PEMBUATAN WEBSITE KERAJINAN ALUMUNIUM SEBAGAI INFORMASI DAN PENJUALAN KEPADA KONSUMEN PADA PERUSAHAAN AS ALUMUNIUM YOGYAKARTA
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Erfan Ahfan Hakim 08.02.7220 kepada JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011
ALUMUNIUM CRAFT MAKING WEBSITE AS INFORMATION AND SALES TO CONSUMERS IN U.S. ALUMUNIUM YOGYAKARTA PEMBUATAN WEBSITE KERAJINAN ALUMUNIUM SEBAGAI INFORMASI DAN PENJUALAN KEPADA KONSUMEN PADA PERUSAHAAN AS ALUMUNIUM YOGYAKARTA
Erfan Ahfan Hakim Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta
ABSTRACT
The development of computer information technology today demand to grow. Internet becomes important to obtain a wide range of information required as in the creation of websites. One of the very popular internet facilities for accessing the WWW or World Wide Web which is a means of information delivery for free. Therefore the company's,website,should,display,innovative,and,communicative,in,order,to,attract,visitor s,to,the,website. Also at this point is supported by media technology web making it easier than the Company or its business or non business organizations to introduce and promote the purpose of existence as well as in the U.S. aluminum company in Yogyakarta. Understanding in the manufacture of aluminum crafts website on U.S. Aluminum Company in order to facilitate dissemination of information among stakeholders ie consumers. U.S. aluminum as one of the businesses engaged in the aluminum industry, which requires the media dissemination of information to attract more customers to develop business in the Internet media. Key words: technology, website, computer, information
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Era teknologi informasi dan komunikasi sekarang ini menuntut untuk berkembang, internet menjadi hal penting untuk mendapatkan berbagai macam informasi yang dibutuhkan seperti dalam pembuatan website. . Dari informasi iptek, pendidikan, kesehatan politik, sosial dan budaya, ekonomi, tenaga kerja, sampai informasi yang bersifat pribadipun semua ada di internet agar pengunjung website dapat mengetahui seluk beluk instansi atau perusahaan dengan jelas dan akurat. Salah satu fasilitas internet yang sangat popular untuk pengaksesan adalah WWW atau World Wide Web yang merupakan sarana penyampaian informasi gratis. Oleh karena itu tampilan website perusahaan haruslah inovatif dan komunikatif agar dapat menarik pengunjung website. Pengertian dalam pembuatan website kerajinan alumunium pada perusahaan AS agar dapat memudahkan penyebaran informasi antar pihak yang terkait, AS alumunium sebagai salah satu usaha yang bergerak dalam bidang industri alumunium, yang memerlukan media penyebaran informasi untuk menarik lebih banyak konsumen untuk mengembangkan usaha.
1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, dalam penelitian ini dapat dirumuskan masalah yaitu bagaimana membuat website AS Alumunium sebagai media informasi dan penjualan?
2 LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.1.1 Definisi Sistem Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Jerry fith Gerald, sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
2.1.2 Definisi Sistem Informasi Sistem
Informasi
adalah
suatu
sistem
didalam
suatu
organisasi
yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Robert A. Letch dan K. Roscoe Devis).
2.2 Requirement Engineering Requirement engineering merupakan dasar untuk pengembangan perangkat lunak. Definisi software requirement atau kebutuhan perangkat lunak berdasarkan standar IEEE 1220-1998 yang merupakan standar aplikasi dan manajemen dari proses requirement system yang merupakan fase terdepan dari proses rekayasa perangkat lunak (software engineering) dimana requirements (kebutuhan) dari user (pengguna) dan customer (pelanggan).
2.3 Konsep Dasar Internet Internet didasarkan pada ide bahwa dari pengalaman pengembang pembangunan ARPANET, dimungkinkan adanya jaringan komputer multiple independent (banyak dan berdiri sendiri). Internet berasal dari kata interconnection Networking yang mempunyai arti hubungan komputer dengan berbagai tipe yang membentuk sistem jaringan yang mencakup seluruh dunia (jaringan komputer global) dengan melalui jalur telekomunikasi seperti telepon, satelit,dan radio link.
