Penerapan SIM Donor Darah (SIMDONDAR) di UTD
UNIT TRANSFUSI DARAH PUSAT PALANG MERAH INDONESIA
KERANGKA ACUAN
Pendahuluan Definisi Identifikasi permasalahan Dasar Kebijakan Alur Implementasi SIMDONDAR
PENDAHULUAN Sistem komputerisasi yang digunakan di UTD PMI (SIMDONDAR) adalah untuk mendukung kontrol operasional pelayanan darah. Sistem komputerisasi ini juga merupakan alat untuk mengelola, menyimpan dan menganalisis informasi, termasuk data kualitas. Fungsi sistem komputerisasi ini adalah penting untuk kualitas dan keamanan komponen, mampu telusur dan sistem tersebut harus dapat dipercaya, mampu mempertahankan integritas data dan memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan.
Penerapan SIM Donor Darah di seluruh UTD PMI sampai tahun 2016 sudah 65 UTD PMI. Penerapan SIM Donor Darah dilakukan karena adanya: Kebutuhan Ketersediaan data yang cepat, efisien, dan akurat dalam pelayanan darah di masing-masing UTD PMI mulai dari rekrutmen Donor sampai distribusi komponen/produk darah kepada pasien Kebutuhan informasi data online berkaitan dengan stok darah, info kegiatan donor dan pelaporan
Definisi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi adalah data yang telah diklasifikasi atau diolah atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan Informasi yaitu data yang mempunyai nilai/berarti bagi penerimanya dalam mengambil keputusan
Definisi Sistem : Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu
Definisi Sistem Informasi adalah kumpulan komponen baik perangkat keras, perangkat lunak, perangkat komunikasi, prosedur, basis data dan Sumber Daya Manusia (SDM) yang saling berinteraksi dalam upaya menghasilkan informasi yang dibutuhkan organisasi untuk mencapai tujuannya
Definisi Kualitas : ?? Kualitas memiliki banyak pengertian: Kualitas sebuah produk (karakteristik) Kualitas tinggi, kualitas rendah (seringkali digunakan sebagai pengkualifikasi) Sesuai dengan tujuan Memenuhi keinginan pelanggan Kualitas memiliki banyak arti terhadap banyak orang. Penting untuk mengetahui apa sebenarnya keinginan dari PELANGGAN
Elemen dalam Manajemen Kualitas ISO/GMP Pendahuluan Komitmen Perencanaan Pelaksanaan Organisasi dan personil Fasilitas Reagensia dan Peralatan Proses dan kontrol proses Kontrol produk Pencatatan dan dokumentasi Monitoring dan evaluasi Pelatihan Sertifikasi/penilaian
Implementasi SIM
Identifikasi permasalahan
Terkait dengan manajemen kualitas Komitmen untuk penerapan SIMDONDAR Pemenuhan kebutuhan hardware Kebutuhan akan pelatihan Implementasi Evaluasi
DASAR KEBIJAKAN PP No. 7 Tahun 2011 Mengenai Pelayanan Darah Permenkes No.83 tahun 2014 tentang UTD, BDRS dan Jejaring Pelayanan Transfusi Darah Pasal 35 Permenkes No.91 tahun 2015 tentang Standar Pelayanan Darah Bab 3.13 Peraturan Organisasi PMI tentang UTD PMI Pasal 41 11
ALUR BAGIAN di SIM DONOR DARAH Bag. LOGISTIK dan P2D2S
Bag. ADM. Penerimaan Pasien
Bag. Adm. DONOR & AFTAP, DG/MU.
