunan Kalijaga terdiri dari beberapa jenis. Adapun jenis-jenis koleksi serial yang disediakan oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta antara lain : 1) E-Journal (Electronic Journal) Jurnal elektronik yang dilayankan di bagian serial ini adalah koleksi jurnal dalam bentuk digital “MUSE JOURNAL”. Di dalam jurnal elektronik ini tersedia 396 judul jurnal ilmiah yang meliputi 144.739 artikel full-text dari 93 penerbit yang mencakup berbagai bidang seperti humaniora, ilmu sosial, dan kajian-kajian wilayah. 2) Jurnal tercetak Jurnal merupakan terbitan dalam berbagai bidang yang diterbitkan oleh instansi, organisasi

maupun

lembaga

keilmuan.

Meskipun

jurnal

yang

dilayankan

perpustakaan beragam, sebagian besar jurnal tersebut merupakan studi-studi agama khususnya Islam yang disajikan dalam berbagai bahasa seperti bahasa Indonesia, Inggris dan Arab.

commit to user



3) Majalah Majalah yang dilanggan perpustakaan UIN Sunan Kalijaga mencakup berbagai bidang yang sebagian besar menggunakan Bahasa Indonesia. 4) Surat Kabar Terbitan ini umumnya lebih banyak menyajikan informasi dalam bentuk berita. Surat kabar biasanya dikenal juga dengan sebutan harian. Sejumlah surat kabar yang dilanggan perpustakaan UIN Sunan Kalijaga meliputi Kedaulatan Rakyat, Bernas, Kompas, Republika, dan Jawa Pos. d. Koleksi sirkulasi Koleksi sirklasi berada di lantai tiga dan empat. Di sayap timur terdapat koleksi berbagai buku tentang Islam berbahasa Indonesia dengan kode buku (SR 2X0 sd SR 2X6). Sedangkan di sayap barat terdapat koleksi buku-buku tentang Islam berbahasa Indonesia, Inggris, Arab dan bahasa asing lainnya dengan kode buku (SR 2X7 s/d SR 2X9).

3.11 Layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Sistem layanan yang diterapkan di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta adalah sistem layanan terbuka. Dengan sistem tersebut diharapkan agar pemustaka lebih puas dan leluasa dalam memilih sendiri koleksi yang dikehendaki. Jenis layanan yang ada di perpustakaan antara lain :

commit to user



3.11.1 Layanan Informasi, Promosi dan Kerjasama a. Pintu masuk Elektronik (Electronic Gate) Pemustaka yang ingin

menggunakan semua fasilitas di perpustakaan harus

melalui pintu masuk elektronik (Electronic Gate). Pintu elektronik akan terbuka jika pemustaka mempunyai KTM atau KTA yang masih aktif. Apabila KTM tidak direspon oleh pintu, di mohon menghubungi petugas bagian Informasi, Promosi dan Kerjasama untuk mendapatkan Kartu Tanda Anggota (KTA). Pintu masuk elektronik mempunyai beberapa funsi antara lain, untuk mengetahui statistik pengunjung dan untuk mengetahui pengunjung yang bukan berasal dari UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. b. Pintu Keluar Elektronik (Elektronic Article Surveillance Gantry) Pintu keluar elektronik berfungsi untuk mengamankan koleksi perpustakaan. Pemustaka yang membawa koleksi tidak melalui prosedur yang benar, secara otomatis pintu akan berbunyi sebab pintu telah di pasang alat sensor matic. Pemustaka yang membawa koleksi tidak sesuai prosedur akan mendapatkan sanksi dari perpustakaan. c. Pembuatan Kartu Sakti Kartu Sakti dikeluarkan oleh Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN) yang terdiri dari 29 PTN di Jawa, Bali, Lampung dan NTB. Kartu ini dapat digunakan untuk memanfaatkan fasilitas perpustakaan di seluruh perpustakaan Perguruan Tinggi yang menjadi anggota FKP2TN. Keuntungan yang diperoleh pemegang kartu sakti adalah dibebaskan dari biaya kunjungan ke

commit to user



perpustakaan dan dapat menggunakan fasilitas perpustakaan yang dikunjungi (baca di tempat). d. Locker Locker adalah tempat untuk menyimpan barang seperti : tas, jaket, topi, stopmap dan lain-lain. Sebelum memasuki perpustakaan pemustaka dipersilahkan menaruh barang-barang tersebut di locker. Khusus untuk barang-barang berharga seperti laptop, dompet, perhiasan jangan disimpan di locker. Letak locker berada di lantai satu, locker putra di sebelah barang dan locker putri di sebelah timur. Kunci locker dapat di ambil di bagian informasi, Promosi dan Kerjasama. e. Ruang Baca Carrel (Carrel Room) Layanan ini di khususkan bagi peneliti, Guru Besar, Dosen yang menempuh atau membuat desertasi atau penelitian. Ruangan ini berukuran 1,8 x 1,8 m dan ada sebanyak 14 carrel room berada di lantai dua, tiga dan empat. Carrel room adalah ruang baca khusus yang dapat dimanfaatkan dengan cara memesan kepada petugas di bagian informasi. Fasilitas yang dapat di manfaatkan di ruangan ini adalah jaringan internet, rak koleksi dan meja kerja beserta kursinya. Pemustaka yang memanfaatkan Carrel Room tidak di kenakan biaya. f. Barang Tertinggal/ Hilang dan ditemukan (Lost and Found) Barang tertinggal atau hilang dan ditemukan di dalam perpustakaan akan di publikasikan di bagian informasi.

commit to user



g. Layanan Kartu Baca bagi Pengunjung Luar Pemustaka dari luar UIN Sunan Kalijaga hanya dapat mempergunakan fasilitas baca di tempat dan foto copy koleksi. Pemustaka yang berminat dapat menghubungi bagian informasi untuk mendapat kartu baca dengan biaya administrasi sebesar Rp.2.000 perhari. h. Layanan Display Buku Baru Beberapa buku baru perpustakaan di display di almari display yang berada di lantai satu, dua, tiga. Buku yang di display merupakan buku c.1 yang nantinya akan di simpan di ruang koleksi tandon lantai empat.

3.11.2 Layanan Multimedia dan Internet Layanan Multimedia menyediakan koleksi CD, DVD, kaset bahasa dan lain-lain. Bagian multimedia juga menyediakan layanan yang dinamakan digilib uin-suka dengan alamat http://www.digilib.uinsuka.ac.id. Layanan ini menyediakan koleksi seperti artikel dosen atau pegawai, diskusi dosen, jurnal, laporan penelitian, laporan PKL, manuskrip, skripsi, tesis, UIN-SUKAsiana, dan lain-lain. Semua koleksi dalam bentuk digital dan bisa diakses di internet dalam format full text.

