Pengantar Pada bagian berikut diberikan contoh proposal kerja praktek. Kelompok anda dapat menggunakannya sebagai referensi dengan hanya merubah judul, tujuan dan lokasi kerja praktek. Untuk konten, khususnya di bab 1 harap disesuaikan dengan lokasi dan tempat kerja praktek yang saudara rencanakan
1
PROPOSAL KERJA PRAKTEK PEMBUATAN APLIKASI PENGGUNAAN DAN PERAWATAN MOBIL DINAS BANK INDONESIA
PENDIDIKAN AHLI PEMROGRAMAN SISTEM INFORMASI PROGRAM KEAHLIAN TERAPAN INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEBER SURABAYA 2017
2
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KERJA PRAKTEK
PEMBUATAN APLIKASI PENGGUNAAN DAN PERAWATAN MOBIL DINAS BANK INDONESIA
Oleh: 1. Deddy Dwi Prasetyo
8813300024
2. Amang Khaledasani
8813300032
3. Wira Arif Isrofi
8813300099
Surabaya , 24 Mei 2017 Mengetahui Ketua Program PAPSI – ITS
Dr. Budi Setiyono, S.Si, MT NIP. 197202071997021001
3
BAB 1 PENDAHULUAN PAPSI-ITS (Pendidikan Ahli Pemrograman Sistem Informasi) merupakan program pendidikan satu tahun di bidang Teknologi Informasi yang bernaung dibawah Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM-ITS) memberikan pendidikan untuk menjembatani kebutuhan akan tenaga terampil dan profesional di bidang teknologi informasi yang mutlak dibutuhkan saat ini. Pendidikan dititikberatkan pada ketrampilan dalam mengoperasikan komputer serta membuat suatu perangkat lunak yang menunjang pengembangan sistem informasi. Mata Kuliah yang diberikan antara lain: Program Paket Niaga, Pemrogaman Visual Basic, Manajemen Database dengan Ms. Access, Manajemen Database dengan SQL Server, Pemrogaman Berbasis WEB dengan HTML dan ASP, Pemrogaman Visual Basic Lanjut (VB.Net), Jaringan Komputer, Manajemen Database dengan ORACLE, Pemrogaman berbasis WEB dengan PHP, dan Rekayasa Perangkat Lunak. Berkaitan dengan hal tersebut, mahasiswa diberikan kesempatan untuk mengembangkan diri dengan memasukkan program kerja praktek dalam kurikulum sebagai kegiatan yang wajib diikuti. Sehingga mahasiswa tidak hanya dituntut untuk belajar memiliki ilmu pengetahuan yang luas, namun juga harus memiliki keterampilan dan kemampuan untuk menerapkan ilmu yang dimiliki agar ilmu pengetahuan yang telah diperoleh dapat berkembang dengan mengetahui masalah yang akan dihadapi dalam dunia kerja. 1.1
Latar Belakang Dalam suatu instansi atau organisasi terdiri dari sekelompok orang yang bekerja sama untuk keperluan bisnis, profesi, sosial, dan berbagai macam keperluan yang lain. Mereka bekerja sama menentukan tujuan yang ingin dicapai, menyusun rencana kerja, mengelola dan menjalankan operasi bisnis. Meninjau keadaan tersebut, penggunaan teknologi informasi sudah pasti sangat diperlukan untuk memperlancar aktivitas yang ada. Status Bank Indonesia baik sebagai badan hukum publik maupun badan hukum perdata ditetapkan dengan undang-undang. Sebagai badan hukum publik Bank Indonesia berwenang menetapkan peraturan-peraturan
4
hukum yang merupakan pelaksanaan dari undang-undang yang mengikat seluruh masyarakat luas sesuai dengan tugas dan wewenangnya. Sebagai badan hukum perdata, Bank Indonesia dapat bertindak untuk dan atas nama sendiri di dalam maupun di luar pengadilan. Status dan kedudukan yang khusus tersebut diperlukan agar Bank Indonesia dapat melaksanakan peran dan fungsinya sebagai otoritas moneter secara lebih efektif dan efisien. Mobil dinas merupakan salah satu sarana yang diberikan oleh Bank Indonesia kepada karyawan / jajaran direksi guna memudahkan tugas dan pekerjaan karyawan yang memiliki jam terbang tinggi dengan tuntutan tepat waktu serta profesionalitas dalam menjaga citra pada para nasabah dan relasi. Sebagai pemberi fasilitas, Bank Indonesia tentu mempunyai suatu anggaran baik dalam perawatan, monitoring penggunaan, sampai dengan jatah bensin yang sudah ditetapkan. Rincian panjang mengenai proses penggunaan, pengawasan, dan perawatan tersebut bisa saja memakan waktu yang tidak sedikit. Proses tersebut memerlukan wadah yang dalam hal ini adalah suatu sistem informasi sebagai bentuk formal dari laporan pemakaian / perawatan fasilitas untuk terciptanya transparansi yang