Pemahaman dan Penerapan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Pemahaman dan Penerapan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja OHSAS 18001:2007 Facilitator: ir.Dosohusodo Widjojo, MM, IPM. Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

PerMenaker : SMK3

Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Prinsip sistem manajemen K3 Prinsip 1 – Kebijakan K3 Prinsip 2 – Perencanaan Prinsip 3 – Penerapan & operasional Prinsip 4 – Pemeriksaan Prinsip 5 – Tinjauan manajemen referensi <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

A

P

C

D Page 3 of 18 Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Page 2 of 18 Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Isi OHSAS 18001 1.0 Ruang lingkup

2.0 Referensi publikasi 3.0 Istilah dan definisi

4.0 Persyaratan sistem manajemen K3 4.1 Persyaratan umum 4.2 Kebijakan K3

<#>

4.3 Perencanaan (P) 4.4 Penerapan dan operasi (D) 4.5 Pemeriksaan (C) 4.6 Tinjauan manajemen (A) Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

contoh Sistem manajemen terpadu QHSE ISO 9001-2008

ISO 14001-2004


OHSAS 18001-2007

Contoh Visi Misi dari sebuah Perusahaan


Contoh Kebijakan K3L dari sebuah Perusahaan


Plan Quality Management diwujudkan dalam QHSE Manual:


contoh

Prosedur Manajemen Mutu

yang sudah pernah di implementasikan di suatu perusahaan sehingga mendapatkan

Sertifikat


Undang-Undang RI nomor 11 tahun 2014 tentang Keinsinyuran





1 11

10

2

9 8

7

6

5


3 4



Pimpinan Tertinggi


Pimpinan Tertinggi

Direktur Utama : melakukan K3 Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

P2K3 Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

P2K3 Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.



Sumber-sumber bahaya  Manusia  Perubahan  Produk  Material dan perlengkapannya  Proses dan prosedur kerja  Peralatan dan teknologi  Tempat dan lokasi kerja  Lingkungan alam, kondisi cuaca  Pihak eksternal/terkait (pelanggan, kontraktor, tetangga, tamu, pemasok) <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Mengapa orang melakukan tindakan tidak aman  Complacency – tidak pernah cidera sebelumnya  Lingkungan -kerja – jalan pintas untuk mendapatkan hasil yang cepat

 Pelatihan – tidak mengetahui persyaratan spesifik untuk bertindak secara aman

 Lingkungan-sosial – tekanan rekan kerja atau budaya kerja

 Faktor- internal – faktor-faktor yang tidak

berhubungan dengan pekerjaan yang mempengaruhi kinerja pekerjaan

<#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Memberikan hukuman sampai melakukan tindakan dengan aman ?  Hukuman untuk menekan: tindakan tidak aman, tetapi mengabaikan tindakan aman  Efektivitas hukuman sangat tergantung pada konsistensi (setiap waktu)  Tidak membangun suatu budaya percaya antara pekerja dan manajemen  De-motivasi atau penerimaan hukuman sebagai sesuatu yang tidak adil


Sistem Manajemen K3 Bagian dari suatu sistem manajemen organisasi (3.17) yang digunakan untuk mengembangkan dan menerapkan kebijakan K3 (3.16) organisasi dan mengelola risiko-risiko K3 (3.21) organisasi. CATATAN 1: suatu sistem manajemen merupakan sekumpulan elemen-elemen yang saling terkait yang digunakan untuk menetapkan kebijakan dan tujuan dan untuk mencapai tujuan tersebut CATATAN 2: Suatu sistem manajemen termasuk struktur organisasi, aktivitas perencanaan (termasuk, misalnya, penilaian risiko dan penetapan tujuan), tanggung jawab, praktek, prosedur (3.19), proses dan sumber daya CATATAN 3: Diadopsi dari ISO 14001:2004, 3.8 OHSAS 18001:2007 - definisi 3.13


