PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Jalan Siti Jenab No. 31 Cianjur 43211 Telp. (0263) 261891 - 261892 - 261893
BERITA ACARA EVALUASI SURAT PENAWARAN Nomor : 04/PAN/PU-MOBILPAJAK/DPKAD/XI/2011 Pada hari ini, Senin tanggal Tujuh bulan Nopember Tahun Dua Ribu Sebelas kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Di Lingkungan Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Cianjur, yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Cianjur Nomor: 900/Kep.122/DPKAD tanggal 28 Januari 2011, yang terdiri dari : 1. 2. 3. 4. 5.
DRS. YUDI S. SAPUTRA HASAN MULYADI, SA.P BAYU PURNAMA, ST KHOLIS MUKHLIS, SP ASEP SAEPULOH,S.SOS
: : : : :
selaku Ketua; selaku Sekretaris; selaku Anggota; selaku Anggota; selaku Anggota;
selaku panitia pengadaan barang/jasa telah melakukan rapat evaluasi dokumen penawaran untuk: Nama Paket Lokasi Nilai HPS Sumber Dana Tahun Anggaran
: : : : :
Pengadaan Mobil Pajak Keliling. Kabupaten Cianjur Rp. 495.000.000,00 APBD 2011
Rapat evaluasi dokumen penawaran dilakukan terhadap penyedia barang/jasa yang telah memasukkan dokumen penawaran sesuai dengan Berita Acara Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor : 04/PAN/PUMOBILPAJAK/DPKAD/XI/2011 tanggal 04 Nopember 2011 evaluasi ini meliputi : evaluasi administrasi, evaluasi usulan teknis, evaluasi harga penawaran. Sistem evaluasi terhadap dokumen penawaran adalah dengan menggunakan SISTEM GUGUR yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi Dokumen Penawaran sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa.
A. EVALUASI ADMINISTRASI Unsur-unsur yang digunakan dalam melakukan evaluasi administrasi meliputi: 1) Kesesuaian dan kelengkapan Surat Penawaran seperti penandatanganan, nama, jabatan, materai, nilai penawaran, jangka waktu penawaran, jangka waktu pelaksanaan, bukti pembayaran pajak, serta bukti pembayaran fiskal. 2) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP. 3) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP 4) Kesesuaian dan kelengkapan jaminan penawaran seperti nama surety, nama principal, nama obligee, paket pekerjaan yang dijamin, nilai jaminan, masa berlaku jaminan. Penilaian administrasi hanya dilakukan denga cara memeriksa atas kelengkapan dan kesesuaian dokumen yang dipersyaratkan. Sehingga penilaian dinyatakan LULUS jika dokumen dinyatakan lengkap/ada dan sesuai. Jika salah satu tidak lengkap atau tidak sesuai maka akan dinytakan GUGUR. Hasil evaluasi administrasi disarikan dalam tabel berikut ini :
Tabel A.1. Evaluasi Surat Penawaran dan Lampiran Dokumen Kualifikasi
Kelengkapan dan Kesesuaian Surat Penawaran Nama Penyedia Barang/Jasa
sesuai
Jangka Waktu Penawaran sesuai
Jangka Waktu Pelaksanaan sesuai
ada
ada
GUGUR
CV. KARYA AGUNG PRATAMA
2
CV. CITRA KARYA GEMILANG
sesuai
sesuai
sesuai
sesuai
493.625.000,00
sesuai
sesuai
ada
ada
LULUS
3
CV. RIZKI JAYA MANDIRI
sesuai
sesuai
tidak sesuai
sesuai
441.750.000,00
sesuai
sesuai
ada
ada
GUGUR
4
CV. DINAMIKA JAYA
sesuai
sesuai
tidak sesuai
sesuai
450.670.000,00
sesuai
sesuai
ada
ada
GUGUR
Nilai Penawaran (Rp.)
Nama Paket Pekerjan sesuai
KET.