2.3.1 Sejarah TCP/IP dan Internet Pada tahun 1969, lembaga riset department pertahanan Amerika DARPA (Defence Advance Research Project Agency), menandai sebuah riset untuk mengembangkan jaringan komunikasi data antar komputer. Departemen pertahanan Amerika menyatakan TCP/IP menjadi standar untuk jaringanya pada tahun 1982, protocol ini kemudian diadopsi menjadi standar ARPANET pada tahun 1983. Perusahaan Bold Beranek Newman (BBN) membuat protocol TCP/IP berjalan diatas komputer dengan sistem operasi UNIX. Pada tahun 1992
jumlah host diinternet mencapai 1 juta host. Salah satu pemicu perkembangan ini adalah semakin meluasnya pengguna layanan Gopher yang terdapat di internet
2.3.2 Fasilitas di Internet Fasilitas yang akan kita dapatkan di internet antara lain :
a. Web adalah fasilitas hypertext untuk menampilkan data berupa teks, gambar, suara, animasi, dan data Multimedia.
b. E-mail (electronic mail) dengan fasilitas ini kita dapat menerima dan mengirim surat elektronik (email) dari pemakai komputer lain yang terhubung di internet dan menyertakan file sebagai lampiran (attachment).
c. News group, fasilitas ini digunakan untuk mendistribusikan artikel, berita, tanggapan, surat, penawaran atau file kepemakai internet lain yang tegabung dengan kelompok diskusi untuk topik tertentu.
d. FTP (File Transfer Protocol) fasilitas ini digunakan untuk menghubungkan ke server komputer tertentu dan bila perlu menyalin (download) file yang kita butuhkan dari server tersebut dan menyimpanya di komputer.
2.4 Konsep Dasar World Wide Web WWW (World Wide Web) adalah sebuah jaringan global situs dalam internet untuk informasi, hiburan, pendidikan, dan bisnis. WWW merupakan sistem hypertext yang terangkai menjadi jaringan, yang memungkinkan dokumen dibaca banyak orang melalui Internet.
2.4.1 Asal Mula World Wide Web World Wide Web muncul dari gagasan tentang organisasi atau penyusun informasi penyusun non linier dan dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi para peneliti dalam komunikasi ilmu fisika. Cara penyusunan ini dilakukan dengan menggunakan konsep hypertext yang mengacu kepada kemampuan untuk menampilkan dokumendokumen teks yang saling berhubungan.
2.4.2 Prinsip Dasar Pembentukan Web Web yang dibuat harus bersifat spesifik dan tidak meluas, hanya mengandung unsur dasar yang bersesuaian dengan tujuan awal. website terdiri dari kumpulan dokumen yang tersebar di seluruh dunia, untuk singkatnya biasanya cukup disebut page (halaman). Setiap situs website memiliki proses yang mengamati koneksi yang masuk dari client (biasanya browser) pada TCP port 80 setelah koneksi ditetapkan, client mengirim request dan server mengirim jawabannya.
2.5 Perangkat Lunak yang digunakan 2.5.1 Utama 2.5.1.1 HTML HTML (Hyper Text Markup Language) adalah metode untuk membuat dokumen web dengan menggunakan basis SGML (Standar Generalized Markup Language) Dirancang sebagai standar untuk bentuk dokumen teks terutama pada desktop publishing.
2.5.1.2 PHP PHP adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman website yang dinamik. Maksud dari server-side scripting adalah sintaks dan perintah-perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada dokumen HTML
2.5.1.3 MySQL MySQL adalah multi user database yang mempunyai bahasa Structured Language Query (SQL). MySQL dalam Operasi Client Server melibatkan server domain MySQL di sisi server dan berbagai macam program serta library yang berjalan di sisi client. MySQL mampu untuk menampung data yang cukup besar, yaitu lebih dari 40 database, 10.000 tabel dan 7 juta baris, totalnya kurang dari 100 Gigabyte.
2.5.1.4 Adobe Dreamweaver CS4 Diluncurkan pada awal tahun 2011, software ini merupakan software versi terbaru yang merupakan perkembangan dari dreamweaver CS3. Adobe Dreamweaver CS4 ini cenderung lebih lengkap terutama bagian server side scriptingnya. Dan format file antara lain HTML dokumen (*.HTML), Cold Fusion Ontemplates (*.etm,#efsns), PHP, CSS Stylesheet (*.Css), XML, JavaScript.
