Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014
Faktor kegagalan Utama Calon Utamakan ke'berkat'an dalam ilmu. Jika anda mendapatkan naskhah ini secara 'haram' maka apa bakal terjadi dengan ilmu dan usaha anda? Fikir-fikirkan =)
Legal Notice Ebook ini adalah hakmilik sepenuhnya Infokerjaya Resources (002091193-K) Sebarang aktiviti pengedaran semula atau menjual semula naskhah ini adalah DILARANG sama sekali dan ianya menyalahi Akta Hakcipta. Jika anda memperolehi Ebook ini bukan dari laman web www.pegawaiArkib.com, sila laporkan kepada kami melalui email
[email protected] dan ganjaran sewajarnya akan diberikan kepada anda Sebagai pembeli yang sah, anda layak menerima tip-tip penting untuk kemasukan kerja kerajaan daripada kami yang akan disalurkan melalui EMAIL yang anda daftarkan dengan kami
Disclaimer Seluruh kandungan Pakej Rujukan Peperiksaan Bertulis Pegawai Arkib S41 ini adalah hakmilik di bawah tanggungjawab Infokerjaya Resources. Ianya diterbitkan untuk tujuan perkongsian maklumat dan sayugianya diingatkan yang kandungan Pakej ini tidak boleh dianggap nasihat professional dan kami tidak bertanggungjawab atas sebarang liabiliti kerugian dan kerosakan hasil dari maklumat dalam Pakej ini. Semua maklumat dalam Pakej Rujukan Peperiksaan Bertulis Pegawai Arkib S41 ini adalah tepat pada masa ianya diterbitkan.
Infokerjaya Resources, MAC 2014
www.PegawaiArkib.com
2
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014
Ini adalah naskhah REVIEW. Kandungan ini diringkaskan untuk memberi gambaran keseluruhan versi penuh Pengenalan RUJUKAN PANTAS Nota Ringkas ini adalah himpunan tajuk-tajuk penting berkaitan tugas, skop Pegawai Arkib Nota 1: Definisi
Rekod Rekod ertinya bahan dalam bentuk bertulis atau bentuk lain yang menyatakan fakta atau peristiwa atau selainnya merakamkan maklumat dan termasuklah kertas, dokumen, daftar, bahan bercetak, buku, peta, pelan, lukisan, gambar foto, mikrofilem, filem sinematograf, rakaman bunyi, rekod yang dihasilkan secara elektronik tanpa mengira bentuk atau ciri-ciri fizikal atau apa-apa salinannya seksyen 2 (Tafsiran), Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629].
Rekod Awam Rekod awam ertinya rekod yang diterima secara rasmi atau yang dikeluarkan oleh mana-mana pejabat awam bagi perjalanan hal ehwalnya atau oleh mana-mana pekhidmat awam atau pekerja pejabat awam dalam perjalanan tugas rasminya dan termasuk rekod mana-mana perusahaan Kerajaan dan juga termasuk segala rekod yang, pada permulaan kuat kuasa Akta ini, adalah dalam
www.PegawaiArkib.com
3
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014 jagaan atau di bawah kawalan Arkib Negara Malaysia yang ditubuhkan dibawah Akta Arkib Negara 1966 - seksyen 2 (Tafsiran), Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629].
Rekod Tidak Aktif Rekod yang tiada tindakan lanjut dikehendaki diambil ke atas rekod itu atau rekod yang tidak lagi dikehendaki untuk pentadbiran harian di Jabatan/ Agensi Kerajaan. Ukuran bagi rekod yang tidak aktif ialah rekod yang telah tamat tindakan atau tidak dirujuk dalam masa lima tahun. Rekod ini perlu dipindahkan ke tempat simpanan rekod tidak aktif bagi jangka waktu yang tertentu sebelum ianya dimusnahkan atau dipindahkan.
Tamat Tindakan Penetapan yang menjelaskan rekod telah tamat atau tiada tindakan lanjut dikehendaki diambil tentang rekod tersebut.