1
Ditanda tangani
Penerima Surat Penawaran 493.000.000,00 sesuai
Dokumen Kualifikasi
Bertanggal dan bercap perusahaan sesuai
No
Jaminan Penawaran
Tabel A.2. Evaluasi Jaminan Penawaran dan Surat-surat Pernyataan Kelengkapan dan Kesesuain Surat Jaminan Penawaran Nama Penyedia Barang/Jasa
Nama Penjamin
Masa Berlaku Jaminan
tidak sesuai
tidak sesuai
tidak sesuai
36.000.000,-
Nilai Jaminan ditulis dalam huruf dan angka sesuai
Nama Pakerjaan yang dijamin
KET.
tidak sesuai
sesuai
GUGUR
1
CV. KARYA AGUNG PRATAMA
Nama Penerima Jaminan tidak sesuai
2
CV. CITRA KARYA GEMILANG
sesuai
sesuai
sesuai
sesuai
14.850.500,-
sesuai
sesuai
sesuai
LULUS
3
CV. RIZKI JAYA MANDIRI
sesuai
sesuai
sesuai
sesuai
14.850.500,-
sesuai
sesuai
sesuai
GUGUR
4
CV. DINAMIKA JAYA
sesuai
sesuai
sesuai
sesuai
14.850.500,-
sesuai
sesuai
sesuai
GUGUR
No
Nama Terjamin
Surat Pernyataan Tunduk Peraturan
Nilai Jaminan Penawaran (Rp.)
Catatan: 1. Nama penjamin adalah perusahaan asuransi yang terdaftar DAFTAR PERUSAHAAN ASURANSI UMUM YANG DAPAT MEMASARKAN PRODUK SURETY BOND berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan No. KEP-565/KM.10/2010. 2. Nilai jaminan penawaran minimal adalah Rp. 14.850.500,00 3. Masa berlaku jaminan penawaran sampai dengan tanggal 31 Januari 2012
Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, peserta yang lulus evaluasi administrasi akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis, sedangkan peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan pada evaluasi teknis. Dari 4 (empat) peserta yang memasukkan penawaran maka 1 (satu) peserta lelang dinyatakan lulus administrasi yaitu : Nama Penyedia Barang/Jasa
No 1
CV. CITRA KARYA GEMILANG
Ket. LULUS
dan 1 (satu) peserta dinyatakan gugur administrasi, yaitu:
Nama Penyedia Barang/Jasa
No
1
CV. KARYA PRATAMA
AGUNG
2
CV. RIZKI JAYA MANDIRI
Ket. GUGUR Jaminan penawaran tidak sesuai dengan paket pekerjaan yang diikuti. GUGUR Masa berlaku penawaran tertulis 60 (tiga puluh) hari kalender, seharusnya 60 (enam puluh) hari kalender.
GUGUR 3
CV. DINAMIKA JAYA
Masa berlaku penawaran kurang dari masa berlaku yang telah ditentukan dalam dokumen lelang. Masa berlaku penawaran tertulis 30 (tiga puluh) hari kalender, seharusnya 60 (enam puluh) hari kalender.
Hasil lengkap dari evaluasi administrasi terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan.
