PENERAPAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI ATAS HUTANG DAN PIUTANG PADA PT GRAHA SARANA GRESIK

PENERAPAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI ATAS HUTANG DAN PIUTANG PADA PT GRAHA SARANA GRESIK SKRIPSI

Diajukan oleh : Ayu Kartikaningrum 0913010069/FE/AK

Kepada FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR 2013

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

SKRIPSI PENERAPAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI ATAS HUTANG DAN PIUTANG PADA PT GRAHA SARANA GRESIK Disusun Oleh : Ayu Kartikaningrum 0913010069/FE/AK Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur pada tanggal 31 Mei 2013 Pembimbing :

Tim Penguji :

Pembimbing Utama

Ketua

Dra. Ec. Rr. Dyah Ratnawati, MM NIP. 19670213 199103 2001

Dr. Hero Priono, M.Si, Ak NIP. 19611011 199203 1001 Sekretaris

Dra. Ec. Sri Hastuti, M.si NIP. 19560318 198803 2001 Anggota

Dra. Ec. Rr. Dyah Ratnawati, MM NIP. 19670213 199103 2001 Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur Dekan Fakultas Ekonomi

Dr. H. Dhani Ichsanuddin Nur, MM. NIP. 196 309 241 989 031 001


KATA PENGANTAR

Puji syukur ke Hadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan hidayahNya yang diberikan kepada penulis sehingga skripsi yang berjudul “PENERAPAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI ATAS HUTANG DAN PIUTANG PADA PT GRAHA SARANA GRESIK” dapat diselesaikan dengan baik. Skripsi ini ditulis untuk memenuhi syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur. Dalam menulis skripsi ini, penulis telah mendapatkan banyak bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan motivasi, bimbingan, saran, serta dorongan baik secara moril maupun materiil. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Teguh Soedarto, MP selaku Rektor Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur. 2. Bapak Dr. Dhani Ichsanuddin Nur, SE, MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur. 3. Bapak Dr. Ec. H. Rahman A. Suwaidi, MS selaku Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.

i


4. Bapak Drs. Ec. Saiful Anwar, M.Si selaku Wakil Dekan II Fakultas Ekonomi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur. 5. Bapak Dr. Hero Priono, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur. 6. Ibu Dra. Ec. Dyah Ratnawati, MM selaku Dosen Pembimbing Utama Skripsi yang telah meluangkan waktu untuk memberikan motivasi, dorongan, dan bimbingan dalam menyelesaikan skripsi ini. 7. Ibu Dra. Ec. Hj. Sri Hastuti, M.Si selaku Dosen Wali yang telah memberikan waktu dan motivasi selama masa perkuliahan di Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur. 8. Bapak dan Ibu Dosen, Staf Pengajar, dan Karyawan Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan wawasan yang tak terhingga. 9. Staf Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur yang telah memberikan bantuan dalam proses peminjaman dan pencarian buku untuk dijadikan referensi dalam penulisan skripsi ini. 10. Ibu Yuli dan Staf Karyawan PT Graha Sarana Gresik yang telah membantu dalam proses perolehan data sehubungan dengan penelitian ini. 11. Ayah dan Ibu tercinta, yang selalu memberikan dukungan, perhatian, dan kasih sayang yang tiada hentinya. Terima kasih atas doa dan segala jerih payah dalam mendidik penulis hingga saat ini. Sahabat kecilku, Kida. Terima kasih Kida sudah

ii


menjadi adik yang baik. Penulis bersyukur telah dianugerahi keluarga yang luar biasa baik. Terima Kasih Ayah, Ibu, Kida. 12. Sahabat-sahabat yang selalu ada di saat suka dan duka, Dini, Sukma, Sulis, Echa, Ayu W, Citra, Weni, Vindy, Ervan, Icha, Febri, Arinda, Dyah, Nurul, Iis, Wahyu, Dita, Elin, Ricardo, Anna, Windi, Danny, Devy, Setyaningsih terima kasih atas waktu yang indah selama berada di bangku perkuliahan dan telah menjadi bagian dari hidup penulis. 13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas segala dukungan dan inspirasinya. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca akan penulis terima dengan senang hati. Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi berbagai pihak. Amin Ya Rabbal Alamin.

