Lampiran 1 PEMBELI
BAGIAN PENJUALAN
KABAG PENJ
PO 1
Start
BAGIAN ADM PENJ
SO 1
BAGIAN KEUANGAN
Setuju
SO 1
2
SO 3
SO 2
Yes
No SO 1
3 3
SO 1
BAGIAN AKUNTANSI
1 2
3
BAGIAN PENGIRIMAN
1
SO 1
PO 1
BAGIAN GUDANG
2
SURAT JALAN 1
SURAT JALAN 1
SURAT JALAN 1
2
2
5
2 4
4 INVOICE 3
GOODS GOODS
SURAT JALAN 1
INVOICE 1
INVOICE 1
2
GOODS
Dicatat
2
2
3 4
7
Tanda Tangan
Buku Penjualan
5 Dicatat
SURAT JALAN 2
6
INVOICE 1
7
8 6
SURAT JALAN 1
Rp Dicatat Jurnal Penerimaan Kas Rp
8
Buku Persediaan
PO = Purchase Order SO = Sales Order
FLOWCHART PENJUALAN “BM JAYA”
76
Universitas Kristen Maranatha
Lampiran 2
FLOWCHART PROSEDUR PENJUALAN KREDIT MENURUT KRISMIAJI (2002,277) Penjualan
Kredit
Gudang
Pengiriman
Penagihan
Piutang
mulai N
Order Pembeli
Buat Order Penjuala n Order 1 Penjualan
Order 3 Penjualan Nota 1 Pengiriman Order Pembeli Order 1 Penjualan
N
Order 3 Penjualan
2
Setujui Kredit
3 4
Order 3 Penjualan
2
4
Buat Nota Pengiriman Faktur 1 Penjualan
5 6
Ke Pelanggan
Ke Pelanggan
Buat Faktur Penjualan
Merilis barang
Nota 1 Pengiriman
2 3
2
Posting Ke Kartu Piutang
3 N
Order 3 Penjualan
4
Ke Pelanggan Mengirim barang
N
Nota Pengiriman
Order Penjualan
T
Periksa Nomor Seri
Mencatat dalam Jurnal
Kartu Piutang
Jurnal Penjualan
Faktur 1 Penjualan Order
Order 2 Penjualan
3
Penjualan Nota 1 Pengiriman Order Pembeli Order 1 Penjualan
T
Selesai
N
77
Universitas Kristen Maranatha
Lampiran 3 Penjualan
Kredit
Penagihan
Pergudangan
Pengiriman Surat Jalan Slip Pengepakan
Pelanggan
Pesanan Pelanggan
Surat Perintah Pengeluaran Barang
Buku Besar Umum
Tagihan Salinan Buku Besar Salinan File
Salinan File
Jurnal Penjualan
Ambil Barang
Dokumen Jurnal Menyiapk an Pesanan Pelanggan
Salinan Dokumen Kredit
Salinan Pelanggan Pengeluara n Barang Salinan File Slip Pengepakan Surat Jalan Salinan File File dokumen Tagihan kredit yang Salinan ditangguhkan Buku Besar persetujuann Salinan ya File
Pesanan Pelanggan
Surat Perintah Pengeluaran Barang
Kredit cek
Periksa, Tambahkan Harga, dan Tagih ke Pelanggan
Surat Perintah Pengeluaran Barang Surat Perintah Pengeluran Barang Surat Perintah Pengeluaran Barang
Surat Jalan
Salinan Dokumen Kredit (disetujui)
Salinan Buku Besar
Periksa, Siapkan Dokumen Tagihan Bongkarmuat Barang, dan Buat Surat Jalan
Catatan Harian Pengirima n
Dokumen Tagihan Bongkarmuat Barang
Surat Jalan Salinan File
Salinan File Tagihan
Dokumen Tagihan Bongkarmuat Barang
Pemeriksaan Rekening
Pelanggan
Salinan Dokumen Kredit (disetujui)
Slip Pengepakan Salinan File
Surat Perintah Pengeluaran Barang
Surat Jalan
File Pesanan Pelanggan yang Belum Selesai
Salinan File
Laporan Pengeluar an Barang
Carrier
Kontrol Persediaan
Flowchart Penjualan Tunai Menurut James A. Hall
78
Universitas Kristen Maranatha
Penagihan
Salinan Buku Besar
Pengawasan Persediaan
Piutang
Update Persediaan
Ringkasan Piutang
Salinan Buku Besar
Dokumen Pengeluaran Barang
Buku Besar Pembantu Piutang
Buku Besar Pembantu Persediaan Dokumen Pengeluaran Barang
Buku Besar Umum
Update Catatan Piutang
Voucher Jurnal
Ringkasan Piutang
Voucher Jurnal
Voucher Jurnal Dokumen Pengeluaran Barang
Salinan Buku Besar
Update Buku Besar Umum dari Dokumen Jurnal dan Periksa
Buku Besar Umum Voucher Jurnal Ringkasan Piutang Voucher Jurnal Voucher Jurnal
Flowchart Penjualan Tunai Menurut James A. Hall (Lanjutan)
79
Universitas Kristen Maranatha
Tabel 1
KUESIONER Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ( X) No.