Dokumen QHSE proyek 1

Struktur Organisasi Proyek

2

Sasaran dan Program ( MR-014 )

3

HIRADC dan Aspek Lingkungan ( MR-012 )

4

Penaatan Peraturan Perundangan dan Persyaratan lainnya ( MR-013)

5

Organisasi Tanggap darurat dan Drill Tanggap Darurat ( MR-016 )

6

Konsultasi, Komunikasi dan Partisipasi, ( Rapat-rapat K3L MR -015 )

7

Pemantauan dan pengukuran ( MR-018 )

8

Operational Control ( K3L -001 s/d K3L-012 )

9

Pengelolaan Lingkungan ( MR-019 ) Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

contoh

Prosedur Kesehatan dan Keselamatan Kerja

yang sudah pernah di implementasikan di suatu perusahaan Sehingga mendapatkan Sertifikat


contoh

Prosedur Kesehatan dan Keselamatan Kerja

yang sudah pernah di implementasikan di suatu perusahaan Sehingga mendapatkan Sertifikat


Contoh manfaat system K3L


CSMS


Prinsip sistem manajemen K3 Prinsip 1 – Kebijakan K3 Prinsip 2 – Perencanaan Prinsip 3 – Penerapan & operasional Prinsip 4 – Pemeriksaan Prinsip 5 – Tinjauan manajemen referensi <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Metode process based untuk pengendalian dan pengelolaan sistem manajemen K3 Check Pemeriksaan Do Plan Risk Assessment (4.3.1) Identifikasi aspek bahaya K3 dan evaluasi risiko

(4.3.2) Identifikasi peraturan perundangan dan persyaratan lainnya yang relevan dengan perusahaan

<#>

Pengendalian Risiko (4.3.1) Penetapan Pengendalian Risiko

Penerapan Dan Operasi (4.4.1) Sumberdaya, peran, tanggung jawab, wewenang, akuntabilitas (4.4.2) Kompetensi, Pelatihan dan Kepedulian

(4.3.3) Penetapan Tujuan, Sasaran dan Program Manajemen K3

(4.4.3) Komunikasi, partisipasi dan konsultasi

(4.4.4) Dokumentasi: Manual, Prosedur, IK, JSA, Form,dll (4.4.5) Pengendalian dokumen (4.4.6) Pengendalian operasional (4.4.7) Kesiapsiagaan dan tanggap darurat

1. 2. 3.

Pemantauan dan pengukuran (4.5.1) Evaluasi penaatan (4.5.2) Ketidaksesuaian, insiden, tindakan perbaikan dan pencegahan (4.5.3)

Action (4.6) Tinjauan Manajemen

Bisnis Proses Perusahaan Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

4.3 Perencanaan 4.3.1 Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan

Penetapan Pengendalian 4.3.2 Peraturan Perundangan & persyaratan lainnya 4.3.3 Tujuan dan Program


4.3.1 Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan Penetapan Pengendalian 4.

3.

1.

2.







PT. ABC mengadopsi •ISO 9001:2008 •ISO 14001:2004 •OHSAS 18001:2007

melalui Badan Sertifikasi SGS berwujud Prosedur Page 9 of 18 Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Sertifikat PT. ABC

ISO 9001-2008

ISO 14001-2004


OHSAS 18001-2007

Penilaian risiko 3 langkah dasar 1. Identifikasi Bahaya 2. Perkirakan Risiko dari setiap bahaya o Kemungkinan kejadian o Tingkat keparahan 3. Pastikan risiko menjadi dapat diterima (acceptable) <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Informasi aktivitas pekerjaan Pekerjaan

 Lama & frekuensi  Lapangan/lokasi  Siapa yang terlibat/ terkena

dampak  Sistem kerja tertulis

Mesin yang

digunakan Peralatan yang digunakan MSDS

 Penggunaan  compressed air, steam

 Jenis material  Jarak/tinggi material

yang dipindahkan  Peraturan/Perundan gan  Data pemantauan


MSDS Material Safety Data Sheet Lembar Data Keselamatan Bahan Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.



