Pengelolaan Kepegawaian Secara Elektronik (eHRM) Kementerian PUPR BIRO KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA, SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Pengelolaan Kepegawaian Secara Elektronik e-HRM (electronic Human Resource Management) Smart ASN
RPJMN III (2015-2019)
1.Berwawasan Global 2.Menguasai IT & Bahasa Asing 3.Memiliki daya networking tinggi
Regulasi
SDM
e- Government Tata Kelola Pemerintahan dengan Teknologi Informasi
UU ASN tahun 2014 Amanat UU ASN mengenai Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian ASN (pasal 48 huruf d) yang ditujukan kepada BKN berimplikasi kepada K/L
e-HRM
Efektif
Kementerian PUPR
Efisien
Tools
Pendanaan
Telah & Sedang Proses
Transparansi
Kebijakan & Administrasi
Terintegrasi
Yang diharapkan
Layanan di e-HRM
e-HRM
Perencanaan
Pengadaan
Pengangkatan
Pengembangan
Penempatan
Pemberhentian / Pensiun
Penghargaan
Mutasi (rotasi, promosi, demosi)
Disiplin Pegawai
Penggajian dan Kesejahteraan
Baperjakat
Kenaikan Pangkat
Arsip Digital
Fitur-fitur eHRM akan terus berkembang sesuai dengan kebutuhan Manajemen Pegawai
Proses Layanan Kepegawaian yang telah tersedia di e-HRM 4. Penghargaan
3. Kenaikan Pangkat & Pensiun Proses Usulan Kenaikan Pangkat dan Pensiun dilaksanakan di eHRM
2. Diklat
4
3
2
Riwayat Diklat tercatat di eHRM (integrasi dengan SIM Diklat BPSDM)
1. Ujian Penyesuaian Ijazah Proses Pendaftaran dan Pengumuman Pelaksanaan dilakukan di eHRM
Proses Usul dan Nominasi Penghargaan dilaksanakan di eHRM
5
1
5. LHKPN Riwayat LHKPN tercatat di eHRM
6
e-HRM
6. Riwayat Kinerja Riwayat Penilaian SKP tersimpan di eHRM (Integrasi dengan e-Kinerja BPSDM)
Data yang di Validasi Jabatan & Unit Kerja Terbaru
Tanggal Lahir 8
1
Pejabat Struktural 7 Riwayat Kinerja (SKP)
6
e-HRM 5
Status CPNS dan PNS
2
Pangkat/Golongan, TMT Pangkat, Masa Kerja Golongan
3
Pendidikan dengan Jenjangnya
4
TMT CPNS dan TMT PNS
5
Jenis User/Pengguna eHRM Pegawai • Seluruh pegawai PUPR • Dapat melakukan perubahan data diri dan kepagawaiannya sendiri • Dapat memantau proses kepegawaiannya (KP, Pensiun, Jafung, dll.) • Bertanggung jawab terhadap data sendiri
Verifikator Level 2 • PNS yg ditunjuk sbg Verifikator tingkat Unor (Eselon I) • Memverifikasi/update data seluruh pegawai tingkat Unor • Melakukan proses kepegawaian tingkat Unor • Bertanggung jawab terhadap data pegawai Unor
Eksekutif • Khusus untuk Pejabat Tinggi Madya dan Pratama Kementerian PUPR dengan format informasi yang akan disajikan untuk keperluan pengambilan keputusan.
6
Verifikator Level 1
• PNS yg ditunjuk sbg Verifikator tingkat Unker (Eselon II, Balai/UPT) • Memverifikasi/update data seluruh pegawai tingkat Unker • Melakukan proses kepegawaian tingkat Unker • Bertanggung jawab terhadap data pegawai Unker
Verifikator Level 3
• PNS yg ditunjuk sbg Verifikator tingkat PUPR • Memverifikasi/update data seluruh pegawai • Melakukan proses kepegawaian tingkat PUPR • Bertanggung jawab terhadap data pegawai PUPR sesuai dengan Tugas dan System Administrator Fungsi Biro Kepegawaian, Organisasi dan • Berada di Biro Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana Tatalaksana • Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan aplikasi eHRM
Data Diri terdiri atas: Nama V3
Alamat PNS
Email PNS No: Karpeg Askes Taspen Karis Karsu V1
Data Di ri
NIP V3 Tempat & Tanggal Lahir
V3
Agama PNS TMT CPNS V3
Jenis Kelamin V3
Data Keluarga terdiri atas:
DATA SUAMI V 1
DATA ISTRI V 1
DATA KELU ARGA DATA ORANG TUA V 1
DATA ANAK V 1
Data Riwayat terdiri atas :
Penghargaan
& CTLN V3
Cuti V1
Hukuman Disiplin V3
Jabatan & Diklat V2
Pangkat V3
Riwayat
Izin Bel ajar V2
Pendidikan & Toefl & Tugas Belajar
V3
Angka Kredit V3 Seminar V1
Contoh Proses Verifikasi Data pada proses KP
10
Nama NIP Unker Level
: xxx : 197909302009111001 : Unit Eselon 2/ UPT : PNS
Nama NIP Unker Level
: xxx : 197004222007011003 : Unit Eselon2 UPT : Verifikator Level 1
Nama NIP Unor Level
: xxx : 196107141987022001 : Sesditjen BM : Verifikator Level 2
Nama NIP Unor Level
: Arief Surya Wibawa, S.I.A : 198807162010121004 : Bagian Mutasi BKO : Verifikator Level 3
1
Nominasi K P April 201 7
2
Integrasi Sistem antara eHRM Kementerian PUP R dengan SAPK BKN
eHRM
4
Web Service s data KP A pril 2017
SAPK
3
1. eHRM men-generate data Nominasi Kenaikan Pangkat periode April 2017 2. Data Nominasi Kenaikan Pangkat 2017 hasil rekon antara data eHRM dengan data usulan Unit Organisasi menjadi data Usulan Nominasi Kenaikan Pangkat Kementerian PUPR yang menjadi input bagi aplikasi SAPK untuk diproses Kenaikan Pangkatnya 3. Hasil proses Kenaikan Pangkat dari SAPK BKN dapat di akses melalui layanan web services yang disediakan oleh aplikasi SAPK BKN 4. eHRM mengakses layanan web services aplikasi SAPK untuk memperbaharui data ken aikan pangkat
TERIMA KASIH BIRO KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA, SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT Gedung Menteri Lantai 8, Telp: (021) 7260864, Fax: (021) 7392786 Jalan Pattimura No.20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110