Surabaya,

iii


Mei 2013

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................... i DAFTAR ISI ................................................................................................. iv DAFTAR GAMBAR...................................................................................... viii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. x ABSTRAKSI .................................................................................................. xi BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1 1.1.

Latar Belakang ........................................................................ 1

1.2. Rumusan Masalah.................................................................... 6 1.3. Fokus Penelitian ...................................................................... 6 1.4. Tujuan Penelitian ..................................................................... 7 1.5. Manfaat penelitian ................................................................... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA…………………………………..………..9 2.1. Review Penelitian Terdahulu .................................................... 9 2.2. Landasan Teori ......................................................................... 13

iv Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

2.2.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ........................... 13 2.2.1.1. Pengertian Sistem............................................... 13 2.2.1.2. Pengertian Informasi .......................................... 14 2.2.1.3. Pengertian Akuntansi ......................................... 15 2.2.1.4. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ................... 16 2.2.2. Simbol Pembuatan Bagan Alir Dokumen ........................ 17 2.2.3. Penggunaan Komputer dan Sistem Informasi Akuntansi . 23 2.2.4. Penyusunan Sistem Informasi ......................................... 29 2.2.5. Konsep Dasar Piutang..................................................... 30 2.2.6. Konsep Dasar Hutang ..................................................... 33 2.2.7. Sistem Akuntansi Piutang ............................................... 35 2.2.8. Sistem Akuntansi Utang .................................................. 39 BAB III METODE PENELITIAN………………………………………......42 3.1. Jenis Penelitian ......................................................................... 42 3.2. Alasan Ketertarikan Peneliti ..................................................... 43 3.3. Lokasi Penelitian ...................................................................... 44 3.4. Instrumen Penelitian ................................................................. 44

v Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

3.5. Sumber Data dan Jenis Penelitian ............................................. 45 3.6. Penentuan Informan .................................................................. 46 3.7. Prosedur Pengumpulan Data ..................................................... 47 3.7.1. Survey Pendahuluan ....................................................... 47 3.7.2. Survey Lapangan ............................................................ 47 3.7.2.1. Wawancara ........................................................ 47 3.7.2.2. Dokumentasi ..................................................... 48 3.7.2.3. Studi Kepustakaan ............................................. 49 3.8. Metode Analisis Data ............................................................... 49 3.9. Pengujian Kredibilitas Data ...................................................... 50 BAB IV DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN ............................................. 52 4.1. Sejarah Berdirinya Perusahaan.................................................. 52 4.2. Lokasi Perusahaan .................................................................... 53 4.3. Visi dan Misi Perusahaan.......................................................... 54 4.3.1. Visi PT Graha Sarana Gresik .......................................... 54 4.3.2. Misi PT Graha Sarana Gresik .......................................... 54 4.4. Maksud dan Tujuan Perusahaan ................................................ 54

vi Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

4.5. Wilayah Usaha atau Pemasaran ................................................ 55 4.6. Struktur Organisasi ................................................................... 56 4.7. Uraian Pekerjaan ...................................................................... 57 BAB V PEMBAHASAN….. .......................................................................... 59 5.1. Analisis Dokumen Flow dan Pembahasan ................................. 59 5.1.1. Analisis Dokumen Flow ................................................. 59 5.1.2. Pembahasan Hasil Wawancara........................................ 62 5.2. Analisis Prosedur Pembelian dan Penjualan .............................. 79 5.2.1. Prosedur Pembelian (Pengadaan Barang dan Jasa) .......... 79 5.2.2. Prosedur Penjualan (Pemasaran) ..................................... 85 5.3. Penerapan Program Aplikasi ..................................................... 88 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6.1. Kesimpulan .............................................................................. 92 6.2. Saran ........................................................................................ 93 DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... xii