Bag. IMLTD, KONFIRMASI & KOMPONEN
Bag. CROSSMATCH
Bag. KASIR
Pemakai Darah
QC QA
Stok Darah Sehat
Alur Proses SIMDONDAR
Sejarah SIM Donor Darah SIM-Online Dekstop Windows
(2010-2012)
SIMUDDA WEB – Linux 10 (2012 – Sekarang)
SIMDONDAR WEB – Linux 12 2016
SIMDONDAR adalah versi terbaru dari pengembangan yang sedang dikerjakan oleh TIM Internal UTD PMI. Tampilan tidak jauh berbeda dengan yang sudah ada : SIMUDDA, tetapi banyak perbuahan dan pengembangan fitur yang ditambahkan sesuai dengan GMP/CPOB
TEAM PENGEMBANG SIMDONDAR UTD Pusat PMI Moh Dimyati Enjang Kurniawan Nuroddin UTD PMI Prov Bali : I Kadek Suwena UTD PMI Kota Tangerang : Risdo Dennis Munthe UTD PMI Prov Lampung : Jifri Syahfutra UTD PMI Kota Banjarmasin : Abdul Mazid UTD PMI Kota Jember : Eko puta Irawan UTD PMI Kota Pekanbaru : Satrio Pulus Dewo
Sebagian fitur SIMDONDAR
Pencekalan Pendonor Repeated Reaktif untuk donor kembali : Donor Cekal sementara, Donor Cekal permanen Pembuatan ID Card Donor dengan ID nasional Trace back data donasi, pemeriksaan, pengolahan ,distribusi Darah, sampai pada instrumen yang dipakai. Logbook setiap instrumen/peralatan di UTD PMI SMS gateway: Reminder, Ulang Tahun dan ucapan terima kasih, sms blast
Terkoneksi dengan alat Full Otomatis IMLTD (Elisa, Chlia dan NAT), terbuka untuk dikoneksikan dengan alat yang lain misal: Cross match, Konfirmasi Golongan Darah, beberapa timbangan darah digital Otomatis sinkron info stok darah dan jadwal kegiatan Mobile Unit Masing-masing UTD PMI Kota/Kab ke web ayodonor.pmi.or.id Otomatis pengiriman laporan UTD PMI ke Server UTD PMI Pusat dan SIM Pelayanan Darah Kemenkes. Kontrol jarak jauh utk keperluan backup, pelaporan dan maintenance oleh petugas yang berwenang Log user setiap kegiatan dan input proses
UTD PMI YANG SUDAH MENGAPLIKASIKAN SIMDONDAR
SUMATERA 1. Banda Aceh 2. Aceh Utara 3. Aceh Timur 4. Kota Padang 5. Bukit Tinggi
8. Medan 6. Pekanbaru
7.Bandar Lampung 9.Palembang
BANTEN 1.Kota Tangerang 2.Kab. Tangerang
DIY JOGJAKARTA 1.Kota Jogja 2.Gunung Kidul 3.Kulon Progo 4.Bantul 5.Sleman
JAWA
JAWA BARAT 1. Kota. Bekasi 2. Kab. Karawang 3. Kab. Bandung 4. Kab. Cianjur 5. Kab. Cirebon 6. Kota Cirebon 7. Kab. Kuningan 8. Kota Bogor 9. Kab. Bogor 10.Kab Garut
JAWA Tengah 1.Kab.Banyumas 2.Kab. Kebumen 3.Kab. Kudus 4.Kab. Pekalongan 5.Kota Tegal 6.Kota Magelang 7.Kab. Purbalingga 8.Kab. Sragen 9.Kab. Wonogiri 10.Kab. Rembang 11.Kota Semarang 12.Kab. Cilacap 13.Kab. Purworejo
JAWA Timur 1.Kab. Jember 2.Kab. Banyuwangi 3.Kab. Situbondo 4.Kab. Lumajang 5.Kota Malang 6.Kota Madiun 7.Kab. Jombang 8.Kota Kediri 9.Kab. Malang 10.Kab. Madiun 11.Kab. Ponorogo
BALI, NTB DAN NTT NTB 1. UTD LOMBAR
BALI 1.Provinsi Bali 2.Kab. Badung 3.Kab. Buleleng 4.Kab. Tabanan
NTT 1. Pembina NTT
SULAWESI SULTENG 4. Palu
SULSEL 1.Kota Makassar 2.Kota Parepare
Gorontalo 3. Kota Gorontalo
KALIMANTAN KALBAR 5. Kota Pontianak KALTIM 1.Kota Samarinda 2.Kota Balikpapan
KALSEL 4. Kota Banjarmasin
KALTARA 3. Kota Tarakan
Tampilan SIMDONDAR / SIMUDDA
Grafik Stok darah , jumlah pendonor dan Jumlah donasi
Na ma Use r Logi n
Tampi lan Menu Utam a SIMD ONDA R
Tampilan Main Menu SIMDONDAR / SIMUDDA
Pemba tasan AKSES antar bagian
Fitur Pembatasan Hak Akses Sistem
Sebagian Fitur – Fitur SIMDONDAR / SIMUDDA
1. 2. 3. 4. 5.