Penutupan Fail Fail yang mengandungi 100 kandungan atau ketebalannya 4cm hendaklah ditutup dan fail baru dibuka. Fail juga ditutup setelah selesai segala tindakan dan tiada rujukan yang perlu diambil oleh Jabatan/ Agensi Kerajaan.
Pelupusan Cara menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan, pemindahan atau selainnya (penangguhan pemindahan) – seksyen 2 (Tafsiran), Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629].
Jadual Pelupusan Rekod Jadual yang mengenal pasti rekod yang mempunyai nilai arkib untuk dipelihara dan membenarkan pemusnahan rekod yang tinggal selepas luput tempoh pengekalan yang ditentukan - seksyen 27(3), Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629].
Pemusnahan Perbuatan memusnahkan atau menghapuskan apa-apa jenis rekod mengikut prosedur yang ditetapkan - seksyen 2 (Tafsiran), Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629].
www.PegawaiArkib.com
4
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014 Pemindahan Perbuatan memindahkan rekod awam kepada jagaan dan kawalan Arkib Negara - seksyen 28, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629].
Pejabat Awam Sesuatu pejabat Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan mana-mana Negeri atau sesuatu pejabat manamana kerajaan tempatan, pejabat berkuasa berkanun atau perusahaan Kerajaan – seksyen 2 (Tafsiran), Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629].
Nota 2 : Bahan Arkib Arkib adalah rekod yang tidak aktif yang mempunyai nilai sejarah dan kebangsaan, dipelihara dan disimpan kekal di Arkib Negara. Bahan Arkib adalah amat penting sebagai bahan bukti dan sumber rujukan yang boleh digunakan oleh kerajaan, penyelidik dan generasi akan datang.
Nota 3 : Perkhidmatan ditawarkan oleh Arkib Negara Arkib Negara Malaysia menawarkan perkhidmatan-perkhidmatan pengurusan rekod kepada Kementerian / Jabatan / Agensi Kerajaan seperti berikut:
Memberi khidmat nasihat kepakaran Pengurusan Rekod. Menyediakan perkhidmatan penilaian rekod. Memberi kelulusan pemusnahan rekod. Memberi panduan penyediaan JPR. Memberi panduan penubuhan Bilik rekod / Pusat Rekod Agensi. Menyediakan ruang penyimpanan rekod bagi Kementerian/Jabatan/Agensi. Menyediakan ruang penyimpanan rekod bagi Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan. Melatih Pegawai Rekod Jabatan/Pegawai Kerani Rekod dalam Pengurusan Rekod.
Nota 4 : Bilik Rekod Bilik Rekod adalah ruamg simpanan sementara bagi rekod-rekod separa aktif supaya penggunaan, penyelenggaraan, dan pengawalan.
Nota 5 : Faedah Pengurusan Rekod Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan yang mengamalkan Pengurusan Rekod yang baik akan mendapat faedah-faedah berikut: dapat melaksanakan tugas dengan teratur, efisyen dan berkesan. www.PegawaiArkib.com
5
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014 dapat menawarkan perkhidmatan secara konsisten dan cekap. berupaya membuat dasar dan keputusan yang tepat dan berkualiti. menjimatkan kos (ruang, peralatan dan masa)
Nota 6 : Bila Perlu Pelupusan Rekod Sesebuah Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan perlu melaksanakan pelupusan rekod apabila: Tindakan ke atas rekod awam telah ditamatkan bagi tempoh lebih daripada 5 tahun. Habis tempoh yang dipersetujui antara Ketua Pengarah Arkib Negara dengan Ketua Pentadbir pejabat awam. Kedaaan fizikal rekod tersebut tidak mengizinkan pemeliharaan yang berterusan.
NOTA – NOTA LAIN ………………….
