Sub SISTEM
PENCATATAN PELAPORAN PROGRAM KB KAB. SLEMAN
PENDAHULUAN y Proses kegiatan dan hasil pengendalian lapangan Program KB HARUS tercatat sebagai bukti nyata dan pemenuhan akuntabilitas publik y Variable data sebagai bahan penentuan dan monitoring indikator kinerja program Æ Rapor STOK y Cepat, tepat dan akurat Æ perencanaan dan evaluasi sasaran program
PENCATATAN PELAPORAN ( R/R ) y Pelayanan Kontrasepsi (Pelkon) y Pengendalian Lapangan (Dallap) Fokus pembahasan
12 KAIDAH +
(proaktif)
Sub Sistem R/R Prog. KB y y y y y y y y y y y y
Bermanfaat bagi pengumpul data, masyarakat dan manajemen Memperhatikan prinsip desentralisasi Belum tercakup dalam sistem lain Kegiatan dan hasil kegiatan yang dicatat dan dilaporkan sudah menjadi pola operasional baku secara nasional Bersifat kuantitatif Relatif cepat berubah Mengutamakan data proses dan keluaran (output) Data input sangat selektif Dapat dimengerti petugas, pengelola dan pelaksana program Dapat diidentifikasi (terukur) Mudah dikontrol dan ditelusuri Memanfaatkan teknologi informasi
TARGET KINERJA KB
otda
y PENDEWASAAN USIA KAWIN y Pengaturan Kelahiran y PENINGKATAN KETAHANAN KELUARGA re
o C
s i b
s i n
y PENINGKATAN KESEJAHTERAAN KELUARGA
Ps 1 UU No. 10/1992 y Pendewasaan Usia Kawin (blm ada dukungan data)
y Pengaturan Kelahiran (data ada, validitas?) y Penbinaan Ketahanan Keluarga (data ada, lengkap ?, validitas ?)
y Peningkatan Kesejahteraan Keluarga (data ada, lengkap ?, validitas ?)
BAGAN MEKANISME DAN ARUS PENCATATAN PELAPORAN PENGENDALIAN LAPANGAN PROGRAM KB NASIONAL TINGKAT DESA LAPORAN
R/R Nasional
PPKBD LK/I/Des-Dal/08
Sub PPKBD LK/I/Dus-Dal/08
Koord. PPKBD DIY
RekKec.F/I/Kec-Dal/08 F/I/Dal/08 C/I/Dal/08
PPKBD DIY
BKB
BKR
Klp KB
BKL
BLK
C/I/BKB/08
C/I/BKR/08
R/I/PUS/08 R/II/PUS/08
C/I/BKL/08
C/I/BLK/08
KELUARGA
UPPKS C/I/UPPKS/08
PERMASALAHAN
y Kebijakan R/R
y RR Dibuat secara nasional Æ OTDA blm tentu pas / cocok
(Pra S vs miskin)
y Kebijakan Program y
Peningkatan kualitas dan kuantitas yan. KB (MKJP) Æ
Kader PPKBD harus lebih fokus pd pencapaian PUS LOYAL ber KB
y Petugas Pelaksana / PKB
y Terjadi pergeseran fungsi pelaksana teknis fungsional menjadi
fungsi manajerial
y Institusi
y Beban dan penghargaan tidak sebanding Æ Tingkat akurasi data ?