Pertanyaan
SS S RR TS STS
1.
Perusahaan memiliki catatan mengenai uraian tugas.
2.
Perusahaan mempunyai target penjualan untuk setiap daerah pemasaran.
3.
Perusahaan melakukan pemisahan fungsi di dalam aktivitas penjualan Setiap karyawan melakukan tugas dan tanggungjawab sesuai dengan gambaran umum struktur organisasi. Adanya pemisahan fungsi yang jelas antara bagian penerimaan kas dengan bagian pembukuan. Manajer menetapkan kebijakan penjualan yang berlaku di dalam perusahaan. Bagian keuangan membuat laporan keuangan secara periodik. Manajer memeriksa laporan keuangan yang telah dibuat. Asset di dalam perusahaan disimpan di tempat yang aman. Dokumen penjualan diperiksa dan disetujui oleh kepala bagian penjualan. Setiap barang yang keluar dari gudang diperiksa kesesuaiannya dengan faktur penjualan. Kepala bagian penjualan selalu memeriksa kebenaran setiap transaksi penjualan yang telah dicatat. Perusahaan melakukan stock opname secara periodik dan terus menerus. Bukti setoran yang telah dicap oleh bank dicocokkan dengan catatan bank dan catatan di dalam perusahaan. Fungsi penjualan terpisah dengan fungsi penagihan.
4.
5.
6. 7. 8. 9. 10. 11.
12.
13. 14.
15.
yang
71
jelas
Universitas Kristen Maranatha
Efektivitas penjualan ( Y ) No. 1. 2.
3. 4.
5. 6. 7. 8.
9.
10.
11.
12.
13.
14. 15.
Pertanyaan SS S RR TS STS Perusahaan mempunyai target penjualan untuk setiap daerah pemasaran. Perusahaan mempertimbangkan situasi dan kondisi daerah pemasaran yang berbedabeda, dalam menetapkan target penjualan. Target penjualan tercapai sesuai dengan yang diharapkan. Perusahaan tidak melakukan evaluasi target penjualan yang telah dicapai untuk masingmasing daerah pemasaran. Perusahaan mengupayakan cara-cara agar target penjualan dapat tercapai. Kualitas barang menjadi kriteria pengukuran atas hasil penjualan. Kepuasan konsumen merupakan salah satu kriteria pengukuran atas hasil penjualan. Target penjualan yang telah ditetapkan ditinjau kembali dan tetapi tidak direvisi dari waktu ke waktu. Perusahaan melakukan analisis terhadap penyimpangan target penjualan yang terjadi guna mengetahui sebab-sebab penyimpangan. Analisis penyimpangan target penjualan dilakukan secara terperinci untuk mengetahui secara tepat sebab-sebabnya. Dalam usaha mencari sebab penyimpangan target penjualan, perusahaan tidak melakukan tinjauan langsung ke daerah pemasaran tersebut. Adanya tindakan perbaikan yang dilakukan atas kelemahan atau penyimpangan target penjualan tersebut. Sebelum melakukan tindakan perbaikan, perusahaan tidak melakukan pembicaraan dengan manajer dan bagian penjualan untuk membuat target penjualan yang baru. Tindakan koreksi tidak dilakukan secara akurat oleh pihak-pihak yang terkait. Tindakan koreksi yang dilakukan tidak memberikan perubahan positif pada perusahaan.