Nota 27 : Kaedah Pemeliharaan Bahan o
Pengawetan o Merupakan Kaedah yang paling sesuai bagi mengatasi kerosakan dokumentasi. o Bahan-bahan mahal yang mahal dan tinggi nilainya seperti buku nadir dan manuskrip perlu proses pengawetan o Ada pelbagai cara pengawetan yang dijalankan pleh pakar-pakr yang terlatih seperti Arkib Negara Malaysia o Teknik Pengeyahan Asid adalah untuk membersihkan bahan dari unsur-unsur asid yang boleh merosakkan fiber kertas o Teknik yang menggunakan bahan kimia secara teknik basah dan teknik kering
o
Penjilidan o Penjilidan adalah teknik yang tertua tetapi berkesan. o Pelbagai gaya jilidan – penjilidan yang utama : penjilidan ringkas dan penjilidan lengkap – jilid kulit keras. o Buku-buku rosak, tetapi masih baik isi kandungannya perlu dijilid semula o Buku-buku yang hilang halaman, perlu difotokopi halaman berkenaan. o Jurnal-jurnal kebelakangan yang telah lengkap isu/bilangannya sebaiknya dijilid
o
Pemikrofileman o Bahan-bahan dipindahkan kepada bentuk mikrofis dan mikrofilem o Pemeliharaan bahan dari segi fizikal dan kandungan intelektual o Penyalinan bahan tertakluk kepada Akta Hakcipta o Bahan mikro mempunyai jangka hayat yang panjang, tahan lama, selamat serta menjimatkan ruang.
o o
Penyalinan Bahan Media Pengdigitan Bahan www.PegawaiArkib.com
6
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014 o o o
Bahan digital mudah dirujuk dengan cepat tetapi tidak sesuai untuk disimpan sebagai bahan arkib Proses pendigitan bagi bahan-bahan terpilih dan tertakluk kepada Akta Hakcipta
Fumigasi o Proses fumigasi atau pengwasapan untuk menghapuskan segala jenis serangga perosak seperti gegat, anai-anai dan lipas.
Huraian Format Format untuk peperiksaan 1 APRIL 2014 ini sama seperti format 2013 yang lepas seperti yang dimaklumkan melalui surat panggilan. Ianya hanya mengandungi hanya 4 Seksyen berbanding peperiksaan Gred 41 lain yang mengandungi 5 seksyen. Tiada penilaian pemahaman teks bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Dalam kata lainnya, format kali ini lebih ringkas dan sesi peperiksaan akan tamat lebih awal Untuk tahun ini tapisan nampaknya dilakukan lebih awal dengan mengadakan sesi peperiksaan pada hari SELASA. Pastinya ianya akan memberikan kesan kepada mereka yang sudah bekerja di mana kesukaran mendapat cuti pelepasan pasti muncul terutamanya bagi mereka yang mengambil cuti antara 22 – 29 MAC sempena cuti persekolahan. Jika anda dipanggil dan mendapat pelepasan cuti, cuba hadir dan buat sehabis baik kerana peluang mereka yang hadir lebih cerah kerana dijangkakan % mereka yang hadir adalah kurang Anda harus tahu juga yang Gred 41 telah mula menggunakan sistem MyRecruitment yang sebelum ini hanya untuk menapis calon lulusan ijazah bagi beberapa jawatan khusus Gred 41 seperti Pegawai Tadbir Diplomatik. Ringkasnya, sebelum sampai ke temuduga calon akan melalui 2 peringkat saringan iaitu peperiksaan bertulis (yang bakal anda hadapi) dan sekiranya berjaya anda akan dibawa menduduki sesi “Program Assessment Center (PAC)” sebelum ke sesi temuduga. Anda tak perlu risau mengenai PAC ini kerana Infokerjaya sudah membantu ramai calon menduduki sesi PAC ini. Risalah PAC akan menjadi milik anda secara percuma sebagai BONUS pembelian anda kali ini. Ianya akan dihantar melalui email yang anda gunakan semasa pembelian. Jadi buat masa ini, fokus untuk berjaya dalam peperiksaan bertulis terlebih dahulu. Jadi bagaimana dengan format yang anda tahu? Formatnya 4 Seksyen sahaja tetapi mengikut penilitian Inforkerjaya (Team Tipsptd) sepanjang lebih kurang 4 tahun membantu calon (sejak tahun 2009) dalam peperiksaan bertulis memasuki perkhidmatan awam, setiap seksyen dipecahkan lagi. Anda beruntung kerana memilih untuk memiliki pakej ini kerana hal ini tidak diketahui oleh calon yang lain kecuali mereka yang memiliki naskhah ini. Kami namakan ianya sebagai “pecahan dalam pecahan”!