2.5.1.5 Web Server Web server adalah software server yang menjadi tulang belakang dari WWW. Sistem kerjanya adalah jika permintaan dari browser (seperti: Netscape Navigator atau Internet Explorer dan Mozila Firefox).Macam-macam web server: Apache Web Server, AppServer, WampServer. Konsep yang digunakan web browser adalah URL(Uniform Resource Locator).
2.5.2 Pendukung 2.5.2.1 Adobe Photoshop CS3 Adobe Photoshop CS3 adalah perangkat lunak editor citra buatan Adobe Sistem yang dkhususkan untuk pengeditan foto atau gambar dan pembuatan efek. Adobe Photoshop CS3 dapat memuat semua fitur yang ada pada versi sebelumnya tidak akan hilang. Dukungan format Adobe Photoshop CS3 memiliki kemampuan untuk membaca dan menulis gambar berformat raster dan vector seperti: a. PNG
(Portable
Network
Graphics)
adalah
salah
satu
format
penyimpanan citra yang menggunakan metode pemadatan yang tidak menghilangkan bagian dari citra tersebut. b. GIF (Graphic Interchange format) untuk mengatur warna-warna format. c.
JPEG (Join Photograph Expert Group) format yang digunakan untuk membuat grafik dan image lebih hidup.
3. TINJAUAN UMUM 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan Mulai tahun 1979 berdiri dengan produksi awal cetakan kue dari kuningan dan hanya dikerjakan H. Amat Suwandi dan pada tahun 1983 menambah produksi alumunium dan mempunyai 2 tenaga kerja. Dan pada tahun 1986 bertambah tenaga kerja menjadi 5 orang, hasil produksi pada tahun 1986 sudah mampu memasarkan diberbagai daerah-daerah yaitu di Semarang, Klaten, Solo, dan Magelang. Pada tahun 1990 jumlah pegawai bertambah menjadi 10 orang bertahan sampai 1996, dan pada tahun 1997 sampai 2005 jumlah pegawai bertambah 15 orang. Karena factor alat-alat industri yang semakin maju maka untuk lebih meningkatkan produksi tetap menekan pengeluaran dan jumlah karyawan. Pada tahun 2005 mengalami pengurangan jumlah karyawan. Sekarang mampu memproduksi bahan mentah mencapai 2 kuintal alumunium.
3.2 Organisasi Perusahaan As Alumunium Organisasi As Alumunium mempunyai pengaturan kedudukan, tugas, fungsi, tanggung jawab, sesuai dengan peran masing-masing.
3.3 Studi Literatur Pada tahap ini dipelajari tentang sistem bisnis dari AS Alumunium dan kebijakan‐kebijakan yang diberlakukan, yang berkaitan dengan marketing produk‐ produk dari perusahaan AS Alumunium. 3.4 Identifikasi Masalah Proses identifikasi ini dilakukan dengan wawancara dengan pihak terkait. Dari situ didapatkan permasalahan-permasalahan yang terkait dengan proses marketing yang sedang dirasakan oleh pihak AS Alumunium khususnya pada bagian penyebaran informasi tentang produk AS Alumunium.
3.5 Analisis Kebutuhan Setelah didapat data informasi tentang kebutuhan dari pihak yang berkaitan dengan produk AS Alumunium, maka dilakukan analisis kebutuhan berdasarkan data-data yang didapatkan gambaran yang jelas tentang aplikasi website AS Alumunium yang dibutuhkan.
3.6 Desain Aplikasi Dari hasil analisis kebutuhan, maka dilakukan desain aplikasi. Pada tahap ini, dilakukan desain aplikasi dengan menggunakan Adobe Dreamweaver CS4.
3.7 Pembuatan Aplikasi Pada tahap ini dilakukan pembuatan aplikasi berdasarkan desain aplikasi yang telah dibuat. Pembuatan aplikasi ini dilakukan dengan menggunakan standar web browser yaitu Mozila Firefox.
3.8 Analisis Hasil Aplikasi Setelah aplikasi dibuat, dilakukan analisis pada aplikasi tersebut tentang kesesuaian aplikasi dengan akspektasi yang ditetapkan pada analisis kebutuhan.