72
Universitas Kristen Maranatha
Tabel 2 Jawaban kuesioner mengenai sistem informasi akuntansi penjualan ( X )
Pertanyaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 5 5 5 5 5 5 5 5 4 5 5 5 4 5 4
2 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 5 5 4 4
3 5 4 4 5 2 5 4 4 4 4 4 5 4 4 4
4 5 5 5 5 5 5 5 4 5 5 4 5 5 4 5
5 4 5 4 4 3 4 5 4 5 4 4 4 4 4 4
6 5 4 5 4 2 4 3 4 3 4 4 4 4 3 4
7 5 5 5 4 1 4 5 5 5 4 4 4 2 3 3
8 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 5 4
9 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4
10 4 5 5 5 5 5 4 5 5 5 5 5 4 5 5
11 4 5 4 5 4 5 4 5 4 5 5 5 5 5 5
12 5 5 5 5 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
13 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 5 5 5 5
14 4 5 4 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4
15 5 4 5 4 4 4 4 4 5 4 4 4 4 4 4
73
Responden 16 17 18 5 5 5 5 5 4 5 5 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 5 5 4 5 5 4 5 5 4 5 4 4 5 5 5 4 5 4 5 4 4 5 5 4
19 5 5 5 5 5 5 5 4 5 5 4 5 5 4 5
20 4 5 4 5 4 4 5 4 5 4 4 4 4 4 4
21 5 4 5 4 2 4 3 4 3 4 4 5 4 3 4
22 5 5 5 4 1 4 5 5 5 4 4 4 4 3 3
23 5 5 5 5 2 5 5 5 5 5 5 5 4 5 4
24 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 5 5 5 5 4
25 4 5 5 5 5 5 4 5 5 5 5 4 4 5 5
26 4 5 4 5 4 5 4 5 4 5 5 5 5 5 5
27 5 5 5 5 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
28 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 5 5 5 5
29 4 5 4 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 5
30 5 4 5 4 3 4 4 4 4 5 4 4 2 4 5
Universitas Kristen Maranatha
31 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 5 5 5 5 4
147 149 147 147 125 147 141 143 143 140 137 145 133 135 136
T ab el 3
Pertanyaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 5 5 5 5 2 5 5 5 5 5 5 5 5 2 5
2 4 5 4 5 5 5 5 5 4 4 5 4 5 5 5
3 4 4 4 4 4 4 5 4 4 4 4 2 4 4 4
4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 4 4 4 4 5 4
5 4 4 4 4 2 4 4 3 4 4 4 4 4 3 4
6 5 4 5 4 2 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4
7 5 5 4 5 3 5 5 5 5 5 4 5 5 4 5
8 5 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4 3 4 4 4
9 4 5 5 5 3 4 4 4 4 4 4 2 4 4 4
Jawaban kuesioner mengenai efektivitas penjualan ( Y ) Responden 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 4 4 5 4 4 4 5 4 4 4 4 5 5 4 4 5 5 5 4 5 5 4 4 4 4 5 5 4 4 4 4 5 5 4 4 4 4 5 4 4 4 4 5 5 4 5 5 4 5 4 4 5 2 2 5 4 4 2 5 5 4 4 2 2 3 4 3 4 4 4 4 5 5 4 5 4 4 5 4 4 5 4 4 4 5 5 5 5 4 4 5 4 3 4 4 4 3 5 5 4 5 3 4 3 4 4 4 4 4 4 5 4 4 5 4 4 5 3 4 4 4 4 3 5 4 4 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 4 2 4 4 4 5 4 4 4 4 4 4 5 5 4 4 4 3 5 4 1 2 3 3 4 2 5 4 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 4 4 4 5
74
23 5 4 5 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4
24 4 4 4 5 3 4 4 4 4 4 4 2 4 4 4
25 4 4 5 4 2 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4
26 4 4 4 4 2 3 4 3 4 4 4 3 4 1 4
27 5 5 4 4 2 4 5 4 4 4 4 4 4 2 4
28 4 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4
29 4 5 4 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4
Universitas Kristen Maranatha
30 4 5 4 4 2 4 4 5 4 3 4 4 4 3 5
31 5 5 4 5 3 5 5 3 5 4 4 5 5 4 5
135 139 134 138 99 131 137 123 131 124 128 119 129 108 131
Tabel 4
Regression Variables Entered/Removed(b)
Model 1
Variables
Variables
Entered
Removed
Method
SIA_PENJU
.
ALAN(a)
Enter
a All requested variables entered. b Dependent Variable: EFEKTIVITAS_PENJUALAN Model Summary
Model 1
R
Adjusted R
Std. Error of
Square
the Estimate
R Square
.729(a)
.532
.496
7.972
a Predictors: (Constant), SIA_PENJUALAN ANOVA(b)
Sum of Model 1
df
Squares Regressio
938.668
1
938.668
826.265
13
63.559
1764.933
14
n Residual Total
Mean Square
F
Sig.
14.768
.002(a)
a Predictors: (Constant), SIA_PENJUALAN b Dependent Variable: EFEKTIVITAS_PENJUALAN
Coefficients(a)
Model 1
Unstandardized
Standardized
Coefficients
Coefficients
B (Constant) SIA_PENJU ALAN
Std. Error
-45.043
44.833
1.221
.318
t
Beta
.729
Sig.
-1.005
.333
3.843
.002
a Dependent Variable: EFEKTIVITAS_PENJUALAN
75
Universitas Kristen Maranatha