vii Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

DAFTAR GAMBAR

Gambar

Halaman

1.1. Grafik Piutang Usaha Tahun 2005 s/d Tahun 2008 PT Graha Sarana Gresik 2.1. Dokumen 2.2. Dokumen dan Tembusannya 2.3. Berbagai Dokumen 2.4. Catatan 2.5. On-Page Connector 2.6. Off-Page Connector 2.7. Kegiatan Manual 2.8. Keterangan, Komentar 2.9. Arsip Sementara 2.10. Arsip Permanen 2.11. On-Line Computer Process 2.12. Keying (Typing, Verifying) 2.13. Pita Magnetik (Magnetic Tape) 2.14. On-Line Storage 2.15. Keputusan 2.16. Garis Alir (Flowline) 2.17. Persimpangan Garis Alir 2.18. Pertemuan Garis Alir 2.19. Terminal 2.20. Hubungan Data dan Informasi 2.21. Siklus Pengolahan Data secara Manual 2.22. Siklus Pengolahan Data dengan Komputer 2.23. Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang 2.24. Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang (Lanjutan) 2.25. Prosedur Pencatatan Utang dengan Account Payable Procedure 4.1. Struktur Organisasi PT Graha Sarana Gresik 5.1. Terminal 5.2. Punched Tape 5.3. File Ditindaklanjuti 5.4. Decision 5.5. Dokumen 5.6. Dokumen dan Tembusannya 5.7. Berbagai Dokumen

viii Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

4 17 17 17 18 18 18 19 19 19 20 20 20 21 21 21 21 22 22 22 23 25 26 37 38 39 56 59 59 60 60 60 61 61

5.8. Garis Alir 5.9. Garis Putus 5.10. Prosedur Pembelian 5.11. Prosedur Pembelian (Lanjutan) 5.12. Prosedur Penjualan 5.13. Aplikasi Transaksi Keluar (Bank) 5.14. Aplikasi Invoice 5.15. Aplikasi Jurnal Memo 5.16. Aplikasi Transaksi Masuk (Bank) 5.17. Aplikasi Transaksi Masuk (Kas) 5.18. Aplikasi Faktur Kantin

61 61 80 81 86 89 89 90 90 91 91

ix Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. 2. 3. 4. 5.

Surat Rekomendasi I Surat Rekomendasi II Surat Tembusan Gambar 1. Gedung PT Graha Sarana Gresik Gambar 2. Proses Wawancara dengan Kepala Urusan Pengadaan Barang dan Jasa 6. Gambar 3. Ruang Majapahit 7. Gambar 4. Ruang Kendedes 8. Gambar 5. Graha Resto (Kantin) 9. Gambar 6. Gedung PT Petrokimia Gresik 10. Gambar 7. Faktur/Invoice 11. Gambar 8. Bukti Masuk 12. Gambar 9. Bukti Keluar 13. Gambar 10. Bukti Transfer 14. Tabel 1.1. Main Research Question 15. Tabel 1.2. Transkripsi Bagian Personalia 16. Tabel 1.3. Transkripsi Sie Pengawasan Internal 17. Tabel 1.4. Transkripsi Bagian Pengadaan Barang dan Jasa 18. Tabel 1.5. Transkripsi Bagian Gudang 19. Tabel 1.6. Transkripsi Bagian Pemasaran 20. Tabel 1.7. Transkripsi Bagian Perdagangan Umum 21. Tabel 1.8. Transkripsi Bagian Penagihan 22. Tabel 1.9. Transkripsi Bagian Akuntansi dan Keuangan 23. Form Permintaan Pengadaan Barang 24. Form Permintaan Pengadaan Jasa/Perbaikan 25. Form Order Kerja 26. Form Order Pembelian 27. Form Order Pemesanan Convention Hall 28. Form Order Pemesanan Non Hall 29. Form Order Paket Wedding untuk Karyawan PG 30. Form Order Paket Wedding untuk Konsumen Umum 31. Form Persewaan Alat Pesta

x Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

PENERAPAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI ATAS HUTANG DAN PIUTANG PADA PT GRAHA SARANA GRESIK

Oleh: Ayu Kartikaningrum ABSTRAKSI

Sistem Informasi Akuntansi terkomputerisasi sekarang ini sangat dibutuhkan guna membantu kelancaran kegiatan usaha oleh banyak bidang usaha. Sistem Informasi Akuntansi tidak hanya sekedar membantu untuk mengotomatisasi proses sistem pada usaha tersebut, tetapi juga digunakan sebagai pelaporan keuangan dan analisa pelaporan. PT Graha Sarana Gresik merupakan salah satu anak perusahaan dari PT Petrokimia Gresik yang bergerak dalam bidang jasa dan perdagangan umum, seperti: distributor pupuk, bahan kimia, gas industry, barang teknik, jasa angkutan, jasa sewa gedung, pergudangan, dan lain-lain. Dengan demikian, hutang dan piutang sangat berpengaruh pada pelaporan keuangan, sehingga kedua akun tersebut merupakan penentu tingkat perkembangan perusahaan. Dengan perkembangan yang telah dijabarkan di atas, penulis meneliti penerapan aplikasi sistem informasi akuntansi terkomputerisasi pada PT Graha Sarana Gresik, khususnya atas Hutang dan Piutang dengan menggunakan metode kualitatif. Penelitian ini diperlukan interaksi antara peneliti dengan objek penelitian yang sifatnya interaktif untuk memahami realita objek penelitian. Teknik pertama yang digunakan penulis adalah melakukan wawancara mendalam terhadap informan. Teknik kedua yang digunakan adalah observasi terhadap tindakan di dalam penerapan sistem akuntansi. Teknik ketiga yang digunakan yaitu dokumentasi untuk mendapatkan bukti-bukti penelitian yang dapat dipertanggungjawabkan. Analisis data dilakukan pada saat pengumpulan data berlangsung dan setelah selesai pengumpulan data dalam periode waktu tertentu. Dari hasil analisis data dapat disimpulkan bahwa penerapan aplikasi sistem informasi akuntansi terkomputerisasi atas hutang dan piutang pada PT Graha Sarana Gresik masih kurang berkembang dengan baik. Karena PT Graha Sarana Gresik hanya memakai Microsoft Access dan Microsoft Visual Basic sebagai bahasa pemrograman dalam kaitannya dengan akun hutang dan piutang. Keywords : Sistem Informasi Akuntansi, Komputerisasi Akuntansi, Hutang, Piutang, Komputerisasi Akuntansi Hutang & Piutang

xi


BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Perkembangan teknologi di era globalisasi saat ini sudah tidak diragukan lagi. Lingkungan di sekitar perusahaan semakin kompleks dan bergejolak akibat kemajuan di bidang komunikasi, transportasi dan teknologi. Teknologi informasi merupakan salah satu bidang teknologi yang cukup pesat perkembangannya. Dengan itu dibutuhkan suatu sistem informasi yang mampu menangkap, menciptakan dan memanipulasi informasi internal dan eksternal secara efektif dan efisien, Lau (2004: 24). Informasi sangat berperan penting bagi perusahaan untuk mengetahui kegiatan-kegiatan yang telah terjadi pada perusahaannya dan kemudian melakukan evaluasi apakah kegiatan tersebut telah dilakukan sesuai dengan rencana dan peraturan yang berlaku serta menjamin agar data tersebut dapat diolah secara efisien menjadi informasi yang akurat, dapat dipercaya dan tepat waktu, maka dalam pengolahan data tersebut diperlukan suatu alat yang dinamakan sistem informasi.

1 Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

2

James A. Hall (2001: 7) mengungkapkan bahwa, sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para pemakai. Barry E. Cushing (1983: 6) menggolongkan pemakai informasi akuntansi yaitu: pihak luar (ekstern) organisasi perusahaan dan pihak intern organisasi perusahaan (manajemen). Suatu keterandalan sistem informasi yang ada mempunyai pengaruh yang sangat penting dalam sebuah lingkungan bisnis, karena dengan hal itu sangat

membantu

mengambil

manajemen

untuk

keputusan–keputusan

menyediakan

strategis

yang

informasi

dibutuhkan.

