Hal 1
Pengantar Kegiatan Program Pengenalan Mahasiswa Baru Tahun 2017 bertema Create Your Path To Be A Successful Global Entrepreneur (CRAB). Informasi seputar P2K2 (Program Pengenalan Kehidupan Kampus) mohon dipahami dengan seksama. Seluruh kegiatan yang tercantum merupakan aktivitas yang WAJIB diikuti oleh semua MABA angkatan 2017/2018. Catatan: a. Sertifikat P2K2 merupakan syarat kelulusan dari UIB. b. Bagi yang tidak mengikuti kegiatan, maka tidak dapat bergabung dalam organisasi kemahasiswaan UIB dan tidak mendapat kesempatan untuk mengikuti program beasiswa. MABA diminta melihat detail keterangan dari SETIAP kegiatan dibawah ini. Mahasiswa baru juga diwajibkan untuk mendownload BUKU PANDUAN P2K2 2017 di website UIB: www.uib.ac.id mulai tanggal 1 Agustus 2017. Program-Program yang akan dilaksanakan adalah:
Tanggal
Program
Keterangan
1 Agustus 2017
Pengumuman Pembagian Kelompok dan Ruangan
Buku Panduan upload tanggal 1 Agustus 2017
5 Agustus 2017
Briefing P2K2 dan Workshop Creativity Programme
Lihat hal 4
5-6 Agustus 2017
Bazaar Ormawa
Lihat hal 4
6 Agustus 2017
U-TEP Test/English Test & U-CEP Test/Mandarin Test dan Sesi Foto Maba
Lihat hal 6 Pembagian ruangan upload tanggal 1 Agustus 2017
17 Agustus 2017
Peringatan HUT Kemerdekaaan Republik Indonesia, Lomba Kemerdekaan 17 Agustus, dan Program Sosial Daur Ulang
Lihat hal 8
19 Agustus2017
Introductory Academic Program, Pengenalan KRS (Kartu Rencana Studi) dan Pengenalan Perpustakaan UIB
Lihat hal 10
20 Agustus 2017
New Student's Parents Gathering
Lihat hal 10
5-21 Agustus2017
Narsiz Selfie Competition 2017
Lihat hal 12
26 Agustus 2017
Welcoming Freshmen 2017/2018
Lihat hal 14
September-Desember
UIB Cares (Program Bakti Sosial dan Pengabdian Masyarakat)
Rincian dapat dilihat di buku panduan
11 September 2017
Kuliah Hari Pertama (Ganjil 2017/2018)
Rincian jadwal kuliah dapat dilihat pada Kalender Akademik, di portal mahasiswa
Hal 2
PROGRAM BRIEFING P2K2 & CREATIVITY PROGRAMME
Hal 3
BRIEFING P2K2 1. Jadwal Kegiatan pelaksanaan Briefing P2K2 dilaksanakan pada hari Sabtu, 5 Agustus 2017 dengan rincian jadwal sebagai berikut : Waktu
Kegiatan
Tempat
08.30 – 09.00
- Registrasi Maba - Pengumpulan buku dari maba ke Cofas - Penyerahan Kaos P2K2 & Jas Almamater
09.00 – 10.00
Briefing P2K2 2017
10.00 – 12.00
Workshop Creativity Programme (Sesi 1)
12.00 – 13.00
Ishoma
13.00 – 15.00
Workshop Creativity Programme (Sesi 2)
15.00
Ruang Kelas Sesuai Pembagian Kelompok Ruang Kelas Sesuai Pembagian Kelompok Ruang Kelas Sesuai Pembagian Kelompok Ruang Kelas Sesuai Pembagian Kelompok
SELESAI
2. Ketentuan bagi peserta dalam mengikuti Briefing P2K2: a. Mengenakan pakaian bebas sopan dan sepatu b. Peserta wajib hadir paling lambat 30 menit sebelum acara dimulai. c. Setiap peserta langsung masuk ke ruangan yang telah ditentukan (lihat pada pembagian kelompok) 3. Setiap MABA wajib membawa minimal 2 (dua) buku baru mengenai cerita rakyat dan buku motivasi/inspirasi. Buku dikumpulkan pada saat registrasi, diserahkan ke Co-Fasilitator (Cofas). 4. Jadwal kegiatan secara detail per mahasiswa dengan keterangan SESI, WAKTU dan RUANGAN dilihat pada file PEMBAGIAN KELOMPOK P2K2 2017 yang dapat di download di website: www.uib.ac.id 5. Peserta wajib membawa Buku Panduan P2K2 2017 yang dapat di download melalui www.uib.ac.id 6. Peserta wajib mengisi Kuesioner Mahasiswa Baru dan Kuesioner Program Internasional dapat diisi melalui link berikut ini. (mulai tanggal 1 Agustus 2017)
