Pemahaman dan Penerapan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Pemahaman dan Penerapan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja OHSAS 18001:2007 Facilitator: ir.Dosohusodo Widjojo, MM, IPM. Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Undang-Undang RI nomor 11 tahun 2014 tentang Keinsinyuran

Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.


PerMenaker : SMK3



1 11

10

2

9 8

7

6

5


3 4



Pimpinan Tertinggi


Pimpinan Tertinggi

Direktur Utama melakukan K3 Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Pimpinan Tertinggi

Direktur Utama : melakukan K3 Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

P2K3 Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

P2K3 Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.




Faktor dasar kecelakaan 1. Faktor Manusia 2. Faktor Lingkungan Kerja 3. Faktor Peralatan

<#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

PerMenaker : SMK3


Faktor dasar kecelakaan • Amerika Serikat– OSHA menyatakan bahwa 95% kecelakaan

perilaku tindakan tidak aman

disebabkan oleh

 Inggris– HSE menyatakan bahwa 97% kecelakaan disebabkan

perilaku tindakan tidak aman


Sumber-sumber bahaya  Manusia  Perubahan  Produk  Material dan perlengkapannya  Proses dan prosedur kerja  Peralatan dan teknologi  Tempat dan lokasi kerja  Lingkungan alam, kondisi cuaca  Pihak eksternal/terkait (pelanggan, kontraktor, tetangga, tamu, pemasok) <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Mengapa orang melakukan tindakan tidak aman  Complacency – tidak pernah cidera sebelumnya  Lingkungan -kerja – jalan pintas untuk mendapatkan hasil yang cepat

 Pelatihan – tidak mengetahui persyaratan spesifik untuk bertindak secara aman

 Lingkungan-sosial – tekanan rekan kerja atau budaya kerja

 Faktor- internal – faktor-faktor yang tidak

berhubungan dengan pekerjaan yang mempengaruhi kinerja pekerjaan


Memberikan hukuman sampai melakukan tindakan dengan aman ?  Hukuman untuk menekan: tindakan tidak aman, tetapi mengabaikan tindakan aman  Efektivitas hukuman sangat tergantung pada konsistensi (setiap waktu)  Tidak membangun suatu budaya percaya antara pekerja dan manajemen  De-motivasi atau penerimaan hukuman sebagai sesuatu yang tidak adil


Sistem Manajemen K3 Bagian dari suatu sistem manajemen organisasi (3.17) yang digunakan untuk mengembangkan dan menerapkan kebijakan K3 (3.16) organisasi dan mengelola risiko-risiko K3 (3.21) organisasi. CATATAN 1: suatu sistem manajemen merupakan sekumpulan elemen-elemen yang saling terkait yang digunakan untuk menetapkan kebijakan dan tujuan dan untuk mencapai tujuan tersebut CATATAN 2: Suatu sistem manajemen termasuk struktur organisasi, aktivitas perencanaan (termasuk, misalnya, penilaian risiko dan penetapan tujuan), tanggung jawab, praktek, prosedur (3.19), proses dan sumber daya CATATAN 3: Diadopsi dari ISO 14001:2004, 3.8 OHSAS 18001:2007 - definisi 3.13


Contoh Daftar Isi QHSE Manual:


contoh

Prosedur Kesehatan dan Keselamatan Kerja

yang sudah pernah di implementasikan di suatu perusahaan Sehingga mendapatkan Sertifikat


contoh

Prosedur Kesehatan dan Keselamatan Kerja

yang sudah pernah di implementasikan di suatu perusahaan Sehingga mendapatkan Sertifikat


Contoh manfaat memiliki system K3L

1.Internal 2.external Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Prinsip sistem manajemen K3 Prinsip 1 – Kebijakan K3 Prinsip 2 – Perencanaan Prinsip 3 – Penerapan & operasional Prinsip 4 – Pemeriksaan Prinsip 5 – Tinjauan manajemen referensi <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

A

P

C

D Page 3 of 18 Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Page 2 of 18 Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Isi OHSAS 18001 1.0 Ruang lingkup