3.11.3 Layanan Tata Usaha Ruang Tata Usaha (TU) berada di lantai satu sebelah barat. Tata Usaha melayani layanan administrasi, antara lain :

commit to user



a. Layanan Bebas Pustaka Layanan bebas pustaka diperlukan bagi mahasiswa yang akan melakukan cuti atau wisuda. Sebelum mendapat layanan ini mahasiswa harus mengecek tanggungan atau pinjaman koleksi ke bagian Front Office. Jika mahasiswa yang bersangkutan tidak memiliki tanggungan atau pinjaman atau denda, maka bagian sirkulasi akan memberikan surat pengantar kepada mahasiswa agar mengurus administrasinya di ruang Tata Usaha. Bagian sirkulasi akan memberikan surat pengantar kepada mahasiswa agar mengurus administrasinya di Bagian Tata Usaha. b. Surat Keterangan untuk Munaqasyah Surat ini dikeluarkan oleh perpustakaan untuk menerangkan bahwa bahan-bahan pustaka yang dipakai sebagai sumber rujukan munaqasah tidak dapat dipinjamkan semua, karena peraturan perpustakaan yang berlaku. Dengan demikian mahasiswa yang ingin munaqasah tidak perlu membawa semua bahan pustaka, tetapi dengan surat keterangan munaqasah. c. Front Office (FO) Adalah layanan yang diberikan oleh perpustakaan kepada mahasiswa dalam urusan bebas pustaka, penyerahan skripsi (hard copy), dan pengecekan kembali koleksi buku yang dikembalikan mahasiswa melalui Book Drop.

d. Penggunaan Ruang Teatrikal Layanan teatrikal dapat dimanfaatkan oleh masyarakat umum untuk kegiatan seminar, workshop, pelatihan dan lain-lain. Ruangan ini berkapasitas 170 orang. Jika

commit to user



ingin menggunakan teatrikal informasi selanjutnya dapat menghubungi bagian TU perpustakaan. e. Papan Pengumuman atau Publikasi Berbagai informasi tentang perpustakaan dan kegiatanya dapat dilihat di papan pengumuman.

3.11.4 Layanan Referensi Layanan referensi adalah salah satu kegiatan yang diselenggarakan oleh Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga untuk membantu pemustaka dalam menelusur informasi dalam berbagai subjek. Melalui layanan referensi ini, pemustaka dibantu untuk menemukan dan menelusur informasi dengan pilihan subyek yang lebih luas, serta memanfaatkan sarana penelusuran yang tersedia secara optimal. Layanan referensi perpustakaan UIN Sunan Kalijaga juga berusaha untuk memberikan informasi ilmiah untuk kepentingan studi dan riset maupun informasi yang bersifat non ilmiah. 1. Sistem Layanan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta memberikan kesempatan kepada pemustaka untuk mencari sendiri informasi dan sumber informasi yang dibutuhkan. Pemustaka dapat masuk ke ruang referensi untuk melakukan pencarian informasi. Meskipun demikian, pustakawan akan selalu siap membantu jika pemustaka mengalami kesulitan. Layanan ini berada di lantai dua.

commit to user



2. Jenis dan Jasa Layanan Ada beberapa jasa layanan sumber-sumber informasi yang disediakan di bagian referensi perpustakaan UIN Sunan Kalijaga, antara lain adalah : a. Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan umum tercetak. b. Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan Islam tercetak. c. Layanan tugas akhir d. Layanan Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan umum elektronik. e. Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan Islam elektronik. Selain itu, layanan referensi juga menyediakan jasa penelusuran informasi rujukan baik tercetak maupun elektronik, jasa bimbingan pemustaka serta menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh pemustaka. 3. Prosedur dan Macam Kegiatan Layanan Referensi Prosedur atau tahapan kegiatan layanan referensi terdiri dari dua segi, baik dari segi pemustaka maupun dari segi pustakawan. Prosedur yang yang dilakukan pada layanan referensi dari segi pemustaka adalah pemustaka sebelum mengakses koleksikoleksi yang ada di rak, sebaiknya menelusur lebih dahulu informasi yang dibutuhkan melalui OPAC (Online Public Access Catalog), pemustaka akan mendapatkan informasi dan sumber informasi yang dibutuhkan dengan cepat. Adapun prosedur dari segi pustakawan yang dilakukan di bagian layanan referensi ini adalah sebagai berikut:

commit to user



a. Jasa layanan fotokopi Pemustaka yang akan memfotokopi koleksi buku-buku rujukan dipersilahkan membawa koleksi yang akan difotokopi ke counter fotokopi. b. Jasa layanan penelusuran informasi atau rujukan Pemustaka yang menginginkan suatu informasi atau artikel dengan subyek tertentu dan belum mengetahui cara mendapatkan informasi tersebut kemana harus mencari, pustakawan akan membantu mengarahkan pada jenis koleksi yang mungkin berkaitan denga informasi tersebut, bila perlu menelusur dari OPAC dan ke berbagai jenis koleksi yang ada di ruang layanan referensi maupun koleksi yang berada di perpustakaan. c. Jasa bimbingan pemustaka atau menjawab pertanyaan pemustaka Pemustaka yang masih awam dalam menggunakan fasilitas dan sarana perpustakaan dapat meminta bimbingan khusus pada petugas. Dalam hal ini pemustaka akan memperoleh bimbingan yang bersifat pengenalan, bimbingan membaca koleksi yang menggunakan kode-kode tertentu hingga cara penelusuran data secara spesifik. Jasa ini berusaha membantu pemustaka agar dapat menggunakan fasilitas dan sarana perpustakaan sehingga bisa memperoleh informasi yang dibutuhkan. 4. Sumber-sumber informasi referensi yang ada di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta meliputi :

commit to user



a. Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan umum tercetak, antara lain : · Ensiklopedi Ensiklopedi Indonesia, Ensiklopedia Britannica, Ensiklopedi Hukum dll. · Kamus Kamus Umum Bahasa Indonesia, Kamus Inggris – Indonesia, Kamus Istilah Perpustakaan, Harrod’s Librarians. Glossary, dll. · Buku Pegangan atau pedoman atau handbooks A Middle East Studies Handbook, A READER’S Guide to the Great Religions, Pedoman pengindonesiaan nama dan kata asing dll. · Sumber biografi Jagat wartawan Indonesia, Who’s who in the Arab world, B.J. Habibie kisah hidup dan kariernya dll. · Sumber Geografi Negara dan bangsa, Ribuan gunung, ribuan alat batu : prasejarah Song Keplek Gunung Sewu, Jawa Timur, Island of Bali dll. · Sumber informasi tentang nama tempat, jarak, cuaca, penduduk, penghasilan daerah setempat, dll. · Direktori Direktori naskah Nusantara, Direktori pegawai perpustakaan di lingkungan Universitas Islam Indonesia 2005, Directory of west European Indonesianits 1987,dll.