CREATIVITY PROGRAM 1. Kegiatan Creativity Programme diselenggarakan pada Senin - Kamis, 07 – 24 Agustus 2017, dengan perincian jadwal sebagai berikut: Jadwal Kegiatan Keterangan Pembuatan proposal Creativity Bimbingan berdasarkan 07 – 20 Agustus 2017 Programme fasilitator masing-masing Pengumpulan proposal Creativity 21 Agustus 2017 Programme Pengumuman proposal lolos final 23 Agustus 2017 Creativity Programme 24 Agustus 2017
Presentasi Finalis Creativity Programme
26 Agustus 2017
Pengumuman Programme
Pemenang
Creativity
2. Ketentuan penulisan proposal Creativity Programme dapat dilihat pada link berikut ini. Hal 4
PROGRAM U-TEP TEST, U-CEP TEST, SESI FOTO MABA & BAZAAR ORMAWA
Hal 5
1. Jadwal Kegiatan pelaksanaan U-TEP Test, U-CEP Test dan Foto Maba dilaksanakan pada hari Minggu, 6 Agustus 2017 dengan rincian jadwal sebagai berikut : Waktu
Kegiatan
Tempat
Sesi I 07.30 – 09.00
U-Tep Test Sesi 1
09.00 – 10.30
U-Cep Test Sesi 1
10.30 – 13.00 13.00 – 14.00
Foto Maba Kunjungan Bazaar
Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test Ruang Foto Stand Bazaar Sesi II
07.30 – 10.00
Foto Maba
10.00 – 11.30
U-Tep Test Sesi 2
11.30 – 13.00
U-Cep Test Sesi 2
13.00 – 14.00
Kunjungan Bazaar
Ruang Foto Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test Stand Bazaar Sesi III
10.00 – 12.00
Kunjungan Bazaar
12.00 – 13.30
U-Tep Test Sesi 3
13.30 – 15.00
U-Cep Test Sesi 3
15.00 – 17.30
Foto Maba
11.30 – 12.30 12.30 – 15.00
Kunjungan Bazaar Foto Maba
15.00 – 16.30
U-Tep Test Sesi 4
16.30 – 18.00
U-Cep Test Sesi 4
Stand Bazaar Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test Ruang Foto Sesi IV Stand Bazaar Ruang Foto Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test
2. Ketentuan bagi peserta dalam mengikuti kegiatan ini adalah : a. Membawa kartu peserta ujian saringan masuk dan kartu identitas (KTP/Kartu Pelajar/Passport); b. Mengenakan pakaian bebas sopan dan sepatu; c. Peserta wajib hadir paling lambat 30 menit sebelum acara dimulai; d. Setiap peserta langsung masuk ke Lab Komputer yang telah ditentukan (Pembagian ruangan upload tanggal 1 Agustus 2017). 3. Bazaar ormawa merupakan kegiatan sosialisasi organisasi mahasiswa dari semua jurusan, bertujuan untuk memperkenalkan organisasi mahasiswa baik itu HMPS (Himpunan Mahasiswa Program Studi) dan UKM( Unit Kegiatan Mahasiswa) ke mahasiswa baru. MABA harus berkenalan dan meminta tandatangan semua perwakilan ormawa sebagai bukti tugas. Kegiatan ini akan dilaksanakan tanggal 56 Agustus 2017, tugas ini direkap dalam buku panduan P2K2.
Hal 6
PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-72, LOMBA KEMERDEKAAN DAN PROGRAM SOSIAL DAUR ULANG
Hal 7
1. Jadwal Kegiatan memperingati HUT Kemerdekaan RI Ke-72 dilaksanakan pada hari Kamis, 17 Agustus 2017 dengan rincian jadwal sebagai berikut: Waktu 08.00 – 09.00 09.00 – 11.30 11.30 – 13.00 13.00 – 13.30 13.30 – 15.30 15.30 – 17.00
Kegiatan Persiapan Barisan (Merapikan Barisan Peserta Upacara) Pelaksanaan Upacara HUT Kemerdekaan RI Ke-72 Ishoma Merapikan maba di lapangan Pelaksanaan Lomba Kemerdekaan Memperingati HUT RI Ke-72 Program sosial daur ulang : dari Yayasan Tzu Chi
Tempat Lapangan Basket UIB Lapangan Basket UIB Lapangan Basket UIB Lapangan Basket UIB Lapangan Basket UIB
2. Ketentuan bagi peserta dalam mengikuti kegiatan ini adalah : a. Peserta wajib hadir paling lambat 30 menit sebelum acara dimulai; b. Mengenakan pakaian kemeja putih dan celana/rok kain hitam serta mengenakan sepatu hitam; c. Membawa nametag peserta P2K2 dan buku panduan P2K2 2017; d. Membawa payung; e. Membawa baju t-shirt berwarna hitam; f. Membawa botol bekas air mineral 1 buah 3. Program Sosial Daur Ulang merupakan rangkaian kegiatan UIB Cares, yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan tentang cara daur ulang barang bekas sehingga memberi manfaat pada lingkungan sekitar.