2.0 Referensi publikasi 3.0 Istilah dan definisi

4.0 Persyaratan sistem manajemen K3 4.1 Persyaratan umum 4.2 Kebijakan K3

<#>

4.3 Perencanaan (P) 4.4 Penerapan dan operasi (D) 4.5 Pemeriksaan (C) 4.6 Tinjauan manajemen (A) Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Metode process based untuk pengendalian dan pengelolaan sistem manajemen K3 Check Pemeriksaan Do Plan Risk Assessment (4.3.1) Identifikasi aspek bahaya K3 dan evaluasi risiko

(4.3.2) Identifikasi peraturan perundangan dan persyaratan lainnya yang relevan dengan perusahaan

<#>

Pengendalian Risiko (4.3.1) Penetapan Pengendalian Risiko

Penerapan Dan Operasi (4.4.1) Sumberdaya, peran, tanggung jawab, wewenang, akuntabilitas (4.4.2) Kompetensi, Pelatihan dan Kepedulian

(4.3.3) Penetapan Tujuan, Sasaran dan Program Manajemen K3

(4.4.3) Komunikasi, partisipasi dan konsultasi

(4.4.4) Dokumentasi: Manual, Prosedur, IK, JSA, Form,dll (4.4.5) Pengendalian dokumen (4.4.6) Pengendalian operasional (4.4.7) Kesiapsiagaan dan tanggap darurat

1. 2. 3.

Pemantauan dan pengukuran (4.5.1) Evaluasi penaatan (4.5.2) Ketidaksesuaian, insiden, tindakan perbaikan dan pencegahan (4.5.3)

Action (4.6) Tinjauan Manajemen

Bisnis Proses Perusahaan Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

4.1 Persyaratan umum


4.3 Perencanaan 4.3.1 Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan

Penetapan Pengendalian 4.3.2 Peraturan Perundangan & persyaratan lainnya 4.3.3 Tujuan dan Program


4.3.1 Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan Penetapan Pengendalian 4.

3.

1.

2.


PROC/MR-012/REV-xx

HIRADC dan Aspek Lingkungan

PROC/MR-013/REV-xx Identifikasi dan Penaatan Peraturan Perundangan

PROC/MR-014/REV-xx Sasaran dan Program K3L


PROC/HR-001/REV-00 Prosedur Recruitment

PROC/HRD-002/REV-00Prosedur Training


PROC/MR-015/REV-xx Konsultasi, Komunikasi dan partisipasi

PROC/MR-001/REV-01 Prosedur Penyusunan Dokumen Sistem Manajemen MK3L PROC/MR-002/REV-01 Prosedur Pengelolaan Dokumenv PROC/MR-003/REV-01 Prosedur Peminjaman Dokumen Hidup Page 13 of 18 Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

PROC/MR-019/REV-00 Pengelolaan Limbah PROC/K3L-001/REV-00 Rencana K3L Proyek PROC/K3L-002/REV-00

Identifikasi Bahan

PROC/K3L-003/REV-00 Pengendalian material B3 dan Bahan Kimia PROC/K3L-004/REV-00 Pengendalian Limbah Non B3 PROC/K3L-005/REV-00 Pengendalian Limbah Cair PROC/K3L-006/REV-00 Pengendalian Limbah B3 PROC/K3L-007/REV-00 Rapat K3L proyek PROC/K3L-008/REV-00

APD (Alat Pelindung Diri)

PROC/K3L-009/REV-00 Inspeksi K3L PROC/K3L-010/REV-00 Sistem Ijin Kerja PROC/K3L-011/REV-00

Isolasi Energi / Lock Out & Tag Out (LOTO)

PROC/K3L-012/REV-00

Penyimpanan BBM, Pelumas & Bahan Kimia


Page 14 of 18

PROC/MR-016/REV-00 Kesiapsiagaan Tanggap Darurat


PROC/MR-018/REV-00 Pemantauan Dan Pengukuran

PROC/MR-013/REV-00 Identifikasi dan Penaatan Peraturan Perundangan

PROC/MR-017/REV-00 Pelaporan, Penyelidikan Insiden dan Ketidaksesuaian


PROC/MR-006/REV-01 Prosedur Non Conformance Report PROC/MR-009/REV-01 Prosedur Tindakan Perbaikan & Pencegahan