dalam Karena

pentingnya kebutuhan sebuah sistem informasi, maka perusahaan perlu mempertimbangkan

sistem

yang

telah

digunakan

dan

yang

akan

dikembangkan agar ke depannya menjadi sebuah sistem yang efektif dalam mendukung apa yang menjadi visi dan misi perusahaan. Sedangkan pemakai informasi ekstern membutuhkan publikasi laporan keuangan atau ikhtisar keuangan seperti neraca dan perhitungan rugi/laba. Dengan adanya sistem informasi, data yang telah dikumpulkan dapat diolah menjadi suatu informasi yang berguna untuk kemudian digunakan bagai pemakai informasi, baik pemakai informasi intern, maupun pemakai informasi eksternal. Di sinilah peranan komputer sangat diperlukan bagi suatu organisasi dalam pengolahan data. Teknologi yang canggih dan modern memampukan suatu organisasi untuk mengembangkan sistem informasi terkomputerisasi.


3

Pada bidang akuntansi, perkembangan teknologi informasi telah banyak membantu

meningkatkan sistem informasi akuntansi (SIA).

Peningkatan penggunaan teknologi komputer sebagai salah satu bentuk teknologi informasi telah mengubah pemprosesan data akuntansi dari secara manual menjadi secara terkomputerisasi. Selain itu, sistem akuntansi terkomputerisasi memiliki tiga keuntungan utama dibandingkan dengan sistem manual, antara lain: sistem yang terkomputerisasi menyederhanakan proses pencatatan dan penyimpanan data, sistem yang dikomputerisasi biasanya lebih akurat dibandingkan dengan sistem manual, sistem yang terkomputerisasi menyediakan manajemen dengan informasi saldo akun yang terakhir (up-date) untuk mendukung pengambilan keputusan, Warren Reeve Fess (2005: 250). Di dalam dunia usaha, penjualan, pembelian, penerimaan kas, dan pengeluaran kas pada perusahaan dagang / jasa atau bahkan produksi pada perusahaan manufaktur merupakan perangkat dasar transaksi dalam menunjang kelangsungan hidup suatu perusahaan. Dapat ditarik kesimpulan bahwa semua dasar transaksi di atas kembali ke bentuk sistem transaksi yang diolah sedemikian rupa hingga menghasilkan sebuah informasi sehingga dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan. Berdasarkan perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat serta sistem informasi akuntansi yang dapat dibantu penerapannya dengan teknologi komputer, maka penerapan sistem informasi akuntansi dapat


4

disandingkan dengan teknologi komputer yang ada pada saat ini dengan cukup baik. PT Graha Sarana Gresik merupakan salah satu anak perusahaan dari PT Petrokimia Gresik yang bergerak dalam bidang distributor pupuk, bahan kimia,

gas industry, barang teknik, jasa angkutan, jasa sewa gedung,

pergudangan dan lain-lain. Di bawah ini adalah grafik piutang usaha dari tahun 2005 s/d tahun 2008 pada PT Graha Sarana Gresik.

Gambar 1.1. Grafik Piutang Usaha tahun 2005 s/d tahun 2008 PT Graha Sarana Gresik

Rp7.000.000.000,00 Rp6.000.000.000,00 Rp5.000.000.000,00 Rp4.000.000.000,00 Rp3.000.000.000,00 Rp2.000.000.000,00 Rp1.000.000.000,00 Rp0,00 2005

2006

2007

Sumber: Bagian Keuangan PT Graha Sarana Gresik


2008

5

Grafik di atas menunjukkan bahwa tingkat piutang usaha atas penjualan kredit pada tahun 2005 s/d tahun 2008 yang dicatat oleh PT Graha Sarana Gresik mengalami peningkatan di tiap tahunnya. Pada tahun 2005, perhitungan piutang usaha berada di nominal Rp 2.027.692.685,72. Sedangkan pada tahun 2006 perhitungan piutang usaha mengalami peningkatan

