PEMBUATAN APLIKASI PENGOLAHAN DANA BOS PADA SEKOLAH DASAR NEGERI SIDOMUKTI KEC. AMBAL KAB. KEBUMEN
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Aris Nugroho 14.22.1601
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015
PEMBUATAN APLIKASI PENGOLAHAN DANA BOS PADA SEKOLAH DASAR NEGERI SIDOMUKTI KEC. AMBAL KAB. KEBUMEN 1)
Aris Nugroho1), Barka Satya2), Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email :
[email protected]),
[email protected])
Sidomukti Kec. Ambal, Kab. Kebumen” menyelesaikan masalah yang terjadi.
Abstract - Application processing school operational funds (BOS) can process data Profile School, BOS the data and the data is data School boys and girls or data officer.
guna
2. Landasan Teori 2.1 Tinjauan Pustaka
At processing applications BOS is able to perform data processing activities and produce reports that correctly fit the needs of BOS, including Transaction Report BOS, Reports Treasury, Statements of Cash Aid, Report of the Bank, Report Assistant Tax, Realization Report BOS, Summary Report Realization Fund BOS and Expenditure Summary Report of goods and services.
Tinjauan Pustaka disini merupakan perbandingan antara laporan akhir yang dibuat oleh penulis dengan laporan akhir yang sudah ada sebelumnya. Karya mahasiswa bernama Angga Sultoni dengan judul “Sistem Administrasi Keuangan Bantuan Operasional Sekolah Pada SD NEGERI 2 Kalijaran Purbalingga”. Pada laporan akhir karya Angga yang di angkat menjadi fokus permasalahan adalah penggunaan metode DAD, HIPO dan Normalisasi sebagai perencanaan sistem yang dibuat, sedangkan laporan akhir yang penulis angkat menggunakan ERD, DFD dan Flowchart Sebagai perancangan aplikasi yang dibuat.[2]
In making the application processing using software BOS writer Ms. Visual Basic 6.0 as a planning interface and Ms. SQL Server 2008 Database For planning. Keywords - BOS Fund Processing Applications, Application BOS, BOS Design
Pada laporan akhir karya Nurul yang di angkat menjadi fokus permasalahan adalah sistem yang di bangun dapat menampilkan laporan BOS dan dirancang menggunakan Java sebagai interface sedangkan penulis mengangkat fokus permasalahan aplikasi yang dibuat penulis menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai Interface.[3]
1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Standar biaya operasi nonpersonalia adalah standar biaya yang diperlukan untuk membiayai kegiatan operasi nonpersonalia selama 1 (satu) tahun sebagai bagian dari keseluruhan dana pendidikan agar satuan pendidikan dapat melakukan kegiatan pendidikan secara teratur dan berkelanjutan sesuai Standar Nasional Pendidikan. BOS adalah program pemerintah yang pada dasarnya adalah untuk penyediaan pendanaan biaya operasi nonpersonalia bagi satuan pendidikan dasar sebagai pelaksana program wajib belajar. Namun demikian, ada beberapa jenis pembiayaan investasi dan personalia yang diperbolehkan dibiayai dengan dana BOS.[1]
Karya Wahyu Ines yang berjudul “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Operasional Sekolah Unit Pelaksana Teknis Taman Kanak-Kanak Dan Sekolah Dasar (UPT TK Dan SD) Kecamatan Kebonagung”. Laporan akhir karya Wahyu menggunakan PHP serta My SQL. Dalam penelitian Ines merancang sistem informasi tersebut berbasis Website, sedangkan penulis merancang sistem informasi penjualan berbasis desktop.[4]
Sebagai pelaksana program, Sekolah Dasar Negeri Sidomukti kesulitan dalam Pengolahan berbagai jenis administrasi, misalkan saja pengolahan dana BOS. Pada dana BOS sangat diperlukan Ketelitian dan kerutinan. sedangkan pada SD N Sidomukti, ada beberapa jenis administrasi yang harus diselesaikan pada waktu yang sama.