3.9 Uji Coba Dan Evaluasi Setelah dilakukan analisis pada aplikasi tentang kesesuaian dengan requirement yang telah ditetapkan maka aplikasi ini diuji terkait dengan jalannya proses pada aplikasi ini. Setelah dilakukan uji coba, dilakukan evaluasi dan dilakukan perbaikan. aplikasi ini. Setelah
dilakukan uji coba, dilakukan evaluasi dan dilakukan perbaikan yang diperlukan. 3.10 Penyusunan Dokumentasi Tugas Akhir Akhir dari keseluruhan proses adalah tahap pembuatan dokumentasi keseluruhan proses, yang dikemas dalam sebuah buku Tugas Akhir. Penyusunan buku Tugas Akhir ini dilakukan sesuai dengan metode penulisan ilmiah.
4. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan 4.1.1 Perancangan Proses 4.1.1.1 Flowchart Flowchart menggambarkan tahapan proses suatu system. Data pengiriman
Input data pembeli
Input data admin
Input data profil
Input data produk
Input data kategori
Input data pemesan
Input data pembayaran
Input data pengiriman
Pengelolaan data pembeli
Pengelolaa n data admin
Pengelolaa n data profil
Pengelolaa n data produk
Pengelolaan pemesanan
Pengelolaan data pembayaran
Gambar 4.1 Flowchart
Pengelolaan data pengiriman
pengirima n
kategori
Pengelolaa n data kategori
pembayar an
Data pembayaran
Detail pesamn
Data pemesanan
pemesa nan
Data kategori
produk
Data produk
profil
Data profil
admin
Dta admin
pembeli
Data pembeli
4.1.1.2 Diagram Konteks DFD level 0 Diagram konteks menggambarkan hubungan input-output antara sistem website dengan dunia luarnya.
0 Website AS Alumunium
Gambar 4.2 Diagram konteks
4.1.1.3 Data Flow Diagram DFD level 1 DFD level 1 ini menjabarkan yang lebih spesifik dari DFD level dan menggambarkan secara detail proses yang terjadi berdasarkan diagram-diagram konteks.
Gambar 4.3 DFD level 1
4.1.2 Perancangan Basis Data Perancangan basis data adalah tahapan bagaimana mengatur dan mendesain data baru yang akan menghasilkan suatu data yang cepat, efisien, dan mudah dalam melakukan proses manipulasi.
4.1.2.1 Entity Relationship Diagram ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data.
Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram
4.1.2.2 Relasi Antar Tabel Relasi antar tabel adalah hubungan relasi antara satu tabel dengan tabel yang lain dalam satu database. Tiap tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key yang ada dalam tabel tersebut.
Gambar 4.5 Relasi antar tabel
4.1.2.3 Rancangan Struktur Tabel Berdasarkan dari relasi tabel di atas maka di dapat tabel rancangan struktur tabel yang terdapat rancangan struktur tabel admin, rancangan struktur tabel pemesanan, rancangan struktur tabel pembayaran, rancangan struktur tabel pembeli, rancangan struktur tabel pengiriman, rancangan struktur tabel detail pesan, rancangan struktur tabel produk, rancangan struktur tabel kategori.
4.1.3 Perancangan Interface Program aplikasi website berfungsi sebagai interface antara admin dengan user maka data ataupun hasil yang di inginkan user (sesuai tujuan pembuatan program aplikasi website).
4.2 Implementasi Sistem Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem yang baru dikembangkan agar nantinya sistem tersebut siap untuk di operasikan sesuai dengan yang diharapkan. Implementasi sistem merupakan tindak lanjut dalam pembuatan dan pemasangan sistem.
4.2.1 Implementasi Basis Data 4.2.1.1 Pembuatan Database Tools yang dipakai dalam membangun database untuk SISTEM WEBSITE AS ALUMUNIUM. Pada SQL Server cara membuat database cukup dilakukan dengan cara mengklik objek-objek.
4.2.1.2 Pembuatan Tabel Langkah untuk membuat tabel dilakukan seperti membuat database. Dari Database pilih tabel klik kanan New Tabel kemudian membuat rancangan tabel.