PROC/MR-004/REV-00 Prosedur Pengendalian Rekaman

PROC/MR-005/REV-01 Prosedur Audit Internal (AI)


PROC/MR-010/REV-01 Prosedur Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)


Penilaian risiko 3 langkah dasar 1. Identifikasi Bahaya 2. Perkirakan Risiko dari setiap bahaya o Kemungkinan kejadian o Tingkat keparahan 3. Pastikan risiko menjadi dapat diterima (acceptable) <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Proses Penilaian Risiko Identifikasi bahaya dan risiko

Klasifikasikan aktivitas kerja

Tinjau kecukupan rencana tindakan

<#>

Penetapan pengendalian risiko

1. Eliminasi 2. Substitusi 3. Engineering 4. Administratif 5. APD Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Bahaya • Mengangkat beban secara manual melebihi kapasitas • Posisi mengangkat salah Risiko • Hernia • Back pain

Risk acceptable?

Informasi aktivitas pekerjaan Pekerjaan

 Lama & frekuensi  Lapangan/lokasi  Siapa yang terlibat/ terkena

dampak  Sistem kerja tertulis

Mesin yang

digunakan Peralatan yang digunakan MSDS

 Penggunaan  compressed air, steam

 Jenis material  Jarak/tinggi material

yang dipindahkan  Peraturan/Perundan gan  Data pemantauan


MSDS Material Safety Data Sheet Lembar Data Keselamatan Bahan Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.



MSDS Solar (diesel Fuel)






MSDS Toner mesin fotocopy








Bahaya kesehatan kerja  Bahaya fisika • Berupa energi seperti kebisingan, radiasi, temperatur ekstrim, pencahayaan, getaran,

tekanan udara dll.

 Bahaya kimia • Berupa bahan kimia baik dalam bentuk gas, cair, dan padat yang mempunyai sifat toksit,

beracun, irritan, asphyxian, patologik.

 Bahaya biologi

• Bahaya yang berasal dari mikro-organisme khususnya yang patogen yang dapat

menimbulkan gangguan kesehatan.

 Bahaya ergonomi o Merupakan bahaya yang dapat menimbulkan gangguan kesehatan sebagai akibat dari

ketidak sesuaian disain kerja dengan pekerja.

 Bahaya psikososial (K3)  Mental task overload, stress, substance abuse, organization behavior <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Kategori bahaya secara umum  Identifikasi bahaya, gunakan kategori

bahaya dengan berbagai cara, misal dengan topik:  Mekanikal  Elektrikal  Bahan berbahaya dan beracun  Kebakaran dan ledakan  Radiasi


Daftar bahaya  Slip/jatuh di lantai  Kejatuhan material dari tempat tinggi  Ketidakcukupan ruangan  Penanganan material secara manual  Bahaya kendaraan  Kebakaran dan ledakan

 Bahan bahaya dan beracun  Energi  Listrik  Radiasi

   

Kebisingan Panas, dingin Level cahaya Ketidakcukupan pelindung mesin, tangga, dll


Menentukan risiko

Risiko = Kemungkinan x Keparahan


Menentukan Pengendalian Risiko 1. Menghilangkan risiko 2. Substitusi risiko 3. Pengendalian engineering 4. Rambu/peringatan dan/atau pengendalian

administratif 5. Alat pelindung diri (APD) <#>


Contoh substitusi risiko  Mengganti material gas berbahaya

menjadi cair atau pasta  Gas klorin diganti dengan cairan atau bubuk


Contoh pengendalian Engineering  Tanggul  Pemisah oli  Pelindung mesin  Pengumpul debu  Saringan  Level Sensor/limit switch  Pendeteksi gas  Gate Valve <#>


Contoh pengendalian administratif  Jadwal pemeliharaan  On the job training  Standard operating procedure  Rambu/Amaran atau peringatan  Program kepedulian  Jadwal pemantauan  Kesiapsiagaan dan tanggap darurat <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Contoh alat pelindung diri


