BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN
PEMBANGUNAN LANJUTAN MEDIAN JALAN UJUNG BATU PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU Nomor : 1.1.23/RISALAH-POKJA 4/V/2012 Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Delapan bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 14.40 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan : Pimpinan Rapat : RASQI GALILEO,ST Jabatan : Ketua Pokja 4 Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR, S.Hut Jabatan : Sekretaris Pokja 4 Penjelasan Teknis : HADI ZULFADLAN,ST Jabatan : PPTK Notulen Rapat : FAIZAL Jabatan : Anggota Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah : NO 1.
NAMA PAKET
SKPD
Pembangunan Lanjutan Median Jalan Tata Ruang Dan Cipta Karya Ujung Batu
HPS Rp. 544.961.700,-
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
2. SUB BIDANG PEKERJAN Setelah memperhatikan kembali dokumen Pemilihan paket kegiatan ini, dan setelah memperhatikan kembali database tanya jawab LKPP, tentang klasifikasi sub bidang, yang menyatakan bahwa “SBU digunakan bukan dalam rangka pemenuhan ijin usaha, melainkan dalam
rangka menilai kesesuaian klasifikasi usaha penyedia dengan pekerjaan yang dikompetisikan. SBU yang disyaratkan untuk pekerjaan konstruksi mengacu kepada pekerjaan utama dan dominan yang harus diselesaikan. Bilamana nilai pekerjaan tersebut tidak terlalu besar, maka cukup disyaratkan 1 (satu) SBU saja, sedangkan persyaratan lainnya dapat dituangkan dalam dokumen teknis secara rinci dan terukur sesuai ketentuan yang berlaku, antara lain persyaratan untuk pekerjaan mekanikal. Dengan demikian penyerahan pekerjaan nantinya harus mengacu kepada ketentuan dalam dokumen teknis tersebut.” Mengingat paket kegiatan ini masih tergolong dalam usaha kecil dan pekerjaan dominannya adalah pekerjaan arsitektural maka panitia memutuskan bahwa paket kegiatan ini menggunakan SBU Arsitektural/Pertamaan (21000/21007) 3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat. 4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 4 ULP Pemda Rokan Hulu.
Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 16 – 17 Dokumen Pilihan paket kegiatan ini. 5. Kelengkapan-kelengkapan subtansial dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta yakni ; 1. Surat Penawaran memenuhi ketentuan halaman 14 dan 20 2. Surat Jaminan Penawaran Asli dan memenuhi ketentuan 14 dan 20 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya Daftar kuantitas dan harga serta rekapitulasinya terdiri dari Rencana Anggaran Biaya, Rekapitulasi RAB, Analisa harga satuan dan daftar harga upah bahan dan peralatan, 4. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ; Metode pelaksanaan Pekerjaan Metode pelaksanaan harus mengambarkan bahwa rekanan adalah benar-benar memahami pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan. Hal ini tergambar dari kemampuan rekanan menguraikan tiap tahap tahap pelaksanaan pekerjaan. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat dan jelas. Sumber bahan harus jelas, teknik-teknik silvikultur penanganan bibit tanaman baik pada saat seleksi bibit, pengiriman, pemeliharaan di penampungan sementara, tatacara penanaman dan perawatan tanaman sebelum serah terima pekerjaan, harus dapat dijabarkan oleh rekanan. Rekanan harus menguraikan dengan jelas peralatan, personil dan waktu yang diperlukan untuk setiap kegiatan dilaksanakan. Metode pelaksanaan harus dapat dipertangungjawabkan. Rekanan yang tidak memenuhi standar minimal metode pelaksanaan tersebut dinyatakan gugur.
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 150 (Seratus lima Puluh) Hari kalender. Rincikan secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan. Rekanan yang menawar lebih dari jangka waktu pelaksanaan ini dinyatakan GUGUR.
Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang harus mampu disediakan oleh rekanan yang terdapat pada LDP halaman 29 dan LDK halaman 32 dirubah menjadi :. NO
1 2 3 4 5 6 7 8
JENIS
Truc/Dump Truck Pick up Molen Pompa Air Mesin Genset Stampler Theodolit Tengki Air
KAPASITAS
JUMLAH (Unit)
4 m3/6 ton 1500 cc 1500 volt 1.000 ltr
1 1 1 1 1 1 1 2
Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama perusahaan sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama direktur/pemilik perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi. Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan maka dapat menyewa peralatan yang dibutuhkan. Bukti kepemilikan atau sewa harus dapat dibuktikan pada saat klarifikasi.