Hal 8
INTRODUCTORY ACADEMIC PROGRAM (IAP), PENGISIAN KRS, PENGENALAN PERPUSTAKAAN UIB DAN PARENTS GATHERING
Hal 9
1. Kegiatan Introductory Academic Program (IAP)/ Pengenalan Program Studi dan Pengenalan Perpustakaan akan diselenggarakan pada hari Sabtu, tanggal 19 Agustus 2017, pukul 07.30 – 17.00 dengan keterangan sebagai berikut: Waktu 07.30 – 17.00
Kegiatan Pengenalan Program Studi dan Pengenalan Perpustakaan UIB
Tempat -
Prodi Manajemen, ruangan Aula Lt. 1 Prodi Ilmu Akuntansi, ruangan Aula Lt. 2 Prodi Sistem Informasi, ruangan Aula Lt. 3 Prodi Teknik Sipil, ruangan B212 Prodi Teknik Elektro, ruangan B101 Prodi Ilmu Hukum, ruangan B103 Prodi Pendidikan Bahasa Inggris, ruangan B201 Prodi Pariwisata, ruangan B202
2. IAP merupakan kegiatan gathering civitas akademika tiap program studi untuk memperkenalkan personel di prodi dan sistem pendidikan tinggi yang berlaku, baik melalui kegiatan kurikuler, kokurikuler, intra-kurikuler dan ekstra-kurikuler kepada MABA. Agenda kegiatan IAP: a. Pengenalan sistem pendidikan dan proses pembelajaran di UIB b. Perkenalan nilai-nilai, budaya dan etika kampus serta etika keilmuan yang berlaku c. Mengenal struktur organisasi UIB dan fungsinya d. Pengenalan Organisasi Kemahasiswaan e. Fasilitas dan sarana serta peraturan yang berlaku di UIB f. Strategi belajar yang efektif dan efisien g. Pengenalan E-Learning h. Pemberian tugas oleh HMPS masing-masing prodi. 3. Pengisian KRS (Kartu Rencana Studi) merupakan sosialisasi portal mahasiswa dan cara penggunaannya, termasuk pemilihan mata kuliah tiap semester. Jadwal pengisian KRS dilakukan pada tanggal 19 Agustus 2017, per-program studi di lab Komputer. Pembagian ruangan dapat di lihat pada link berikut ini. 4. Ketentuan IAP dan Pengisian KRS bagi peserta: a. Hadir di ruangan 30 menit sebelum jadwal yang ditentukan; b. Membawa BUKU PANDUAN P2K2 Tahun 2017 c. Membawa peralatan menulis (buku tulis, ballpoint, pensil 2B, penghapus) d. Mengenakan sepatu, Kaos P2K2 dan celana panjang kain warna hitam (Laki-Laki dan Perempuan). 5. Parents Gathering merupakan kegiatan pengenalan dan sosialisasi UIB ke orang tua mahasiswa baru angkatan 2017/2018, yang akan dilaksanakan pada tanggal 20 Agustus 2017. Kegiatan ini dikelola oleh program studi masing-masing: a. Pemberian surat undangan akan diberikan pada saat Briefing P2K2 tanggal 5 Agustus 2017. b. Surat diserahkan ke orang tua, konfirmasi kehadiran orang tua menghubungi PIC program studi masing-masing
Hal 10
Narsiz Selfie Competition 2017
Hal 11
1. Kegiatan Narsiz Selfie Competition merupakan lomba foto selfie untuk masing-masing mahasiswa baru. Tema foto adalah P2K2 2017 dan Sweet Seventeen Anniversary UIB ke 17. 2. Syarat mengikuti kegiatan adalah me-like facebook UIB, yakni Universitas Internasional Batam 3. Pengambilan foto dapat dilakukan seluruh spot gedung UIB atau di photo booth yang disediakan Humas di gedung A. 4. Mahasiswa boleh menggunakan bermacam-macam aksesoris 5. Foto yang dipilih untuk dijadikan pemenang adalah: foto ter-kreatif, ter-unik dan ter-keren 6. Hadiah menarik dari UIB akan diberikan untuk 5 orang pemenang dari masing-masing kategori 7. Foto harus diupload ke Instagram UIB: humasuib, dengan hashtag #P2K2UIB2017 8. Jadwal Kegiatan Narsiz Selfie Competition mulai dari tanggal 5-21 Agustus 2017 dengan rincian sebagai berikut: Tanggal 5-21 Agustus 22-23 Agustus 26 Agustus 2017
Hal 12
Kegiatan Pengambilan selfie oleh masing-masing MABA dan upload instagram Seleksi pemenang oleh panitia Pengumuman pemenang kompetisi
WELCOMING UIB FRESHMEN 2017
Hal 13