www.PegawaiArkib.com
7
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014
Seksyen A: Pengetahuan Am Mengenai Malaysia dan Alam Sekeliling Penerangan Format Ianya adalah seksyen pertama dalam kertas penilaian dan merupakan seksyen yang mempunyai paling banyak soalan. Anda diberikan masa 40 minit untuk menjawab 50 soalan. Ianya tertakluk kepada perubahan. Tapi secara umumnya itu adalah format yang digunapakai sehingga tahun ini seperti yang telah dinyatakan dalam edaran umum SPA tahun 2014. Sedikit berbeza dengan peperiksaan bertulis jawatan lain sebelum ini (45 minit/60 soalan). Sekali lagi formatnya; Tempoh: 40 minit Jumlah Soalan: 50 soalan Soalan yang tercangkum dalam bahagian ini meliputi skop yang sangat luas dan seringkali berada di luar jangkaan. Ianya menuntut anda mempunyai pengetahuan asas yang luas dan sebenarnya ianya berpaksikan kepada sejauh mana anda peka dengan persekitaran. Itu adalah satu kriteria sebenarnya yang diuji dalam bahagian ini, bagaimana anda peka dan sensitif kepada isu-isu penting lebih-lebih lagi yang melibatkan isu-isu nasional. Tetapi melalui analisis yang mendalam, sebenarnya soalan-soalan mencakupi beberapa bahagian yang penting yang menjadi paksi kepada pembahagian soalan-soalan dalam bahagian ini. Kita akan menganalisis satu persatu bahagian yang dikemukakan soalan dalam seksyen A ini. Antara skop pengkhususan (PENTING) soalan dalam bahagian ini ialah; Soalan KHUSUS berkaitan jawatan (PENTING!) o o o
Untuk jawatan Pegawai Arkib, seharusnya ada soalan berkaitan jawatan dan Jabatan Arkib Juga terma-terma berkaitan tugas Pegawai Arkib Ianya khusus untuk menguji kepekaan pemohon terhadap kementerian/jabatan terlibat. Buat persediaan khusus tertumpu pada pecahan ini
www.PegawaiArkib.com
8
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014
Dan sekali lagi diingatkan yang pecahan itu merupakan hasil pemerhatian kepada soalan-soalan yang lepas (2009 – Februari 2014)
www.PegawaiArkib.com
9
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014
Seksyen B: Daya Menyelesaikan Masalah Penerangan Format
Seksyen C: Esei Bahasa Melayu Penerangan Format Seksyen ini menghendaki anda mengarang sebuah esei dari 3 tajuk pilihan yang diberikan. Anda hanya perlu pilih satu sahaja. Anda diberikan masa 60 minit untuk menyiapkan esei tersebut dan ianya tertakluk kepada perubahan. Tapi secara umumnya itu adalah format yang digunapakai sejak tahun 2009. Sekali lagi formatnya untuk 2014 ini;
Seksyen D: Esei Bahasa Inggeris Penerangan Format
Tips Khas: Bagaimana Menulis Esei Dengan Baik?