commit to user



· Buku tahunan atau almanak Alamanak Dewi Sri 1988, Al Manak Kepolisian Republik Indonesia tahun 20012002-2003, The World Bank : 2002 World Development Indicators, The World almanac and book of facts 2003, dll. · Terbitan pemerintah · Terbitan berkala majalah, jurnal, Surat Kabar, dll. · Sarana bibliografi Bibliografi parapsikologi=the Bibliography of parapsychology, A classified bibliography of literature on the acts of the apostles, Bibliography of Bali Publications from 1920-1990, dll. · Bibliografi umum Bibliografi Nasional Indonesia, Annoted bibliography of bibliographies on Indonesia, dll. · Bibliografi khusus Pakistan a select bibliography, BIBLIOGRAFI Beranotasi Penelitian Bahasa Jawa, Bibliografi Indonesia daftar pustaka hukum terbitan, terbitan tahun 1946 s/d 1972,dll. · Indeks Indeks Majalah Ilmiah Indonesia, Index Islamicus, Indeks perundang undangan keagamaan tahun 1983-1984, dll. · Abstrak

commit to user



Abstrak hasil kajian kerukunan umat beragama di Indonesia, Kumpulan ringksan penelitian 2002-2003,dll. · Pathfinder Subjek pathfinder tentang Pendidikan anak, akuntansi, komputer, Tasawuf,dll. b. Layanan informasi atau buku-buku rujukan Islam tercetak, antara lain : · Ensiklopedi Islam · Ensiklopedi Alqur’an · Mu’jam Al Mufahras Li-Alfadz Al Hadist · Mu’jam Al Mufahras Li Alfadz Al Qur’an · Indeks Al Qur’an. c. Layanan Koleksi Tugas Akhir, meliputi : Skripsi, Tesis, Disertasi, Tugas Akhir dan Laporan Penelitian.

3.11.5 Layanan Serial Layanan serial merupakan salah satu layanan di perpustakaan UIN Sunan Kalijaga yang biasa disebut layanan koleksi terbitan berseri. Koleksi yang berada di sini adalah publikasi yang diterbitkan secara berkala, biasanya ditandai dengan penomoran atau kronologi, dan dimaksudkan untuk diterbitkan terus menerus dalam jangka waktu yang tidak terbatas. Koleksi serial sangat penting bagi sivitas akademika dalam mendukung kegiatan penelitian dan pengajaran karena informasi yang disajikan lebih up to date. Ciri kemutakhiran koleksi ini ditandai dengan dua

commit to user



fungsi utamanya yaitu fungsi riset yang digunakan sebagai sumber pertama untuk temuantemuan penelitian, dan fungsi berita yang melaporkan berita bagi praktisi yang terlibat dalam sejumlah aktivitas. 3.11.6 Layanan Sirkulasi Sirkulasi adalah koleksi-koleksi yang dapat dipinjam oleh pemustaka. Sistem yang digunakan dalam kegiatan pelayanan sirkulasi di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarata adalah sistem terbuka, yaitu pemustaka memilih atau mencari, mengambil sendiri koleksi yang diperlukan. Semua itu diharapkan agar pemustaka lebih puas dan leluasa dalam memilih sendiri koleksi yang di kehendaki. Dalam layanan sirkulasi terdapat beberapa kegiatan antara lain kegiatan peminjaman, pengembalian dan pemesanan buku. Di samping itu ada pula aturan mengenai jumlah peminjaman dan lama peminjaman. Jumlah maksimal peminjaman adalah empat eksemplar dengan judul yang berbeda, dan lama peminjaman maksimal selama sepuluh hari.

a. Peminjaman Tinggi rendahnya jumlah peminjam biasanya tergantung dari kegiatan kalender akademik. Bila musim ujian, jumlah peminjam bertambah cukup signifikan. Tetapi bila musim libur, jumlahnya akan berkurang. Sebelum meminjam buku, pemustaka dapat mencari koleksi lewat OPAC (Online Public Acces Catalogue), kemudian catat nomor klasifikasi yang dikehendaki untuk memudahkan dalam pencarian buku ada dirak setelah buku ditemukan,

pemustaka dapat langsung membawa ke bagian

peminjaman.

commit to user



Bagan 2 Prosedur Peminjaman Layanan Mandiri UPT. Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

MULAI Sentuh Layar yang Bertuliskan ‘Borrow’

Masukan KTM/KTA Pada Lubang Yang Telah Tersedia

Cek Barcode pada KTM/ KTA Valid

Tidak

Tidak dapat Dipinjam

Ya Letakan Buku pada Lempengan MPS

Nomor Barcode dan Judul buku Muncul di Layar Monitor

Sentuh layar yang bertuliskan ‘BACKPAGE’ atau ‘PRINT’

Cap tanggal kembali oleh Pemustaka

Selesai Sumber : Buku Panduan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta th.2011.

commit to user



Sesuai dengan perjalanan waktu, peminjaman saat ini menggunakan sistem peminjaman mandiri lewat MPS (Multi Purpose Station). Bila pemustaka akan meminjam buku langsung ke counter MPS dengan membawa buku yang akan di pinjam dan prosedurnya telah dipaparkan pada skema di atas. b. Pengembalian Proses pengembalian di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dapat dilakukan dengan beberapa cara , antara lain: 1) Melalui Counter Petugas (SIPRUS) Layanan pengembalian melalui counter petugas dilakukan pada layanan sirkulasi UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga yang terletak di lantai tiga. Layanan ini dilakukan jika terdapat permasalahan dalam proses pengembalian buku dari pengguna, misalnya permasalahan denda. 2) Book Drop Layanan pengembalian book drop terletak di lantai satu bagian luar gedung Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Layanan ini dapat mempermudah pengguna dalam proses pengembalian, karena dapat dilakukan dengan waktu yang sangat singkat. 3) MPS MPS merupakan layanan pengembalian buku dengan cara mandiri oleh pengguna, tidak memerlukan bantuan dari perpustakaan. Pengguna perpustakaan hanya membutuhkan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) sebagai tanda pengenal yang dapat

commit to user



dibaca oleh MPS secara otomatis. Prosedur pengembalian dengan MPS dapat dilihat pada skema di bawah ini : Bagan 3 Prosedur Pengembalian Layanan Mandiri UPT. Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Mulai