terintegrasi dan terjadwal. Hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi indikasi yang dapat dimanfaatkan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab serta ingin mengambil keuntungan dari ketidakjelasan suatu sistem. Dengan dibuatnya sistem informasi ini jumlah pengeluaran dapat dimonitoring sehingga penetapan anggaran dapat lebih efektif dan tepat sasaran sesuai dengan laporan-laporan di lapangan yang dikembangkan dalam pembentukan anggaran lanjut. Oleh karena itu dalam proposal ini, kami ingin mengajukan judul untuk pembuatan Sistem Informasi Penggunaan dan Perawatan Mobil Dinas Bank Indonesia. Diharapkan, dengan adanya sistem informasi tersebut dapat membantu dalam penggunaan dan pemeliharaan (perawatan) kendaraan dinas. 1.2
Perumusan Masalah Adapun perumusan masalah dalam proposal kerja praktek ini adalah sebagai berikut:
5
1. Bagaimana merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi untuk Penggunaan dan Perawatan Mobil Dinas di Bank Indonesia? 2. Bagaimana membuat dokumentasi perangkat lunak untuk sistem informasi Penggunaan dan Perawatan Mobil Dinas di Bank Indonesia 1.3
Batasan Masalah Dalam kerja praktek ini, batasan masalah kerja praktek hanya berada di dalam ruang lingkup berupa: 1. Data yang dikelola meliputi penggunaan dan pemeliharaan (perawatan) kendaraan dinas dalam 3 tahun terakhir. 2. Untuk kelancaran penggunaan sistem, dapat dianggap bahwa data yang diinputkan oleh user adalah benar.
1.4
Tujuan dam Manfaat Adapun tujuan dalam kerja praktek ini telah disesuaikan dengan perumusan masalah di atas adalah sebagai berikut: 1. Merancang
dan
mengimplementasikan
Sistem
Informasi
untuk
Penggunaan dan Perawatan Mobil Dinas di Bank Indonesia? 2. Membuat
dokumentasi
perangkat
lunak untuk
sistem informasi
Penggunaan dan Perawatan Mobil Dinas di Bank Indonesia Sedangkan manfaat yang diharapkan dari kerja praktek yang akan dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Mempermudah pendataan mengenai penggunaan dan perawatan mobil dinas. 2. Membangun transparansi informasi mengenai penggunaan dan perawatan mobil dinas. 3. Mempercepat jalannya alur informasi mengenai penggunaan dan perawatan mobil dinas.
6
BAB II METODOLOGI PENELITIAN Metodolologi yang akan digunakan dalam membuat perangkat lunak dalamkerja praktek ini dapat dilihat pada gambar 3.1 sebagai berikut Penentuan Tujuan dan Tempat KP Survey
Studi Pustaka Indentifikasi permasalahan dan pengumpulan data Analisis Kebutuhan User Deskripsi Perusahaan
Kondisi Eksisting Sistem
Mendefinisikan Kebutuhan User
Desain Perangkat Lunak Desain CDM
Desain BPM
Desain PDM
Desain User Interface
Implementasi Perangkat Lunak Implementasi Database
Implementasi User Interface
Implementasi Modul-Modul
Pengujian Perangkat Lunak T
Sesuai Kebutuhan User ?
Y
Pembuatan Dokumentasi Perangkat Lunak
Gambar 3.1 Blok Diagram Pengerjaan KP
7
Dalam metodologi penelitian ini ada beberapa tahapan metode kerja yang akan kami terapkan meliputi: 1.
Penetapan tujuan
:
Sebagai pihak yang mengajukan kerja praktek (KP) menentukan judul apa yang akan kami buat untuk pembahasan KP ini sebagai suatu patokan dan batasan masalah yang akan kami bahas.
2.
Survey dan studi
:
pustaka
Merupakan tindak lanjut dari penetapan judul yaitu survey ke pihak terkait dan penyesuaian judul dengan kebutuhan user yang ada di tempat KP. Dalam hal ini bagian monitoring & perawatan mobil dinas sebagai pengawas anggaran dan studi pustaka sebagai referensi dalam pengerjaan KP kami.
3.
Identifikasi masalah
:
Merupakan tindak lanjut setelah melalui survey &
dan pengumpulan
studi pustaka, maka kami mengidentifikasikan
data
masalah yang akan dijadikan latar belakang, rumusan,
batasan,
dan
tujuan
dalam
prosesi
melaksanakan kerja praktek. Pada tahap ini juga akan
dilakukan
pengumpulan
data-data
yang
dibutuhkan . 4.
Analisis Kebutuhan
:
User
Merupakan
proses
yang
akan
mendefinisikan
kemampuan fungsional apa saja yang harus bisa dilakukan oleh software yang akan dibangun yang didasarkan pada kebutuhan user. Pada bagian ini juga dijelaskan kondisi perusahaan yang ada saat ini serta dan juga mendiskripsikan
5.