MSDS Solar (diesel Fuel)






MSDS di ruang Kantor


MSDS Toner mesin fotocopy








Bahaya kesehatan kerja  Bahaya fisika • Berupa energi seperti kebisingan, radiasi, temperatur ekstrim, pencahayaan, getaran,

tekanan udara dll.

 Bahaya kimia • Berupa bahan kimia baik dalam bentuk gas, cair, dan padat yang mempunyai sifat toksit,

beracun, irritan, asphyxian, patologik.

 Bahaya biologi

• Bahaya yang berasal dari mikro-organisme khususnya yang patogen yang dapat

menimbulkan gangguan kesehatan.

 Bahaya ergonomi o Merupakan bahaya yang dapat menimbulkan gangguan kesehatan sebagai akibat dari

ketidak sesuaian disain kerja dengan pekerja.

 Bahaya psikososial (K3)  Mental task overload, stress, substance abuse, organization behavior <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Kategori bahaya secara umum  Identifikasi bahaya, gunakan kategori

bahaya dengan berbagai cara, misal dengan topik:  Mekanikal  Elektrikal  Bahan berbahaya dan beracun  Kebakaran dan ledakan  Radiasi


Daftar bahaya  Slip/jatuh di lantai  Kejatuhan material dari tempat tinggi  Ketidakcukupan ruangan  Penanganan material secara manual  Bahaya kendaraan  Kebakaran dan ledakan

 Bahan bahaya dan beracun  Energi  Listrik  Radiasi

   

Kebisingan Panas, dingin Level cahaya Ketidakcukupan pelindung mesin, tangga, dll


Menentukan risiko

Risiko = Kemungkinan x Keparahan


Menentukan Pengendalian Risiko 1. Menghilangkan risiko 2. Substitusi risiko 3. Pengendalian engineering 4. Rambu/peringatan dan/atau pengendalian

administratif 5. Alat pelindung diri (APD) <#>


Contoh substitusi risiko  Mengganti material gas berbahaya

menjadi cair atau pasta  Gas klorin diganti dengan cairan atau bubuk


Contoh pengendalian Engineering  Tanggul  Pemisah oli  Pelindung mesin  Pengumpul debu  Saringan  Level Sensor/limit switch  Pendeteksi gas  Gate Valve <#>


Contoh pengendalian administratif  Jadwal pemeliharaan  On the job training  Standard operating procedure  Rambu/Amaran atau peringatan  Program kepedulian  Jadwal pemantauan  Kesiapsiagaan dan tanggap darurat <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Contoh alat pelindung diri


Contoh: mari kita lihat lampiran berikut ……… Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

module 6

Project Quality Management


4.3.3 Tujuan dan program manajemen K3


….. a/l. Larangan keras thd.: NARKOBA


Contoh Penerapan / Implementasi Rencana K3 ….. a/l. Larangan keras thd.: NARKOBA

4.4. Penerapan & operasional 4.4.1 Sumber daya, peran, tanggung-jawab, akuntabilitas dan wewenang 4.4.2 kompetensi, pelatihan dan kepedulian 4.4.3 Komunikasi, partisipasi & konsultasi 4.4.4 Dokumentasi 4.4.5 Pengendalian dokumen 4.4.6 Pengendalian operasional 4.4.7 Kesiapsiagaan & tanggap darurat <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

4.4.2 Kompetensi, pelatihan, kepedulian


Contoh Penerapan / Implementasi

Pelatihan


4.4.3 Komunikasi, partisipasi & konsultasi


Contoh Penerapan / Implementasi tentang Konsultasi, Partisipasi, komunikasi


Contoh Penerapan / Implementasi tentang Kesehatan



4.4.4 Dokumentasi


Dokumen Terpadu  Dokumen-dokumen yang

dapat dipadukan antara

mutu, K3 dan lingkungan  Manual Mutu, k3 &       

Lingkungan Business Proses Pengendalian Dokumen Pengendalian Record Audit Internal Pengendalian Produk Tidak Sesuai Tindakan Korektif Tinjauan Manajemen