Sentuh Layar yang Bertuliskan ‘RETURN’

Letakan buku pada lempengan MPS

Cek keterlambatan Ada

Tidak

Ya

Nomor Barcode dan judul buku akan muncul di layar monitor Hubungi petugas Sentuh pada layar “EXIT TO MAIN” atau tombol “Print” Denda Lembar Pengembalian Keluar Ya

Ambil buku dari lempengan MPS

commit to user



Lanjutan bagan 3 (Prosedur Pengembalian Layanan Mandiri) Bayar Letakkan buku pada meja yang tersedia Hapus buku kembali

Serahkan KTM / KTA

Shelving

SELESAI

Sumber : Buku Panduan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta th.2011. 3.11.7 Layanan Corner a. Canadian Resource Center (CRC) Canadian Resource Center of UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, secara resmi dibuka pada tanggal 10 Desember 2007, CRC merupakan hasil kerjasama UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, McGill University Montreal Canada dan Kedutaan Besar Kanada di Indonesia. Sebagai sebuah tempat bagi referensi khusus dan fasilitas riset, CRC bertujuan menyediakan informasi terbaru dan akurat tentang Kanada dengan penekanan pada isu-isu dan karya-karya ilmiah kontemporer maupun masa lalu. Disamping itu ada pula berbagai bacaan dan tontonan ringan sebagai hiburan lewat CD atau DVD.

commit to user



b. Iranian Corner Iranian corner merupakan salah satu sudut sumber informasi hasil dari kerjasama antara Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dengan Kedutaan Besar Republik Islam Iran dan Islamic Cultural Center (ICC) Jakarta yang secara resmi dibuka pada tanggal 29 Nopember 2007. Corner ini merupakan tempat yang paling tepat untuk penelusuran referensi khusus dan fasilitas riset tentang negara Republik Islam Iran maupun tentang Shi’ah. Disini tersedia buku-buku tentang negara Republik Islam Iran maupun tentang Shi’ah seperti koleksi Filsafat Islam, Tafsir hadis Shi’ah, doktrin, fikih dan tokoh-tokoh Shi’ah, revolusi Iran, kebudayaan Iran dan masih banyak lainnya. Disamping bacaan ada pula tontonan ringan melalui CD atau DVD maupun channel TV Timur Tengah.

3.11.8 Layanan Foto Copy Pemustaka dapat memfotokopi koleksi yang dimiliki perpustakaan, baik koleksi referensi, serial maupun koleksi sirkulasi bisa langsung ke counter layanan fotokopi . Sebelum memfotokopi, terlebih dahulu melapor ke petugas masing-masing layanan. Layanan fotokopi ini berada di lantai dua bagian tengah.

3.11.9 Layanan Hotspot Area Bagi pemustaka yang mempunyai laptop dapat mengakses internet di lantai satu dan dua dengan terlebih dahulu mendaftar di Pusat Komputer dan Sistem Informasi (PKSI).

commit to user



3.11.10 Layanan Tandon Layanan ini ada di sayap timur, menyediakan koleksi-koleksi copy satu (c.1). Koleksi ini tidak dipinjamkan dan hanya bisa dibaca di tempat atau difotocopy. Contoh : Kode label buku C.1

3.11.11 Layanan OPAC OPAC singkatan dari Online Public Acces Catalouge yaitu katalog yang dapat merekam data bibliografis dalam media terbacakan komputer. Di perpustakaan ini terdapat 12 komputer yang dijadikan sebagai komputer OPAC, terdiri dari 6 unit komputer di lantai II, 2 unit computer di lantai III, dan 4 unit komputer di lantai IV. OPAC perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dapat diakses melalui website perpustakaan (http://perpustakaan.uin-suka.ac.id) pada menu Katalog Online. Selain itu perpustakaan menyediakan Katalog Online dengan alamat : http://opac.uinsuka.ac.id.

3.12 Tata Tertib 1. Berpakaian sopan, bersih, rapi tidak berjaket dan sejenisnya, tidak bersandal dan tidak memakai topi. 2. Menjaga kebersihan, ketertiban dan ketenangan selama berada di ruang Perpustakaan.

commit to user



3. Menggunakan seluruh peralatan Perpustakaan sesuai dengan peruntukkanya, tidak untuk kepentingan diluar ketentuan yang ada. 4. Memasukkan buku cetak, binder,tas dan jaket ke dalam locker, sedangkan barangbarang berharga seperti laptop, dompet, handpone, uang, perhiasan dan sejenisnya harap dibawa dan dijaga sendiri. Kehilangan barang di

Perpustakaan bukan

menjadi tanggung jawab Perpustakaan. 5. Menunjukkan bukti identitas yang masih berlaku ketika menggunakan seluruh fasilitas Perpustakaan. 6. Mematikan atau tidak memperdengarkan alat komunikasi atau HP yang dibawa. 7. Pemustaka yang berasal dari luar UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dan bukan anggota istimewa atau tidak memiliki Kartu Sakti membayar biaya kunjungan sesuai peraturan yang berlaku. 8. Mematuhi tata tertib sebagaimana yang ada dalam buku etika mahasiswa UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Jam Buka Layanan Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. · Senin s.d Kamis : 08.00 – 15.30 WIB. · Istirahat

: 12.00 – 13.00 WIB.

· Jumat

: 08.00 – 16.00 WIB.

· Istirahat

: 11.30 – 13.00 WIB.

