Pengelolaan Kepegawaian Secara Elektronik (eHRM) Kementerian PUPR BIRO KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA, SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Pengelolaan Kepegawaian Secara Elektronik e-HRM (electronic Human Resource Management) Smart ASN
e- Government
RPJMN III (2015-2019)
1.Berwawasan Global 2.Menguasai IT & Bahasa Asing 3.Memiliki daya networking tinggi
Regulasi
SDM
Tata Kelola Pemerintahan dengan Teknologi Informasi
UU ASN tahun 2014 Amanat UU ASN mengenai Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian ASN (pasal 48 huruf d) yang ditujukan kepada BKN berimplikasi kepada K/L
e-HRM Kementerian PUPR
Tools
Pendanaan
Telah & Sedang Proses
Efektif
Efisien
Transparansi
Kebijakan & Administrasi
Terintegrasi
Yang diharapkan
Layanan di e-HRM
e-HRM
Perencanaan
Pengadaan
Pengangkatan
Pengembangan
Penempatan
Pemberhentian / Pensiun
Penghargaan
Mutasi (rotasi, promosi, demosi)
Disiplin Pegawai
Penggajian dan Kesejahteraan
Baperjakat
Kenaikan Pangkat
Fitur-fitur eHRM akan terus berkembang sesuai dengan kebutu han Manajemen Pegawai
Proses Layanan Kepegawaian yang telah tersedia di e-HRM 4. Penghargaan
3. Kenaikan Pangkat & Pensiun Proses Usulan Kenaikan Pangkat dan Pensiun dilaksanakan di eHRM
2. Diklat
4
3
2
Riwayat Diklat tercatat di eHRM (integrasi dengan SIM Diklat BPSDM)
1. Ujian Penyesuaian Ijazah Proses Pendaftaran dan Pengumuman Pelaksanaan dilakukan di eHRM
Proses Usul dan Nominasi Penghargaan dilaksanakan di eHRM
5
1
5. LHKPN
Riwayat LHKPN tercatat di eHRM
6
e-HRM
6. Riwayat Kinerja Riwayat Penilaian SKP tersimpan di eHRM (Integrasi dengan e-Kinerja BPSDM)
Proses Layanan Kepegawaian yang sedang dibangun di e-HRM JFT Proses pengusulan, pengangkatan dan Pemberhentian
Ke-TU-an
Baperjakat
Pengajuan Kartu Pegawai, Kartu Suami, Kartu Istri, KPE, BPJS, dan layanan ke-TU-ab lainnya dilakukan di eHRM
Hukuman Disiplin eHRM akan menyimpan riwayat Hukuman Disiplin PNS
Penilaian Kompetensi Hasil Penilaian Kompetensi akan di akses oleh eHRM untuk keperluan Baperjaka (Integrasii dengan e-Kompetensi BPSDM)
e-HRM
Proses Baperjakat dilaksanakan menggunakan eHRM Pencantuman Gelar Pendidikan eHRM melayani pencantuman gelar pendidikan bagi PNS yang telah selesai menjalani Karya Siswa (integrasi dengan e-Karya siswa BPSDM)
Peta Jabatan eHRM akan menampilkan Peta Jabatan sesuai dengan hasil evaluasi jabatan yang dilakukan oleh Bagian Organisasi dan Tata Laksana
Proses Layanan Kepegawaian yang akan dibangun di e-HRM e-Absensi
Akan dibangun konektifitas antara eHRM dengan e-Absensi (Kolaborasi dengan Pusdatin)
e-Audit
Hasil audit yang dilakukan oleh Inspektorat Jenderal berupa laporan LHP akan di simpan di eHRM (kolaborasi dengan ITJEN)
e-Monitoring
eHRM akan di integrasikan dengan data e-Monitoring (kolaborasi dengan BPAKLN)
GeoHRM
eHRM akan membangun pemetaan Pegawai berdasarkan lokasi kerjanya (kolaborasi dengan Pusdatin)
Desain Sistem BPSDM Terkait Data Kepegawaian Sistem BPSDM menerapkan pendekatan Data Warehouse dimana data akan dapat dibagi pakai oleh seluruh aplikasi yang ada lingkungan BPSDM untuk meminimalisir terjadinya redudancy data.
