PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jl. Tuanku Tambusai Km.4 Komplek Perkantoran Pemda. PASIR PENGARAIAN
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PADA SKPD BAG. UMUM SETDA KAB. ROKAN HULU
Nomor : 05.4/Pokja-ULP/SETDA/UM/180 Pada hari ini Jum’at tanggal Dua Puluh Sembilan bulan Juni tahun Dua Ribu Dua belas pada pukul 15.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan ( ULP ) Pemda Rokan Hulu ( Gedung Pemuda ) , kami yang bertandatangan dibawah ini POKJA 5 Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing ) bersama-sama dengan rekanan peserta Pelelangan Umum dengan : Pimpinan Rapat Penjelasan Umum/Adm Notulen Rapat
: BASRON : BASRON : SYAIFUL ANWAR
Jabatan Jabatan Jabatan
: : :
Ketua Pokja 5 ULP Ketua Pokja 5 ULP Anggota Pokja 5 ULP
Adapun PAKET-PAKET Pekerjaan yang dilakukan penjelasan pada waktu ini adalah : NO
NAMA KEGIATAN
LOKASI
HPS ( Rp )
KODE BIDANG
1
PENGADAAAN MEUBILER
PASIR PENGARAIAN
Rp. 295.020.000,-
SIUP, Meubiler/Furniture
Adapun Pokok-pokok penjelasan dan perubahan sert penambahan yang akan dipenuhi /dilaksanakan oleh calon penyedia barang/jasa sebagai Berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 2. Metode Pelelangan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Umum Pascakualifikasi. 3. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran ; terdapat dalam dokumen Pengadaan pada point dibawah ini.
23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran
24. Penyampaian Dokumen Penawaran
23.1
Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
23.2
Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
23.3
Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Pokja ULP dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
23.4
Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Pokja ULP tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.
24.1
Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal sebagaimana tercantum dalam LDP, dan Pokja ULP memasukkan ke dalam kotak/tempat Page 1 of 5
pemasukan. 24.2
Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
24.3
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
24.4
Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran.
24.5
Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda sesuai dengan isi sampul dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya.
25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
Penawaran harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima oleh Pokja ULP paling lambat di tempat dan pada waktu sebagaimana tercantum dalam LDP.
26. Penawaran Terlambat
26.1
Setiap penawaran yang diterima oleh Pokja ULP setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka) disertai dengan bukti serah terima.
26.2
Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, Pokja ULP membuka sampul luar untuk mengetahui nama dan alamat peserta, serta memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut disertai dengan bukti serah terima.
4. Kelengkapan –Kelengkapan subtansial dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh Peserta yakni : 1. 2. 3. 4.
Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran. Jaminan Penawaran asli dan memenuhi Ketentuan di LDP. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya. Dokumen Usulan Penawaran Teknis Paket Kegiatan ini minimal ; Mencantumkan dan menjelaskan secara rinci dan dapat dicantumkan dalam lembaran tersendiritambahan hal-hal sebagai berikut : Spesifikasi Teknis; Spesifikasi Teknis, barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar.