· Sabtu

: 08.30 – 15.00 WIB.

commit to user



BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Analisa Masalah Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat memiliki dampak dan pengaruh besar bagi kehidupan termasuk di bidang perpustakaan. Perpustakaan berfungsi sebagai tempat penyimpanan, pengolahan dan penyebaran informasi dituntut untuk mengikuti perkembangan tersebut. Selain itu masyarakat selaku pengguna informasi membutuhkan akses yang serba cepat, efektif dan efisien. Informasi yang mereka butuhkan adalah informasi yang dapat diakses setiap saat dan tidak terikat dengan waktu pelayanan yang berlaku di perpustakaan. Perubahan paradigma ini memunculkan istilah baru yang fungsinya adalah untuk menyimpan, mengelola dan menyebarluaskan informasi dalam bentuk data digital. Melalui metode studi pustaka yang dilakukan, penulis menggunakan sumber referensi salah satunya dari buku berjudul Teknologi Informasi perpustakaan. Dari buku tersebut menyebutkan pengertian perpustakaan digital adalah Perpustakaan dengan system informasi manajemen menggunkan teknologi informasi ditambah koleksi-koleksi digital baik berupa jurnal, ebook, CD audio, maupun koleksi video (Supriyanto, 2008 : 43). UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta telah melakukan kegiatan tersebut melalui digitalisasi skripsi. UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

sangat menyadari bahwa perkembangan teknologi informasi dapat

commit to user



menjadi sarana yang efisien dan strategis untuk meningkatkan mutu pelayanan bagi para pemustaka. Sebagai sarana penyedia informasi, perpustakaan bertanggung jawab menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh sivitas akademika UIN Sunan Kalijaga maupun masyarakat umum, oleh karena itu Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga terus melakukan gerakan yang tidak hanya mengembangkan sumber-sumber informasi tercetak, tetapi juga sumber-sumber informasi dalam bentuk digital seperti koleksi skripsi karya mahasiswa UIN Sunan Kalijaga yang dapat di akses oleh pengguna melalui internet dengan url http://digilib.uin.suka.ac.id. Untuk menyajikan informasi tersebut, maka para pustakawan dituntut untuk menguasai proses digitalisasi koleksi skripsi, yaitu mulai dari penerimaan CD (Compact Disc) sampai dengan upload ke internet. 4.2 Proses pengolahan data skripsi sampai digital library sehingga dapat diakses pemustaka UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Proses digitalisasi koleksi skripsi dari bentuk CD (Compact Disc) sampai upload ke dalam digital library dan dapat diakses oleh pemustaka memiliki alur kerja yang bertahap, langkah pertama dengan menyerahkan koleksi skripsi kepada pihak perpustakaan harus sudah melalui proses scanning, dalam hal ini pemindahan bentuk cetak sudah dilakukan oleh mahasiswa, sehingga dari file yang berbentuk CD dengan format PDF dapat langsung diserahkan pada perpustakaan. Jadi dalam proses

commit to user



scanning tidak dilakukan oleh editor, karena editor bertugas dalam menjalankan proses editing dan uploading data skripsi. Proses upload data skripsi menuju ke digital library melalui langkah bertahap. Seperti yang dijelaskan oleh saudara Taufik Kurniawan, SIP. selaku staff bagian Sistem Informasi bahwa, “Proses digitalisasi skripsi diawali dengan membuka file CD (Compact Disc) yang akan di upload dari folder yang sudah ditentukan, misalnya dari Fakultas Adab dan dilihat kelengkapan file yang akan di upload setelah itu file di rename sesuai urutan nama pengarang, judul dan no.induk mahasiswa”. ( Wawancara pada hari kamis tanggal 24 Maret 2011). Selain menjelaskan alur kerja dan proses digitalisasi skripsi, beliau juga memberikan contoh rename skripsi. Contoh Rename : Ariza Fuadi (spasi) Pemanfaatan Layanan Teknis dan Layanan Pembaca di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta (spasi) 02381241. Tujuan dari proses rename adalah sebagai identitas file PDF untuk mempermudah proses pencarian data. Langkah selanjutnya, adalah proses editing yaitu mengolah berkas PDF di dalam komputer dengan cara memberikan password, watermark, bookmark, catatan kaki, daftar isi, hyperlink, abstrak yang berisi tentang wacana dalam bentuk ringkas untuk disajikan kepada pemustaka. Kemudian membuka menu digital library lalu klik menu skripsi dan cari judul skripsi yang sesuai dengan fakultas yang akan di upload untuk dapat mengisi form judul, nama, nim serta kata kunci kemudian memasukkan abstrak dan pembimbing dalam bentuk PDF. Kebijakan mengenai hal-hal apa saja yang perlu di edit dan dilindungi di dalam berkas tersebut disesuaikan dengan kebijakan yang telah ditetapkan perpustakaan. Proses OCR (Optical Character

commit to user



Recognition) dikategorikan pula ke dalam proses editing. OCR adalah sebuah proses yang mengubah gambar menjadi teks. Sebagai contoh, jika kita memindai sebuah halaman abstrak tesis, maka akan dihasilkan sebuah berkas PDF dalam bentuk gambar. Artinya, berkas tersebut tidak dapat diolah dengan program pengolahan kata. Langkah terakhir, yaitu proses upload ke digital library UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Proses upload data skripsi merupakan kegiatan pengisian metadata dan berkas dokumen PDF ke dalam digital library. Proses upload di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dilakukan oleh staff yang bertindak sebagai editor di bagian multimedia, adapun tahapan dari proses upload data skripsi antara lain : 1. Login Adalah proses pertama dari kegiatan upload yang dilakukan dengan memasukan user ID dan kata kunci. Proses upload hanya dapat dilakukan oleh editor yang bertanggungjawab dalam kegiatan digitalisasi. Gambar 10 Tampilan Login

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.

commit to user



2. Klik S1-Skripsi dari sub folder yang akan di upload. Gambar 11 Tampilan sub folder jenis data

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id. 3. Kemudian menentukan fakultas dari sub folder. Gambar 12 Tampilan sub folder fakultas


4. Akan muncul artikel yang berada di dalam folder fakultas adab. Dapat menampilkan nomor 1 sampai 15 dari 734 jumlah artikel skripsi yang ada dan memilih salah satu dari artikel tersebut.

commit to user



Gambar 13 Tampilan artikel skripsi dalam folder

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id. 5. Klik upload atau edit pada tampilan menu. Gambar 14 Tampilan menu upload

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id. 6. Pilih skema metadata pada dokumen umum. Gambar 15 Tampilan pilihan skema metadata

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id

commit to user



7. Kemudian muncul tampilan form metadata yang harus diisi dengan lengkap oleh editor. Gambar 16 Tampilan form update metadata

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id. 8. Setelah form metadata diisikan dengan lengkap, maka dapat melanjutkan proses upload dengan meng-klik opsi submit. Gambar 17 Tampilan form update metadata


commit to user



9. Upload file Gambar 18 Tampilan upload atau update file

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id. 10. Koleksi skripsi berbentuk digital siap untuk digunakan oleh pemustaka UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Gambar 19 Tampilan form metadata koleksi digital skripsi