Seksyen A: www.PegawaiArkib.com
10
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014
69 Contoh Soalan & Jawapan Ini BUKAN SOALAN RAMALAN. Hanya contoh sahaja
1. Rekod merujuk kepada I.
Bahan dalam bentuk bertulis atau bentuk lain yang menyatakan fakta atau peristiwa atau selainnya merakamkan maklumat. II. Termasuklah kertas, dokumen, daftar, bahan bercetak, buku dan peta. III. Pelan, lukisan, gambar foto, mikro filem, filem sinematograf dan rakaman bunyi. IV. Rekod yang dihasilkan secara elektronik tanpa mengira bentuk atau ciri-ciri fizikal atau apa-apa salinannya. A. B. C. D.
I dan II I, II dan III II, III dan IV I, II, III dan IV
2. Jawab soalan ke 2 dan 3 berdasarkan kepada maklumat di bawah
Rekod yang diterima secara rasmi atau yang dikeluarkan oleh mana-mana pejabat awam bagi perjalanan hal ehwalnya atau oleh mana-mana perkhidmatan awam atau pekerja pejabat awam dalam perjalanan tugas rasminya dan termasuk rekod mana-mana perusahaan Kerajaan dan juga termasuk segala rekod yang, pada permulaan kuatkuasa akta ini, adalah dalam jagaan atau di bawah kawalan arkib Negara Malaysia yang ditubuhkan di bawah Akta Arkib.
A. B. C. D.
Rekod suruhanjaya Rekod awam Rekod kerajaan Rekod masyarakat
3. Rekod yang diterima secara rasmi akan disimpan di mana? A. B. C. D.
Arkib Negara Malaysia Arkib Negara Negeri Arkib Negara Daerah Arkib Negara Bandar
www.PegawaiArkib.com
11
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014 4. Rekod tidak aktif merujuk kepada A. Rekod yang tiada kepentingan dalam pentadbiran kerajaan. B. Rekod digital berkaitan sejarah dan peristiwa penting negara yang tidak lagi menjadi rujukan utama. C. Rekod yang tiada tindakan lanjut dikehendaki diambil ke atas rekod itu atau rekod yang tidak lagi dikehendaki untuk pentadbiran harian di jabatan/agensi kerajaan. D. Rekod semasa yang pernah digunakan dalam sidang akhbar-akhbar utama negara dan kini sudah tidak digunakan lagi sebagai rujukan utama pentadbiran kerajaan.
5. Penetapan yang menjelaskan rekod telah tamat atau tiada tindakan lanjut dikehendaki diambil tentang rekod tersebut. Hal ini merujuk kepada A. B. C. D.
Tamat perkhidmatan Tamat siasatan Tamat rekod Tamat tindakan
6. Di antara yang berikut, manakah yang berkaitan dengan Tutup Fail? I. Fail yang mengandungi 100 kandungan atau ketebalannya 4cm II. Ianya hendaklah ditutup dan fail baru dibuka. III. Fail juga ditutup setelah selesai segala tindakan dan tiada rujukan yang perlu diambil oleh jabatan/agensi kerajaan. IV. Fail ditutup kerana tiada kepentingan dalam membuat rujukan berkaitan. A. B. C. D.
I dan II I, II dan III II, III dan IV I, II, III dan IV
7. Cara menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan, pemindahan atau selainnya merujuk kepada A. B. C. D.
Pemusnahan Pemindahan Pengasingan Pelupusan
8. Jadual Pelupusan Rekod digunakan untuk A. Merangka dan merancang fail-fail yang bakal dilupuskan dari arkib.
www.PegawaiArkib.com
12
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014 B. Membenarkan pemusnahan rekod yang tinggal selepas luput tempoh pengekalan yang ditentukan. C. Melupuskan rekod yang tidak diperlukan untuk memastikan maklumat yang penting sahaja disimpan. D. Menyusun fail-fail yang bakal dilupuskan mengikut keutamaan dan melebihi tempoh masa yang dijadualkan.
9. Perbuatan memusnahkan atau menghapuskan apa-apa jenis rekod mengikut prosedur yang ditetapkan merujuk kepada A. B. C. D.