1. Kegiatan Welcoming UIB Freshmen diselenggarakan pada Sabtu, 26 Agustus 2017, rincian kegiatan ada pada Buku Panduan P2K2 2017. Materi meliputi: - Mendalami Program Internasional - Pembekalan Entrepreneurship - Pembekalan tentang NKRI, Radikalisme dan Wawasan Kebangsaan - Ajang Pentas Seni dan Kreasi, serta - Pelantikan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2017/2018 2. MABA WAJIB mengikuti seluruh kegiatan pada poin (1) sesuai jadwal yang telah ditetapkan dengan mengenakan pakaian sesuai ketentuan dan telah menghafal Mars dan Hymne UIB (Lihat Lampiran 2) 3. Ketentuan berpakaian peserta P2K2 Tahun 2017: o Rambut rapi dan tidak diwarnai/hitam/sesuai warna rambut asli (putra: tidak gondrong dan rapi dan putri: diikat/kuncir satu) o Tidak menggunakan make up, pewarna kuku dan aksesoris. o Sepatu warna hitam dan kaos kaki warna putih o Ikat pinggang berwarna hitam o Mengenakan papan nama sesuai desain, warna dan ukuran standar (Lihat Lampiran 1) o Kaos P2K2 (Laki dan Perempuan) o Celana Panjang kain warna hitam (Laki-laki dan Perempuan) 4. Setiap peserta wajib membawa: o Buku Panduan P2K2 Tahun 2017 o Membawa alat makan-minum pribadi beserta isinya sesuai kebutuhan tiap MABA o Obat-obatan pribadi yang diperlukan. o Perlengkapan ibadah sesuai dengan agamanya masing-masing. o Membawa payung o Membawa alas duduk dengan bahan yang mudah diangkut serta tidak berat. o Tugas perorangan yang harus diserahkan antara lain: Mengumpulkan tugas yang terdiri dari: Lembar Perkenalan dengan Pejabat Prodi, Dosen, Co-fas dan teman-teman peserta P2K2 serta Lembar Perkenalan ORMAWA. Tugas ini ditulis pada buku panduan P2K2 dan diserahkan ke Co-Fas masing-masing. Lembar tugas dipisahkan dari Buku Panduan P2K2 sehingga peserta hanya mengumpulkan lembar tugas tersebut dan tidak perlu mengumpulkan buku panduan P2K2. 5. Peserta P2K2 DILARANG: a. Membawa kendaraan pribadi ke kampus dan atau membawa kendaraan yang diletakkan di sekitaran kampus selama kegiatan P2K2. b. Obat-obatan terlarang dan zat psikotropika lainnya c. Senjata api/senjata tajam d. Merokok di lingkungan kampus e. Membuat keributan/onar di lingkungan kampus f. Membuang sampah sembarangan di lingkungan kampus g. Menggunakan Handphone dan gadget lainnya selama pelaksanaan P2K2 berlangsung. 6. SANKSI: Bagi yang melanggar ketentuan di atas, maka akan dikeluarkan dari peserta P2K2 2017 dan harus mengulang kembali tahun depan.
Hal 14
LAMPIRAN 1: FORMAT PAPAN NAMA PESERTA P2K2 TAHUN 2017
1 2
3
4
Keterangan papan nama : 1. Background name tag putih 2. Nama kelompok menggunakan huruf Comic Sans Ms ukuran 24 dan di bold 3. Nama cofas menggunakan huruf Comic Sans Ms ukuran 18 4. Nama peserta P2K2 dan program studi menggunakan huruf Comic Sans Ms ukuran 24 5. Warna tali sesuai dengan prodi, yaitu : -
Hal 15
Hijau Biru Tua Biru Muda Kuning Orange Pink Merah Ungu
: Teknik Sipil : Teknik Elektro : Sistem Informasi : Manajemen : Akuntansi : Pariwisata : Ilmu Hukum : Pendidikan Bahasa Inggris
LAMPIRAN 2
Mars UIB Berjuang mengabdi tegakkan ilmu Demi masa depan Satukan langkah bersama Menggapai cita-cita
Berpacu capai mutu internasional Menjawab tantangan Membina kepemimpinan Raih kesejahteraan
Universitas Internasional Batam Mencerdaskan bangsa wujud karya nya Universitas Internasional Batam Membina bangsa dan membangun Negara
Ayo kita maju bersama UIB jayalah s’lamanya
Hal 16
Hymne UIB Wujudkan cita luhur bakti pada ibu pertiwi Raih masa depan cemerlang demi kesejahteraan Wujudkan jiwa kepemimpinan capai mutu internasional Bersama maju membangun bangsa Universitas Internasional Batam
Hal 17