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id. Beberapa proses diatas disebut dengan proses Uploading, adalah proses pengisian (input) metadata dan meng-upload berkas dokumen tersebut ke digital library. Berkas

commit to user



yang di-upload adalah berkas PDF yang berisi full text karya akhir dari mulai halaman judul hingga lampiran, yang telah melalui proses editing. Di bagian akhir, ada dua buah server. Server pertama yaitu sebuah server yang berhubungan dengan intranet, berisi seluruh metadata dan full text karya akhir yang dapat diakses oleh seluruh pengguna di dalam Local Area Network (LAN) perpustakaan yang bersangkutan. Sedangkan server kedua adalah sebuah server yang terhubung ke internet, berisi metadata dan abstrak karya tersebut. Pemisahan kedua server ini bertujuan untuk keamanan data. Dengan demikian, full tekt sebuah karya hanya dapat diakses dari LAN, sedangkan melalui internet, sebuah karya hanya dapat diakses abstraknya saja.

4.3.1 Cara penelusuran informasi digital library pemustaka UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Layanan digilib UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga menyediakan berbagai jenis bentuk koleksi. Tidak hanya koleksi skripsi tetapi juga koleksi yang lain seperti artikel dosen atau pegawai, D3- laporan PKL, diskusi dosen, E-Book, informasi, jurnal (al- Jami’ah, Fihris, Sosio Refleksi, Kaunia), laporan penelitian, manuskrip, tesis, disertasi, UIN-SUKAsiana, dan sebagainya. Dijelaskan oleh saudara Edi Prasetya, S.Kom selaku staff di Bagian Sisitem Informasi bahwa, “Semua koleksi tersebut disuguhkan dalam bentuk digital dan bisa diakses di internet secara fulltext”. ( Wawancara pada hari jumat tanggal 23 Maret 2011).

commit to user



Dari keterangan tersebut para pengguna dan pencari informasi bisa mendapatkan data-data atau bahan rujukan sesuai yang dikehendaki dengan waktu yang efisien, karena tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk memberikan pelayanan yang maksimal guna memberi kemudahan para pengguna dalam mendapatkan informasi tanpa mengubah data-data yang sebenarnya dari skripsi hasil karya mahasiswa UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, tetapi untuk mendapatkan informasi tersebut para pengguna harus melakukan prosedur yang telah ditentukan oleh pihak UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Untuk bisa mengakses koleksi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga ini, pemustaka harus melakukan langkahlangkah sebagai berikut : 1. Akses digilib UIN Sunan Kalijaga melalaui internet dengan alamat url http://digilib.uin-suka.ac.id, kemudian akan muncul halaman awal digilib UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Gambar 20 Tampilan awal Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.


commit to user



2. Registrasi Gambar 21 Tampilan Registrasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id. Setelah masuk dalam perpustakaan digital UIN Sunan Kalijaga, kemudian klik registration, Isi formulir yang tersedia. Setelah semua diisi dengan benar kemudian tekan submit. Administrator berhak menghapus registrasi yang tidak diisikan dengan benar. Gambar 22 Tampilan formulir registrasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.


commit to user



3. Aktivasi Account Setelah registrasi, langkah selanjutnya adalah aktivasi dan kode aktivasi akan dikirim melalui e-mail. Selain itu, pemustaka juga bisa menghubungi admin digilib pada email [email protected] atau [email protected]. Gambar 23 Tampilan aktivasi account Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.

Sumber : http://digilib.uin.suka.ac.id. Aktivasi dapat dilakukan dengan klik activate yang kemudian account dan kode akan dikirim lewat email pribadi, sehingga tampil menu sebagai berikut : Gambar 24 Tampilan e-mail aktivasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.


commit to user



Kemudian isilah account dan kode, kemudian klik aktivasi untuk mengaktifkan account pribadi. Gambar 25 Tampilan aktivasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id. 4. Login dengan Menggunakan Alamat Email dan Password Untuk memasuki account pribadi, klik login pada bagian atas tampilan lembar. Akan tampil lembar login, kemudian mengisi alamat email dan password dengan lengkap dan klik login.

5. Download (unduh) browser khusus UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Untuk akses koleksi file PDF secara fulltext, user harus menggunakan browser khusus UIN Sunan Kalijaga, yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut : a. Pilih salah satu artikel atau file yang akan dibuka. b. Buka lampiran file, maka akan muncul halaman seperti gambar dibawah :

commit to user



Gambar 26 Tampilan lampiran file Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id. c. Setelah klik link di sini, maka akan menerima tiga file, yaitu : Certification Authenticity.txt, Digilib UIN Sunan Kalijaga.exe dan Uinsuka-key.bmt. Gambar 27 Tampilan download browser Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.


commit to user



User yang telah melakukan registrasi berhak untuk mengakses koleksi digilib UIN Sunan Kalijaga. Download juga bisa dicari lewat petunjuk disebelah kanan atas dari home digilib.uin-suka.ac.id Selanjutnya untuk menelusur, mencari dan membaca koleksi gunakan digilib UIN Sunan Kalijaga.exe dengan double klik. Untuk login gunakan email dan password. Dijelaskan oleh Dra. Irhamni selaku Koordinator Urusan Bagian Multimedia bahwa, “Apabila para pengguna masih menemukan kesulitan dalam pencarian koleksi melalui digilib, maka pihak UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta menyarankan pengguna untuk melihat kembali petunjuk penelusuran pada buku pedoman pemustaka dari universitas”. ( Wawancara pada hari Jumat tanggal 24 Maret 2011).