2.2 Dasar Teori Sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.[5] Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuahbentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi. [6]
Dengan masalah yang terjadi, penulis mengusulkan “Pembuatan Aplikasi Pengolahan Dana BOS pada SD N
1
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional mengamanatkan bahwa setiap warga negara yang berusia 7-15 tahun wajib mengikuti pendidikan dasar. Pasal 34 ayat 2 menyebutkan bahwa Pemerintah dan pemerintah daerah menjamin terselenggaranya wajib belajar minimal pada jenjang pendidikan dasar tanpa memungut biaya, sedangkan dalam ayat 3 menyebutkan bahwa wajib belajar merupakan tanggung jawab negara yang diselenggarakan oleh lembaga pendidikan Pemerintah, pemerintah daerah, dan masyarakat. Konsekuensi dari amanat undang-undang tersebut adalah Pemerintah dan pemerintah daerah wajib memberikan layanan pendidikan bagi seluruh peserta didik pada tingkat pendidikan dasar (SD dan SMP) serta satuan pendidikan lain yang sederajat.[1]
2.
Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Berikut adalah rancangan Data Flow Diagram (DFD) level 0 atau Konteks Diagram :
Laporan Data dan Profil sekolah Laporan Data Kas Umum Laporan Data Kas Bantu Laporan Data Buku Transaksi Laporan Data Pembantu Bank Laporan Data Pembantu Pajak Laporan Data Realisasi Dana (K7) Laporan Data Rek.Realisasi Dana(K7a) Laporan Data Rek.Pengeluaran Belanja
Input Data Data Sekolah Input Data Profil sekolah Input Data Buku Transaksi
Petugas
Kepala Sekolah
Aplikasi Pengolahan Dana BOS Review Data Data Sekolah Review Data Profil sekolah Review Data Kas Umum Review Data Kas Bantu Review Data Buku Transaksi Review Data Pembantu Bank Review Data Pembantu Pajak Review Data Realisasi Dana (K7) Review Data Rek.Realisasi Dana(K7a) Review Data Rek.Pengeluaran Belanja
3. Analisis dan Perancangan 3.1 Analisis PIECES Gambar 3.2 Konteks Diagram Dalam tahapan ini penulis menggunakan analisis PIECES, berikut jenis analisisnya : 1. Analisis Kinerja (Performance) 2. Analisis Informasi (Information) 3. Analisis Ekonomi (economy) 4. Analisis Pengendali (Contol) 5. Analisis Efisiensi (Eficiency) 6. Analisis Pelayanan (Service)
Berikut rancangan Data Flow Diagram (DFD) level 1 :
1 Proses Login Petugas
Data Login
Data Petugas
3.2 Perancangan Aplikasi
2
Review Data Petugas Data Sekolah
Proses Data Sekolah
Data Sekolah
Pemodelan dibuat kali ini adalah menggunakan pemodelan fisik (phisycal model) yaitu dengan flowchart system dan pemodelan logic (logical model) yaitu konteks diagram dan Data Flow Diagram (DFD).
Review Data Sekolah 3 Lap.Data Dan Profil Sekolah
Data Profil Sekolah
Olah Data Profil Sekolah
Lap.Rek. Pengeluaran Belanja Lap.Rek. Realisasi Dana BOS
Review Data Sekolah
Lap. Realisasi Dana BOS
Data Profil Sekalah
Lap.Buku Pembantu Pajak
Review Laporan
Petugas
Lap. Buku Pembantu Bank
Kepala Sekolah
4
1.