Desain Perangkat Lunak
:
Pada bagian ini akan diuraikan perangcangan perangkat lunak yang melipti pembuatan BPM,CDM serta PDM. Juga akan dilakukan desain User Interface.
8
6
Implemenasi
Hasil perancangan pada Bab sebelumnya akan
Perangkat Lunak
diimplementasikan menggunakan bahasapemrograman/scriptprogramming yang telah ditentukan.
7
Pengujian Perangkat
Pada bagian ini,perangkat lunak yang telah dibangun
Lunak
akan diakukan uji coba.Uji coba dilakukan sesuai dengan kebutuhan user. Jika ternyata masih belum bisa memenuh ssemua kebutuhan user, maka akan dilakukan
identifikasi
dilakukan
refinment
permasalahan
dan
perancangan
akan serta
implementasi.Jika sudah bisa memenui kebutuhan user, maka akan dibuat dokumentasi perangkat lunak 8.
Penyusunan
:
Merupakan laporan hasil akhir dari kerja praktek
laporan/Dokumentasi
yang telah kami lakukan dalam bentuk dokumentasi
Perangkat Lunak
yang dibukukan dari softwaare sistem informasi yang telah dibuat.
.
9
BAB III MATAKULIAH PENUNJANG DAN JADWAL PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK 3.1
Disiplin Ilmu Peserta Kerja Praktek ini telah dibekali beberapa mata kuliah keahlian yang akan diterapkan sebagai acuan dalam pelaksanaan kerja praktek. Pembekalan berupa mata kuliah keahlian dimaksudkan agar para mahasiswa peserta kerja praktek dapat bekerja sesuai dengan apa yang diharapkan dan dapat
memberikan
sumbangsih
pikiran
kepada
perusahaan
tempat
dilaksanakannya kerja praktek. Adapun mata kuliah dasar keahlian yang telah dan sedang ditempuh antara lain adalah:
No
1
2
Mata Kuliah
Deskripsi
Program Paket
Mempelajari
Niaga (MS. Office
menggunakan MS. Office yang meliputi MS.
terintegrasi)
Word, MS. Excel, Ms. Power Point.
Pemrograman
Mempelajari tentang bagaimana cara membuat
Visual Basic
interface dalam bentuk visual yang bagus, didukung
tentang
dengan
bagaimana
algoritma
dan
cara
logika
pemrograman.
3
Manajemen Basis
Mempelajari tentang pembuatan basis data
Data dengan MS.
dengan menggunakan aplikasi MS. Access yang
Access
meliputi pembuatan database, tabel dan relasi dari tabel dalam database.
10
4
5
Manajemen Basis
Mempelajari tentang pembuatan basis data
Data dengan MS.
dengan menggunakan aplikasi MS. SQL Server
SQL Server tingkat
yang meliputi pembuatan database, tabel dan
dasar dan tigkat
relasi dari tabel dalam database serta keamanan
lanjut
database.
Pemrograman
Mempelajari
Visual Basic
dalam bentuk visual yang diintegrasikan dengan
Tingkat Lanjut
database.
tentang
pembuatan
interface
Mata kuliah pendukung : Pemrograman Visual Basic. 6
Pemrograman
Mempelajari tentang pembuatan desain web
Berbasis Web
dengan menggunakan bahasa pemrograman
dengan PHP
PHP.
Pemrograman web
Mempelajari
Berbasis Bootstrap
berbasis bootstrap
Pemrograman
Mempelajari tentang pembuatan perangkat
Mobile dengan
lunak mobile menggunakan android.
pemrograman
web
dinamis
Android
7
Desain Sistem
Mempelajari tentang pembuatan suatu sistem
Informasi
informasi mulai dari tahap analisa hingga mendesain sistem.
3.2
Waktu Pelaksanaan Pelaksanaan kerja praktek ini akan dilaksanakan selama 1 (satu) bulan, yaitu pada bulan Juni - Juli 2011.
11
Jadwal Kegiatan Juni
Kegiatan I
Juli II
III
IV
I
Survey dan pengumpulan data Identifikasi kebutuhan user Perancangan Sistem Implementasi Sistem Pengujian sistem Penyusunan laporan
3.3
Peserta Adapun peserta Kerja Praktek ini adalah mahasiswa PAPSI-ITS Surabaya, yaitu:
3. 4
1. Ramadhan Nugraha
8810 300 027
2. Naufal Karim Wiriya
8810 300 040
3. Nikmatil Mas Ulin
8810 300 046
Tempat Perusahaan yang kami ajukan untuk menjadi tempat pelaksanaan Kerja Praktek ini adalah Bank Indonesia, Jalan Pahlawan 105 Surabaya.
12
II
BAB IV PENUTUP Demikian Proposal Kerja Praktek ini dibuat dengan harapan Bapak / Ibu selaku pimpinan di perusahaan dapat memberikan ijin sehingga kami dapat melaksanakan Kerja Praktek. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
13