Dari keterangan tersebut maka pihak perpustakaan sebenarnya telah memberi banyak kemudahan dalam kegiatan pencarian informasi bagi para pemustaka, dan adapun cara penelusuran koleksi digilib UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta adalah sebagai berikut : Gambar 28 Tampilan pencarian metadata Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id

commit to user



Gambar 29 Tampilan abstrak Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id. File CD (Compact Disc) dalam bentuk PDF akan diubah menjadi bentuk digital karena dokumen akan lebih aman, terhindar dari infeksi virus (format portable) serta dalam jangka panjang konten-konten di perpustakaan akan terpelihara. Sedangkan alasan diuploadnya data-data skripsi adalah untuk memelihara koleksi skripsi, mempublikasikan koleksi kepada khalayak, sehingga setiap pemustaka dimanapun berada dapat memanfaatkan koleksi skripsi tanpa harus datang secara langsung ke UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, alasan selanjutnya adalah untuk menambah koleksi digital di perpustakaan yang secara mudah dapat dimanfaatkan para penggunanya. Konsep yang digunakan dalam pemanfaatan koleksi Digital

commit to user



Library yang diterapkan di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yaitu bersifat konvensional yang dapat diakses di dalam serta di luar perpustakaan. 4.3 Sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

Tabel 5 Data koleksi skripsi per tahun Tahun

Sudah diupload 1262

Belum di upload

2007

Pemasukan CD 1480

218

Jumlah dalam (%) 85,2 %

2008

1512

1315

197

86,9 %

2009

1585

1390

195

87,6 %

2010

1568

1430

138

91,1 %

Jumlah skripsi 2007-2010

6145

5397

748

87,82 %

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id Dari data diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa proses upload skripsi kedalam bentuk digital hanya mampu mencapai 87,82 % dikarenakan kurangnya tenaga pustakawan yang ahli dalam bidang tersebut selain itu aliran listrik dilingkungan perpustakaan juga sering terganggu, oleh karena itu pihak perpustakaan tidak mentargetkan berapa banyak jumlah skripsi yang harus di upload setiap tahunya.

commit to user



Grafik 1 Hasil proses digitalisasi skripsi

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id Dari grafik diatas dapat diketahui bahwa proses upload skripsi kedalam digital library mengalami peningkatan pertahunya. Untuk mengubah data skripsi ke dalam bentuk digital harus melalui beberapa proses penyerahan skripsi dari mahasiswa kepada pihak perpustakaan. Seperti yang dijelaskan oleh Dra. Irhamny selaku Koordinator Urusan Bagian Multimedia bahwa, “proses digitalisasi dimulai dengan penerimaan skripsi dalam bentuk hard copy yang dikumpulkan oleh mahasiswa UIN Sunan Kalijaga, akan tetapi dari kegiatan proses tersebut, pustakawan menemui permasalahan pada saat mengubah data menjadi bentuk soft copy, oleh karena itu empat tahun terakhir ini UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta mewajibkan bagi para mahasiswa untuk menyerahkan karya skripsi dalam bentuk hard copy dan CD (Compact Disc) dengan format PDF (soft copy)”. ( Wawancara pada hari rabu 23 Maret 2011) Ketentuan tersebut harus dilaksanakan berdasarkan surat yang ditandatangani Pembantu Rektor Bidang Akademik, tanggal 12 September 2007, Nomor : UIN.02/1/R.Ak/HM.02.2/2258/2007. Adapun ketentuan Penyerahan Skripsi, yaitu 1. Isi skripsi harus sama dengan naskah aslinya yang sudah di revisi. Penyerahan file dengan menyertakan :

commit to user



a. Lembar pengesahan sudah di tandatangani dan di stempel (discan lalu disimpan dalam format PDF). b. Lembar pernyataan dan nota dinas sudah di tandatangani (discan lalu disimpan dalam format PDF). c. Abstraksi skripsi. 2. File dalam format PDF. Dari hasil observasi yang penulis lakukan di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga, penulis menemukan berbagai alasan mengapa pihak perpustakaan mengharuskan mahasiswanya mengumpulkan CD dalam format PDF karena dengan menggunakan format PDF memiliki berbagai kelebihan seperti : a. Lebih fleksibel untuk di jalankan di berbagai computer dan naskah tidak mengalami perubahan bentuk Lay out ataupun tata letak. b. Naskah dalam format PDF sudah tidak dapat dilakukan editing sehingga keaslian dan keamanan naskah dapat dipertanggungjawabkan. 3. Dilengkapi dengan bookmark sama seperti daftar isi skripsi Berikut gambar hasil dokumentasi yang penulis lakukan di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga, yang berbentuk contoh bookmark file skripsi yang diperoleh dari Bagian Multimedia. Selain itu dari hasil dokumentasi penulis juga mendapatkan beberapa informasi mengenai gambaran umum kegiatan di Bagian Multimedia dalam proses digitalisasi.

commit to user



Gambar 6 Tampilan bookmark skripsi

Sumber : UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. 4. Diberi label yang berisikan judul skripsi di bagian atas, logo UIN Sunan Kalijaga di bagian kiri, nama mahasiswa dan NIM di bagian kanan, nama pembimbing, jurusan, fakultas, universitas, tempat terbit dan tahun terbit di bagian bawah tengah. Gambar 7 Format CD skripsi

Sumber : UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.

commit to user



5. Mengisi form pernyataan pengalihan copyright dan bukti penyerahan CD (Compact Disc) Skripsi. Gambar 8 Form Surat Pernyataan

Sumber : UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Gambar 9 Bukti penyerahan CD skripsi

Sumber : UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Dengan melalui ketentuan yang berlaku dalam pengumpulan skripsi, mahasiswa telah diberi kemudahan dari pihak perpustakaan, karena secara tidak langsung mahasiswa juga turut membantu pustakawan dalam rangka digitalisasi koleksi skripsi sehingga mempermudah pula bagi para mahasiswa lain ataupun masyarakat umum

commit to user



dalam mencari informasi melalui internet khususnya informasi skripsi. UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga memilih melestarikan koleksi bahan pustaka dengan cara digital salah satunya koleksi skripsi yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan pemustaka, karena pengelolaan informasi yang paling mudah melalui jaringan internet. Hal ini akan mempercepat akses dalam penemuan data yang dibutuhkan serta mudah dalam penyimpananya. 4.4 Apakah hambatan-hambatan yang dihadapi dalam membangun digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta dan bagaimana solusinya.