Penerapan / Implementasi

 Prioritas dan dokumentasi – metodologi perlu ditetapkan  Pengendalian menerapkan hirarki pengendalian  Perusahaan harus mempunyai proses manajemen perubahan (MoC) yang termasuk HIRA, berkaitan dengan perubahan  Tinjauan menyeluruh penilaian risiko  HIRA harus mempertimbangkan:

 Perilaku dan faktor manusia, misal mentalitas, kompetensi

personel  Hubungan dengan kesiapsiagaan dan tanggap darurat (4.4.7)  Identifikasi bahaya dari luar lingkungan kerja harus dilakukan

 <#> Melalukan HIRA untuk seluruh proses, tidak ada pengecualian Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

4.3.2 Peraturan perundangan & persyaratan lainnya 1.

4.


2.

3.

4.3.2 Peraturan perundangan & persyaratan lainnya


4.3.3 Tujuan dan program manajemen K3


Jenis tujuan  Menurunkan

 Kecelakaan (slip, jatuh, dll)  Paparan bahan kimia berbahaya  Luka,dll

 Meningkatkan     

Laporan near miss Perlindungan mesin Pelatihan Penggunaan APD Kepedulian K3

 Memelihara

 Mengenalkan    

Penilaian risiko Rencana keadaan darurat Sistem ijin kerja Audit tindakan tidak aman

   

Kejadian berbahaya Penggunaan bahan berbahaya Pemakaian APD yang rusak Tindakan dan kondisi tidak aman

 Menghilangkan

 Inspeksi tempat kerja  Pelatihan supervisor  Laporan kecelakaan


4.4. Penerapan & operasional 4.4.1 Sumber daya, peran, tanggung-jawab, akuntabilitas dan wewenang 4.4.2 kompetensi, pelatihan dan kepedulian 4.4.3 Komunikasi, partisipasi & konsultasi 4.4.4 Dokumentasi 4.4.5 Pengendalian dokumen 4.4.6 Pengendalian operasional 4.4.7 Kesiapsiagaan & tanggap darurat <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

4.4.1 Sumber daya, peran, tanggung-jawab, akuntabilitas dan wewenang


Penerapan / Implementasi

peran, tugas, tanggung jawab dan wewenang setiap

 Mendokumentasikan

personel terkait penerapan K3  Memastikan setiap personel sadar akan peran, tugas, tanggung jawab dan wewenang di setiap level  Komunikasi jelas


4.4.2 Kompetensi, pelatihan, kepedulian


4.4.3 Komunikasi, partisipasi & konsultasi


Promosi kesehatan di tempat kerja  Pemeriksaan kesehatan  Fitness program  Program gizi  Hearing Conservation Program (HCP)  Program berat badan  Pengendalian rokok  Medical self-care  Mengelola stres  Employee Assistance Program (EAP)  Kesehatan sosial Sumber: Health Promotion in the Workplace – Michael P. O'Donnel


Penerapan / Implementasi  Menetapkan mekanisme komunikasi, partisipasi dan konsultasi  Membuat program promosi kesehatan  Menetapkan sistem untuk mendapatkan usulan dan partisipasi dari karyawan  Menetapkan sistem komunikasi dengan tamu, pemasok dan kontraktor  Menetapkan proses menerima dan respon atas komunikasi dari pihak terkait dari luar organisasi  Membuat safety committee – P2K3 dan aplikasi ke Menaker <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Contoh: Kesehatan di ruang kerja  Persyaratan suhu udara didalam ruangan adalah: 18 –

28 0C  Persyaratan Kelembaban udara didalam ruangan adalah: 40 % - 60 %  Persyaratan Intensitas cahaya di ruang kerja adalah: minimal 100 lux.  Tingkat Kebisingan di Ruangan kerja dipersyaratkan : maksimal 85 dBA


Contoh Penerapan / Implementasi tentang Konsultasi, Partisipasi, komunikasi


4.4.4 Dokumentasi


Dokumen Terpadu  Dokumen-dokumen yang

dapat dipadukan antara

mutu, K3 dan lingkungan  Manual Mutu, k3 &       

Lingkungan Business Proses Pengendalian Dokumen Pengendalian Record Audit Internal Pengendalian Produk Tidak Sesuai Tindakan Korektif Tinjauan Manajemen