<#>

 Rekrutmen  Pelatihan  Purchasing  Evaluasi Supplier dan    

Kontraktor Kebijakan mutu & K3L (sesuai keperluan) Job Description & Specification Perancangan dan Pengembangan Produk Pemeliharaan Mesin dan Peralatan


Dokumen K3L  AMDAL atau UKL/UPL  Peraturan Perundangan K3L dan Persyaratan Lainnya  Surat ijin:

 Sertifikat:

 P2K3  Forklift, Lift Barang, termasuk

SIO (untuk operator)  First Aider  Scaffolding  Welder  IPAL/WWTP  Electrician  Penyimpan limbah B3 (oli, dll)  Boiler  Lift  Penangkal petir  Genset  Sprinkler  Hydrant <#>  Crane, dll Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Prosedur K3             

Risk Assessment Identifikasi dan Akses Peraturan Perundangan K3 dan Persyaratan Lainnya Inspeksi dan Patroli K3 Working Permit Pemantauan dan Pengukuran Waste Disposal Handling Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat Konsultasi dan Komunikasi Pemeriksaan dan Promosi Kesehatan Penyakit Akibat Kerja Manajemen kontraktor, supplier APD Instruksi Kerja/KYT/JSA  Dari IK yang sudah ada disesuaikan dengan hasil Risk Assessment


4.4.5 Pengendalian dokumen


Dokumentasi secara umum Tingkat 1 Manual K3 Menggambarkan latar belakang perusahaan, kebijakan K3, prosedur yang ada dan sistem manajemen K3 secara garis besar

Tingkat 2 Prosedur Menggambarkan mengenai pelaksanaan rangkaian aktifitas untuk menyelesaikan suatu tugas

Tingkat 3 Instruksi Kerja

Menggambarkan mengenai bagaimana aktifitas yang ada dilaksanakan sesuai dengan urutan/tata cara <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Contoh Manual SMK3


Contoh Bentuk Prosedur


Siapa yang dilibatkan secara langsung

dalam pembuatan Instruksi

Kerja ?

Bukan: - Top manajemen - HSE department

Tapi : - operator - karyawan pelaksana - supervisor/kepala regu rossi <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

4.4.7 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat

v

v

v


4.5.1 Pengukuran kinerja & pemantauan

v

v


Penerapan / Implementasi  Menetapkan paremeter inti yang akan diukur  Pengukuran pro-aktif/reaktif, misal inspeksi/patroli K3  Melakukan pemeriksaan kesehatan (MCU) dan sesuaikan

dengan hasil HIRA  Memantau kepatuhan kepada peraturan perundangan:

 Melakukan pengukuran faktor fisika sesuai Permenaker No. 51 Tahun

1999  Faktor kimia sesuai Surat Edaran Menaker No. 1 Tahun 1997  Permenaker No. PER.02/MEN/1980 tentang pemeriksaan kesehatan tenaga kerja dalam penyelenggaraan keselamatan kerja

 Menetapkan frekuensi pemantauan  Melakukan tindakan perbaikan dan tindak lanjut tidak terjadi

nilai paratemeter > NAB


4.5.2 Evaluasi kesesuaian


4.5.3 Penyelidikan insiden, ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan dan pencegahan

v v

v

v


4.5.4 Pengendalian catatan


4.5.5 Audit internal


4.6 Tinjauan manajemen


Summary K3: 4.0 Persyaratan sistem manajemen K3

4.1 Persyaratan umum 4.2 Kebijakan K3 4.3 Perencanaan 4.4 Penerapan dan operasi 4.5 Pemeriksaan 4.6 Tinjauan manajemen <#> Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Think Safety! Act Safely


Pemahaman dan Penerapan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Recommend Documents