Walaupun kegiatan digitalisasi telah dilaksanankan dan ditangani secara seksama, tetapi tidak semua kegiatan digitalisasi skripsi di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta berjalan dengan lancar. Seperti yang dijelaskan oleh Dra. Irhamni selaku Koordinator Urusan Bagian Multimedia bahwa, “Selama ini pihak perpustakaan masih mengalami permasalahanpermasalahan yang belum dapat terselesaikan seperti, apabila jaringan internet lambat dan pemadaman listrik yang kerap terjadi sehingga proses upload file akan terganggu dan mengakibatkan pemrosesan menjadi lebih lama (jaringan tidak terkoneksi)”. ( Wawancara pada hari Kamis tanggal 24 Maret 2011). Dari keterangan tersebut dapat diketahui bahwa masih banyak kendala-kendala yang dihadapi dalam proses digitalisasi skripsi, sampai saat ini pihak perpustakaan hanya bisa menunggu jaringan sampai normal kembali dan untuk mengatasi masalah tersebut pihak perpustakaan dapat menambah server agar seluruh kegiatan yang ada

commit to user



dalam proses digitalisasi berlangsung dengan lancar. Bahkan listrik yang kerap padam sangat mengganggu seluruh aktivitas layanan dan pengolahan bahan pustaka di perpustakaan termasuk proses digitalisasi. Sehingga, disarankan perpustakaan untuk menggunakan gen set sebagai sarana antisipasi saat listrik padam agar pelayanan kepada pemustaka lebih maksimal. Selain itu ukuran file dari CD (Compact Disc) skripsi yang terlalu besar menjadikan kendala dalam proses upload data, maksimal data yang dapat di upload yaitu dibawah 2 Megabyte sehingga data harus dicompress (editing) yaitu file dapat dibagi menjadi lima bagian atau mungkin lebih tergantung pada besarnya file dengan cara dokumen di extract sesuai dengan ketentuan. Sedangkan untuk file-file video dapat di convert yaitu dari ukuran Gigabyte dapat diubah ke bentuk Megabyte selain itu dapat pula dibuat slide.

commit to user



BAB V PENUTUP

Penyajian bentuk skripsi dalam bentuk digital memberikan manfaat yang cukup besar baik bagi pustakawan sendiri serta bagi pemustaka pada khususnya. Dengan adanya perpustakaan digital dapat mengurangi pekerjaan pustakawan karena secara tidak langsung pemustaka yang mencari sumber informasi dari skripsi dalam bentuk buku akan berkurang karena telah diberikan kemudahan untuk mengakses secara langsung ke digilib sehingga skripsi dalam bentuk asli dapat lebih terjaga kelestarianya. Pada bab terakhir ini akan disajikan beberapa kesimpulan tentang proses kegiatan digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dan berbagai permasalahan yang dihadapi serta penulis akan mencoba memberikan saran dan yang mungkin bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengatasi solusi yang kerap terjadi dalam proses digitalisasi skripsi.

1.1 Kesimpulan Dari beberapa pembahasan masalah yang diuraikan pada bab IV, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Proses digitalisasi koleksi skripsi dari bentuk CD (Compact Disc) sampai upload ke dalam digilib dan dapat diakses oleh pemustaka memiliki alur kerja yang

commit to user



bertahap, langkah pertama dengan menyerahkan koleksi skripsi kepada pihak perpustakaan harus sudah melalui proses scanning, dalam hal ini pemindahan bentuk cetak sudah dilakukan oleh mahasiswa, sehingga dari file yang berbentuk CD dengan format PDF dapat langsung diserahkan pada perpustakaan. Jadi dalam proses scanning tidak dilakukan oleh editor, karena editor bertugas dalam menjalankan proses editing dan uploading data, langkah selanjutnya adalah proses editing yaitu mengolah berkas PDF di dalam komputer dengan cara memberikan password, watermark, bookmark, catatan kaki, daftar isi, hyperlink, abstrak yang berisi tentang wacana dalam bentuk ringkas untuk disajikan kepada pemustaka dan langkah terakhir, yaitu proses upload ke digital library UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Proses upload data skripsi merupakan kegiatan pengisian metadata dan berkas dokumen PDF ke dalam digital library. Pemustaka yang akan mengakses koleksi pada perpustakaan digital diharuskan login sebagai identitas user. Kebijakan yang diterapkan oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dalam mengakses koleksi perpustakaan digital yaitu dengan mendownload browser khusus dari perpustakaan. 2. Permasalahan yang dihadapi oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dalam proses digitalisasi skripsi adalah lambatnya kegiatan upload file yang menyebabkan kegiatan digitalisasi akan terganggu, masalah ukuran file CD skripsi yang terlalu besar, selain itu listrik yang kerap padam menjadi hambatan besar bagi para pustakawan karena kegiatan digitalisasi menjadi terhenti.

commit to user



Walaupun demikian, tetapi semua permasalahan dapat dipecahkan dalam usaha memberikan pelayanan yang maksimal kepada pemustaka.

1.2 Saran Saran yang dapat di sampaikan untuk UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, sebagai berikut : 1. Menjaga kestabilitasan aliran listrik agar tidak kerap padam di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dengan menambah genset sehingga tidak mengganggu operasional dan kegiatan digitalisasi bahan koleksi. 2.

Mengadakan server tambahan untuk membantu menangani masalah dalam proses upload skripsi di Bagian Multimedia UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

commit to user



DAFTAR PUSTAKA Basuki, Sulistyo.1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama. Fathoni, Abdurrahmat. 2006. Metodologi Penelitian dan Teknik Penyusunan Skripsi. Jakarta : Rineka Cipta. Heru Nuroto, Bambang dkk. 2010. Panduan Perpustakaan : Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Yogyakarta : Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Nawawi, H.. 1994. Penelitian terapan. Yogyakarta : UGM Press. Soeharto, Irawan. 2008. Metode Penelitian Sosial. Bandung : Remaja Rosdakarya. Suwarno, Wiji.2009. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan. Yogyakarta. Kanisius. Supriyanto, Wahyu. 2008. Teknologi Informasi Perpustakaan. Yogyakarta : Kanisius. Tika, Moh. Pabundu. 1996. MetodePenelitianGeografi. Jakarta: GramediaPustaka Utama. Sumber Internet http://digilib.uin-suka.ac.id, diakses 2 April 2011. http://duniaperpustakaan.com/2010/03/04/digital-library-from-indonesia-dln/ diakses 2 April 2011. http://eviandrianimosy.blogspot.com/2010/04/pengertian-upload-dan-download.html diakses 3 April 2011. http://library.um.ac.id/images/stories/pustakawan/kargto/Perpustakaan%20Digital diakses tanggal 14 Juli 2011. http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html diakses tgl 3 April 2011. http://www.membuatblog.web.id/2010/08/pengertian-internet-dan-intranet.html diakses 3 April 2011. http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/ diakses tanggal 4 April 2011. http://sigita.web.id/2010/07/perpustakaan-digital-digital-library dan-peranannyadalam pengembangan-pendidikan-islam/ diakses tgl 3 April 2011. http://widhiecyberzone.blogspot.com/2011/02/pengertian-skripsi.html diakses 5 April 2011.

commit to user

DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA TUGAS AKHIR

Recommend Documents