EMERGENCY yRevitalisasi R/R yRevitalisasi Kebijakan
Æ 4 pilar KB
BAGAN MEKANISME DAN ARUS PENCATATAN PELAPORAN PENGENDALIAN LAPANGAN TINGKAT DESA
Rencana 09 LAPORAN
DESA
Rek.Kec.F/I/Kec-Dal/08
PKB PKB Koord. PPKBD
F/I/Des-Dal/08 C/I/ Des-Dal /08 LK/I/Des-Dal/08
DUSUN/RW PPKBD
F/I/Dus-Dal/08 LK/I/ Dus-Dal/ 08
RT Sub. PPKBD
LK /I/ Sub PPKBD/ 08 R/I/ PUS/ 08
ARUS INFORMASI / LAPORAN ARUS UMPAN BALIK
C/I/BKB/08 C/I/BKR/08 C/I/BKL/08 C/I/BLK/08 C/I/UPPKS/08
BKB BKR BKL BLK UPPKS
Perbedaan RR Nas. dg KB Kab. Sleman NO
URAIAN
NASIONAL
KAB. SLEMAN
1
Substansi R/R
SAMA (Cepat, tepat dan akurat Æ perencanaan dan evaluasi sasaran program KB Nasional
Idem
2
Istilah
Kelompok KB (tingkat RT)
Sub PPKBD (tingkat RT)
3
R/R tingkat RT
• Menggunakan R/I/PUS/08 dan R/II/PUS/08 • R/I/PUS/08 Æ Register PUS & rekaptulasi • R/II/PUS/08 Æ Register PUS & rekap untuk Pra S & KS I
• Menggunakan R/I/PUS/08 dan LK/I/Sub PPKBD/08 • R/I/PUS/08 Æ Register PUS (+ miskin) • LK/I/Sub PPKBD/08 Æ untuk kegiatan kompilasi
4
RR tingkat Dusun (Nas ÆSub PPKBD)
• Menggunakan LK/I/Dus Dal/08 • Berisi 3 item pelaporan (Pembn. kethn kelg, Pembn. Kesjht Kelg serta Pembn. PUS & kesert. Ber KB)
• Menggunakan LK/I/Dus Dal/08 dan ditambah F/I/Dus-Dal/08 • LK/I/Dus Dal/08 HANYA berisi kompilasi Pembinaan PUS & Kesertaan ber KB serta ketersediaan alkon • Pemb. kethn kelg dan Pemb. Kesjht Kelg Æ DIKELUARKAN (tj PKB) F/I/Dus Dal/08 Æ Formulir lap dsn
1
Perbedaan RR Nas. dg KB Kab. Sleman NO 1
URAIAN
NASIONAL
KAB. SLEMAN
RR tingkat Desa (Nas Æ PPKBD)
• Menggunakan LK/I/Des Dal/08, C/I/Des Dal/08 serta F/I/Des Dal/08 • Berisi 3 item pelaporan (Pembn. kethn kelg, Pembn. Kesjht Kelg serta Pembn. PUS & kesert. Ber KB) • LK/I/Des Dal/08 Æ kompilasi tk desa (dibuat per bulan) • C/I/Des Dal/08 Æ Catatan tk desa (1th / 12 bln) • F/I/Des Dal/08 Æ Formulir lap. Tk desa
• Untuk tingkat desa ke atas sudah mulai sama formatnya • Perbedaannya hanya pada Istilah MISKIN dg Pra S & KS I • Untuk C/I/Bina2 Æ langsung didapat dr hasil pembinaan PKB di klp • Kesertaan KB dibedakan Pemerintah dan Swsata • Di UPPKS kita tambahkan pemantauan terhadap perkembangan modal UPPKS
Kec Æ Kab
SAMA di atas
SAMA di atas
2
Penjelasan NO
JENIS KARTU
URAIAN
KET
1
R/I/PUS/08
Register untuk mencatat nama PUS yg ber KB, blm ber KB
Lembaran, bulanan
2
LK/I/Sub PPKBD/08
Lembar kompilasi dari R/I/PUS/08
Rekap. per bulan
3
LK/I/Dus-DaL/08
Lembar kompilasi dari LK/I/Sub PPKBD/08
Rekap. Per bulan
4
F/I/PPKBD/08
Formulir laporan dari dusun / PPKBD
Laporan bulanan
5
LK/I/Des-Dal/08
Lembar kompilasi dari F/I/PPKBD/08, C/I/BKS/08 dan C/I/UPPKS/08
Rekap. Per bulan
6
C/I/Des-Dal/08
Catatan dari LK/I/Des-Dal/08
Catatan Rekap. Per bulan
7
F/I/Des-Dal/08
Formulir laporan dari LK/I/Des-Dal/08
Laporan bulanan
8
C/I/BKS-UPPKS/08
Langsung menjadi TANGGUNG JAWAB Æ PKB
Catatan Rekap. Per bulan