Pemusnaan Pemindahan Pengasingan Pelupusan
10. Jawab soalan ke 10 berdasarkan kepada maklumat di bawah Perbuatan memindahkan rekod awam kepada jagaan dan kawalan Arkib Negara Istilah yang paling sesuai untuk menggambarkan pernyataan di atas ialah A. B. C. D.
Pemusnaan Pemindahan Pengasingan Pelupusan
11. Pejabat X merujuk kepada sesuatu pejabat Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan mana-mana Negeri atau sesuatu pejabat mana-mana kerajaan tempatan, pejabat berkuasa berkanun atau perusahaan Kerajaan. Apakah jawapan yang sesuai bagi mewakili pejabat X? A. B. C. D.
Pejabat Rasmi Pejabat Kerajaan Pejabat Arkib Pejabat Awam
12. Di antara yang berikut, manakah yang BENAR mengenai Bahan Arkib? I.
Arkib adalah rekod yang tidak aktif yang mempunyai nilai sejarah dan kebangsaan, dipelihara dan disimpan kekal di Arkib Negara. II. Bahan Arkib adalah amat penting sebagai bahan bukti dan sumber rujukan yang boleh digunakan oleh kerajaan, penyelidik dan generasi akan datang. III. Bahan Arkib turut digunakan sebagai rujukan oleh semua jabatan-jabatan, agensi-agensi kerajaan dan swasta. IV. Bahan Arkib boleh dijadikan rujukan peperiksaan dalam sukatan pendidikan negara.
www.PegawaiArkib.com
13
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014 A. B. C. D.
I dan II I, II dan III II, III dan IV I, II, III dan IV
13. Arkib Negara Malaysia menawarkan perkhidmatan-perkhidmatan pengurusan rekod kepada Kementerian / Jabatan / Agensi Kerajaan seperti berikut KECUALI A. B. C. D.
Memberi khidmat nasihat kepakaran Pengurusan Rekod. Menyediakan perkhidmatan penilaian rekod. Memberi kelulusan pemusnahan rekod. Memberi khidmat nasihat berkaitan urusan percetakan Rekod Arkib.
14. Bilik Y adalah ruamg simpanan sementara bagi rekod-rekod separa aktif supaya penggunaan, penyelenggaraan, dan pengawalan. Bilik Y merujuk kepada A. B. C. D.
Bilik Kebal Bilik Rekod Bilik Rahsia Bilik Arkib
15. Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan yang mengamalkan Pengurusan Rekod yang baik akan mendapat faedah-faedah berikut KECUALI I. II. III. IV.
Dapat melaksanakan tugas dengan teratur, efisyen dan berkesan. Dapat menawarkan perkhidmatan secara konsisten dan cekap. Berupaya membuat dasar dan keputusan yang tepat dan berkualiti. Menjimatkan kos (ruang, peralatan dan masa) A. B. C. D.
I dan II I, II dan III II, III dan IV I, II, III dan IV
16. Sesebuah Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan perlu melaksanakan pelupusan rekod apabila: A. Tindakan ke atas rekod awam telah ditamatkan bagi tempoh lebih daripada 5 tahun. B. Habis tempoh yang dipersetujui antara Ketua Pengarah Arkib Negara dengan Ketua Pentadbir pejabat awam. C. Kedaaan fizikal rekod tersebut tidak mengizinkan pemeliharaan yang berterusan. D. Semua jawapan di atas adalah benar.
17. Pilih pernyataan yang SALAH mengenai Pengurusan Rekod www.PegawaiArkib.com
14
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014 A. Pengurusan rekod adalah pengawalan rekod secara sistematik mulai daripada rekod itu diwujudkan sehinggalah ia dilupuskan. B. Ia meliputi pengurusan rekod ke atas keseluruhan kitaran hayat sesuatu rekod tersebut. C. Kitaran hayat rekod bermula sejak ia diwujudkan dan berakhir apabila ia dilupuskan samada dimusnahkan atau dipindah ke Arkib Negara untuk simpanan kekal. D. Rekod-rekod yang disimpan hanya terdapat dalam bentuk bercetak sahaja.