yang cukup pesat dan berada di nominal Rp

4.873.627.748,90. Untuk tahun 2007 perhitungan piutang usaha hanya mengalami sedikit kenaikan yaitu menjadi sebesar Rp 5.251.132.765,24. Kemudian pada tahun 2008 piutang usaha meningkat menjadi Rp 6.254.559.075,24. Peningkatan piutang usaha atas akun penjualan kredit mengalami peningkatan yang kurang begitu pesat. Hal ini didukung dengan peningkatan piutang usaha yang ditunjukkan pada tahun 2006 dan tahun 2007.. Seiring dengan penjualan jasa yang semakin lama semakin meningkat, maka semakin meningkat pula jumlah nilai piutang sehingga dapat menghambat cash flow perusahaan apabila proses pencatatannya kurang begitu maksimal. Demikian pula pada pembelian yang diakibatkan atas pemenuhan

permintaan

customer

yang

juga

semakin

meningkat,

menimbulkan peningkatan pesat atas jumlah nilai hutang. Dalam membebani operasi dan investasinya, suatu perusahaan tidak selalu memiliki dana yang cukup untuk merealisasikan rencananya. Untuk memenuhi kegiatan operasional perusahaan, dana yang berasal dari pemilik perusahaan didukung dengan sumber dana lain selain dari pemilik


6

perusahaan. Sumber dana perusahaan selain dari pemilik adalah hutang. Hutang perusahaan dapat berupa hutang usaha maupun hutang bank, Rudianto (2009: 292) Pada

awal

berdirinya

perusahaan,

PT

Graha

Sarana

Gresik

menggunakan pencatatan secara manual atas semua transaksi yang terjadi di dalam perusahaan. Sehingga hal ini sangat tidak efisien bagi pihak perusahaan. Namun seiring berjalannya waktu, beberapa dari transaksi yang terjadi, dilakukan secara terkomputerisasi.

1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan di atas, maka penulis merumuskan permasalahan pada PT Graha Sarana sebagai berikut : 1. Bagaimana bentuk diagram flow dan sample form yang digunakan dalam pencatatan hutang dan piutang? 2. Bagaimana penerapan sistem aplikasi untuk sistem informasi akuntansi atas hutang dan piutang yang terkomputerisasi pada PT Graha Sarana Gresik?

1.3. Fokus Penelitian Berdasarkan permasalahan yang dihadapi perusahaan, maka penelitian terfokus pada :


7

1. Proses hutang dan piutang dari sistem manual menjadi sistem komputerisasi meskipun masih belum secara keseluruhan. 2. Perencanaan, diagram flow, dan bentuk form hutang dan piutang yang berhubungan dengan permasalahan perusahaan.

1.4. Tujuan Penelitian Tujuan utama dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana penerapan aplikasi sistem informasi akuntansi terkomputerisasi atas hutang dan piutang pada PT Graha Sarana Gresik.

1.5. Manfaat Penelitian Dari penelitian ini diharapkan agar pihak-pihak yang berkepentingan dapat mengambil manfaat, antara lain : a. Bagi Peneliti Sebagai langkah konkrit untuk penerapan ilmu berdasarkan teori yang selama ini didapat, serta dapat menambah pengetahuan tentang kondisi perusahaan dan permasalahan yang dihadapi, sehingga dapat diambil suatu kesimpulan yang tepat. b. Bagi Perusahaan Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadikan pedoman untuk perusahaan dalam bidang sistem informasi, khususnya sistem informasi


8

akuntansi,

sehingga

aplikasi

sistem

informasi

akuntansi

yang

terkomputerisasi dapat diterapkan dengan baik di dalam perusahaan. Dengan

adanya

penerapan

sistem

informasi

akuntansi

yang

terkomputerisasi yang baik pada PT Graha Sarana Gresik, maka sistem bisnis proses akan menjadi semakin baik, terkontrol, termonitor, dan terkendali. Perpaduan antara pembenahan sistem dengan komputerisasi akuntansi yang digunakan dapat menjadi solusi bagi permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan. c. Bagi Universitas Sebagai tambahan koleksi perpustakaan, bahan referensi, dan bahan masukan bagi penelitian lebih lanjut yang berhubungan dengan masalah yang ada.


PENERAPAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI ATAS HUTANG DAN PIUTANG PADA PT GRAHA SARANA GRESIK

Recommend Documents