Perancangan Flowchart Berikut merupakan rancangan flowchart dari aplikasi ini :
Data Transaksi Review Buku Tansaksi
Review Kas Umum Review Kas Bantu
Review Buku Pembantu Bank
Proses Data Buku Transkasi
5 Pembuatan Laporan BOS
Lap. Kas Umum Lap. Kas Bantu Lap. Buku Transaksi
Buku Transaksi
Kas Umum
Kas Bantu
Review Buku Pembantu Pajak Data Login
Data Profil Sekolah
Data Buku Jurnal Transaksi
Data Sekolah
Review Realisasi Dana BOS
Review Rek. Realisasi Dana Bos Input Login
Pengolahan Login
Input Data Profil Sekolah
Input Data Sekolah
Input Data Buku Jurnal Transaksi
Pengolahan Data Profil
Pengolahan Data Sekolah
Pengolahan Data Buku Jurnal Transaksi
Buku Pembantu BANK
Buku Pembantu Pajak
Review Rek.Pengeluaran Belanja
Realisasi Dana BOS
Rekapitulasi Realisasi Dana BOS Data Buku Jurnal Transaksi Data Login
Data Profil
Data Sekolah
Data Kas Umum
Data Pembantu Bank
Data Kas Bantu
Data Pembantu Pajak
Data Realisasi Dana
Data Rekapitulasi Realisasi Dana
Data Rekapitulasi Pengeluaran Belanja
Rekapitulasi Pengeluaran Belanja
Proses Pembuatan Laporan Laporan Data dan Profil sekolah
Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 1
Laporan Rek. Pengeluaran Belanja
Laporan Rek. Realisasi Dana BOS
Laporan Kas Umum
Laporan Realisasi Dana BOS
Laporan Kas Bantu
Laporan Buku Transaksi
Laporan Buku Pembantu Bank
Laporan Buku Pembantu Pajak
Gambar 3.1 Flowchart
2
3.3 Perancangan Basis Data 1. Rancangan Relasi Antar Tabel Berikut merupakan Rancangan antar tabel yang digunakan pada aplikasi BOS :
4. Implementasi aplikasi 4.1 Antar Muka aplikasi 1.
Halaman Login Berikut adalah tampilan form Login Aplikasi BOS :
Gambar 4.1 Implementasi Halaman Login 2. Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel 2.
Halaman Utama Berikut adalah form Utama Dari Aplikasi BOS :
Rancangan Entity Relation Diagram(ERD) Berikut tampilan rancangan Entity Relation Diagram (ERD) pada aplikasi BOS : Id_Kas_B*
Kas_Bantu
Memiliki
1
Kas_Umum
Tgl Id_Kas_U**
Id_Kas_U* 1
Tgl
Uraian Id_K7 * Id_Trans **
Saldo
No_Buk
Saldo
1
Jml_Kre
T_ambil
Memiliki
Jml_Kre
Jml_Deb
Uraian Jml_Deb
K7 **
Realisasi Dana Pengguna (K7)
1
Id_Trans **
Mempunyai
Jenis_Trans
1
1 Id_Kas_B**
Belanja
Uraian Saldo
Tgl
1 1
Buku_Transaksi
1
Gambar 4.2 Implementasi Halaman Utama
Mempunyai
Saldo PPN 21
Kd_Deb
No_Buk K7a Mempunyai
Buku Pembantu Pajak
Id_Trans*
Id_Pajak *
Jml_Deb
K7 Uraian
11
PPN 22 PPN 23
Tgl
Kd_Kre Jml_Kre
3.
Uraian
1 PPN 0 Memiliki Mempunyai
Id_K7a *
Jml_Kre
Id_Trans ** Jml_Kre
1
K7a ** 1 Rekapitulasi Realisasi Dana Pengguna(K7a)
Id_Bank *
Uraian
Id_Trans **
Buku Pembantu Bank
Proses Data Sekolah Berikut adalah salah satu tampilan Form Data Sekolah yang digunakan untuk olah data siswa dan petugas :
Saldo
Tgl Rekapitulasi Pengeluaran Belanja
Uraian
Jml_Deb
Saldo No_Buk **
Saldo P_akhir Data Sekolah T4_lair
Id_Trans **
Uraian
Id_Rek_Peng_Pengguna* Login
Ksiswa Nm_SD
Tgl_lahir Jabatan
sektrt Alamat
Profil Sekolah
Kelas Nm
Pasword
Nm_Desa
alamat
ID *
User *
bend wakepsek No_SD * Propinsi Kab_Kota Kec
kepsek
Gambar 3.5 Entity Relation Diagram (ERD) Gambar 4.3 Implementasi Form Data Sekolah
3
4.