18. Pilih pernyataan yang SALAH Jawapan
Arkib
Lokasi
A.
Rekod Aktif
Bilik Registri
B.
Rekod Separa Aktif dan Tidak Aktif
Bilik Rekod Jabatan
C.
Rekod Terperingkat
Kabinet Khas Berkunci atau Bilik Kebal
D.
Rekod Terbengkalai
Bilik Pendaftaran
19. Mengapakah rekod perlu diwujudkan? A. Sebagai bahan bukti kepada sesuatu perkara yang berlaku sama ada peristiwa, arahan, keputusan, nasihat atau cadangan yang dibuat semasa melaksnakan sesuatu tugas rasmi. B. Untuk menyediakan maklumat dan rekod yang tepat dan memastikan rekod disediakan pada individu yang tepat. C. Memastikan rekod disediakan pada waktu dan tempat yang sesuai serta tepat dan rekod diurus sebaik mungkin dan mengurangkan bebanan kos. D. Memastikan rekod yang tepat digunakan untuk proses memutuskan keputusan
20. Jawab soalan ke 20 berdasarkan kepada maklumat di bawah
Kesahihan Keandalan Keutuhan Kebolehgunaan Ketepatan, Kecukupan dan Kesempurnaan
Berdasarkan maklumat di atas, ianya merujuk kepada A. Ciri-ciri Arkib B. Ciri-ciri Data C. Ciri-ciri Rekod D. Ciri-ciri Fail
www.PegawaiArkib.com
15
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014
Semua soalan dalam naskhah ini adalah contoh soalan untuk menerangkan bentuk soalan yang biasa ditanya Jumlah soalan tidak mengikut format kerana ianya bukan soalan latih tubi tetapi adalah pendedahan kepada bentuk soalan Ianya BUKAN SOALAN RAMALAN dan tiada jaminan ianya akan keluar pada 1 APRIL ini.
www.PegawaiArkib.com
16
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014
Seksyen B: 40 Contoh Soalan & Jawapan Ini BUKAN SOALAN RAMALAN. Hanya contoh sahaja
1. Lengkapkan premis dalam hujah berikut: Premis I : Semua pelajar Tingkatan 3 Gigih rajin. Premis II : ……………. Kesimpulan: Ali seorang pelajar rajin. Premis II ialah ______ . A B C D
Semua pelajar yang rajin adalah pelajar Tingkatan 3 Gigih. Ali seorang pelajar Tingkatan 3 Gigih. Ali bukan pelajar Tingkatan 3 Gigih. Kebanyakan pelajar Tingkatan 3 Gigih rajin.
Soalan 37 hingga 38 adalah berdasarkan jadual di bawah Skor (markah) kuiz Kekerapan
20 3
21 0
22 2
23 4
24 1
Jadual di atas menunjukkan skor (markah) kuiz bagi sekumpulan pelajar.
37. Mod bagi skor pelajar itu, ialah A
20
B
22
C
21
D
23
B
22
38. Median bagi skor pelajar itu, ialah A
21
www.PegawaiArkib.com
17
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014
Soalan KHAS GTP: Contoh Soalan & Jawapan Ini BUKAN SOALAN RAMALAN. Hanya contoh sahaja
1. Membanteras rasuah adalah salah satu cabang dalam NKRA di bawah program transformasi kerajaan (GTP). Menteri yang bertanggungjawab dalam NKRA Rasuah adalah A. Dato’ Seri Mohamed Nazri bin Abdul Aziz B. Datuk Seri Mohd Shafie bin Haji Apdal C. Dato’ Seri Hishammuddin Tun Hussein Onn D. Dato’ Sri Shahrizat binti Abdul Jalil
- Tamat Review Copy – Versi Penuh www.PegawaiArkib.com
www.PegawaiArkib.com
18
Pegawai Arkib S41 – Sesi 1 April 2014
Dapatkan Versi Penuh HANYA di; www.PegawaiArkib.com
www.PegawaiArkib.com
19