e-Karir e-Kinerja Mengelola data SKP dan nilai SKP setiap pegawaii dengan d asar e-Lembar Kerja
Mengelola data karir pegawai dan menyusun Career Path
e-Kompetensi Merencanakan dan mengelola kegiatan asesmen
e-Lembar Kerja Mengelola, melaporaka n dan menilai pekerjaan individu pegawai
e-HRM Sistem Aplikasi yang di gunakan di Kementeria n PUPR untuk mengelo la data pegawai
e-Karyasiswa Data Pegawai
Mengelola data dan menyusun laporan karyasiswa
Sistem Kediklatan Mengambail data dari siste m aplikasi di kategori Sistem Kediklatan
Transaksi Data dari Sistem BPSDM ke e-HRM Seluruh Sistem bersifat Online dan Realtime, yaitu Sistem BPSDM akan mengirimkan data secara otomatis pada setiap update data yang terjadi kepada e-HRM e-Kinerja Mengelola data SKP dan nilai SKP setiap pegawaii dengan dasar e-Lembar Kerja
e-Kompetensi Merencanakan dan mengelola kegiatan asesmen
Data Nilai Kinerja per NIP
Riwayat Assesment per NIP
e-HRM
e-Karyasiswa Mengelola data dan menyusun laporan karyasiswa
SIM Diklat Mengelola data dan menyusun laporan diklat
Riwayat Karyasiswa per NIP
Riwayat Diklat per NIP
Sistem Aplikasi yang digunakan di Kementerian PUPR untuk mengelola data pegawai
Konektivitas eHRM dengan SI BPSDM
Menyampaikan data pegawai yaitui: Nama, NIP, Jenis Kelamin, TMT CPNS, Jabat an, Pendidikan, Pangkat, Nama dan Jabata n Atasan Langsung • diakses melalui layanan web services
Mengolah data pegawai yang diberikan oleh e-HRM yaitu: Nama, NIP, Pendidikan, Jabatan dan Pan gkat
Sistem Informasi B PSDM
e-HRM
1. 2. 3. 4.
SIM. Diklat e-Kinerja e-Kompetensi e-LKH
Memberikan output ke eHRM yang akan menjadi data riwayat PNS seperti: 1. Data riwayat diklat yaitu nama diklat, waktu, lokasi, dan nilai diklat (me nu telah tersedia di eHRM) 2. Data riwayat kinerja yaitu nilai SKP dan tahun penilaian (menu telah ters edia di eHRM) 3. Data riwayat penilaian kompetensi yaitu nilai kompetensi dan waktu pe nilaian (saat ini sedang di bangun di eHRM) • Data tersebut diatas belum di dapat secara otomatis dari Sistem Informasi BPSDM sehingga eHRM masih melakukan inputan secara manual • Seluruh aplikasi belum launching
e-Kompetensi
Memberikan laporan hasil penilaia n Kompetensi yang sedang di kemb angkan oleh BPSDM •Level data belum disepakati •Aplikasi belum selesai dibangun
1
eHRM
4
Nominasi KP April 2017
2
Integrasi Sistem antara eHRM Kementerian PUPR dengan SAPK BKN Web Services data KP April 2017
SAPK
3
1. eHRM men-generate data Nominasi Kenaikan Pangkat periode April 2017 2. Data Nominasi Kenaikan Pangkat 2017 hasil rekon antara data eHRM dengan data usu lan Unit Organisasi menjadi data Usulan Nominasi Kenaikan Pangkat Kementerian PUP R yang menjadi input bagi aplikasi SAPK untuk diproses Kenaikan Pangkatnya 3. Hasil proses Kenaikan Pangkat dari SAPK BKN dapat di akses melalui layanan web ser vices yang disediakan oleh aplikasi SAPK BKN 4. eHRM mengakses layanan web services aplikasi SAPK untuk memperbaharui data ken aikan pangkat
Tujuan Penataan Arsip Digital e-HRM
Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat
1
2
Efisiensi dalam penggunaan ruangan dan peralatan
3
Mengantisipasi adanya dokumen yang hilang
Arsip Digital Kementerian PUPR PNS diperkenankan untuk melakukan peminjaman Arsip Terekam riwayat Arsip PNS sejak CPNS hingga Pensiun
Pencarian Arsip lebih mudah karena memiliki softcopy & lokasi Fisik Arsip
Penyimpanan Arsip Kepegawaian Kementerian PUPR secara Digital
ARSIP DIGITAL Kementerian PUPR
Arsip Fisik dapat disimpan di Unit Kerja masingmasing dan PNS mengetahui lokasi Arsip Fisiknya Membantu Arsiparis Kepegawaian dalam menjalankan Tugasnya
Desain Penataan Arsip di eHRM
Arsip Digital setiap ASN di Kementerian PUPR akan di simpan di eHRM Kementerian PUPR Di eHRM akan diberikan alamat atau lokasi setiap arsip fisik, sehingga memudahkan untuk melakukan pencarian dan di pisahkan sesuai dengan pendelegasian wewenang
Evaluasi Data Kepegawaian Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Rekap Registrasi e-HRM Ditjen. Pembiayaan Perumahan status tanggal 13 Maret 2016
Rekap Proses Verifikasi e-HRM Ditjen. Pembiayaan Perumahan status tanggal 13 Maret 2016
Rekap Jabatan Struktural Ditjen. Pembiayaan Perumahan status tanggal 13 Maret 2016
Rekap Pejabat Struktural Ditjen. Pembiayaan Perumahan status tanggal 13 Maret 2016
Rekap Hasil Rekon KPO Ditjen. Pembiayaan Perumahan status tanggal 13 Maret 2016
TERIMA KASIH BIRO KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA, SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT Gedung Menteri Lantai 8, Telp: (021) 7260864, Fax: (021) 7392786 Jalan Pattimura No.20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110