B. EVALUASI TEKNIS Untuk peserta yang telah lulus evaluasi administrasi maka dilanjutkan dengan evaluasi teknis. Evaluasi terhadap usulan teknis adalah meliputi aspek-aspek yang dispersyaratkan sesuai dengan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa termasuk risalah aanwijzing dan dokumen addendum-addendum jika ada seperti berikut ini: a. Memenuhi spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam dokumen lelang. b. Daftar Harga dan Kuantitas. c. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang melampaui batas waktu yang ditentukan dalam dokumen pengadaan barang/jasa. d. Memberikan deskripsi terhadap barang yang dilelangkan sesuai dengan persyaratan yang ditentkan dalam dokumen pengadaan barang/jasa e. Melampirkan spesifikasi teknis atau spesifikasi teknis yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang disyaratan dalam dokumen pengadaan barang/jasa. f. Melampirkan Referensi/Dukungan Resmi yang syaratkan dalam dokumen lelang. g. Melampirkan Surat-Surat Pernyataan yang ditetapkan dalam dokumen lelang; Sistem evaluasi untuk evaluasi usulan teknis adalah menggunakan SISTEM GUGUR yaitu dengan cara melakukan pemeriksaan, kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi Dokumen Penawaran sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. Hasil evaluasi administrasi disarikan dalam tabel berikut ini :
Tabel B.1. Evaluasi Spesifikasi Pelaksanaan Pekerjaan, Jangka Waktu Pelaksanaan dan Kelengkapan Surat Pernyataan.
N o
Nama Penyedia Barang/Jasa
CV. CITRA KARYA GEMILANG
1
Spesifikasi Teknis
sesuai
Daftar Kuant itas dan Harga
Jaminan Purnajual
sesuai
sesuai
Contoh Brosur Gambar
Jadual Waktu Pelaksana an Pekerjaan
Surat Pernyat aan Kesesu aian Barang
sesuai
sesuai
sesuai
Surat Dukungan
ATPM
Karoseri
Perlen gkapan Lain
sesuai
sesuai
sesuai
Berdasarkan hasil evaluasi teknis, peserta yang lulus evaluasi teknis akan dilanjutkan dengan evaluasi harga, sedangkan peserta yang tidak lulus evaluasi teknis dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan pada evaluasi harga. Dari 1 (satu) peserta yang lulus evaluasi administrasi ke-1 (satu) peserta lelang dinyatakan lulus evaluasi teknis yaitu : No 1
Nama Penyedia Jasa
Nilai Penawaran (Rp.)
Keterangan
493.625.000,00
CV. CITRA KARYA GEMILANG
LULUS
Dan peserta dinyatakan gugur teknis, yaitu: No
Nama Penyedia Barang/Jasa
Ket.
-
-
-
Hasil lengkap dari evaluasi teknis terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan.
C. EVALUASI HARGA PENAWARAN Evaluasi harga penawaran yang dilakukan meliputi : 1) Evaluasi kewajaran harga satuan terhadap HPS, jika ada harga satuan yang tidak wajar maka akan dilakukan klarifikasi. 2) Mata pembayaran pekerjaan yang tidak diberi harga satuan. 3) Koreksi terhadap volume pekerjaan pada dokumen penawaran terhadap RAB. 4) Koreksi perkalian antara volume dan harga satuan pekerjaan. 5) Setelah dilakukan evaluasi koreksi aritmetika, maka hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan dan koreksi terhadap volume pekerjaan adalah sesuai/tidak terjadi kesalahan penghitungan, sehingga harga penawaran dari setiap peserta lelang tidak mengalami perubahan. 6) Berdasarkan evaluasi koreksi aritmetika tersebut, maka terdapat penawaran yang mengalami perubahan harga penawaran. Hasil koreksi aritmetika adalah sebagai berikut : No.
Penyedia Jasa
1
CV. CITRA KARYA GEMILANG
Nilai Penawaran (Rp.) 493.625.000,00
Nilai Penawaran Terkoreksi (Rp.)
Selisih Koreksi (Rp.)
Lulus/ Tidak Lulus
-
LULUS
493.625.000,00
7) Berdasarkan hasil koreksi aritmetika, tidak terdapat peserta lelang yang penawarannya melebihi nilai HPS sehingga semua penawaran yang terkoreksi tidak mengalami perubahan. Hasil evaluasi kewajaran harga dan koreksi aritemtika terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan. Selanjutnya terhadap penawar responsif yang telah lulus akan dilakukan evaluasi kualifikasi. Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Cianjur, 07 Nopember 2011 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Cianjur TTD
