PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jl. Tuanku Tambusai Km.4 Komplek Perkantoran Pemda. PASIR PENGARAIAN
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PADA SKPD BAG. UMUM SETDA KAB. ROKAN HULU
Nomor : 05.4/Pokja-ULP/SETDA/UM/256 Pada hari ini Rabu tanggal Lima Belas bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua belas pada pukul 10.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan ( ULP ) Pemda Rokan Hulu ( Gedung Pemuda ) , kami yang bertandatangan dibawah ini POKJA 5 Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing ) bersama-sama dengan rekanan peserta Pelelangan Umum dengan : Pimpinan Rapat Penjelasan Umum/Adm Notulen Rapat
: BASRON : BASRON : AYANG AFRIZAL S
Jabatan Jabatan Jabatan
: : :
Ketua Pokja 5 ULP Ketua Pokja 5 ULP Sekretaris Pokja 5 ULP
Adapun PAKET-PAKET Pekerjaan yang dilakukan penjelasan pada waktu ini adalah : NO
NAMA KEGIATAN
LOKASI
HPS ( Rp )
KODE BIDANG
1
PENGADAAAN PERALATAN DAPUR RUMAH DINAS BUPATI DAN WAKIL BUPATI
PASIR PENGARAIAN
Rp. 700.355.000,-
SIUP, Peralatan Rumah Tangga/Pecah Belah
Adapun Pokok-pokok penjelasan dan perubahan sert penambahan yang akan dipenuhi /dilaksanakan oleh calon penyedia barang/jasa sebagai Berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 2. Metode Pelelangan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Umum Pascakualifikasi. 3. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran ; terdapat dalam dokumen Pengadaan pada point dibawah ini. 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran
24. Penyampaian Dokumen Penawaran
23.1
Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
23.2
Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
23.3
Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Pokja ULP dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
23.4
Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Pokja ULP tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.
24.1
Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal sebagaimana tercantum dalam LDP, dan Page 1 of 5
Pokja ULP memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan.
25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran 26. Penawaran Terlambat
24.2
Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
24.3
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
24.4
Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran.
24.5
Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda sesuai dengan isi sampul dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya.
Penawaran harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima oleh Pokja ULP paling lambat di tempat dan pada waktu sebagaimana tercantum dalam LDP.
26.1
Setiap penawaran yang diterima oleh Pokja ULP setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka) disertai dengan bukti serah terima.
26.2
Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, Pokja ULP membuka sampul luar untuk mengetahui nama dan alamat peserta, serta memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut disertai dengan bukti serah terima.
4. Kelengkapan –Kelengkapan subtansial dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh Peserta yakni : 1. 2. 3. 4.
Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran. Jaminan Penawaran asli dan memenuhi Ketentuan di LDP. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya. Dokumen Usulan Penawaran Teknis Paket Kegiatan ini minimal ; Mencantumkan dan menjelaskan secara rinci dan dapat dicantumkan dalam lembaran tersendiritambahan hal-hal sebagai berikut : Spesifikasi Teknis; Spesifikasi Teknis, barang yang ditawarkan gambar – gambar dan Daftar Barang yang ditawarkan.
Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan dan Jadwal waktu Penyerahan dirincikan secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan dan tidak melampai jangka waktu pelaksanaan yang ditetapkan selama 30 ( Tiga Puluh ) hari Kalender. Page 2 of 5
Identitas ( Jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan Jelas sebagaimana Daftar Barang yang ditawarkan. Daftar Peralatan Minimal Peralatan Kondisi Status volume Kendaraan Angkutan Baik milik sendiri/Sewa 1 Unit -. Melampirkan Bukti Kepemilikan bila itu milik sendiri, berupa Faktur Pembelian, dan Kwitansi tertera milik Perusahaan. Personil Inti yang akan ditempatkan secara penuh ( sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam Dokumen , BAPP dan Adendum Dokumen Pengadaan, serta posisinya dalam manajemen pelaksana pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan ); Jabatan Koordinator Lapangan
Pendidikan
Pengalaman
SMA/Sdrjt
2 th
Keahlian -
Jumlah 1 org
SMA/Sdrjt Tenaga Teknis 1 Th 2 org Setiap Personil Inti Minimal harus melampirkan Ijazah dan KTP sesuai dengan Jabatan yang diusulkan. Hal-hal yang dipersyaratkan : 1. Surat Dukungan Dari Perusahan Toko Pecah Belah/Peralatan Dapur yang menjual Barang yang ditawarkan dengan Sekurangnya berisikan sebagai berikut : a. Surat Pernyataan ditulis di kertas yang berkop Perusahaan pendukung ( Asli ) b. Alamat Pendukung harus jelas berisikan : - Nama Perusahaan yang mendukung : ……… - Nama Pimpinan/Direktur yang memberikan Dukungan :……. - Nomor Telp/HP yang bisa dihubungi dan diklarifikasi :……………….. - Alamat Perusahaan :…………. c. Alamat yang diberikan dukungan : - Nama Perusahaan : ……… - Nama Direktur :……. - Nomor Telp/HP yang bisa dihubungi dan diklarifikasi :……………….. - Alamat Perusahaan :…………. d. Isi Dukungan / Memberikan Dukungan terhadap perusahaan yaitu : - Memberikan Jaminan Ketersediaan Barang sesuai dengan Spesifikasi Teknis Barang yang ditawarkan. - Memberikan Jaminan Garansi/Warransi terhadap Barang apabila barang tersebut terdapat Kerusakan atau cacat. 2. Surat Pernyataan Penyedia Barang/Jasa yang membuat penawaran bahwa ; 1. Apabila Barang yang ditawarkan sesuai Spesifikasi teknis dan Barang serta terjamin mutu dan ke asliannya. 2. Apabila Barang tersebut terdapat Kerusakan pada saat serah terima barang maka perusahaan kami akan memperbaiki atau mengganti barang tersebut dengan yang baru.
3. Seluruh Surat Dukungan dan Pernyataan tersebut dibubuhi materai 6000, ditanda-tangani oleh yang bersangkutan ( Pendukung dan Penyedia Barang/Jasa ) serta dicab basah. 4. Melampirkan Foto-foto barang berdasarkan Jenis - Jenis Barang-Barang sesuai dengan Spesifikasi Teknis barang yang ditawarkan.
Page 3 of 5
5. Dokumen Isian Kualifikasi ( terlampir ) 6.
Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan). (Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian).
7. Fakta Integritas ( Pilih yang sesuai ) 8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. (Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi). Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan) Penitia berhak melakukan klarifikasi dan membuktikan kebenaran setiap data penawaran yang disampaikan oleh rekanan. Dokumen penawaran merupakan satu kesatuan, sehingga dokumen administrasi, teknis, dan harga harus konsisten, apabila tidak konsisten berarti rekanan tidak memahami pekerjaan dan dapat dijadikan alasan untuk mengugurkan oleh panitia. 5. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; SEMULA
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Kamis s/d Selasa ;16 s/d 27 Agustus 2012 /Jam : 09.00 WIB – 15.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Selasa/28 Agustus 2012 Jam : 14.00 WIB – selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Adendum ( Perubahan )
Pendaftaraan dan Pendaftaran dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Kamis ; 9 s/d 30 Agustus 2012 /Jam : 09.00 WIB – 15.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin s/d Kamis ; 27 /d 30 Agustus 2012 /Jam : 09.00 WIB – 15.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jum’at , 31 Agustus 2012 Jam : 14.00 WIB – selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
6. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 7. Hal –hal yang menggugurkan penawaran : Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah didalam Dokumen Pengadaan dan ketentutan persyaratan pada Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Dan Addendum Dokumen Pengadaan ini. . 8. Jenis Kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN 9. Sumber Dana APBD tahun anggaran 2012. 10.
Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan di Dokumen Pengadaan. Page 4 of 5
11.
Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta Koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu disubkontrakan.
12.
Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku.
13.
Besaran, masa berlaku dan jaminan yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK.
14.
Masa berlaku penawaran selama selama 45 ( Empat Puluh Lima ) dan masa berlaku jaminan penawaran 58 ( Lima Puluh Delapan ) hari kalender.
15.
Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Mei, Juni dan Juli
16.
Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku.
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan Materi Tanya jawab : tidak ada peserta yang memberikan pertanyaan. Demikianlah Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Barang/Jasa untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012, Peserta Pelelangan Umum
1. BASRON
………………
Ketua/Anggota 1. …………………………. ..............................
2. AYANG AFRIZAL SYAIR ……………… Sekretaris/Anggota
2. ……………………….. …………………….
3. SYAIFUL ANWAR
………………
Anggota 3. …………………………… …………………………..
4. DEWI SARTIKA,SE ……………… Anggota 5. AFRIZAL Anggota
Page 5 of 5
………………