4.2.2 Implementasi Interface Implementasi
Interface
merupakan
tahap
meletakkan
sistem
yang
baru
dikembangkan agar nantinya sistem tersebut siap untuk di operasikan sesuai dengan yang diharapkan. Implementasi interface ini adalah hasil jadi dari website AS Alumunium.
4.3 Pengujian Program 4.3.1 Runtime Error Kesalahan karena ada bagian dari sistem yang tidak dikenali seperti kesalahan pada penulisan dan akan muncul peringatan.
4.3.2 Pengujian Sistem Pengujian sistem dapat dilakukan dengan pendekatan testing sistem, yaitu metode White-Box dan Black-Box. 4.3.3 Metode Black Box Pengujian black-box merupakan tahap yang berfokus pada pernyataan fungsional perangkat lunak. Test case ini bertujuan untuk menunjukkan fungsi perangkat lunak tentang cara beroperasinya. 4.3.4 Metode White Box White Box adalah metode pengujian desain test case yang menggunakan strucktur control desain secara procedural untuk memperoleh test case.
4.4 Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan sistem meliputi pemeliharaan website seperti update isi, berita, gambar, dan dokumen.
4.5 Upload Website Dalam tahap penelitian ini maka kami mendapatkan nama domain dan hosting dengan menggunakan Kloxo sebagai web server dalam upload website.
5. PENUTUP 5.1 KESIMPULAN Berdasarkan penelitian dan perancangan yang kami kerjakan dan mengacu pada rumusan masalah yang ada yaitu bagaimana membangun sebuah sistem informasi dan penjualan yang berbasis website dengan manfaatnya dan user pada konsumen Perusahaan AS Alumunium dan Bagaimana mempermudah proses pengumpulan produk, pengolahan data serta penyajian produk sehingga mudah dicari dan membuat suatu sistem informasi
secara komputerisasi untuk menampilkan informasi yang berkualitas dan penjualanya yang lebih efisien mencakup secara luas, maka dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu:
a. Memberikan informasi kepada masyarakat atau konsumen mengenai website Kerajinan Alumunium pada Perusahaan AS Alumunium di Yogyakarta dalam mengembangkan dan memperluas usaha penjualan dan pemesanan cetakan kue melalui web Ecommerce. b. Sebagai alat promosi tentang bagaimana web Ecommerce membantu pihak Perusahaan AS Alumunium di Yogyakarta untuk mengembangkan dan memperluas usaha penjualan dan pemesanan cetakan kue.
5.2 Saran Kesempurnaan dari suatu sistem selalu bersifat relatif berdasarkan pada cara pandang dan konsep dari setiap pemikiran yang berbeda serta memiliki alur yang bervariasi. Karena sistem ini dibangun berdasarkan alur pemikiran penulis, maka untuk hasil yang lebih baik dan maksimal diperlukan saran dari pihak manapun untuk melengkapi kekurangan. Beberapa saran dari penulis untuk perusahaan : a. Membuat tim khusus untuk mengelola website Kerajinan Alumunium pada perusahaan AS, serta memperbaiki manajemen yang selama ini telah dibentuk secara structural. b. Diaharapkan untuk admin yang mengelola website ini, agar dalam memberikan informasi kepada konsumen atau masyarakat yang masuk ke situs website Kerajinan Alumunium pada perusahaan AS Alumunium agar diberi yang benar-benar bermanfaat dan terbaru.
DAFTAR PUSTAKA Nugroho. 2004. PHP dan MySQL dengan editor Adobe Dreamweaver CS4. Yogyakarta: Penerbit Andi. Onno W.Purbo, Akhmad D.Sembiring. 2005. Apache Web Server, elex media. Jakarta: Komputindo. Syafrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer, Penerbit Andi Jogja. http://id.wikipedia.org/wiki/Apache_HTTP_Server. Sunyoto, Andi. 2008. AJAX Membangun Web dengan Teknologi Asynchronous JavaScript & XML. Yogyakarta: Penerbit Andi. Syafi M, 2005. Membangun Aplikasi berbasis PHP dan MySQL. Yogyakarta : Penerbit Andi. Kloxo http://109.169.56.220:7778/ di akses 15 Juli 2011. www.asalamunium.com di akses 15 Juli 2011.