Personil Inti Minimal Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP halaman 29 dan LDK halaman 32.
NO
JABATAN
PENGALAMAN (TH)
JUMLAH (Orang)
PENDIDIKAN Keterangan MINIMAL
1
Manajer Lapangan
3 Tahun
1
S.1 Sipil /Arsitektur
2
Pelaksana Lapangan I
2 Tahun
1
- D.3 Sipil/ Arsitektur
3
Pelaksana Lapangan II Pengawas Lapangan Juru Ukur/ Gambar Logistik Administrasi
1
4 5 6 7
2 Tahun 2 Tahun
1
- S.1 Kehutan an/pertanian Sipil/Arsitek
2 Tahun
1
STM
2 Tahun 2 Tahun
1 1
SLTA SLTA
SKT Pelaksana Jalan/Pelaks ana Taman /Landscape /Tata Lingkungan
Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap peralatan dan bahan yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan, Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan.
Dokumen Lain yang dipersyaratkan: Surat Jaminan Suplay/Dukungan. Apabila rekanan tidak memiliki usaha sendiri dibidang usaha pembibitan/nursery maka rekanan wajib mendapat jaminan suplay/dukungan dari pembibitan yang menyatakan bahwa nursery/pembibitan tersebut mampu dan sudah berpengalaman dalam menyediakan bibit-bibit tanaman yang diperlukan pada proses pelelangan ini. 5. Dokumen Isian Kualifikasi 6. Dukungan Keuangan Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau dapat dilihat pada dokumen pemilihan halaman 32 atau senilai Rp. 54.496.170,-(Lima Puluh Empat Juta Empat Ratus Sembilan Puluh Enam Ribu Seratus Tujuh Puluh Rupiah) 7. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan). (Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian). 8. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai) (Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut : Versi 1 : akan melaporkan kepada APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB.
ROKAN HULU yang bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini. Versi 2 : akan melaporkan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/atau
LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini Versi 3 : akan melaporkan kepada APIP (INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang
bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini 9. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. (Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).Namun apabila subtansi dari
penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan) Penitia berhak melakukan, kalrifikasi dan membuktikan kebenaran setiap data penawaran data yang perlu dilakukan. Dokumen penawaran merupakan satu kesatuan, sehingga dokumen administrasi, teknis, dan harga harus konsisten, apabila tidak konsisten berarti rekanan tidak memahami pekerjaan dan dapat dijadikan alasan untuk mengugurkan oleh panitia. BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI. 6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 04 Juni 2012 ; Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 04 Juni 2012 ; Jam : 14.00 WIB – selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jam :Tempat :Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu kepada Panitia atau PPTK
Tata cara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17 Dokumen pelelangan paket kegiatan ini 7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 19 sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini. 9. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN 10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012 11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39 12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku 13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan 14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai tertuang pada LDP dan LDK
dengan
yang
15. Masa berlaku penawaran selama 60 (Enam Puluh) hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 74 (Tujuh Puluh Empat) hari kalender. 16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Februari, Maret dan April 17. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan 18. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (ARSITEKTURAL) 19. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab. TANYA- JAWAB TIDAK ADA PERTANYAAN DARI PESERTA ==========PENJELASAN CUKUP JELAS 1. CV. DEAR FLAWERY Tanya : Pada Pengumuman dan dokumen kegiatan ini diperuntukkan untuk dua sub bidang, namun Bidang pekerjaannya berbeda. Apakah sebaiknya di tegaskan pekerjaan ini Sipil atau Arsitektural. Jawab : Untuk Pekerjaan Median digunakan SBU Arsitektural/Pertamaan (21000/21007) 2.
CV. PATRIOT Tanya : Apakah tidak sebaiknya kelengkapan Alat Mobil Tengki air di tukar saja karena bisa dipastikan tidak ada rekanan yang memiliki, di sewapun tidak ada di Rokan Hulu. Jawab : Disesuaikan dengan Risalah
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. SAKSI-SAKSI
Panitia Pengadaan Barang/Jasa, Pasir Pengaraian, 28 Mei 2012
CV.
..................................... .......................................
RASQI GALILEO,ST Ketua/Anggota
SAMSUL KAMAR,S.Hut Sekretaris/Anggota CV. ..................................
.................................... .......................................
FAIZAL Anggota
HADIYANTO,SE Anggota
TAFIQ KURNIAWAN,ST Anggota