<#>

 Rekrutmen  Pelatihan  Purchasing  Evaluasi Supplier dan    

Kontraktor Kebijakan mutu & K3L (sesuai keperluan) Job Description & Specification Perancangan dan Pengembangan Produk Pemeliharaan Mesin dan Peralatan


Dokumen K3L  AMDAL atau UKL/UPL  Peraturan Perundangan K3L dan Persyaratan Lainnya  Surat ijin:

 Sertifikat:

 P2K3  Forklift, Lift Barang, termasuk

SIO (untuk operator)  First Aider  Scaffolding  Welder  IPAL/WWTP  Electrician  Penyimpan limbah B3 (oli, dll)  Boiler  Lift  Penangkal petir  Genset  Sprinkler  Hydrant <#>  Crane, dll Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Prosedur K3             

Risk Assessment Identifikasi dan Akses Peraturan Perundangan K3 dan Persyaratan Lainnya Inspeksi dan Patroli K3 Working Permit Pemantauan dan Pengukuran Waste Disposal Handling Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat Konsultasi dan Komunikasi Pemeriksaan dan Promosi Kesehatan Penyakit Akibat Kerja Manajemen kontraktor, supplier APD Instruksi Kerja/KYT/JSA  Dari IK yang sudah ada disesuaikan dengan hasil Risk Assessment


4.4.5 Pengendalian dokumen


Dokumentasi secara umum Tingkat 1 Manual K3 Menggambarkan latar belakang perusahaan, kebijakan K3, prosedur yang ada dan sistem manajemen K3 secara garis besar

Tingkat 2 Prosedur Menggambarkan mengenai pelaksanaan rangkaian aktifitas untuk menyelesaikan suatu tugas

Tingkat 3 Instruksi Kerja

Menggambarkan mengenai bagaimana aktifitas yang ada dilaksanakan sesuai dengan urutan/tata cara <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Contoh Manual SMK3


Siapa yang dilibatkan secara langsung

dalam pembuatan Instruksi

Kerja ?

Bukan: - Top manajemen - HSE department

Tapi : - operator - karyawan pelaksana - supervisor/kepala regu rossi <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

4.4.6 Pengendalian operasional


4.4.7 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat

v

v

v


4.5 Pemeriksaan 4.5.1 Pengukuran kinerja & pemantauan 4.5.2 Evaluasi kesesuaian 4.5.3 Penyelidikan insiden, ketidaksesuaian, tindakan perbaikan & Pencegahan 4.5.4 Pengendalian catatan 4.5.5 Audit internal


4.5.1 Pengukuran kinerja & pemantauan

v

v


Penerapan / Implementasi  Menetapkan paremeter inti yang akan diukur  Pengukuran pro-aktif/reaktif, misal inspeksi/patroli K3  Melakukan pemeriksaan kesehatan (MCU) dan sesuaikan

dengan hasil HIRA  Memantau kepatuhan kepada peraturan perundangan:

 Melakukan pengukuran faktor fisika sesuai Permenaker No. 51 Tahun

1999  Faktor kimia sesuai Surat Edaran Menaker No. 1 Tahun 1997  Permenaker No. PER.02/MEN/1980 tentang pemeriksaan kesehatan tenaga kerja dalam penyelenggaraan keselamatan kerja

 Menetapkan frekuensi pemantauan  Melakukan tindakan perbaikan dan tindak lanjut tidak terjadi

nilai paratemeter > NAB


4.5.2 Evaluasi kesesuaian


4.5.3 Penyelidikan insiden, ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan dan pencegahan

v v

v

v


4.5.4 Pengendalian catatan


4.5.5 Audit internal


4.6 Tinjauan manajemen


Summary K3: 4.0 Persyaratan sistem manajemen K3

4.1 Persyaratan umum 4.2 Kebijakan K3 4.3 Perencanaan 4.4 Penerapan dan operasi 4.5 Pemeriksaan 4.6 Tinjauan manajemen <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Terima Kasih Think Safety! www.bkti-pii.or.id

Act Safely Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

060

Pemahaman dan Penerapan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Recommend Documents