Proses Transaksi Berikut adalah salah satu tampilan form transaksi yang digunakan untuk olah data Transaksi BOS, Berikut tampilannya :
5. Kesimpulan dan Saran 1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilaksanakan pada Sekolah Dasar Negeri Sidomukti , mengenai bagaimana membangun aplikasi yang dapat mengurangi kesalahan dalam pengolahan dana BOS yaitu dengan dibangunnya sebuah aplikasi yang dapat mengolah dan menghitung dana bos sehingga data yang diperoleh dapat langsung diproses pada aplikasi pengolahan dana BOS. Bagaimana cara membangun aplikasi BOS yaitu melakukan perencanaan, observasi lapangan, kemudian melakukan perancangan model. Setelah melakukan obsevasi, aplikasi yang penulis buat dapat melakukan penghitungan data, pengolahan data dan menghasilkan laporan BOS yang diharapkan oleh sekolah. Sehingga dapat diperoleh kesimpulan yaitu telah dihasilkan sistem informasi BOS yang berbasis desktop. Sistem informasi dirancang menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai interface utama dan menggunakan Microsoft SQL Server 2008 sebagai basis data.
Gambar 4.4 Implementasi Form Transaksi 5.
Proses Profil Sekolah Berikut adalah tampilan form Profil Sekolah yang digunakan untuk olah data profil sekolah :
2. Saran
Beberapa saran yang dapat penulis sampaikan mengenai aplikasi BOS adalah sebagai berikut:
Gambar 4.5 Implementasi Form Profil Sekolah 6.
Hasil Laporan Dibawah ini adalah salah satu tampilan laporan BOS. Berikut tampilannya :
Gambar 4.6 Implementasi Laporan
4
1.
Setelah dilakukan perancangan terhadap Aplikasi BOS yang sudah terkomputerisasi, sistem lama yang ada pada SD N Sidomukti dapat diganti dengan sistem yang baru.
2.
Aplikasi BOS yang telah dirancang baru sebatas pencatatan, perhitungan dan pembuatan laporan data BOS yang dibutuhkan sekolah pada periode 2015, untuk peneliti selanjutnya mungkin dapat menambahkan fasilitas baru misalnya penambahan penghitungan pajak lebih detail, menghitung transaksi permingguan atau perbulan, mengembangkan agar sistem dapat menggunakan scan barcode pada pemberian Nomor bukti Barang.
Daftar Pustaka [1] Muhammad Nuh. “Petunjuk Teknis”. Jakarta, 2013. [2] Angga Sultoni. “Sistem Administrasi Keuangan Bantuan Operasional Sekolah Pada SD NEGERI 2 Kalijaran Purbalingga”. Diakses dari http://repository.amikom.ac.id/files/PUBLIKASI_0 7.12.2264.pdf ,2007. Diakses pada 11/ 5/ 2015 [3] Nurul Isnaini Mudrikah. “Pembuatan Aplikasi Laporan Dana BOS Pada SDN Sidorejo Kecamatan Kalasan Kebupaten Sleman”. Diakses dari http://repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.1 1.4320.pdf ,2010. Diakses pada 11/ 5/ 2015 [4] Ines Desti Indraswuri. “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Operasional Sekolah Unit Pelaksana Teknis Taman KanakKanak Dan Sekolah Dasar (UPT TK Dan SD) Kecamatan Kebonagung”. Diakses dari https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc =s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=0C BwQFjAAahUKEwjjg8mdg7zHAhUDKaYKHW7 CCZg&url=http%3A%2F%2Fijns.org%2Fjournal %2Findex.php%2Fijns%2Farticle%2Fview%2F273 %2F267&ei=rBHYVeP9LYPSmAXuhKfACQ&us g=AFQjCNEd8OcKOKtoDvbrn6N3YPabIj9VEQ &sig2=R8qwdfibQDa8c0C2T358_g ,2008. Diakses pada 11/ 5/ 2015 [5] Al Fatta, Hanif. “Perancangan Sistem Informasi Keuangan” . Jakarta: Erlangga, 2007. [6] Yakub. “Pengantar Sistem Informasi”.Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.
Biodata Penulis Aris Nugroho, memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md), Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2014. Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015. Barka Satya, M.Kom, memperoleh gelar memperoleh gelar ahli madya (A.Md) Tahun 2001, Memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) STMIK AMIKOM Yogyakarta Tahun 2005. Memperoleh gelar Magister Teknik Informatika (M.Kom) STMIK AMIKOM Yogyakarta dan Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta.
5
