Pengaruh Motivasi dan Pengembangan Karir Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan pada PDAM Bekasi
Cut Nurul Ashari Fadhli 28210868
LATAR BELAKANG Bagi perusahaan, sistem akuntansi penggajian merupakan hal yang paling menonjol yang biasanya menjadi penghambat kesejahteraan karyawan dalam suatu perusahaan. Adapun masalah penggajian yang biasanya terjadi adalah besarnya gaji yang diterima oleh seorang karyawan tidak sesuai dengan hasil kerja keras atau pengabdian yang ia lakukan pada perusahaan yang bersangkutan. Dengan situasi yang seperti ini, manajemen perusahaan dituntut untuk dapat menyusun dan menyajikan suatu Sistem Akuntansi Penggajian karyawan yang sesuai dengan kebijakan-kebijakan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya tanpa merugikan kedua belah pihak.
RUMUSAN MASALAH • Bagaimana sistem akuntansi penggajian yang diterapkan dalam PT.Wijaya Karya Bangunan Gedung Proyek Priority Simatupang (Hotel Aston) ? • Apakah sistem akuntansi terhadap penggajian di PT.Wijaya Karya Bangunan Gedung Proyek Priority Simatupang (Hotel Aston) sudah baik ?
TUJUAN • Mengetahui sistem akuntansi penggajian yang diterapkan dalam PT.Wijaya Karya Bangunan Gedung Proyek Priority Simatupang (Hotel Aston). • Mengetahui apakah sistem akuntansi penggajian pada perusahaan sudah baik atau belum.
Metode Penelitian • Objek penelitian • Bidang usaha penelitian • Metode pengumpulan data / variabel - Studi pustaka -Wawancara
• Alat analisis yang digunakan Dalam hal ini penulis menggunakan bagan alir dokumen (Flowchart )
Hasil Dan Pembahasan Sistem Penggajian pada PT.Wijaya Karya Bangunan Gedung Proyek Priority Simatupang (Hotel Aston) Sistem Gaji Variabel. Dalam sistem ini pegawai mendapat gaji yang besarnya relative tetap. Jika pegawai absen, maka gajinya tidak dikurangi. Dikatakan variabel karena pegawai juga mendapat gaji tertentu ketika ia lembur atau melakukan prestasi tertentu. Dokumen yang digunakan • Kartu Jam Kerja (KJK) Bagian Pencatat waktu membuat KJK untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung guna mengerjakan pekerjaan dalam satu periode atau bulan. • Kartu Jam Hadir (KJH) Bagian pencatat waktu membuat KJH untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan yang diisi waktu memasuki ruangan kerja.
Hasil Dan Pembahasan •
Surat Gaji Karyawan (SGK) SGK dibuat oleh bagian keuangan sebagai catatan karyawan mengenai rincian gaji yang diterima karyawan beserta potongan-potongan yang menjadi beban setiap karyawan. • Daftar Gaji Karyawan (DGK) DGK dibuat oleh bagian keuangan yang berisi jumlah gaji karyawan dan gaji kotor karyawan. Bagian Yang Terkait • Bagian personalia dan umum • Bagian pencatat waktu • Bagian keuangan Jaringan prosedur yang digunakan • Prosedur pencatatan waktu hadir • Prosedur pembuatan daftar gaji • Prosedur pembayaran gaji
Hasil Dan Pembahasan •
Usulan Alur Dokumen PT.Wijaya Karya Bangunan Gedung Proyek Priority Simatupang (Hotel Aston ) BAGIAN PENCATAT WAKTU
BAGIAN PERSONALIA 1
MULAI
Kartu Absensi SPK
Mengangkat dan Menempatkan Karyawan
SPL SI
Mencatat Absensi
Membuat SPK, SPL, SI dan KA
Membuat KJK dan KJH @ 2 rangkap
Menginput daftar karyw. Baru ke dalam modul daftar karyawan
Kartu Absensi
KA SPK SPL SI
= = = =
Kartu Surat Surat Surat
Menginput modul absen karyawan
Absensi Pengangkatan Karyawan Perintah Lembur Izin
KJK
SPK
1
KJH
SPL
1
KJK
SI
KJK KJH KA SPK SPL SI
2
KJH
2
KA SPK SPL
2
SI
1
T
= = = = = =
Kartu Kartu Kartu Surat Surat Surat
Jam Kerja Jam Hadir Absensi Pengangkatan Karyawan Perintah Lembur Izin
Hasil Dan Pembahasan •
Usulan Alur Dokumen PT.Wijaya Karya Bangunan Gedung Proyek Priority Simatupang (Hotel Aston ) BAGIAN KEUANGAN
BAGIAN AKUNTANSI
2
3
KJK
1
DGK
KJH
4
5
1
DGK
2
1
Lap. Gaji
Menghitung PPh. Karyawan
Menghitung Gaji Karyawan
Mencocokan DGK & LG DGK
1
Membuat SGK dan DGK @ 2 rangkap
Membuat Jurnal 4
Membayar Gaji dan Membuat Lap. Gaji
Menginput ke dalam Modul Karyawan Menginput modul gaji bersih karyawan
Jurnal
DGK
1
Lap. Gaji SGK
1
SGK
2 DGK
Laporan Keuangan
1
DGK
2
KJK Karyawan
1
KJH
T
T 1
Lap. Gaji
SELESAI No
3
T
5
KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan •
Sistem penggajian yang diterapkan oleh perusahaan PT.Wijaya Karya Bangunan Gedung Proyek priority Simatupang (Hotel Aston) dalam pembagian tanggung jawabnya sudah terpisah yaitu melibatkan bagian personalia dan umum, bagian pencatatan waktu, dan bagian keuangan dengan dokumen kartu jam kerja, kartu jam hadir, surat gaji karyawan, serta prosedur yang terkait adalah prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur pembuatan daftar gaji, dan prosedur pembayaran gaji. • Dari hasil sistem akuntansi penggajian pada PT.Wijaya Karya Bangunan Gedung Proyek priority Simatupang (Hotel Aston) penulis menyimpulkan sistem akuntansi penggajian pada PT.Wijaya Karya Bangunan Gedung Proyek priority Simatupang (Hotel Aston) sudah berjalan dengan baik, sehingga kesalahan dalam pembayaran gaji dapat dihindari seminimal mungkin. SARAN • Fungsi kepala keuangan dan administrasi harus mengecek kebenaran dan ketelitiannya terhadap daftar gaji sehingga jika terjadi penyelewengan atau penyimpangan dan ketidaktelitian dalam perhitungan penggajian dapat diketahui secara dini dan ditekan serendah mungkin sehingga perusahaan tidak mengalami kerugian dan juga tidak ada pihak yang dirugikan. • Pimpinan harus ditingkatkan dalam mengawasi setiap tahap dalam proses penggajian dalam PT.Wijaya Karya Bangunan Gedung Proyek Priority Simatupang (Hotel Aston).