Update Versi System Atur Hak Akses User Backup Data Info User Login Koneksi Fitur online STOK dan Info Kegiatan Ke WEB ayodonor.pmi.or.id
Fitur Traceback Data Kantong Darah
Traceback Data Pasien
Kartu DONOR DARAH
Desain Kartu dengan ID Donor
Fitur SMS
1. Sms gateway 2. Sms ucapan terima kasih donor 3. Sms reminder donor 4. Sms ultah 5. Sms internal
Menu QA dan QC (GMP)
Sedang Proses
Kelebihan SIM Donor Darah -
Software GRATIS
-
Open Source, dengan OS linux sehingga tidak terkendala dengan LISENSI berbayar (Microsoft Windows®).
-
Desain WEB BASE sehingga lebih flexibel kedepan untuk desain online baik data donor, data stok, data kegiatan mobile unit dan pelaporan
-
Sudah ada team Source code SIM dari internal UTD sehingga tidak Lagi bergantung dengan pihak ketiga untuk pengembangan kedepan.
-
Sesuai dengan Regulasi SOP pelayanan darah.
Kelebihan SIM Donor Darah -
Fitur SMS reminder donor kembali, ucapan ulang tahun, ucapan terimakasih donor secara otomatis. Fitur SMS gateway yang flexible misal : SMS Blast utk pemanggilan donor dalam keadaan stok darah menipis, SMS kepada Staft, Auto forward SMS Kritik dan Saran Fitur Trace back, baik dari No. kantong, Pendonor, maupun pasien Fitur pencekalan donor reaktif untuk bisa donor kembali Meng-cover semua kegiatan bagian di UTD PMI yang berhubungan dengan pelayanan darah mulai dari logistik sampai dengan kasir. Update dan Support trouble shooting secara online by phone dan remote control
Kelebihan SIM Donor Darah -
-
Menjaga Alur pelayanan darah sesuai dengan SOP pelayanan darah, karena SIM Donor Darah bersifat Sikuensial. Saat ini SIM Donor Darah sedang menyesuaikan fitur - fitur yang ada dengan standar pelayanan darah dan GMP/CPOB dan menyesuaikan dengan format pelaporan data terbaru yang akan menjadi pelaporan ke KEMENKES dan WHO secara online. Untuk 65 UTD PMI yang telah mengaplikasikan SIM donor darah dapat terhubung ke Web Ayo Donor dan Media Informasi di UTD Pusat PMI dimana info stok darah dan info mobile unit akan ter update setiap 4 jam sekali.
MEDIA INFORMASI UTD Pusat PMI
Kenaikan Jumlah Donasi dan Distribusi darah setelah pemasangan SIMDONDAR JUMLAH DONASI
JUMLAH DISTRIBUSI
NAMA UTD Tahun 2010 Tahun 2014
Tahun 2010
Tahun 2014
UTD PMI BJM
17.156
33.442
17.560
38.296
UTD PMI KPG
6.460
9.089
7.301
10.723
UTD PMI KOTA BKS
9.817
19.215
8.439
21.668
UTD PMI KAB BGR
9.642
20.674
9.401
25.035
Peningkatan UTD yang menerapkan SIM Donor Darah Promosi dan Sosialisasi kepada UTD PMI yang belum menggunakan SIM Donor Darah agar segera melakukan instalasi SIM Donor Darah Diklat SIM DONOR DARAH REGIONALISASI pelatihan SIM Donor Darah oleh TIM SIM yang ada di daerah, seperti dari UTD PMI Prov BALI, LAMPUNG, BAJARMASIN, JEMBER, KOTA TANGERANG, PEKAN BARU
Kesimpulan : SIMDONDAR terbentuk dari SOP pelayanan Darah di UTD SIMDONDAR Meliputi seluruh aktifitas Pelayanan darah mulai dari rekrutmen,donasi,pemeriksaan, pengolahan dan distribusi darah. SIMDONDAR didesain menyesuaikan Dengan kode wilayah Kota/Kabupaten SIMDONDAR SUPPORT dengan sistem ONLINE sebagai Colecting Data Daerah SIMDONDAR SUPPORT mengirimkan data ke server pusat yang disetting secara Otomatis dalam periodik tertentu
Output berupa data atau laporan yang bermakna untuk pengambilan keputusan organisasi Laporan bisa berbentuk diagram, tabel atau grafik dsb Pencatatan dan pelaporan SIMDONDAR merupakan hal yang krusial atau penting untuk kelangsungan berjalannya sebuah UTD
41