Page 2 of 5
Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan dan Jadwal waktu Penyerahan dirincikan secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan dan tidak melampai jangka waktu pelaksanaan yang ditetapkan selama 45 ( empat Puluh Lima ) hari Kalender. Identitas ( Jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan Jelas. Daftar Peralatan Minimal Peralatan Mobil Angkutan
Kondisi Baik
Alat Pertukangan
Baik
Status Dukungan/Sewa/milik sendiri milik sendiri
volume 1 Unit 1 Unit
-. Melampirkan Bukti Kepemilikan bila itu milik sendiri, berupa Faktur Pembelian, dan Kwitansi tertera milik Perusahaan. Personil Inti yang akan ditempatkan secara penuh ( sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam SPESIFIKASI, BAPP dan Adendum Dokumen Pengadaan, serta posisinya dalam manajemen pelaksana pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan ); Jabatan
Pendidikan
Manajer/Penanggung jawab
SMA/Sdrjt
Tenaga Lapangan Tenaga Teknis Adm
Pengalaman
Jumlah
2 th
1 org
SMA/Sdrj
1 th
1 org
-
1 Th
3 org
SMA/sdrj
-
1 org
Setiap Personil Inti Minimal harus melampirkan Ijazah dan KTP.. Hal-hal yang dipersyaratkan : Surat Dukungan dari Perusahaan Perabot Meubelir/Furniture yang sekurang kurangnya menjelaskan : -. Data identitas Pendukung : 1. Nama Perusahaan Pendukung : 2. Nama Pimpinan/Direktur/Sales Manajer 3. Jabatan sebagai Pimpinan/Direktur/Sales Manajer ; 4. No. Telp/HP yang bisa dihubungi langsung; 5. Alamat Jelas : 6. Email : -. Alamat/ Perusahaan yang didukung : 1. Nama Perusahaan : 2. Nama Direktur/Kuasa Direktur 3. Jabatan : Direktur/Kuasa Direktur 4. No. Tlp/HP yang bisa dihubungi langsung; 5. Hal-hal yang didukung ; 1. Memberikan Dukungan Terhadap Ketersediaan Barang sebagaimana Spesifikasi Barang yang ditawarkan: 2. Menjamin Barang yang ditawarkan dari keaslian dan tidak rusak sampai diserah terimakan/ketempat yang ditetapkan. 3. Jangka waktu berlakunya surat dukungan tidak kurang dari jangka waktu penawaran.
Page 3 of 5
Melampirkan Brosur,Gambar-gambar atau foto-foto barang sesuai dengan Spesifikasi barang yang ditawarkan Asli/Gambar berwarna Hal-hal yang terdapat pada point diatas harus berkop surat, ditandatangani dan dicap/stempel basah oleh pemberi Dukungan;
5. Dokumen Isian Kualifikasi ( terlampir ) 6.
Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan). (Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian).
7. Fakta Integritas ( Pilih yang sesuai ) 8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. (Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi). Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan) Penitia berhak melakukan klarifikasi dan membuktikan kebenaran setiap data penawaran yang disampaikan oleh rekanan. Dokumen penawaran merupakan satu kesatuan, sehingga dokumen administrasi, teknis, dan harga harus konsisten, apabila tidak konsisten berarti rekanan tidak memahami pekerjaan dan dapat dijadikan alasan untuk mengugurkan oleh panitia. 5. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin s/d Kamis, 2 Juli s/d 5 Juli 2012 ; Jam : 09.00 WIB – 15.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jum’at/ 6 Juli 2012 Jam : 14.00 WIB – selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
6. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 7. Hal –hal yang menggugurkan penawaran : Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah didalam Dokumen Pengadaan dan ketentutan persyaratan pada Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Dan Addendum Dokumen Pengadaan ini. . 8. Jenis Kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN 9. Sumber Dana APBD tahun anggaran 2012.
Page 4 of 5
10.
Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan di Dokumen Pengadaan.
11.
Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta Koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu disubkontrakan.
12.
Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku.
13.
Besaran, masa berlaku dan jaminan yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK.
14.
Masa berlaku penawaran selama selama 60 ( Enam Puluh ) dan masa berlaku jaminan penawaran 88 ( Delapan Puluh Delepan ) hari kalender.
15.
Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Maret, april dan Mei.
16.
Asuransi yang mengeluarkan
jaminan adalah
asuransi yang sesuai dengan
peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku.
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan Materi Tanya jawab : tidak ada peserta yang memberikan pertanyaan dan semua sudah mengerti :
Demikianlah Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Barang/Jasa untuk dapat dipergunakan seperlunya.
POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012, Peserta Pelelangan Umum
1. BASRON
………………
Ketua/Anggota 1. …………………………. ..............................
2. AYANG AFRIZAL SYAIR
………………
Sekretaris/Anggota 2. ……………………….. …………………….
3. SYAIFUL ANWAR
………………
Anggota 3. …………………………… …………………………..
4. DEWI SARTIKA,SE
………………
Anggota 5. AFRIZAL Anggota
Page 5 of 5
………………
